Kita semua pernah mendengar ungkapan kualitas di atas kuantitas, bukan?
Saat berjuang mati-matian di sekolah menengah pertama, ini adalah mantra utama yang harus dijalani, dan bahkan sampai sekarang, sentimen ini masih berlaku dalam banyak hal dalam hidup.
Tapi itulah intinya! Kita sekarang tahu bahwa kualitas dan kuantitas adalah elemen penting dan konstan dalam kehidupan.
Apakah informasi Anda bersifat kualitatif atau kuantitatif, kita perlu melihat item-item ini sebagai entitas yang terpisah untuk memahaminya dengan benar. Di situlah grafik dan diagram sangat berguna.
Informasi numerik diwakili oleh hal-hal seperti kolom, grafik garis, diagram batang, atau-favorit saya pribadi-bagan kue.
Sedangkan data kualitatif (informasi yang tidak didefinisikan oleh satu angka) lebih baik diwakili oleh diagram seperti Peta Pikiran atau Grafik Gantt .
Keduanya merupakan kunci keberhasilan bisnis yang sehat, namun terkadang, menghasilkan diagram yang tepat untuk menyampaikan informasi kualitatif dengan baik merupakan hal yang sulit. Itulah mengapa Anda akan menyukai blog ini.
Anggaplah artikel ini sebagai panduan baru Anda untuk 10 diagram teratas yang perlu Anda ketahui untuk semua jenis alur kerja, termasuk kapan harus menggunakannya, contoh, testimoni kehidupan nyata, dan trik yang harus dimiliki untuk membuatnya dengan cepat.
10 Jenis Contoh Diagram untuk Tim Anda
Sebelum kita melangkah lebih jauh di sini, mari kita luruskan beberapa hal. apa itu data kualitatif?
Data kualitatif adalah informasi apa pun yang tidak dapat dinyatakan dengan nilai numerik atau dihitung. Ini dapat mencakup langkah-langkah dalam alur kerja, anggota organisasi, gambar, konsep, jadwal, dan banyak lagi.
Seperti data kuantitatif, ada cara yang benar dan salah untuk mengekspresikan data kualitatif, tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan dengannya. Inilah sebabnya mengapa penting untuk menentukan tujuan informasi Anda sebelum memilih jenis diagram tertentu.
Ini mungkin terdengar seperti permintaan yang tinggi, tetapi untuk semua rekan-rekan pembelajar visual di luar sana, ini akan menjadi lebih masuk akal ketika Anda melihat contoh-contoh IRL-yang kami miliki untuk Anda!
Jadi tanpa basa-basi lagi, berikut ini adalah 10 diagram favorit kami beserta contohnya.
n.B. template yang sangat membantu ada di depan.
1. Diagram peta pikiran
Jika Anda pernah menggunakan perangkat lunak manajemen proyek gratis seperti ClickUp anda mungkin pernah mendengar tentang diagram alur kerja yang populer ini. Peta pikiran adalah cara yang sangat baik alat untuk membuat diagram perencanaan alur kerja, visualisasi data, melakukan curah pendapat tentang proses-proses baru -dan merasa kreatif saat melakukannya!
Diagram ini biasanya dimulai dengan satu ide utama atau dengan tujuan akhir yang akan bercabang, dan diagram Anda secara alami terbentuk dari sana. Diagram ini sangat visual, dan yang terbaik juga fleksibel, dapat disesuaikan, dan kolaboratif.
Seperti sebuah jaringan atau bahkan aliran kesadaran, peta pikiran menghubungkan ide-ide (node) bersama-sama untuk menyampaikan secara visual bagaimana seseorang fase proyek mengarah ke tahap berikutnya.
Buat alur kerja untuk menyajikan pandangan menyeluruh tentang proses dokumentasi teknis dengan ClickUp Mind Maps
Dan itu bahkan bukan bagian yang terbaik! Peta pikiran dapat dibuat terstruktur atau bebas sesuka Anda. Dengan sumber daya seperti papan tulis digital anda dapat membuat Mind map seperti halnya mencoret-coret di siang hari-menambahkan bentuk, konektor, media, dan bahkan melibatkan seluruh tim.
