Sebagai seorang manajer proyek, saya belajar satu hal yang pasti-pekerjaan ini bukan untuk orang yang lemah.
Hari-hari biasa dalam hidup saya adalah angin puyuh yang terus-menerus mengejar tenggat waktu, menyulap sumber daya, dan melibatkan para pemangku kepentingan-masing-masing dari hal ini adalah pendakian yang berat (terutama yang terakhir ketika Anda memiliki klien yang rumit).
Di tahun-tahun awal karier saya, saya berjuang dengan hal-hal yang paling dasar sekalipun. Di antara kesibukan memenuhi permintaan klien dan pemangku kepentingan serta menelusuri laporan dan analisis, saya akhirnya melewatkan satu atau dua tugas penting. Atau tiga. Anda mengerti maksudnya.
Untungnya, saya akhirnya menemukan cara untuk membuat pekerjaan (dan hidup) menjadi lebih mudah dengan perangkat lunak manajemen proyek. Sekarang saya memiliki proses dan sistem yang solid dan menggunakan alat bantu serta otomatisasi untuk melakukan banyak pekerjaan berat untuk proyek saya.
Dalam blog ini, kami akan membahas lebih dalam tentang 25 alat manajemen proyek gratis yang dirancang untuk memperkuat alur kerja Anda. Mulai dari pelacakan tugas hingga komunikasi dengan pemangku kepentingan, semua alat bantu ini siap membantu Anda, dan bagian terbaiknya? Anda tidak akan dikenakan biaya sepeser pun. Mari kita selami!
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek?
Perangkat lunak manajemen proyek dirancang untuk membantu mengelola aktivitas, sumber daya, informasi, dan tugas yang terkait dengan proyek. Perangkat lunak ini menawarkan struktur dan organisasi untuk proyek dalam berbagai ukuran sehingga tim dapat memantau kemajuan proyek dari awal hingga akhir.
Sebagian besar alat bantu manajemen proyek biasanya menyertakan fitur khusus untuk merampingkan siklus manajemen proyek:
- Alokasi sumber daya memungkinkan manajer proyek mencocokkan sumber daya yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan tertentu
- Daftar tugas, papan tulis, dan saluran obrolan memungkinkan tim bekerja bersama secara real-time atau asinkron
- Kemampuan pelaporan memberikan wawasan kepada para pemimpin tentang kemajuan proyek
Tim memiliki lebih banyak proyek yang menyita waktu kerja mereka. Dari rapat hingga pekerjaan mendalam dan proyek informal hingga pelacakan tujuan, banyak hal yang bergerak secara bersamaan dalam waktu singkat.
Tanpa perangkat lunak manajemen proyek yang tepat, pada dasarnya kita hanya akan menciptakan lebih banyak tugas, inefisiensi, dan keputusan yang didasarkan pada rasa takut.
Sekilas tentang Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik di Tahun 2025
| Perangkat Lunak Manajemen Proyek | Fitur Utama | Paket Gratis |
|---|---|---|
| ClickUp | Manajemen proyek yang didukung AI | Anggota paket gratis tak terbatas, Tugas, Dokumen, Obrolan, penyimpanan 100MB |
| Gagasan | Dokumen | Blok tak terbatas untuk perorangan |
| senin.com | Alur kerja, otomatisasi, dan integrasi yang dapat disesuaikan | Hingga 2 pengguna, fitur terbatas |
| Trello | Papan Kanban yang dapat disesuaikan | Kartu dan anggota tak terbatas |
| Wrike | Pemantauan proyek dan kolaborasi waktu nyata | Proyek dan pengguna tak terbatas |
| Miro | Papan tulis | 3 papan yang dapat diedit |
| Sarang | Kartu tugas | Tugas tak terbatas dan hingga 2 pengguna |
| nTask | Pelacakan tujuan | Tugas dan proyek tanpa batas |
| Asana | Mendukung berbagai metodologi proyek dengan tampilan garis waktu dan papan | Proyek dan tugas tak terbatas, 15 pengguna |
| Todoist | Memprioritaskan tugas | 5 proyek aktif |
| Airtable | Basis data fleksibel dengan templat yang dapat disesuaikan | Basis data tak terbatas dengan 1.000 catatan |
| TeamGantt | Bagan Gantt | 1 proyek untuk hingga 3 pengguna |
| Kerja Sama Tim | Kelola pencapaian dan berkolaborasi dalam proyek berbasis klien | 2 proyek dengan fitur terbatas |
| Freedcamp | CRM dan pembuatan faktur | Pengguna dan proyek tak terbatas |
| Smartsheet | Mengotomatiskan alur kerja dengan formulir dan pelaporan tingkat lanjut | Pengguna dan lembar kerja terbatas |
| Base camp | Manajemen tim | 3 proyek dan 20 pengguna |
| ActiveCollab | Pelacakan waktu dan pembuatan faktur | Proyek dan tugas tak terbatas, 3 anggota |
| Paymo | Penjadwalan dan pembuatan faktur sumber daya | 1 pengguna, proyek tak terbatas |
| Podio | Fitur perpesanan bawaan | 5 karyawan |
| MeisterTask | Papan proyek Kanban dengan otomatisasi | 3 proyek, pengguna tak terbatas |
| Zenkit | Perencanaan multiview | Koleksi dan anggota tak terbatas |
| Paket Toggl | Garis waktu tugas visual | Hingga 5 pengguna, 1 garis waktu |
| Proyek Zoho | Kolaborasi tugas dan dokumen | 2 proyek dan 3 pengguna |
| Bagus sekali | Peta jalan dan jadwal | Tugas tak terbatas, 2 proyek |
| Jira | Dukungan proyek yang gesit | Proyek tak terbatas hingga 10 pengguna |
25 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik di Tahun 2025
Perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik tergantung pada ukuran tim, industri, dan kebutuhan Anda. Berikut ini beberapa opsi gratis terbaik:
1. ClickUp - Alat manajemen proyek gratis terbaik dengan AI
Saya menemukan solusi manajemen proyek ClickUp secara tidak sengaja. Saat itu sekitar tahun 2020 ketika semua orang mencari alat manajemen proyek jarak jauh untuk menyelesaikan pekerjaan, bahkan di tengah pandemi global. Saya sedang menimbang-nimbang pilihan saya pada saat itu, dan ClickUp juga baru saja berdiri.
Terlepas dari keraguan awal saya, ClickUp membuat saya terkesan dengan beberapa fitur manajemen proyek dan tugas yang rapi, pengaturan dokumen, pelacakan kemajuan, dll. Saya suka karena saya bisa melakukan banyak hal bahkan dengan akun gratis-Anda bisa menambahkan pengguna dan tugas tak terbatas pada paket Gratis Selamanya.
Meskipun demikian, yang paling saya hargai dari ClickUp adalah bagaimana software ini berkembang selama bertahun-tahun. Kecepatan pembaruan dan rilis baru di ClickUp sungguh luar biasa. Saya telah menyaksikan fitur-fitur yang ditambahkan dan pengalaman pengguna menjadi lebih ramah pengguna, dan sekarang mereka telah menambahkan AI juga. Versi 3.0 terasa seperti versi terbaik mereka.
Namun, dua hal yang benar-benar menonjol adalah alat bantu AI, ClickUp Brain, dan platform komunikasi bawaan, ClickUp Chat.
Manajemen proyek yang didukung AI
Sementara beberapa perangkat lunak manajemen proyek lain yang akan kita bahas nanti memiliki AI, ClickUp Brain, sang asisten AI, memiliki keunggulan tersendiri.
Tonton video ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang manajemen proyek yang didukung AI dan bagaimana ClickUp dapat membantu!
