Panduan OKR terdengar mudah. Tetapkan beberapa tujuan yang ambisius, tetapkan hasil kunci yang dapat diukur, nilai pencapaiannya di akhir kuartal, lalu ulangi.
Masalah mulai muncul setelah rapat awal. Tidak ada yang bertanggung jawab atas pembaruan mingguan, skor menjadi usang, dan dalam beberapa minggu, tujuan tersebut menggambarkan rencana yang sudah ditinggalkan oleh tim. Analisis ClearPoint terhadap lebih dari 21.000 rencana menemukan bahwa 81% pemilik tujuan yang ditugaskan tidak pernah memperbarui kemajuan mereka.
Template OKR yang baik menyatukan tujuan, hasil kunci, penanggung jawab, dan skor di satu tempat yang dapat diakses kembali oleh semua orang, sehingga kemajuan tetap terlihat bahkan setelah evaluasi pertama.
Berikut ini adalah 10 templat OKR gratis, empat di ClickUp dan enam di spreadsheet, yang disusun berdasarkan area di mana OKR Anda biasanya mengalami kendala: perencanaan, pelacakan, penilaian, atau penggabungan. Mulailah dengan templat yang dapat mengatasi kendala Anda.
Sekilas tentang 10 Template OKR Gratis
Pilihlah berdasarkan di mana OKR Anda biasanya mengalami kendala. Jika kendalanya terletak pada menghubungkan tujuan dengan pekerjaan aktual, penanggung jawab, dan pembaruan, templat ClickUp adalah pilihan yang tepat. Jika Anda sudah terbiasa menggunakan Excel atau Google Sheets dan hanya membutuhkan file terstruktur untuk mengevaluasi kinerja kuartal, spreadsheet eksternal adalah pilihan yang lebih cepat.
| Template | Tautan Unduh | Paling Cocok Untuk | Fitur Utama | Format |
|---|---|---|---|---|
| Template OKR oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim yang memindahkan OKR dari lembar kerja statis ke tugas-tugas yang aktif | Tujuan yang diberi label berdasarkan bidang, bilah kemajuan berdasarkan status, tampilan yang dikelompokkan per kuartal | Daftar, Papan, Garis Waktu |
| Template Kerangka Kerja OKR oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim yang mengaitkan hasil kunci dengan proyek yang mewujudkannya | Penataan tujuan ke proyek dalam tiga tingkatan, penandaan jenis OKR, dan indikator kesehatan dengan kode warna | Daftar |
| Template OKR dan Sasaran Perusahaan oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Kepemimpinan menyelaraskan tujuan tim dengan tujuan perusahaan | 0. Bidang penilaian 0–1, kategori Play, lima tampilan wilayah dan tim | Daftar, Formulir |
| Template Rencana Pemasaran Strategis oleh ClickUp | Dapatkan templat gratis | Tim pemasaran yang menjalankan kampanye berbasis saluran | Penandaan saluran, penggeser kemajuan 0–100, tujuan multi-kuartal | Papan, Daftar |
| Template OKR oleh HubSpot | Dapatkan templat gratis | Pemula yang membutuhkan satu dokumen untuk berbagai perangkat lunak | Tiga format file, tata letak tujuan dan hasil kunci yang sederhana, kolom kemajuan yang diisi secara manual | Excel, Google Sheets, PDF |
| Template OKR di Google Sheets oleh Sheetgo | Dapatkan templat gratis | Organisasi multi-departemen yang menginginkan pelaporan agregat di Sheets | Penggabungan file 6-ke-1, entri berbasis tab, pembaruan otomatis saat dijalankan | Google Sheets |
| Template OKR oleh Weekdone | Dapatkan templat gratis | Tim kecil yang menyalurkan tujuan perusahaan ke dalam tab per tim | Struktur berjenjang berdasarkan perusahaan, kolom pelacakan kemajuan mingguan, tiga format file | Google Sheets, Excel, Word |
| Template OKR Tim oleh Coefficient | Dapatkan templat gratis | Organisasi dengan banyak tim yang menginginkan satu skor agregat | Blok yang diberi label tim, penilaian target versus realisasi, skor keseluruhan perusahaan | Google Sheets, Excel |
| Template Penetapan Sasaran OKR oleh Coefficient | Dapatkan templat gratis | Manajer menguji ketahanan tujuan sebelum memantau | Kolom Visi Jangka Panjang, Dukungan, dan Hambatan, tata letak yang mengutamakan perencanaan | Google Sheets, Excel |
| Template OKR Berbobot oleh Aha.io | Dapatkan templat gratis | Manajer yang menetapkan sasaran di mana beberapa hasil lebih penting | Pemberian bobot kustom, total tertimbang yang dihitung otomatis, dan penunjukan pemilik | Excel |
Apa Itu Tujuan dan Hasil Utama (OKR)?
OKR adalah kerangka kerja penetapan tujuan yang dibangun berdasarkan dua komponen: tujuan (pernyataan kualitatif dan ambisius mengenai arah yang ingin Anda tuju) dan hasil kunci (dua hingga empat hasil terukur yang membuktikan apakah Anda telah mencapainya).
Struktur OKR terdiri dari tiga bagian inti:
- Tujuan: Tujuan kualitatif yang ambisius dan berorientasi pada arah (“Menjadi pilihan utama untuk proses onboarding di segmen pasar menengah”)
- Hasil utama: Dua hingga empat hasil yang dapat diukur per tujuan dengan angka dan tenggat waktu yang spesifik (“Mengurangi waktu onboarding dari 14 hari menjadi 7 hari pada akhir kuartal kedua”)
- Penilaian: Setiap hasil kunci dinilai pada skala 0,0–1,0 di akhir kuartal, di mana nilai 0,7 umumnya dianggap sebagai hasil yang sukses dan menantang.
10 Template OKR Gratis untuk Menetapkan, Melacak, dan Meninjau Sasaran
Setiap templat dalam daftar ini benar-benar gratis, mencakup setidaknya satu tahap dalam siklus pelacakan OKR (perencanaan, pelacakan, tinjauan, atau presentasi), dan dapat digunakan di alat-alat yang umumnya sudah dimiliki oleh sebagian besar tim.
