Sangat mudah untuk merasa menjadi korban dari dunia modern saat ini, di mana teknologi telah menyusut dalam genggaman tangan kita. Alih-alih menyelesaikan pekerjaan, kita malah menghabiskan waktu tanpa berpikir untuk menelusuri konten yang memacu dopamin, atau lebih buruk lagi, berpindah-pindah email dan tugas-tugas membosankan yang membuat kita sedikit atau bahkan tidak senang.
Jadi ya, semakin sulit untuk mempertahankan konsentrasi yang bebas dari gangguan. Tapi kita tidak bisa menerima hal ini begitu saja dan tetap terjebak dalam mentalitas korban, bukan? Harus ada cara untuk mendorong kemampuan kognitif kita lebih jauh dan menemukan kesuksesan yang langgeng dalam lingkungan yang terganggu.
Untuk memenangkan pertempuran ini, tingkatkan persenjataan Anda dengan Deep Work oleh Cal Newport - buku yang mengusulkan etos "kerja keras" dan menawarkan aturan serta kiat-kiat yang bernilai tinggi untuk menghasilkan output level elit.
Baca ringkasan Deep Work kami untuk menjelajahi isi buku ini dalam beberapa menit. Kami akan menawarkan poin-poin penting, strategi, dan kutipan untuk membantu Anda dalam penjadwalan kerja mendalam dan memaksimalkan kemampuan inti Anda! š
Namun sebelum itu, jika Anda tertarik untuk membaca lebih banyak rangkuman buku, lihat dan tandai koleksi rangkuman buku pilihan kami di 25 Rangkuman Buku Produktivitas yang Harus Dibaca (termasuk "Pekerjaan Mendalam") di satu tempat. Anda dapat menyimpan, mengedit, menandai, dan bahkan mengekspornya untuk digunakan nanti.
25 ringkasan buku produktivitas yang harus dibaca
Deep Work oleh Cal Newport: Sekilas tentang Ringkasan Buku
Via: Amazon Penulis(-penulis): Cal Newport
Jumlah halaman: 290+
Tahun terbit: 2016
Perkiraan waktu membaca: 5-10 jam
Profesor ilmu komputer dan penulis Cal Newport telah memusatkan karyanya untuk membantu orang mengatasi gangguan digital agar dapat fokus pada kegiatan yang mendalam. Dia mengusulkan konsep kerja mendalam untuk merujuk pada upaya sukarela untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menuntut secara kognitif dengan fokus yang tidak terbagi - itulah satu-satunya premis dari buku ini.
Konsep tradisional tentang kesuksesan dijalin ke dalam gagasan tentang kerja keras dan ketekunan. Namun Newport percaya bahwa upaya profesional kita cenderung berkurang di dunia modern, terutama karena kemunduran seperti:
- Media sosial dan gangguan terkait konten
- Email dan pekerjaan admin yang memakan waktu yang mencuri waktu kita
- Peralihan yang konstan di antara tugas-tugas yang membutuhkan pengaturan kognitif yang berbeda
Jadi, bagaimana kita menentukan kesuksesan-dengan jumlah jam kerja atau nilai yang kita tambahkan pada bisnis kita? Di situlah kita mulai berpikir tentang pekerjaan yang dalam dan dangkal yang kita lakukan.
Apa yang dimaksud dengan hipotesis kerja mendalam?
