Menjadi produktif menjadi lebih menantang dari sebelumnya, baik Anda bekerja di kantor atau dari jarak jauh. Dengan semua gangguan di sekitar Anda, mungkin sulit untuk mengetahui cara memprioritaskan pekerjaan Anda . ๐ตโ๐ซ
Salah satu cara untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih efektif adalah memiliki rencana produktivitas . Sebelum Anda menambahkan, "Pelajari cara membuat rencana produktivitas" ke dalam daftar tugas Anda yang terus bertambah, pertimbangkan untuk menggunakan templat gratis. Baik untuk pekerjaan atau kehidupan pribadi Anda, ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan alur kerja dan manajemen tugas Anda.
Menyelesaikan berbagai hal dan meningkatkan produktivitas pribadi dan tim tidak pernah semudah ini dengan templat produktivitas yang tepat, sebuah rangkaian alat bantu yang bermanfaat dan templat gratis untuk Notion, Excel. dan ClickUp. ๐
Apa yang dimaksud dengan Templat Produktivitas?
Templat produktivitas adalah cara untuk memetakan kerangka kerja untuk apa yang perlu dilakukan, siapa yang bertanggung jawab atas apa, kerangka waktu proyek, dan bagaimana pekerjaan seseorang memengaruhi alur kerja secara keseluruhan.
Dokumen ini akan meningkatkan produktivitas dengan menyediakan semua informasi yang relevan untuk mencapai tujuan dan tugas yang telah ditetapkan. Setiap orang terus mencari yang terbaik peretasan produktivitas dan yang terbaru alat produktivitas -tapi kolaborasi waktu nyata dan aplikasi manajemen produktivitas, seperti ClickUp, adalah cara terbaik untuk menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Itulah mengapa sumber daya gratis di Excel dan ClickUp ini sangat berguna untuk menangani tugas-tugas Anda yang paling penting. Mereka memberi Anda kerangka kerja yang tepat untuk diintegrasikan dengan perencana produktivitas Anda, perencana tugas harian dan daftar tugas manajemen waktu dan pendekatan pribadi Anda terhadap pekerjaan.
Dengan templat alur kerja yang telah dibuat sebelumnya dan dapat disesuaikan, Anda dapat menerapkannya pada proyek, tim, atau seluruh organisasi Anda. Anggota tim individu juga dapat menggunakan templat perencana pribadi untuk fokus pada produktivitas mereka sendiri.
Dengan menggunakan templat ini, mereka dapat mengidentifikasi hal-hal yang membuat mereka tertinggal, tugas-tugas yang dapat diotomatisasi dan dihilangkan, serta cara-cara untuk merampingkan manajemen tugas harian.
Apa yang Membuat Templat Produktivitas yang Baik?
Sebagian besar sistem produktivitas dimulai sebagai ide di atas kertas. Seorang pemimpin bisnis atau operasional menetapkan tujuan untuk diri mereka sendiri, perusahaan, atau tim, seperti peta jalan produk dan kemudian perencanaan produktivitas dimulai.
Namun, itu saja tidak cukup untuk mengelola proyek hingga selesai. Mulai saat ini dan seterusnya, Anda memerlukan templat yang dapat disesuaikan untuk mengawasi setiap langkah rencana dan melacak kemajuan. Templat yang efektif harus mencakup:
- Cara yang sederhana dan fleksibel untuk memprioritaskan tugas sesuai dengan alur kerja Anda sendiri
- Fitur pengeditan, penulisan, dan pengorganisasian kolaboratif untuk mengerjakan dokumen secara bersama-sama
- Format untuk menyesuaikan bidang input data untuk menyesuaikan templat dengan strategi Anda saat ini
- Area untuk menulis catatan, melacak rapat atau tugas dalam kalender, dan mengatur proses Anda
- Kerangka kerja yang selaras dengan kebutuhan bisnis Anda (seperti anggaran, ukuran tim, proyek, dll.)
- Integrasi dengan perangkat lunak yang benar-benar digunakan tim Anda sepertiCRM atau bagan Gantt untukjadwal proyek* Alat manajemen proyek AI untuk meringkas, mengedit, dan membantu Anda menulis konten dengan cepat dalam peran spesifik Anda
Gunakan ClickUp AI untuk menulis lebih cepat dan menyempurnakan tulisan, tanggapan email, dan lainnya
12 Templat Produktivitas untuk Mengoptimalkan Alur Kerja di Tahun 2024
Mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi merupakan tantangan di setiap bisnis dan setiap sektor. Itulah mengapa banyak pemimpin bisnis dan operasional berinvestasi pada aplikasi dan templat produktivitas.
