Kepemimpinan Tim: Keterampilan dan Strategi Penting untuk Sukses

Menurut John Quincy Adams, presiden keenam Amerika Serikat, "Jika tindakan Anda menginspirasi orang lain untuk bermimpi lebih banyak, belajar lebih banyak, melakukan lebih banyak, dan menjadi lebih banyak, Anda adalah seorang pemimpin."

Di era pasca-pandemi, para CEO menghargai pemimpin tim yang efektif yang dapat berhasil memimpin tim dan mempertahankan tenaga kerja yang terlibat meskipun kebiasaan kerja diatur ulang. Mereka sangat mungkin mempertimbangkan karyawan seperti itu untuk peran kepemimpinan senior.

Perusahaan konsultan kepemimpinan global DDI, dalam CEO Leadership Report 2023, menemukan bahwa pemimpin tingkat menengah memainkan peran yang kuat dalam menciptakan tulang punggung talenta organisasi, dan perusahaan dengan pemimpin tingkat menengah berkualitas tinggi kemungkinan besar akan mengisi 65% dari peran kepemimpinan yang penting .

Namun, berpindah dari peran fungsional ke peran kepemimpinan merupakan hal yang menantang. Mengelola tanggung jawab yang semakin besar atas tujuan tim, menukar topi taktis dengan topi strategis, dan memimpin mantan rekan kerja adalah beberapa tantangan yang mungkin Anda hadapi saat menjadi manajer tim.

Dalam blog ini, kami akan membahas semua keterampilan dan strategi penting yang perlu Anda dapatkan untuk menjadi pemimpin tim yang sukses yang dihormati oleh anggota tim dan dihargai oleh pimpinan senior.

Memahami Kepemimpinan Tim

Pemimpin tim sangat penting dalam membantu organisasi menjaga kualitas operasi dan mempertahankan pertumbuhan dan ekspansi. Pemimpin tim yang hebat mendukung pekerjaan tim mereka, mendorong mereka untuk mencapai tujuan tim, dan menjaga produktivitas sambil tetap memperhatikan gambaran besar.

Namun, bagi manajer tim baru, transisi dari kontributor individu membawa perubahan yang signifikan. Anda sekarang memiliki tanggung jawab atas kinerja seluruh tim Anda. Hal ini mengharuskan Anda untuk melakukan berbagai hal secara berbeda dan mengembangkan keterampilan baru.

Peran dan tanggung jawab pemimpin

Sebagai pemimpin atau manajer tim, Anda bertanggung jawab untuk menyusun strategi dan mengawasi bisnis, memastikan bahwa tujuan perusahaan dan tujuan tim tercapai. Pemimpin yang baik dan tim yang sukses biasanya berjalan bersama.

Pemimpin tim membangun strategi perusahaan dan membimbing serta memotivasi bawahan mereka untuk melaksanakannya sesuai rencana. Mereka juga mewakili tim dalam ruang lintas fungsi dan terlibat dengan pemangku kepentingan di departemen lain.

Pemimpin bertanggung jawab untuk merekrut anggota tim dengan keterampilan yang tepat dan memberi mereka sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk melakukan tugas sehari-hari dengan baik. Mereka harus memastikan bahwa anggota tim mereka terlibat dan termotivasi serta tim memahami peran dan tujuan mereka.

Para pemimpin yang hebat memiliki keterampilan kepemimpinan tim bernuansa tertentu yang sama. Mereka percaya pada pendelegasian pekerjaan dan memberdayakan tim mereka. Mereka berpikir secara strategis, membangun hubungan, berkomunikasi dengan baik, dan fokus pada pemecahan masalah.

Dengan 40% karyawan AS bekerja dari jarak jauh setidaknya satu hari dalam seminggu pemimpin tim sekarang juga harus terampil dalam mengembangkan lingkungan kerja hibrida atau jarak jauh yang nyaman.

Keterampilan Penting untuk Kepemimpinan Tim yang Efektif

Komunikasi

"_Pemimpin yang hebat berkomunikasi dan komunikator yang hebat memimpin."

Simon Sinek, Penulis The Infinite Game.

Komunikasi yang efektif adalah landasan dari manajemen tim . Hal ini memastikan pemahaman yang jelas tentang tujuan, mendorong kolaborasi, dan menjaga tim tetap selaras di sepanjang siklus proyek.

