Jika ada satu hal yang lebih menggairahkan kita dibandingkan dengan berkas berkode warna dan daftar periksa, itu adalah jadwal yang tertata rapi. Kalender kita memberi kita rasa kendali dalam dunia yang kacau. Dan aplikasi penjadwalan terbaik membantu kita mengendalikan kalender tanpa harus mengatur semuanya dengan tangan. 🙌
Jangan salah paham-kami menyukai benda-benda buatan tangan. Tapi kami tidak suka mengetik banyak email untuk menemukan waktu pertemuan yang cocok untuk semua orang.
Dengan aplikasi penjadwalan, kita bisa melakukan segalanya, mulai dari mengatur rapat tim, mengizinkan klien membuat janji temu, hingga merencanakan giliran kerja karyawan. Dan kita bisa melakukannya dalam waktu yang lebih singkat. ⏰
Berikut ini adalah 10 aplikasi penjadwalan terbaik untuk semua jenis usaha kecil. Aplikasi-aplikasi ini dapat menghemat waktu dan membantu Anda mengatur waktu pada saat yang sama. Jadi, mari kita mulai!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Aplikasi Penjadwalan?
Beberapa fitur yang Anda butuhkan dalam aplikasi penjadwalan akan tergantung pada apa yang Anda jadwalkan. Tetapi minimal, aplikasi penjadwalan terbaik untuk bisnis kecil harus menawarkan tiga hal ini:
- Antarmuka pengguna yang intuitif: Klien, anggota tim, dan pelanggan Anda akan menjadwalkan waktu dengan Anda melalui aplikasi ini. Pilih platform yang mengutamakan kemudahan penggunaan dengan fitur penjadwalan yang mudah dan desain yang ramah pengguna
- Integrasi kalender: Aplikasi penjadwalan yang baik terintegrasi denganaplikasi kalender favorit sehingga Anda dapat melihat semua janji temu di satu tempat. Namun aplikasi terbaik menawarkan sinkronisasi kalender dua arah, sehingga Anda dapat melihat semua janji temu Anda di dua tempat: aplikasi kalender Anda dan aplikasi penjadwalan Anda 🗓️
- Pemberitahuan: Aplikasi penjadwalan Anda harus memberi tahu Anda ketika seseorang memesan waktu dengan Anda. Aplikasi ini juga harus mengirimkan pengingat kepada Anda dan tamu Anda sebelum janji temu. Lebih baik lagi jika Anda dapat menyesuaikan notifikasi Anda dan memilih antara email, pesan teks, dan pengingat kalender
10 Aplikasi Penjadwalan Janji Temu Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Kami telah memilih 10 aplikasi penjadwalan yang unggul dalam berbagai hal. Dari manajemen beban kerja dan penjadwalan karyawan untuk penjadwalan tugas dan membuat janji temu dengan pelanggan, ada aplikasi dengan fitur yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
1. ClickUp 
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
Untuk pekerja lepas dan bisnis kecil yang ingin menjadwalkan rapat, buatlah jadwal proyek dan merencanakan kerja shift, ClickUp memudahkan Anda untuk melacak semuanya-sehingga Anda bisa berhenti berpindah-pindah aplikasi. 🐇
ClickUp terintegrasi dengan aplikasi yang sudah digunakan oleh tim Anda. Aplikasi ini terhubung dengan semua aplikasi kalender utama dan disinkronkan secara real time. Itu berarti tugas ClickUp Anda muncul di aplikasi kalender Anda, dan janji temu kalender Anda muncul di Ruang Kerja ClickUp. Anda juga bisa mengatur ulang jadwal Anda dengan antarmuka seret dan lepas yang intuitif yang membantu Anda memprioritaskan pekerjaan Anda .
