apakah Anda ingin belajar tentang manajemen proyek Agile?
Manajemen proyek agile adalah pendekatan manajemen proyek modern yang memecah proyek Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Anda mengerjakan setiap bagian ini selama interval 1-2 minggu yang disebut sprint, sehingga membantu Anda dengan mudah memasukkan umpan balik dari pelanggan dan membuat perubahan proyek.
Hasilnya, sejumlah perusahaan mulai mengadopsi pendekatan Agile, menjadikannya salah satu pendekatan yang paling umum metodologi manajemen proyek hari ini. Adopsi tangkas dalam tim pengembangan perangkat lunak meningkat dari 37% pada tahun 2020 menjadi 86% pada tahun 2021. namun, apa itu manajemen proyek Agile **_exactly**?
Kami memiliki semua yang perlu Anda ketahui tentang mengelola proyek agile dalam artikel ini.
mencari cara mudah untuk mengelola tim Agile Anda di satu tempat? Dapatkan ClickUp's templat Manajemen Agile _gratis di sini! Unduh Templat Manajemen Agile Mari kita mulai!
Apa Itu Manajemen Proyek Agile?
Manajemen proyek agile adalah metode manajemen proyek modern yang secara dramatis meningkatkan efisiensi, kemampuan beradaptasi, dan tingkat keberhasilan proyek. Metode ini memecah proyek Anda menjadi siklus pengembangan singkat selama 2 minggu yang disebut sprint.
Agile sangat sukses karena secara aktif melibatkan pelanggan dalam proses pengembangan dengan menciptakan loop umpan balik yang berkelanjutan untuk mereka. Terbaru solusi manajemen proyek telah mulai menggabungkan fungsi dan fitur Agile untuk membantu memfasilitasi peningkatan produktivitas ini.
Apa perbedaan antara manajemen proyek tradisional dan Agile?
Metode manajemen proyek tradisional seperti Waterfall melibatkan pekerjaan selama berbulan-bulan (dan bahkan bertahun-tahun) untuk menghasilkan produk akhir. Namun, dalam Agile, ada rilis berkelanjutan dari perangkat lunak yang berfungsi setiap satu atau dua minggu.
Tentu saja, mengadopsi Waterfall memungkinkan Anda bekerja tanpa gangguan, tetapi ini menaruh banyak kepercayaan pada diri Anda sendiri! Apakah Anda benar-benar yakin bahwa pelanggan Anda akan menyukai semua fitur yang telah Anda kerjakan selama berbulan-bulan/tahun?
Teknik agile membantu tim Anda membuat modifikasi cepat pada proyek Anda sejalan dengan perubahan kebutuhan pelanggan dan realitas proyek.
Tidak seperti metode manajemen proyek tradisional seperti metodologi Waterfall, Agile merangkul perubahan dan menerima umpan balik pelanggan dan cerita pengguna ke dalam proses pengembangannya. Kemampuan beradaptasi, produktivitas, dan fokus pada pelanggan adalah aspek inti dari metode ini.
Itulah mengapa disebut Agile!
Lihat perbandingan rinci kami tentang_ Tangkas vs Air Terjun **_, untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang perbedaan metodologi ini.
Mengapa Pengembangan Perangkat Lunak Tradisional Gagal?
Metode tradisional hampir dijamin melebihi anggaran dan jadwal. Selain itu, pelanggan selalu kurang puas dengan perangkat lunak yang dibangun dengan pendekatan ini.
Ada dua alasan utama mengapa hal ini terjadi:
1. Rencana yang tidak realistis dan kaku
"Ini rencana tahunan. Lakukan ini"_
Pada dasarnya, begitulah cara kerja pengembangan perangkat lunak tradisional.
A lintas fungsional sekelompok pemimpin senior akan memutuskan seperti apa perangkat lunak yang akan dibuat dan menentukan jadwal dan anggaran. Mereka akan memberi tahu manajer proyek untuk membuat rencana proyek untuk menyelesaikan proyek dalam batasan waktu dan anggaran tersebut.
Namun, rencana top-down tidak realistis karena tidak mempertimbangkan masukan dari orang-orang yang akan mengerjakan proyek secara langsung.
Rencana yang kaku juga kontraproduktif karena menyulitkan untuk mengubah pekerjaan dengan cepat ketika terjadi kesalahan. Selain itu, mereka juga memberikan tekanan yang sangat besar kepada para pengembang, yang mempengaruhi produktivitas mereka.
