Banyak bisnis yang kini bekerja dengan tim hibrida atau tim yang sepenuhnya bekerja dari jarak jauh, dan pertemuan virtual adalah hal yang biasa . Dalam beberapa hal, ini membuat manajemen tim dan kolaborasi lebih sulit-dan tim berjalan dengan kolaborasi.
Untungnya, teknologi terus berkembang, dan banyak alat bantu yang kini tersedia untuk menyelenggarakan pertemuan empat mata, rapat kelompok, webinar, dan acara virtual lainnya.
Namun dengan semua alat konferensi video yang ada, bagaimana Anda tahu mana yang terbaik untuk bisnis Anda?
Mari kita tentukan apa saja yang membuat alat rapat online yang baik, lihat opsi-opsi untuk meningkatkan produktivitas tim Anda, dan berpotensi membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya. 📈
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Rapat Online?
Platform rapat telah bekerja keras untuk menciptakan kembali keajaiban pertemuan secara langsung selama rapat online, melampaui layanan konferensi tradisional dan mendorong keterlibatan sambil merampingkan alur kerja. Dan banyak dari mereka yang melakukannya dengan benar.
Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang harus Anda cari ketika Anda meneliti alat rapat online untuk tim Anda:
- Perangkat lunak konferensi audio dan konferensi video berkualitas tinggi
- Fungsionalitas berbagi file sehingga semua orang bisa berkontribusi selama rapat video-atau kapan saja
- Perangkat lunak rapat video yang berfungsi dengan baik untukrapat dengan semua tangan seperti halnya untuk rapatpertemuan 1 lawan 1* Konferensi web berbasis cloud, jadi tidak perlu mengunduh
- Fungsionalitas perpesanan yang memungkinkan obrolan tim secara langsung, serta obrolan pribadi
- Alat komunikasi asinkron yang mendukung kolaborasi lintas zona waktu, seperti pemberitahuan dan pelacakan komentar
- Alat perekam rapat sehingga tidak ada yang hilang
- Kemampuan berbagi layar dan tayangan slide, sehingga siapa pun dapat mempresentasikan
- Kemampuan integrasi untuk memudahkan alur kerja
- Fitur keamanan yang menjaga informasi perusahaan Anda tetap aman dan memungkinkan Anda untuk memutuskan siapa yang mendapatkan akses ke konten apa
- Dukungan seluler, sehingga tim Anda bisa bergabung dengan rapat dari ponsel mereka saat sedang bepergian
10 Alat Rapat Online Terbaik untuk Panggilan Video di Tahun 2024
Setelah Anda mengetahui apa yang Anda cari, mari kita lihat beberapa platform konferensi video terbaik yang ada di luar sana.
Beberapa penyedia menawarkan alat rapat online yang sepenuhnya gratis, dan meskipun banyak yang hadir dengan beberapa keterbatasan, alat ini dapat bekerja dengan baik untuk tim kecil dan kasus penggunaan yang sederhana. Yang lainnya harus Anda bayar sejak awal, tetapi sering kali dilengkapi dengan alat kolaborasi yang berguna dan fungsionalitas yang lebih canggih. 💪
1. ClickUp 
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap dengan alat kolaborasi yang kuat untuk rapat. Ada juga fitur Templat Rapat oleh ClickUp di mana Anda bisa melihat semua detail rapat yang dijadwalkan, sedang berlangsung, dan selesai. Anda juga dapat menggunakannya untuk menyimpan slide presentasi dan membuat catatan. Templat Pelacak Rapat ClickUp membantu Anda tetap berada di atas setiap rapat, sehingga Anda selalu siap dan dapat melacak tugas-tugas tindak lanjut juga, membuat manajemen proyek menjadi sederhana.
Buat catatan pada ClickUp Doc sebelum atau selama rapat Anda, dan dari sana, cepat dan mudah untuk menggunakan perangkat lunak penjadwalan tugas untuk mengubah catatan-catatan itu menjadi item tindakan . 📝
Cobalah Papan Tulis virtual untuk meningkatkan kreativitas tim Anda dan membuat tugas langsung dari Papan Tulis. Kemudian gunakan video Fungsionalitas klip untuk berbagi rekaman layar dengan siapa pun yang tidak berada di sana.
Fitur terbaik ClickUp
- Fitur-fitur terbaikIntegrasi rapat zoom memberi Anda akses ke konferensi video gratis langsung dari tugas ClickUp
- Atur tugas berulang sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal setiap kali ada panggilan konferensi yang harus diatur
- Fungsionalitas AI membantu untukmeringkas notulen rapatsehingga menghemat waktu dan tenaga Anda. Anda juga dapat menggunakan platform ini sebagaialat pelacakan menit rapat.