Jika Anda secara rutin menjadwalkan janji temu online dengan tim atau klien, hubungkan ClickUp ke Zoom untuk menjadwalkan dan menyelenggarakan rapat tanpa harus meninggalkan aplikasi. Anda juga dapat menyinkronkannya dengan Calendly untuk memungkinkan orang menambahkan rapat ke kalender Anda.
Dengan beberapa tampilan, Anda dapat memvisualisasikan pekerjaan Anda di kalender, di perencana harian atau pada garis waktu.
Memulai dan bergabung dengan rapat langsung dari tugas Anda dengan integrasi Zoom ClickUp
Fitur terbaik ClickUp
- Tampilan Kalender ClickUp ditambah sinkronisasi dua arah otomatis dengan Kalender Google, Outlook, dan Kalender Apple
- Kemampuan untuk menjadwal ulang dependensi untuk menyesuaikan jadwal proyek secara bersamaan, ditambah integrasi Zapier untuk penjadwalan "Jika ini, maka itu"
- Templat gratis untuk menjadwalkan alur kerja yang lebih rumit seperti jadwal proyek, shift karyawan,kalender konten, danmanajemen waktu proses
- Tambahanfitur manajemen waktutermasuk widget untuk pelacakan waktu, lembar waktu, dan waktu yang dapat ditagih untuk memudahkan pembuatan faktur
- Pelatihan gratis dan dukungan pelanggan 24 jam
Keterbatasan ClickUp
- Karena ClickUp menawarkan begitu banyak fitur dan integrasi, mungkin ada kurva pembelajaran saat memulai
- Fitur-fitur pada aplikasi seluler ClickUp tidak sekuat yang ada pada aplikasi web
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga *ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar seharga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.400+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ ulasan)
2. Tunjuk.ly
melalui Tunjuk.ly Tidak ada yang rumit tentang Appoint.ly, dan itulah bagian dari daya tarik alat penjadwalan online ini. Alat ini memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal Anda dan membagikan ketersediaan Anda melalui tautan yang dapat Anda kirimkan ke siapa pun.
Perangkat lunak penjadwalan janji temu ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan sangat bagus untuk pekerja jarak jauh, tim yang tersebar, dan tim penjualan. Ini juga ideal untuk penyedia layanan profesional dengan klien di berbagai zona waktu.
Fitur terbaik Appoint.ly
- Fitur penjadwalan online memungkinkan Anda untuk membagikan ketersediaan Anda melalui tautan yang dapat Anda bagikan melalui pesan, email, atau situs web Anda
- Sinkronisasi zona waktu memudahkan untuk merencanakan pertemuan dengan orang-orang di seluruh dunia dan mengurangi risiko ketidakhadiran
- Integrasi dengan Google Kalender, iCloud, Outlook, Office 365, dan Exchange
Keterbatasan Appoint.ly
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa mereka tidak menerima pemberitahuan ketika ada janji temu baru yang dipesan, jadi mereka harus memeriksa kalender mereka secara teratur untuk mengetahui adanya perubahan
- Aplikasi ini tidak menawarkan integrasi dengan sistem pemrosesan pembayaran
Harga Appoint.ly
- paket Paket dasar : Gratis
- Paket Pro: $8 per pengguna per bulan
- Paket perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Appoint.ly
- G2: 4.4/5 (12+ ulasan)
- Capterra: 3.3/5 (3+ ulasan)
3. HoneyBook
via HoneyBook HoneyBook hadir untuk para pekerja lepas dan perusahaan kecil yang bisnisnya berjalan berdasarkan proposal, kontrak, dan faktur-dan banyak kopi. ☕️
Meskipun HoneyBook tidak akan memasok asupan kafein harian Anda, aplikasi ini akan membantu Anda menjalankan bisnis Anda. Ya, ini adalah aplikasi penjadwalan, tetapi bukan hanya aplikasi penjadwalan.
