Baik Anda adalah perusahaan yang mengutamakan jarak jauh atau mencoba bertukar pikiran dengan rekan kerja di seluruh dunia, rapat Zoom menyatukan tim Anda. Hanya ada satu kendala: mendokumentasikan ide-ide keren Anda. 💡
Di situlah papan tulis berperan. Versi digital papan tulis jadul saat ini membantu tim Anda berkolaborasi dari mana saja, kapan saja . Dan Anda tidak perlu menyiapkan papan tulis baru setiap saat. Jika Anda membutuhkan solusi plug-and-play untuk mempercepat panggilan Zoom jam 8 pagi (siapa yang tidak?!), dan templat papan tulis adalah pilihan yang tepat.
Pengerjaan ulang sudah tidak ada lagi dan produktivitas meningkat. Temukan apa yang harus diperhatikan saat memilih templat papan tulis, cara menggunakannya dalam rapat Zoom, dan 10 templat mana yang ideal untuk rapat tim.
Apa yang dimaksud dengan Templat Papan Tulis? Papan tulis adalah ruang kerja digital yang memudahkan untuk berkolaborasi dalam panggilan Zoom. Papan tulis ini bersifat visual, sehingga sangat cocok untuk sesi curah pendapat, membuat
jadwal proyek dan berkolaborasi pada diagram atau postingan media sosial.
Alih-alih meminta presenter Zoom untuk berbagi layar, gunakan papan tulis untuk memberikan semua orang di panggilan Zoom kekuatan untuk melakukan ide secara real-time. Pikirkan papan tulis Anda sebagai dokumen curah pendapat yang hidup di mana ide dan alur kerja Anda berada di papan tulis yang sama-dengan tugas-tugas yang ada di samping ide kreatif Anda untuk meminimalkan klik dan kebingungan. 🙌
Dari kalender hingga rencana proyekmanajemen alur kerja anda dapat menggunakan papan tulis untuk apa saja. ( Peta pikiran , tutorial, webinar, siapa saja?)
ClickUp menyediakan papan tulis pada setiap paket harga dan setiap tamu dapat menggunakan papan tulis. Dengan templat yang sudah ada, tidak perlu membuat papan tulis baru setiap saat. Cukup temukan format template yang tepat, masukkan detail Anda, dan Anda siap untuk memulai. 🏃
Apa yang Membuat Template Papan Tulis yang Baik?
Ada banyak sekali templat papan tulis di luar sana, jadi jangan puas dengan yang pertama kali Anda temukan. Anda harus sedikit pilih-pilih. Setiap templat yang baik membutuhkan hal-hal berikut ini:
- Integrasi: Tidak semua templat cocok dengan alat konferensi video. Tetapi ClickUp terintegrasi dengan Zoom, sehingga sangat mudah untuk berbagi templat papan tulis di semua panggilan Zoom Anda. Anda bahkan dapat menghubungkan rekaman Zoom ke setiap tugas yang terkait dengan papan tulis sehingga semua komunikasi Anda berada di tempat dan rapat yang sama.
- Akses waktu nyata: Menambahkan catatan danberkolaborasi di papan tulis yang sama secara real-time. Baik hanya Anda dan satu karyawan atau puluhan anggota tim yang sedang melakukan panggilan, papan tulis mengakomodasi tim dengan berbagai ukuran.
- Tugas terkait: Mengelompokkan templat dan tugas Anda akan membuat tim Anda rentan terhadap pengerjaan ulang dan kesalahan. Pilihlah templat papan tulis yang menyatu dengan alat pelacakan tugas Anda sehingga Anda dapat membuat ide dan menambahkan tugas di ruang yang sama.
- Tautan konten: Templat yang baik memungkinkan Anda untuk menambahkan konten internal dan eksternal di dalam platform untuk meningkatkan produktivitas. Tidak perlu lagi mencari tautan atau gambar-semuanya ada di tempat yang sama.
Bukan untuk membanggakan diri sendiri, tetapi templat papan tulis ClickUp melakukan semua ini dan banyak lagi. Tetapi jangan hanya percaya begitu saja pada kata-kata kami. Teruslah membaca dan biarkan fakta-fakta berbicara sendiri.