- Sederhanakan alur kerja Anda dengan membuat item tindakan dari tim Andacatatan rapat di Notepad, Papan Tulis, atau komentar yang diberikan, langsung di dalam rapat
- Integrasikan dengan alat bantu seperti Slack, Gmail, Outlook, Google Kalender, dan Asana untuk mengelola rapat dan proyek Anda dengan lancar di berbagai platform
Keterbatasan ClickUp
- Karena ada begitu banyak fitur, perlu waktu dan perhatian untuk menguasai semuanya
- Halaman terkadang agak lambat dimuat ketika Anda berbagi dokumen selama rapat
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ ulasan)
2. Berdiri tegak
via Berdiri dengan tegak Standuply adalah asisten pengembangan tangkas yang membantu mengotomatiskan rapat standup harian, serta rapat retrospektif, setelah proyek selesai. Ini ideal untuk scrum master dan manajer proyek yang mengelola tim jarak jauh, dan Anda dapat menggunakannya di Slack atau Tim .
Ini membantu dengan yang lain proses yang gesit juga, termasuk membantu meninjau dan memprioritaskan item backlog, memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas, dan melakukan survei untuk mengumpulkan umpan balik selama atau setelah sprint. 🗂️
Fitur-fitur terbaik Standuply
- Anda bisa menjalankan rapat asinkron melalui teks, suara, atau video dan melampirkan pesan suara atau video ke laporan rapat Anda
- Ukur suhu tim dengan membuat jajak pendapat atau survei
- Standup membuatbasis pengetahuan dengan menyimpan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan, sehingga anggota tim dapat selalu melihat pengetahuan yang tersimpan
- Dapat digunakan dengan alat bantu seperti Jira dan Github untuk membuat bagan yang lincah
Batasan-batasan
- Integrasi terbatas pada Teams atau Slack, dan beberapa pengguna menginginkan lebih banyak opsi
Harga Standuply
- Uji coba gratis 30 hari
- Pemula: Gratis untuk hingga 3 pengguna
- Tim: $1,50/bulan per pengguna
- Bisnis: $3,50/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan yang cukup baik
- G2: 4.8/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (23+ ulasan)
3. Google Bertemu
melalui Google Meet Google Meet sebelumnya dikenal sebagai Google Hangouts Meet, dan merupakan bagian dari Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite). Google Meet perangkat lunak konferensi video mudah digunakan dan nyaman jika Anda sudah menggunakan Google Workspace.
Tergantung pada paket Anda, Anda bisa mengatur pertemuan satu lawan satu yang sederhana atau melakukan webinar streaming langsung atau konferensi video di YouTube. Alat rapat online gratis dari Google Meet memungkinkan hingga 100 peserta dalam panggilan video, sedangkan paket berbayar premium mendukung hingga 250 peserta.
Google Meet menyertakan fitur-fitur obrolan video yang biasa, seperti menyalakan atau mematikan kamera dan mikrofon, mengangkat tangan untuk meminta perhatian, dan berbagi layar-baik itu satu jendela atau seluruh desktop Anda.
Fitur terbaik Google Meet
- Anda dapat menampilkan teks secara real-time selama konferensi video, sehingga semua orang dapat mengikuti apa yang sedang terjadi
- Bergabung dengan panggilan langsung dari Google Kalender atau Gmail, dan gunakan Google Chat untuk berkomunikasi dengan sesama peserta
- Data dan interaksi Anda dilindungi oleh enkripsi end-to-end
- Aplikasi seluler memungkinkan Anda menggunakan Google Meet di perangkat seluler apa pun
- Paket premium menawarkan peredam bising latar belakang
Keterbatasan Google Meet
- Ini bukan perangkat lunak konferensi video terbaik untuk rapat besar karena tidak menawarkan fitur seperti ruang istirahat, papan tulis, atau jajak pendapat
- Anda hanya bisa merekam rapat jika Anda menggunakan paket premium
Harga Google Meet
- Dasar: Gratis
- Pemula Bisnis: $6/bulan per pengguna
- Business Standard: $12/bulan per pengguna
- Business Plus: $18/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Google Meet
- G2: 4.6/5 (1.100+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (11.500+ ulasan)
4. Secara kalender..
via Calendly (kalender) Calendly adalah platform otomatisasi yang membantu menjadwalkan rapat dengan cepat dan mudah. Sangat ideal untuk tim penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan, serta perekrut, guru, dan profesional teknologi informasi. 🗓️
Setelah Anda mengatur ketersediaan Anda di sistem, Anda dapat menampilkan pilihan di situs web Anda, atau dalam email atau teks, sehingga memudahkan klien, prospek, atau perekrut untuk memesan waktu pertemuan dengan Anda. Kemudian Anda bisa fokus pada pekerjaan Anda yang sebenarnya: membuat penjualan, merekrut dan mengorientasi orang-orang terbaik, atau mendukung siswa atau klien Anda.
