Apa itu Kolaborasi Waktu Nyata dan Bagaimana Hal Ini Dapat Menguntungkan Tim Anda?

Apa itu Kolaborasi Waktu Nyata dan Bagaimana Hal Ini Dapat Menguntungkan Tim Anda?

Beberapa ide terbaik terjadi ketika Anda berkolaborasi secara real-time. Meskipun hal ini biasanya terjadi secara tatap muka, namun dengan meningkatnya popularitas kerja jarak jauh membuatnya sedikit lebih rumit.

Gelombang bekerja dari rumah ini tidak akan melambat dalam waktu dekat. Pada tahun 2022, sekitar seperempat dari tenaga kerja AS bekerja dari jarak jauh, dan 16% perusahaan AS lainnya bekerja dari jarak jauh.

Mengingat jumlah total bisnis di AS saat ini berkisar di angka 30 juta, itu adalah jumlah yang sangat besar untuk pekerjaan jarak jauh. 😲

Cukup menarik, lebih dari separuh karyawan jarak jauh percaya bahwa kolaborasi telah meningkat sejak pandemi baru-baru ini. Namun tetap saja, beberapa aplikasi real-time yang paling populer alat kolaborasi di luar sana terus meleset dari sasaran karena dasbor yang membingungkan, pengalaman pengguna yang buruk, antarmuka yang berantakan, dan banyak lagi.

Jadi apa yang harus dilakukan oleh sebuah tim?

Ya, mereka kembali ke akarnya dan menggabungkan teknik kolaborasi online tradisional dengan strategi yang sudah teruji dan benar di masa lalu di ruang kantor. Inilah cara yang tepat untuk melakukannya.

Apa itu Kolaborasi Waktu Nyata?

Kolaborasi real-time adalah kemampuan tim untuk bekerja bersama dalam sebuah proyek pada saat itu juga. Hal ini terjadi dengan atau tanpa menggunakan teknologi. Namun, dengan maraknya pekerjaan jarak jauh, alat kolaborasi yang aman digunakan untuk menjaga agar rekan satu tim tetap terhubung dan selaras di seluruh proyek dan bisnis secara umum.

Anda mungkin sudah bekerja dengan setidaknya salah satu dari alat kolaborasi online -Zoom, Slack, atau Google Documents. Jadi pertanyaannya adalah: dapatkah alat bantu ini dipusatkan sehingga semuanya terjadi di satu tempat yang rapi?

Apa Saja Manfaat Kolaborasi Waktu Nyata?

Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan dari memecahkan teka-teki kolaborasi real-time, termasuk:

  • [Peningkatan produktivitas](/blog?p=4320) agar sesuai dengan proses dan proyek tim Anda
  • Tetapkan tugas ke beberapa anggota tim untuk meningkatkan visibilitas danberkolaborasi dalam konten
    • Menerimapemberitahuan yang dapat disesuaikan ketika tugas diperbarui oleh tim secara real-time

Dan masih banyak lagi. 🔥

Salah satu fitur ClickUp yang paling kolaboratif dan serbaguna untuk tim dengan berbagai ukuran adalah Papan Tulis yang sangat visual. Jika Anda sudah menggunakan dan menyukai ClickUp, maka Anda sudah memahami manfaat utamanya Papan Tulis ClickUp yang ditawarkan, namun berikut ini adalah beberapa yang menjadi favorit kami. 🎨

Bagaimana Papan Tulis ClickUp Membuka Kolaborasi Waktu Nyata

ClickUp Whiteboard gif yang menghubungkan alur kerja dan bekerja secara bersamaan dengan tim Anda

Seret dan letakkan bentuk ke kanvas Anda, hubungkan ke alur kerja Anda, dan bagikan dengan tim Anda dengan Papan Tulis ClickUp

Anda Papan Tulis ClickUp adalah kanvas digital tanpa batas tempat Anda dan tim Anda dapat bekerja sama untuk bertukar pikiran, merencanakan proyek dan berkolaborasi secara real-time. Selain itu, platform ini juga inklusif bagi anggota yang bekerja dengan cara yang berbeda - terutama pembelajar visual yang mempresentasikan dan memahami ide lebih baik dengan melihat ide tersebut daripada membacanya di atas kertas.

Ada banyak sekali fitur dinamis untuk menangkap ide saat ide itu muncul dan mengembangkannya menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti atau seluruh alur kerja langsung dari papan tulis Anda. Seret kursor di atas kanvas Anda untuk menggambar maket, menyempurnakan diagram alir, atau membuat Peta Pikiran dari awal tanpa harus menekan tombol simpan-sehingga Anda bisa kembali ke pekerjaan Anda kapan saja tanpa kehilangan satu langkah pun.

Papan tulis tersedia di setiap paket ClickUp dan bahkan tamu pun dapat mengaksesnya! Jadi, Anda tidak perlu khawatir klien atau pemangku kepentingan merasa terkunci dari proses kreatif Anda ketika berbagi sumber daya di luar organisasi.