10 Templat & Tata Letak Papan Tulis Gratis
Jika Anda sedang mencari papan tulis yang disederhanakan untuk panggilan Zoom Anda, tidak perlu mencari lagi selain 10 templat papan tulis ini untuk memulai pencarian Anda.
1. ClickUp Matriks Eisenhower Templat Papan Tulis
Templat Matriks Eisenhower dari ClickUp
Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, dan semuanya terasa penting. Namun Anda juga manusia, jadi Anda harus fokus pada tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu. Jika tim Anda kesulitan untuk menyepakati tugas mana yang harus ditangani (dan dalam urutan apa), maka Templat Papan Tulis Matriks Eisenhower ClickUp dapat membantu. Ini juga disebut Matriks Mendesak-Penting dan merupakan kerangka kerja pemecahan masalah yang bagus untuk tim. Mudah digunakan dan dibuat, sehingga menjadikannya templat rapat Zoom papan tulis curah pendapat yang ideal. Dengan templat curah pendapat ini anda mendapatkan ide-ide kreatif Anda di atas kertas dan mengelompokkannya ke dalam kategori-kategori ini:
- Hapus: Ketika Anda mulai berbicara tentang tugas, Anda akan menyadari bahwa beberapa tugas tidak sepenting yang Anda kira. Hapuslah dan nikmati perasaan lega yang langsung muncul
- Lakukan: Kerjakan tugas sekarang dan jangan menunggu. Templat ClickUp memungkinkan Anda mengubah catatan di kolom ini menjadi tugas hanya dengan beberapa klik
- Delegasikan: Anda tidak bisa melakukan semuanya sendirian, jadi putuskan tugas mana yang akan dikerjakan oleh tim Anda untuk mendistribusikan pekerjaan secara lebih merata ke setiap pengguna
- Putuskan: Apakah sebuah tugas memerlukan pemikiran lebih lanjut? Taruh di kolom ini untuk membuat keputusan nanti
2. Templat Papan Tulis Matriks Upaya Dampak ClickUp
Matriks Upaya Dampak ClickUp
Dengar, membuat keputusan tidaklah mudah. Terkadang ada baiknya untuk menangani buah yang menggantung terlebih dahulu, dan itulah yang Template Papan Tulis Matriks Upaya Dampak ClickUp membantu kamu melakukannya.
Dengan templat ini, Anda membuang tugas-tugas Anda ke dalam empat ember untuk menentukan apa yang membutuhkan perhatian Anda saat ini. Alih-alih membebani tim Anda dan pengguna individu dengan jumlah tugas yang sangat banyak, ini adalah salah satu templat tim terbaik untuk membantu semua orang menyepakati rencana tindakan .
Gunakan templat seperti ini-atau Peta Pikiran-untuk merencanakan proyek dan memprioritaskan tugas berdasarkan dampak atau tingkat kesulitannya. Ada beberapa kategori yang berbeda untuk:
- Lakukan sekarang: Ini untuk tugas-tugas dengan upaya rendah dan berdampak tinggi
- Lakukan selanjutnya: Jadwalkan waktu untuk menangani tugas-tugas yang berdampak tinggi dan membutuhkan usaha yang besar ketika Anda memiliki sumber daya
- Lakukan nanti: Tugas-tugas dengan upaya rendah dan berdampak rendah memang penting, namun tidak penting untuk saat ini. Jadwalkan waktu untuk mengerjakannya ketika Anda bisa
- Jangan lakukan: Mengapa Anda harus bekerja keras untuk tugas-tugas yang hasilnya tidak seberapa? Singkirkan tugas-tugas yang membutuhkan tenaga besar dan berdampak kecil
3. Templat Papan Tulis Pemetaan Cerita Pengguna ClickUp
Templat Pemetaan Cerita Pengguna ClickUp
Memanggil semua pengembang, ahli UX, dan desainer UI. The Template Papan Tulis Pemetaan Cerita Pengguna ClickUp dapat membantu Anda membuat peta perjalanan pelanggan untuk aplikasi, situs web, atau perangkat lunak Anda dan juga melibatkan pemangku kepentingan lain, seperti pemasaran, dengan ide-ide curah pendapat Anda.