Namun, gaya komunikasi bisa sangat bervariasi di dalam tim.

Mengenali perbedaan-perbedaan ini dan menggunakan beberapa strategi komunikasi berdasarkan struktur tim dan lokasi menumbuhkan lingkungan di mana semua anggota tim merasa nyaman untuk berkontribusi.

Misalnya, jika anggota tim Anda berada di lokasi yang jauh atau tersebar secara geografis, pastikan Anda mengirimkan poin-poin diskusi utama dari rapat melalui saluran asinkron seperti Slack atau Obrolan ClickUp sehingga semua orang tahu apa yang didiskusikan.

Hadirkan komunikasi tim di bawah satu atap dengan ClickUp Chat untuk berbagi informasi terbaru, menautkan sumber daya, dan berkolaborasi dengan lancar

Menyesuaikan komunikasi dengan dinamika tim

Pertimbangkan komposisi tim Anda. Apakah mereka lebih menyukai diskusi mendalam atau komunikasi yang ringkas? Sering melakukan pembaruan atau interaksi yang berjarak? Alat kolaborasi asinkron atau sinkronisasi secara langsung? Agar efektif sebagai pemimpin tim, pelajari gaya setiap anggota tim dan coba sesuaikan gaya komunikasi Anda dengan gaya mereka.

Mengatasi masalah secara proaktif

Komunikasi yang jelas dari pemimpin tim tidak hanya membuat proyek tetap berada di jalurnya, namun juga memungkinkan identifikasi dini terhadap potensi masalah. Jika seorang anggota tim menghadapi rintangan potensial saat mengerjakan suatu tugas, cari cara untuk mendiskusikannya dengan seluruh tim, secara kolaboratif bertukar pikiran untuk mencari solusi, dan mengatasi masalah secara langsung dalam konteks tugas. Transparansi dan komunikasi terbuka ini memungkinkan penyelesaian yang lebih cepat dan alur kerja yang lebih lancar secara keseluruhan.

Sebagai pemimpin tim, Anda harus secara proaktif menawarkan ide dan strategi kepada tim Anda untuk meningkatkan dan mempertahankan kinerja, bukan hanya memberikan umpan balik yang reaktif.

Perangkat lunak manajemen proyek ClickUp memiliki alat penting untuk berkomunikasi, mengatasi masalah, dan tetap berada di jalur proyek.

Unduh Templat Ini

Dorong pertemuan yang produktif dengan tim Anda dengan Templat Agenda ClickUp

The Templat Agenda oleh ClickUp membantu Anda memaksimalkan rapat dengan tim Anda. Gunakan untuk menguraikan tujuan rapat dan topik yang akan dibahas, memecah tugas menjadi butir-butir tindakan, dan menetapkan tanggung jawab.

Menggunakan templat ini membantu pemimpin tim untuk:

• Memastikan semua masalah yang relevan dibahas dalam rapat
• Mempersiapkan peserta dengan memberikan gambaran umum tentang apa yang akan dibahas
• Menetapkan struktur dan urutan yang tepat untuk rapat
• Mendorong partisipasi aktif

Komunikasi yang teratur dan transparan

Adakan rapat harian selama 10-15 menit untuk berkomunikasi dengan tim Anda. Gunakan waktu ini untuk bersama-sama menciptakan budaya tim yang memecah pekerjaan yang terkotak-kotak dengan mendorong akuntabilitas bersama dan pertukaran ide yang transparan serta melatih anggota tim untuk mencapai tujuan organisasi.

Penetapan tujuan

Bahkan tim yang paling berbakat sekalipun bisa merasa tersesat di lautan tanpa tujuan yang jelas. Menetapkan tujuan bukan hanya tentang mencentang kotak di akhir proyek; ini tentang memberi tim Anda peta jalan untuk sukses. Percikan api akan memicu motivasi, menumbuhkan kolaborasi, dan pada akhirnya mengarah pada pencapaian momen "Aha!".

Mengapa tujuan penting bagi tim

Tim Anda bisa berkolaborasi secara efektif jika mereka memahami tujuan mereka. Tujuan yang didefinisikan dengan jelas memberikan rasa tujuan dan arah yang sama. Tujuan tersebut bertindak sebagai Bintang Utara, yang memandu upaya semua orang menuju tujuan bersama. Kejelasan ini menumbuhkan fokus, sehingga tim Anda dapat memprioritaskan tugas dan mengalokasikan sumber daya secara efisien.