ClickUp Brain menghubungkan seluruh infrastruktur digital Anda-dari orang, tugas, hingga dokumen di dalam ClickUp dan bahkan semua aplikasi yang terhubung:
- AI Knowledge Manager dapat memberikan jawaban kontekstual dan instan tentang apa pun yang ada di dalam dan terhubung dengan ClickUp
- Sebagai Manajer Proyek AI, ClickUp Brain mengotomatiskan tugas, membagikan pembaruan kemajuan, mengisi data ke dalam tabel, dan menghasilkan ringkasan dan presentasi dalam satu klik
- Aplikasi AI Writer for Work telah membuat pekerjaan saya 10x lebih mudah dengan menulis, mengoreksi, dan mengedit semua jenis konten untuk saya-dari balasan email cepat hingga transkrip audio dan postingan blog yang lengkap
Kerja kolaboratif
📮Klik Wawasan: Sebanyak 60% pekerja merespons pesan instan dalam waktu 10 menit, namun setiap interupsi menghabiskan waktu fokus hingga 23 menit, sehingga menciptakan paradoks produktivitas.
Menurut penelitian dari ClickUp, sementara respons cepat membuat pekerjaan tetap berjalan, biaya tersembunyi dari interupsi yang terus menerus menghilangkan fokus dan efisiensi. Untuk menyatukan pesan dan pekerjaan Anda dalam satu platform agar lebih fokus, cobalah ClickUp, aplikasi untuk segala pekerjaan.
ClickUp Chat telah merevolusi kolaborasi tim kami dengan mengintegrasikan komunikasi dan manajemen proyek, sehingga tidak perlu lagi menggunakan banyak alat.
Gunakan Obrolan untuk:
- Tautkan percakapan secara otomatis ke tugas dan dokumen yang tepat di ClickUp untuk konteks yang lengkap
- Buat tugas langsung dari pesan obrolan dengan satu klik dan tetapkan ke anggota tim yang relevan dengan Fitur FollowUps
- Lakukan panggilan audio dan video dadakan dan bagikan layar Anda dengan tim menggunakan fitur SyncUps untuk mengklarifikasi pertanyaan dan masalah secara real time
Selain itu, ClickUp Docs membantu tim membuat, mengedit, dan berbagi dokumentasi dengan satu sama lain dan pemangku kepentingan eksternal. Anda bisa menambahkan komentar, melakukan pengeditan yang kaya, dan menautkan dokumen ke tugas untuk berbagi pengetahuan dengan mudah.
Manajemen tugas yang efektif
ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur detail proyek Anda dalam format hirarkis di seluruh Ruang, Folder, Daftar, Tugas, dan Subtugas. Ini juga memungkinkan Anda menambahkan daftar periksa, subtugas, dan Bidang Khusus ke tugas untuk pelacakan granular.
Saya senang bisa menentukan hubungan dan saling ketergantungan di tingkat tugas sehingga saya tidak pernah melewatkan tugas yang penting. Bendera prioritas juga membantu tim saya menentukan tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
Terlebih lagi, ClickUp membantu Anda mempercepat proses sehari-hari. Menawarkan lebih dari 50 resep otomatisasi yang dapat disesuaikan yang dapat Anda sambungkan ke tindakan, pemicu, atau kondisi. Anda juga bisa menyesuaikan pengalaman pengguna dengan 35+ ClickApps yang bisa disesuaikan yang menambahkan kemampuan pada perangkat lunak manajemen proyek.
Manajemen sumber daya
Melacak kemajuan sangat mudah di ClickUp; atur tujuan Anda dalam Sasaran ClickUp, tetapkan masing-masing ke pemilik yang relevan, dan buat Dasbor ClickUp yang disesuaikan untuk pelacakan waktu nyata. Tambahkan widget sesuai keinginan Anda dan bagikan dasbor dengan pemangku kepentingan yang relevan.
Saya juga suka bisa beralih di antara berbagai jenis tampilan di beberapa proyek; tampilan Gantt Chart memberi saya gambaran umum proyek tingkat tinggi, sementara tampilan Daftar menunjukkan kepada saya setiap tugas dengan status, pemilik, prioritas, dll. dan tampilan Board memungkinkan saya menyeret dan meletakkan tugas ke dalam 'sedang berlangsung', 'selesai', 'mulai', dll. Gaya Kanban.
Template
Lebih dari 1000 templat berbeda juga tersedia di ClickUp, yang bisa membantu Anda memulai.
Salah satu yang menurut saya sangat berguna adalah Templat Manajemen Proyek ClickUp. Ini memberi Anda awal yang baik untuk proyek Anda. Ini mencakup fitur-fitur canggih untuk kebutuhan proyek yang kompleks dan akan mengatur ruang kerja yang terorganisir untuk Anda dengan beberapa klik. Tampilan penting seperti Daftar, Kanban, Formulir, dll. disertakan.
Templat ini memudahkan untuk mengatur tugas dengan bidang yang sudah diatur sebelumnya seperti prioritas, perkiraan waktu, metrik keberhasilan, dll. Gunakan untuk menghindari perencanaan dari awal dan menjalankan proyek Anda secara efisien.
ClickUp membuat hidup lebih mudah setiap hari.
Dan saya bukan satu-satunya yang merasa seperti itu- ulasan G2 mengatakan demikian,
"*Saya terobsesi dengan segalanya. Alat bantu AI adalah nilai tambah yang luar biasa. Saya suka dengan variasi opsi tampilan di bawah setiap ruang. Saya suka opsi inklusif untuk tugas yang berulang. Saya suka fitur komentar yang mudah dan jelas, ini sangat memudahkan tim saya untuk tetap mengikuti perkembangan sambil mengerjakan berbagai tugas secara kolektif. Secara keseluruhan, ini adalah perangkat lunak manajemen tugas terbaik di pasaran dan saya telah mencoba semuanya!"
Klik fitur terbaik
- Kelola alur kerja proyek dan atur pekerjaan Anda secara efektif dengan ClickUp Tasks
- Visualisasikan, lacak, dan kelola Tugas Anda dengan lebih dari 15+ Tampilan ClickUp mulai dari bagan Gantt hingga Daftar hingga papan Kanban dan banyak lagi
- Temukan apa pun di dalam dan yang terhubung ke aplikasi dengan Pencarian Universal ClickUp
- Buat alur kerja secara visual dan gabungkan semua masukan dari pemangku kepentingan ke dalam lingkup proyek menggunakan Papan Tulis di ClickUp
- Rencanakan dan kelola jadwal secara tepat dengan aplikasi pelacakan waktu ClickUp asli yang bahkan bisa Anda gunakan dari ekstensi Chrome
- Lacak dan bandingkan status proyek dengan Dasbor ClickUp yang kaya dan interaktif yang bisa Anda sesuaikan sesuai kebutuhan dan bagikan dengan pemangku kepentingan
- Hubungkan dan lacak sasaran perusahaan, tim, dan individu dengan ClickUp Goals
Klik batasan
- Aplikasi seluler belum memiliki semua fitur aplikasi desktop
- Pengguna baru mungkin akan merasa daftar fitur yang lengkap ini membingungkan
Klik harga
Klik peringkat dan ulasan
- G2: 4. 7/5. 0 (9,400+ ulasan)
- Capterra: 4. 7/5. 0 (4.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna tentang ClickUp
*Satu tempat untuk manajemen proyek untuk SEMUA tugas saya yang terkait dengan bisnis dan KLIEN saya. ClickUp telah mengurangi kebisingan di kotak masuk saya dengan memungkinkan saya untuk memiliki portal klien di mana 95% komunikasi klien ditempatkan. Asisten Virtual saya dan saya telah merampingkan SOP kami di ClickUp juga!
*Satu tempat untuk manajemen proyek untuk SEMUA tugas saya yang terkait dengan bisnis dan KLIEN saya. ClickUp telah mengurangi kebisingan di kotak masuk saya dengan memungkinkan saya untuk memiliki portal klien di mana 95% komunikasi klien ditempatkan. Asisten Virtual saya dan saya telah merampingkan SOP kami di ClickUp juga!
2. Notion - Bagus untuk pelaporan, analisis, dan API
Notion adalah alat manajemen proyek komprehensif gratis yang menawarkan perangkat lunak serbaguna all-in-one bagi tim untuk berkolaborasi dan mengelola proyek secara efektif. Notion menyediakan fitur-fitur seperti manajemen tugas, kolaborasi tim, dan manajemen pengetahuan dalam satu platform, yang memungkinkan pengguna untuk membuat basis data khusus, papan Kanban, dan kalender. Antarmuka Notion yang ramah pengguna dan templat yang dapat disesuaikan memudahkan tim untuk mengatur tugas, berbagi ide, dan melacak kemajuan secara real-time.
