Ketika Anda tenggelam dalam daftar tugas dan niat baik, daya tarik peretasan produktivitas dan rencana peningkatan diri tidak dapat disangkal. Ketika menerapkan taktik ini, bahkan yang terbaik pun jatuh ke dalam perangkap ambisi yang berlebihan, menetapkan tujuan yang tidak realistis yang berujung pada frustrasi.
Namun, ada yang lebih berkelanjutan pendekatan untuk penetapan tujuan dan perencanaan produktivitas . Salah satunya adalah Metode Perencanaan Cepat (Rapid Planning Method/RPM). Tidak seperti peretasan produktivitas perbaikan cepat yang menjanjikan segalanya dan tidak memberikan apa-apa kecuali kelelahan dan pencarian untuk peretasan produktivitas yang lebih banyak, sistem RPM mengalihkan fokus ke arah menyelaraskan tindakan dengan tujuan.
Pergeseran dari "apa" ke "mengapa" ini memberdayakan individu untuk membuat rencana aksi yang konkret untuk mencapai aspirasi mereka.
Namun, bagaimana cara kerjanya, dan siapa yang harus mengadopsinya? Dan bagaimana cara kita memanfaatkannya secara maksimal untuk meningkatkan kehidupan pribadi dan profesional kita?
Artikel ini menjawab semua pertanyaan tersebut dan mengeksplorasi potensi RPM untuk mengubah kehidupan pribadi dan profesional.
Apa itu Metode Perencanaan Cepat?
RPM adalah kerangka kerja penetapan tujuan dan tindakan yang dirancang untuk menjembatani kesenjangan antara niat dan pencapaian. RPM mengatasi masalah yang umum dialami oleh banyak orang: memiliki ide yang samar-samar tentang apa yang Anda inginkan, namun tidak memiliki peta jalan yang jelas untuk mencapainya.
Dipelopori oleh penulis dan pelatih Tony Robbins, metode ini memberikan pendekatan terstruktur yang mendefinisikan tujuan Anda dengan fokus yang tajam, mengidentifikasi kekuatan pendorong di baliknya, dan kemudian menerjemahkan aspirasi tersebut ke dalam langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti.
Inilah manfaat utama dari metode ini-mengubah tujuan Anda dari keinginan sesaat menjadi rencana nyata yang dapat Anda jalankan dengan penuh percaya diri.
Langkah pertama untuk mengambil kembali fokus Anda dan mencapai realisasi visi Anda adalah dengan mengajukan tiga pertanyaan kepada diri Anda sendiri dalam urutan tertentu secara konsisten, yaitu sistem RPM. Meskipun RPM adalah singkatan dari Metode Perencanaan Cepat, Anda juga dapat menganggapnya sebagai Rencana Tindakan yang berorientasi pada hasil/ **_Rhasil/ Ptujuan/ M**_masif.
Tony Robbins
Sejarah Metode Perencanaan Cepat
Sistem RPM muncul dari ajaran Robbins, seorang pembicara motivasi dan pelatih kehidupan terkenal yang mendambakan sebuah sistem yang dapat menjembatani kesenjangan antara keinginan dan pencapaian.
Kerinduan eksistensial ini mendorongnya untuk memelopori metode ini. Metode ini bukanlah sebuah penemuan dari atas ke bawah, melainkan sebuah proses organik-Robbins mengutak-atik pendekatannya sendiri dalam menetapkan tujuan dan manajemen waktu.
Konsep intinya sangat revolusioner: melampaui tugas dan fokus pada hasil. Apa yang benar-benar ingin dia capai, dan apa yang mendorong keinginan tersebut? Introspeksi ini menjadi bahan bakar untuk melakukan tindakan besar-besaran.
Masa-masa awal RPM merupakan masa-masa penyempurnaan.
Dipelopori oleh penulis dan pelatih Tony Robbins, metode ini memberikan pendekatan terstruktur yang mendefinisikan tujuan Anda dengan fokus yang tajam, mengidentifikasi kekuatan pendorong di baliknya, dan kemudian menerjemahkan aspirasi tersebut ke dalam langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti.