Motivasi melalui penetapan tujuan

Sasaran bukan hanya tentang arah; namun juga tentang inspirasi. Ketika tujuan dapat dicapai namun menantang, maka akan tercipta rasa kompetisi yang sehat dan keinginan untuk unggul.

Tetapkan target yang jelas dan raih kesuksesan dengan ClickUp Goals

Kiat-kiat penetapan tujuan:

• Gunakan alat bantu penetapan tujuan: Perangkat lunak manajemen proyek dapat digunakan untuk mengembangkan kerangka kerja penetapan tujuan yang mendalam. Platform Manajemen Proyek ClickUp dapat membantu Anda mendokumentasikan tujuan dan jadwal perusahaan, memecahnya menjadi tugas-tugas tim dan individu, dan menetapkan kepemilikan yang jelas untuk masing-masing. Hal ini memastikan transparansi dan memungkinkan tim untuk melihat hubungan antara tanggung jawab mereka dan tujuan organisasi secara keseluruhan
• Buatlah tujuan yang SMART: Pastikan tujuan yang diberikan kepada tim Anda adalah tujuan yang SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu) sehingga mereka dapat memahami apa yang perlu dilakukan dan bagaimana mengukur keberhasilannya. Sasaran ClickUp dapat membantu Anda mengatur tujuan untuk memotivasi tim Anda untuk mencapainya. Anda juga bisa menggunakan tonggak pencapaian untuk menyoroti tahapan-tahapan penting
• Bangun akuntabilitas: Simpan dan lacak tujuan tim Anda di tempat penyimpanan terpusat dan dapat dibagikan yang dapat diakses oleh anggota tim. Hal ini membantu mereka mengatasi keraguan dan meningkatkan akuntabilitas karena semua orang dapat melihat kemajuannya

Kepercayaan

Kepercayaan dibangun dan dipelihara oleh banyak tindakan kecil dari waktu ke waktu

Lolly Daskal, Pembicara Motivasi

Inilah alasan mengapa kepercayaan adalah keterampilan kepemimpinan yang tidak bisa ditawar.

Jika Anda mendapatkan kepercayaan dari tim Anda, mereka akan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama, bahkan di saat-saat yang paling menantang sekalipun.

Sebagai pemimpin tim yang baik, berikut adalah cara Anda membangun kepercayaan:

• Promosikan transparansi: Bersikaplah transparan dengan anggota tim Anda setiap saat. Apakah ada pemutusan hubungan kerja yang akan terjadi? Komunikasikan. Apakah organisasi sedang mengalami masa-masa sulit? Sekali lagi, komunikasikan. Jangan biarkan anggota tim Anda tidak tahu
• Bangunlah hubungan: Terhubung secara pribadi dan emosional dengan setiap anggota tim. Luangkan waktu untuk melakukan pertemuan empat mata secara rutin dengan tim Anda. Hal ini akan sangat membantu untuk memastikan bahwa tidak ada yang merasa tidak terlibat atau tersesat
• Berbicaralah sesuai dengan tindakan: Tindakan Anda adalah cara terbaik untuk mendapatkan kepercayaan tim Anda. Berkomunikasi dengan jujur dan penuh kepercayaan, bertanggung jawablah, dan tunjukkan rasa hormat dan perhatian kepada mereka

Kepositifan

Pesimisme mengarah pada kelemahan, optimisme pada kekuatan.

William James, Filsuf dan psikolog

Pemimpin tim dengan pandangan positif menciptakan hubungan kerja yang tahan lama dan berdampak, sehingga relatif lebih mudah untuk mencapai tujuan.

Prinsip-prinsip panduan pemimpin yang efektif termasuk membangun lingkungan kerja yang positif di mana tim merasa dihargai, termotivasi, dan produktif.

Sebuah studi McKinsey menunjukkan bahwa 89% karyawan percaya bahwa ruang kerja yang aman dan saling menghormati adalah penting .

Sebagai pemimpin, Anda bertanggung jawab untuk memastikan keamanan psikologis tim Anda. Tim Anda harus merasa nyaman untuk mengekspresikan pandangan, kekhawatiran, dan ide mereka tanpa takut akan adanya serangan balik. Mereka harus bisa gagal dan belajar darinya karena Anda mendorong mereka untuk melihat kegagalan sebagai kesempatan belajar.