Sekarang, banyak orang beranggapan bahwa pekerjaan yang mendalam adalah meninggalkan ponsel Anda selama satu atau dua jam selama bekerja, tetapi Newport mengusulkan kriteria khusus untuk aktivitas apa pun yang dianggap mendalam:
- Harus merupakan tugas yang menuntut secara kognitif: Anda hanya bisa melakukan deep work pada tugas yang menuntut kemampuan kognitif Anda. Baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional, Anda akan menemukan bahwa tugas-tugas tertentu membutuhkan pemikiran dan strategi yang mendalam. Misalnya, desainer UX yang membuat desain halaman yang inovatif untuk meningkatkan pengalaman pengguna akhir dapat dianggap sebagai pekerjaan yang sangatpekerjaan yang kreatif dan menuntut. Newport juga memperkenalkan kita pada pekerjaan dangkal, yang, berlawanan dengan pekerjaan mendalam, termasuk tugas-tugas logistik atau berulang sepertientri data atau pembuatan faktur yang dapat dengan mudah direplikasi
- Fokus Anda tidak terganggu: Anda harus bekerja dalam rentang waktu yang jelas agar dapat dianggap mendalam. Jika Anda memeriksa email atau berpindah tugas di tengah-tengahnya, fokus Anda akan terganggu
Newport mengingatkan kita bahwa pekerjaan yang mendalam bukanlah tentang memiliki landasan moral yang lebih tinggi. Alih-alih menyalahkan pekerjaan yang dangkal atau gangguan distopia digital saat ini (harus menyukai aliterasi di sini), dia mengambil pendekatan optimis dan mengakui kedua jenis pekerjaan tersebut sebagai sesuatu yang diperlukan. Hanya saja, pekerjaan yang mendalamlah yang menggerakkan jarum dalam lingkungan bisnis, mewakili tugas-tugas yang meningkatkan nilai dan meningkatkan profitabilitas. šµ
Empat aturan untuk kesuksesan yang terfokus
Newport menulis tentang empat aturan untuk melakukan pekerjaan mendalam dengan lebih baik dan meningkatkan kualitas aktivitas profesional di bidang apa pun:
- Bekerja secara mendalam: Buatlah upaya sadar untuk bekerja secara mendalam. Anda harus membuat kantong-kantong waktu untuk konsentrasi yang terarah secara hati-hati dalam jadwal harian Anda
- Rangkullah kebosanan: Latihlah otak Anda untuk tidak merasa bosan, yaitu menghabiskan waktu luang Anda tanpa berpesta dengan dopamin dari internet
- Ucapkan selamat tinggal pada media sosial: Anda tidak harus berhenti menggunakan media sosial, tetapi gunakanlah secukupnya
- Keringkan pekerjaan yang dangkal: Susunlah hari Anda untuk menghilangkan pekerjaan dangkal yang tidak membawa Anda ke mana-mana
Secara keseluruhan, buku ini memiliki perpaduan aturan yang sehat untuk pekerjaan yang terfokus yang ditujukan untuk karyawan dalam lanskap yang kompetitif. Newport mendukung teorinya dengan penelitian yang layak dan beberapa cerita yang mendalam, menjadikannya bacaan yang cukup menarik. š
Hal-hal Penting dari Deep Work oleh Cal Newport
Mari kita lihat sekilas enam hal yang sangat penting dari Deep Work.
1. Berlatihlah untuk mengatasi kebosanan dan pertimbangkan untuk melakukan detoksifikasi digital
Kami mengerti betapa anehnya hal ini terdengar, tapi ini adalah salah satu aturan emas Newport. Menurutnya, manusia memiliki bandwidth kognitif yang terbatas setiap harinya. Semakin kita merangsang otak kita secara berlebihan dengan tugas-tugas "menyenangkan" seperti memposting di media sosial atau bermain game, semakin buruk bentuk kognitif kita untuk melakukan pekerjaan yang mendalam. Melatih kebosanan berarti menjauhkan diri dari teknologi yang membuat ketagihan untuk menikmati tingkat konsentrasi yang lebih dalam. Namun hal ini tidak bisa terjadi dalam semalam. Alih-alih beristirahat satu hari dari internet, penulis menyarankan agar orang-orang menjauh darinya hampir setiap jam. Setelah Anda selesai bekerja dan sampai di rumah, tahanlah keinginan untuk mengambil ponsel Anda. Hal ini akan memperbaiki otak Anda dari waktu ke waktu.
Dengan hilangnya semua gangguan, orang secara alami akan tertarik pada pemecahan masalah dan cenderung pada daftar prioritas . kelemahannya? Bersiaplah untuk melawan keinginan kuat untuk online dan mengonsumsi apa yang Anda sukai. Tetapi setelah Anda berhasil melewatinya, Anda akan dapat meningkatkan permainan manajemen waktu .
2. Melacak kapan Anda bekerja secara mendalam dan kapan Anda tidak
Sangat mudah untuk kehilangan jejak komitmen kerja Anda yang mendalam karena hari Anda terganggu. Hal itu tidak akan membawa Anda ke mana-mana, jadi ukurlah semuanya.