Pertanyaan-pertanyaan yang tampaknya sederhana ini memiliki kekuatan yang sangat besar. Dengan memaksa individu untuk menghadapi motivasi terdalam mereka, RPM melewati ranah 'harus' dan 'harus' dan memanfaatkan sumber 'mengapa'.
Aktivitas tanpa tujuan adalah pengurasan hidup Anda sendiri.
Tony Robbins
Hubungan emosional dengan tujuan ini memicu semangat untuk mengambil tindakan, semangat yang sering kali gagal dinyalakan oleh daftar tugas.
Kesuksesan yang dialami Robbins dengan RPM tidak terbatas pada kehidupan pribadinya. Ketika ia membagikan metode ini kepada klien dan audiens, hal yang luar biasa terjadi: Metode ini melampaui ambisi individu dan menjadi alat yang ampuh untuk bisnis.
Tim proyek, tenaga penjualan, dan seluruh organisasi mengadopsi RPM untuk mencapai tujuan dengan komitmen yang tak tergoyahkan.
Saat ini, RPM berdiri sebagai bukti kekuatan transformatif dari pertanyaan. Ini adalah pengingat bahwa produktivitas karyawan bukan hanya tentang mencentang kotak; ini adalah tentang memanfaatkan perpaduan unik antara keinginan, tujuan, dan tindakan.
Di dunia yang terobsesi dengan peretasan dan perbaikan cepat, RPM menawarkan filosofi abadi bahwa jalan menuju pencapaian tidak dimulai dengan sistem eksternal tetapi dengan introspeksi motivasi kita sendiri.
Berikut adalah beberapa contohnya:
Kebugaran
Banyak peretasan kebugaran yang berfokus pada penurunan berat badan yang cepat atau diet iseng. RPM justru bertanya sebaliknya: "Apa arti kebugaran fisik puncak bagi saya?"
Mungkin merasa cukup kuat untuk mendaki gunung atau memiliki energi untuk bermain dengan anak-anak Anda. Tujuan yang lebih dalam ini mendorong rencana aksi besar-besaran seperti bergabung dengan gym, menyewa pelatih, dan menyiapkan makanan sehat-semuanya didorong oleh visi yang jelas, bukan hanya angka di timbangan.
Karier
Anda mungkin tertarik pada 'pekerjaan panas' terbaru karena popularitasnya. Tapi RPM akan mendorong Anda untuk bertanya, "Dampak seperti apa yang ingin saya buat dengan karier saya?"
Mungkin menggunakan keahlian Anda untuk membantu orang lain atau merasa terstimulasi secara intelektual. Tujuan ini akan memandu tindakan Anda, seperti mengikuti kursus online, membangun jaringan dengan para profesional di bidang yang Anda inginkan, atau bahkan menjadi sukarelawan untuk mendapatkan pengalaman yang relevan.
Pembelajaran dan pertumbuhan pribadi
Anda mungkin kesulitan dengan aplikasi pembelajaran bahasa yang menjanjikan kefasihan dalam seminggu. RPM bertanya, "Mengapa saya ingin mempelajari keterampilan ini?"
Mungkin untuk terhubung dengan warisan budaya Anda atau membuka peluang perjalanan baru.
Hal ini mendorong rencana aksi besar-besaran seperti menemukan mitra bahasa, mendaftar di kursus terstruktur, atau membenamkan diri Anda dalam budaya
Bacaan yang disarankan: waktu Terbaik dalam Hidup Anda oleh Tony Robbins
via Toko Tony Robbins Untuk pemahaman yang lebih dalam tentang metodologi RPM, buku Tony Robbins yang berjudul Time of Your Life wajib dibaca. Anda bisa menyelesaikan membaca panduan komprehensif ini hanya dalam tiga kali duduk!
Buku ini merupakan eksplorasi yang kaya akan prinsip-prinsip inti RPM, menawarkan latihan praktis dan strategi untuk implementasi.
Melalui anekdot-anekdot pribadi dan contoh-contoh kehidupan nyata, Robbins mendemonstrasikan bagaimana RPM yang sama dapat diterapkan pada berbagai tujuan, mulai dari aspirasi karier hingga kegiatan pengembangan diri.