Anda bisa mengiklankan layanan Anda, menjadwalkan pertemuan dengan klien, mengelola dokumen proyek (seperti proposal, kontrak, dan faktur), dan menerima pembayaran dengan kartu kredit di satu tempat. Anda bahkan bisa mengirimkan formulir dan kuesioner bermerek. Pada dasarnya, Anda bisa menyederhanakan proses manajemen klien Anda dengan mengumpulkan semua komunikasi klien di satu tempat.
Fitur terbaik HoneyBook
- Bagikan ketersediaan Anda melalui tautan yang memungkinkan klien untuk memesan pertemuan
- Tetapkan beberapa jenis janji temu sehingga klien Anda memesan Anda untuk layanan yang tepat dan waktu yang tepat
- Jadwalkan, buat faktur, dan terima pembayaran dari dalam aplikasi yang sama
- Beri merek pada penjadwalan, kontrak, faktur, dan portal pembayaran Anda sehingga klien tahu bahwa mereka menghubungi bisnis yang tepat
Keterbatasan HoneyBook
- Banyak pengguna melaporkan kesulitan dalam melakukan pengaturan dan mengalami kurva pembelajaran yang curam saat mereka mulai menggunakan fitur-fitur HoneyBook
- Meskipun Anda bisa menggunakan HoneyBook untuk penjadwalan dan pemrosesan pembayaran, pengguna melaporkan bahwa waktu pemrosesan pembayaran lambat
Harga HoneyBook
- Pemula: $8 per bulan
- Esensial: $16 per bulan
- Premium: $33 per bulan
Peringkat dan ulasan HoneyBook
- G2: 4.5/5 (135+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (580+ ulasan)
4. Secara kalender
via Calendly (kalender) Mungkin aplikasi penjadwalan yang paling terkenal, Calendly adalah salah satu pencetus pemesanan online. Semua paket Calendly memungkinkan Anda untuk membagikan jadwal Anda melalui tautan-karena berbagi adalah kepedulian. 💗
Setelah kamu membagikan tautanmu, orang-orang dapat melihat ketersediaanmu dan memesan waktu denganmu. Calendly sangat bagus untuk pekerja lepas, tetapi juga merupakan pilihan yang sangat baik untuk tim kecil dan besar.
Tergantung pada paket Anda, aturlah mulai dari satu jenis janji temu (seperti pertemuan 30 menit) hingga jenis janji temu tak terbatas (seperti minum kopi selama 15 menit, wawancara 40 menit, dan orientasi selama satu jam).
Jika Anda memiliki paket berbayar, Anda bahkan bisa menggunakan Calendly untuk mengatur rapat yang rumit-seperti panggilan konferensi atau diskusi round-robin-tanpa harus bolak-balik dengan tim Anda tentang ketersediaan.
Fitur terbaik Calendly
- Pemesanan online yang mudah dengan tautan yang dapat dibagikan
- Alur kerja yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda mengirim pengingat dan tindak lanjut yang dipersonalisasi melalui teks atau email
- Kemampuan untuk menyematkan tautan Calendly di situs web Anda atau di tanda tangan email Anda untuk menyederhanakan proses penjadwalan Anda
- Integrasi dengan beberapa aplikasi kalender , sistem point-of-sale, CRM, dan platform komunikasi
Keterbatasan kalender
- Fitur-fiturnya sangat terbatas pada paket gratis, hanya memungkinkan Anda untuk mengatur penjadwalan janji temu gratis untuk satu jenis acara dan satu integrasi kalender
- Beberapa pengguna melaporkan gangguan pada integrasi kalender yang menyebabkan pemesanan ganda atau gagal memperbarui dan menunjukkan ketersediaan tambahan setelah pembatalan
Harga kalender
- Dasar: Gratis
- Esensial: $8 per orang per bulan
- Profesional: $12 per orang per bulan
- Tim: $16 per orang per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan kalender
- G2: 4.7/5 (1.895+ ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (2.800+ ulasan)
5. Janji Temu Persegi 
via Janji Persegi Jika Anda mencari aplikasi penjadwalan janji temu terbaik untuk salon, spa, studio yoga, pusat kebugaran, dan layanan berbasis janji temu lainnya, maka Square Appointments pasti cocok. 💇♀️
Aplikasi ini dibuat oleh perusahaan yang sama yang membuat Square, sistem kasir yang populer. Untuk bisnis yang sudah menggunakan Square untuk memproses pembayaran, program penjadwalan ini akan cocok dengan alur kerja yang sudah ada.