Sebaiknya Anda memiliki gambaran awal tentang rasio tugas-tugas yang mendalam dan yang dangkal untuk minggu ini, misalnya 60:40. Pantau terus semua jam kerja dangkal dan dalam Anda dan tinjau kembali seberapa banyak yang dapat Anda capai dan di mana Anda perlu mengerjakan atau menjadwalkan ulang. Misalnya, jika Anda hanya dapat mengelola 3 jam kerja mendalam dalam 40 jam kerja seminggu, Anda mungkin perlu mempertimbangkan kembali pengaturan waktu .
Kiat profesional: ClickUp, solusi manajemen kerja gratis dan lengkap, menawarkan banyak templat produktivitas untuk menandai tugas-tugas Anda yang dalam dan dangkal serta melacak dan mengukurnya secara efektif. Misalnya, Anda dapat menggunakan templat yang sangat visual Templat Laporan Produktivitas Pribadi ClickUp untuk melihat dengan tepat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan tugas dan mengoptimalkan hasil kerja Anda.
Mengukur dan melacak kemajuan Anda dengan Templat Laporan Produktivitas Pribadi ClickUp
3. Lakukan percakapan serius tentang pekerjaan yang mendalam
Ini pada dasarnya adalah ekstrapolasi dari langkah sebelumnya: Bagaimana jika jadwal kerja Anda tidak memungkinkan untuk melakukan pekerjaan mendalam dalam waktu lama?
Newport menyarankan untuk melakukan percakapan rutin dengan manajer atau atasan Anda tentang status hari Anda dan bagaimana Anda tidak bisa memberikan nilai tambah bagi perusahaan dengan jadwal Anda saat ini. Bersama-sama, Anda bisa bertukar pikiran tentang bagian mana dari hari Anda, apakah itu email, rapat, atau pekerjaan admin, yang harus dipangkas.
4. Melawan Prinsip Resistensi Terkecil
Pekerjaan yang mendalam adalah konsep yang semakin langka di sebagian besar industri. Newport menjelaskan bahwa banyak pekerja pengetahuan yang tidak memiliki indikator produktivitas yang jelas untuk memandu tugas-tugas mereka. Hasilnya? Mereka memilih cara termudah untuk melakukan pekerjaan dengan cara yang terlihat, namun apakah cara tersebut memberikan nilai tambah atau tidak, masih bisa diperdebatkan.
Menurut Newport, Prinsip Perlawanan Terkecil adalah alasan mengapa sebagian besar karyawan tetap berpegang pada cara-cara yang mudah untuk menyelesaikan pekerjaan-tanpa mempedulikan mendorong produktivitas atau inovasi.
Salah satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan mempraktikkan isolasi jaringan yang dipaksakan sendiri. Newport menyarankan agar ruang kerja yang penuh sesak mengorbankan produktivitas jangka panjang dengan imbalan solusi cepat untuk masalah kelas bawah.
Di kantor terbuka, kita memiliki akses cepat ke kolega kita yang menawarkan tips konvensional. Namun bekerja sendirian membuat Anda lebih mungkin untuk berpikir keras dan menemukan solusi yang lebih produktif atau kreatif.
5. Kerja keras tidak sama dengan produktivitas
Kerja keras saja tidak cukup untuk menang; Anda membutuhkan semangat ekstra untuk dianggap sebagai talenta yang hebat. Deep Work menyajikan contoh kehidupan nyata dari Nate Silver -seorang ahli statistik dan pemain poker yang sangat sukses yang bekerja dengan teknologi yang rumit untuk mengkomunikasikan data yang rumit dengan cara yang mudah diikuti. Dia menonjol di bidangnya dengan cara yang tidak dimiliki oleh pesaingnya, membuatnya semakin berharga bagi industri ini.