Buku ini mengilustrasikan lima langkah penting untuk mengimplementasikan metode ini:
Langkah 1: Tangkap semuanya
Pertama adalah sesi curah pendapat di mana Anda menuangkan semua pemikiran dan keinginan Anda tentang topik tertentu ke dalam sebuah kertas. Jangan menahan diri. Tuliskan semua yang ingin Anda capai.
Langkah 2: Kategorikan
Setelah mencatat semuanya, tinjau kembali daftar Anda dan kategorikan item-item yang serupa. Hal ini akan membantu Anda mengidentifikasi area-area utama yang ingin Anda fokuskan.
Langkah 3: Rencanakan dengan tujuan
Untuk setiap area utama, tentukan hasil yang Anda inginkan dan 'mengapa' di baliknya. Apa tujuan Anda untuk mencapainya? Memiliki hubungan emosional yang kuat dengan tujuan Anda akan mendorong motivasi Anda.
Langkah 4: Ambil tindakan dan ciptakan identitas
Kembangkan rencana tindakan yang jelas dengan langkah-langkah spesifik untuk membawa Anda mencapai tujuan Anda. Tentukan identitas diri Anda yang mencerminkan orang yang akan Anda jadikan setelah mencapai tujuan tersebut.
Alih-alih merasa hanya sebagai pekerja TI, Anda bisa menjadi seorang Detektif Teknologi, mengubah peran Anda dari yang biasa-biasa saja menjadi menarik. Demikian juga, seorang perwakilan kesuksesan pelanggan dapat menganggap diri mereka sebagai seorang concierge klien yang secara aktif mendukung dan mewakili kebutuhan klien. Pergeseran identitas ini dapat memotivasi Anda dan membuat tugas-tugas yang sulit sekalipun menjadi menyenangkan.
Langkah 5: Tinjau kemajuan
Tinjau kembali rencana RPM Anda secara teratur dan nilai kemajuan Anda. Apakah Anda berada di jalur yang benar? Apakah ada tujuan atau langkah tindakan yang perlu disesuaikan? Evaluasi berkelanjutan ini akan memastikan rencana RPM Anda yang sukses tetap relevan dan efektif.
Komponen Inti dari Metode Perencanaan Cepat
Efektivitas RPM terletak pada fokusnya pada tiga elemen utama:
- Hasil: Proses RPM dimulai dengan menentukan hasil yang Anda inginkan. Jadilah spesifik dan ciptakan visi yang jelas. Seperti apa pertumbuhan pribadi dan profesional untuk tujuan khusus ini? Apakah promosi di tempat kerja, menyelesaikan naskah, atau menguasai keterampilan baru? Semakin jelas visi Anda, semakin mudah untuk memetakan arah ke sana
- Tujuan: Setelah Anda mengidentifikasi hasil yang Anda inginkan, langkah selanjutnya adalah memahami 'mengapa'. Mengapa tujuan ini penting bagi Anda? Makna mendalam apa yang terkandung di dalamnya? Menghubungkan dengan tujuan di balik tujuan Anda akan mendorong motivasi intrinsik dan memberikan ketahanan emosional yang dibutuhkan untuk mengatasi rintangan
- Rencana Aksi Besar (RAP): Dengan visi yang jelas dan tujuan yang menarik, saatnya untuk menerjemahkan aspirasi Anda ke dalam tindakan. RPM menganjurkan untuk membuat 'rencana aksi besar-besaran', sebuah peta jalan terperinci yang menguraikan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda. Bagi tujuan Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola dan tetapkan tenggat waktu yang realistis untuk memastikan kemajuan yang stabil dengan manajemen waktu yang efektif
Katakanlah tujuan Anda adalah menulis novel. Keberhasilan dalam hal ini berarti memiliki naskah yang sudah jadi, idealnya antara 50.000 dan 100.000 kata, yang sudah dipoles dan siap untuk diajukan ke agen atau diterbitkan sendiri.
Tapi mengapa Anda ingin menulis sebuah novel? Mungkin Anda memiliki cerita yang ingin disampaikan, atau Anda bermimpi untuk melihat nama Anda di buku yang diterbitkan. Mungkin Anda ingin mengeksplorasi saluran kreatif atau berbagi suara unik Anda dengan dunia.