1. Template OKR oleh ClickUp
Gunakan Templat OKR dari ClickUp jika Anda ingin tujuan dan hasil utama dilacak sebagai tugas aktif sepanjang tahun. Templat ini merinci tujuan triwulanan, masing-masing dilengkapi dengan status, penanggung jawab, tag Inisiatif, dan bilah kemajuan yang bergerak seiring selesainya hasil utama. Hal ini mengubah proses dari lembar kerja manual menjadi OKR yang diperbarui secara otomatis.
Contoh penggunaan: Anda adalah pemimpin tim yang OKR-nya di spreadsheet menjadi usang begitu ada seseorang yang lupa memperbarui sel. Tambahkan setiap tujuan, bagi menjadi hasil kunci sebagai subtugas, dan kemajuan akan terakumulasi secara otomatis. Saat pimpinan menanyakan perkembangan kuartal ini, Anda cukup membuka Papan Kemajuan dan jawabannya sudah dikelompokkan berdasarkan status.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Tujuan berbasis bidang: Beri label pada setiap tujuan berdasarkan Tim Utama, Inisiatif, Kuartal, dan Jenis Item OKR menggunakan Bidang Kustom ClickUp, sehingga Anda dapat mengelompokkan tujuan seluruh perusahaan sesuai kebutuhan Anda
- Kemajuan berdasarkan status: Pantau setiap tujuan melalui status "On Track", "At Risk", "Off Track", dan "Complete" dengan Status Tugas Kustom ClickUp, serta bilah kemajuan yang terhitung secara otomatis dari hasil kunci tanpa perlu penilaian manual
- Jadwal berdasarkan kuartal: Lihat tata letak setahun penuh berdasarkan kuartal pada tampilan Gantt di ClickUp untuk mengetahui kuartal mana yang padat dan mana yang kosong
- Berbagai sudut pandang pada satu set data: Beralih di antara daftar Tujuan, Papan Kemajuan, dan tampilan per kuartal, yang semuanya mengambil data dari tugas yang sama, sehingga tidak ada yang tidak sinkron
Cocok untuk: Tim yang siap mengalihkan OKR dari lembar kerja statis dan menghubungkan sasaran dengan tugas, penanggung jawab, dan status yang aktual
Lewati saja jika: Anda hanya membutuhkan ringkasan satu halaman untuk dikirim melalui email sekali setiap kuartal. Struktur tampilan dan kolomnya lebih rumit daripada spreadsheet sederhana untuk tim yang tidak akan memantau perkembangan setiap minggu
2. Template Kerangka Kerja OKR oleh ClickUp
Gunakan Template Kerangka Kerja OKR dari ClickUp jika Anda ingin hasil kunci terhubung dengan proyek-proyek aktual yang mendukungnya. Template ini memiliki tiga tingkatan. Setiap tujuan memiliki hasil kuncinya masing-masing, dan setiap hasil kunci mencakup proyek-proyek yang mewujudkannya. Setiap baris diberi label departemen dan status yang ditandai dengan kode warna: Sesuai Rencana, Berisiko, atau Tertinggal.
Bagian header bawaan mendefinisikan tujuan, hasil utama, dan proyek sejak awal, sehingga tim baru tidak perlu menebak-nebak istilah yang digunakan.
Contoh penggunaan: Anda adalah pemimpin tim SDM atau Penjualan yang hasil kuncinya terus terhambat karena tidak ada yang mengaitkannya dengan hasil kerja yang nyata. Tempatkan “Meluncurkan perekrutan di 5 situs lowongan kerja” di bawah “Meningkatkan akuisisi talenta,” lalu tempatkan proyek-proyek di bawahnya. Ketika status hasil kunci menunjukkan “Sesuai Rencana” tetapi proyek di bawahnya menunjukkan “Terlambat,” Anda dapat mendeteksi masalah tersebut sebelum seluruh tujuan gagal tercapai.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Struktur bertingkat tiga: Lihat bagaimana strategi terhubung hingga ke hasil kerja dalam satu tampilan Daftar ClickUp. Tujuan mencakup hasil kunci, dan hasil kunci mencakup proyek-proyek dengan tanggal mulai dan tenggat waktu masing-masing
- Penandaan jenis OKR: Beri label pada setiap baris sebagai Hasil Utama atau Proyek menggunakan Bidang Kustom, sehingga sekilas Anda dapat mengetahui apakah yang Anda baca adalah ukuran kinerja atau pekerjaan di baliknya
- Penandaan warna untuk status kesehatan: Gunakan Status Tugas Kustom seperti "On Track", "At Risk", dan "Behind" untuk mengidentifikasi masalah di tingkat proyek sebelum hal tersebut menghambat pencapaian tujuan induk
- Pembagian departemen: Kolom "Departemen" menandai setiap item dengan HR, Penjualan, dan lainnya, sehingga OKR lintas fungsi tetap dapat diurutkan dalam satu kerangka kerja
Cocok untuk: Tim yang ingin hasil utama secara eksplisit terkait dengan proyek dan hasil kerja yang mendasarinya, dengan kondisi tim terlihat jelas di setiap tingkatan
Lewati jika: OKR Anda tidak dapat diuraikan menjadi proyek-proyek terpisah, atau Anda hanya ingin melacak pencapaian di tingkat tujuan. Struktur bersarang ini menambahkan lapisan-lapisan yang tidak diperlukan dalam daftar tujuan yang lebih sederhana
3. Template OKR dan Sasaran Perusahaan oleh ClickUp
Gunakan Template OKR dan Sasaran Perusahaan dari ClickUp ketika sasaran harus dirangkum dari masing-masing tim ke seluruh perusahaan.