Fitur-fitur terbaik Square Appointments
- Memungkinkan pelanggan memesan janji temu atau kelas dari situs web Anda
- Mengirimkan pengingat janji temu otomatis
- Tetapkan kebijakan pembatalan Anda sendiri dan tambahkan biaya ketidakhadiran
- Buat profil pelanggan dan izinkan klien untuk menyimpan kartu pada file
- Gunakan fitur e-commerce untuk menjual produk secara online selain layanan berbasis janji temu Anda
Keterbatasan Janji Temu Square
- Waktu janji temu selalu muncul dalam zona waktu pemilik bisnis. Mereka tidak memperbarui ke waktu pengguna, yang bisa membingungkan bagi klien di zona waktu yang berbeda
- Aplikasi ini memiliki opsi terbatas untuk menambahkan informasi klien tambahan, mengkategorikan layanan Anda, memposting kebijakan, dan menambahkan formulir penerimaan
Harga Janji Temu Square
- **Gratis
- Plus: $29 per bulan
- Premium: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Square Appointments
- G2: 4.3/5 (35+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (175+ ulasan)
6. Waktu pemilihan 
via Waktu pengambilan Picktime dibuat untuk berbagai bisnis, tetapi sangat ideal untuk perusahaan yang perlu menjadwalkan lokasi dan peralatan untuk janji temu.
Mungkin Anda menjalankan salon di mana setiap penata rambut Anda perlu menjadwalkan kursi mereka ketika mereka memilih ketersediaannya. Mungkin Anda menjalankan kelas pendidikan berkelanjutan, dan Anda perlu memesan ruang kelas dan proyektor. Atau mungkin Anda bekerja di perusahaan besar dengan ruang konferensi yang terbatas-dan persaingan untuk mendapatkannya bisa sangat ketat! 🤼♀️
Picktime tidak hanya membantu Anda menjadwalkan janji temu dengan klien, namun juga membantu Anda merencanakan semua detail kecil yang Anda perlukan untuk menyukseskan pertemuan Anda.
Fitur terbaik Picktime
- Widget pemesanan di situs web Anda memungkinkan pelanggan memesan secara online 24/7
- Formulir pemesanan membantu Anda memahami kebutuhan pelanggan sebelum janji temu pertama mereka
- Janji temu berulang di situs web Andaperencana digital untuk memungkinkan klien Anda mengatur pertemuan tetap dengan Anda
- Pengingat email dan SMS mengurangi ketidakhadiran
- Fitur manajemen tim akan menambahkan janji temu ke kalender pribadi anggota tim Anda saat Anda menugaskan mereka
- Integrasi dengan Stripe dan PayPal memungkinkan Anda menerima pembayaran pelanggan saat mereka membuat janji temu
Batasan waktu pengambilan
- Sulit untuk menduplikasi jadwal dan data lainnya, jadi Anda harus memasukkan informasi secara manual setiap kali
- Anda harus mengirimkan pemberitahuan satu per satu, karena tidak ada cara untuk memberi tahu semua orang secara bersamaan tentang perubahan waktu atau lokasi
Harga waktu penjemputan
- **Gratis
- Pemula: $3 per pengguna per bulan
- Pro: $2,25 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan waktu pemilihan
- G2: 4.8/5 (10+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (45+ ulasan)
7. Setmore 
via Setmore Aplikasi penjadwalan lain yang dibuat untuk bisnis kecil, Setmore memiliki fitur untuk kecantikan, kesehatan, perawatan kesehatan, layanan kreatif, layanan profesional, dan profesional perdagangan.
