15 Teknik Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda

15 Teknik Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Anda

Tidak ada yang ingin terlambat menghadiri rapat, atau menyerahkan tugas melebihi tenggat waktu yang ditentukan. Hal-hal ini terasa tidak menyenangkan, dan berdampak negatif pada orang-orang di sekitar kita. Sering kali kemunduran ini tidak disengaja-ini hanyalah hasil dari manajemen waktu yang buruk.

Meskipun Anda tidak bisa berubah dari orang yang tidak bisa diandalkan menjadi sangat bisa diandalkan dalam semalam, mengubah teknik manajemen waktu akan sangat membantu Anda menjadi lebih bahagia, lebih produktif, dan lebih puas di tempat kerja.

Yang benar-benar Anda butuhkan adalah teknik manajemen waktu yang tepat. Saatnya mengucapkan selamat tinggal pada perasaan kewalahan dan selamat datang pada perasaan terorganisir, fokus, dan mampu. ✨

Mari kita selami.

Mengapa Teknik Manajemen Waktu Penting?

Kita semua membutuhkan cara untuk membantu kita mengelola waktu secara efektif. Baik di rumah maupun di tempat kerja, keterampilan manajemen waktu harus dimiliki jika Anda ingin menyelesaikan daftar tugas Anda.

Manajemen waktu di tempat kerja sangatlah penting. Ketika Anda dihadapkan dengan banyak tugas, orang-orang yang bergantung pada Anda, dan tenggat waktu yang sangat penting, Anda memerlukan cara untuk tetap fokus dan produktif.

Hal ini menjadi semakin relevan ketika Anda bekerja dalam sebuah tim.

Manfaat Teknik Manajemen Waktu yang Efektif untuk Tim

Mampu menyelesaikan daftar tugas tepat waktu tidak hanya berdampak pada diri Anda sendiri. Ini juga merupakan kemenangan besar bagi anggota tim Anda yang lain. Hal yang sebaliknya juga berlaku - jika Anda terlambat, hal ini bisa memberikan efek domino bagi tim atau proyek lainnya.

Entah itu meningkatkan keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi, memprioritaskan tugas, atau menggunakan beberapa metode pemblokiran waktu yang sederhana, efek positif dari manajemen waktu yang tepat sangat bermanfaat.

Tim yang memiliki strategi yang tepat dalam mengelola waktu mereka akan mendapatkan manfaat seperti:

  • Menghasilkan pekerjaan yang lebih berkualitas dan lebih terfokus pada tugas-tugas yang mendesak
  • Perasaan percaya dan dapat diandalkan dalam jadwal harian Anda
  • Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik
  • Mengurangi penundaan dengan pemblokiran waktu yang efektif
  • Hubungan kerja yang lebih kuat pada semua tugas Anda
  • Tingkat produktivitas yang lebih tinggi untuk memprioritaskan tugas
  • Kemungkinan yang lebih rendah untuk kehabisan energi pada pekerjaan yang berat

Ketika tim Anda dapat memprioritaskan semua tugas, menyelesaikan semuanya, dan bekerja secara produktif, mereka menjadi aset utama bagi organisasi Anda. Jika Anda merasa bahwa Anda atau anggota tim Anda kesulitan untuk tetap produktif atau tertinggal, pertimbangkan untuk mencoba alat manajemen waktu .

Perangkat lunak yang tepat yang dipasangkan dengan beberapa teknik manajemen waktu yang efisien dapat membuat perbedaan besar.

15 Teknik Manajemen Waktu yang Paling Efisien

Tidak ada kekurangan teknik manajemen waktu di luar sana. Bagi sebagian orang, memeriksa tugas-tugas dalam beberapa blok waktu berhasil-bagi yang lain, ini semua tentang menangani tugas yang paling menantang terlebih dahulu.

Untuk membantu Anda menemukan kiat dan alat yang tepat bagi Anda, berikut ini adalah beberapa strategi manajemen waktu yang paling efektif di luar sana.

