Saat ini, perangkat lunak otomatisasi tugas digunakan hampir di semua tempat.
Ada robot di jalur perakitan untuk mengotomatisasi manufaktur.
Pembayaran tagihan dan penjawab liburan kami diotomatiskan.
Bahkan perusahaan-perusahaan menggunakan kecerdasan buatan atau perangkat lunak otomasi khusus untuk meningkatkan efisiensi mereka, seperti EVE, robot otomatis di WALL-E. 🤖 🤖
Otomatisasi telah memungkinkan kami untuk mengurangi jumlah tugas manual dalam alur kerja kami, menghasilkan peningkatan produktivitas, konsistensi yang lebih baik, lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek-aspek inti bisnis, dan banyak lagi.
Dapat dikatakan bahwa teknologi otomatisasi telah mengubah cara kita hidup dan menjalankan kehidupan sehari-hari.
Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang otomatisasi tugas dan menyoroti 18 perangkat lunak otomatisasi tugas terbaik yang tersedia saat ini. Baca terus untuk mengetahui apa yang ditawarkan masing-masing alat dan cari tahu mana yang paling cocok untuk bisnis Anda. 💘
mari kita mulai penjelajahan aplikasi
Apa itu Otomatisasi Tugas?
Otomatisasi tugas melibatkan penggunaan alat atau perangkat lunak untuk mengurangi atau menghilangkan upaya manual yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas sederhana. Tujuannya adalah untuk mengotomatisasi tugas dan membuat proses menjadi lebih efisien untuk meningkatkan produktivitas manusia.
Sekarang, alat otomatisasi tugas yang tepat untuk kebutuhan Anda akan bergantung pada proses atau tugas yang ingin Anda otomatiskan.
Untuk membantu Anda memutuskan, mari jelajahi beberapa alat otomatisasi tugas terbaik yang tersedia saat ini.
Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak Otomasi?
Saat Anda memulai pencarian perangkat lunak otomatisasi terbaik untuk bisnis Anda, kami sarankan untuk membuat daftar fitur-fitur utama yang Anda cari dalam alat otomatisasi.
Di bawah ini adalah fitur-fitur perangkat lunak otomatisasi yang berguna untuk diperhatikan:
- Integrasi
- Harga
- Kemampuan email
- Ketergantungan
18 Perangkat Lunak Otomatisasi Tugas Terbaik
Berikut ini adalah 18 perangkat otomatisasi populer yang harus ada di radar Anda:
1. ClickUp
ClickUp adalah salah satu dari dengan peringkat tertinggi perangkat lunak otomatisasi tugas dan alat manajemen proyek yang digunakan oleh tim produktif di seluruh dunia.
Dengan ClickUp, Anda bisa membuat pengingat berulang untuk rapat, menetapkan tugas secara otomatis, memindahkan status, mengirim komentar, dan banyak lagi.
Mari kita lihat apa yang membuat ClickUp menjadi perangkat lunak otomatisasi tugas nomor satu dalam daftar kami.
Otomatisasi ClickUp Otomatisasi cerdas ClickUp tidak hanya mengurangi upaya manual Anda, tetapi juga membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas untuk membebaskan sumber daya dan memanfaatkannya secara kreatif.
Bagaimana cara kerja otomatisasi di ClickUp?
Jika pemicu terjadi dan memenuhi kondisi, ClickUp secara otomatis menjalankan tindakan tertentu.
Kami akan menjelaskan dengan contoh WALL-E.
EVE, tugas Evaluator Vegetasi Luar Angkasa:
jika spesimen vegetasi ditemukan di bumi, letakkan di dalam rongga dada dan nonaktifkan
Dengan ClickUp, Anda dapat mengotomatiskan tugas EVE dengan mengatur tiga aspek: Pemicu .
5. Mogok
Dengan Wrike, Anda dapat membuat otomatisasi khusus tim untuk merampingkan proses bisnis.
Anda dapat menggunakan penerbitan digital dan kalender tim bersama untuk menjaga tanggal jatuh tempo tetap jelas dan memperpendek putaran umpan balik.
Namun, aplikasi seluler Wrike tidak cocok dengan para penggunanya.
Fitur-fitur utama Wrike
- Dasbor dan formulir permintaan yang disesuaikan
- Pemeriksaan visual dan sistem persetujuan otomatisAlat bertenaga AI .
6. LeapWork
Jika Anda mencari otomatisasi proses robotik atau otomatisasi pengujian, Anda dapat mencoba LeapWork.
Ini adalah alat tanpa kode dengan otomatisasi proses yang dapat dipahami dan digunakan oleh semua orang untuk mengukur.
Namun, men-debug alur kerja yang kompleks bisa jadi rumit.