Kapan menggunakan diagram peta pikiran?
Meskipun ini adalah diagram yang populer untuk merencanakan proses atau proyek bisnis baru, mind map juga digunakan untuk hal-hal seperti peta jaringan yang menggambarkan peran yang berbeda dalam perusahaan, curah pendapat tentang kemungkinan jawaban untuk pertanyaan utama, atau mengeksplorasi subtopik dari tema yang lebih besar.
Jangan merasa terlalu terjebak oleh aturan di sini, peta pikiran dimaksudkan untuk disesuaikan. Ditambah lagi, dengan bantuan salah satu dari sekian banyak templat Peta Pikiran gratis dan sumber daya yang tersedia untuk Anda, Anda tidak akan pernah merasa sendirian dalam proses pembuatan peta pertama Anda.
Gunakan peta pikiran untuk menyempurnakan rencana atau strategi untuk tugas-tugas dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda, termasuk:
- Pertumbuhan bisnis
- OKR (Objective Oriented Research)
- Curah pendapat
- Presentasi infografis
- Orientasi
- Peta jalan
- Manajemen Waktu
dan masih banyak lagi!
Siap untuk membuat peta pikiran Anda sendiri? Mulailah dari sini dengan ini Templat Peta Pikiran Sederhana oleh ClickUp dan saksikan alur kerja Anda menjadi hidup. 💜
Sederhanakan ide curah pendapat dengan Templat Peta Pikiran Sederhana ClickUp
2. Diagram hierarki
Jika Anda mendengarkan dengan seksama, Anda hampir bisa mendengar suara "Ahhhhh" dan anggukan setuju dari setiap Pengguna ClickUp di seluruh dunia . Kami menyukai diagram hierarki-ini adalah fondasi dari platform kami!
Seperti boneka sarang Rusia, diagram hierarki dimulai dengan satu topik yang mencakup semuanya (seperti seluruh organisasi Anda atau departemen besar) dan mengkategorikan semua yang ada di bawah payung itu dengan memecahnya menjadi potongan-potongan yang serupa dan lebih mudah dikelola.
Hirarki unik ClickUp memberi Anda fleksibilitas untuk mengatur tim dengan berbagai ukuran
Kita bisa membicarakan sistem Hierarki kami selama berhari-hari! Baca lebih lanjut tentang bagaimana Hirarki unik dari ClickUp dapat membantu Anda menciptakan infrastruktur yang sempurna untuk meningkatkan skala bisnis Anda.
Kapan menggunakan diagram hierarki?
Diagram hierarki adalah cara yang sangat visual untuk mengatur segala sesuatu-dari organisasi hingga departemen, proyek yang kompleks, dan tugas sehari-hari.
Sementara bagan organisasi menunjukkan hubungan antara orang-orang dalam setiap peran, diagram hierarki menunjukkan bagaimana setiap tugas atau proyek harian sesuai dengan gambaran besar.
3. Diagram matriks
Anda pasti pernah melihat jenis diagram ini sebelumnya - bahkan mungkin pernah menggunakannya untuk memahami situasi yang rumit atau keputusan besar!
Ideal untuk mengkategorikan beberapa item, diagram matriks terdiri dari empat kuadran di dua sumbu. Setiap kuadran mewakili kategori yang berbeda, sementara kedua sumbu terkadang mewakili dua tema konstan yang berlawanan-AKA, seberapa baik atau buruknya kinerja sesuatu, seberapa banyak atau sedikitnya sesuatu yang terjadi, dll. Namun, sumbu-sumbu tersebut tidak harus mewakili apa pun. Dalam beberapa kasus, sumbu hanya berfungsi sebagai batas untuk membagi data secara visual ke dalam empat area.
Seperti peta pikiran, templat matriks dapat disesuaikan. Informasi dapat dibagi ke dalam kuadran dalam bentuk daftar atau diplot pada titik-titik tertentu relatif terhadap apa yang diwakili oleh sumbu.
Kapan menggunakan diagram matriks?