Fitur manajemen proyek terbaik dari Notion:
- Dasbor proyek yang dapat disesuaikan untuk ikhtisar proyek sekilas
- Alat kolaborasi tim seperti komentar dan @mention untuk komunikasi yang lancar
- Aksesibilitas lintas platform untuk kemudahan akses di desktop dan perangkat seluler
- Integrasi dengan alat bantu populer seperti Google Drive, Slack, dan Trello
- Templat untuk perencanaan proyek, catatan rapat, dan pelacakan tujuan
- Notion AI untuk menulis di Docs
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Notion:
- Halaman dan blok tak terbatas
- Sinkronisasi di seluruh perangkat hingga 1.000 blok per bulan
- Berkolaborasi dengan hingga 5 tamu
Apa pendapat orang-orang tentang Notion:
"Notion sangat mudah disesuaikan dan fitur-fiturnya yang brilian adalah semua yang saya butuhkan untuk mengatur kehidupan. Kemudahan berbagi, sinkronisasi, basis data, dan manajemen proyek adalah beberapa fitur hebatnya bagi saya. " - G2Crowd
"Meskipun Notion sangat bagus untuk menjadi teratur, namun mudah sekali membuang banyak waktu untuk "mengoptimalkan". " Terkadang, catatan tempel lebih cepat, dan mudah untuk menyesuaikan dan membuat hal-hal yang sebenarnya tidak Anda perlukan. Ini cerdas dan mumpuni, dan itu bagus, tetapi mudah untuk membangun "pengelola tugas untuk mengakhiri semua pengelola tugas" dan membuat sesuatu yang terlalu rumit yang sebenarnya tidak Anda perlukan. Templat-templatnya juga sama saja. " - G2Crowd
3. monday.com - Bagus untuk keamanan, curah pendapat, dan otomatisasi alur kerja
Baik Anda perusahaan rintisan dengan pertumbuhan tinggi dan berpotensi besar atau perusahaan yang sudah mapan, Monday.com dapat memenuhi kebutuhan Anda yang terus berubah. Kami menemukan bahwa UI intuitif perangkat lunak manajemen proyek ini menyesuaikan dengan baik, sehingga memungkinkan tim dengan berbagai ukuran untuk melakukan berbagai fungsi.
Baik Anda mengelola daftar tugas sederhana atau membuat struktur rincian kerja proyek yang kompleks, Monday.com memungkinkan Anda melakukannya dengan relatif mudah. Ini juga memungkinkan Anda beralih dari tampilan bagan Gantt ke tampilan kalender ke papan Kanban, tergantung pada proyeknya.
Sayangnya, Anda memerlukan salah satu paket berbayar dengan harga lebih tinggi untuk mengakses fitur-fitur penting seperti integrasi dan otomatisasi. Monday.com juga tidak menawarkan fitur tangkapan layar yang sangat penting untuk tim jarak jauh.
fitur terbaik Senin. com
- Dapatkan bantuan dari asisten AI Monday untuk mengotomatiskan pekerjaan dan menghasilkan konten
- Buat keputusan yang lebih cerdas dengan dasbor yang dapat disesuaikan dengan 30+ widget
- Lihat proyek Anda sesuai keinginan Anda dengan 10+ tampilan proyek seperti bagan Gantt, papan Kanban, dll.
- Manfaatkan pembuatan tanpa kode untuk menyesuaikan dan mengotomatiskan alur kerja bisnis
- Menerapkan manajemen tugas secara menyeluruh agar sesuai dengan proyek, sasaran, dan alur kerja Anda
- Berkolaborasi dengan lancar menggunakan Papan Tulis, dokumen yang disematkan, bagian pembaruan, dll.
keterbatasan Senin. com
- Beberapa pengguna telah mengindikasikan bahwa perangkat lunak manajemen proyek gratis sangat dipermudah, membuatnya terasa seperti Excel yang penuh warna
- Kurva pembelajaran yang curam dipasangkan dengan harga yang mahal membuat enggan
- Memuat data dalam jumlah besar, yang memengaruhi kinerja dan membuat platform menjadi lamban
harga Senin. com
Untuk 3 hingga 49 kursi:
- Gratis
- Dasar: $12/bulan per kursi
- Standar: $14/bulan per kursi
- Pro: $24/bulan per kursi
- Perusahaan: Harga khusus
peringkat dan ulasan Monday.com
- G2: 4. 7/5. 0 (10.600+ ulasan)
- Capterra: 4. 6/5. 0 (4.700+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna tentang Monday.com
Secara keseluruhan, Monday adalah alat yang bagus untuk manajemen proyek. Saya akan sangat merekomendasikannya kepada mereka yang berada di perusahaan rintisan atau perusahaan bervolume tinggi.
Secara keseluruhan, Monday adalah alat yang bagus untuk manajemen proyek. Saya akan sangat merekomendasikannya kepada mereka yang berada di perusahaan rintisan atau perusahaan bervolume tinggi.
Merasa sedih di hari Senin? Kami punya alternatif hari Senin untuk Anda 🙌
4. Trello - Bagus untuk kesederhanaan dan papan Kanban
Trello sangat cocok untuk Anda jika Anda seorang pemikir visual seperti saya yang senang mengelola proyek menggunakan Papan Kanban. Trello adalah alat yang tidak rumit yang memungkinkan Anda mengubah proyek yang kompleks menjadi Papan Kanban sederhana dan memudahkan visualisasi alur kerja. Papan Kanban digital interaktif membantu Anda memperbarui status proyek dan tugas dengan cepat dengan memindahkan kartu di antara tahap-tahap seperti 'Harus Dilakukan', 'Backlog', 'Sedang Berlangsung', dan 'Selesai'. '
Ini adalah cara mudah untuk melihat kemajuan, masalah, dan kendala sumber daya. Kami juga menemukan bahwa kami dapat menggunakan power-up untuk menambahkan fitur manajemen proyek tingkat lanjut ke dalamnya tanpa mengacaukan antarmuka.
Anda bisa menggunakan kolom khusus untuk mempersonalisasi dan memberi label untuk memprioritaskan tugas.
Alat ini sederhana, tetapi mungkin terlalu sederhana. Tanpa status khusus dan ketidakmampuan untuk membuat dan melacak sasaran, Trello mungkin tidak cocok untuk proyek yang kompleks.
Fitur terbaik Trello
- Dapatkan gambaran umum proyek secara cepat dengan tata letak gaya Kanban yang sederhana
- Visualisasikan detail proyek Anda sebagai Papan, Daftar, dan Kartu
- Mengatur data proyek, seperti detail anggota, tanggal jatuh tempo, lampiran, dll. di satu tempat
- Sesuaikan kartu Trello untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu dengan menggunakan bidang khusus
- Tetapkan aturan otomatis untuk berbagai tindakan untuk mengotomatiskan alur kerja menggunakan asisten AI yang bagus yang disebut Butler
Keterbatasan Trello
- Tidak menawarkan obrolan waktu nyata atau notifikasi pintar
- Sistem kartu yang sederhana mungkin tidak cocok untuk proyek yang lebih besar dan kompleks
- Alat kolaborasi dan tampilan selain Board berada di balik dinding berbayar
- Tidak memiliki dukungan 24/7
Harga Trello
- Gratis: $0
- Standar: $6/bulan per pengguna
- Premium: $12. 50/bulan per pengguna
- Perusahaan: $17.50/bulan per pengguna untuk 50 pengguna
Penilaian dan ulasan Trello
- G2: 4. 4/5. 0 (13.500+ ulasan)
- Capterra: 4. 5/5. 0 (23,100+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna tentang Trello
Ini adalah aplikasi luar biasa dengan papan Kanban. Fantastis dengan penggunaan seret dan lepas untuk pembaruan tugas. Luas dengan penjadwalan tugas. Dapat diandalkan dengan visualisasi proyek menggunakan bagan.
Ini adalah aplikasi luar biasa dengan papan Kanban. Fantastis dengan penggunaan seret dan lepas untuk pembaruan tugas. Luas dengan penjadwalan tugas. Dapat diandalkan dengan visualisasi proyek menggunakan bagan.