Anda harus mengambil "lompatan keyakinan" untuk menggunakan LeapWork.
Fitur-fitur utama LeapWork
- Mendukung aplikasi web dan desktop yang dibangun di atas platform apa pun
- Representasi bug secara hiper-visual
- Asisten kalender tingkat lanjut untuk mendapatkan gambaran umum tugas
- Alur kerja dan manajemen penerima tugas
Harga LeapWork
Harga LeapWork tersedia berdasarkan permintaan.
Peringkat pelanggan LeapWork
- G2: 4.4/5 (10+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (40+ ulasan)
7. Pembuat Proses
Anda dapat menggunakan ProcessMaker sebagai alat bantu otomatisasi proses bisnis untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang seperti formulir dan proses berbasis persetujuan di seluruh departemen.
Anda dapat terhubung ke sistem pihak ketiga melalui API dan juga memanfaatkan otomatisasi proses robotik untuk fungsionalitas yang lebih banyak.
Namun, sulit untuk menambahkan proses otomatis baru di ProcessMaker.
Fitur utama ProcessMaker
- Pemodel proses bisnis untuk menarik dan melepas tugas dan poin keputusan
- Dasbor untuk memantau proses
- Formulir tanpa kode dan layar tampilan
- Menyetujui atau menolak permintaan langsung dari kotak masuk email atau Slack
Harga ProcessMaker
Versi premium standar dari aplikasi ini berharga $1.495/bulan (ditagih setiap tahun).
Peringkat pelanggan ProcessMaker
- G2: 4.3/5 (240+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (170+ ulasan)
8. Pipefy
Tidak diperlukan keahlian pengkodean untuk mengotomatiskan alur kerja Anda atau proses bisnis dengan Pipefy.
Sederhanakan manajemen permintaan, terapkan alur kerja digital, dan kurangi kesalahan dengan mengotomatiskan pekerjaan manual.
Fitur utama Pipefy
- Integrasi khusus dari aplikasi obrolan ke ERP
- Portal layanan yang memusatkan dokumen, kebijakan, dan formulir permintaan
- Email otomatis bersama dengan templat
- Laporan tingkat lanjut menyaring dan menggabungkan informasi dari proses
Harga Pipefy
Pipefy menawarkan paket gratis. Paket berbayar mulai dari $22/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Pipefy
- G2: 4.6/5 (170+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (260+ ulasan)
9. Zapier
Zapier bekerja dengan sangat baik sebagai penghubung pihak ketiga untuk 750+ aplikasi. Ini memungkinkan Anda mengintegrasikan, mengotomatisasi, dan berinovasi hanya dengan beberapa klik.
Namun, seluruh proses integrasi bisa menjadi sangat rumit. Anda mungkin ingin langsung saja zap dari situ.
Fitur-fitur utama Zapier
- Mengotomatiskan banyak tugas dengan satu pemicu
- Filter untuk menetapkan aturan dasar
- Riwayat Zap untuk menyimpan log otomatisasi yang sedang berjalan
- Templat alur kerja otomatis
Harga Zapier
Zapier memiliki paket gratis. Paket berbayarnya mulai dari $29,99/bulan.
Peringkat pelanggan Zapier
- G2: 4,5/5 (740+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (1.800+ ulasan)
10. RoboTask
Karena Windows tidak memiliki perekam makro, RoboTask adalah alat otomatisasi desktop yang dirancang khusus untuk PC Windows.
Alat ini memiliki perekam makro untuk merekam tindakan mouse dan keyboard untuk mengotomatiskan tugas.
Namun, perlu beberapa saat untuk membiasakan diri dengan antarmukanya yang menakutkan dan ketinggalan zaman.
jadi, siapa yang duluan?
Fitur-fitur utama RoboTask
- Menjalankan aplikasi dan membukadokumen secara otomatis* Mengelola pencadangan otomatis
- Mengirim surat dan file melalui email
- Bertindak sebagai jam alarm
Harga RoboTask
RoboTask berharga $150/lisensi.
Peringkat pelanggan RoboTask
- G2: TIDAK ADA
- Capterra: N/A
11. Alfred
Alfred adalah alat otomatisasi alur kerja untuk pengguna Mac. Anda dapat menggunakannya sebagai alat pintas untuk menavigasi antarmuka Anda dengan keyboard atau mengotomatiskan alur kerja.
Namun, Alfred tidak menawarkan dukungan komunitas yang baik untuk pengaya.
