Kolaborasi adalah salah satu cara terbaik untuk menemukan ide-ide terbaik tim Anda.
Lingkungan tempat kerja yang kolaboratif membantu menyatukan keahlian yang berbeda, dan sering kali, memungkinkan proyek dimulai secara efisien. Benar kolaborasi tim membuat semua orang berada di halaman yang sama, baik tim Anda berada di kantor atau bekerja dari jarak jauh .
Hal yang baik adalah bahwa kolaborasi yang sukses tidak lagi terbatas pada curah pendapat di kantor dan rapat di ruang rapat yang panjang. Beberapa ide terbaik muncul ketika orang-orang tidak berada di ruangan yang sama!
Tetapi hanya jika Anda menggunakan alat kolaboratif untuk menyederhanakan proses Anda. Ini seperti menemukan Swiss Army Knife yang kokoh yang membantu tim Anda berkolaborasi-apa pun situasinya.
Namun, hal-hal seperti alat bantu manajemen proyek kolaboratif hanyalah salah satu bagian dari teka-teki. Dalam blog ini, kita akan melihat bagaimana para pemimpin dapat mendorong kerja sama tim dan kolaborasi di tempat kerja, hambatan yang paling sering terjadi, dan beberapa praktik terbaik untuk seluruh tim. 💡
Apa itu Kolaborasi di Tempat Kerja?
Kolaborasi di tempat kerja adalah ketika dua karyawan atau lebih bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama-biasanya dengan berbagi pengetahuan, keterampilan, ide, dan sumber daya khusus untuk memberi manfaat bagi perusahaan.
Tempat kerja yang kolaboratif menghasilkan solusi inovatif yang disatukan dan dikeluarkan oleh tim yang beragam - terkadang di seluruh organisasi. Hal ini memungkinkan anggota tim secara individu menarik dari kelompok yang lebih besar untuk mendapatkan lebih banyak sumber daya untuk menyelesaikan proyek secara efisien.
Manfaat Menciptakan Tim Kolaboratif di Tempat Kerja
Sebuah survei dari Queens University menemukan 75% karyawan merasa kolaborasi sangat penting di tempat kerja. Namun hanya sekitar 39% karyawan yang percaya bahwa perusahaan mereka tidak cukup kolaboratif.
Statistik melalui Queens University of Charlotte
Budaya tim yang kolaboratif menumbuhkan rasa kebersamaan yang lebih kuat di antara rekan kerja. Hal ini dapat meningkatkan kolaborasi di tempat kerja, moral karyawan, dan kepuasan kerja -semua itu sekaligus mengurangi stres. Keuntungan dari kolaborasi tim tampaknya tidak ada habisnya, namun ada banyak manfaat yang perlu dipertimbangkan:
1. Kolaborasi yang sukses mengungkap ide-ide kreatif Ide-ide inovatif dan unik cenderung menggelembung ke permukaan ketika mereka diletakkan di "ruangan" yang sama Lebih mudah untuk melihat hubungan yang mungkin Anda abaikan. Dan anggota tim dapat secara aktif membicarakan berbagai kemungkinan dan bertukar pikiran tentang jawaban terbaik untuk proyek tim.
Sebagai contoh, jika tim desain melakukan brainstorming dengan para copywriter secara real-time, setiap kelompok mendapatkan wawasan tentang peran dan tugas spesifik setiap orang untuk menghasilkan konten digital dengan cara yang efisien.
Curah pendapat, rencanakan, susun strategi, dan sederhanakan komunikasi secara real-time untuk mengirimkan proyek lebih cepat dengan Papan Tulis ClickUp
Dengan membangun pemahaman yang lebih besar tentang titik masalah yang mereka tangani, mereka dapat menggabungkan visual dan teks dengan cara yang lebih efisien yang memaksimalkan hasil. Mempertimbangkan berbagai ide secara bersama-sama membuatnya lebih mungkin untuk menghasilkan ide yang segar, solusi inventif lebih cepat .