Template ini memberi penilaian pada setiap tujuan dengan skala 0,0–1,0 langsung di dalam daftar, menandai masing-masing tujuan dengan Kategori Tujuan seperti Visi Perusahaan atau Set OKR Tahunan, serta membagi tujuan yang sama ke dalam lima tampilan berdasarkan wilayah, departemen, dan tim. Pimpinan dapat melihat gambaran keseluruhan perusahaan, sementara setiap tim hanya melihat bagiannya masing-masing.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang eksekutif atau pemimpin Operasional yang membutuhkan tujuan MRR tim di Argentina agar selaras dengan tujuan utama “Meningkatkan Pendapatan Global”. Susun tujuan tim dan regional di bawah tujuan perusahaan, lalu nilai setiap tujuan pada akhir kuartal. Buka tampilan mana pun, dan data yang sama akan disusun ulang sesuai dengan siapa pun yang mengaksesnya.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Penilaian 0,0–1,0: Beri skor pada setiap tujuan menggunakan skala OKR standar langsung di kolom "Grade"
- Kategori sasaran: Kelompokkan sasaran ke dalam Visi Perusahaan, Set OKR Tahunan, dan Jangka Panjang, sehingga sasaran strategis tetap terpisah dari sasaran triwulanan
- Lima tampilan siap pakai: Sasaran, Proyek Wilayah, Sasaran Departemen, Sasaran Utama, dan Sasaran Tim, masing-masing menampilkan tujuan yang sama dari sudut pandang yang berbeda
- Hierarki bertingkat: Tempatkan tujuan tim dan regional di bawah tujuan perusahaan, sehingga target MRR lokal secara langsung mendukung tujuan tingkat organisasi
Cocok untuk: Tim kepemimpinan dan operasional yang menyelaraskan tujuan perusahaan dengan sasaran departemen, wilayah, dan tim dalam satu struktur berjenjang
Lewati bagian ini jika: Anda adalah tim tunggal yang hanya perlu melacak OKR-nya sendiri. Penyebaran ke seluruh perusahaan dan lima tampilan lebih bersifat sebagai kerangka kerja daripada yang dibutuhkan oleh daftar tujuan satu tim
4. Template Rencana Pemasaran Strategis oleh ClickUp
Gunakan Template Rencana Pemasaran Strategis dari ClickUp jika keberhasilan tujuan Anda sangat bergantung pada saluran. Template ini menandai setiap hasil kunci dengan saluran yang mendorongnya (Instagram, LinkedIn, YouTube, Blog, dan lainnya). Selain itu, template ini menilai kemajuan menggunakan skala geser 0–100, bukan status statis.
Contoh penggunaan: Anda adalah pemimpin tim pemasaran yang sedang menjalankan rebranding di enam saluran dengan target lalu lintas yang terbagi antara blog dan situs web. Tempatkan hasil kunci seperti “Memperbarui logo” di bawah “Meluncurkan rebranding perusahaan,” beri label pada masing-masing dengan saluran terkait, dan geser penggeser seiring berjalannya pekerjaan. Sekilas saja sudah terlihat bahwa rebranding berada dalam status “Berisiko” sementara kampanye berbayar sudah mencapai target, tanpa perlu pemberitahuan tambahan.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Penandaan saluran: Beri label pada setiap hasil kunci dengan platform yang terkait (Instagram, Facebook, LinkedIn, Situs Web, YouTube, Google, Blog) menggunakan Bidang Kustom. Pemilik saluran dapat langsung menyaring ke pekerjaan mereka sendiri
- Tujuan multi-kuartal: Tandai satu tujuan yang mencakup Kuartal 2 dan Kuartal 3 Tahun Fiskal 25 agar kampanye yang melintasi beberapa kuartal tetap tercatat sebagai satu entri
- Hasil utama sebagai tugas aktif: Setiap tujuan dan hasil utama merupakan Tugas ClickUp dengan penanggung jawab, tanggal, dan prioritasnya masing-masing. Pembaruan dilakukan langsung di tempat pekerjaan tersebut berada
- Tampilan status dan kemajuan: Beralih antara Papan Kemajuan yang dikelompokkan berdasarkan status dan tampilan Semua OKR yang dikelompokkan berdasarkan kemajuan, keduanya mengambil data dari tampilan Papan ClickUp yang sama
Cocok untuk: Tim pemasaran yang menjalankan kampanye berbasis saluran dan ingin OKR dinilai berdasarkan persentase serta dipisahkan berdasarkan platform
Lewati jika: OKR Anda tidak disusun berdasarkan saluran pemasaran. Kolom saluran dan kerangka kampanye dirancang khusus untuk pemasaran, dan templat tujuan serbaguna lebih cocok untuk tim non-pemasaran
5. Template OKR oleh HubSpot
Gunakan Template OKR dari HubSpot jika Anda membutuhkan satu dokumen OKR yang dapat diserahkan ke departemen mana pun, terlepas dari perangkat lunak yang mereka gunakan. Template ini tersedia dalam format Excel, Google Sheets, dan PDF, sehingga tidak ada yang terhambat oleh masalah perangkat lunak sejak hari pertama.
Contoh penggunaan: Anda menerapkan OKR di berbagai tim yang menggunakan alat yang berbeda-beda: tim keuangan menggunakan Excel, tim operasional menggunakan Sheets, dan beberapa orang yang hanya ingin mencetaknya. Semua orang mengisi struktur yang sama dalam format masing-masing. Pada saat evaluasi hari Jumat, mereka semua membaca angka yang sama dari satu tata letak.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Tiga format siap pakai: Gunakan struktur yang sama di Excel, Google Sheets, dan PDF tanpa perlu meminta siapa pun untuk mengganti alat kerja
- Tata letak tujuan dan hasil kunci yang sederhana: Membantu pemula tetap fokus dalam menyusun OKR yang baik dengan kolom untuk nama perusahaan, tujuan, dan hasil kunci
- Kolom kemajuan: Gunakan kolom pelacakan sederhana untuk menampilkan perkembangan setiap hasil kunci secara sekilas
- Tanpa pengaturan: Isi dan bagikan, tanpa perlu akun, tanpa proses orientasi, tanpa konfigurasi
Cocok untuk: Pengguna OKR pemula yang membutuhkan satu dokumen yang dapat dibagikan dan berfungsi di berbagai platform
Lewati jika: Anda menginginkan kolaborasi real-time, penggabungan data otomatis, atau pemberitahuan hasil kunci yang terhenti. Setiap pembaruan di sini dilakukan dengan mengedit dan membagikan ulang secara manual, yang akan berantakan begitu lebih dari dua orang mengutak-atiknya
6. Template OKR di Google Sheets oleh Sheetgo
Gunakan Templat OKR di Google Sheets dari Sheetgo ketika satu lembar kerja bersama tidak lagi memadai, dan Anda memerlukan OKR departemen yang dapat digabungkan ke dalam tampilan perusahaan.