Memahami motivasi ini akan membuat Anda tetap terlibat dalam fase-fase penulisan yang menantang. PETA Anda bisa terlihat seperti ini:
Tahap 1: Perencanaan dan penelitian
- Tentukan genre, target pembaca, dan konsep cerita Anda
- Teliti novel-novel serupa dan buat profil karakter
- Kembangkan garis besar plot dengan awal, tengah, dan akhir yang jelas (tenggat waktu: satu bulan)
Tahap 2: Menulis
- Tetapkan target jumlah kata harian atau mingguan (misalnya, 1.000 kata/hari)
- Jadwalkan waktu khusus untuk menulis dan patuhi itu
Bergabunglah dengan kelompok menulis atau cari teman menulis untuk mendapatkan umpan balik dan akuntabilitas (terus berlanjut selama proses berlangsung)
Tahap 3: Revisi dan penyuntingan
- Beristirahatlah sejenak untuk menyegarkan kembali perspektif Anda setelah naskah Anda selesai
- Sunting sendiri untuk tata bahasa, kejelasan, dan alur
- Pertimbangkan untuk meminta umpan balik dari pembaca beta atau editor profesional (perkiraan waktu: 2-3 bulan)
Tahap 4: Persiapan penerbitan
- Meneliti agen penerbit atau platform penerbitan mandiri
- Memformat naskah Anda sesuai dengan standar industri
- Tulislah surat permintaan yang menarik jika mengirimkan naskah Anda ke agen-agen permintaan (tenggat waktu: 1-2 bulan)
Manfaat Metode Perencanaan Cepat
Metode Perencanaan Cepat membantu Anda:
- Meningkatkan fokus: Dengan mendefinisikan dengan jelas hasil dan tujuan yang Anda inginkan, Anda menghilangkan kelelahan mengambil keputusan dan menyalurkan energi Anda ke tindakan yang benar-benar penting
- Menetapkan tujuan yang jelas: Proses RPM membantu Anda melampaui aspirasi yang tidak jelas dan menerjemahkannya ke dalam tujuan yang dapat ditindaklanjuti. RPM dapat digunakan bersama dengan kerangka kerja tujuan SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, Terikat Waktu) untuk memastikan tujuan Anda terdefinisi dengan baik dan dapat ditindaklanjuti
- Meningkatkan motivasi Anda: Menghubungkan dengan tujuan nyata di balik sasaran Anda akan membuat Anda tetap termotivasi dan mendorong Anda untuk berhasil. Selain itu, menyelesaikan tugas-tugas kecil yang terkait dengan tujuan Anda akan memicu pelepasan dopamin di otak, menciptakan umpan balik positif yang memicu motivasi lebih lanjut
- Mengelola tugas dengan lebih baik: Memecah tujuan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil membuatnya tidak terlalu menakutkan dan memungkinkan lebih banyakmanajemen waktu yang efektif *Tingkatkan kemampuan manajemen waktu Anda: RPM menangani manajemen waktu dengan berfokus pada apa yang ingin Anda capai, bukan hanya mengelola menit dan jam.
Dengan kata lain, RPM membantu Anda mengubah pola pikir Anda dari sekadar mengatur waktu menjadi menggunakannya secara strategis untuk mencapai apa yang benar-benar Anda inginkan.
Alih-alih merasa terbebani oleh tugas, Anda akan mendapatkan kendali dan arahan, yang mengarah pada peningkatan produktivitas dan mencapai tujuan Anda lebih cepat
Menurut Buku Kerja Tony Robbins, Waktu dalam Hidup Anda :
Ini memaksimalkan hasil dan kepuasan Anda secara bersamaan karena Anda tidak hanya mencapai sesuatu, tetapi juga secara emosional. Anda mencapai visi yang Anda ciptakan, dan Anda memiliki emosi yang paling Anda inginkan yang melekat padanya. Kehidupan yang luar biasa bukanlah sesuatu yang dipilih untuk segelintir orang yang beruntung. Ini adalah hak asasi kita sebagai manusia. Itu milik Anda untuk diminta. Itu milik Anda untuk Anda raih."
Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menerapkan metode Robbins secara efektif.