Diagram matriks dapat digunakan untuk berbagai hal, baik dalam ranah pribadi maupun profesional. Manajer proyek dapat menggunakan jenis diagram ini untuk:
- Menentukan potensi keberhasilan proyek baru
- Mengidentifikasi area kebutuhan dalam strategi bisnis mereka
- Memprioritaskan ide-ide baru
- Membandingkan proyek-proyek mereka daya saing mereka sendiri terhadap proyek serupa yang sudah ada
Gunakan Templat Matriks Ketertelusuran ClickUp untuk melacak semua detail teknis bisnis Anda.
Templat Matriks Ketertelusuran ClickUp menyediakan cara mudah untuk memetakan hubungan-hubungan ini dengan cara yang terorganisir dan komprehensif.
Dan apakah kami menyebutkan bahwa diagram matriks berguna di seluruh industri?
Salah satu diagram utama yang selalu saya gunakan dan anjurkan adalah Matriks Penugasan Tanggung Jawab, atau dikenal sebagai RACI (yang berarti Bertanggung Jawab, Akuntabel, Dikonsultasikan, dan Diinformasikan)
Matriks RACI adalah bagian dari domain yang lebih besar dari manajemen pemangku kepentingan > dan keterlibatan yang memungkinkan tim dan manajer proyek untuk tetap terorganisir. Tujuan dari matriks RACI adalah untuk menilai para pemangku kepentingan dan mendokumentasikan peran dan tanggung jawab setiap orang dalam proyek tertentu
Matriks RACI harus sederhana dan mudah dipahami; setiap anggota tim harus dapat melihat dan memahami matriks tersebut tanpa kesulitan. Kontributor utama matriks RACI adalah manajer proyek dan tim proyek, karena penggunaan terbaik dari diagram ini adalah agar setiap anggota dapat saling bertanggung jawab atas pekerjaan mereka sambil bertindak sebagai referensi bagi manajer proyek untuk mendelegasikan pekerjaan kepada individu yang tepat
Christian Figueroa
manajer Proyek di
Dewan Nasional Dewan Keperawatan Negara Bagian (NCSBN)
Contoh diagram matriks oleh Christian Figueroa untuk NCSBN
4. Diagram lingkaran
Hampir seperti padanan kualitatif dari diagram lingkaran klasik Anda, diagram lingkaran menunjukkan bagaimana elemen-elemen yang berbeda bersatu untuk menciptakan satu produk atau ide yang utuh. Namun, inilah yang menarik - alih-alih menyampaikan seberapa besar lingkaran (atau pai) yang diwakili oleh setiap komponen, bagian dari diagram lingkaran dibagi rata.
Diagram lingkaran dapat dibuat dengan menggunakan satu lingkaran yang dibagi dengan sejumlah kategori atau sejumlah lingkaran yang disusun dalam lingkaran. 🤯
Anda dapat menyesuaikan diagram lingkaran Anda dengan warna atau gambar yang berhubungan dengan setiap komponen. Anda juga dapat mengurutkan setiap bagian dari diagram lingkaran menggunakan lingkaran konsentris untuk menyampaikan hirarki atau pentingnya setiap lapisan.
Tambahkan bentuk, teks, catatan, dan bahkan ubah item pada diagram lingkaran Anda menjadi tugas dengan Papan Tulis ClickUp
Kapan menggunakan diagram lingkaran?
Jenis diagram ini sangat serbaguna. Baik Anda menunjukkan berbagai kota yang membentuk sebuah negara bagian atau tahapan yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek, diagram lingkaran merupakan alat bantu visual yang sangat baik untuk digunakan dalam rapat dengan pemangku kepentingan proyek saat mengajukan ide baru, atau menguraikan proses multi-langkah.
Bonus: Perangkat Lunak Manajemen Pemangku Kepentingan !
5. Diagram analisis SWOT
Diagram analisis SWOT terlihat sangat mirip dengan diagram matriks, dan beberapa tim bahkan dapat menggunakannya secara bergantian. Namun, diagram analisis SWOT memiliki tujuan yang didefinisikan secara sempit.