5. Wrike - Bagus untuk perencanaan strategis dan fitur mirip spreadsheet
Kami menemukan Wrike sebagai perangkat lunak manajemen proyek yang sangat baik untuk mengelola pemangku kepentingan dan memberi mereka informasi terbaru. Baik Anda berkolaborasi dengan tim internal maupun klien eksternal, Wrike membuat semua orang tetap terinformasi dan senang, meskipun mereka tidak memiliki akun berbayar.
Saya menemukan ini sangat berguna saat menangani klien yang tidak ingin membuat akun di alat manajemen proyek kami untuk pembaruan status.
Saya telah menggunakannya untuk membuat dasbor interaktif dengan tingkat izin yang berbeda untuk berbagi informasi tanpa mengorbankan privasi dan keamanan data. Saat menguji alat ini, kami senang bisa membuat laporan khusus dan berbagai jenis tampilan proyek.
Yang juga menonjol bagi kami adalah bagaimana Wrike menghilangkan sekat-sekat komunikasi. Dengan pembaruan waktu nyata dan alat pemeriksaannya, Anda bisa membuat semua orang selalu tahu dan mempromosikan transparansi.
Namun, saya berharap mereka juga menambahkan tampilan 'Semuanya' dan cara untuk membuat catatan cepat seperti Notepad.
Dapatkan fitur-fitur terbaik
- Selesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dan lancar dengan Work Intelligence dari Wrike, alat bantu AI untuk manajemen proyek
- Memulai tugas atau proyek menggunakan formulir permintaan sederhana
- Mengatur proyek ke dalam Ruang khusus dan katalog data dalam proyek, folder, tugas, dan subtugas
- Visualisasikan pekerjaan dalam tata letak yang berbeda seperti tampilan Kalender, papan Kanban, tampilan Tabel, bagan Gantt, dan bagan Beban Kerja
- Sederhanakan manajemen pemangku kepentingan dengan menggunakan fitur-fitur seperti penandaan silang, pengeditan dokumen langsung, pemeriksaan, kolaborator eksternal, dll.
Batasan pemogokan
- Versi gratis dari perangkat lunak manajemen proyek tidak memiliki fitur seperti bagan Gantt, dasbor, dan otomatisasi
- Pengguna baru akan merasa kesulitan untuk belajar dan menggunakan pada awalnya
- Beberapa pengguna merasa antarmukanya kikuk, sehingga menghambat pekerjaan
Harga yang menarik
- Gratis
- Tim: $9.80/bulan per pengguna
- Bisnis: $24.80/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- Pinnacle: Harga khusus
Beri peringkat dan ulasan
- G2: 4. 2/5. 0 (3.600+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5. 0 (2.600+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna tentang Wrike
Saya suka karena saya bisa berkomunikasi dengan tim saya dan dengan mudah melihat gambaran umum proyek yang lebih besar. Setelah Anda memahami struktur Wrike, mudah sekali untuk berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan dan rekan tim.
Saya suka karena saya bisa berkomunikasi dengan tim saya dan dengan mudah melihat gambaran umum proyek yang lebih besar. Setelah Anda memahami struktur Wrike, mudah sekali untuk berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan dan rekan tim.
6. Miro - Platform manajemen proyek terbaik untuk ide berbasis papan tulis
Miro adalah tentang pemecahan masalah secara kreatif. Papan tulis interaktifnya sering kali membantu saya berpikir di luar kebiasaan dengan memungkinkan sesi curah pendapat secara online. Tim saya berkolaborasi secara real time, membuat peta pikiran, gambar digital, dan catatan tempel-pada dasarnya melakukan apa yang membuat mereka menjadi sebuah tim. Saya menemukan bahwa alat bantu curah pendapat online dapat mendorong partisipasi, bahkan dari orang yang introvert dalam tim.
Miro juga membantu menyimpan dan mengatur hasil dari pertukaran ide tersebut untuk referensi di kemudian hari. Baik saat Anda menjelajahi desain UX sebuah aplikasi atau mengadakan rapat kolaboratif, Miro dapat mengaturnya hanya dengan beberapa klik.
Meskipun membuat papan tulis dan pemetaan pikiran menjadi sederhana, kami menemukan bahwa Miro tidak dapat membantu dengan dimensi penting lainnya dari manajemen proyek. Ini adalah papan tulis yang mewah (tapi sangat bagus), yang mungkin akan menguras kantong Anda jika Anda berpikir bahwa hanya itu yang bisa dilakukannya!
Fitur-fitur terbaik Miro
- Buat gambar kerja, estimasi proyek, rencana produk, peta ketergantungan, peta perjalanan, dan diagram alir yang disederhanakan
- Memanfaatkan Talktrack, alat fasilitasi canggih untuk kolaborasi asinkron
- Gunakan Miro Assist untuk membuat diagram, peta pikiran, kode, dan rangkuman secara otomatis
- Tingkatkan kolaborasi tim dengan fitur yang mudah digunakan dari jarak jauh
Keterbatasan mikro
- Menavigasi ke area tertentu cukup sulit, karena Anda harus menggulir semua konten di papan tulis
- Antarmukanya cenderung melambat saat Anda menyematkan konten, tautan, dokumen, dll. atau berkolaborasi di papan tulis
- Memiliki kontrol akses yang buruk dengan sedikit atau tanpa transparansi tentang siapa yang memiliki akses ke papan tulis
Harga mikro
- Gratis
- Mulai: $10/bulan per pengguna
- Bisnis: $ 20/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Miro
- G2: 4. 8/5. 0 (5.500+ ulasan)
- Chapterra: 4. 7/5. 0 (1.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna tentang Miro
Saya telah mencoba hampir semua alat papan tulis yang ada di pasaran selama bertahun-tahun dan Miro sejauh ini adalah favorit saya. Saya menggunakannya untuk lebih dari sekadar menempelkan catatan tempel, Miro telah menjadi alat desain andalan saya untuk peta visual seperti peta perjalanan dan sejenisnya.
Saya telah mencoba hampir semua alat papan tulis yang ada di pasaran selama bertahun-tahun dan Miro sejauh ini adalah favorit saya. Saya menggunakannya untuk lebih dari sekadar menempelkan catatan tempel, Miro telah menjadi alat desain andalan saya untuk peta visual seperti peta perjalanan dan sejenisnya.
7. Hive - Bagus untuk manajemen tugas
Hive adalah platform manajemen proyek yang membantu tim bekerja bersama secara online, baik ketika mereka berada di kantor, sepenuhnya bekerja dari jarak jauh, atau menggabungkan keduanya dengan model hibrida. Hive Solo, paket gratis selamanya dari platform ini, menawarkan fungsionalitas manajemen proyek penuh untuk tim yang terdiri dari 1 atau 2 orang. Ini menjadikannya salah satu perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik untuk tim kecil, pekerja lepas, dan pengusaha.
Dengan antarmuka pengguna yang sederhana, Hive membuatnya sangat mudah untuk memulai langsung dari awal. Dan dengan semua fitur manajemen tugas dan kolaborasi standar, ada banyak alat yang berguna untuk menjaga tim Anda tetap terorganisir, di mana pun Anda bekerja.
Fitur manajemen proyek terbaik dari Hive:
- Kartu tindakan proyek untuk manajemen tugas yang terperinci
- Tampilan bagan Gantt untuk pelacakan kemajuan
- Kemampuan integrasi dengan banyak aplikasi
- Alat kolaborasi termasuk obrolan dan email
- Dasbor analitik untuk tinjauan proyek
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Hive:
- Penyimpanan tak terbatas
- Proyek dan tugas tanpa batas
- Catatan kolaboratif tanpa batas
- Tampilan Gantt, Kanban, kalender & tabel
- Email di Hive
- Pesan obrolan asli
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di Hive:
"Kami merekomendasikan penggunaan Hive untuk manajemen proyek bagi perusahaan dengan berbagai ukuran dan sifat. Hive dapat beradaptasi dengan sifat pekerjaan yang Anda lakukan dan dapat dengan mudah disesuaikan dengan gaya kerja Anda. Jadi, mengapa tidak mendapatkan platform yang bagus yang memahami pekerjaan manajemen proyek dan akan memudahkan hidup Anda dalam jangka panjang. " - James Cooper, Ulasan G2
"Anda tidak perlu menjadi manajer proyek yang berkualifikasi untuk mendapatkan manfaat langsung menggunakan Hive. Antarmukanya sangat intuitif dan mudah untuk melihat bagaimana proyek Anda dalam waktu 10-15 menit. " - Gary Bright, Ulasan G2
8. nTask - Bagus untuk pelacakan sasaran
nTask adalah solusi manajemen proyek yang sederhana namun kuat yang memudahkan untuk mengelola alur kerja yang kompleks.