Anda juga dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif dengan mendorong komunikasi dan kolaborasi, memberikan tujuan yang jelas dan umpan balik yang teratur, mengakui dan menghargai pekerjaan yang baik, serta mempromosikan keragaman, kesetaraan, dan inklusi.

Mengadopsi pendekatan kepemimpinan yang positif:

• Kenali tim Anda: Pahami kebutuhan Andadinamika tim-siapa yang berkinerja baik, siapa yang membutuhkan dukungan tambahan? Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang kekuatan dan area pengembangan setiap individu, Anda akan dapat menyelesaikan masalah dengan lebih cepat dan membangun atmosfer yang positif bagi tim Anda
• Mempromosikan kolaborasi: Libatkan diri dalam aktivitas pembangunan tim seperti sesi ice-breaker dan permainan tim. Aktivitas menyenangkan ini dapat membantu rekan kerja Anda merasa lebih nyaman dengan satu sama lain dan meningkatkan kolaborasi

Akuntabilitas diri

Pemimpin menginspirasi akuntabilitas melalui kemampuan mereka untuk menerima tanggung jawab sebelum melemparkan kesalahan.

Courtney Lynch, Penulis Leading From The Front

Sebelum Anda mengharapkan tim Anda bertanggung jawab atas tindakan mereka, kuasai keterampilan akuntabilitas diri. Pemimpin tim yang ideal berbagi tanggung jawab alih-alih menyalahkan anggota tim mereka karena tidak memenuhi tujuan.

Untuk meningkatkan keterampilan akuntabilitas diri Anda:

• Transparansi: Tetapkan ekspektasi yang jelas dan bersikaplah transparan tentang kinerja Anda dengan rekan tim Anda
• Mitra akuntabilitas: Temukan mitra akuntabilitas, misalnya pemimpin lain dari tim lain. Mitra ini akan menjadi orang yang Anda tuju untuk mendiskusikan tujuan, masalah yang dihadapi oleh tim Anda, afirmasi positif, dan kata-kata kasar sesekali

Gaya Kepemimpinan dan Dinamika Tim

Menjadi seorang pemimpin itu seperti menjadi kapten kapal dan menavigasikannya melalui berbagai tantangan. Tidak ada formula tunggal untuk itu. Gaya berubah berdasarkan sifat pemimpin dan tim.

Anda tidak perlu terpaku pada satu gaya saja. Anda bisa bereksperimen dengan gaya yang berbeda dan memprioritaskan satu gaya di atas yang lain berdasarkan situasi.

Mari kita lihat tiga gaya kepemimpinan yang umum:

Kepemimpinan demokratis

Jenis kepemimpinan ini melibatkan pengambilan keputusan kolektif, menumbuhkan rasa saling menghormati, serta mendorong keragaman dan transparansi. Pemimpin tim mendorong partisipasi aktif, terlibat dalam dialog yang bermakna, dan mendorong kepemilikan hasil.

Gaya kepemimpinan ini sangat ideal untuk tim dengan berbagai kepribadian karena menekankan kolaborasi dan memberdayakan karyawan lintas fungsi untuk mengutarakan pendapat mereka tanpa perlu khawatir akan penilaian.

Google dikenal dengan budaya organisasinya yang unik. Pendirinya, Larry Page dan Sergey Brin, pada awalnya mengadopsi gaya kepemimpinan demokratis untuk membangun budaya komunikasi yang terbuka dan mendorong karyawan untuk lebih berpartisipasi dalam pengambilan keputusan. Tidak heran jika Google menjadi salah satu merek paling inovatif di dunia dan mengelola tenaga kerja global di mana setiap orang berpartisipasi secara setara dalam pengambilan keputusan.

Kepemimpinan yang demokratis memiliki dampak jangka panjang pada tim Anda. Karyawan merasa lebih nyaman untuk berbagi ide. Pemimpin yang demokratis membangun budaya yang digerakkan oleh komunikasi di mana pemikiran kreatif mengalir secara alami, dan karyawan selalu siap untuk bertukar pikiran.

Kepemimpinan otokratis

Pemimpin yang otokratis tidak mendorong kolaborasi tim dan sering dikritik karena kurang memiliki kecerdasan emosional.