Banyak diagram dalam daftar ini memiliki batasan yang sangat kabur yang dapat Anda ubah dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda, tetapi Diagram SWOT tidak harus dengan cara yang sama. Sebagai contoh, Anda dapat mengubah diagram matriks Anda menjadi diagram SWOT, tetapi tidak sebaliknya. Dan itu karena batasan diagram ini dijabarkan dalam namanya!
S: Kekuatan (Strengths) W: Kelemahan O: Peluang (Opportunities) T: Ancaman (Threats)
Seperti diagram matriks, Anda akan menggunakan dua sumbu untuk membuat empat kuadran, lalu memberi label pada setiap kuadran untuk mewakili empat area SWOT.
Diagram analisis SWOT digunakan untuk menentukan bagaimana bisnis atau produk Anda dibandingkan dengan faktor internal dan eksternal.
- Apa saja kekuatan produk Anda?
- Apakah ada area kelemahan internal atau alasan yang dapat menghalangi pelanggan untuk memilih produk Anda?
- Bagaimana Anda dapat menggunakan peluang eksternal untuk berkembang? Apakah ada area yang jelas dalam kendali Anda yang dapat Anda manfaatkan seperti pelatihan, orang, atau sumber daya yang dapat membantu Anda berkembang?
- Faktor eksternal apa yang mengancam kinerja produk Anda? AKA, alternatif yang lebih murah, hambatan, pesaing serupa, dll.
Kreativitas dalam diagram SWOT Anda muncul dalam bentuk bagaimana Anda membuat empat kuadran, warna, media, gambar, dan detail yang Anda tambahkan ke sumber daya Anda. Itulah keindahan dari diagram ini!
Diagram ini mudah dibuat di atas kertas atau di papan tulis digital, sehingga Anda memiliki banyak waktu untuk mengisi diagram sesuai keinginan Anda. 🎨
Kapan menggunakan diagram SWOT?
Apa pun bisnis atau produk Anda, diagram analisis SWOT adalah kunci untuk menentukan hal-hal seperti kecocokan pasar produk Anda atau membuktikan kesuksesan Anda di masa depan.
Diagram analisis SWOT dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan menilai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bisnis
Analisis SWOT bukanlah latihan yang statis - analisis ini harus dilakukan secara teratur untuk memastikan bahwa informasinya akurat dan mutakhir
Dalam kasus kami, latihan ini sangat bermanfaat. Latihan ini membantu kami memfokuskan upaya kami pada bidang-bidang yang paling mungkin menghasilkan kesuksesan dan mengembangkan strategi untuk menangani masalah-masalah potensial. Sebagai contoh, kami telah meningkatkan proses orientasi anggota baru kami secara signifikan, sehingga menghasilkan integrasi yang jauh lebih cepat di dalam tim._
Asako Ito, Pendiri
Bulu Mata Ilahi
Contoh diagram analisis SWOT oleh Asako Ito di Divine Lashes
Anda tidak harus memiliki bisnis sendiri untuk mendapatkan keuntungan dari analisis SWOT, Anda juga dapat menggunakannya untuk menentukan area kekuatan dan peningkatan diri Anda sendiri sebagai pemimpin, pekerja lepas, atau pengusaha.
Sebagai ahli strategi bisnis, saya membuat analisis SWOT untuk bisnis saya setiap kuartal dan saya menyarankan klien saya untuk melakukan hal yang sama. Analisis SWOT mengingatkan para pemimpin akan kekuatan bisnis mereka, tetapi juga area lemah yang perlu diperbaiki, serta peluang dan ancaman eksternal yang harus diperhatikan. Karena dunia bisnis dan khususnya dunia online/digital berkembang begitu cepat, analisis SWOT triwulanan membantu bisnis memanfaatkan tren dan mengubah strategi bisnis atau pemasaran mereka pada waktu yang tepat._
Jennifer Drago
, CEO dan Pendiri dari
Peak to Profit, LLC
Contoh diagram analisis SWOT oleh Jennifer Drago di Peak to Profit
6. Diagram bagan organisasi
Mirip dengan diagram hierarki, bagan organisasi menjabarkan peran dan hubungan antara setiap posisi dalam sebuah organisasi. Bagan organisasi dapat direpresentasikan dari atas ke bawah, secara horizontal, sebagai matriks organisasi atau TBH, atau cara lain yang masuk akal bagi Anda.