Fitur terbaik Calendly
- Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengatur pertemuan dengan email bolak-balik
- Tawarkan jenis pertemuan yang berbeda-misalnya, panggilan perkenalan atau pertemuan terfokussesi empat mata-memungkinkan para undangan Anda untuk memilih mana yang mereka sukai
- Calendly mengirimkan pengingat email untuk mengonfirmasi ulang pertemuan, sehingga Anda tidak akan mengalami ketidakhadiran
- Gunakan untuk menyelenggarakan rapat secara bersama-sama, dengan mempertimbangkan kalender semua penyelenggara rapat
Keterbatasan Calendly
- Versi gratisnya hanya memungkinkan Anda untuk menghubungkan satu kalender dan menjadwalkan satu jenis rapat
- Beberapa pengguna menganggap opsi berbayarnya sedikit mahal, mengingat fungsinya terbatas pada penjadwalan rapat
Harga Calendly
- Dasar: Gratis
- Esensial: $8/bulan per pengguna
- Profesional: $12/bulan per pengguna
- Tim: $16/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan kalender
- G2: 4.7/5 (1.800+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.800+ ulasan)
5. Alat tenun
melalui Alat tenun Apakah Anda adalah bisnis kecil atau perusahaan besar, Alat tenun adalah alat bantu pesan video asinkron yang memungkinkan Anda dan tim Anda untuk tidak lagi mengadakan rapat yang membuang-buang waktu.
Sebagai gantinya, Anda dapat merekam video Anda dan layar komputer, menggunakan kamera dan mikrofon perangkat Anda. Kemudian bagikan tautannya dengan penerima yang Anda pilih sehingga mereka dapat menontonnya pada waktu yang sesuai bagi mereka.
Loom sangat ideal untuk pembaruan status, pelatihan, dan memberikan umpan balik yang jelas dan konstruktif. Fitur interaktif seperti komentar dan emoji membantu Anda dan tim Anda tetap terhubung, bahkan tanpa pertemuan tersebut. 🙋♀️
Fitur terbaik Loom
- Penerima tidak perlu memiliki akun Loom sendiri-mereka cukup menonton video secara online
- Anda dapat menambahkan tautan ke file dan sumber daya lain yang Anda rujuk dalam video Anda
- Perlindungan kata sandi dan otorisasi email membantu mengontrol akses ke video Anda
- Anda dapat melacak siapa yang menonton video Anda dan memantau kinerjanya
Keterbatasan alat tenun
- Versi gratisnya memiliki batas 5 menit per video dan total 25 video
- Ini bukan aplikasi konferensi web langsung, jadi Anda hanya bisa merekam sebelumnya
Harga Loom
- Uji coba gratis 14 hari
- Pemula: Gratis
- Bisnis: $12,50/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Loom
- G2: 4.7/5 (1.300+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (380 ulasan)
6. Biji-bijian
melalui Biji-bijian Grain adalah sistem AI yang secara otomatis menangkap catatan dan wawasan dari rapat, sehingga Anda dapat hadir sepenuhnya dengan peserta rapat. Sistem ini menganalisis dan mensintesis percakapan rapat dan memberikan ringkasan yang dapat Anda simpan sebagai catatan rapat, dan kemudian memotong bagian untuk dibagikan kepada orang lain.