1. Tetapkan tujuan yang CERDAS

Tanpa tujuan yang jelas, Anda akan mudah teralihkan perhatiannya, menunda-nunda, dan kemudian terburu-buru menyelesaikan tugas Anda sebelum tenggat waktu. Menetapkan tujuan yang SMART membantu Anda memahami apa yang harus difokuskan, sehingga Anda dapat mengerjakan tugas-tugas dengan cara yang logis. 🎯

Tetapkan tujuan dengan mempertimbangkan strategi SMART:

  • Spesifik: Mengetahui tujuan atau hasil yang ingin Anda capai
  • Terukur: Mampu melacak kemajuan tujuan tersebut
  • **Dapat dicapai: Dapat dicapai dengan sumber daya yang Anda miliki (atau dapat Anda akses)
  • Relevan: Membantu Anda mencapai tujuan atau prioritas secara keseluruhan
  • Terikat waktu: Memiliki tenggat waktu yang realistis yang dapat Anda capai

tanggal jatuh tempo dalam tampilan daftar klik

Mengatur tanggal jatuh tempo di tampilan Daftar ClickUp

Sangat mudah untuk membuat sasaran dalam ClickUp. Sasaran ClickUp membantu Anda menetapkan sasaran SMART di mana Anda dapat memvisualisasikan kemajuan. Anda juga dapat menggunakan ClickUp untuk menambahkan tanggal jatuh tempo ke tugas sehingga Anda bisa melihat sekilas apa yang terjadi dengan tugas dan sasaran Anda.

2. Cobalah pemblokiran waktu untuk mengerjakan tugas-tugas Anda yang paling penting

Sebagian besar dari kita memiliki gambaran kasar tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Gunakan ini untuk keuntungan Anda, dan gunakan pemblokiran waktu untuk membantu Anda tetap produktif dan teratur.

Pemblokiran waktu bekerja dengan menetapkan blok waktu untuk tugas-tugas tertentu. Selama waktu tertentu ini, Anda hanya mengerjakan tugas tersebut dan menghindari gangguan dari area lain. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap fokus, menghindari penundaan, dan masuk ke dalam pola pikir terbaik untuk pekerjaan yang mendalam. 👀

Banyak orang merasa bahwa pemblokiran waktu sangat membantu ketika mereka benar-benar membutuhkan waktu untuk melakukan pekerjaan yang mendalam. Anda bisa menjadwalkan waktu di kalender Anda untuk fokus pada tugas yang menantang, lalu mengisi area lain di sekitarnya dengan tugas yang tidak terlalu menantang.

Teknik manajemen waktu: Templat Daftar Pemblokiran Waktu ClickUp

Lacak pertemuan atau acara saat ini, masa lalu, dan yang akan datang dengan templat pemblokiran jadwal ClickUp

Berfokus pada pekerjaan yang mendalam juga membantu Anda bekerja dengan tingkat energi Anda-memiliki blok waktu khusus ketika Anda paling bersemangat, dan meninggalkan tugas admin atau tugas-tugas yang lebih kecil ketika Anda merasa lelah atau butuh istirahat.

Di sini, di ClickUp, kami memiliki banyak fitur yang berguna templat pemblokiran waktu . Anda akan menemukan templat untuk membantu Anda rencanakan hari, minggu, dan bulan Anda dengan tampilan kalender dan daftar yang sesuai dengan cara terbaik Anda melihat jadwal.

3. Makan katak itu

Eat that frog adalah strategi manajemen waktu yang semuanya tentang penentuan prioritas. Dengan teknik ini, Anda fokus pada tugas yang paling penting atau paling berat terlebih dahulu-dan jangan beralih ke hal lain sampai tugas tersebut selesai.

Jika Anda seorang penunda, ini bisa menjadi strategi yang tepat untuk Anda. Dengan memaksa diri Anda untuk menangani tugas yang paling berharga terlebih dahulu, Anda tidak dapat menghindarinya.