Namun tidak semua template dirancang untuk melakukan hal yang sama.
Untungnya, kami telah melakukan kerja keras untuk Anda dengan memberikan 12 templat produktivitas gratis favorit kami dengan penjelasan tentang apa saja yang disertakan dan bagaimana menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas untuk diri sendiri, tim, dan organisasi Anda.
Mari menjadi produktif! โ
1. Templat Produktivitas Pribadi oleh ClickUp
Template Produktivitas Pribadi oleh ClickUp
Dalam pekerjaan apa pun, produktivitas pribadi membuat perbedaan besar pada kinerja kita di tempat kerja, apakah kita dipromosikan, apa yang kita hasilkan, dan kepuasan pribadi dan profesional kita.
Pada saat yang sama, jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan secara konsisten dan mempertahankan kewarasan dalam hidup Anda, maka disiplin diri sangat penting juga. Itulah mengapa hal ini Templat Produktivitas Pribadi oleh ClickUp adalah titik awal yang bagus.
Unduh templat perencanaan gratis ini untuk melacak tujuan pribadi atau bisnis dengan mudah. Ini akan membuat Anda dapat menggunakan energi Anda untuk menyelesaikan sesuatu daripada membuang-buang waktu untuk melacak semuanya.
Buat dan capai tujuan atau tambahkan catatan rinci untuk tugas Anda dengan lebih efektif, bahkan sebagai pelacak kebiasaan. Anggap saja ini sebagai jurnal peluru pribadi yang dapat Anda integrasikan dengan ClickUp. Unduh Template Ini
2. Templat Laporan Produktivitas Pribadi oleh ClickUp
Templat Laporan Produktivitas Pribadi oleh ClickUp
Buat diri Anda bertanggung jawab dengan ini Templat Laporan Produktivitas Pribadi oleh ClickUp untuk mengetahui semua detail tugas Anda.
Produktivitas adalah permainan tindakan dan konsekuensi. Jika Anda dapat mengatur waktu dengan lebih efektif, maka Anda dapat menyelesaikan lebih banyak hal.
Mengukur dampak pekerjaan Anda terhadap tim atau klien akan lebih mudah jika Anda dapat memecah komponen menjadi metrik yang dapat dilacak sebagai semacam peta panas produktivitas untuk item tindakan .
Sekarang Anda dapat melakukannya dengan templat laporan produktivitas yang sudah terintegrasi dengan ClickUp. Memberi Anda pertanggungjawaban atas tindakan, keluaran, dan tugas yang diselesaikan ketika dibandingkan dengan daftar tugas Anda. Unduh Template Ini
3. Menggunakan ClickUp untuk Template Produktivitas oleh ClickUp
Menggunakan ClickUp untuk Template Produktivitas oleh ClickUp
ClickUp dilengkapi untuk berbagai kasus penggunaan produktivitas, sektor bisnis, jenis proyek, dan peran pekerjaan yang tak terhitung jumlahnya. Memanfaatkannya secara maksimal akan membantu Anda menyeimbangkan berbagai tanggung jawab, namun Anda ingin memastikan tidak ada yang tertinggal.
Dengan Menggunakan ClickUp untuk Templat Produktivitas anda bisa melacak dan menangani beban kerja, tugas, daftar tugas, dan gabungan tujuan jangka pendek, menengah, dan panjang.
Jujur saja-ada banyak sekali aplikasi dan templat perencana produktivitas-tetapi bukankah akan sangat membantu jika kita bisa mengoptimalkan cara kita menggunakannya? Itulah yang membuat sumber daya ClickUp ini sangat bagus karena mengajarkan Anda cara membuat ruang dalam platform dan bagaimana cara menggunakannya untuk menjaga semuanya tetap teratur.
Anda tidak perlu melakukan ini sendirian! Unduh Template Ini
4. Templat Produktivitas Kwik oleh ClickUp
Templat Produktivitas Kwik oleh ClickUp
Unduh Templat Produktivitas ClickUp Kwik untuk mengintegrasikan "Kwik Productivity" dari Jim Kwik dengan ClickUp.