Sistem ini menginstal enam lembar kerja departemen ditambah satu lembar kerja utama perusahaan, yang dihubungkan satu sama lain melalui koneksi Sheetgo. Setiap tim bekerja di file masing-masing. Klik "Jalankan", dan angka-angka akan terkirim ke atas.
Contoh penggunaan: Anda adalah pemimpin tim Operasional di sebuah perusahaan dengan 6 tim, di mana setiap tim melacak OKR dengan cara yang berbeda-beda, dan dua tim di antaranya bahkan tidak melacak apa pun. Berikan setiap tim file masing-masing, biarkan mereka mencatat kemajuan di ruang kerja mereka sendiri, lalu klik "Run" sekali sebelum rapat evaluasi pimpinan, dan saksikan keenam tim tersebut terintegrasi ke dalam dasbor utama.
Contoh penggunaan: Anda adalah pemimpin tim Operasional di sebuah perusahaan dengan 6 tim, di mana setiap tim melacak OKR dengan cara yang berbeda-beda, dan dua tim di antaranya bahkan tidak melacak apa pun. Berikan setiap tim file masing-masing, biarkan mereka mencatat kemajuan di ruang kerja mereka sendiri, lalu klik "Run" sekali sebelum rapat tinjauan pimpinan, dan lihat keenam tim tersebut terintegrasi ke dalam dasbor utama.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Pengisian OKR berbasis tab: Sasaran dimasukkan ke dalam tab "Sasaran Tim". Hasil Kunci diuraikan berdasarkan Pemilik, Metrik, Nilai Awal, Target, dan Nilai Saat Ini di tab "Hasil Kunci"
- Penggabungan enam-ke-satu: Gabungkan semua file dari enam departemen ke dalam satu lembar kerja utama menggunakan koneksi Sheetgo. Manajer dapat melihat kemajuan di seluruh perusahaan tanpa perlu membuka setiap file satu per satu
- Pembaruan "Run-to-refresh": Klik Run untuk mengambil angka terbaru sesuai permintaan, atau klik Automate untuk menjadwalkannya agar data utama selalu terkini
- Dapat disesuaikan dengan cara duplikasi: Salin file departemen, ubah namanya, bagikan, dan jalankan kembali alur kerja untuk menambahkan tim ketujuh. Tidak perlu membuat ulang rumus
Cocok untuk: Organisasi dengan banyak departemen yang ingin membuat laporan OKR terpadu di Google Sheets tanpa perlu membeli perangkat lunak baru
Lewati jika: Anda adalah tim tunggal yang hanya membutuhkan satu alat pelacak. Sistem enam file ini terlalu berlebihan, dan penggabungan data bergantung pada Sheetgo untuk memindahkan data antar lembar kerja
Baca Juga: Cara Melacak Kemajuan Proyek
7. Template OKR oleh Weekdone
Gunakan Templat OKR dari Weekdone jika Anda menginginkan spreadsheet gratis yang dimulai dari tujuan perusahaan dan memberikan setiap tim tab tersendiri untuk diisi.
Anda menetapkan tujuan tingkat atas terlebih dahulu, membuka diskusi, lalu membiarkan tim menyusun OKR mereka di bawahnya. Kolom kemajuan pada setiap hasil kunci diperbarui selama rapat mingguan, sehingga lembar kerja tersebut mencerminkan kondisi terkini.
Contoh penggunaan: Anda adalah pemimpin tim di sebuah perusahaan kecil yang sedang menyiapkan siklus OKR pertama. Isi tujuan perusahaan, bagikan lembar kerja tersebut, dan biarkan setiap tim menyusun OKR mereka sendiri di tab masing-masing. Jadwalkan pertemuan mingguan agar pemilik OKR dapat memperbarui kemajuan, dan pada minggu ketiga, siapa pun dapat melihat posisi setiap tim tanpa perlu menanyakan statusnya.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Struktur berjenjang berdasarkan perusahaan: Mulailah dengan satu tujuan perusahaan, lalu alirkan OKR tim ke tab masing-masing, sehingga semua orang dapat melihat bagaimana tujuan mereka saling terkait
- Kolom kemajuan pemeriksaan mingguan: Kolom kemajuan sederhana untuk setiap hasil kunci dirancang agar diperbarui dalam sesi pemeriksaan rutin tim, frekuensi yang mencegah lembar kerja menjadi usang
- Tersedia dalam tiga format: Tersedia dalam Google Sheets, serta versi Excel dan Word, sehingga tim yang menggunakan alat yang berbeda dapat memulai dari struktur yang sama
- Tanpa pengaturan: Unduh, bagikan, dan isi. Tidak perlu membuat akun atau konfigurasi sebelum memasukkan tujuan pertama Anda
Cocok untuk: Tim kecil yang baru pertama kali menyusun siklus OKR dan menginginkan lembar kerja gratis yang dapat dibagikan, yang dirancang untuk diterapkan dari tingkat perusahaan hingga tim
Lewati saja jika: Tim Anda beranggotakan lebih dari 10 orang atau sedang menjalankan tujuan lintas fungsi. Pengaturan satu tab per tim akan menjadi sulit dikelola saat skala tim membesar, dan setiap pembaruan dilakukan secara manual, sehingga kemajuan akan melenceng begitu proses pengecekan terlewatkan
8. Template OKR Tim oleh Coefficient
Gunakan Template OKR Tim dari Coefficient ketika beberapa tim perlu melacak OKR secara bersamaan dan pimpinan menginginkan satu angka untuk gambaran keseluruhan.