2. Kolaborasi karyawan mendorong produktivitas
Ketika karyawan bekerja dengan anggota tim lain dalam sebuah proyek, lebih banyak yang dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat berkat upaya gabungan mereka. Semakin produktif tim, semakin cepat Anda menutup lingkaran umpan balik.
Komentar yang ditetapkan memastikan bahwa item tindakan tidak hilang, di mana pun mereka dibuat
Dan dengan putaran umpan balik yang lebih cepat, tim Anda dapat mengulangi ide, alur kerja, atau proses baru secara real-time. Dengan kata lain, mendorong kolaborasi di tempat kerja adalah salah satu cara terbaik untuk tetap kompetitif. 🏆
3. Kolaborasi di tempat kerja meningkatkan semangat kerja (bahkan untuk tim jarak jauh)
Ini adalah hal yang sangat penting. Ketika anggota tim merasa didukung oleh rekan kerja mereka, mereka cenderung lebih bahagia dan termotivasi. Hal ini membuat karyawan mengambil lebih banyak inisiatif dan rasa memiliki dalam pekerjaan mereka.
Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa karyawan yang berkolaborasi akan 17% lebih puas dengan pekerjaan mereka. Jika tujuannya adalah untuk memelihara lingkungan kerja yang produktif berdasarkan kerja sama tim hal terakhir yang Anda inginkan adalah anggota tim merasa tidak terlibat atau keluar dari lingkaran karena mereka tidak bekerja sama untuk mengatasi tantangan.
Kelola email Anda
dan bekerja di satu tempat serta mengirim dan menerima email di mana saja di ClickUp
Hal ini bisa menjadi sangat rumit terutama dengan tim jarak jauh dan kolaborasi virtual. Namun memiliki lokasi terpusat untuk menyelesaikan semua pekerjaan tim Anda sangatlah penting agar tetap sinkron.
4. Kolaborasi membatasi stres dan kecemasan di tempat kerja
Memiliki lingkungan yang kolaboratif dapat menurunkan tingkat stres dengan mengurangi kecemasan di tempat kerja . Stres akan berkurang saat karyawan membagi tugas, berbagi beban kerja, dan membantu anggota tim berkolaborasi dengan menggunakan keahlian khusus mereka.
Penelitian dari Harvard Business Review menemukan 92% karyawan mengalami stres di tempat kerja karena dinamika tim mereka. Tanpa kolaborasi yang efektif, kesenjangan dalam proses dapat terabaikan dan memperlambat (dan membuat marah) tim Anda.
Namun, ketika tim berbagi pengetahuan dan bekerja bersama, ada peluang lebih besar untuk alur kerja yang tersinkronisasi dan dinamika tim yang lebih baik.
5. Kolaborasi yang efektif membangun hubungan kerja yang lebih kuat
Bekerja bersama menciptakan kepercayaan. Jika seorang anggota tim mempercayai rekan kerja mereka, maka pekerja tersebut akan membentuk hubungan kerja yang lebih baik.
Kolaborasi berarti bekerja dari perspektif yang berbeda. Namun, mengetahui siapa yang mengatakan apa adalah hal yang penting untuk mencapai tujuan yang sama.
Fitur Anotasi ClickUp memungkinkan tim untuk memberikan komentar pada file untuk kolaborasi yang lebih cepat
Manfaat membina hubungan kerja yang lebih baik melalui kolaborasi juga berkontribusi pada tingkat pergantian karyawan yang lebih rendah. Kolaborasi dan komunikasi tim di tempat kerja telah dikaitkan dengan penurunan tingkat pergantian karyawan sebesar 50%.
Bonus: Aplikasi & alat komunikasi tim
6. Tim yang bersatu muncul dari kolaborasi yang efisien
Jarak jauh atau pekerjaan hibrida adalah hal yang lazim saat ini. Ini berarti penting untuk menemukan cara agar tim Anda tetap terhubung. Sebagai pemimpin tim, Anda harus terlebih dahulu menunjukkan kolaborasi dan mengambil inisiatif dalam keterampilan komunikasi yang Anda harapkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Tidak masalah jika Anda memiliki beberapa orang di kantor atau pekerja jarak jauh yang tersebar di seluruh dunia-pemimpin tim harus mendorong karyawan untuk menghindari silo, berkomunikasi dengan tim lain, dan menemukan solusi untuk hambatan mereka.