Dibuat untuk menyatukan tim proyek di satu tempat, dan berkolaborasi untuk mencapai tujuan bisnis. Struktur platform yang sederhana, dan kemampuannya untuk membuat ruang kerja tak terbatas disukai oleh pengguna. Ini memberikan gambaran umum untuk kemajuan proyek untuk membantu manajer membuat keputusan yang efektif.
Namun, paket gratis dasar tidak memiliki alat bantu pelaporan dan fitur bagan Gantt.
Ini adalah alat yang berguna untuk mengelola anggaran proyek, perencanaan proyek, manajemen tugas, pelacakan waktu, dan mengelola risiko.
Alat ini membantu Anda membuat bidang dan status khusus untuk proyek. Kami ingin melihat fitur komunikasi tim yang lebih baik dalam proyek, bukan hanya komentar tugas.
nTask fitur manajemen proyek terbaik:
- Manajemen tugas yang komprehensif dengan subtugas
- Penjadwalan rapat dan tindak lanjut
- Alat bantu manajemen risiko untuk risiko proyek
- Penganggaran dan manajemen biaya
- Bagan Gantt untuk garis waktu proyek visual
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis nTask:
- Ruang kerja tak terbatas
- Lima anggota tim
- Lembar waktu
- Pelacakan masalah
- Tugas tak terbatas
- Manajemen Rapat
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di nTask:
"Hal yang baik tentang jenis alat bantu ini adalah alat bantu ini memusatkan semuanya di satu tempat, pekerjaan dilakukan dengan cara yang terorganisir, dengan perencanaan yang matang dan dengan jumlah kesalahan yang paling sedikit, dari tampilan diagram Gantt, Anda bisa memvisualisasikan progres dan menentukan garis strategis proyek Anda, dan menyenangkan untuk dilihat. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"nTask secara umum adalah produk yang luar biasa tetapi ada beberapa batu sandungan. Menawarkan integrasi terbatas dan kurva pembelajaran yang curam. Seseorang bisa menghadapi beberapa masalah ketika menggunakannya untuk pertama kali. Fungsionalitas tampilan kalender harus lebih diuraikan. " - G2Crowd
9. Asana - Bagus untuk kolaborasi tim
Dengan Asana, yang benar-benar menonjol adalah antarmuka penggunanya yang ramah pengguna dan rapi. Saya tidak perlu menavigasi melalui menu-menu yang kikuk atau dasbor yang banyak sekali, dan ini sangat saya hargai. Malah cukup menghemat waktu. UI-nya dibagi menjadi lima bagian-Bilah samping, Header, Bilah atas, Panel utama, dan Panel detail tugas.
Saya menyukai bagaimana setiap elemen tata letaknya disengaja dan intuitif, memungkinkan Anda untuk langsung masuk dan memulai dengan manajemen proyek. Anda bisa menambahkan Favorit ke bilah sisi di Asana untuk navigasi cepat.
Kami menyukai Asana yang membantu Anda memulai proyek dengan cepat dengan templat proyek yang sudah jadi dan pembangun alur kerja yang mudah digunakan. Mengelola proyek juga cukup mudah dengan fitur-fitur seperti pelacakan kemajuan dan tanggal jatuh tempo. Dan animasi lucu saat Anda menandai tugas selesai akan membuat Anda tersenyum.
Anda bisa dengan mudah menambahkan tim Anda ke dalam tugas dan berkomunikasi dengan mereka menggunakan komentar. Asana akan mengurangi kekacauan dan membuat Anda dan tim Anda tetap fokus pada hal yang paling penting-menyelesaikan pekerjaan!
Namun, saya menyadari bahwa Asana tidak memberi Anda status atau peran tugas khusus. Anda juga tidak bisa membuat daftar periksa tugas atau memiliki beberapa penerima tugas dalam satu tugas, yang menurut kami membatasi.
Fitur terbaik Asana
- Dapatkan pandangan komprehensif tentang proyek Anda sebagai Papan, Daftar, Garis Waktu, Kalender, dan bagan Gantt
- Siapkan otomatisasi alur kerja menggunakan Formulir, Aturan, Kumpulan, dan Templat
- Kelola sumber daya secara efektif dengan fitur-fitur seperti manajemen beban kerja dan pelacakan waktu
- Manfaatkan AI dalam manajemen proyek dengan Asana Intelligence untuk bidang cerdas, ringkasan, pengeditan, status, jawaban, dan intisari
- Sentralisasi manajemen proyek dengan menghubungkan Asana dengan 200+ aplikasi (termasuk ClickUp) sambil menikmati proyek dan penyimpanan file tanpa batas
Keterbatasan Asana
- Membangun dan mengelola basis pengetahuan, meskipun bisa dilakukan, merupakan hal yang menantang
- Tidak memiliki seperangkat templat manajemen proyek yang komprehensif
- Asana Intelligence tidak tersedia dalam paket perangkat lunak manajemen proyek gratis
Harga Asana
- Pribadi: $0
- Pemula: $13,49/bulan per pengguna
- Lanjutan: $30. 49/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
- Perusahaan+: Harga khusus
Penilaian dan ulasan Asana
- G2: 4. 3/5. 0 (9,900+ ulasan)
- Chapterra: 4. 5/5. 0 (12.500+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna tentang Asana
Alat ini sangat intuitif dan mudah untuk direferensikan. Antarmukanya sangat bagus, sangat sesuai dengan alat lain yang membantu jika Anda beralih dari alat lain. Nilai tambah yang besar adalah beberapa animasi saat menyelesaikan tugas, yang memecah kebosanan pada hari kerja.
Alat ini sangat intuitif dan mudah untuk direferensikan. Antarmukanya sangat bagus, sangat sesuai dengan alat lain yang membantu jika Anda beralih dari alat lain. Nilai tambah yang besar adalah beberapa animasi saat menyelesaikan tugas, yang memecah kebosanan pada hari kerja.
10. Todoist - Bagus untuk produktivitas pribadi
Di Todoist, Anda dapat dengan mudah mencatat ide dan gagasan di ponsel dan kemudian diingatkan kembali di kemudian hari.
Anda bisa memasukkan tenggat waktu, seperti membayar tagihan dalam tiga hari, dan aplikasi manajemen proyek akan secara otomatis mengingatkan Anda.
Namun, Anda tidak mendapatkan fitur kolaborasi waktu nyata dalam versi gratis dasar.
Selain itu, tahukah Anda bahwa Todoist dibuat sebagai aplikasi manajemen tugas pribadi dan bukan sebagai aplikasi manajemen proyek untuk bisnis dan kolaborasi tim? Jadi, untuk mengelola tim dan tugas-tugasnya dengan mudah, Anda harus memilih paket berbayar atau versi tingkat yang berbeda.
Baca pendapat kami tentang Todoist vs ClickUp dan pelajari tentang alternatif terbaik lainnya untuk Todoist.