Pikirkan tentang bagan organisasi sebagai silsilah keluarga perusahaan Anda-yang menunjukkan bagaimana rantai komando mengalir di seluruh organisasi dan siapa yang secara langsung melapor kepada siapa.
Pelajari cara membuat bagan organisasi di Google Spreadsheet!
Kapan menggunakan diagram bagan organisasi?
Anda mungkin merasa sudah memiliki pemahaman yang cukup kuat tentang struktur organisasi Anda, tetapi ada baiknya untuk memiliki bagan organisasi sebagai sumber daya bagi sesama anggota tim, karyawan baru, calon investor, dan pemangku kepentingan.
Ditambah lagi, satu-satunya hal yang konstan dalam hidup adalah perubahan. Memiliki bagan organisasi sering kali merupakan cara yang paling efektif untuk menyampaikan informasi terbaru kepada rantai komando, bagaimana keputusan mempengaruhi seluruh kelompok, dan pergerakan internal.
Selain itu, bagan organisasi yang diperbarui dan mudah diakses adalah cara yang bagus untuk mendorong jaringan internal.
Berdayakan karyawan Anda untuk berkolaborasi lintas departemen atau menjangkau mentor potensial yang mungkin belum pernah mereka temui!
Lihat ini Alat-alat diagram XML !
Sebagai perusahaan rintisan, penting untuk menyelaraskan semua orang dalam organisasi dan memiliki peran tanggung jawab yang jelas. Kami memiliki bagan organisasi yang dinamis untuk menunjukkan struktur pelaporan yang jelas untuk semua karyawan di perusahaan. Dengan semua orang memahami peran, tanggung jawab, dan struktur pelaporan mereka, kami bekerja sama dengan lebih efisien, memahami harapan satu sama lain, dan mencapai tujuan bersama sambil berkomunikasi secara jujur dan terbuka.
Chad Rubin
, CEO dan Pendiri dari
Profasee
Contoh diagram bagan organisasi oleh Chad Rubin di Profasee
7. Diagram bagan Gantt
Favorit ClickUp lainnya. 💖
A Diagram bagan Gantt merepresentasikan garis waktu sebuah proyek, yang disusun secara horizontal pada diagram batang.
Seperti diagram matriks, diagram Gantt terletak pada dua sumbu. Sumbu X berhubungan langsung dengan garis waktu-hari, minggu, atau bulan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan keseluruhan proyek Anda. Sumbu Y menampung setiap tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, setiap tugas direpresentasikan sebagai batang pada garis waktu Anda.
Dengan merentangkan setiap batang (tugas) selama beberapa hari atau minggu yang diperlukan untuk menyelesaikannya, bagan Gantt Anda akan terbentuk. Awal dari setiap batang mewakili tanggal mulai dari setiap tugas dan akhir dari batang mewakili tenggat waktunya.
Kelompokkan, filter, atau sembunyikan tugas di ClickUp 3.0 Gantt chart untuk melacak dan menghubungkan alur kerja di semua pekerjaan Anda
Bagian dari keindahan di balik bagan Gantt adalah banyaknya informasi yang bisa Anda sampaikan dalam satu layar. Bergantung pada perangkat lunak manajemen proyek yang Anda gunakan atau templat yang Anda pilih, bagan Gantt dapat berkomunikasi secara visual:
- Hubungan dan ketergantungan tugas
- Tonggak pencapaian tugas
- Beberapa proyek dalam satu waktu
- Tanggal jatuh tempo yang direncanakan vs yang sebenarnya
- Dan masih banyak lagi 🤯
Kedengarannya cukup keren, bukan? Gantt chart adalah impian setiap manajer proyek, dan kami punya yang terbaik Panduan bagan Gantt bagi Anda untuk mengetahui dengan tepat mengapa Anda membutuhkannya dalam hidup Anda.
Kapan menggunakan diagram bagan Gantt?
Diagram Gantt chart mudah dibaca dan mudah disiapkan, sehingga ideal untuk hampir semua kasus penggunaan termasuk proyek konstruksi kampanye pemasaran, edukasi, tugas harian, perencanaan acara, dan banyak lagi.