Setiap blok OKR diberi label dengan Tim yang Ditugaskan dan Rentang Waktu. Skor Keseluruhan di bagian atas menggabungkan setiap tujuan menjadi satu persentase untuk seluruh perusahaan.
Contoh penggunaan: Anda sedang mengoordinasikan OKR untuk Tim Dukungan, SDM, dan Operasional dalam satu kuartal dan ingin melihat semua tim secara bersamaan. Berikan setiap tim satu kolom, cantumkan setiap hasil kunci beserta Target dan Realisasi, dan Skor Keseluruhan di bagian atas akan menunjukkan bahwa perusahaan telah mencapai 81% sebelum Anda membuka satu sub-tab pun.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Blok OKR yang diberi label tim: Pisahkan prioritas tim dukungan, SDM, dan operasional secara visual dalam satu lembar kerja. Setiap tujuan dilengkapi dengan Tim yang Ditugaskan dan Rentang Waktu.
- Penilaian target versus realisasi: Setiap hasil kunci mencatat nilai Target dan Real. Kolom Kemajuan menghitung tingkat penyelesaian per hasil secara otomatis
- Ringkasan dua tingkat: Setiap tujuan menampilkan persentasenya sendiri, dan Skor Keseluruhan di bagian atas menggabungkan semuanya menjadi satu angka untuk seluruh perusahaan
- Format ganda: Dapat digunakan di Google Sheets dan Excel, sehingga tim yang menggunakan berbagai alat dapat berbagi struktur yang sama
Cocok untuk: Organisasi dengan banyak tim yang ingin melacak OKR secara berdampingan dengan skor agregat tunggal yang dapat dilihat sekilas oleh pimpinan
Lewati jika: Anda membutuhkan pemberitahuan otomatis saat hasil kunci terhenti atau tautan langsung ke pekerjaan itu sendiri. Kemajuan hanya akan bergerak jika seseorang memperbarui kolom "Actual" secara manual
9. Template Penetapan Sasaran OKR oleh Coefficient
Gunakan Templat Penetapan Sasaran OKR dari Coefficient jika Anda mengalami kesulitan dalam menyusun OKR yang baik sejak awal.
Prosesnya dimulai dengan bagian Visi Jangka Panjang (Misi, Aspirasi, Hasil) untuk mengarahkan kuartal tersebut ke arah yang tepat. Kemudian, setiap tujuan dilengkapi dengan kolom “Pendukung” dan “Hambatan”, sehingga Anda dapat mengidentifikasi apa yang mendukung dan apa yang menghambatnya sebelum berkomitmen.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang manajer yang akan memulai proses perencanaan dengan draf sasaran yang masih samar-samar seperti “meningkatkan pengalaman pelanggan.” Tetapkan misi di bagian atas, lalu untuk setiap sasaran, sebutkan apa yang akan menjadi landasan Anda dan apa yang berpotensi menggagalkannya. Anda akan keluar dengan sasaran yang telah lolos uji ketahanan.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Penetapan Visi: Tuliskan Misi, Aspirasi, dan Hasil di bagian "Visi Jangka Panjang" agar setiap sasaran dapat ditelusuri kembali ke arah yang telah ditetapkan, bukan sekadar mengambang tanpa arah
- Kolom Pendukung dan Hambatan: Pasangkan setiap tujuan dengan faktor yang mendukungnya dan yang mengancamnya, sehingga memaksa Anda untuk mengevaluasi realitas sebelum kuartal dimulai
- Tata letak yang mengutamakan perencanaan: Struktur ini dirancang untuk mendefinisikan dan menguji ketahanan tujuan—langkah yang sering dilewati oleh kebanyakan templat karena langsung melompat ke tahap penilaian
- Data real-time opsional: Konektor Coefficient dapat mengimpor metrik ke Sheets nanti, tetapi templat ini tetap berfungsi sebagai kanvas perencanaan murni yang berdiri sendiri
Cocok untuk: Manajer dan pemimpin tim yang ingin menguji ketahanan tujuan dan hasil utama sebelum proses pemantauan dimulai
Lewati saja jika: Anda sudah menetapkan tujuan dan hanya perlu memantau kemajuan. Ini adalah kanvas perencanaan, sedangkan pemantauan harian dilakukan di lembar kerja terpisah
10. Template OKR Berbobot oleh Aha.io
Gunakan Template OKR Berbobot dari Aha.io jika hasil kunci Anda tidak semuanya memiliki bobot yang sama. Anda menetapkan porsi tujuan untuk masing-masing hasil, memberi skor pada skala 0,0–1,0, dan lembar kerja akan secara otomatis menghitung ulang total tujuan. Hasil yang sangat menentukan dan memiliki bobot tinggi akan memengaruhi tujuan jauh lebih besar daripada hasil yang kurang penting.
Contoh penggunaan: Anda adalah seorang manajer dengan tujuan yang terdiri dari tiga hasil utama, di mana salah satunya menjadi penentu keberhasilan kuartal tersebut. Berikan bobot 60% pada hasil tersebut, bagi sisanya, dan hitung skornya saat penutupan. Dua hasil minor mencapai 0,9, tetapi hasil penentu terhenti di 0,3, sehingga totalnya menjadi 0,5, bukan 0,7 yang tampak menjanjikan seperti yang akan ditunjukkan oleh rata-rata sederhana.