Fitur-fitur manajemen proyek terbaik Todoist:
- Daftar tugas dengan tingkat prioritas dan tanggal jatuh tempo
- Pelacakan proyek melalui grafik berkode warna
- Fitur kolaborasi untuk tugas tim
- Kemampuan integrasi dengan berbagai aplikasi
- Pengingat tugas melalui email, SMS, atau notifikasi push
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis aplikasi Todoist:
- Akses di 10+ platform
- Tanggal jatuh tempo yang berulang
- Koneksi aman dengan SSL
- Sub-tugas & sub-proyek
- Prioritas tugas (empat tingkat)
- 80 proyek aktif
- Lima orang per proyek
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di Todoist:
"Saya belum menemukan cara untuk mendapatkan integrasi dengan Google Kalender dengan cara yang cocok untuk saya. Aplikasi ini menyinkronkan tugas-tugas, tetapi cara sinkronisasinya tidak sesuai dengan cara kerja saya, jadi mungkin karena kesalahan pengguna atau preferensi pribadi saya dan kecil kemungkinannya merupakan cerminan dari program ini. " - G2Crowd
"Saya menggunakan ToDoist untuk melacak tugas yang dikirimkan oleh klien. Saya tidak menggunakannya untuk manajemen proyek, catatan ekstensif, atau alur kerja, melainkan hanya sebagai daftar tugas sederhana yang harus diselesaikan. Terkadang Anda tidak perlu menulis banyak detail - Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda telah melakukan tugas tersebut dan todoist adalah perangkat lunak terbaik yang saya temukan untuk itu. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
11. Airtable - Bagus untuk proyek berbasis spreadsheet
Airtable adalah solusi yang dirancang dengan indah, yang menggabungkan tabel dan basis data. Ini mengambil apa yang Anda sukai dari Excel dan Google Spreadsheet dan menempatkan proyek berbasis web modern di atasnya.
Bayangkan Airtable sebagai spreadsheet mewah yang membantu Anda melacak inventaris, daftar item referensi, atau sebagai CRM bootstrap.
Pada dasarnya, Airtable adalah basis data yang sangat ramah dan tidak mengintimidasi untuk abad ke-21, mengganggu sistem manajemen basis data tradisional yang mengandalkan SQL atau bahasa kompleks lainnya.
Jika Anda pernah menggunakan Excel sebagai alat manajemen proyek di masa lalu, Anda mungkin ingin melihat Airtable. Namun, kami tidak merekomendasikan spreadsheet untuk manajemen proyek.
*Mengapa?
Karena alat bantu manajemen proyek gratis terbaik yang berdedikasi melakukan pekerjaan dengan lebih baik!
Bonus: Baca tentang alternatif terbaik Airtable.
Fitur-fitur manajemen proyek terbaik Airtable:
- Integrasi dengan Box, Salesforce, dan Google Kalender untuk menarik data lainnya
- Alat Perancang Antarmuka untuk membuat dan berbagi antarmuka khusus
- Formulir yang dapat dibagikan untuk mengisi catatan ke dalam basis Airtable
- Alat bantu pengembangan perangkat lunak untuk membangun sistem pelaporan yang tangguh
- Otomatisasi dengan fungsionalitas Javascript
Inilah yang Anda Dapatkan Dalam Versi Gratis Airtable:
- Basis tak terbatas
- Tampilan penjadwalan tak terbatas
- Catatan lapangan yang kaya
- Komentar
- penyimpanan 2GB
- Data historis dua minggu
Pendapat Orang Tentang Mengelola Proyek di Airtable:
"Saya suka Airtable karena saya bisa membuat program dan basis data kustom yang sederhana namun berguna tanpa harus mengetahui kode sama sekali. Meskipun ada beberapa fitur utama yang membuat Airtable tidak sempurna, namun tetap lebih baik daripada spreadsheet biasa. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"Saya benci karena tidak memiliki kemampuan pengingat/tindak lanjut, terutama karena mereka mengiklankan sebagai alat kolaborasi tim yang digunakan untuk layanan pelanggan. " - G2Crowd
Bandingkan Airtable dan ClickUp untuk manajemen proyek.
12. TeamGantt - Bagus untuk jadwal proyek visual
*Seperti bagaimana bagan Gantt membuat segalanya menjadi jelas?
Maka TeamGantt dibuat untuk Anda.
Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek gratis dengan fokus tunggal hanya pada bagan Gantt.
Perangkat lunak ini sangat mengesankan dalam membuat dan memvisualisasikan bagan Gantt sehingga Anda bisa melihat tugas-tugas yang mungkin tumpang tindih dan siapa yang bertanggung jawab untuk apa.
Ini juga merupakan alat yang hebat untuk mengukur kemajuan tim dan individu terhadap pencapaian proyek.
Lucunya, untuk perangkat lunak yang bangga dengan bagan Gantt mereka, Anda hanya mendapatkan SATU bagan Gantt dalam paket gratis. Astaga!
Fitur manajemen proyek terbaik dari TeamGantt:
- Bagan Gantt yang mudah dibaca untuk penjadwalan
- Penugasan tugas dengan ketergantungan dan pencapaian
- Manajemen ketersediaan tim
- Pelacakan waktu untuk analisis produktivitas yang lebih baik
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis TeamGantt:
- Satu proyek
- Perencanaan dan kolaborasi proyek dasar
- Tiga pengguna
- Ketersediaan tim dan beban kerja
Pendapat manajer proyek tentang TeamGantt:
"Versi gratisnya hanya bisa untuk satu proyek. Langkah selanjutnya tidak terlalu mahal. " - G2 Crowd
"Saya menyukai keserbagunaan dan kemudahan saat menggunakan program ini dan mengelola tugas. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
Mencari perangkat lunak bagan Gantt yang bagus? Baca artikel kami tentang perangkat lunak Gantt Chart gratis terbaik dan jika Anda perusahaan konstruksi, baca artikel kami tentang perangkat lunak manajemen proyek konstruksi terbaik.
Lihat alternatif TeamGantt ini!
13. Proyek Kerja Tim - Baik untuk manajemen klien & pencapaian
Teamwork Projects adalah sistem manajemen proyek yang sangat terkenal atau perangkat lunak yang lebih ditujukan untuk audiens yang membutuhkan manajemen perusahaan dengan sistem masuk tunggal, kepatuhan terhadap HIPAA, dan dukungan premium.
Paket berbayar mereka memiliki banyak pilihan fitur untuk tim dan menawarkan serangkaian alat seperti penagihan dan faktur.
Namun, tingkat gratis mereka cukup terbatas.
Banyak klien dan tim yang akan membayar mahal untuk fitur-fitur canggih tersebut, namun ada risikonya jika Anda tidak ingin terkunci dalam paket harga jangka panjang. Misalnya, pada paket Pro, Anda mendapatkan banyak integrasi seperti Dropbox dan Slack, lebih banyak penyimpanan, dan hingga 50 pengguna.
Teamwork Projects fitur manajemen proyek terbaik:
- Pembuatan dan penugasan tugas dan sub-tugas
- Bagan Gantt untuk visualisasi garis waktu proyek
- Fitur pelacakan waktu dan penagihan
- Penyimpanan file dan pembuatan versi untuk manajemen dokumen yang efektif
- Alat komunikasi tim bawaan
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis proyek kerja tim:
- Dua proyek aktif
- Papan tugas terbatas
- Subtugas
- Tema warna
Pendapat orang-orang tentang Teamwork Projects:
"Perangkat lunak ini tampaknya hanya populer di Eropa, jadi ada beberapa aplikasi pihak ketiga yang telah mengembangkan sesuatu yang terhubung dengan Teamwork, tetapi memiliki akses ke API dan webhook untuk mengimbanginya. " - G2Crowd
"Teamwork unggul dalam hal penugasan dan manajemen proyek dasar, tetapi jangan mengandalkannya untuk wawasan perusahaan atau portofolio dan/atau gambaran besar. Ini adalah alat yang bagus untuk tim kecil yang khawatir tentang pipa dan kontrol lalu lintas, tetapi tidak untuk tim besar yang saling berhubungan yang memerlukan manajemen akun, evaluasi efisiensi atau pengawasan anggaran. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
Cobalah alternatif Kerja Tim ini!
14. Freedcamp - Bagus untuk CRM
Freedcamp memberi Anda banyak tampilan, termasuk daftar, papan Kanban, dan tampilan bagan Gantt.
Software ini juga memiliki dinding untuk komunikasi sosial dan tugas-tugas pribadi, bersama dengan pelabelan putih untuk ruang klien, pembuatan faktur, dan kemampuan CRM.
Tetapi masalahnya, paket gratisnya sangat terbatas, dan paket berbayarnya mulai dari $1,49 per pengguna per bulan.
Dan dengan kata-kata mereka sendiri, ini adalah paket "minimalis"!
Kami berharap mereka menjadi lebih minimalis lagi dengan paket gratis.