Dan dengan bantuan seorang templat yang fleksibel tidak pernah semudah ini untuk memulai bagan Gantt Anda sendiri! Ini sederhana Templat bagan Gantt oleh ClickUp adalah titik awal yang sempurna bagi siapa pun yang ingin mencelupkan kaki mereka ke dalam air mancur bagan Gantt.
Identifikasi penghambat sejak dini dan ambil tindakan cepat untuk penyelesaian proyek yang lancar dengan Templat Bagan Gantt Sederhana ClickUp
8. Diagram alur kerja
Keindahan dari data kualitatif adalah bahwa data tersebut dapat diekspresikan dengan banyak cara yang berbeda! Anda mungkin sudah melihat beberapa kesamaan antara contoh diagram yang berbeda dalam daftar ini, atau melihat bagaimana Anda dapat menggunakan dua jenis diagram untuk mewakili kumpulan informasi yang sama.
Beberapa diagram ini berguna untuk merencanakan alur kerja sampai batas tertentu, tetapi diagram alur kerja memiliki tujuan akhir yang lebih spesifik dan membutuhkan beberapa informasi yang tidak dapat ditawar.
Diagram alur kerja membantu Anda mengelola waktu dan tugas yang terlibat dalam mencapai tujuan dengan memecahnya menjadi:
- Apa yang perlu dilakukan
- Apa yang sedang berlangsung
- Apa yang sudah selesai
Diagram ini dapat memiliki banyak bentuk dan rupa tergantung pada kompleksitas proses yang ada, namun semuanya akan mengikuti logika, aliran tugas dari awal hingga akhir atur berdasarkan garis waktu untuk memastikan bahwa Anda tetap berada di jalur yang benar.
Beberapa ciri umum dari diagram alur kerja termasuk jalur renang untuk mendefinisikan siapa yang bertanggung jawab atas tugas yang mana dan panah atau konektor untuk menunjukkan hubungan tugas.
Bonus: Contoh Bagan Rasial & Template Bagan Rasial !
Kapan menggunakan diagram alur kerja?
Diagram alur kerja sangat populer dalam manajemen proyek, namun juga dapat digunakan untuk hampir semua proses pribadi seperti hari kerja, target triwulanan, perencanaan pendidikan, atau bahkan melatih anjing baru Anda.
Dengan memetakan dengan jelas setiap fase dalam sebuah proyek atau tujuan, Anda dapat membantu mencegah kemacetan sebelum hal itu terjadi, meningkatkan komunikasi di antara tim Anda, meningkatkan efisiensi, dan mengambil lebih banyak kepemilikan atas hal-hal yang Anda selesaikan. Kami menyukainya.
Bonus: Template diagram afinitas & alat diagram afinitas !
_Saat mengelola program pelatihan kelompok atau kohort, semua bagian administrasi, pengembangan kurikulum, penyampaian, dan dukungan siswa terasa tidak teratur. Sebagai konsultan bagi para pendiri program pendidikan dan sertifikasi online, saya menemukan bahwa menciptakan program yang kohesif manajemen program > sangat penting untuk efisiensi dalam mengelola pendidikan online
Dalam ClickUp, saya telah membuat ruang utama di bawah alur kerja 'Pelatihan Kelompok' dengan beberapa folder yang diatur berdasarkan topik khusus ini. Dengan menggunakan tampilan kalender untuk seluruh ruang dan mengatur daftar dan folder berdasarkan warna di dalam ClickUp, saya bisa mengidentifikasi sesi live yang akan datang, email mana yang berstatus apa, dan postingan apa yang dijadwalkan atau ditulis untuk grup komunitas. Alur kerja ini paling masuk akal untuk pengalaman belajar virtual, tetapi juga dapat dimodifikasi untuk mengakomodasi pelatihan edukasi secara langsung
Melody Johnson, Pendiri The Course Consultant
Contoh diagram alur kerja yang dibuat di ClickUp oleh Melody Johnson di The Course Consultant
9. Diagram diagram alir Mirip dengan diagram alur kerja,
diagram alur memvisualisasikan jalur yang akan Anda tempuh dalam suatu proses tertentu.
