Perencanaan sumber daya dan manajemen proyek adalah dua sisi dari satu mata uang yang sama. 🪙

Inilah TL; DR: Rencana sumber daya memetakan dengan tepat apa yang perlu dikelola untuk sebuah proyek. Sederhana, bukan?

Sebenarnya tidak juga. Sumber daya bisa berupa banyak hal seperti orang, teknologi, bahan mentah, dan peralatan-hanya beberapa di antaranya. Selain itu, setiap sumber daya memiliki biaya tersendiri, terdiri dari ketergantungan, proses, dan kendala .

Mempertimbangkan tim lintas fungsi atasan, dan pemangku kepentingan proyek untuk tetap mengikuti perkembangan, sumber daya manusia Anda yang sebenarnya mungkin tersebar di berbagai departemen atau tingkatan. Dan bagaimana dengan teknologi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Anda? Mungkin Anda sudah memilikinya-atau mungkin perlu dibuat atau dibeli.

Dan begitu saja, perencanaan sumber daya menjadi rumit. 😳

Meskipun setiap proyek itu unik, ada pola umum di antara mereka yang dapat dan harus diulang. Itulah mengapa templat perencanaan sumber daya adalah pengubah permainan bagi manajer proyek. Perencanaan sumber daya mungkin tidak pernah mudah, tetapi tentu saja bisa menjadi jauh lebih mudah. Dan kami akan menunjukkan caranya! 🙌🏼

Anggaplah artikel ini sebagai sistem pendukung perencanaan sumber daya Anda, menguraikan dengan tepat apa itu template perencanaan sumber daya, apa saja yang perlu dimasukkan ke dalamnya, dan sebagai penutup, 10 contoh yang bagus untuk membantu Anda memulai.

Apa yang dimaksud dengan Templat Perencanaan Sumber Daya?

Rencana sumber daya membantu Anda mengelola dan mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Hal ini juga dapat memastikan yang paling efisien dan efektif manajemen sumber daya praktik di seluruh organisasi! Sumber daya ini termasuk bangunan, peralatan, aset, dan banyak lagi.

Dan jika itu belum cukup, inilah bagian yang sulit: rencana sumber daya Anda harus selaras dengan jadwal dan anggaran Anda untuk mencegah pengeluaran yang berlebihan selama tahap eksekusi.

Secara umum, ada dua jenis sumber daya:

• Dapat disimpan
• Tidak dapat disimpan

Sumber daya yang dapat disimpan hanya tersedia hingga habis, sedangkan sumber daya yang tidak dapat disimpan harus diisi ulang secara berkala atau hanya digunakan pada waktu tertentu.

Oleh karena itu, penting untuk diingat bahwa apa pun yang Anda butuhkan untuk menjalankan proyek Anda adalah sumber daya. Ini termasuk bahan, peralatan, perlengkapan, dan bahkan tim Anda! Ada banyak hal yang perlu diperhatikan dan mengapa sangat penting untuk mengatur sumber daya Anda jauh-jauh hari dengan bantuan alat manajemen sumber daya , ERP atau templat perencanaan sumber daya proyek.

Templat perencanaan sumber daya adalah cetak biru untuk pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh setiap manajer proyek kepada diri mereka sendiri:

• bagaimana cara memastikan proyek ini selesai tanpa membebani tim saya?
• bagaimana kami dapat menyelesaikannya tepat waktu dan sesuai anggaran?

Tergantung pada tim Anda perangkat lunak manajemen proyek yang disukai template perencanaan sumber daya Anda dapat menyertakan rumus, tabel yang sudah dibuat sebelumnya, tampilan proyek atau dasbor untuk mempercepat proses penyiapan dan memberikan wawasan di sepanjang prosesnya.

10 Template Perencanaan Sumber Daya

Sulit untuk memilih hanya satu templat perencanaan sumber daya ketika ada begitu banyak pilihan, tetapi 10 templat ini akan mencakup semua fitur yang mungkin Anda perlukan!