Hirarki unik ClickUp memberi Anda fleksibilitas untuk mengatur tim dengan berbagai ukuran
Kolaborasi yang konsisten terjadi ketika tim membangun kepercayaan dan bekerja bersama-sama. Namun mereka membutuhkan alat kolaborasi yang tepat untuk terhubung dengan orang lain di tempat kerja digital.
Mengerjakan proyek bersama dan mengadakan rapat konferensi video mingguan memungkinkan tim dan pekerja jarak jauh untuk terhubung pada tingkat yang lebih dalam dan membentuk hubungan yang lebih baik.
Cara Mendorong Kolaborasi yang Efektif di Tempat Kerja
Mengetahui bahwa kolaborasi di tempat kerja adalah hal yang positif adalah satu hal. Namun mendorongnya dengan cukup baik agar tetap bertahan adalah hal lain. Jadi, pertimbangkan beberapa ide praktis.
1. Gunakan alat kolaborasi proyek
Penelitian menunjukkan bahwa alat kolaborasi digital memiliki potensi untuk membuka lebih dari 100 miliar dolar AS dalam nilai bagi perusahaan. Mengapa? Karena mereka secara langsung meningkatkan produktivitas sebanyak 20% hingga 30%.
Itu adalah peningkatan yang signifikan!
Deteksi Kolaborasi memungkinkan tim untuk bekerja dan mengedit secara bersamaan di Papan Tulis ClickUp
Dan inilah yang platform manajer proyek kolaboratif seperti ClickUp dirancang untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan ClickUp sebagai "sistem operasi" kolaborasi Anda, bawahan langsung Anda akan lebih mudah berkolaborasi dengan fitur-fitur yang berguna seperti:
- Pembuatan dokumen bawaan untuk dibagikandokumen proyek dan proses* Deteksi kolaborasi fitur yang memungkinkan Anda mengedit dokumen satu sama lain secara real-time, memperbarui secara instan
- Papan Tulis ClickUp untuksesi curah pendapat untuk berkolaborasi secara digital kapan saja dari mana saja secara real-time
2. Selenggarakan sesi pembangunan tim Sesi pembangunan tim adalah cara yang bagus untuk mendorong rekan kerja membangun kepercayaan dan meruntuhkan hambatan di antara mereka. Pemecahan masalah atau olahraga berbasis tim membantu ikatan tim dan memungkinkan rekan kerja untuk melihat satu sama lain dengan cara yang baru.
Pemimpin tim dapat menyelenggarakan rapat tim dan sesi pembangunan dari jarak jauh atau dengan tim gabungan dengan bantuan konferensi video. Ice breaker virtual atau kuis tim memungkinkan rekan kerja untuk lebih mengenal satu sama lain-bahkan di tempat kerja digital.
Jika Anda sedang mencari cara untuk mencairkan suasana dengan karyawan baru atau tim yang sudah ada, templat Papan Tulis ini adalah tempat yang tepat untuk memulai
Butuh tempat yang bagus untuk memulai? Templat Papan Tulis Ice Breaker dari ClickUp sangat bagus untuk kolaborasi jarak jauh dan menghilangkan ketegangan di tempat kerja-terutama dalam rapat virtual di mana tidak ada yang mau berbicara.
3. Mengundang orang untuk melakukan curah pendapat
Ketika dihadapkan pada suatu tantangan, curah pendapat adalah cara yang efektif untuk memungkinkan anggota tim berbagi ide dan sudut pandang mereka agar berhasil berkolaborasi.
Namun, untuk memfasilitasi proses brainstorming, hal ini harus dilakukan dengan pemahaman bahwa kreativitas didorong dan semua ide layak didengar.