Kiat-kiat untuk Penerapan Metode Perencanaan Cepat yang Efektif
Berikut adalah beberapa tips praktis untuk berhasil menerapkan RPM:
1. Tingkatkan sesi perencanaan Anda
Jadwalkan waktu RPM: Dedikasikan slot khusus dalam minggu Anda, seperti rapat perencanaan mingguan dengan diri Anda sendiri, untuk bertukar pikiran dan menyempurnakan rencana RPM Anda. Fokus yang konsisten ini membuat Anda tetap berada di jalur yang benar.
Rangkullah fleksibilitas: RPM mudah beradaptasi. Kehidupan pribadi atau profesional dapat berubah-ubah, jadi bersiaplah untuk menyesuaikan rencana Anda sesuai kebutuhan.
2. Berkomitmen untuk bertindak
Temukan mitra akuntabilitas: Bagikan tujuan RPM Anda dengan teman, kolega, atau mentor yang dapat memberikan dorongan dan meminta pertanggungjawaban atas kemajuan Anda.
Prioritaskan dengan penuh semangat: Saat memprioritaskan tugas dalam RPM Anda, pertimbangkan urgensi setiap tugas dan seberapa besar setiap tindakan selaras dengan tujuan Anda. Hal ini akan mendorong motivasi Anda.
3. Kuasai PETA Anda
Pecahlah: Pecahlah tujuan-tujuan besar menjadi langkah-langkah kecil yang dapat ditindaklanjuti. Hal ini akan membuat tujuan tersebut tidak terlalu membebani dan membuat Anda terus bergerak maju.
Manfaatkan kekuatan teknologi: Gunakan perencana RPM, seperti templat perencanaan sumber daya untuk membuat rencana Anda berikutnya.
Atau, Anda dapat menggunakan alat bantu digital platform manajemen waktu proyek seperti ClickUp yang sesuai dengan struktur RPM. Hal ini dapat membantu Anda memvisualisasikan rencana Anda dan tetap teratur.
Penggunaan Populer dan Contoh Metode Perencanaan Cepat
Orang sukses jarang hanya bermimpi tentang kesuksesan; mereka mengambil langkah konkret untuk mencapainya. RPM sejalan dengan pola pikir yang berorientasi pada tindakan ini. Pengusaha dapat menggunakannya untuk membuat prototipe, atlet untuk berlatih dengan keras, dan seniman untuk terus menciptakan karya baru.
Keindahan RPM terletak pada keserbagunaannya. Berikut adalah beberapa cara paling umum yang dapat dilakukan orang untuk mengintegrasikannya ke dalam kehidupan sehari-hari:
- Kemajuan karier: Tentukan pekerjaan impian Anda, identifikasi keterampilan yang dibutuhkan, dan buatlah PETA untuk mendapatkannya
- Pengembangan diri: Menetapkan tujuan untuk meningkatkan kesehatan, mempelajari keterampilan baru, atau menguasai hobi
- Proyek kreatif: Rencanakan peluncuran buku, situs web, atau usaha artistik Anda, ubah visi Anda menjadi kenyataan
Tantangan dalam Menggunakan Metode Perencanaan Cepat
Meskipun RPM menawarkan manfaat yang sangat besar, ada beberapa tantangan yang perlu dipertimbangkan:
- Memahami proses dan manajemen waktu untuk waktu perencanaan yang terfokus dapat menjadi rintangan awal. Jadwalkan sesi RPM yang singkat pada awalnya, secara bertahap tingkatkan frekuensinya saat Anda merasa nyaman
- Mengungkap tujuan Anda yang sebenarnya di balik tujuan dapat menjadi tantangan tersendiri. Hal ini membutuhkan introspeksi dan mungkin membutuhkan waktu. Gunakan petunjuk jurnal atau tes kepribadian untuk membantu Anda mengidentifikasi nilai-nilai inti dan tujuan Anda
- Konsep MAP dapat membuat Anda kewalahan. Melakukan brainstorming untuk membuat daftar tugas dapat membuat Anda lumpuh dalam menganalisis. Jangan mencoba melakukan semuanya sekaligus. Fokuslah pada tindakan yang paling penting dari rencana besar Anda
Jika RPM terasa berlebihan, pertimbangkan untuk mengeksplorasi metode lain, seperti Eisenhower matriks manajemen waktu (penentuan prioritas), yang Metode Menyelesaikan Pekerjaan (GTD) (manajemen tugas), atau Teknik Pomodoro (manajemen waktu).