Ingin tetap produktif saat bekerja dari rumah tapi tidak tahu bagaimana caranya?_ Berikut adalah 10 tips untuk membantu Anda .
2. Asumsi yang salah
Setiap proyek dimulai dengan visi tentang seperti apa hasil akhir yang diharapkan. Visi ini didasarkan pada asumsi tertentu tentang apa yang paling berguna bagi pelanggan.
Namun hanya itu saja: asumsi.
Setelah inisiasi proyek, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa asumsi ini ternyata berbeda dengan fakta. Dan ketika Anda menyelesaikan proyek, pelanggan mungkin berubah pikiran tentang apa yang mereka inginkan.
yang dapat membuat Anda meronta-ronta, kami mengerti
Itu adalah reaksi yang sepenuhnya dapat diterima.
Namun, itu juga merupakan perilaku pelanggan yang normal. Pelanggan tidak dapat diharapkan untuk 100% memahami apa yang mereka inginkan.
Hanya setelah mereka merasakan produk tersebut, mereka baru dapat memberikan umpan balik yang berarti._
Kenyataannya, manusia tidak pandai memprediksi apa yang mereka inginkan.
Satu-satunya cara agar pelanggan dapat mengetahui apa yang berguna bagi mereka adalah dengan menggunakan produk tersebut.
Tantangan umum dalam pengembangan tradisional adalah Anda menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk membuat alat berdasarkan asumsi tentang apa yang diinginkan pelanggan Anda.
Dan jika Anda salah?
pelanggan Anda akan menolak produk Anda, dan Anda akan kehilangan jutaan dolar dari pekerjaan proyek
Pemborosan ini sudah biasa terjadi sebelum perusahaan mulai menerapkan metodologi Agile.
Dengan berbagai tes penerimaan, Agile membantu Anda bekerja sama dengan pengguna akhir dan mengubah arah proyek berdasarkan umpan balik mereka. Hal ini membuat perbedaan besar pada kesuksesan dan kualitas produk akhir.
anda benar-benar membangun produk **_untuk pelanggan dan oleh **_pelanggan!
**Mengapa harus memecah pekerjaan Anda?
Ketika Anda memecah proyek Anda menjadi segmen-segmen yang lebih kecil, hal ini membantu Anda dengan cepat merilis setiap segmen ke basis pelanggan Anda ketika sudah selesai. Hal ini membantu Anda mendapatkan umpan balik pelanggan secara instan untuk setiap sprint dan segera melakukan perubahan dan perbaikan yang diperlukan.
**Bagaimana hal ini membantu?
Dengan perbaikan yang terus menerus dan **integrasi yang terus menerus dari fitur produk berdasarkan umpan balik pelanggan, ada kemungkinan lebih rendah untuk memberikan sesuatu yang tidak sesuai dengan harapan akhir pelanggan Anda. Selain itu, karena Anda membuat perubahan dengan segera, Anda menciptakan tim yang dapat mengatur dirinya sendiri.
**Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan sprint?
Tidak seperti pendekatan Waterfall, sprint Agile biasanya singkat dan berlangsung antara dua hingga empat minggu. Waktu perputaran yang singkat ini memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan dengan cepat, dan Anda mengimplementasikan umpan balik sesegera mungkin.
Apa Saja Manfaat dari Manajemen Proyek Agile?
pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa metode manajemen proyek Agile begitu populer?
Itu karena metodologi manajemen proyek ini berhasil!
Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang banyak manfaat yang Anda dapatkan ketika beralih ke kerangka kerja Agile:
1. Kepuasan pelanggan yang lebih baik
Tidak seperti metodologi manajemen lainnya, tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi adalah metrik keberhasilan proyek Agile.
Alih-alih mengasumsikan apa yang mungkin diinginkan atau dibutuhkan pelanggan, pendekatan Agile secara aktif berkolaborasi dengan mereka untuk memberikan produk yang mereka sukai. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh pendekatan berbasis sprint, di mana Anda memiliki interval reguler untuk mengakomodasi cerita dan pendapat pengguna di semua tahap proyek.
2. Lebih mudah beradaptasi
Tidak seperti metodologi manajemen proyek lainnya, Agile menyambut baik perubahan.
Ini adalah metodologi manajemen proyek yang sangat mudah beradaptasi, memungkinkan Anda untuk menangani ruang lingkup proyek yang tiba-tiba dan perubahan fitur dengan mudah!
Bingung tentang apa itu ruang lingkup proyek? Pelajari lebih lanjut tentang ruang lingkup proyek.