Newport ingin kita mengembangkan dua kemampuan inti untuk bertahan dan berkembang dalam ekonomi dunia modern:
- Menguasai hal-hal yang sulit dengan cepat: Mengikuti inovasi dunia dan memberikan sentuhan unik Anda sendiri pada proyek-proyek untuk menjadi pemain yang dapat diandalkan di bidang Anda
- Menghasilkan karya berkualitas tinggi di tingkat elit dengan lebih cepat: Gunakan penguasaan Anda untuk memberikan hasil dengan kecepatan yang tidak dapat dilakukan oleh orang lain
Ketika digunakan pada waktu yang tepat, faktor-faktor inti ini membekali para profesional dengan keterampilan yang mereka butuhkan untuk mengungguli para pesaing. Untungnya, Anda dapat menguasai kemampuan ini dengan mengalokasikan waktu yang cukup untuk bekerja secara mendalam dan meningkatkan selera otak Anda untuk tugas-tugas yang rumit.
6. Menjadi malas itu menguntungkan
Poin ironis namun logis lainnya yang dibuat dalam buku ini adalah bahwa waktu yang dihabiskan untuk bermalas-malasan itu keren. Apakah Anda berurusan dengan banyak tugas yang mendalam, dangkal, atau bergaya logistik sepanjang hari, batasi jam kerja Anda dan prioritaskan istirahat.
Menurut Newport, tubuh seseorang membutuhkan istirahat untuk mempertahankan kemampuan kerja yang mendalam. Apa pun hasil ambisius yang Anda miliki, luangkan waktu di malam hari untuk bersantai dan bersantai. Itulah satu-satunya cara agar Anda dapat kembali segar keesokan harinya dan mempertahankan kemampuan kerja yang mendalam.
Kutipan Kerja Keras yang Populer
Berikut ini adalah tiga kutipan yang paling berkesan dari Deep Work dari Newport.
Kutipan #1
Jika Anda tidak merasa nyaman bekerja dalam waktu yang lama, akan sulit untuk mencapai tingkat kualitas dan kuantitas yang tinggi. Kecuali jika bakat dan keterampilan Anda benar-benar lebih rendah dari pesaing Anda, para pekerja yang mendalam akan mengungguli Anda.
Menghasilkan output berkualitas tinggi dengan lebih cepat memberi Anda keuntungan khusus di era modern. Di sini, Newport menggambarkan kondisi pasar kerja saat ini, tetapi dia melakukannya sambil menyatakan nasib mereka yang tidak mampu bersaing. Mereka yang merasa tidak nyaman dengan pekerjaan yang berat akan kalah bersaing dengan yang lain.
Tidak ada jalan pintas menuju kesuksesan lagi (kecuali jika Anda adalah anak seorang miliarder)._ š š
kutipan ### Kutipan #2
Bekerja keras bukanlah satu-satunya keahlian yang berharga dalam perekonomian kita, dan Anda dapat melakukannya dengan baik tanpa mengasah kemampuan ini, namun ceruk di mana hal ini disarankan semakin jarang. Kecuali jika Anda memiliki bukti kuat bahwa pengalihan perhatian itu penting untuk profesi spesifik Anda, Anda akan lebih baik jika memberikan pertimbangan serius pada kedalaman.
Newport, menggunakan contoh dari salah satu pendiri Twitter yang brilian Jack Dorsey menyatakan bahwa pekerjaan yang mendalam bukanlah satu-satunya keterampilan yang dibutuhkan pekerja saat ini. Beberapa posisi mengharuskan Anda untuk fokus pada beberapa bidang sekaligus. Namun, posisi seperti ini relatif jarang.
Kutipan #3
kita menghabiskan sebagian besar hari kita dengan autopilot-tidak terlalu memikirkan apa yang kita lakukan dengan waktu kita. Ini adalah masalah. Sulit untuk mencegah hal-hal sepele merayap ke setiap sudut jadwal Anda jika Anda tidak menghadapi, tanpa gentar, keseimbangan Anda saat ini antara pekerjaan yang dalam dan dangkal, dan kemudian mengadopsi kebiasaan berhenti sejenak sebelum bertindak dan bertanya, "Apa yang paling masuk akal saat ini?"
Satu lagi pemeriksaan realitas dari Deep Work adalah bagaimana mayoritas karyawan perusahaan menghabiskan waktu mereka secara robotik. Mereka tidak benar-benar bekerja untuk bagian yang solid sepanjang hari, dan saat mereka bekerja, waktu sudah menunjukkan pukul 17.00.