Pemimpin tim harus menciptakan ruang yang aman bagi semua orang untuk melakukan curah pendapat. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan secara eksplisit meminta setiap orang untuk berpartisipasi aktif dan melatih keterampilan mendengarkan aktif mereka. Doronglah diskusi kelompok untuk membangun ruang kerja kolaboratif yang aman sehingga ide-ide dapat didengar tanpa menghakimi.
4. Mengintegrasikan kolaborasi lintas tim
Kolaborasi lintas tim adalah cara lain yang bagus untuk mendorong kerja sama tim di tempat kerja. Perusahaan yang mendorong tim lintas fungsi memberikan kesempatan bagi berbagai departemen dan karyawan dengan berbagai keterampilan untuk bekerja sama dan belajar dari satu sama lain.
Hal ini tidak hanya akan meningkatkan kolaborasi, tetapi juga memungkinkan karyawan untuk berbagi informasi penting dan mendorong inovasi dan produktivitas.
Penghambat Kolaborasi di Tempat Kerja yang Umum
Terlepas dari manfaat berkolaborasi dalam pekerjaan, ada banyak hambatan yang harus diatasi oleh tim. Banyak penghalang berasal dari kurangnya sesuatu - baik itu alat, soft skill, atau alur kerja yang ada - daripada bekerja dengan terlalu banyak hal.
Namun, salah satu penghalang yang lebih umum untuk kolaborasi di tempat kerja adalah kurangnya perangkat lunak kolaborasi yang membebaskan karyawan dan memberikan segalanya untuk pemecahan masalah yang efisien.
Bahkan, sebuah Gartner menemukan bahwa sekitar 80% pekerja yang menggunakan alat kolaborasi mempertahankan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja.
Mari kita lihat secara spesifik beberapa penghalang yang umum.
- **Alat bantu kerja yang terpisah-pisah: Sangat umum melihat tim bekerja dengan beberapa aplikasi tanpa alur kerja atau proses kerja yang nyata. Sementara satu orang mungkin menggunakan satu alat untuk dokumentasi, orang lain mungkin menggunakan platform yang berbeda untuk manajemen tugas. Jika kedua alat tersebut tidak berkomunikasi-atau tidak berada di platform yang sama-miskomunikasi, masalah visibilitas, dan penundaanjadwal proyek menghalangi
Pahami posisi semua pekerjaan Anda dalam sekejap dengan mengatur tugas dengan opsi penyortiran, pemfilteran, dan pengelompokan yang fleksibel di tampilan Daftar ClickUp
- **Informasi yang terpotong-potong: Proses kerja yang terputus-putus juga menghasilkan proyek yang terkotak-kotak-menghambat informasi penting yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. dengan informasi yang berbeda yang membantu menyelesaikan proyek
- Kurangnya kepercayaan: Kurangnya kepercayaan di antara rekan kerja menghalangi kolaborasi karena orang mungkin enggan berbagi keterampilan dan pengetahuan mereka dengan orang lain
- Komunikasi yang buruk: Tanpa komunikasi yang baik, anggota tim mungkin tidak memahami apa yang diharapkan dari mereka, yang menyebabkan miskomunikasi dan kebingungan
- Tujuan yang tidak jelas: Jika sebuah proyektujuan utama tidak jelas, akan sulit bagi tim untuk mengoordinasikan upaya mereka untuk menghasilkan karya terbaik.
- **Kepemimpinan tim atau perusahaan yang lemah: Ketika rekan kerja tidak memiliki pemimpin yang kuat atau perusahaan yang mendorong kolaborasi yang efektif, tidak mudah untuk menjaga proyek tetap berada di jalurnya dan semua orang berada di halaman yang sama
- Kompetisi dan kejenuhan karyawan: Rekan kerja yang bersaing satu sama lain mungkin cenderung tidak mau berbagi sumber daya atau membantu satu sama lain. Dan jika anggota tim tidak mengetahui tanggung jawab mereka, mereka mungkin akan saling melangkahi satu sama lain-yang menyebabkan masalah dengan retensi karyawan dan partisipasi yang setara
Tingkatkan manajemen waktu anda selangkah lebih maju dengan tampilan Beban Kerja ClickUp dan lihat bagaimana estimasi waktu per tugas dibandingkan dengan total waktu dalam seminggu.