Ideal untuk percakapan dengan pelanggan, prospek, atau calon karyawan baru, serta rapat dengan tim jarak jauh, Anda bisa menggunakan Grain on Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet. Anda bahkan bisa meminta perangkat lunak ini membuatkan catatan untuk Anda ketika Anda tidak hadir dalam rapat. 🙌
Fitur terbaik Grain
- Grain mengekstrak hal-hal penting dalam rapat, sehingga Anda tidak perlu membuang waktu untuk membaca ulang sisanya
- Terintegrasi dengan Slack, Notion, Google Drive, Asana, Salesforce, dan banyak lagi, sehingga Anda dapat dengan mudah membagikan klip dari rapat di platform mana pun
- Keamanan adalah prioritas utama, dan data Anda dienkripsi dan dilindungi oleh sertifikasi SOC 2 Tipe 1
- Tim pengembangan Grain terbuka untuk saran dari pelanggan dan belajar dari mereka
Keterbatasan Grain
- Beberapa pengguna telah mengeluh bahwaRingkasan rapat yang dihasilkan oleh AI tidak selalu akurat secara sempurna
- Antarmuka pengguna tidak mudah dinavigasi di perangkat seluler seperti halnya di desktop
Harga biji-bijian
- Pemula: Gratis untuk hingga 5 pengguna
- Bisnis: $15/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan biji-bijian
- G2: 4.6/5 (260+ ulasan)
- Capterra: 4.0/5 (1 ulasan)
7. Penampil Tim
melalui Penampil Tim TeamViewer dirancang terutama untuk para profesional TI yang bertemu dengan pengguna untuk memberikan dukungan jarak jauh. Aplikasi ini membantu Anda memantau dan mengelola perangkat yang Anda tangani, dan ketika ada masalah, pengguna dapat memberi Anda kendali atas komputer mereka dari jarak jauh, sehingga Anda dapat menemukan dan memperbaiki masalah tersebut. 💻
Anda bisa menggunakan TeamViewer di perangkat apa pun dan terhubung ke perangkat lain, dan dengan fitur keamanannya yang canggih, data bisnis Anda aman.
Setiap paket yang berurutan memungkinkan lebih banyak pengguna dan lebih banyak perangkat serta menawarkan cara lebih lanjut untuk memantau ekosistem perangkat yang menjadi tanggung jawab Anda.
Fitur terbaik TeamViewer
- Sistem ini dapat secara proaktif mengirimkan peringatan ketika ada masalah yang perlu diperhatikan
- Kompatibel dengan semua platform desktop dan seluler, termasuk Windows, macOS, iOS, Android, Blackberry OS, dan Chrome OS
- Mendukung beberapa monitor secara bersamaan
- Data Anda dilindungi dengan 2FA dan otorisasi yang ditingkatkan
Keterbatasan TeamViewer
- Fitur keamanannya kadang-kadang bisa berlebihan dan menjadi lebih mengganggu daripada berguna
- Antarmuka pengguna tidak selalu mudah dinavigasi, jadi terkadang Anda mungkin kesulitan menemukan apa yang Anda cari
Harga TeamViewer
- TeamViewer Remote Access Lite: $24,90/bulan per pengguna
- TeamViewer Remote Access Pro: $29,90/bulan per pengguna
- TeamViewer Dukungan Jarak Jauh Lite: $49,90/bulan per pengguna
- TeamViewer Remote Support Pro: $64,90/bulan per pengguna
- TeamViewer Tensor: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan TeamViewer
- G2: 4.4/5 (3.200+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (11.100+ ulasan)
8. Skype
melalui Skype Skype adalah salah satu alat rapat online gratis terbesar yang tersedia saat ini. Anda bisa menggunakannya untuk mengobrol dengan keluarga, mengadakan rapat tim, atau sebagai solusi konferensi video untuk bisnis Anda.
Aplikasi ini menawarkan kualitas video HD dan berbagi layar untuk membantu Anda menyampaikan maksud Anda, serta teks langsung dan subtitle selama rapat. Anda juga dapat menyeret dan melepaskan video, foto, atau file lain yang ingin Anda bagikan ke dalam jendela percakapan. 📚
Fitur terbaik Skype
- Anda dapat mengunduh Skype ke semua perangkat Anda dan masuk dari perangkat mana pun
- Menawarkan terjemahan waktu nyata dalam 10 bahasa berbeda untuk suara dan lebih dari 60 bahasa untuk teks
- Perpesanan cerdas dan emoji mendorong interaksi selama rapat
- Skype mendukung perekaman video dan memberi tahu peserta ketika diaktifkan
Keterbatasan Skype
- Fungsionalitas konferensi web gratis ini paling cocok untuk bisnis kecil karenaperangkat lunak rapat hanya mendukung hingga 100 peserta panggilan video dalam satu waktu
- Alat kolaborasi Skype cukup mendasar, dan tidak memungkinkan banyak peserta untuk mengerjakan dokumen secara bersamaan
Harga Skype
- Gratis: Panggilan Skype ke Skype
- Kredit Skype: Mulai dari $5 untuk menelepon ke ponsel atau telepon rumah hingga 165 menit
- Langganan Amerika Serikat: $ 2,99/bulan untuk menit tak terbatas untuk menelepon ke ponsel atau telepon rumah yang berbasis di AS
Peringkat dan ulasan Skype
- G2: 4.3/5 (22.700+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (400+ ulasan)
9. Berang-berang.ai
melalui Berang-berang.ai Otter.ai adalah alat bantu transkripsi yang secara otomatis merekam percakapan selama rapat, meringkas poin-poin terpenting, dan kemudian mengirimkan ringkasannya melalui email kepada Anda. Setiap slide yang dibagikan akan ditangkap dan ditambahkan ke agenda rapat pada poin yang relevan.