Di dunia di mana pengalihan perhatian lebih murah daripada banyak hal, Newport menyarankan agar setiap orang mempertanyakan pengeluaran waktu mereka untuk melihat apakah mereka terlibat dalam sesuatu yang berharga atau sepele.
š”š Senang membaca ini? Anda juga akan menyukai koleksi pilihan kami tentang
25 Rangkuman Buku Produktivitas yang Wajib Dibaca
. Anda dapat menyimpan, mengedit, menandai, dan bahkan mengekspornya.
Lakukan Pekerjaan Mendalam dan Terapkan Prinsip dan Pembelajaran Buku ini dengan ClickUp
Prinsip-prinsip yang dibahas dalam buku ini dapat memberikan dampak besar pada bisnis Anda, tetapi hanya jika Anda memastikan partisipasi yang teratur dan sukses dalam deep work. Salah satu cara untuk tetap konsisten adalah dengan memanfaatkan perangkat lunak manajemen tugas seperti ClickUp . š¤©
Platform ini dilengkapi dengan semua alat dan fungsi untuk berlatih dan melacak sesi kerja yang mendalam. Platform ini juga dilengkapi dengan sejumlah fitur untuk penjadwalan kelas atas, pemusatan pekerjaan, dan menghemat waktu untuk tugas sehari-hari .
Mengatur jadwal kerja yang mendalam dan secara visual membandingkan beban kerja tim dan melacak perkembangan dengan tampilan Timeline ClickUp
Mari jelajahi beberapa fungsi ClickUp yang praktis di bawah ini:
1. Jadwalkan pekerjaan mendalam dengan Tugas ClickUp
Pekerjaan yang mendalam dimulai dengan ruang kerja yang bebas dari kekacauan. Dengan Tugas ClickUp anda bisa mengatur alur kerja Anda hingga ke T, memberikan Anda kebebasan dan kepemilikan penuh atas tugas-tugas pekerjaan yang mendalam. Anda dapat menggunakan tag tugas (dapat dilihat oleh semua orang di Ruang Kerja) untuk mengkategorikan pekerjaan menjadi pekerjaan yang dalam dan dangkal. Hal ini sangat bermanfaat jika Anda mengatur alur kerja untuk tim Anda, karena Anda dapat memungkinkan semua rekan tim Anda untuk menikmati waktu kerja tanpa gangguan.
ClickUp Tasks dirancang untuk meminimalkan gangguan kognitif pengalihan konteks karena silo berbasis pengetahuan. Anda dapat menetapkan tautan, instruktif komentar dan lampiran untuk setiap tugas untuk memastikan penerima tugas memiliki semua yang mereka butuhkan untuk menyelesaikannya.
Mengoptimalkan jadwal kerja Anda yang padat sangat mudah dengan Kalender ClickUp . Katakanlah Anda adalah merencanakan tugas-tugas untuk minggu ini -Anda dapat membuat tugas di kalender dan menggunakan gerakan seret dan lepas untuk menentukan jadwal Anda secara rumit.
Kelola dan atur proyek, dan jadwalkan tugas di seluruh tampilan Kalender yang fleksibel untuk menjaga tim tetap sinkron
Selain itu, Anda selalu dapat melihat tugas Anda dalam 15+ cara menggunakan Tampilan ClickUp , seperti:
ClickUp sangat cocok untuk mendesain basis data tugas untuk semua industri atau ukuran tim. Beberapa fiturnya yang penting untuk pekerjaan yang mendalam dan ramah produktivitas meliputi:
- Membuat ketergantungan untuk tugas-tugas yang saling berhubungan
- Menyiapkandaftar periksa tugas untuk alur kerja multi-langkah
- Tutorial layar perekaman untuk menggantikan email dan rapat yang panjang
- MenggunakanStatus Tugas Khusus untuk meninjau status tugas yang diberikan
Membuat status khusus di ClickUp
Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang diukir dengan cermat ini, Anda akan melihat peningkatan yang signifikan peningkatan yang signifikan dalam kinerja tim Anda dan produktivitas. Tanpa simpanan dan kemunduran memperlambat Anda, Anda akan memiliki cukup waktu untuk mengeksplorasi inovasi dan inisiatif pertumbuhan. Bicara tentang mengalahkan Prinsip Perlawanan Terkecil. š
2. Nikmati lebih banyak waktu luang dengan ClickUp Automation
Dalam bukunya, Newport berpendapat bahwa pekerjaan administratif, seperti mengejar ketinggalan dan membalas email, merupakan penghalang besar ketika mencoba untuk mempraktikkan pekerjaan yang mendalam.