Fitur-fitur utama Alfred
- Riwayat papan klip untuk menemukan teks, gambar, atau berkas apa pun
- Powerpack untuk membuat alur kerja otomatis
- Integrasi mendalam dengan macOS untuk memberikan perintah sistem
- Penyangga file untuk memilih dan mengambil tindakan pada beberapa file secara bersamaan
Harga Alfred
Anda dapat mengunduh ini perangkat lunak manajemen alur kerja gratis. Hubungi bagian penjualan untuk mengetahui harga paket berbayar.
Peringkat pelanggan Alfred
- G2: 4.4/5 (20+ ulasan)
- Capterra: N/A
12. Kissflow
Kissflow adalah sebuah bisnis manajemen proses dan alat otomatisasi alur kerja yang memungkinkan Anda menyesuaikan proses apa pun.
Anda tidak memerlukan pengetahuan pengkodean untuk mengotomatisasi tugas.
Namun, dengan Kissflow, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada kemudahan migrasi.
Fitur utama Kissflow
- Seret dan lepas formulir untuk membuat aplikasi
- Analisis waktu nyata untuk proses otomatis
- Manajemen proses dan alur kerja tanpa kode
- Dapat diskalakan untuk menangani volume dan kompleksitas data yang besar
Harga Kissflow
Kissflow mulai dari $12/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Kissflow
- G2: 4.3/5 (470+ ulasan)
- Capterra: 3.8 (10+ ulasan)
Periksa ini Alternatif Kissflow !
13. Mengintegrasikan
Integrify adalah perangkat lunak otomasi yang memungkinkan Anda mendesain aplikasi proses dengan formulir, portal layanan, dan laporan.
Namun, cukup menantang untuk membangun alur kerja atau proses bisnis yang kompleks di sini.
Fitur-fitur utama Integrify
- Perancang formulir untuk membuat formulir yang dapat digunakan kembali
- Aplikasi proses kerja gratis yang sudah dibuat sebelumnya
- Pemberitahuan, pengingat, dan eskalasi yang disesuaikan
- Laporan dan dasbor khusus
Mengintegrasikan harga
Harga Integrify tersedia berdasarkan permintaan.
Integrasikan peringkat pelanggan
- G2: 4.4/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (10+ ulasan)
14. Aliran Gravitasi
Gravity Flow adalah plugin WordPress untuk membuat alur kerja khusus yang membantu mengotomatiskan proses berbasis formulir dan mengurangi kesalahan manusia. Misalnya, menggunakannya untuk mengotomatiskan permintaan liburan, formulir pendaftaran, pesanan pembelian dll.
Namun, karena harganya mahal, mungkin akan menyulitkan Anda untuk gravitasi ke arah Gravity Flow.
Fitur-fitur utama Aliran Gravitasi
- 40+ langkah siap pakai untuk mendesain alur kerja
- Pembangun proses seret dan lepas
- Laporan terperinci tentang setiap tugas dan hambatannya
- Jejak audit untuk garis waktu dan catatan aktivitas yang terperinci
Harga Gravity Flow
Paket harga Gravity Flow mulai dari $99/tahun.
Peringkat pelanggan Gravity Flow
- G2: TIDAK ADA
- Capterra: N/A
15. Flokzu
Flokzu adalah perangkat lunak manajemen proses bisnis dan otomatisasi alur kerja.
Gunakan antarmuka seret dan lepas untuk menggabungkan tugas, menetapkan aturan bisnis, tenggat waktu, dll.
Tetapi alat ini tidak memiliki sesuatu yang bisa berguna dalam manajemen proses Anda.
Fungsionalitas seret dan lepaskan gagal bekerja dengan proses yang memiliki banyak jalur percabangan.
Anda bisa berharap untuk sukses dengan kebetulan di Flokzu.
Fitur utama Flokzu
- Pengatur waktu dan tanggal jatuh tempo untuk penegakan tenggat waktu
- Laporan khusus
- Pembaruan basis data secara otomatis menggunakan informasi dari API
- Email otomatis
Harga Flokzu
Paket harga Flokzu mulai dari $15/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Flokzu
- G2: 4.9/5 (20+ ulasan)
- Capterra: N/A
16. Nintex
Nintex adalah alat otomatisasi yang mudah digunakan untuk mengelola dan mengoptimalkan proses bisnis apa pun.
Alat ini menawarkan konektor seret dan lepas bawaan yang memudahkan untuk memvisualisasikan proses yang kompleks.
Fitur-fitur utama Nintex
- Otomatisasi proses robotik untuk tugas-tugas yang berulang
- DocGen® untuk membuat dan berbagi dokumen di dalam Salesforce atau Office 365
- Formulir online untuk menangkap dan mengirimkan data
- Perangkat lunak K2 Cloud untuk merancang alur kerja otomatis secara visual
Harga Nintex
Harga Nintex mulai dari $910/bulan.