Meskipun gaya kepemimpinan ini bekerja dengan baik dalam situasi yang menuntut Anda untuk mengambil keputusan lebih cepat, gaya kepemimpinan ini tidak bekerja dengan baik di departemen yang lebih besar. Tentu saja, para pemimpin ini memastikan tim tidak menyimpang dari aturan yang telah ditetapkan sebelumnya, tetapi kepemimpinan otokratis yang ketat dapat mengakibatkan gesekan yang tinggi.

Kepemimpinan Laissez-Faire

Juga dikenal sebagai kepemimpinan delegatif, gaya kepemimpinan ini mengambil pendekatan lepas tangan dan memberikan kebebasan kepada setiap orang untuk membuat keputusan. Pemimpin menyediakan alat dan sumber daya yang dibutuhkan oleh tim mereka untuk berhasil, namun mereka tetap tidak terlibat dalam pekerjaan sehari-hari.

Karena mendorong pemikiran independen, gaya kepemimpinan ini ideal untuk agensi kreatif dan perusahaan periklanan. Gaya ini juga efektif jika tim terdiri dari para ahli yang tidak memerlukan banyak bimbingan. Namun, dalam tim dengan anggota yang kurang berpengalaman, gaya ini dapat menyebabkan kurangnya kejelasan peran dan kehilangan arah.

Peran Kepemimpinan Tim dalam Pengembangan Profesional

Memenangkan kepercayaan para eksekutif

Ketika Anda memimpin tim lintas fungsi untuk mencapai tujuan, Anda membuktikan kecerdasan emosional, kompetensi, dan ketajaman bisnis Anda kepada para eksekutif senior. Hal ini membantu mereka mempercayai Anda dengan mudah dengan tanggung jawab yang kompleks. Ini berarti peluang pertumbuhan yang lebih cepat, penghargaan yang sering, pengakuan di seluruh organisasi, dan kenaikan gaji yang tepat waktu.

Berjejaring dengan para profesional top di industri Anda

Peran kepemimpinan membantu Anda memperluas jaringan, menavigasi industri, berinteraksi dengan para profesional papan atas, dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan kesempatan yang lebih baik. Selain jaringan eksternal, kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang-orang dari semua tipe kepribadian juga membantu Anda mendelegasikan tugas dengan lancar karena Anda menjadi mahir berinteraksi dengan rekan kerja, supervisor, dan anggota tim.

Membangun merek pribadi

Sebagai pemimpin yang sukses, pencapaian dan pengakuan Anda dapat membantu meningkatkan merek pribadi Anda.

Peran Kepemimpinan Tim dalam Penyelesaian Konflik

Konflik dalam tim adalah hal yang biasa terjadi, dan pemimpin tim yang baik dapat dengan mudah mengatasi dan menyelesaikan konflik dan perselisihan tim.

Berikut ini beberapa atribut yang dapat membantu Anda menyelesaikan konflik dengan sukses:

• Berlatihlah untuk mendengarkan secara aktif: Mendengarkan setiap anggota tim secara individual untuk menemukan dan mengatasi penyebab konflik. Mempertahankan pendekatan yang tidak bias di mana setiap orang mendapatkan perlakuan yang sama
• Memiliki sikap menyelesaikan masalah: Alih-alih merasa kewalahan dengan konflik yang sering terjadi, kenali pola-pola yang ada untuk menemukan tren dan temukan solusi yang dapat mengatasi akar masalah dari konflik-konflik tersebut
• Memiliki kesabaran dan empati: Ciptakan lingkungan yang mencegah permainan menyalahkan-mendorong anggota tim untuk menyelesaikan perbedaan antarpribadi secara dewasa

Tantangan Kepemimpinan Tim dalam Lingkungan Kerja Modern

Manajemen konflik

Konflik di tempat kerja adalah masalah serius. Sebagai pemimpin, Anda harus menanganinya secara adil agar karyawan tidak merasa tidak aman atau diremehkan. Sebuah survei menunjukkan bahwa 31% karyawan yang mengalami konflik di tempat kerja melaporkan bahwa para pemimpin tidak menanggapi mereka dengan serius ketika mereka melaporkan konflik.

Dari sudut pandang pemimpin baru, menangani konflik bisa jadi sangat melelahkan, terutama jika ada terlalu banyak anggota tim dengan latar belakang dan kepribadian yang berbeda. Anda harus mengelola emosi dan pendapat mereka dengan penuh hormat tanpa terdengar bias.