Peserta rapat dapat berinteraksi dengan konten dengan menyoroti poin-poin penting, menambahkan komentar, atau membuat dan menetapkan item tindakan. Dan fitur obrolan langsung yang baru membuat semua orang tetap terhubung.
Sebagai bonus, Anda juga dapat mengunggah konten yang sudah direkam sebelumnya, dan itu juga akan bekerja dengan sangat baik. 🪄
Fitur terbaik Otter.ai
- Sistem ini mudah diatur dan mulai digunakan
- Terintegrasi dengan Microsoft Teams, Zoom, dan Google Meet
- Jika Anda menghubungkan Otter.ai ke kalender Microsoft atau Google, Otter.ai akan secara otomatis bergabung dengan rapat Anda
- Versi berbayarnya memungkinkan Anda untuk mencari lalu mengekspor dan memutar ulang bagian tertentu dari rapat
Keterbatasan Otter.ai
- Versi gratisnya hanya memungkinkan 300 menit transkripsi per bulan dan 30 menit per rapat
- Sangat mudah untuk secara tidak sengaja membiarkan Otter aktif ketika rapat Anda selesai dan berpotensi menangkap percakapan yang sensitif
Harga Otter.ai
- Dasar: Gratis
- Pro: $8,33/bulan per pengguna
- Bisnis: $ 20/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Otter.ai
- G2: 4.0/5 (110+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (60+ ulasan)
10. Memperbesar
melalui Memperbesar Zoom Meetings adalah alat konferensi video yang ideal untuk bisnis kecil atau besar dengan tim jarak jauh. Sangat cepat dan mudah untuk mengatur rapat-baik sekali atau berulang-dengan membuat tautan rapat pribadi dan membagikannya dengan anggota tim. Tautan ini membuka ruang rapat video khusus yang memerlukan kata sandi untuk masuk. 🔑
Setelah Anda berada di ruang konferensi, Anda memiliki akses ke obrolan dalam rapat dan dapat mengaktifkan teks otomatis jika diinginkan. Siapa pun dapat berbagi layar, bahkan pada waktu yang sama, dan kualitas video dan audio HD memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Fitur terbaik Zoom
- Bagilah peserta rapat ke dalam kelompok diskusi yang lebih kecil dengan hingga 50 ruang diskusi
- Anda bisa mengunggah file .doc, .pdf, dan .ppt
- Rekaman panggilan tersedia, dan notifikasi muncul untuk memberi tahu peserta bahwa rekaman sedang berlangsung
Keterbatasan zoom
- Paket gratis hanya mengizinkan 100 peserta dan memiliki batas waktu 40 menit untuk rapat, dengan penyimpanan awan yang terbatas
- Jika Anda adalah tim yang sangat kolaboratif, Zoom mungkin tidak ideal, karena tidak memungkinkan kolaborasi berdampingan dibandingkan dengan platform rapat online lainnya
Harga Zoom
- Dasar: Gratis
- Pro: $149,90/bulan per pengguna
- Bisnis: $ 199,90/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Zoom
- G2: 4,5/5 (53.300+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (13.600+ ulasan)
Tetap Terhubung dengan Alat Rapat Online Terbaik
Baik Anda mencari perangkat lunak konferensi web, alat bantu transkripsi dan rangkuman, atau platform penjadwalan, ada alat bantu rapat online yang cocok untuk Anda. Yang tepat untuk bisnis Anda harus menawarkan alat untuk merampingkan alur kerja Anda dan mendukung kolaborasi, serta mudah digunakan oleh siapa saja.
ClickUp memenuhi semua hal tersebut dan masih banyak lagi. Ini adalah solusi lengkap yang membantu Anda mengelola rapat, karyawan, tugas, dan bisnis Anda-dan mengotomatiskan semuanya sebanyak mungkin.
Pilih dari berbagai macam templat yang dapat disesuaikan yang memandu Anda dalam setiap aspek bisnis Anda, menghemat waktu, uang, dan tenaga, dan membuat Anda bebas melakukan pekerjaan real Anda dengan lebih baik. 🤩 Daftar secara gratis **dan mulai gunakan ClickUp sekarang juga untuk mempersiapkan pertemuan Anda berikutnya!