Manfaat templat ini bagi Anda:
- Penilaian berdasarkan prioritas: Total skor mencerminkan hasil yang paling krusial, bukan membiarkan keberhasilan kecil menutupi kegagalan yang kritis
- Pemberian bobot khusus: Tetapkan porsi tersendiri dari tujuan untuk setiap hasil kunci, sehingga hasil yang paling penting memiliki pengaruh terbesar terhadap skor akhir
- Total yang disesuaikan secara otomatis: Masukkan skor untuk setiap hasil kunci, dan lembar kerja akan menghitung ulang total sasaran tertimbang tanpa perlu perhitungan manual
- Kepemilikan yang jelas: Setiap hasil kunci dikaitkan dengan pemilik yang disebutkan namanya untuk memastikan akuntabilitas sepanjang siklus
Cocok untuk: Manajer yang menetapkan sasaran di mana beberapa hasil kunci benar-benar lebih penting daripada yang lain
Lewati jika: Semua hasil utama Anda memiliki bobot yang sama, atau Anda hanya ingin pelacak lulus/gagal yang sederhana. Perhitungan bobot ini menambah satu langkah yang dilewati oleh lembar kerja OKR biasa
Jika Anda sedang mempertimbangkan antara templat spreadsheet atau perangkat lunak OKR khusus, video ini mengulas pilihan perangkat lunak OKR terbaik untuk membantu Anda menentukan pilihan:
Cara Memilih Template OKR yang Tepat
Mulailah dengan mengidentifikasi di mana OKR Anda cenderung mengalami kendala. Setiap tahap siklus memiliki titik kegagalan tersendiri, dan templat terbaik adalah yang dapat mengatasi kendala Anda.
- Perencanaan: Tujuan masih kabur, dan hasil kunci tidak pernah memiliki angka konkret? Gunakan templat yang dirancang untuk mendefinisikan dan menguji ketahanan tujuan sebelum proses pelacakan dimulai
- Pemantauan: Kemajuan hanya ada di benak seseorang, dan dokumennya sudah usang pada minggu kedua? Carilah status real-time, penanggung jawab yang jelas, dan kemajuan yang terus diperbarui seiring berjalannya pekerjaan
- Penilaian: Setiap hasil memiliki bobot yang sama, dan apakah kegagalan kritis tersembunyi di balik beberapa keberhasilan mudah? Penilaian berbobot atau berjenjang memastikan perhitungan tetap akurat
- Ringkasan: Pimpinan tidak bisa melihat gambaran keseluruhan perusahaan tanpa harus menghubungi lima orang? Sasaran tim dan departemen yang dirangkum ke atas dapat mengatasi masalah ini
- Ulasan: Kuartal berakhir, tapi tidak ada yang mencatat apa yang benar-benar berhasil? Tampilan penilaian terstruktur di akhir siklus mengubah evaluasi pasca-proyek menjadi langkah yang dapat diulang
Template OKR mana yang sebaiknya Anda gunakan terlebih dahulu?
Daftar lengkap ini mencakup setiap tahap, tetapi sebagian besar tim hanya membutuhkan satu untuk memulai. Sesuaikan kebutuhan mendesak Anda dengan titik awal yang tepat.
| Jika Anda perlu… | Mulailah dengan templat ini |
|---|---|
| Hubungkan OKR dengan tugas dan proyek konkret yang mendasarinya | Template OKR oleh ClickUp |
| Hubungkan setiap hasil kunci dengan hasil kerja yang mendasarinya | Template Kerangka Kerja OKR oleh ClickUp |
| Gabungkan tujuan tim dan regional ke dalam tujuan perusahaan | Template OKR dan Sasaran Perusahaan oleh ClickUp |
| Pantau OKR pemasaran berdasarkan saluran dan kampanye | Template Rencana Pemasaran Strategis oleh ClickUp |
| Berikan satu dokumen OKR kepada tim yang menggunakan berbagai alat | Template OKR oleh HubSpot |
| Gabungkan OKR departemen ke dalam satu tampilan utama di Sheets | Template OKR di Google Sheets oleh Sheetgo |
| Terapkan satu tujuan perusahaan ke dalam tab OKR masing-masing tim | Template OKR oleh Weekdone |
| Pantau beberapa tim secara bersamaan dengan satu skor agregat | Template OKR Tim oleh Coefficient |
| Tuliskan tujuan yang lebih jelas sebelum memulai pemantauan | Template Penetapan Sasaran OKR oleh Coefficient |
| Tentukan tujuan di mana beberapa hasil lebih penting daripada yang lain | Template OKR Berbobot oleh Aha.io |
Cara Menggunakan Templat OKR untuk Perencanaan Triwulanan
Berikut adalah proses lima langkah yang dapat diterapkan terlepas dari templat mana pun yang Anda pilih di atas.
1. Tentukan tiga hingga lima tujuan perusahaan atau tim sebelum membuka templat apa pun
Mulailah dengan diskusi strategis. Sasaran harus bersifat kualitatif dan mengarah pada tujuan, seperti “Menjadi sumber informasi utama untuk onboarding perusahaan.” Simpan angka-angka konkret untuk hasil kunci di bawahnya.
2. Tulis dua hingga empat hasil kunci yang dapat diukur untuk setiap tujuan
Setiap hasil kunci harus disertai angka: metrik target, tenggat waktu, dan penanggung jawab yang jelas. Jika tidak dapat diukur, itu bukan hasil kunci. Gunakan skala penilaian 0,0–1,0 untuk menetapkan ekspektasi sejak awal mengenai seperti apa bentuk “selesai” dan apa yang memenuhi syarat sebagai pencapaian yang sukses.
3. Tetapkan penanggung jawab dan tanggal jatuh tempo dalam templat
Setiap hasil kunci harus memiliki satu orang yang bertanggung jawab —bukan tim, bukan “semua orang.” Segera isi kolom pemilik dan tenggat waktu. Templat tanpa penunjukan pemilik akan menjadi dokumen hiasan yang tidak pernah diperbarui oleh siapa pun.
4. Jadwalkan pertemuan mingguan atau dua mingguan untuk memperbarui skor kemajuan
Sisihkan slot waktu berulang selama 15 menit bagi tim untuk memperbarui skor dan menandai hambatan. Hal ini karena pelaksanaan lanjutan adalah titik di mana sebagian besar proses OKR sering gagal.
5. Lakukan tinjauan akhir kuartal dan pindahkan OKR yang belum selesai ke kuartal berikutnya
Gunakan templat evaluasi untuk menilai setiap hasil kunci, mendokumentasikan apa yang berhasil dan apa yang tidak, serta memutuskan tujuan mana yang akan dilanjutkan ke kuartal berikutnya. OKR yang nilainya di bawah 0,3 memerlukan pembahasan mengenai apakah tujuannya yang salah atau pelaksanaannya terhambat.