Dalam situasi seperti itu, berkomunikasi secara terbuka dengan semua anggota tim yang terlibat dalam konflik adalah yang terbaik. Mengelola konflik dengan baik adalah salah satu ciri utama seorang pemimpin yang hebat. Untuk meningkatkan kemampuan resolusi konflik Anda, Anda bisa melakukannya:

• Berlatihlah mendengarkan secara aktif
• Bangun dan tunjukkan empati terhadap rekan kerja
• Mengelola emosi Anda sendiri dengan baik
• Fokus pada penyelesaian masalah tanpa khawatir tentang siapa yang benar
• Berkomunikasi dengan sering dan baik

Manajemen perubahan

Ketika perusahaan mulai berkembang, perubahan menjadi satu-satunya hal yang konstan. Perubahan dapat mencakup budaya tempat kerja, posisi pasar, kebijakan internal, dan perubahan teknologi, di antaranya. Sering kali sulit bagi karyawan untuk beradaptasi dengan perubahan yang sering terjadi ini dengan cepat, yang mengarah pada masalah kritis seperti konflik, kemunduran sesekali, penurunan produktivitas, penolakan terhadap perubahan, dan ketidakpastian.

Untuk mengatasi tantangan-tantangan ini dan membantu karyawan menerima perubahan, para pemimpin tim harus:

• Mempertahankan sikap positif
• Berkomunikasi secara proaktif dengan tim
• Memiliki rencana manajemen perubahan untuk melaksanakan perubahan secara efektif
• Memotivasi tim
• Bersiaplah untuk menghadapi kemunduran

Jangan ragu untuk mengatur panggilan 1:1 dengan anggota tim Anda untuk mendengarkan mereka, memahami apa yang mengganggu mereka tentang perubahan ini, dan mengkomunikasikan secara empatik bagaimana perubahan ini akan bermanfaat bagi mereka dalam jangka panjang.

Manajemen pemangku kepentingan

Kunci keberhasilan manajemen pemangku kepentingan adalah mencapai keseimbangan yang sempurna antara mengelola tim Anda, tetap menjalin hubungan baik dengan pimpinan, dan menjaga hubungan yang produktif dengan rekan kerja Anda.

Meskipun hal ini terdengar menakutkan, Anda dapat mengelola pemangku kepentingan dengan memahami pemangku kepentingan langsung dan tidak langsung, mengkategorikan mereka berdasarkan posisi mereka dalam lingkungan kerja Anda, memahami kebutuhan mereka, dan bertindak sesuai kebutuhan.

Misalnya, anggota tim Anda adalah pemangku kepentingan langsung, karena potensi pengakuan Anda bergantung pada kinerja mereka. Dengan demikian, Anda dapat memprioritaskan mereka dan fokus pada kebutuhan mereka terlebih dahulu.

Membangun tim yang efektif dan selaras

Membangun tim yang terdiri dari orang-orang dengan latar belakang yang berbeda dan memiliki tipe kepribadian yang berbeda merupakan hal yang menantang. Pemimpin yang efektif dan berempati merupakan hal yang penting dalam kelompok ini.

Berikut ini beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk membangun tim yang kohesif:

• Perlakukan semua anggota tim dengan setara dan dorong mereka untuk berkolaborasi, bukannya berkompetisi
• Memberdayakan mereka untuk memiliki hasil sendiri
• Dorong aktivitas pembangunan tim seperti permainan online, perjalanan ke luar kantor, dll.
• Menginspirasi tim untuk melihat ke arah tujuan yang lebih besar dan bersama

Memotivasi, melibatkan, dan mempertahankan tim

Menurut survei dari GoodHire, sebuah perusahaan pemeriksaan latar belakang, 82% karyawan Amerika mengatakan bahwa mereka berpotensi keluar dari pekerjaan mereka karena manajer yang buruk.

Karyawan sering menghadapi masalah seperti kurangnya pengakuan dan penghargaan, kompensasi yang tidak memuaskan, dan tidak adanya sistem umpan balik yang konstruktif, yang membuat mereka mencari peluang baru.