Jim Kwik adalah penulis buku terlaris di seluruh dunia Limitless. Dia juga merupakan salah satu pakar dan pelatih produktivitas terkemuka di dunia selama 30 tahun terakhir.
Strategi pelatihan Kwik telah memberikan dampak positif pada beberapa organisasi terbesar dan tersukses, seperti Google, Nike, Universitas Harvard, dan Angkatan Udara AS. Dia telah melatih para atlet, CEO, dan selebriti papan atas.
Bonus: Siapa pun yang mengunduh template ini akan menerima kode eksklusif untuk mendapatkan diskon 20% untuk semua kursus pembelajaran akselerasi andalannya. Unduh Template Ini
5. Templat Produktivitas Marc Andreessen oleh ClickUp
Templat Produktivitas Marc Andreessen oleh ClickUp
Buka beberapa rahasia produktivitas dengan Templat Produktivitas Marc Andreessen oleh ClickUp .
ClickUp mengubah sistem produktivitas Marc Andreessen menjadi sistem yang dapat Anda gunakan dalam pekerjaan Anda dan berintegrasi dengan mulus dengan berbagai alat dan fitur ClickUp setelah ditambahkan ke ruang kerja Anda.
Marc Andreessen adalah salah satu pengusaha dan investor paling sukses di dunia, dan salah satu pendiri Andreessen Horowitz (a16z). Perusahaan modal ventura ini bertanggung jawab atas investasi pada hal-hal yang sering kita gunakan secara online setiap hari, seperti Facebook, Twitter, GitHub, dan banyak lagi.
Jika Anda seorang manajer, Anda mungkin menghabiskan banyak waktu untuk mengawasi penugasan tugas dan memberikan umpan balik proyek, seperti Andreessen. Menggunakan templat rencana proyek seperti ini, adalah cara yang ampuh untuk menetapkan tugas dan memperkenalkan prioritas proyek sistem yang akan mempermudah pengelolaan anggota tim dan pekerja lepas. Unduh Template Ini
6. Templat Rencana Aksi oleh ClickUp
Templat Rencana Aksi oleh ClickUp
Memiliki rencana tindakan adalah cara untuk melihat masa depan.
Petakan tugas-tugas yang perlu diselesaikan untuk mencapai tujuan Anda dengan Templat Rencana Aksi oleh ClickUp . Buat jalur yang dapat disesuaikan untuk mencapai tujuan akhir Anda dan lacak kemajuan Anda saat Anda bekerja untuk mencapainya.
Untuk tim, gunakan templat dengan Papan Tulis ClickUp sehingga semua orang berada di halaman yang sama saat Anda mulai merencanakan semuanya. Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim untuk mengikuti semua hal dalam sebuah proyek, atau menghidupkan daftar tugas Anda dengan papan yang penuh warna dan interaktif di mana Anda dapat dengan mudah menambahkan tugas dari daftar atau folder yang berbeda.
Merencanakan hal besar berikutnya menjadi lebih mudah. Unduh Template Ini
7. Templat Matriks Prioritas oleh ClickUp
Template Matriks Prioritas oleh ClickUp
Membuat prioritas itu penting, tapi bagaimana Anda tetap berpegang pada prioritas Anda setelah Anda menetapkannya? Sangat mudah untuk merasa kewalahan dengan jumlah item dalam daftar Anda dan mulai mengerjakan tugas secara acak.
Untungnya, kami punya solusi untuk itu: sistem Templat Matriks Prioritas oleh ClickUp . Gunakan ini untuk mengidentifikasi, mengatur, dan memvisualisasikan tugas-tugas sesuai dengan kepentingan dan urgensi.
Dengan cara ini, tim Anda hanya berfokus pada tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu sehingga semua orang tetap produktif. Tambahkan templat ini ke Ruang Kerja ClickUp Anda dan mulai memprioritaskan tugas Anda untuk daftar tugas yang lebih efisien. Unduh Templat Ini
8. Templat Kemajuan Mingguan oleh ClickUp
Templat Kemajuan Mingguan oleh ClickUp
Dengan ini Templat Kemajuan Mingguan oleh ClickUp anda bisa melihat status tim Anda secara keseluruhan serta progres yang dirinci per minggu. Lebih suka menggunakan kalender? Sangat mudah untuk melihat tugas-tugas ini dalam Kalender ClickUp dan banyak tampilan lain dalam platform.