Sebaliknya, Anda menghabiskan tingkat energi Anda yang paling berharga untuk menyelesaikannya terlebih dahulu, kemudian mendapatkan kepuasan karena mengetahui bahwa Anda telah melakukan pekerjaan yang paling sulit dan secara mental dapat bersantai sepanjang hari dengan melakukan tugas yang lebih mudah. 🏖️

Teknik manajemen waktu: menetapkan prioritas di ClickUp

Tetapkan prioritas di ClickUp untuk membedakan dengan lebih baik apa yang perlu dilakukan sekarang dan apa yang bisa menunggu

Persingkat jalan Anda menuju sukses dengan metode ini dengan menggunakan Fitur Prioritas ClickUp . Kerjakan daftar tugas Anda dan beri tanda prioritas. Tetapkan satu tugas dalam jadwal harian Anda sebagai tugas yang mendesak, dan jadikan tugas tersebut sebagai "kodok" Anda untuk hari kerja.

4. Cobalah Matriks Eisenhower

Matriks Eisenhower Matriks Eisenhower diperkenalkan oleh Presiden Dwight Eisenhower sebagai cara untuk mengkategorikan tugas-tugas untuk memahami tingkat kepentingannya. Teknik ini masih menjadi teknik manajemen waktu yang populer sampai sekarang, karena membantu Anda memvisualisasikan apa yang paling penting.

Pendekatan manajemen waktu ini melibatkan pembagian tugas-tugas Anda ke dalam kuadran-kuadran ini:

  • Mendesak dan penting
  • Tidak mendesak tetapi penting
  • Mendesak tetapi tidak penting
  • Tidak mendesak dan tidak penting

Mempertimbangkan apakah tugas Anda mendesak dan/atau penting akan membantu Anda menyadari apakah harus memprioritaskannya atau tidak. Tugas yang mendesak harus dikerjakan terlebih dahulu-terutama jika tugas tersebut juga penting.

Kerjakan tugas-tugas sesuai dengan urutan urgensinya, dan ketahuilah bahwa Anda tidak mungkin menyelesaikan semuanya. Latihan ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi di mana Anda perlu mendelegasikan atau meminta lebih banyak sumber daya. 🙌

Teknik manajemen waktu: Templat Matriks Eisenhower oleh ClickUp

Mengurutkan daftar tugas yang banyak dengan mudah menggunakan Templat Matriks Eisenhower dari ClickUp

Membuat sendiri Matriks Eisenhower dapat memakan waktu, tetapi untungnya kami telah membuat Templat Matriks ClickUp Eisenhower untuk membantu mempercepat proses. Tambahkan ke daftar tugas Anda, dan Anda sedang menuju manajemen waktu dan tugas yang lebih baik.

Unduh Template Ini

5. Coba selesaikan sesuatu (GTD)

Pikiran kita selalu sibuk, yang dapat membuat kita sulit memahami apa yang harus dikerjakan selanjutnya. David Allen yang populer Menyelesaikan Sesuatu (GTD) membantu Anda memproses tujuan dan tugas Anda, sehingga Anda dapat mengetahui cara yang dapat ditindaklanjuti.

Proses GTD terjadi dalam lima langkah:

  • Menangkap ide dan tugas
  • Klarifikasi dan proses jika dapat ditindaklanjuti
  • Atur menjadi yang dapat ditindaklanjuti dan yang tidak dapat ditindaklanjuti, lalu kelompokkan berdasarkan tugas
  • Lakukan refleksi untuk memastikan daftar Anda masih relevan
  • Libatkan diri dengan daftar tugas Anda dan selesaikan semuanya

Templat Selesaikan Pekerjaan oleh ClickUp

Templat Getting Things Done (GTD), berdasarkan sistem GTD oleh David Allen, membantu Anda mengatur tugas dan proyek dengan mencatatnya dan memecahnya menjadi item pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti

Ini adalah sistem manajemen waktu yang penuh proses dan membutuhkan pemeliharaan, tetapi bisa menjadi cara yang berharga untuk membantu Anda memprioritaskan dan melangkah maju jika itu adalah sesuatu yang sulit bagi Anda.