Peringkat pelanggan Nintex
- G2: 4.2/5 (660+ ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (70+ ulasan)
17. Trello
Trello adalah alat bantu manajemen proyek dan kolaborasi populer yang menawarkan otomatisasi bawaan untuk tugas-tugas rutin.
Dengan perangkat lunak otomatisasi ini, Anda juga dapat mengembangkannya dengan lebih banyak fitur seiring dengan pertumbuhan kerja tim Anda.
Namun, alat otomatisasi ini hanya berfungsi jika Anda online.
bersiaplah untuk keheningan radio
Fitur utama Trello
- Perintah bahasa alami untuk mengotomatiskan apa pun
- Perintah tanggal jatuh tempo untuk memicu tindakan
- Perintah kalender untuk melakukan tindakan pada waktu atau hari tertentu
- Tombol khusus untuk membangun proses
Harga Trello
Trello memiliki paket gratis. Paket berbayar mulai dari $6/pengguna per bulan.
Peringkat pelanggan Trello
- G2: 4.4/5 (11.870+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (19.770+ ulasan)
lihat yang luar biasa ini *[_alternatif untuk Trello](https://clickup.com/id/blog/7130/undefined/)* .
18. Membuat
Membuat
(sebelumnya bernama Integromat) adalah platform visual terkemuka bagi siapa saja untuk mendesain, membangun, dan mengotomatisasi apa pun - mulai dari tugas dan alur kerja hingga aplikasi dan sistem - tanpa perlu keahlian coding.
Make memungkinkan individu, tim, dan perusahaan di semua bidang untuk membuat solusi khusus yang kuat yang dapat meningkatkan bisnis mereka lebih cepat dari sebelumnya.
Fitur Utama Make
- Skenario multi-langkah dengan logika percabangan
- Perangkat otomatisasi (filter, iterator, agregator, router, penangan kesalahan)
- 1.000+ aplikasi yang tersedia dan 6.000 titik akhir yang tersedia
- Kemungkinan untuk terhubung ke API apa pun dengan modul HTTP-nya
Membuat Harga
Make memiliki paket gratis selamanya yang menawarkan 1.000 operasi/bulan. Paket berbayarnya mulai dari $9/bulan.
Membuat Peringkat Pelanggan
- G2: 4.8/5 (160+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (230+ ulasan)
Contoh Otomatisasi Tugas
Otomatisasi Tugas Kampanye Pemasaran
Tim pemasaran bertanggung jawab untuk meluncurkan dan melacak kampanye penjangkauan berskala besar yang berfokus pada akuisisi pengguna hingga keterlibatan pengguna. Dengan berbagai proyek dan strategi yang bekerja secara bersamaan, otomatisasi pemasaran dan pelacakan tugas merupakan manfaat besar bagi organisasi dan manajemen.
Tim pemasaran sering menggunakan perangkat lunak otomasi untuk mengotomatiskan kampanye termasuk:
- Alur pemasaran email dankampanye tetes Langganan danbuletin bulanan Pemasaran media sosial
- Penjadwalan blog dan konten
Otomatisasi Tugas Faktur
Menggunakan perangkat lunak otomatisasi dapat membantu Anda tetap terorganisir jika Anda menangani faktur untuk bisnis Anda.
Perangkat lunak otomatisasi dapat mengirimkan pengingat otomatis kapan pun Anda perlu mengirim faktur melalui email.
Perangkat lunak ini juga dapat mengotomatiskan proses pembuatan faktur dengan:
- Menjadwalkan dan mengirim faktur berulang secara otomatis
- Melacak apakah faktur telah dibayar
Otomatisasi Tugas SDM
Departemen SDM menangani sejumlah besar tugas berulang.
Tim HR dapat menggunakan perangkat lunak otomatisasi untuk mengotomatiskan tugas-tugas seperti:
- Menyaring kandidat potensial
- Mengelola tunjangan
- Menjadwalkan janji temu
- Tugas-tugas administratif
Alat Otomasi Apa yang Akan Memberdayakan Kapal Kerja Anda?
The alat bantu manajemen proyek otomatis yang tercantum di sini memiliki beberapa fitur otomatisasi tugas yang bagus untuk ditawarkan.
Namun, ClickUp memimpin armada dengan 50+ alur kerja otomatisasi dan Paket Gratis Selamanya.
Dengan alat ini, Anda bisa mengotomatiskan tugas yang berulang, mengatur pengingat berulang, membuat status tugas khusus... kemungkinannya tidak terbatas.
mengapa menunggu? Bergabunglah dengan ClickUp secara gratis untuk duduk santai dan melihatnya menangani semua pekerjaan Anda untuk Anda!