Sebagai pemimpin, Anda bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang berdampak pada keterlibatan tim. Tingkat gesekan yang tinggi dalam tim dapat menandakan kegagalan kepemimpinan. Untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan karyawan yang berkinerja baik dalam tim Anda dan target tim dapat terpenuhi, Anda harus memiliki rencana tindakan untuk menjaga agar tim Anda tetap termotivasi dan bahagia. Hal ini juga masuk akal secara finansial; mengganti seorang karyawan bisa menghabiskan biaya hingga dua kali lipat dari gaji tahunan mereka.

Untuk menjaga tim Anda tetap termotivasi dan mengurangi pergantian karyawan, berikut beberapa langkah yang dapat Anda lakukan sebagai pemimpin:

• Bangun hubungan yang kuat dengan setiap anggota tim
• Mengakui dan memberi penghargaan atas pekerjaan yang baik
• Bersikaplah adil dan objektif saat meninjau kinerja mereka
• Jadwalkan pertemuan dan tinjauan rutin dengan tim serta individu untuk mendapatkan umpan balik dan pemecahan masalah
• Mintalah masukan dari mereka mengenai strategi dan rencana yang berdampak pada pekerjaan mereka
• Bantu mereka menemukan dan memanfaatkan peluang pertumbuhan

Jika Anda seorang manajer baru dan hanya memiliki sedikit atau bahkan tidak memiliki pengalaman dengan diskusi 1-on-1 dan tinjauan kinerja, jangan khawatir. Kami memiliki templat untuk membantu Anda memulai.

Unduh Template ini

Kelola rapat 1:1 Anda dengan anggota tim menggunakan Templat 1-on-1 ClickUp

The Templat Rapat ClickUp 1:1 membantu Anda mendorong pertemuan terstruktur dengan anggota tim. Templat ini mencakup halaman yang telah dibuat sebelumnya untuk peran karyawan, ekspektasi, dan agenda rapat berulang untuk setiap anggota tim.

Ini membantu Anda menentukan dan berbagi agenda, menyelaraskan tim Anda di sekitar tujuan dan prioritas, serta menerima dan berbagi umpan balik yang dapat ditindaklanjuti.

Pengembangan tim

Pemimpin yang suportif tidak hanya menyelesaikan pekerjaan tim mereka. Mereka memotivasi tim mereka untuk mencapai pertumbuhan profesional dan pribadi. Namun, karyawan sering kali memiliki banyak hal yang harus dikerjakan, dan tenggat waktu yang sering kali membanjiri mereka. Dalam situasi seperti itu, mereka dengan cepat melepaskan aktivitas pengembangan pribadi dan profesional dan memprioritaskan tanggung jawab pekerjaan rutin.

Seorang pemimpin harus mendelegasikan tanggung jawab dengan lebih baik dan memberikan waktu luang kepada staf untuk mengikuti kursus pengembangan profesional, meningkatkan keterampilan lunak mereka, dan tumbuh sebagai profesional.

Pemimpin harus selalu siap sedia untuk menjawab pertanyaan dan kekhawatiran mereka untuk membantu mereka berkembang sebagai profesional dan menanamkan benih-benih kepemimpinan di benak mereka.

Alat untuk Mengelola Tim secara Efektif

Memimpin sebuah tim memiliki tantangan tersendiri. Anda membutuhkan semua bantuan yang bisa Anda dapatkan, untuk menjaga agar pekerjaan tetap berjalan sesuai rencana dan tim Anda berada di puncaknya. Pemimpin tim terbaik menggunakan alat bantu all-in-one seperti ClickUp untuk mengelola tim lintas fungsi seperti para profesional, memantau kinerja tim, mengasah kemampuan manajemen waktu, dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

Inilah alasan mengapa ClickUp adalah sahabat bagi setiap pemimpin tim

• **Hemat waktu dan tenaga dengan menggunakan alat bantu AI di ClickUpOtak ClickUp untuk mengubah tujuan yang luas menjadi tugas dan sub-tugas yang lebih kecil, menambahkan deskripsi ke setiap tugas untuk visibilitas tim Anda, menulis pembaruan proyek, dan membuat standup secara otomatis dengan manajer proyek AI Anda. Anda juga bisa menggunakan AI Writer for Work untuk menulis email, catatan apresiasi, rangkuman catatan rapat, dan masih banyak lagi

Hubungkan tugas, dokumen, orang, dan semua pengetahuan perusahaan Anda dengan ClickUp Brain