Gunakan ClickUp Notepad untuk membantu Anda mengerjakan proses GTD. Setelah selesai, ubah catatan Anda dengan mudah menjadi tugas, tambahkan ke daftar tugas, dan prioritaskan tugas tersebut. ✅

Atau gunakan menyelesaikan sesuatu perangkat lunak dengan Bidang Khusus yang telah dibuat sebelumnya untuk mengkategorikan item pekerjaan ke dalam konteks yang berbeda. Prioritaskan tugas berdasarkan konteks, tanggal jatuh tempo, upaya yang diperlukan, dan lainnya, sambil menyederhanakan proses Anda dengan dokumen kolaboratif yang dapat diakses oleh tim.

Unduh Template Ini

Bonus: Lihat daftar lengkap kami Templat GTD

6. Gunakan papan Kanban

Agar benar-benar efektif dalam manajemen proyek, Anda perlu mengetahui dengan tepat di tahap mana tugas-tugas Anda berada. Di situlah pendekatan Kanban berperan. Dengan papan Kanban, Anda dapat memvisualisasikan di mana proyek dan tugas sedang dalam proses-sehingga Anda dapat secara proaktif menangani hambatan dan tantangan. 🤩

Papan Kanban memiliki kolom-kolom berbeda yang berhubungan dengan status proyek, seperti:

  • Belum dimulai
  • Dimulai
  • Sedang berlangsung
  • sedang ditinjau Dalam peninjauan
  • Siap

Seret dan letakkan tugas apa pun dari satu kolom ke kolom berikutnya untuk memperbarui status secara otomatis dengan tampilan Papan mirip Kanban dari ClickUp

Seret dan letakkan tugas apa pun ke kolom berikutnya untuk memperbarui statusnya secara otomatis dengan tampilan Papan mirip Kanban dari ClickUp

Di papan Anda, Anda dapat menetapkan tugas ke setiap bagian atau menyeret dan melepaskan tugas tertentu ke kolom yang benar. Anda kemudian dapat melihat sekilas di mana Anda berada, mengidentifikasi hambatan, dan memeriksa anggota tim untuk memastikan mereka berada di jalur yang benar.

Tambahkan papan Kanban ke alur kerja Anda jika Anda ingin melihat dengan lebih baik apa yang terjadi dengan proyek Anda. Gunakan salah satu dari Templat papan Kanban dan masukkan data Anda, atau sesuaikan lebih lanjut untuk menciptakan cara yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan dalam mengelola semua tugas dan waktu.

7. Lacak waktu Anda

Anda mungkin berpikir bahwa Anda sangat produktif atau tahu bahwa Anda tertinggal, namun satu-satunya cara untuk benar-benar mengukurnya adalah dengan melacak waktu Anda. Melacak waktu Anda akan memberikan Anda data berharga yang dapat Anda gunakan untuk mengubah cara kerja Anda menjadi lebih baik.

Sepanjang hari Anda mengerjakan tugas-tugas penting, tetapi tugas-tugas kecil dan gangguan juga bisa muncul. Melacak waktu membantu Anda melihat berapa lama waktu yang Anda habiskan untuk mengecek media sosial, membalas email, membantu rekan kerja, dan semua tugas lain yang mungkin tidak Anda perhitungkan. 📚

Lacak waktu, atur perkiraan, tambahkan catatan, dan lihat laporan waktu Anda dari mana saja dengan pengatur waktu global di ClickUp

Lacak waktu, atur perkiraan, tambahkan catatan, dan lihat laporan waktu Anda dari mana saja dengan pengatur waktu global di ClickUp

Jika Anda sudah menjadi pengguna ClickUp, Anda tidak memerlukan alat pelacak waktu khusus untuk membantu Anda melihat jumlah waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas.

Alat bawaan kami Fitur Pelacakan Waktu Proyek ClickUp memberi Anda cara yang cepat dan sederhana untuk melacak waktu Anda, membuat templat pelacakan waktu , set perkiraan waktu dan melihat laporan tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Anda juga dapat menggunakan fitur templat lembar waktu untuk memperkenalkan cara baru untuk melihat waktu yang dihabiskan di seluruh tim Anda.