3. Tepat waktu dan anggaran
Kemampuan beradaptasi membantu tim proyek mengembangkan pengambilan keputusan kolaboratif untuk membuat pengorbanan antara batasan waktu dan anggaran terhadap tujuan proyek. Hasilnya, proyek mengalami waktu penyelesaian yang lebih cepat dan tetap sesuai anggaran.
penghematan biaya dan penghematan waktu
bicara tentang yang terbaik dari kedua dunia!
4. Kerja sama tim yang lebih baik
Karena metodologi ini memprioritaskan kolaborasi tatap muka, hal ini menghasilkan kerja tim yang lebih baik. Semua orang secara aktif bekerja sama untuk membuat pelanggan senang dan mengakomodasi cerita pengguna.
Selain itu, rapat Scrum adalah tempat yang tepat bagi tim Anda untuk membangun chemistry dan menyelesaikan masalah atau pertanyaan yang tertunda.
5. Peningkatan motivasi
Pendekatan berbasis sprint dari Agile adalah cara yang sempurna untuk meningkatkan semangat tim. Karena mereka hanya mengerjakan tujuan proyek yang lebih kecil dan berjangka pendek, mereka dapat menyelesaikannya dengan cepat dan merasakan pencapaian. Hal ini akan memotivasi mereka untuk melanjutkan dan menyelesaikan lebih banyak sprint dengan lebih cepat!
lihatlah seperti ini:_
Karena Anda membagi proyek Anda menjadi hasil yang lebih pendek dan lebih mudah dicapai, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak hasil. Dan itu berarti memberi penghargaan kepada diri Anda sendiri lebih banyak.
Bonus: Lihat panduan kami di Metrik & KPI Agile & Poin Cerita Tangkas ! 💜
Perusahaan Mana yang Mengikuti Manajemen Proyek Agile?
Popularitas pendekatan Agile telah meledak dalam dekade terakhir dan diterapkan secara luas di mengelola pekerjaan pengembangan perangkat lunak .
Sekarang diikuti oleh perusahaan-perusahaan, termasuk perusahaan-perusahaan Fortune 100 (IBM), perusahaan menengah (Red Hat) hingga perusahaan rintisan (ClickUp).
Meskipun Agile terutama digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, Agile juga digunakan dalam berbagai bidang seperti layanan profesional, manufaktur, layanan keuangan, perawatan kesehatan, dll.
Dapatkan bagian atas Kiat manajemen proyek yang lincah dari para ahli Agile
Apa Saja 12 Prinsip Agile?
The Manifesto Agile adalah sebuah dokumen yang dikembangkan oleh Jeff Sutherland dan Martin Fowler. Dokumen ini merupakan kumpulan pengetahuan yang mendefinisikan apa yang dimaksud dengan metodologi Agile dan prinsip-prinsip panduannya.
- Kepuasan pelanggan harus selalu menjadi prioritas utama Anda. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah melalui pengembangan berkelanjutan yang didorong oleh uji coba secara dini dan berkelanjutan.
- Selalu menerima perubahanpersyaratan produkbahkan jika itu terjadi pada tahap akhir dari proses pengembangan. Perubahan berulang (berulang) ini membantu Anda menargetkan kebutuhan dan keinginan pelanggan dengan lebih baik
- Sering-seringlah memberikan hasil kerja seperti produk dan layanan. Itulah satu-satunya cara untuk mendapatkan umpan balik pelanggan yang berkelanjutan dan menyesuaikan versi berikutnya sesuai dengan apa yang benar-benar dibutuhkan pelanggan
- Tanda utama dari proyek yang sukses adalah produk yang berfungsi atau berhasilsolusiyang memenuhi kebutuhan pelanggan
- Bertujuan untuk pengembangan berkelanjutan yang digerakkan oleh pengujian. Tim tangkas Anda harus mampu mempertahankan kecepatan konstan dan kualitas kerja yang tinggi tanpa batas waktu
- Dedikasi berkelanjutan terhadap keunggulan teknis akan membantu Anda beradaptasi dengan umpan balik pelanggan dan memberikan produk akhir yang memenuhi kebutuhan mereka
- Anggota tim danpemangku kepentingan proyek harus aktif berkolaborasi untuk peningkatan berkelanjutan. Bekerja sama secara aktif adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan pemahaman yang jelas dan bersama untuk mengimplementasikan umpan balik pelanggan
- Bangun proyek di sekitar individu yang termotivasi. Berikan mereka dukungan dan lingkungan yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
- Percakapan tatap muka, secara langsung, adalah cara yang paling efisien untuk berkolaborasi dalam proyek. lagipula, kita semua sudah sedikit bosan dengan rapat video, sekarang!