Terutama jika perusahaan Anda telah berinvestasi di Microsoft atau Produk Google untuk membuat alur kerja Anda, kami telah menyediakan beberapa opsi untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai! Tetapi jangan merasa terjebak oleh biaya saja-beberapa templat yang paling berharga dalam daftar ini sama kuatnya dengan hemat biaya! AKA, gratis. 😎

Akses salah satu dari 10 templat ini langsung dari artikel ini untuk meningkatkan proses perencanaan Anda dan saksikan bagaimana sumber dayanya mulai mengalir! 🤩

1. Templat Perencanaan Sumber Daya ClickUp

Unduh Templat Ini

Template Perencanaan Sumber Daya ClickUp

Tepat manajemen beban kerja harus memastikan bahwa klien dan tim proyek mengetahui ruang lingkup dan tanggung jawab mereka, serta memberikan jadwal yang jelas tentang kapan tugas-tugas harus diselesaikan untuk memenuhi tenggat waktu!

Yang universal Templat Perencanaan Sumber Daya ClickUp dirancang untuk membantu merampingkan alokasi sumber daya dan manajemen tugas dengan menyediakan struktur standar untuk semua pekerjaan Anda. Fitur Kolom Khusus ClickUp mengatur detail yang paling penting sehingga setiap orang memiliki akses ke informasi yang sama:

• **Anggaran yang dialokasikan, Sisa Anggaran, dan Biaya Aktual: Pilih mata uang yang anda inginkan
• Tim: Jaga agar tanggung jawab tetap jelas dengan tim yang ditugaskan berdasarkan merek, grup, atau departemen
• Durasi Proyek (Hari): Tambahkan jumlah total hari yang diberikan untuk proyek
• Catatan Sumber Daya: Melacak detail penting tentang semua sumber daya Anda
• Klien: Melacak berbagai klien
• Koordinator Proyek: Menugaskan PC yang mengawasi proyek dari awal hingga akhir*

*Jika Anda memiliki tim koordinator proyek, kami memiliki tampilan proyek yang dibuat khusus untuk Anda. Lihat template

4! Unduh Templat Ini ### 2. Templat Beban Kerja Perencanaan Sumber Daya ClickUp

Unduh Templat Ini

Template Beban Kerja Perencanaan Sumber Daya ClickUp

Jika Anda mengalami musim dengan beban kerja yang tidak seimbang dalam tim Anda, ada cara untuk menghilangkan kabut. Dan yang diperlukan hanyalah satu kali pengaturan. (Tapi kami sudah melakukannya untuk Anda.) 😉

Dengan mempertimbangkan kemampuan dan keterampilan setiap karyawan atau tim, manajer proyek dapat membuat jadwal yang memaksimalkan efisiensi sambil meminimalkan faktor risiko di sepanjang jalan. Dengan pendekatan ini, tim akan lebih siap untuk memenuhi tenggat waktu sambil tetap memberikan hasil berkualitas tinggi di sepanjang siklus proyek.

Tampilan Gantt dalam template ClickUp ini memungkinkan Anda memvisualisasikan berbagai proyek sehingga Anda dapat melihat dampak dari satu perubahan terhadap jadwal lainnya. Hal ini tidak hanya membantu meminimalkan gangguan, tetapi juga memastikan proyek tetap berada di jalurnya.

Kiat pro: Ambil sumber daya perencanaan kapasitas ke tingkat berikutnya menggunakan fitur Profiles dan Pekerjaan Saya di ClickUp! Profil memberikan anda jendela ke dalam tanggung jawab setiap orang sehingga anda dapat menambahkan pengingat, membuat penyesuaian, atau melihat apa yang mereka kerjakan selanjutnya. Unduh Templat Ini

3. Templat Garis Waktu Perencanaan Sumber Daya ClickUp

Templat Garis Waktu Perencanaan Sumber Daya ClickUp

Untuk memastikan keberhasilan penyelesaian proyek, penting bagi pemimpin tim untuk mempertimbangkan potensi risiko saat membuat rencana sumber daya. Hal ini termasuk:

• Menilai ketersediaan sumber daya di berbagai titik waktu yang berbeda
• Memahami dan mengatasi kendala sumber daya
• Mengantisipasi potensi gangguan atau penundaan

Setiap pengeditan yang dilakukan pada proyek dan tugas langsung dari tampilan Garis Waktu ClickUp akan mengirimkan pembaruan ke semua orang yang terlibat. Setelah pekerjaan ditugaskan, anggota tim dapat dengan mudah memonitor per hari atau per minggu untuk memeriksa ketersediaan sumber daya.

Tampilan Timeline memvisualisasikan jumlah pekerjaan yang ditugaskan kepada setiap anggota tim selama periode waktu yang dipilih-satu minggu, dua minggu, atau satu bulan. Selain itu, templat ini akan membantu Anda mengevaluasi apakah tugas-tugas tertentu akan lebih baik jika dibagi antara beberapa karyawan atau jika tugas-tugas tersebut harus ditugaskan kepada satu individu. Hal ini berguna untuk alih daya agensi keputusan juga karena akan memberikan pandangan yang lebih baik tentang apa yang Anda miliki.

Pelajari perbedaan antara Bagan Gantt vs. garis waktu ! Unduh Template Ini

4. Templat Perencanaan Sumber Daya Koordinator Proyek ClickUp

Template Perencanaan Sumber Daya Koordinator Proyek ClickUp

Koordinator proyek memiliki daftar tugas dan tugas mereka sendiri yang terpisah dari proyek. Templat ini merupakan alat bantu perencanaan sumber daya yang bagus untuk tim koordinator proyek untuk menyelaraskan pekerjaan satu sama lain.

Sebagai contoh, koordinator proyek mengatur rencana sumber daya untuk pembaruan produk dengan prioritas tinggi yang mencakup pengembang tertentu, arsitek sistem, pemasaran, dan anggota tim lainnya untuk seluruh bulan Juli.

Dengan informasi ini tersedia, tim akan lebih siap untuk menyesuaikan rencana mereka dengan cepat jika diperlukan tanpa mengorbankan tenggat waktu mereka atau menambahkan rapat tambahan.

Lihat daftar kami_ alat manajemen beban kerja untuk meningkatkan produktivitas tim! Unduh Template Ini

5. Templat Beban Kerja Karyawan ClickUp

Unduh Templat Ini

Template Beban Kerja Karyawan ClickUp

Ketika menugaskan pekerjaan kepada tim proyek, manajer harus mempertimbangkan jumlah sumber daya yang tersedia dan juga kebutuhan proyek. Penting untuk memastikan tim tidak dibebani dengan pekerjaan atau diberi tugas di luar kemampuan mereka.

Masuk ke bagian Templat Beban Kerja Karyawan ClickUp ! Kelola beban kerja tim Anda dan rencanakan proyek-proyek masa depan dengan mengatur kapasitas anggota tim Anda setiap minggunya.

Templat ini mencakup dua tampilan Beban Kerja - Individu dan Tim - bersama dengan Bidang Khusus untuk membantu Anda memulai dengan hal-hal yang penting:

• Penerima Tugas: Anggota tim yang bertanggung jawab untuk tugas tersebut
• Prioritas: indikator prioritas Mendesak, Tinggi, dan Normal
• Waktu Perkiraan: Waktu yang dialokasikan untuk setiap tugas atau subtugas
• Tim: Tim tempat tugas dan penerima tugas berada
• Tanggal Jatuh Tempo: Tanggal untuk menyelesaikan tugas Unduh Templat Ini ### 6. Templat Perencanaan Sumber Daya Mundur ClickUp

Unduh Templat Ini

ClickUp Template Perencanaan Sumber Daya Mundur

Perencanaan sumber daya mundur adalah pendekatan manajemen proyek yang dimulai dari tujuan akhir dan bekerja mundur untuk mengidentifikasi dan mengalokasikan sumber daya untuk setiap tugas yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Metode ini merupakan cara yang efektif bagi tim untuk tetap terorganisir sambil memastikan mereka memiliki semua yang mereka butuhkan saat dibutuhkan. Dengan bekerja dalam urutan terbalik, tim dapat dengan cepat mengidentifikasi potensi risiko.