8. Menerapkan prinsip Pareto

Ada aturan populer yang mengatakan bahwa 80% dari hasil yang Anda dapatkan berasal dari 20% usaha Anda. Ini dikenal sebagai analisis Pareto atau prinsip Pareto, dan ini adalah cara lain untuk mendekati kebiasaan manajemen waktu Anda.

Memahami bahwa hanya sebagian kecil dari pekerjaan Anda yang membuat Anda maju akan mendorong Anda untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang dapat mengubah permainan. Ketika Anda sudah menemukannya, Anda tahu untuk melakukan semuanya dan memfokuskan diri pada tugas-tugas tersebut untuk mencapai hasil terbaik. Kiat manajemen waktu seperti prinsip Pareto membantu Anda tetap fokus dan menghindari gangguan dalam pekerjaan yang mendalam. 👀

Fitur ClickUp TIML

Fitur Tasks in Multiple Lists (TIML) dari ClickUp memungkinkan para pengembang untuk menghubungkan tugas-tugas dengan tim lain di seluruh organisasi

ClickUp adalah tempat yang berguna untuk tidak hanya mencatat daftar tugas Anda, tetapi juga memprioritaskan tugas-tugas penting Anda. Kami fitur tugas diisi dengan opsi yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda memvisualisasikan apa yang relevan, menandai tugas yang paling berharga, dan mencentangnya ketika Anda selesai.

9. Batasi peralihan konteks

Meskipun beberapa orang mengaku hebat dalam melakukan multitasking, biasanya Anda membutuhkan waktu untuk fokus secara mendalam untuk mencapai tujuan Anda. Peralihan konteks, di mana Anda berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya, akan menyebabkan penundaan dan produktivitas yang rendah.

Bagi sebagian orang, hal ini lebih sering terjadi daripada tidak, jadi peretasan produktivitas yang membantu Anda membatasi peralihan konteks menjadi sangat berharga. Temukan cara untuk tetap berada di zona tersebut dan membatasi peralihan konteks.

Menyematkan kartu Dokumen ke dalam Papan Tulis ClickUp

Sematkan Dokumen ClickUp langsung langsung ke Papan Tulis untuk mengakses dokumen, penelitian, dan konteks proyek yang penting tanpa harus meninggalkan papan tulis Anda

Letakkan ponsel Anda di tempat lain, matikan notifikasi, tutup jendela dan aplikasi, dan buat diri Anda tidak dapat diakses oleh orang lain. Ciptakan jenis lingkungan yang mendorong pekerjaan yang mendalam. ✨

Ada banyak cara ClickUp untuk membantu Anda tetap fokus dan membatasi pengalihan konteks. Dapatkan kembali fokus Anda dengan mengelola notifikasi Anda membuka tugas dalam mode layar penuh untuk menghindari gangguan, dan bekerja secara offline agar Anda dapat tetap berada dalam mode fokus lebih lama.

10. Belajarlah untuk mengatakan tidak

Ini bukan hanya teknik manajemen waktu untuk bekerja, tetapi juga berlaku di sepanjang hidup Anda. Belajarlah untuk mengatakan tidak, agar Anda tidak kewalahan dan tidak dapat menyelesaikan apa pun.

Selalu ada lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan, dan selalu ada rekan kerja yang membutuhkan bantuan Anda hanya untuk lima menit saja. Selalu ada lebih banyak rapat, lebih banyak proyek, dan lebih banyak kesempatan yang berhubungan dengan pekerjaan. Belajarlah untuk mengatakan tidak, lindungi waktu Anda, dan berikan energi Anda pada tugas-tugas yang paling penting. 🙌

Tidak selalu mudah untuk mengatakan tidak-terutama kepada atasan atau seseorang yang ingin Anda bantu, namun tidak memiliki waktu. Coba katakan "Saya ingin sekali membantu, tapi saya tidak bisa sampai tanggal X" atau "Tentu, saya bisa mengambilnya, tapi apa yang harus saya titipkan?"

Tanggapan-tanggapan ini memperkuat nilai waktu Anda, dan memberikan kesempatan kepada pemberi tugas untuk memprioritaskan kembali daftar tugas mereka.