Ketika manajer dapat melihat perkembangan setiap orang, proyek berjalan lebih lancar. Hal ini tidak hanya meningkatkan akuntabilitas, tetapi juga membuat semua orang termotivasi.
Anggota tim juga dapat dengan mudah mengidentifikasi hambatan dalam seminggu dan mengakses detail penting untuk mengetahui apa yang harus dilakukan. Sebagai manajer, Anda bisa mengambil tindakan untuk menghilangkan hambatan tersebut atau menyediakan lebih banyak sumber daya dan alat untuk membantu tim Anda mengatasinya. Unduh Template Ini
9. Templat Perencana Harian Excel oleh Vertex42
melalui Vertex42 Dapat melihat apa yang Anda lakukan dari satu hari ke hari berikutnya mengurangi sebagian beban kerja mental untuk mengingat setiap tugas.
Templat harian gratis ini adalah templat sederhana yang dapat dicetak sehingga Anda akan memiliki daftar tugas harian yang dipetakan dan mudah dilihat dan dijadikan referensi. Bagi kita yang membutuhkan waktu istirahat dari layar agar tetap produktif dan fokus, akan sangat berguna untuk memiliki panduan fisik di samping perangkat lunak perencana produktivitas. Unduh Template Ini
10. Templat Daftar Tugas Harian Excel oleh Spreadsheet123
melalui Spreadsheet123 Spreadsheet123 adalah penyedia panduan dan templat produktivitas lain untuk Excel. Jika galeri templat Microsoft lebih sesuai dengan strategi Anda, unduhan gratis ini akan cocok untuk Anda.
Unduh dan cetak templat perencana produktivitas gratis ini jika Anda ingin memvisualisasikan tugas-tugas Anda per hari dan tanggung jawab, terutama jika tugas-tugas tersebut terpisah dari tugas beban kerja harian dan item yang dapat ditindaklanjuti. Unduh Templat Ini
11. Templat Pelacak Kebiasaan Gagasan
Melalui Notion
Ada banyak sekali templat Notion gratis yang bisa dipilih - dan banyak juga templat yang tidak terlalu gratis. Tetapi templat pelacak kebiasaan ini adalah sumber daya gratis untuk membuat daftar periksa mendetail tentang kebiasaan Anda dan apakah Anda tetap setia pada kebiasaan tersebut. Unduh Templat Ini
12. Templat Perencana Proyek Gagasan
Melalui Notion
Jika Anda mencari templat Notion secara khusus untuk tetap produktif dalam perencanaan proyek Anda, kami telah menemukannya. Templat Notion dibuat secara internal dan eksternal, dan yang khusus ini dibuat oleh Cajun Koi Academy.
Ini adalah pilihan ideal untuk mengatur proyek pribadi atau sprint kerja. Jadi, apakah Anda tim yang terdiri dari banyak orang atau tim yang terdiri dari satu orang, templat Notion ini bisa sangat membantu. Unduh Templat Ini
Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Template ClickUp
Produktivitas adalah tantangan yang dihadapi semua orang. Apakah Anda seorang staf pengembangan penjualan baru atau CEO perusahaan bernilai miliaran dolar, kita semua memiliki waktu 24 jam sehari, dan kita semua menyulap berbagai tugas, daftar, dan tujuan pribadi dan profesional yang saling bersaing. ๐คน
Alat bantu dan templat produktivitas membuat tugas dan item tindakan yang saling bersaing ini menjadi lebih mudah dikelola. Kami telah membuat dan mendapatkan templat ini untuk membantu Anda mengatasi tantangan produktivitas pribadi, profesional, dan tim Anda.
Bagi mereka yang sudah menggunakan ClickUp, sebagian besar dari template ini dapat langsung digunakan di dalam platform, bersama dengan berbagai alat dan fitur ClickUp, untuk meningkatkan alur kerja Anda.
Apakah Anda siap untuk meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat yang lebih tinggi? Kombinasikan templat produktivitas dengan aplikasi produktivitas all-in-one yang kuat: Daftar ke ClickUp hari ini . ๐