- Pekerjaan proyek terbaik berasal dari tim yang dapat mengatur dirinya sendiri. Ketika tim dapat mengatur diri mereka sendiri, mereka membutuhkan lebih sedikit pengawasan, dan proyek Anda dapat berkembang lebih cepat
- Kesederhanaan adalah elemen inti dari kerangka kerja Agile. Kesederhanaan dapat dilihat sebagai mengurangi langkah-langkah dan prosedur yang tidak perlu dari proses manajemen umum Anda
- Ingatlah untuk terus mengevaluasi kemajuan tim Anda secara berkala. Gunakan ini untuk menyempurnakan sprint dan proses Anda di masa depan
Bagaimana prinsip-prinsip ini membantu?
Agile Manifesto memberi Anda ukuran yang sangat jelas tentang apa yang seharusnya menjadi produk yang sukses. Selama produk tersebut memuaskan keinginan pelanggan Anda, maka produk tersebut adalah produk yang bagus. Dengan menekankan pendekatan inkremental dan berulang yang berkelanjutan terhadap pengembangan perangkat lunak, Anda dapat mendukung perubahan yang konstan tanpa terjebak atau kelelahan. Hal ini akan membantu Anda mempertahankan pekerjaan berkualitas tinggi
Karena tim Anda selalu berhubungan dengan pelanggan Anda, tidak ada kemungkinan mereka salah memahami apa yang sebenarnya dibutuhkan pelanggan Anda dari suatu produk
Selain itu, dengan mengikuti kerangka kerja proyek yang adaptif terhadap perubahan kebutuhan, Anda dapat memberikan item prioritas kepada pelanggan terlebih dahulu, meskipun mereka baru memberi tahu Anda di kemudian hari. Tidak ada lagi kegusaran setelah permintaan perubahan di menit-menit terakhir!
Dengan mengurangi langkah dan proses yang tidak perlu, Anda akan lebih mudah mempercepat proses untuk memenuhi permintaan proyek yang berubah-ubah
Apa saja 4 nilai inti dari Agile?
Empat nilai inti dari metode Agile adalah:
- Kolaborasi pelanggan adalah kuncinya
- Rangkullah perubahan
- Individu melalui perangkat lunak
- Perangkat lunak yang berfungsi melalui dokumentasi yang luas
Berikut ini adalah rincian dari masing-masing:
A. Kolaborasi pelanggan adalah kuncinya
Manifesto Agile juga memprioritaskan kepuasan pelanggan di atas negosiasi kontrak.
Nilai Agile ini menyatakan bahwa satu-satunya cara untuk benar-benar memuaskan pelanggan adalah dengan terus melibatkan mereka dalam proses pengembangan berbasis uji coba.
Tim proyek Anda harus secara rutin beralih ke basis pelanggan Anda untuk mendapatkan pengalaman langsung tentang bagaimana produk terbentuk. Selanjutnya, terserah pada tim Anda untuk mengubah proyek Anda sesuai rekomendasi pelanggan Anda.
Proses kolaborasi yang konstan ini adalah satu-satunya cara untuk menciptakan produk akhir yang memenuhi persyaratan produk pelanggan Anda.
Tentu saja, Anda dapat mencoba membaca pikiran mereka untuk mengetahui apa yang mereka inginkan, tetapi kami tidak yakin tentang seberapa suksesnya hal itu!
B. Rangkullah perubahan
Sebagian besar metodologi manajemen proyek lainnya memandang perubahan sebagai lonjakan biaya proyek yang tidak perlu. Hal ini menjadikan agile sebagai metodologi manajemen proyek terbaik untuk nirlaba , terutama bagi mereka yang merencanakan acara !
Namun, tidak demikian halnya dengan proyek Agile.
Agile Manifesto memahami bahwa perubahan adalah satu-satunya cara untuk menghilangkan pemborosan dan mencapai peningkatan berkelanjutan.
Hal ini dikarenakan asumsi awal mengenai sebuah proyek sering kali terbukti salah. Dan jika itu yang terjadi, mencoba untuk menyesuaikan persyaratan proyek dengan asumsi-asumsi yang salah tersebut akan menghasilkan produk yang lebih rendah yang tidak diinginkan oleh siapa pun!