11. Coba kotak masuk nol

Beberapa orang menggunakan kotak masuk mereka seperti daftar tugas. Meskipun hal ini terkadang berhasil, namun bagi orang lain, kotak masuk dapat menjadi sumber ketakutan. Permintaan informasi yang saling bersaing, gangguan yang tak ada habisnya, dan percakapan yang tidak membutuhkan perhatian Anda.

Untuk membantu memerangi penundaan, cobalah mencapai kotak masuk nol .

grafik pemberitahuan granular

Dapatkan perincian dengan notifikasi Anda di ClickUp untuk hanya menerima pembaruan atau sebutan yang paling penting bagi Anda

Kotak masuk nol adalah tempat Anda mengosongkan kotak masuk di penghujung hari dan usahakan agar tetap seperti itu. Mulailah hari Anda dengan meninjau kotak masuk Anda, lalu kategorikan setiap item.

Jika itu adalah tugas kecil, lakukan segera, lalu hapus atau arsipkan email tersebut. Untuk tugas-tugas lain yang membutuhkan respons namun tidak segera, simpanlah dalam folder untuk ditangani nanti. Dengan begitu, kotak masuk Anda akan terasa terorganisir dan terarah-bukan menjadi tempat di mana Anda harus selalu berusaha mengejar ketertinggalan. 🌻

12. Gunakan teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro, yang diciptakan oleh Francesco Cirillo, tetap menjadi salah satu cara yang paling populer untuk menyelesaikan sesuatu dan tetap produktif. Alat manajemen waktu ini melibatkan bekerja dalam blok-blok waktu yang terfokus dan kemudian beristirahat sebelum kembali ke apa yang sedang Anda kerjakan.

Teknik manajemen waktu ini mendorong perlunya istirahat dan waktu untuk beristirahat di antara tugas-tugas dan dapat membantu Anda menghindari penundaan.

Teknik manajemen waktu: ekstensi pomodoneapp

Lacak waktu teknik Pomodoro Anda secara otomatis dengan aplikasi Pomodone + integrasi ClickUp

Dengan teknik Pomodoro, Anda bekerja selama 25 menit lalu beristirahat selama 3-5 menit. Setelah Anda melakukan ini empat kali, Anda beristirahat lebih lama selama 15-30 menit untuk beristirahat, rileks, dan merasa segar kembali. Anda kemudian dapat memilih untuk melanjutkan teknik manajemen waktu ini sepanjang hari atau beralih mengerjakan sesuatu yang berbeda.

Jika mengikuti cara yang biasa Aplikasi Pomodoro jika pengaturan waktu tidak cocok untuk Anda, cobalah timeboxing. Aplikasi ini mengikuti prinsip yang sama dengan bekerja dalam blok-blok waktu, tetapi Anda bebas menetapkan batas waktu dan berapa lama waktu istirahat Anda.

Terima kasih kepada integrasi dengan aplikasi Pomodone menggunakan teknik Pomodoro saat Anda bekerja di ClickUp menjadi lebih mudah. Gunakan integrasi ini untuk melacak waktu Anda di seluruh tugas, beristirahat secara alami, dan melihat laporan tentang bagaimana Anda bekerja. 👀

13. Gunakan Metode Perencanaan Cepat

Untuk orang-orang yang ingin keluar dari zona nyaman mereka dan mempertimbangkan pendekatan yang lebih menyeluruh terhadap manajemen waktu, buku Tony Robbins Metode Perencanaan Cepat (RPM) layak dipertimbangkan.