Fitur manajemen proyek terbaik dari Freedcamp:
- Daftar tugas dengan catatan tempel untuk menangkap informasi secara instan
- Tampilan kalender untuk penjadwalan dan pemantauan tugas yang mudah
- Papan diskusi khusus untuk kolaborasi tim
- Pelacak masalah untuk manajemen masalah yang efisien
- Penyimpanan file awan untuk manajemen dokumen yang tidak merepotkan
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Freedcamp:
- Pengguna dan tugas tak terbatas
- Pelacakan waktu
- Papan diskusi
- Pengelola kata sandi
- Manajer tugas pribadi
- Subtugas
Pendapat orang-orang tentang Freedcamp:
"Freedcamp tidak diperbarui sesering yang saya inginkan. Perangkat lunak harus terus berubah agar tetap relevan dengan tren dan kebutuhan industri. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"Saya tidak suka karena tidak ada aplikasi seluler. Itu akan sangat bagus untuk berkomunikasi dan mengelola tugas langsung dari ponsel. " - G2Crowd
15. Smartsheet - Bagus untuk dukungan pelanggan dan otomatisasi alur kerja
Smartsheet adalah alat manajemen proyek dinamis yang menawarkan antarmuka seperti spreadsheet untuk mengatur dan melacak tugas, proyek, dan kolaborasi tim. Dengan fitur-fitur seperti bagan Gantt, manajemen sumber daya, dan alur kerja otomatis, Smartsheet memberdayakan pengguna untuk menyederhanakan proses, menetapkan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu secara efektif.
Fitur manajemen proyek terbaik dari Smartsheet:
- Peringatan dan pengingat otomatis untuk menjaga tim tetap berada di jalurnya
- Berbagi file berbasis awan untuk kolaborasi tanpa hambatan
- Pemformatan bersyarat untuk menyoroti data penting secara visual
- Pembaruan waktu nyata dan visibilitas status proyek
- Integrasi dengan alat bantu populer seperti Google Drive dan Salesforce
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Smartsheet:
- 10 rencana proyek
- Kolaborator tak terbatas
- 5 dasbor untuk tampilan proyek tingkat tinggi
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Smartsheet:
"Smartsheet memiliki banyak sekali kelebihan. Smartsheet telah mengotomatiskan banyak proses manual internal kami menjadi mudah dan efisien. Ini telah membebaskan waktu yang dihabiskan untuk menghubungi orang-orang untuk mendapatkan persetujuan. Smartsheet sekarang melakukan itu untuk kami. Kami menggunakannya setiap hari, sepanjang hari untuk hal-hal yang sederhana dan menjaga agar semuanya tetap up-to-date dengan apa yang kami lakukan untuk mengelola semua permintaan pelatihan dan memindahkan item melalui pipeline secara otomatis. Kami telah berhasil mengintegrasikannya ke dalam sebagian besar proses kami. " - G2Crowd
"Ada sedikit kurva pembelajaran bagi mereka yang tertarik untuk mempelajari lebih dalam. Memang perlu waktu untuk mempelajari rumus-rumus yang mirip dengan Excel tetapi cukup "berbeda" sehingga dapat membuat Anda bingung. Saran kami adalah Anda memilih satu atau dua orang dalam tim Anda untuk menjadi ahli dalam Smartsheet yang dapat memandu tim Anda melalui masa transisi. " - G2Crowd
Lihat bagaimana ClickUp dibandingkan dengan Redbooth .
16. Basecamp - Bagus untuk pengguna tingkat pemula
Basecamp adalah perangkat lunak manajemen proyek dan komunikasi tim yang populer untuk kolaborasi tim yang mudah.
Salah satu kekurangan utama Basecamp adalah tidak menyediakan tingkat penyesuaian dan fleksibilitas yang sama dengan perangkat lunak manajemen proyek lainnya. Meskipun basecamp dirancang untuk menjadi platform yang mudah digunakan, kekakuannya bisa menyulitkan untuk menyesuaikan perangkat lunak dengan proyek atau tim tertentu.
Jika Anda mencari pengelola tugas yang sederhana dengan fitur komunikasi waktu nyata untuk anggota tim Anda, maka Basecamp bisa menjadi pilihan tepat.
Fitur manajemen proyek terbaik dari Basecamp:
- Garis waktu manajemen proyek untuk melihat semuanya dari awal hingga akhir
- Grafik Bukit untuk melihat kemajuan menanjak atau menurun secara visual dari waktu ke waktu
- Menu Hey! menyederhanakan notifikasi dalam satu menu
- Check-in dengan jajak pendapat otomatis untuk tim
- Sistem obrolan dan perpesanan
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Basecamp:
- 20 pengguna
- Tiga proyek
- Ruang penyimpanan 1GB
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Basecamp:
"Ketika digunakan untuk tim kecil untuk berkolaborasi, sangat bagus. Ketika saya mulai menggunakannya untuk komunikasi klien dan hasil kerja, itu membuat saya dan tim saya frustrasi. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"Secara keseluruhan, Basecamp adalah produk solid yang saya gunakan hampir setiap hari untuk mengelola proyek. Saya tidak mengalami masalah besar dengan perangkat lunak ini, namun saya ingin bisa dengan mudah merujuk pada tips dan trik untuk meningkatkan alur kerja saya. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
17. ActiveCollab - Bagus untuk pekerja lepas dan agensi kecil
Jika Anda penggemar desain sederhana, papan Kanban, dan UX yang ramping, lihatlah ActiveCollab. Alat yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda merampingkan proyek, berkomunikasi dengan tim, dan berkolaborasi dengan klien.
Bagilah proyek menjadi beberapa tugas dengan tanggal mulai dan tenggat waktu yang fleksibel yang bisa Anda tetapkan untuk tim atau undang klien untuk melihat sesuai kebutuhan.
ActiveCollab bisa divisualisasikan sebagai daftar atau dalam tampilan Kanban, memiliki stopwatch terintegrasi untuk melacak waktu pengerjaan tugas, dan memiliki aplikasi terintegrasi untuk mengobrol atau berbagi file.
Fitur manajemen proyek terbaik dari ActiveCollab:
- Fungsionalitas ketepatan waktu dengan bagan Gantt yang interaktif
- Alat komunikasi dalam aplikasi dan berbagi file
- Ketergantungan tugas dan penjadwalan ulang otomatis
- Pelacakan anggaran untuk memantau keuangan proyek
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis ActiveCollab:
- Hingga tiga anggota
- Proyek dan klien tanpa batas
- Ketergantungan tugas dan penjadwalan otomatis
- Aplikasi seluler & desktop
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan ActiveCollab:
Tim kami mengelola semua proyek kami melalui ActiveCollab, dan itu termasuk penganggaran, tugas, dan manajemen waktu. Tanpanya, kami akan tersesat dalam lautan email dan pesan Slack. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"Saya berharap ini bisa terhubung dengan alat manajemen proyek lain seperti basecamp, asana, dll. Saya bekerja dengan banyak kontraktor dan vendor dan jika saya bisa melakukan semuanya dalam kolaborasi aktif, kemudian membuat tiket di platform mereka, itu akan luar biasa. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
18. Paymo - Bagus untuk manajemen sumber daya
Paymo adalah perangkat lunak manajemen proyek gratis untuk pengguna tunggal dan manajer tim yang melihat manajemen sumber daya. Paymo juga menawarkan papan Kanban dan pelacakan waktu yang memungkinkan para pekerja lepas untuk melacak waktu yang dilacak untuk setiap klien dengan mudah.
Fitur-fitur manajemen proyek terbaik dari Paymo:
- Komentar tugas waktu nyata untuk komunikasi tim yang efektif
- Garis waktu proyek visual dengan bagan Gantt
- Manajemen tugas tingkat lanjut dengan banyak pengguna
- Widget pelacak waktu untuk manajemen waktu yang lebih baik
- Pembuatan faktur untuk mengelola keuangan proyek
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Paymo:
- Satu pengguna
- ruang penyimpanan 1GB
- Pelaporan
- Pelacakan waktu
- API
Pendapat orang-orang tentang Paymo:
"Benar-benar menyukai kontrol granular pada laporan dan kemampuan untuk mengelola pengguna, proyek, tugas, dan lainnya. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"Saya akan merekomendasikan layanan ini untuk setiap perusahaan menengah, yang mencari perangkat lunak pelacakan isseu yang solid dan bagus. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
19. Podio - Bagus untuk perpesanan
Podio hampir seperti campuran perangkat lunak manajemen proyek gratis dan alat perpesanan. Aplikasi ini menawarkan percakapan dalam aplikasi, dan Anda mendapatkan gambaran umum dari semua tugas Anda.