Atur tata letak Anda rencana proyek secara efisien dan memvisualisasikan pekerjaan dalam Templat Perencanaan Sumber Daya Terbalik ClickUp . Jika Anda baru mengenal pendekatan ini, jangan khawatir! Templat ini memiliki panduan Memulai dengan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti dan panduan tentang cara menjalankannya. ⚒️ Unduh Templat Ini

7. Templat Perencanaan Akun ClickUp

Unduh Templat Ini

Templat Perencanaan Akun ClickUp

Perencanaan akun adalah strategi manajemen sumber daya penting yang memastikan perusahaan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dan sasaran spesifik mereka. Jenis perencanaan sumber daya ini melibatkan:

• Membuat keputusan tentang cara terbaik untuk mengalokasikan atau merealokasi sumber daya untuk memaksimalkan efisiensi dan mengoptimalkan kinerja
• Memeriksa basis sumber daya perusahaan saat ini
• Menilai kekuatan dan kelemahan

The Templat Perencanaan Akun ClickUp adalah templat manajemen yang Anda inginkan untuk visibilitas pemangku kepentingan dan tim yang terlibat langsung. Templat ini memiliki tampilan yang telah dibuat sebelumnya dan Bidang Khusus untuk mendapatkan gambaran lengkap dari setiap akun, termasuk:

• Bidang Khusus: Akun Tahap, Pendapatan Bulanan, Akun Kesehatan, Kontak, dan Tim
• Tampilan Papan Akun Per Tahap: Semua akun yang diatur oleh setiap tahap
• Tampilan Daftar Akun: Semua akun yang dikelompokkan berdasarkan status Unduh Templat Ini ### 8. Templat Alokasi Sumber Daya ClickUp

Unduh Templat Ini

Template Alokasi Sumber Daya ClickUp

The Templat Alokasi Sumber Daya ClickUp adalah sebuah alat strategis untuk tim pemasaran dan kreatif untuk mengalokasikan dana, menugaskan anggota tim, menemukan bahan atau layanan yang dibutuhkan untuk sebuah proyek, dan memastikan anggaran terpenuhi tanpa mengorbankan kualitas. ✨

Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai tampilan untuk melihat sumber daya dari berbagai sudut tanpa pekerjaan administratif tambahan:

• Tampilan Papan Proses Pengiriman: proyek yang dikelompokkan berdasarkan Tahapan Proyek
• tampilan Daftar Klien: proyek yang dikelompokkan berdasarkan nama Klien
• Tampilan Daftar Proyek: proyek yang dikelompokkan berdasarkan Jenis Hasil
• tampilan Beban Kerja Tim: beban kerja setiap tim untuk rentang waktu pada periode tertentu
• tampilan Beban Kerja Ketua Tim: beban kerja setiap ketua tim pada periode tertentu Unduh Templat Ini ### 9. Templat Perencanaan Sumber Daya Excel

melalui Manajer Proyek Taktis Templat Microsoft Excel untuk perencanaan sumber daya ini menawarkan format yang tertata rapi untuk memisahkan sumber daya tim. Templat standar ini mencakup detail penting yang diperlukan untuk mulai memprediksi sumber daya yang diperlukan secara akurat untuk tugas yang akan datang, sehingga memungkinkan untuk manajemen waktu dan penghematan biaya dalam jangka panjang.