• Dapatkan visibilitas lengkap ke semua proyek dan ketergantungan tugas dalam sekejap dengan fitur-fitur seperti bagan Gantt,Tampilan Papan ClickUpdll.
• **Memprioritaskan tugas untuk membantu anggota tim mengikuti tujuan bersama dan fokus pada apa yang penting
• Mendorong akuntabilitas dan mendelegasikan secara efektif dengan pembagian tugas dan kepemilikan proyek
• Mempromosikan transparansi dengan komentar berulir dalam tugas sehingga semua orang berada di halaman yang sama dan penghalang dapat diidentifikasi dan dihapus
• Membangun pemahaman bersama dan kejelasan atas setiap proyek dan mengurangi gesekan dan kebingungan dengan kolaboratifDokumen ClickUpdan ClickUp Chat
• Mengelola dan melacak semua proyek dalam satuDasbor ClickUp dan melacak kemajuan harian, mingguan, dan bulanan atas Sasaran ClickUp tanpa harus mengikuti beberapa rapat tim yang mungkin melelahkan anggota tim Anda

ClickUp Docs untuk mendokumentasikan dan berbagi informasi penting dengan tim

Hemat waktu saat memulai proyek baru dengan ClickUp templat manajemen proyek . Dari otomatisasi alur kerja, alur kerja yang sudah dibuat sebelumnya, Pembuatan bagan Gantt dan mengatur tugas, detail proyek, dan dokumen, templat ini melakukan pekerjaan berat untuk Anda.

Sebagai contoh, templat bagan Gantt di ClickUp dapat menghemat waktu dan tenaga pemimpin proyek dan memastikan tidak ada langkah yang terlewatkan.

Unduh Templat Ini

Melihat beberapa proyek pada satu bagan Gantt di Templat Garis Waktu Gantt ClickUp

The Templat Garis Waktu ClickUp Gantt adalah salah satu solusi canggih tersebut. Ini memungkinkan pemimpin tim untuk mengawasi operasi dengan tinjauan harian, bulanan, dan tahunan. Ini membantu Anda menyederhanakan perencanaan dan pelacakan proyek dengan

• Membuat tugas dengan bilah garis waktu yang diperbarui secara otomatis
• Mengatur tugas ke dalam proyek
• Memberikan visualisasi kemajuan yang jelas dengan status kode warna

Dorong Kesuksesan Tim dengan Kepemimpinan Tim yang Hebat

Tugas seorang pemimpin tim memang sulit, namun kepemimpinan tim yang hebat dapat dilakukan dengan alat dan keterampilan yang tepat serta tim yang antusias. Dengan membangun dan mempraktikkan keterampilan seperti komunikasi, motivasi tim, delegasi, kepositifan, dan kepercayaan, Anda dapat berubah dari pemimpin tim yang baik menjadi pemimpin tim yang hebat.

Alat seperti ClickUp dapat membantu Anda memberdayakan tim Anda untuk bekerja sama secara efektif dan mencapai tujuan sebagai sebuah tim. Ingat, tim Anda adalah suku Anda-dukung mereka, dengarkan mereka, dan temukan solusi bersama mereka, bukan untuk mereka.

Untuk mengetahui bagaimana ClickUp dapat meningkatkan kemampuan kepemimpinan tim Anda, daftar di ClickUp secara gratis .

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang dimaksud dengan pemimpin tim yang efektif?

Pemimpin tim yang efektif adalah pemimpin yang memiliki keterampilan kepemimpinan seperti keterampilan komunikasi, delegasi, penetapan tujuan, dan akuntabilitas diri, yang dapat mengubah tim yang terdiri dari beberapa individu menjadi kelompok kolaboratif yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Bagaimana Anda memberikan kepemimpinan tim?

Anda memberikan kepemimpinan tim dengan memahami kekuatan unik dan area pengembangan setiap anggota tim, mempelajari gaya kerja mereka, dan mendukung mereka dengan solusi yang dapat ditindaklanjuti sambil tetap memperhatikan tujuan organisasi secara keseluruhan.

Apa saja kualitas pemimpin tim yang baik?

Meskipun ada banyak kualitas yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin tim yang baik, namun yang paling penting adalah kecerdasan emosional, dapat dipercaya, bersikap positif, kemampuan komunikasi yang sangat baik, kemampuan untuk mendelegasikan dan memotivasi, serta keinginan untuk terus belajar dan berkembang.