*ahem* smartphone yang dapat dilipat *ahem*
Itulah mengapa setiap sprint Agile memberi tim Anda banyak kesempatan untuk meninjau setiap pengembangan proyek dan membuat perubahan yang mudah, sehingga menawarkan fleksibilitas yang lebih besar.
C. Perorangan melalui perangkat lunak
Salah satu manfaat utama dari Agile Manifesto adalah memprioritaskan individu dan interaksi daripada produk dan proses perangkat lunak.
mengapa?
Karena, tidak peduli seberapa kompleks dan canggihnya alat Agile dan proses Agile Anda, akan selalu ada elemen manusia yang melekat padanya. Dan elemen manusia inilah yang menjadi bagian integral dalam memahami kebutuhan pelanggan dan beradaptasi dengannya
D. Perangkat lunak yang berfungsi melalui dokumentasi yang ekstensif
Agile memprioritaskan pengiriman perangkat lunak yang berfungsi atau prototipe yang berfungsi daripada mendokumentasikan semuanya dengan cermat.
Misalnya, ketika Anda berada di bawah batasan waktu, praktik Agile menekankan pada pengiriman nilai, yaitu memberikan produk jadi akhir daripada mendokumentasikan apa yang Anda lakukan untuk referensi di masa depan.
mengapa?
Anda selalu dapat mendokumentasikan berbagai hal di kemudian hari, namun jika Anda tidak memprioritaskan pengiriman produk akhir, Anda akan kehilangan tenggat waktu Anda!
Namun, bukan berarti metodologi proyek ini menganggap dokumentasi tidak berguna. Meskipun tidak memprioritaskan hal tersebut seperti halnya pendekatan Waterfall, dokumentasi sangat penting untuk meninjau sprint dan mencoba mengoptimalkannya.
anda membutuhkan sesuatu untuk dilihat kembali dan dibanggakan, bukan?
Jika Anda ingin melihat lebih detail tentang nilai-nilai ini, lihat panduan terperinci kami di Nilai-nilai gesit .
Bagaimana Struktur Tim yang Tangkas?
Tim Agile biasanya merupakan unit kecil dengan pemilik produk yang memimpin, membantu tim memahami apa yang dibutuhkan pelanggan. Manajer proyek, pada gilirannya, bertanggung jawab untuk membuat anggota tim pengembangan melakukan pekerjaan mereka dengan benar.
Namun, hal terbaik dari metodologi Agile adalah metodologi ini dapat disesuaikan dengan seluruh pengaturan bisnis Anda. Itulah mengapa Anda akan jarang menemukan dua perusahaan praktisi Agile dengan pengaturan tim yang sama persis!
_Ingin lebih jelas tentang cara kerja tim Agile? Berikut panduan lengkap kami .
Apa Saja Metode Manajemen Proyek Agile yang Berbeda?
Ada banyak sekali variasi metodologi manajemen proyek Agile.
Namun, empat di antaranya yang paling populer adalah:
- Scrum
- Kanban
- Lean
- Pemrograman Ekstrim
Berikut ini adalah uraian singkat dari masing-masingnya:
1. Manajemen proyek scrum
Manajemen proyek scrum adalah metode pengembangan Agile yang populer.
Kerangka kerja Scrum ditandai dengan:
- Seorang Scrum master (manajer proyek) dan tim Scrum yang mengorganisir diri sendiri
- Memecah seluruh siklus hidup proyek dari sebuah produk ke dalam kotak-kotak waktu terpisah yang disebut sprint
- Tim Scrum yang bekerja dalam sprint yang berlangsung selama satu hingga empat minggu
- Kelompok lintas fungsi dengan tanggung jawab yang tumpang tindih
- paling cocok untuk baik untuk: Proyek jangka panjang yang terus berkembang dan berubah. Misalnya, mengembangkan produk perangkat lunak baru ketika Anda tidak yakin dengan apa yang diinginkan pengguna
Di ClickUp, kami menyukai Scrum. Itu salah satu alasan mengapa kami juga suka menulis tentangnya!
Untuk penjelasan singkat tentang hal ini, lihat artikel kami yang membandingkannya Agile vs Scrum .
Dan jika Anda benar-benar ingin tahu tentang Scrum, kami memiliki banyak sekali sumber daya yang menjelaskan apa itu Scrum dan bagaimana cara kerjanya.
untuk memulai, kami merekomendasikan artikel-artikel berikut ini: Apa itu manajemen proyek Scrum? Apa yang dimaksud dengan Scrum master? Apa yang dimaksud dengan peran Scrum? Apa yang dimaksud dengan artefak Scrum? Apa yang dimaksud dengan nilai-nilai Scrum?