Cara Membuat Templat OKR Anda Sendiri
Anda tidak perlu menggunakan file siap pakai untuk menerapkan OKR dengan baik. Jika tidak ada satu pun templat di atas yang sesuai dengan tim Anda, buatlah sendiri dalam satu sore menggunakan alat seperti Google Sheets atau ClickUp Docs. Berikut ini hal-hal yang harus ada dalam setiap templat OKR yang efektif.
- Satu kolom per lapisan: Tujuan, hasil kunci, penanggung jawab, target, nilai saat ini, dan skor. Pastikan tujuan bersifat kualitatif dan hasil kunci bersifat numerik. Jika sebuah baris tidak dapat menampung angka, baris tersebut harus ditempatkan di tugas-tugas di bawah hasil kunci, bukan di dalam hasil kunci itu sendiri
- Satu orang penanggung jawab, bukan tim: Setiap hasil kunci ditugaskan kepada satu orang tertentu. Kolom “tim yang bertanggung jawab” adalah penyebab pembaruan terhenti pada minggu kedua
- Kolom skor 0,0–1,0: Tetapkan skala sebelum kuartal dimulai agar semua orang memahami skor 0,7 sebagai pencapaian yang menantang namun berhasil, bukan sebagai nilai gagal
- Kolom status atau kemajuan: "On Track", "At Risk", atau "Off Track" memberi tahu Anda hal apa yang harus diperhatikan terlebih dahulu. Persentase yang datar menyembunyikan hasil mana yang mengalami kemandekan
- Tanggal pengecekan: Tambahkan kolom atau pengingat berulang untuk pembaruan mingguan. Kualitas templat ini bergantung pada konsistensi pelaksanaannya
Buat sekali, kunci kolomnya, dan gunakan kembali struktur yang sama setiap kuartal. Di ClickUp, Anda dapat mengubah OKR menjadi tugas dengan Bidang Kustom dan status, sehingga penilaian dan pengelompokan terjadi secara otomatis, bukan secara manual.
ClickUp vs. Template OKR Eksternal
Kedua jenis templat ini menggunakan OKR yang sama. Perbedaannya terletak pada apa yang terjadi antara tahap perencanaan dan evaluasi.
Template spreadsheet dan presentasi paling cocok digunakan jika Anda menginginkan file mandiri yang dapat diunduh, diisi, dan dibagikan tanpa harus terikat pada platform tertentu. Template ini cepat digunakan, dapat disimpan di mana pun tim Anda bekerja, dan tidak memerlukan tindakan apa pun dari siapa pun yang hanya perlu membacanya.
Masalahnya: setiap pembaruan dilakukan secara manual. Seseorang harus membuka file, mengubah angka, dan membagikannya kembali, dan begitu proses ini terhenti, skor-skor tersebut menjadi tidak terkini.
Template ClickUp bekerja lebih efektif ketika OKR perlu diintegrasikan langsung ke dalam pekerjaan itu sendiri. Hasil kunci berubah menjadi tugas aktif yang dilengkapi dengan penanggung jawab, tenggat waktu, dan kemajuan yang diperbarui secara otomatis. Perubahan status langsung terlihat tanpa perlu membagikan ulang file, dan tujuan yang sama dapat dilihat berdasarkan kuartal, tim, atau status tanpa perlu membuat ulang apa pun.
Struktur tersebut memang membutuhkan lebih banyak persiapan daripada lembar kerja kosong, tetapi hal ini sangat bermanfaat bagi tim yang memantau kemajuan setiap minggu, bukan hanya sekali dalam satu kuartal.
Inilah yang dikatakan oleh salah satu pengulas di G2:
ClickUp sangat fleksibel. Anda dapat menyesuaikan hampir semua hal: tampilan, kolom, dasbor, dan komunikasi. Dengan demikian, Anda dapat mengadaptasinya untuk digunakan sebagai CRM, alat OKR, alat manajemen tugas, wiki, dan sebagainya.
ClickUp sangat fleksibel. Anda dapat menyesuaikan hampir semua hal: tampilan, kolom, dasbor, dan komunikasi. Dengan demikian, Anda dapat mengadaptasinya untuk digunakan sebagai CRM, alat OKR, alat manajemen tugas, wiki, dan sebagainya.
Aturan sederhana: jika OKR Anda merupakan dokumen triwulanan, spreadsheet sudah cukup. Jika OKR Anda merupakan ritme operasional mingguan, letakkan di tempat di mana pekerjaan berlangsung.
Mengapa Templat OKR Gagal (dan Cara Mengatasinya)
Templat jarang menjadi masalahnya. Beberapa kebiasaan yang sama inilah yang menggagalkan OKR, tak peduli seberapa rapi file tersebut. Berikut ini hal-hal yang sering menjadi kendala dan solusi spesifik untuk masing-masing.