Aplikasi ini memiliki daftar fungsi yang kami anggap tidak terlalu banyak dan tidak terlalu sedikit untuk sebagian besar bisnis lokal. Dengan aplikasi ini, pelanggan Anda bisa memesan dan membayar secara online. Dan meskipun hanya itu yang dilakukan aplikasi ini, mungkin hanya itu yang Anda butuhkan.
Fitur terbaik Setmore
- Halaman pemesanan online dengan menu layanan membantu pelanggan membuat janji temu yang tepat
- Ulasan pelanggan ditampilkan di halaman pemesanan Anda untuk mendorong janji temu pelanggan baru
- Konfirmasi otomatis, pengingat email, dan pengingat pesan teks mencegah ketidakhadiran
- Integrasi dengan Square dan Stripe memungkinkan Anda untuk menerima pembayaran langsung dari halaman pemesanan Anda
Tetapkan batasan lebih lanjut
- Alih-alih penjadwal janji temu muncul di situs web Anda, klien harus melalui URL Setmore untuk menjadwalkan janji temu
- Anda tidak dapat membuat beberapa format untuk email tindak lanjut, sehingga pelanggan akan melihat instruksi yang sama terlepas dari jenis janji temu yang mereka pesan
Harga Setmore
- Gratis*
- Pro: $5 per pengguna per bulan
- Tim: $5 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Setmore
- G2: 4.5/5 (240+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (940+ ulasan)
8. Dapat direncanakan
melalui Dapat direncanakan Yang satu ini untuk para raja dan ratu konten kami. 👑
Planable adalah aplikasi penjadwalan konten yang juga memungkinkan Anda membuat konten, memformatnya untuk berbagai platform, dan mendapatkan persetujuan dalam ruang yang sama. Ini adalah aplikasi penjadwalan dan aplikasi manajemen proyek yang dirancang khusus untuk pembuat konten, tim, dan agensi.
Semua konten yang Anda buat di Planable ditata seperti yang akan ditampilkan dalam bentuk final dan dipublikasikan. Konten adalah visual, pembuat konten adalah visual, dan pemangku kepentingan Anda pasti ingin melihat visual. 👀
Aplikasi ini membantu Anda mulai dari memvisualisasikan postingan hingga menyetujui dan menjadwalkannya di satu tempat.
Fitur-fitur terbaik Planable
- Beri komentar dan setujui tepat di sebelah postingan
- Jadwalkan konten musiman dan konten yang selalu ada untuk diposting secara otomatis
- Posting ke Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest, X, LinkedIn, dan Google Bisnisku
Batasan yang dapat direncanakan
- Pengeditan foto dalam aplikasi terbatas, jadi Anda harus mengedit dan mengubah ukuran gambar untuk setiap platform media sosial sebelum mengunggahnya ke penjadwal postingan Anda
- Sulit untuk menduplikasi target dan tag dari postingan sebelumnya, sehingga Anda mungkin akan memasukkan informasi yang sama secara manual beberapa kali
Harga yang dapat dipesan
- Paket gratis :: Paket gratis
- Paket Paket dasar: $11 per pengguna per bulan
- Paket Pro: $22 per pengguna per bulan
- Paket perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan yang dapat direncanakan
- G2: 4.6/5 (585+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (305+ ulasan)
9. Wakil
via Wakil Aplikasi penjadwalan shift ini memungkinkan Anda untuk melihat ketersediaan karyawan, membuat jadwal shift, dan membagikannya secara online. Jika Anda memiliki shift yang terbuka, Anda bisa mempostingnya dan mengizinkan anggota tim untuk mengklaimnya. Atau Anda bisa mengizinkan karyawan menukar shift mereka dengan siapa pun yang memenuhi syarat. Semuanya dilakukan melalui aplikasi.