2. Kanban
Kanban adalah metodologi Agile yang mengutamakan visual yang kebetulan terdengar seperti teknik pengorganisasian terbaru dari Marie Kondo.
Metodologi Kanban dicirikan oleh:
- Memprioritaskan jumlah pekerjaan yang sedang berjalan di atas yang lainnya
- Selalu memvisualisasikanalur kerja Anda untuk penjadwalan dan manajemen tugas yang lebih sederhana
- Tidak memiliki kotak waktusiklus hidup pengembangan *Terbaik Untuk: Mengelola proyek yang prioritasnya sering berubahdan tugas yang sedang berjalan dapat ditinggalkan
Berikut adalah panduan mendalam kami tentang Manajemen proyek Kanban dan Papan Kanban .
3. Pengembangan perangkat lunak yang ramping
Pengembangan perangkat lunak yang ramping adalah metode manajemen proyek Agile lain yang sering digunakan. Seperti yang bisa Anda tebak dari namanya, metode ini adalah tentang menghilangkan kelebihan yang tidak perlu dari proyek Anda.
Berikut ini adalah sekilas tentang beberapa prinsip Lean:
- Meminimalkan aktivitas yang boros dan tidak perlu di semua tahap proyek
- Berfokus pada nilai yang diberikan kepada pelanggan akhir dan mengoptimalkan keseluruhan daripada bagian-bagian kecil
- Menyederhanakan dan memperpendek siklus hidup pengembangan perangkat lunak
- Memberdayakan anggota tim individu untuk mengerjakan aktivitas proyek sendiri (sesuatu yang biasanya tidak ada dalam proyek Waterfall)
- Terbaik Untuk: Menyederhanakan proses saat ini dan hanya memberikan apa yang berharga (tidak semua hal yang mungkin). Misalnya, ketika waktu pengembangan Anda terlalu lama, dan pengguna tidak mengadopsi fitur-fitur baru, gunakan prinsip-prinsip Lean untuk mengatasi hal ini
Jika Anda bertanya-tanya apa saja prinsip-prinsip itu, berikut panduan kami tentang Prinsip-prinsip ramping .
4. XP (Pemrograman Ekstrim)
Bentuk Pemrograman Ekstrim dari manajemen proyek Agile dicirikan oleh:
- Berfokus pada aspek teknis pengembangan perangkat lunak secara khusus
- Menyiapkan tahapan proyek yang konsisten untuk pengembang perangkat lunak
- Memprioritaskan percakapan tatap muka dalam tim lintas fungsi
- Terbaik Untuk: Proyek pengembangan perangkat lunak yang paling kompleks
Jika Anda penasaran dengan XP, inilah artikel kami tentang apa yang dimaksud dengan XP dalam Agile .
Bagaimana Cara Kerja Manajemen Proyek Agile?
Metode manajemen proyek Agile dapat dibagi menjadi dua proses yang berbeda: perencanaan dan sprint.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk keduanya:
1. Perencanaan proyek
Seperti halnya metodologi lainnya, proses Agile dimulai dengan rapat perencanaan proyek.
Namun, tidak seperti pendekatan Waterfall, metode Agile menekankan pada kelincahan dan pemborosan yang minimal.
Itulah mengapa tahap perencanaan Agile Anda tidak perlu berlarut-larut dan mendetail. Cukup ikuti tiga langkah sederhana ini:
Proyek pernyataan visi Ini adalah deskripsi singkat tentang ruang lingkup proyek Anda, tonggak pencapaian proyek dan hasil akhir. Ini akan menyoroti visi produk, spesifikasi produk yang ditargetkan, dan bagaimana produk tersebut akan memenuhi kebutuhan pelanggan.
Peta jalan produk
Anda peta jalan produk menyoroti semua fitur yang Anda rencanakan untuk ditambahkan ke spesifikasi produk. Peta ini juga akan menyebutkan bagaimana setiap fitur ini bermanfaat dan bagaimana fitur tersebut membantu pelanggan.
Sebagian besar peta jalan juga menyertakan jadwal kasar kapan setiap fitur diharapkan akan dirilis.
Timbunan produk
A simpanan produk berisi semua item dalam peta jalan produk Anda. Namun, ini bukan daftar konkret dari item backlog. Sebagian besar tim menambahkan fitur ke backlog ini ketika ada perubahan yang dilakukan, dan fitur baru yang diminta.