Dengan tanpa kode Otomatisasi ClickUp anda bisa menghemat waktu untuk tugas-tugas admin yang menjengkelkan dan memakan waktu seperti mengubah jenis dan status tugas, menugaskan tugas, atau memindahkannya ke daftar yang berbeda. Otomatiskan semuanya menggunakan 100+ opsi yang sudah ada sebelumnya atau buat sendiri.
Melihat dan mengelola Otomatisasi yang aktif dan tidak aktif di seluruh Ruang dengan cepat dengan pembaruan dan deskripsi pengguna
ClickUp Tugas Berulang adalah fungsi lain yang memungkinkan Anda untuk mengatur tindakan spesifik untuk tugas berulang tergantung pada faktor-faktor seperti frekuensi atau pembaruan status. Sesuaikan apakah Anda ingin tugas yang sama berulang atau ingin ada perubahan di lain waktu!
3. Atur Prioritas Tugas ClickUp untuk memprioritaskan pekerjaan yang mendalam
Apa yang Anda lakukan ketika Anda harus mengomunikasikan tugas prioritas? Anda menulis email besar atau pesan Slack, lalu mencari penerima yang tepat untuk membagikan pesan tersebut. Atau, Anda dapat menggunakan ClickUp Prioritas Tugas .
Beri label pada tugas apa pun dengan empat label-Rendah, Normal, Tinggi, dan Mendesak dan jaga agar semua anggota tim tetap mengetahui apa yang harus mereka lakukan dan kapan waktunya. Anda bahkan dapat memprioritaskan tugas-tugas pekerjaan pribadi Anda yang mendalam dan memblokir jadwal Anda untuk segera mengatasinya.
Mengatur Prioritas Tugas dengan cepat di dalam tugas untuk mengomunikasikan apa yang perlu diperhatikan terlebih dahulu
Anda selalu dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda atau tim Anda habiskan untuk bekerja secara mendalam dengan Pelacakan Waktu Proyek ClickUp . Ini tersedia di semua perangkat dan memungkinkan pemimpin tim untuk meninggalkan catatan sebagai umpan balik untuk perencanaan di masa depan.
4. Lacak sasaran Anda dengan cermat dengan ClickUp Goals
Apakah Anda bekerja secara mendalam atau dangkal, Sasaran ClickUp tidak membedakan. Buat semua jenis sasaran untuk Anda dan tim Anda kerjakan dan melacak kemajuan secara otomatis. Dengan tampilan persentase, setiap pemimpin tim dapat mengevaluasi jumlah aktivitas berbasis nilai yang dicentang.
Lacak kemajuan setiap sasaran menggunakan tampilan yang berbeda di ClickUp
Jika Anda mencari visualisasi kemajuan yang lebih rinci, Dasbor ClickUp adalah teman terbaik Anda! Pilih dari 50+ kartu untuk membuat dasbor holistik yang menampilkan metrik yang ingin Anda lacak.
Terakhir, Anda dapat mengatur Pengingat ClickUp dari perangkat apa pun untuk menerima peringatan tentang tugas dan rapat yang tertunda. Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk unggul secara profesional. āļø
Tetap terorganisir dan fokus pada tugas-tugas Anda dengan ClickUp
Mengejar Pekerjaan yang Mendalam dan Kesuksesan yang Terfokus dengan ClickUp
Teori kerja mendalam dari Newport adalah salah satu pendekatan produktivitas terbaik belakangan ini. Namun, untuk memahami metode ini membutuhkan kesabaran, kerja keras, dan alat yang tepat.
Untungnya, dengan pelacakan waktu ClickUp, fitur produktivitas, dan 1.000+ template, Anda dapat dengan mudah menggabungkan deep work kebiasaan kerja dan memeriksa kemajuan Anda secara bersamaan. Daftar hari ini untuk memulai dan membuat depth work bekerja untuk Anda. š„