Masih belum yakin? Berikut ini lebih banyak lagi cara ClickUp Whiteboards dapat meningkatkan kreativitas, produktivitas, dan keterlibatan tim Anda dengan kemampuan kolaborasi waktu nyata. ✅

Periksa ini alat bantu manajemen pemangku kepentingan !

Mudah dipelajari dan mudah digunakan

Papan tulis mudah digunakan-bahkan jika Anda baru pertama kali menggunakannya.

Ini merupakan nilai tambah yang sangat besar bagi tim yang sibuk yang menginginkan alat bantu yang memberikan hasil dengan sedikit kerumitan, dan menghirup udara segar bagi para anggota yang harus mengatasi kurva pembelajaran yang curam di masa lalu!

Papan tulis yang kreatif sekaligus kolaboratif

mengubah objek menjadi tugas

Mengonversi objek menjadi tugas langsung dari Papan Tulis ClickUp

Papan tulis yang sederhana dan efektif-dikemas dengan fitur-fitur yang memudahkan kolaborasi.

Tambahkan komentar, @menyebutkan anggota tim , konteks, file, media, dan masih banyak lagi tanpa kehabisan ruang untuk ide-ide baru.

Hindari memulai dari awal dengan templat yang sudah dibuat sebelumnya

Contoh Templat Tampilan Papan Tulis ClickUp

Saat menyiapkan tampilan Papan Tulis, Anda memiliki beberapa templat yang dapat dipilih

Ketika berbicara tentang ClickUp, Anda tidak pernah sendirian. 💜

Meski menarik dan kreatif, Whiteboard bisa jadi sangat mengasyikkan, namun kanvas kosong juga bisa terasa mengintimidasi bagi sebagian orang. Daripada menghadapi perasaan writer's block secara langsung, beralihlah ke salah satu templat ClickUp yang sudah dibuat sebelumnya untuk hampir semua kasus penggunaan.

Apakah Anda merencanakan sesi curah pendapat jarak jauh perencanaan proyek yang gesit, atau menyusun retrospeksi tim, ClickUp siap membantu Anda. Pilih dari sembilan templat yang ditautkan langsung pada bilah alat di Ruang Kerja Anda atau dari ribuan templat yang tersedia secara gratis dengan menggunakan Perpustakaan Templat ClickUp .

Masih tidak yakin harus mulai dari mana? Kami sarankan untuk menggunakan Pengantar Templat Papan Tulis oleh ClickUp ! 💯

Unduh Template Ini

Buat papan Anda secepatnya menggunakan pintasan dan tombol pintas

Fitur Tombol Cepat Papan Tulis ClickUp Tombol pintas tersedia di Papan Tulis! Gunakan tombol ini dengan Papan Tulis untuk menambahkan objek seperti catatan tempel, gambar, dan bentuk dengan cepat-bahkan menavigasi seluruh Ruang Kerja Anda!

Untuk melihat daftar tombol pintas yang tersedia, cukup tekan Shift + ? dan sesuaikan sesuka Anda! Dengan tombol Tambah, Anda dapat menyertakan perintah tambahan untuk gambar, video, file audio, dan banyak lagi.

Unduh Papan Tulis Anda untuk disimpan dan dibagikan

Apakah kami telah menyebutkan bahwa Papan Tulis ClickUp dapat diunduh sebagai file gambar?!

Ini berguna untuk berbagi dan mempresentasikan ide di luar ClickUp atau jika Anda merasa perlu menyimpan cadangan. Anda tidak akan pernah bisa terlalu teliti! Amirite? 🤓

Kolaborasi Waktu Nyata Tidak Harus Menjadi Eksperimen yang Gagal

Pencarian untuk kolaborasi yang lebih baik bisa terasa seperti perjuangan yang berat dan terus menerus-tetapi tidak harus seperti itu.

Tujuan di balik alat kolaborasi real-time yang dirancang selalu untuk membuat semua orang bekerja pada halaman yang sama pada waktu yang sama. Namun, hal ini sering kali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Untungnya, Anda tidak sendirian dalam perjalanan ini! Lihat kembali lima langkah kami yang telah terbukti untuk meningkatkan kolaborasi tim, dan ketika Anda siap untuk meningkatkan produktivitas ke tingkat yang lebih tinggi - cukup dengan unduh ClickUp .

Menggunakan Papan Tulis ClickUp untuk menguraikan pembaruan dan tugas tim

Menggunakan Papan Tulis ClickUp sebagai alat kolaborasi visual untuk segala kebutuhan

Dan karena ClickUp hemat biaya dan tangguh, ada paket untuk setiap tim. Akses Papan Tulis ClickUp, tugas tak terbatas, anggota tak terbatas, banyak tampilan proyek, dan lebih dari 1.000 integrasi sama sekali tanpa biaya saat Anda mendaftar untuk Paket Gratis Selamanya dari ClickUp . 💸 Mulailah secara gratis dengan ClickUp dan mulailah membawa kolaborasi waktu nyata ke tingkat yang lebih tinggi. 🏔