| Masalah | Solusi |
|---|---|
| Hasil kunci yang menjadi tanggung jawab “tim”: Ketika suatu hasil menjadi tanggung jawab semua orang, pembaruan terhenti, dan pada pertengahan kuartal, tidak ada yang bisa memastikan apakah hasil tersebut masih sesuai rencana | Tuliskan nama satu orang di kolom "pemilik" pada setiap hasil kunci, dan mintalah pemilik tersebut untuk melaporkan skornya pada setiap sesi evaluasi, bahkan jika angkanya belum berubah |
| Dibuat saat kickoff, tidak pernah dibuka kembali: OKR yang ditulis pada pertemuan di luar kantor bulan Januari menggambarkan rencana yang telah ditinggalkan tim beberapa minggu yang lalu | Jadwalkan pertemuan rutin selama 15 menit pada minggu yang sama saat Anda menetapkan OKR, dan gunakan pertemuan tersebut untuk memperbarui skor serta mengidentifikasi hambatan sebelum masalah tersebut semakin memburuk |
| Metrik yang memantau upaya: “Meluncurkan kampanye” mencatat aktivitas, sehingga tim dapat menyelesaikan setiap item namun tetap gagal mencapai sasaran | Tuliskan setiap hasil kunci sebagai angka yang dapat ditingkatkan (“meningkatkan rasio pengguna uji coba ke pengguna berbayar dari 12% menjadi 18%”) dan masukkan peluncuran itu sendiri ke dalam tugas-tugas di bawahnya. |
| Penilaian seragam terhadap hasil: Memberikan penilaian yang sama untuk setiap hasil kunci memungkinkan tiga keberhasilan kecil menutupi satu kegagalan kritis, sementara tujuan tetap terlihat baik | Berikan bobot pada setiap hasil kunci berdasarkan tingkat kepentingannya, atau beri nilai pada skala 0,0–1,0, dan prioritaskan hasil dengan skor rendah terlebih dahulu daripada yang rata-rata |
| Delapan sasaran per tim: Jika dibagi terlalu tipis, perhatian akan terpecah-pecah, dan tidak ada yang benar-benar didorong | Batasi setiap tim hingga tiga tujuan per kuartal, dan simpan sisanya dalam daftar backlog yang akan Anda tinjau kembali pada siklus perencanaan berikutnya |
| Proses manual: Jika seseorang harus secara rutin mengekstrak data dan memperbarui templat OKR Anda, hal ini kemungkinan besar akan menjadi tidak efisien dalam waktu dekat | Biarkan status dan ringkasan dihitung secara otomatis |
Buat OKR Tetap Berjalan Setelah Evaluasi Awal
Ketika kuartal menjadi sibuk dan prioritas berubah, apakah tujuan Anda masih mencerminkan apa yang sebenarnya sedang dikerjakan oleh tim? Itulah ujian sesungguhnya dari sistem OKR.
Memilih templat adalah bagian yang mudah. Pilih templat yang sesuai dengan titik di mana OKR Anda biasanya mengalami kendala (perencanaan, pemantauan, penilaian, atau penggabungan data), lalu gunakan templat tersebut selama satu kuartal penuh sebelum memutuskan apakah akan tetap menggunakannya. Bagian yang sulit muncul setelah tahap awal, ketika skor perlu diperbarui, namun tidak ada yang menjadwalkan waktu untuk melakukannya.
Di sinilah ClickUp menunjukkan keunggulannya. Tujuan, hasil kunci, penanggung jawab, dan kemajuan semuanya terintegrasi dalam satu ruang kerja. Selain itu, hasil kunci terhubung langsung ke tugas-tugas yang mendukungnya, sehingga tujuan yang Anda tetapkan pada minggu pertama tetap mencerminkan kondisi aktual pada minggu kesepuluh. Mulailah secara gratis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Templat OKR
Berapa banyak OKR yang sebaiknya dimiliki sebuah tim per kuartal?
Tiga tujuan adalah jumlah yang ideal, dengan dua hingga empat hasil kunci di bawah masing-masing tujuan. Jika lebih dari itu, perhatian akan terpecah ke terlalu banyak hal. Tujuan dari OKR adalah memaksa kita untuk memilih apa yang paling penting pada kuartal ini, sehingga daftar yang panjang biasanya menandakan bahwa proses penetapan prioritas belum dilakukan.
Apa perbedaan antara OKR dan KPI?
KPI memantau kondisi berkelanjutan dari sesuatu yang sudah Anda lakukan, seperti tingkat churn bulanan atau waktu respons dukungan, dan KPI berjalan secara terus-menerus. OKR adalah sasaran dengan batas waktu tertentu untuk perubahan yang ingin Anda dorong pada kuartal ini. Sebuah KPI dapat menjadi hasil kunci ketika Anda menetapkan target untuk mengubahnya, misalnya, mengubah “tingkat churn” menjadi “mengurangi tingkat churn dari 5% menjadi 3% pada akhir kuartal ketiga.”
Apa perbedaan antara OKR dan tujuan SMART?
Tujuan SMART mendefinisikan satu target yang terstruktur dengan baik; OKR menggabungkan tujuan arah dengan dua hingga empat hasil kunci yang dapat diukur di bawahnya. SMART adalah daftar periksa kualitas untuk satu tujuan. OKR adalah hierarki yang menghubungkan ambisi dengan metrik yang membuktikan bahwa Anda telah mencapainya, dengan skor 0,0–1,0 pada akhir kuartal. Tim sering kali menulis hasil kunci yang juga memenuhi kriteria SMART.
Siapa yang menciptakan kerangka kerja OKR?
Andy Grove mengembangkan pendekatan tujuan dan hasil kunci (OKR) di Intel, dengan mengaitkannya pada dua pertanyaan: ke mana saya ingin pergi, dan bagaimana saya tahu bahwa saya sedang menuju ke sana? John Doerr kemudian memperkenalkannya ke Google dan mempopulerkannya dalam buku Measure What Matters, itulah sebabnya sebagian besar praktik OKR modern dapat ditelusuri kembali ke model asli Grove. ( Google re:Work )
Berapa lama siklus OKR sebaiknya berlangsung?
Triwulanan adalah standar yang ideal—cukup lama untuk mendorong perubahan nyata, namun cukup singkat agar tetap realistis. Beberapa perusahaan memadukan OKR triwulanan dengan OKR tahunan untuk menentukan arah. Siklus bulanan jarang memberikan waktu yang cukup bagi tujuan ambisius untuk terwujud dan justru berubah menjadi pekerjaan yang tidak produktif. Sesuaikan siklus dengan seberapa cepat strategi Anda benar-benar berubah.
Apa perbedaan antara hasil utama dan proyek?
Hasil utama adalah hasil yang dapat diukur (“mengurangi waktu onboarding dari 14 menjadi 7 hari”); sedangkan proyek adalah pekerjaan yang mewujudkan hasil tersebut (“membangun ulang wizard pengaturan”). Hasil utama menunjukkan apakah Anda berhasil. Proyek dan tugas adalah cara untuk mencapainya. Templat yang baik memisahkan keduanya, sehingga penyelesaian pekerjaan tidak pernah disalahartikan sebagai pencapaian tujuan.