Prinsip Kolaborasi di Tempat Kerja
Prinsip-prinsip kolaborasi di tempat kerja menentukan bagaimana rekan kerja harus berinteraksi satu sama lain dan bagaimana proyek harus dikelola. Dengan memiliki prinsip-prinsip yang jelas, tim akan lebih mudah bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.
Selain itu, mempromosikan kolaborasi akan mendorong kepercayaan dan rasa hormat, yang sangat penting untuk produktivitas. Beberapa prinsip yang paling penting adalah:
- **Menghormati: Semua anggota tim harus saling menghargai pendapat dan kreativitas satu sama lain sambil menghindari kritik yang tidak membangun. Meskipun ini adalah prinsip yang tidak mudah, menetapkan ekspektasi sejak awal akan membantu tim untuk menjunjung tinggi setiap prinsip
- **Keterbukaan pikiran: Anggota tim tidak boleh menutup diri terhadap ide dan perspektif baru, namun harus terbuka terhadapnya
- Tujuan bersama: Anggota tim harus menyadari tujuan bersama yang sedang mereka kerjakan dan bagaimana mereka berkontribusi terhadap tujuan tersebut. Di sinilah alat bantu terpusat sepertiClickUp membantu dengan pemeliharaan dan akses ke informasi tim utama denganDokumen ClickUp dan ruang kerja bersama.
Dengan hubungan ClickUp, mudah untuk menautkan tugas dan dokumen dari ruang kerja
- Kerjasama: Tim perlu mengoordinasikan upaya dan sumber daya mereka sehingga mereka mendapatkan ROI terbaik dalam batasan tim mereka.
- Akuntabilitas: Setiap orang harus bertanggung jawab atas tindakan mereka sendiri dan bertanggung jawab atas bagian mereka dalam proyek. Hal ini akan berjalan dengan baik jika Anda memberikan kepemilikan tugas kepada anggota tim yang tepat. Tambahkan visibilitas dengan menetapkan tugas dalam satu dasbor sehingga semua orang tahu apa yang menjadi tanggung jawab setiap orang setiap saat. Hal ini bahkan lebih penting lagi ketika mengelola karyawan jarak jauh
Berkolaborasi di Seluruh Tim Anda Dengan ClickUp
Menciptakan lingkungan kolaboratif di tempat kerja sangat bermanfaat bagi karyawan dan organisasi dalam hal peningkatan kreativitas, produktivitas, moral, dan semangat tim. Dengan mendorong komunikasi yang terbuka, memberikan umpan balik dan pengakuan positif, serta mempromosikan lingkungan yang penuh kepercayaan, perusahaan dapat menumbuhkan rasa kerja sama dan kolaborasi yang kuat.
Hal ini tidak hanya akan membantu meningkatkan kinerja individu, tetapi juga menghasilkan kinerja tim yang lebih baik secara keseluruhan. Kerja sama tim membuat mimpi menjadi kenyataan. Tapi ClickUp mewujudkannya.
Apakah tim Anda bekerja dari jarak jauh atau tidak, Anda masih membutuhkan ruang terpusat untuk kolaborasi. Dan itu berarti tim Anda memiliki akses ke alat bantu digital untuk memulai sesi curah pendapat, menandai rekan kerja tanpa ada pesan yang tersesat di email, atau hanya dengan menyempurnakan sistem berbagi file Anda ke satu tempat yang dapat dicari secara universal.
Dengan ClickUp, semua itu bisa dilakukan. Jadi, mulailah hari ini dan buat ruang kerja gratis Anda untuk mulai berkolaborasi dengan tim Anda.