Jika Anda mencari lebih dari sekadar spreadsheet mandiri, cobalah templat perencanaan sumber daya gratis lainnya dari ClickUp agar Anda bisa berkolaborasi dengan tim di satu tempat! Unduh Templat Ini

10. Templat Perencanaan Sumber Daya Google Spreadsheet

melalui Google Workspace Marketplace

Templat perencanaan sumber daya di Google Spreadsheet merupakan opsi hebat lainnya untuk tim yang menggunakan Google Workspace. Templat ini membantu membangun struktur perincian kerja multi-level untuk mencakup semua bagian dari manajemen sumber daya. Jika Anda terbiasa dengan bagan Gantt, Anda akan menghargai navigasi yang bersih dan pengaturan awal untuk segera memulai.

Kiat pro: Mengintegrasikan Google Drive dengan ClickUp untuk menelusuri drive pribadi dan tim Anda tanpa meninggalkan Ruang Kerja ClickUp! Anda juga memiliki opsi untuk menyematkan Spreadsheet ke dalam tugas, komentar, Dokumen, tampilan, dan widget Dasbor ClickUp! 🤩

Bonus: Perangkat lunak struktur rincian kerja ! Unduh Template Ini

Fitur yang Harus Dimiliki dalam Templat Rencana Sumber Daya Anda

TBH, ada banyak hal yang menentukan keberhasilan template perencanaan sumber daya Anda. 👀

Templat Anda menjadi dasar bagi perencanaan sumber daya yang akurat sebelum dan selama proyek Anda berlangsung. Templat yang paling berguna mudah disesuaikan dan dapat dibangun sehingga Anda dapat menambahkan detail untuk proyek yang lebih kompleks atau mengupas beberapa lapisan untuk permintaan yang lebih sederhana. Selain itu, templat ini akan kompatibel dengan alat bantu favorit manajer proyek Anda dan teknik termasuk bagan Gantt tampilan kalender, penjadwalan, ketergantungan tugas , perencanaan kapasitas , perataan sumber daya dan banyak lagi. 😮

15+ tampilan ClickUp menyediakan solusi dinding-ke-dinding untuk setiap organisasi untuk setiap tim

Dengan jumlah templat yang tak terbatas yang membanjiri setiap pencarian Google, sangat penting untuk memiliki gambaran tentang apa yang Anda cari sebelum memulai proses penelitian Anda. Daripada memeriksa ulang daftar fitur dengan setiap templat lainnya, tetaplah berpegang pada empat faktor yang harus dimiliki ini dan Anda tidak akan kecewa!

• Berbagai pandangan: Proyek yang berbeda membutuhkan cara yang berbeda pulamemvisualisasikan alur kerja dan mengelola sumber daya. Beberapa tampilan proyek untuk menyusun tugas Anda sebagai daftar,kalender sumber daya adalah satu-satunya platform produktivitas yang cukup kuat untuk memberikan solusi wall-to-wall untuk tim di seluruh industri -sebuah mimpi yang menjadi kenyataan bagi para manajer proyek yang ditugaskan untuk merencanakan sumber daya, alur kerja, dan hasil kerja untuk proyek-proyek dalam berbagai ukuran!

Gunakan Tampilan Beban Kerja ClickUp untuk melihat siapa yang berada di depan atau di belakang dan dengan mudah menarik dan melepas tugas untuk mengalokasikan ulang sumber daya

Baik saat Anda mengawasi beban kerja di antara tim atau mengembangkan proyek baru secara kolaboratif Papan Tulis ClickUp , ClickUp memiliki setiap fitur yang dibutuhkan untuk meningkatkan proses perencanaan Anda tanpa perlu bersusah payah.

Akses banyak fitur perencanaan alokasi sumber daya, fitur Perpustakaan Templat , lebih dari 1.000 integrasi dan tugas tak terbatas saat Anda mendaftar untuk Paket Gratis Selamanya dari ClickUp .

Dan ketika Anda siap untuk menjelajahi lebih banyak fungsionalitas, buka tampilan Beban Kerja, pelaporan khusus, dan banyak lagi dengan opsi berbayar hanya dengan $5! 💸 Mendaftarlah ke ClickUp hari ini dan mulailah membuat rencana ke depan. ✅