Jangan berkecil hati jika Anda menghadapi rintangan ini. Kuncinya adalah menemukan strategi yang cocok untuk Anda. ClickUp mungkin akan sangat membantu di sini.
Cara Menerapkan Metode Perencanaan Cepat di ClickUp
Berikut adalah bagaimana anda dapat menggunakan ClickUp di setiap langkah Metode Perencanaan Cepat untuk membuat implementasinya lebih lancar:
Langkah 1: Menangkap
Gunakan Klik Dokumen untuk menangkap semua ide dan pemikiran Anda yang mengalir bebas. Buat Dokumen untuk setiap tujuan atau proyek dan atur pemikiran Anda menggunakan elemen pemformatan bawaan seperti judul, poin-poin penting, dan peta pikiran.
Abadikan semua yang dapat Anda pikirkan di ClickUp Docs
Langkah 2: Potongan
Ubah ide besar Anda dari sekadar kalimat dan paragraf di Dokumen menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti menggunakan Tugas ClickUp .
Anda dapat membuat tugas dari teks apa pun di dalam dokumen Doc.
Untuk melakukannya:
- Di Dokumen yang terbuka, sorot beberapa teks
- Dari bilah alat teks, klik + Tugas
- Klik Pilih Daftar, dan pilih Daftar dari menu tarik-turun
Membuat Tugas ClickUp dengan menyorot teks apa pun di dalam Dokumen ClickUp
Untuk segera membuat tugas, Anda dapat mengklik Buat. Anda juga dapat menambahkan detail tambahan seperti penerima tugas atau prioritas
Gunakan tombol Tampilan daftar di ClickUp untuk mengatur tugas-tugas ini dengan mudah.
Tambahkan ClickUp Tasks dengan mudah ke daftar yang relevan untuk memvisualisasikan dan mengelolanya dengan lebih baik
Langkah 3: Buat blok RPM Anda Sasaran ClickUp sangat cocok untuk menentukan hasil yang Anda inginkan. Tetapkan tujuan yang jelas dan terukur dan tentukan tenggat waktu. Tautkan Daftar ClickUp Anda (dari Langkah 2) ke Sasaran untuk membuat peta jalan yang jelas.
Gunakan fungsionalitas seret dan lepas ClickUp di dalam Daftar Anda untuk memprioritaskan tugas sebagai tugas yang mendesak, prioritas tinggi, prioritas normal, dan prioritas rendah dan menetapkan ketergantungan tugas. Ini akan menunjukkan jalur kritis untuk mencapai tujuan Anda.
Setiap Sasaran ClickUp dapat mewakili hasil utama yang Anda inginkan. Di dalam setiap Sasaran, buatlah Daftar terpisah untuk mengkategorikan ide-ide yang serupa. 'Pemotongan' ini membantu Anda dengan mudah mengelola tugas dan informasi dalam jumlah besar.
Kelola semua sasaran Anda di satu tempat dengan ClickUp Goals
Blok perencanaan RPM Anda dapat terlihat seperti ini:
| Hasil (Apa) | Tujuan (Mengapa) | PETA (Bagaimana) | |
|---|---|---|---|
| Meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum: Menyampaikan presentasi yang percaya diri dan menarik pada pertemuan perusahaan yang akan datang pada tanggal 1 Juli. | Meningkatkan visibilitas saya di dalam perusahaan untuk mendapatkan peluang potensial di masa depan Merasa lebih berdaya dan percaya diri dalam situasi berbicara di depan umum. | Penelitian konten (2 hari) Mengumpulkan informasi tentang topik presentasi dan menyesuaikannya dengan minat audiensMeneliti struktur dan teknik presentasi yang efektif Latihan dan penyampaian (4 hari) Menyusun kerangka presentasi yang jelas dan ringkasBerlatih menyampaikan presentasi dengan lantang, berfokus pada variasi vokal, bahasa tubuh, dan waktu, dan waktuMerekam diri saya sendiri saat berlatih dan meninjau ulang untuk area yang perlu diperbaiki Umpan balik dan penyempurnaan (2 hari)Meminta kolega atau teman tepercaya untuk memberikan umpan balik pada sesi latihanMenyempurnakan presentasi berdasarkan umpan balik tersebut, termasuk konten, gaya penyampaian, dan alat bantu visual Persiapan dan meningkatkan kepercayaan diri (1 hari)**Menyiapkan alat bantu visual yang diperlukan untuk presentasi (mis.g., memvisualisasikan diri saya menyampaikan presentasi yang sukses dengan percaya diri dan antusias | Membayangkan diri saya menyampaikan presentasi yang sukses dengan percaya diri dan antusias |
Visualisasikan rencana RPM Anda menggunakan Garis Waktu ClickUp . Seret dan letakkan tugas ke dalam garis waktu untuk melihat alur proyek secara keseluruhan dan mengidentifikasi potensi kemacetan.