Alih-alih langsung masuk ke mode mockup dengan perangkat lunak desain web anda dapat menempatkan semua ide Anda ke dalam template yang sudah ada tanpa harus memulai dari awal. Berkolaborasi dan dapatkan masukan dari semua orang tentang strategi keseluruhan sehingga Anda dapat memperjelas arah proyek. Dibutuhkan sesuatu yang besar dan luar biasa seperti perjalanan pengguna dan memecahnya menjadi proses langkah demi langkah yang dapat dikelola.
4. Templat Papan Tulis Bagan Organisasi ClickUp
Templat Papan Tulis Bagan Organisasi ClickUp
Mungkin Anda baru saja melakukan perekrutan dan perlu menugaskan karyawan ke manajer yang tepat. Atau mungkin Anda sedang mengubah model bisnis dan membutuhkan kejelasan tentang siapa yang bertanggung jawab. Baik Anda sebuah startup, bisnis kecil, atau perusahaan, Anda memerlukan pemahaman yang baik tentang siapa yang melapor kepada siapa dalam organisasi Anda.
The Templat Papan Tulis Bagan Organisasi ClickUp memberikan para pemimpin C-suite dan profesional SDM tempat yang solid untuk memulai. Tambahkan foto PNG, fungsi pekerjaan, dan deskripsi pekerjaan untuk pengguna individu lain dalam tim dan menghemat waktu mencari di seluruh organisasi. Anda kemudian dapat menggunakan diagram alir untuk membuat hierarki organisasi baru dalam beberapa klik.
5. Templat Papan Tulis Alur Proses ClickUp
Templat Papan Tulis Bagan Organisasi ClickUp
Memimpin sebuah proyek bisa terasa seperti menggiring kucing. Tapi dengan ini Templat Papan Tulis Alur Proses ClickUp anda bisa melakukan curah pendapat tentang berbagai tahapan proyek sebelum mulai bekerja. Daripada berkelok-kelok dalam proyek tanpa arah, tingkatkan produktivitas dengan templat yang bermanfaat seperti ini dan membuat manajemen proyek menjadi mudah. Di luar kebiasaan, templat penetapan tujuan ini mencakup langkah-langkah untuk merencanakan proyek, mengembangkan konsep, melaksanakan tugas, dan mengevaluasi strategi secara keseluruhan. Dibandingkan dengan beberapa templat lainnya, templat ini memberi Anda kebebasan untuk mampir dan membuat langkah Anda sendiri. Anda bahkan bisa menyesuaikan warna dan branding untuk membuat templat ini unik bagi organisasi Anda. 🤩
6. Templat Papan Tulis Lingkup Proyek ClickUp
Templat Papan Tulis Cakupan Proyek ClickUp
Baik saat melakukan panggilan Zoom dengan klien, tim, atau pengguna individu lain di seluruh organisasi, Anda memerlukan cara yang jelas untuk mengomunikasikan apa yang akan dan tidak akan Anda lakukan selama proyek berlangsung. Dengan Zoom, Anda dapat melakukannya dengan mudah Templat Papan Tulis Lingkup Proyek ClickUp akan membuat titik awal yang solid untuk ruang lingkup proyek panggilan.
Dibandingkan dengan templat lain dalam daftar kami, templat ini menyertakan bagian untuk:
- Informasi
- Pembenaran
- Ruang Lingkup
- Tujuan bisnis
- Hasil kerja
- Pengecualian
- Asumsi
Ambil saja catatan tempel digital templat ini untuk memasukkan ide atau informasi ke dalam kategori agar dapat berkolaborasi dengan lebih efisien. Hal ini membuat semua orang berada di halaman yang sama dan menjaga ruang lingkup proyek Anda tetap terkelola. Dengan menyertakan daftar hasil yang jelas-dan pengecualian tentang apa yang tidak akan Anda lakukan selama proyek-template seperti ini akan mempersempit fokus tim Anda dan menghemat waktu. ⏰
7. Templat Papan Tulis Peta Jalan Proyek ClickUp
Templat Papan Tulis Peta Jalan Proyek ClickUp
Terkadang proyek lebih rumit dari apa yang dapat Anda tampilkan di template lingkup proyek. Dalam hal ini, Anda akan membutuhkan templat yang lebih kuat yang mendefinisikan hal-hal penting tonggak pencapaian proyek siapa yang bertanggung jawab, dan kapan hal itu harus dilakukan. Templat Papan Tulis Peta Jalan Proyek ClickUp melakukan hal itu. Lakukan semua Manajemen produk SaaS proyek, dan rencana di satu tempat. Templat ini mengelompokkan karyawan ke dalam tim dan menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas tugas-tugas yang mana pada setiap tahap proyek.