Berbeda dengan metodologi Waterfall, proses Agile memprioritaskan perubahan. Itulah mengapa Anda tidak boleh melihat rencana proyek dan backlog Anda sebagai sesuatu yang tidak dapat diubah. Sebaliknya, lihatlah itu sebagai cetak biru kasar yang akan terus Anda edit saat proyek agile berjalan.
Berikut adalah dua konsep kunci lain yang perlu diingat:
Rencana rilis
Setiap proyek akan memiliki beberapa rencana rilis pada tahap-tahap progresif. Setiap rencana ini akan mencakup serangkaian fitur yang akan dirilis selama siklus pengembangan tertentu, yang disebut sprint. Ini seperti peta jalan untuk pelanggan Anda, memberi mereka gambaran tentang apa yang akan datang (dan apa yang membuat mereka bersemangat!)
Peningkatan
Ini adalah hasil yang dihasilkan di akhir sprint Agile, seperti fitur baru yang telah dikembangkan.
2. Sprint
Sprint adalah tulang punggung proses Agile. Sprint adalah siklus pengembangan singkat yang dapat berkisar dari beberapa hari hingga beberapa minggu.
Inilah cara mereka membantu:
- Sprint memecah proyek Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Alih-alih melihat satu tujuan jangka panjang, tim Anda memecah proyek menjadi bagian-bagian kecil yang lebih mudah dicapai. Hal ini, pada gilirannya, mengarah pada pengiriman yang berkelanjutan dan meningkatkan perasaan pencapaian dan motivasi!
- Sprint memberi tim Anda kesempatan untuk terus mengevaluasi ulang proyek Anda di setiap fase pengembangan. Hal ini memudahkan Anda untuk mengakomodasi umpan balik dari pelanggan dan mengubah berbagai hal
Ada juga empat pertemuan penting yang terkait dengan sprint. Berikut ini adalah uraian singkat dari masing-masingnya:
Perencanaan sprint
Sesi perencanaan sprint dimulai dengan tim proyek Anda menyetujui tujuan proyek dan hasil kerja yang terkait dengannya. Mereka akan membahas siapa yang perlu melakukan tugas apa dan kotak waktu yang diharapkan untuk sprint ini. Selama tahap perencanaan sprint, backlog sprint dibuat.
Backlog adalah tulang punggung proyek Anda!
_Untuk memahami hal ini dengan lebih baik, lihat artikel rinci tentang sprint backlog .
Pertemuan Scrum Harian
Rapat harian Rapat scrum adalah bagian inti dari kerangka kerja Scrum.
Rapat Scrum ini biasanya berupa percakapan tatap muka singkat selama 15 menit yang memberi tim scrum Anda pembaruan status harian tentang apa yang sedang terjadi.
Dalam metodologi Scrum, ini adalah pertemuan yang dilakukan tim perangkat lunak Anda setiap hari, untuk mendiskusikan perkembangan hari sebelumnya dan rencana ke depan. Mereka akan membahas hambatan yang dihadapi, hal-hal yang mereka pelajari, dan tambahan apa pun pada backlog.
Tinjauan cepat
Tinjauan sprint adalah pertemuan di mana tim mempresentasikan hasil proyek dari sprint Agile kepada sponsor proyek, pemangku kepentingan lainnya, dan pelanggan. Pemilik produk memainkan peran aktif di sini dan akan mengumpulkan umpan balik dari pemangku kepentingan dan pelanggan dan memperbarui backlog produk yang sesuai.
Untuk melihat pertemuan ini secara komprehensif, berikut artikel kami tentang ulasan sprint. Sprint retrospektif
Retrospeksi sprint dilakukan di akhir setiap sprint. Di sinilah tim proyek membahas seluruh proses untuk mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak. Ini adalah cara yang bagus untuk menentukan apa yang perlu diubah di sprint berikutnya untuk mencapai kepuasan pelanggan yang optimal. Pelajari lebih lanjut tentang retrospektif sprint.
3. Cerita pengguna
Elemen besar lainnya dari metode Agile adalah membuat cerita pengguna di sekitar fitur atau produk yang sedang Anda kerjakan. Hal ini memaksa para pengembang, pemilik proyek, dan manajer produk untuk melakukan upaya bersama untuk memikirkan tentang bagaimana pengguna akan merespons ketika menggunakan fitur tersebut.