Pendekatan ini mendorong Anda untuk mengeksplorasi keinginan, tujuan, dan kebutuhan Anda, sehingga Anda dapat mengambil tindakan untuk mewujudkannya. RPM adalah singkatan dari:

  • Berorientasi pada hasil
  • Didorong oleh tujuan
  • Rencana tindakan yang masif

Ini adalah teknik yang mendorong Anda untuk melihat bagaimana tugas-tugas tersebut sesuai dengan keseluruhan tujuan Anda rencana kerja (atau kehidupan) . Seiring berjalannya waktu, rencana kerja dapat membantu Anda memprioritaskan tugas dan proyek yang dapat membawa Anda ke tujuan dan menolak atau mendelegasikan tugas-tugas yang tidak penting. 👋

14. Coba pengelompokan tugas

Jika Anda bekerja dengan banyak tugas kecil, pengelompokan tugas dapat merevolusi produktivitas Anda dan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Pengelompokan tugas melibatkan pengelompokan tugas-tugas yang serupa, lalu mengerjakannya sekaligus. ⚒️

Papan Tulis ClickUp untuk Menetapkan Pengguna dan Tugas

Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk memberikan tugas, menandai penerima tugas, dan apa pun yang diperlukan untuk memulai kolaborasi Anda berikutnya

Pengelompokan tugas adalah penangkal yang berguna jika Anda rentan terhadap pengalihan konteks. Daripada beralih di antara tugas harian secara acak, Anda bisa menetapkan tugas spesifik untuk periode waktu tertentu dan masuk ke zona tersebut.

Hal ini tidak hanya berlaku untuk tugas-tugas saja-cobalah mengelompokkan panggilan telepon, atau menjadwalkan semua rapat pada satu hari dalam seminggu. Ini sangat ideal untuk tim penjualan yang mencoba menyelesaikan sejumlah panggilan telepon atau email secara bersamaan.

15. Gunakan kecerdasan buatan (AI)

Ada ratusan aplikasi AI yang bermunculan setiap hari. Meskipun hal ini bisa membuat Anda kewalahan, namun ini juga memberikan peluang yang menarik-apa yang bisa Anda otomatisasi, percepat, atau tingkatkan dengan bantuan kecerdasan buatan?

Ada aplikasi bertenaga AI yang membantu Anda menghasilkan gambar, menulis konten, meringkas panggilan video, dan banyak lagi. Meskipun belum ada AI yang sempurna, aplikasi-aplikasi ini sangat membantu untuk menghapus tugas-tugas dari daftar tugas Anda. Dengan menghapus tugas-tugas kecil ini dari daftar Anda, Anda bebas untuk fokus pada area yang memberikan dampak paling besar.

Alat AI ClickUp untuk Tim Pemasaran Menulis Contoh Studi Kasus

Fungsi AI ClickUp memudahkan tim pemasaran untuk menghasilkan informasi penting dengan cepat dokumen penting seperti studi kasus Alat dan fitur yang didukung AI seperti ClickUp AI membantu Anda meningkatkan produktivitas ke tingkat yang lebih tinggi. Buat item tindakan, rangkum catatan rapat, edit salinan, format konten, dan curah gagasan dengan bantuan kecerdasan buatan.

Daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk memikirkan baris subjek email yang sempurna, mintalah AI kami untuk melakukan keajaibannya dan memberikan Anda beberapa opsi. Kita baru berada di awal, dan masih banyak lagi potensi yang bisa diraih oleh tim yang berinvestasi pada kekuatan AI. 🤩

Bersiaplah untuk Sukses dengan Kiat Manajemen Waktu Ini

Mengubah cara Anda berpikir dan menggunakan waktu tidak bisa dilakukan dalam sekejap. Luangkan waktu untuk mempertimbangkan teknik-teknik manajemen waktu ini, cari tahu mana yang paling cocok untuk Anda dan bereksperimenlah.

Anda tidak akan langsung mendapatkan pendekatan yang tepat, namun Anda akan selalu belajar sesuatu yang baru tentang diri Anda.

Jika Anda siap untuk mengubah kebiasaan manajemen waktu yang baru menjadi sebuah tren untuk menjadi lebih produktif, coba ClickUp secara gratis .

ClickUp bukan hanya tempat untuk melacak waktu atau menandai prioritas tujuan Anda, tetapi juga merupakan pusat produktivitas utama. Kelola pekerjaan Anda, berkolaborasi dengan anggota tim, dan rangkul pendekatan yang lebih terorganisir untuk bekerja.