8. Templat Papan Tulis Pro & Kontra ClickUp
Template Papan Tulis Pro & Kontra ClickUp
Terkadang keputusan tidak selalu hitam-putih. Memutuskan untuk menerima klien besar atau mempekerjakan karyawan baru adalah keputusan besar, oleh karena itu tidak ada salahnya mempertimbangkan pro dan kontra sebelum bertindak.
Jika Anda sedang bertukar pikiran tentang keuntungan dan kerugian dari sebuah keputusan dengan tim Anda melalui Zoom, gunakan fitur Templat Papan Tulis Pro & Kontra ClickUp untuk menyederhanakan dan benar-benar berkolaborasi dalam proses pengambilan keputusan. Di akhir panggilan, Anda dapat meninjau kategori pro dan kontra untuk menentukan apakah ini adalah tindakan terbaik.
9. Templat Papan Tulis Rencana Kerja ClickUp
Lakukan pendekatan visual untuk perencanaan proyek dengan Papan Tulis Rencana Kerja
Perencanaan proyek tidak pernah semudah ini. Templat Papan Tulis Rencana Kerja ClickUp menggunakan desain yang terinspirasi dari papan Kanban untuk membantu Anda merampingkan perencanaan proyek, berkolaborasi dengan rekan tim melalui komentar yang ditugaskan agar lebih jelas, dan meningkatkan sesi curah pendapat dengan kategori-kategori sederhana untuk mengatur rencana Anda.
Ini sangat cocok untuk rapat internal melalui Zoom dan jenis pertemuan lainnya . Gunakan templat rapat ini untuk:
- Membuat serangkaian tugas
- Menugaskan sumber daya ke proyek
- Meningkatkan proses dan penetapan tujuan
- Menetapkan metrik atau melacak metrik yang sudah ada
- Menganalisis proyek Anda dengan pengujian
- Mengontrol proses dan kinerja
10. Templat Papan Tulis Rencana Aksi ClickUp
Templat Rencana Tindakan ClickUp
Setelah Anda memiliki rencana kerja proyek, gunakan fitur Templat Papan Tulis Rencana Aksi ClickUp untuk merencanakan tugas-tugas Anda dengan alat bantu Papan Tulis kolaboratif. Tata letaknya yang sederhana menunjukkan kepada Anda atau kelompok lain pekerjaan apa yang perlu dilakukan, pekerjaan Anda saat ini, dan pekerjaan yang sudah selesai.
Ini adalah cara yang fantastis untuk memvisualisasikan apa yang terjadi setiap hari, mingguan, bulanan, dan kuartalan untuk proyek Anda. Ini juga menawarkan pandangan retrospektif yang bagus tentang apa yang telah Anda capai dengan mencatat tugas-tugas yang telah diselesaikan. ✨
Lihat Apa yang Baru Dengan Templat Papan Tulis Zoom
Kami sangat menyukai rapat Zoom, namun rapat ini dapat berjalan tidak sesuai rencana tanpa visual dan rencana yang jelas. Saat tiba waktunya untuk menuangkan ide Anda ke atas kertas, gunakan templat papan tulis online berkualitas yang membuat tim Anda berada di halaman yang sama.
Templat papan tulis ClickUp dapat membantu tim Anda bertukar pikiran untuk mendapatkan ide yang lebih baik, memprioritaskan tugas, membuat kelompok ide visual, dan tetap fokus. Namun itu hanyalah puncak gunung es. Lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Zoom pada rapat berikutnya dengan integrasi cerdas dan templat kerja ClickUp. Atau lihat lebih banyak templat di bagian Pusat Templat ClickUp .