Visualisasikan sasaran RPM Anda dalam urutan kronologis menggunakan Tampilan Garis Waktu ClickUp
Langkah 4: Ciptakan peran yang menyenangkan dan memberdayakan
Gunakan Bidang Khusus ClickUp untuk tugas atau proyek di mana Anda dapat mendefinisikan istilah identitas untuk tugas/proyek tertentu. Dengan cara ini, Anda dapat memvisualisasikan peran Anda dan merasa lebih termotivasi saat mengerjakannya.
Anda juga dapat membuat tag dengan istilah identitas seperti 'Detektif Teknologi' atau 'Ratu Pemasaran' dan menugaskannya ke tugas yang relevan. Hal ini memungkinkan Anda untuk memfilter dan mengelompokkan tugas berdasarkan identitas yang Anda inginkan, sehingga menjaga faktor motivasi tersebut tetap berada di garis depan.
Tautkan tugas dan item tindakan ke identitas menyenangkan yang dibuat di Bidang Khusus ClickUp
Langkah 5: Tinjau dan lakukan pengulangan
Kembangkan rencana tindakan untuk RPM Anda dengan Templat Rencana Tindakan ClickUp yang telah dibuat sebelumnya
Gunakan Templat Rencana Aksi ClickUp sebagai titik awal untuk proses peninjauan rencana RPM Anda. Templat ini mencakup bagian untuk Sasaran, Langkah Berikutnya, dan Hambatan, yang memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi area untuk perbaikan dengan mudah.
Gunakan status, bidang, dan tampilan khusus, dan tingkatkan pelacakan rencana tindakan dengan reaksi komentar, subtugas bersarang, beberapa penerima tugas, dan label prioritas.
Templat akan menyederhanakan:
- Menetapkan status ke sasaran MAP Anda
- Mengatur dan memprioritaskan sasaran MAP Anda
- Mengukur hasil dengan analitik dan visualisasi bawaan
Anda juga dapat mengintegrasikan ClickUp dengan aplikasi kalender Anda untuk menjadwalkan tugas dan pengingat secara otomatis berdasarkan rencana RPM Anda. Hal ini memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar dan mengambil tindakan untuk mencapai tujuan Anda. Pilih dari berbagai aplikasi di Integrasi ClickUp untuk menyatukan semuanya. Unduh Template Ini
Bergerak Maju dengan Fokus dan Tujuan
RPM dapat mengubah hubungan Anda dengan produktivitas dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda. Ini bukan semata-mata tentang memeriksa tugas-tugas dengan panik; ini tentang mengambil tindakan yang disengaja untuk mencapai visi yang benar-benar menggairahkan Anda. RPM juga dapat secara signifikan meningkatkan kemampuan Anda dalam menentukan prioritas dan keterampilan manajemen waktu.
ClickUp dapat menjadi alat bantu Anda untuk mengelola proses RPM, membuat Anda tetap terorganisir dan fokus pada hal yang paling penting.
Dengan menggabungkan kekuatan teknik manajemen waktu ini dengan fitur-fitur ClickUp yang tangguh, Anda dapat membuat sistem untuk mencapai apa pun yang Anda inginkan. Coba ClickUp hari ini dan selangkah lebih dekat untuk mencapai tujuan-tujuan ambisius tersebut!