Pertama, tentukan titik awal dan akhir yang jelas pada diagram Anda, lalu gunakan bentuk untuk mewakili setiap langkah dalam proses Anda. Hubungkan bentuk-bentuk ini dengan garis dan panah untuk menyatakan urutan operasi.
ClickUp Whiteboards menawarkan semua fitur kreatif dan kolaborasi yang Anda butuhkan untuk membuat diagram alur impian Anda
Kapan menggunakan diagram diagram alur?
Meskipun diagram alur biasanya digunakan untuk memetakan serangkaian peristiwa dari awal hingga akhir, Anda juga dapat menambahkan opsi ya atau tidak pada bentuk Anda untuk menambahkan proses tambahan ke dalam diagram jika terjadi perubahan.
Dalam posisi perawatan kesehatan di mana Anda berhadapan dengan pasien, dalam dukungan pelanggan, atau memecahkan masalah, ini bisa sangat membantu!
Untuk manajer proyek, diagram alur adalah titik awal yang sangat baik untuk mengukur waktu, sumber daya, dan langkah-langkah yang terlibat dalam menyelesaikan usaha baru.
Gunakan Templat diagram alir jalur renang ClickUp untuk proyek Anda berikutnya!
Maksimalkan alur kerja Anda menggunakan Papan Tulis dengan templat Diagram Alir Swimlane dari ClickUp
10. Diagram bagan PERT
Terakhir dalam daftar kami adalah Diagram bagan PERT yang mirip dengan peta pikiran yang terutama berfokus pada tonggak pencapaian proyek yang membentuk jalur kritis .
Seperti diagram alur, Bagan PERT menghubungkan bentuk-bentuk (tugas) dengan anak panah untuk menyampaikan alur kejadian dalam sebuah proyek-tetapi lebih banyak digunakan untuk mendefinisikan hubungan tugas daripada memberikan informasi terbaru tentang proses proyek.
Namun dengan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat, Anda dapat menggunakan bagan PERT lebih jauh lagi! Singkatan dari Program Evaluation Review Technique, bagan PERT dapat membantu Anda memvisualisasikan berbagai jalur penyelesaian dan memprioritaskan tugas-tugas terpenting.
Salah satu kekurangan dari bagan PERT adalah bagan ini dapat sedikit memakan waktu untuk disiapkan, diedit, dan diperbarui. Untungnya, templat yang intuitif dan dinamis seperti ini Templat bagan PERT oleh ClickUp dirancang untuk mengatasi tantangan ini.
Templat Bagan PERT dari ClickUp membantu Anda membuat garis waktu visual yang terperinci untuk proyek Anda, sehingga Anda dapat tetap berada di jalur yang benar dan memastikan tidak ada detail yang terlewatkan.
Kapan menggunakan diagram bagan PERT?
Diagram PERT adalah gambaran sekilas yang lebih tinggi dari sebuah proyek. Ini adalah diagram yang berguna untuk digunakan saat merencanakan proyek Anda tonggak-tonggak penting atau meletakkan jalur kritis Anda. Selain itu, bagan PERT dapat memberi Anda gambaran tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, terutama jika Anda tidak memulai proyek dengan perkiraan waktu yang jelas.
bonus:_ *Alternatif Draw.io* > Kami menggunakan bagan PERT saat membangun aplikasi web untuk bisnis kami. Saya bukan seorang insinyur, tetapi salah satu pendiri saya adalah seorang insinyur, jadi sangat penting baginya untuk membuat bagan yang menunjukkan alur sistem kami dan bagaimana mereka saling bergantung/independen satu sama lain. > > Ini memungkinkan saya untuk memvisualisasikan aliran data, rendering aplikasi, dan garis waktu data mengalir di seluruh sistem kami yang berbeda. Dengan menggunakan bagan ini, co-founder saya dapat dengan mudah mengartikulasikan di mana masalah yang saat ini muncul dengan aplikasi kami dan membagikannya dengan individu lain dan saya di seluruh tim kami._
Nick Cotter
, Pendiri
Growann
Contoh diagram bagan PERT oleh Nick Cotter di Growann
Membuat Diagram Menggunakan ClickUp
Oke, itu banyak sekali diagram-dan pada suatu saat, Anda mungkin perlu menggunakan semuanya! Tetapi ada cahaya di ujung terowongan yang penuh dengan pekerjaan ini karena Anda memiliki ClickUp . 😊
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap untuk mengelola proyek, membuat diagram yang indah, dan bekerja dengan tim tanpa harus membuka tab lain. Di antara daftar fitur ClickUp yang terus bertambah dan dapat disesuaikan sepenuhnya adalah Mind Map, Gantt, dan alat bantu Papan Tulis digital - apa lagi yang bisa Anda minta?
Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara kerjanya. 🤓
Tampilan Gantt di ClickUp
ClickUp dirancang untuk mengoptimalkan proses anda dan menghemat waktu anda, tidak peduli ukuran tim atau industri anda. Biasanya, ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk membuat bagan Gantt dan memperbarui secara manual untuk memastikan bagan tersebut tetap berguna bagi Anda! Tapi di ClickUp, tidak demikian. 👏 Tampilan Gantt di ClickUp terhubung langsung ke alur kerja Anda dan secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan setiap dan semua kemajuan yang Anda buat.
Menampilkan lebih banyak item seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan lainnya di bilah sisi tampilan Gantt
Garis waktu Anda akan terbentuk secara alami ketika Anda menambahkan tugas, tenggat waktu, dan tanggal mulai ke proyek Anda.
ClickUp Peta Pikiran ClickUp Peta Pikiran sempurna untuk membuat diagram jaringan yang menguraikan perkembangan proyek Anda. Mind Map juga merupakan alat yang ideal untuk bagan organisasi, diagram alir, diagram PERT, diagram alur kerja, dan masih banyak lagi - semuanya serba guna!
Rencanakan dan atur ide, tugas, alur kerja, dan banyak lagi secara visual, dengan fungsionalitas seret dan lepas yang intuitif dari ClickUp. Kemudian seret cabang untuk menunjukkan hubungan tugas dan ketergantungan, atau sesuaikan lokasi node Anda untuk mengatur dan menata ulang ruang kerja Anda.
Dan jika Anda tidak ingin Peta Pikiran Anda hanya berisi tugas, cobalah mode Kosong! Node-node tidak akan terikat pada struktur tugas tertentu sehingga Anda dapat berkreasi sesuka hati. ❤️🔥
Sesuaikan Peta Pikiran Anda dari awal di ClickUp dengan Mode Kosong
Papan Tulis ClickUp Perangkat lunak papan tulis digital sedang populer saat ini, tetapi tahukah Anda bahwa ClickUp adalah salah satu dari sedikit platform yang membangun fitur papan tulis kami sendiri, dari awal? 🍪
Papan Tulis ClickUp menyediakan kanvas tanpa batas untuk menggambar bagan dan diagram apa pun-bahkan Peta Pikiran, matriks, SWOT, diagram lingkaran, dan hampir semua hal lainnya. Selain itu, ClickUp menawarkan banyak sekali templat diagram khusus untuk Papan Tulis kolaboratifnya untuk membantu Anda menghemat waktu dan segera lakukan secepatnya.
Tambahkan bentuk yang dikonversi langsung ke tugas ClickUp dan terhubung ke alur kerja Anda, lalu gambarkan hubungan di antara keduanya untuk menampilkan urutan tugas dengan mudah.
Ubah bentuk menjadi tugas di Papan Tulis ClickUp Anda untuk langsung mulai menerapkan diagram alur Anda ke dalam tindakan
Apa pun tingkat pengalaman Anda, kenyamanan dengan kreativitas, atau jenis diagram yang diinginkan, Papan Tulis ClickUp akan menjadi mainan favorit baru Anda.
dan apakah kami telah menyebutkan bahwa semua fitur ini adalah sepenuhnya gratis ?
Mulailah membuat proses diagram Anda lebih mudah, lebih visual, dan intuitif dengan Mind Map, Gantt view, dan Whiteboard di ClickUp! 📈