Ketika panggilan kerja muncul, kelola jadwal melalui aplikasi seluler, di mana pun Anda berada. Anda dapat memvisualisasikan biaya tenaga kerja dengan jelas dan bahkan menggunakan AI untuk membuat jadwal yang cerdas.
Fitur terbaik Deputi
- Buat dan bagikan jadwal shift karyawan Anda secara online
- Mengisi shift dan mengelola panggilan keluar secara real-time
- Melacak absensi karyawan
- Integrasikan dengan sistem penggajian, point-of-sale, atau sumber daya manusia Anda
Keterbatasan Wakil
- Sulit untuk menduplikasi templat penjadwalan khusus, dan tidak mengingat ketersediaan karyawan Anda dari bulan ke bulan, sehingga Anda mungkin harus memasukkan informasi yang sama secara manual setiap kali menjadwalkan
- Aplikasi ini bekerja paling baik pada perangkat iOS. Jika Anda menggunakan Microsoft, Linux, atau Android, Anda mungkin tidak memiliki akses ke semua fitur
Harga wakil
- **Gratis
- Premium: $ 4,90 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan wakil
- G2: 4.6/5 (240+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (685+ ulasan)
10. Penjadwalan Ketajaman 
melalui Penjadwalan Ketajaman Penjadwalan Acuity adalah aplikasi hebat lainnya untuk salon, profesional kecantikan dan kesehatan, studio kebugaran, pelatih kehidupan, dan perusahaan yang membuat janji temu secara langsung dan online.
Kelola jadwal untuk beberapa lokasi dan karyawan, dan izinkan pelanggan Anda untuk membuat janji temu secara online. Penjadwalan Acuity juga merupakan pilihan yang baik untuk para profesional yang melakukan semua bisnis mereka melalui rapat online.
Fitur terbaik Penjadwalan Acuity
- Opsi kustomisasi untuk halaman pemesanan, pengingat email, dan pengingat SMS Anda menciptakan pengalaman bermerek
- Penyesuaian otomatis untuk zona waktu yang berbeda memungkinkan klien untuk melihat jadwal Anda dalam waktu lokal mereka
- Integrasi dengan perangkat lunak konferensi video memudahkan untuk bergabung dengan janji temu online
- Formulir penerimaan membantu Anda memahami kebutuhan pelanggan sebelum janji temu pertama mereka
- Integrasi dengan Stripe, Square, dan PayPal memungkinkan Anda menerima pembayaran saat pelanggan memesan
Keterbatasan Penjadwalan Acuity
- Tidak ada pilihan kalender multi-tim, jadi ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk tim besar dengan kebutuhan penjadwalan yang kompleks
- Tanpa paket gratis, aplikasi ini mungkin tidak terjangkau untuk bisnis baru
Harga Penjadwalan Acuity
- Mulai: $16 per bulan
- Tumbuh: $27 per bulan
- Pembangkit Tenaga Listrik: $49 per bulan
Peringkat dan ulasan Penjadwalan Ketajaman
- G2: 4.7/5 (395+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (5.450+ ulasan)
Pengaturan Waktu adalah Segalanya
Aplikasi penjadwalan terbaik memungkinkan Anda merencanakan tugas, janji temu, dan rapat pada waktu yang tepat untuk semua orang. Sediakan ketersediaan Anda, lalu biarkan pelanggan dan anggota tim memilih waktu sehingga Anda semua sinkron.
Jika Anda seorang wirausahawan atau pemilik usaha kecil, Anda mungkin kewalahan dalam menjadwalkan tugas harian, jadwal proyek, rapat tim, rapat klien, dan pergantian jam kerja karyawan. Itu berarti waktu yang tepat untuk mendaftar ke ClickUp .
Mulailah menggunakan platform lengkap ClickUp secara gratis dan lihat bagaimana jadwal yang terorganisir akan membebaskan lebih banyak waktu dalam hari Anda! 🤩