Dengan cara ini, Anda menempatkan diri Anda pada posisi pelanggan Anda, bukannya berpikir untuk mereka. Kami tidak akan terkejut jika tim Agile mendapatkan nilai yang sangat tinggi dalam tes empati sebagai hasilnya!
Biasanya, cerita pengguna adalah pernyataan singkat dan deskriptif. Ini dapat disimpan dalam deskripsi tugas Anda dengan fitur yang sedang Anda kerjakan, atau dalam deskripsi daftar di ClickUp .
Berikut adalah contoh dasar dari cerita pengguna:
sebagai <
Dengan cerita pengguna, percakapan berubah dari menulis persyaratan yang mendetail menjadi mendiskusikan bagaimana fitur akan digunakan dan apa yang dapat dilakukannya.
Ketika menulis cerita pengguna, tanyakan, "Apa yang akan dilakukan pengguna, dan apa yang akan membantu mereka mencapainya?"
Terkadang hal ini akan berbeda untuk berbagai kasus penggunaan . Sering kali, tim akan melakukan aktivitas ini bersama-sama, bersama dengan setiap pemangku kepentingan yang relevan (seperti sponsor proyek) menjelang awal proyek atau sprint.
Jika Anda ingin melihat secara detail bagaimana semua bagian ini menyatu, lihat artikel kami yang menjelaskannya Pengembangan perangkat lunak yang gesit dan Lingkungan yang gesit .
Hambatan dengan Metodologi Agile
Meskipun manajemen proyek Agile adalah salah satu metodologi manajemen yang paling berguna, lingkungan Agile tidak cocok untuk semua tim atau struktur organisasi.
Berikut adalah tiga kasus yang menentang adopsi Agile:
- Jika tim eksekutif dan manajer proyek Anda tidak berpengalaman dan tidak terbiasa menghadapi perubahan yang mendadak
- Jika tim manajemen perusahaan Anda secara budaya lebih nyaman bekerja dengan proses kerja yang kaku dan standar
- Jika perusahaan Anda mengambil pendekatan yang liar terhadap proses-proses baru dan tanpa menyiapkan praktik-praktik terbaik.
Namun, ini tidak berarti bahwa organisasi tradisional tidak akan pernah bisa beradaptasi dengan lingkungan manajemen proyek Agile.
Berikut adalah tiga hal yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan diri menghadapi lingkungan Agile:
Kembangkan proses yang jelas
Ketidakkonsistenan dalam proses dan praktik agile terpilih sebagai penghalang adopsi agile teratas untuk 46% dari mereka yang disurvei dalam Laporan State of Agile . Jika perusahaan Anda akan menggunakan metodologi agile, pastikan Anda memiliki pemangku kepentingan utama dan melakukan pendekatan yang terorganisir.
Pertimbangkan pelatihan dan sertifikasi Agile:
Organisasi pelatihan terakreditasi seperti Project Management Institute dan Agile Alliance memberikan pelatihan dan sumber daya Agile yang Anda perlukan untuk meningkatkan pola pikir Agile. Setelah Anda menguasai pola pikir Anda dan lulus ujian PMI-ACP, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjadi praktisi Agile atau bahkan mentor Agile.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini, lihat_ Top 7 sertifikasi manajemen proyek Agile.
Gunakan alat manajemen proyek Agile yang tepat:
Alat bantu seperti ClickUp dibuat untuk praktik manajemen proyek Agile. Setelah Anda mulai menggunakannya, Anda tidak akan mengalami kesulitan untuk beralih dari metodologi manajemen yang ada dan dengan cepat mengadopsi kerangka kerja Agile berskala !
Berikut panduan kami tentang yang terbaik Alat yang gesit untuk melihat lebih baik apa yang seharusnya Anda kerjakan.
Kesimpulan
Bukan rahasia lagi bahwa manajemen proyek Agile adalah salah satu metodologi manajemen proyek yang paling populer di dunia.
Sederhana dan cepat untuk membantu tim Anda menyelesaikan tugas dan proyek dalam waktu singkat!
Selain itu, karena menekankan pada perubahan sebagai respons terhadap umpan balik pelanggan, Anda bisa yakin bahwa Anda akan mengeluarkan produk yang disukai pelanggan.
jika Anda ingin mengadopsi metode manajemen proyek Agile, mengapa tidak mencoba perangkat lunak seperti ClickUp?
Software ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek dan sprint dengan mudah! Daftar untuk versi gratis selamanya dari ClickUp hari iniUnduh Templat Manajemen Agile