Aplikasi ini mendukung banyak integrasi dengan perangkat lunak populer seperti ZenDesk, Evernote, dan Google Drive.
Fitur manajemen proyek terbaik Podio:
- Alat kolaborasi tim yang terintegrasi dengan berbagi file
- Kemampuan pelaporan dengan dasbor proyek visual
- Integrasi aplikasi untuk fungsionalitas yang diperluas
- Alur kerja otomatis untuk menyederhanakan tugas
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Podio:
- Lima pengguna
- Integrasi
- Ruang kerja tak terbatas
- Kemampuan mengobrol
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Podio:
"Komunikasi yang andal dengan tim melalui fungsi obrolan. Manajemen tugas pribadi yang baik dan juga manajemen pengetahuan. Meskipun kami menyimpan file kami di layanan cloud, kami 'mengindeks' dan menyortir pengetahuan kami melalui Podio. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"Sistem CRM Podio dapat disesuaikan dengan kebutuhan pribadi Anda. Anda dapat dengan mudah membuat ruang kerja terpisah dan menambahkan aplikasi yang dibutuhkan untuk kemudahan akses dan kebutuhan organisasi. " - G2Crowd
20. MeisterTask - Bagus untuk manajemen proyek berbasis awan
Ada penggemar papan Kanban di rumah? MeisterTask adalah pilihan yang tepat untuk kalian. Alat perangkat lunak manajemen proyek ini mencoba membuat papan Kanban menjadi lebih praktis.
Tugas, komentar, catatan, tanggal jatuh tempo, dll, semuanya diatur seperti papan Kanban di satu tempat. Ini adalah papan proyek yang fleksibel dan alat manajemen proyek berbasis cloud.
Fitur manajemen proyek terbaik dari MeisterTask:
- Penugasan tugas dan pelacakan kemajuan
- Papan kanban untuk manajemen tugas
- Otomatisasi tanpa batas
- Jadwal gaya Gantt untuk penjadwalan dan penugasan tugas
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis MeisterTask:
- Proyek tak terbatas dan pengguna tak terbatas
- Dua integrasi (Slack atau Zendesk)
- Fitur daftar periksa, komentar, tag, tugas, dan pelacakan waktu
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Berbagi file dan lampiran (hingga 20MB)
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di MeisterTask:
"Satu hal yang tidak saya sukai adalah ketidakmampuan untuk memindahkan tugas dari satu bagian ke bagian lain. Saya tidak tahu mengapa kami bisa melakukan itu! Anda hanya bisa memindahkan satu tugas dalam satu waktu. Selain itu, bilah gulirnya cukup kecil dan sulit untuk diklik karena cukup tipis. Versi gratisnya tidak mendukung tugas berulang, jadi itu adalah sesuatu yang harus diperhatikan jika Anda tidak akan membayarnya. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"Saya berharap versi gratisnya memiliki lebih banyak proyek - sekitar 4 hingga 6 proyek akan sangat bagus. Anggaran saya memungkinkan saya untuk membeli versi lengkap (saya rasa Pro). Saya menggunakan ini hanya untuk diri saya sendiri saat ini, tetapi saya bisa melihat bagaimana sebuah bisnis bisa memanfaatkannya. Seperti kebanyakan aplikasi daftar tugas, fitur tunda yang layak masih kurang. Terkadang saya sedang mengerjakan tugas dan butuh beberapa menit lagi untuk menyelesaikannya - menunda item yang akan datang selalu membantu. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
21. Zenkit - Bagus untuk perencanaan multiview
Saat mencari perangkat lunak manajemen proyek terbaik, pertimbangkan Zenkit. Dengan Zenkit, Anda akan mendapatkan banyak fitur dan templat untuk pengaturan ruang kerja yang mudah.
Meskipun mereka memudahkan pengaturan, batas 5000 item bisa menjadi penghalang untuk masuk bagi sebagian besar tim yang sibuk.
Fitur manajemen proyek terbaik dari Zenkit:
- Perencanaan multiview dengan Kanban, tabel, daftar, atau kalender
- Pengaturan hierarki tugas dan ketergantungan
- Alat bantu kolaboratif dengan penugasan dan sebutan tim
- Pelacakan waktu untuk manajemen produktivitas yang lebih baik
- Kemampuan integrasi untuk manajemen proyek
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Zenkit:
- Koleksi tak terbatas
- penyimpanan 3 GB
- Hingga lima anggota
- Hingga lima tim
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Zenkit:
"Mudah digunakan sejak hari pertama karena sebagian besar alat bantu disusun dengan sangat ramah pengguna. Saya menyukai efisiensi yang disediakannya untuk berbagi informasi dan tugas dengan tim saya. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"Untuk pengguna gratis, penyimpanan datanya sangat kecil, itulah satu-satunya ketidaksukaan saya terhadap Zenkit. Juga antarmuka penggunanya terlalu berantakan pada beberapa fase, ada banyak ruang untuk meningkatkan antarmuka. " - G2Crowd
22. Toggl Plan - Bagus untuk manajemen waktu
Toggl Plan adalah salah satu alat manajemen proyek terbaik untuk perencanaan tim dan manajemen tugas yang efektif.
Perangkat lunak ini sangat mudah digunakan, dan cocok untuk manajer proyek yang mengelola tim kecil.
Lacak fitur manajemen proyek terbaik:
- Tampilan garis waktu untuk perencanaan proyek yang efisien
- Papan tugas untuk manajemen beban kerja tim
- Antarmuka seret dan lepas yang mudah untuk penyesuaian tugas
- Garis waktu dan papan tugas bersama untuk kolaborasi tim
- Tugas dengan kode warna untuk kategorisasi tugas yang lebih baik
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Toggl Plan:
- Hingga lima pengguna
- Tugas tak terbatas
- Pencapaian proyek tanpa batas
- Jadwal bersama
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Toggl Plan:
"Saya merasa pengalaman selulernya kurang. Luar biasa untuk perencanaan jangka panjang, bahkan perencanaan mingguan, tetapi menjadi canggung ketika harus melakukan perencanaan harian atau perencanaan dengan detail yang bagus untuk penjadwalan. Sangat bagus untuk pengaturan reguler, tetapi menjadi berantakan ketika menyangkut acara luar biasa. "- Ulasan Terverifikasi Capterra
"Toggl telah membuat beberapa perubahan UI yang hebat dalam beberapa tahun terakhir, tetapi cara yang lebih tangguh untuk menyesuaikan antarmuka dan tampilan Anda akan menjadi bonus, terutama karena ini adalah program yang saya gunakan hampir sepanjang hari dan sering saya periksa. Beberapa tampilan pengatur waktu tambahan atau bahkan tema warna akan menyenangkan. " - G2Crowd
23. Zoho Projects - Bagus untuk mengelola dokumen
Zoho project adalah perangkat lunak manajemen proyek lain yang efisien. Apakah Anda perlu mengelola dokumen, berkolaborasi dengan tim Anda dengan nyaman, atau memperbaiki bug dengan pelacak masalah, Zoho dapat menanganinya.
Fitur manajemen proyek terbaik dari Zoho Projects:
- Manajemen tugas yang komprehensif dengan bidang khusus
- Tampilan bagan Gantt untuk penjadwalan proyek
- Alat bantu pelacakan waktu dan proses persetujuan absensi
- Analisis mendalam dengan laporan yang dapat disesuaikan
- Sistem manajemen dokumen terintegrasi
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Zoho Projects:
- penyimpanan file 10MB
- Dua proyek
- Penampil untuk bagan Gantt
- Kalender & Forum
- 10 pengguna
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Zoho Projects:
"Antarmuka pengguna bisa sedikit membingungkan (sulit bagi pemula). "- Ulasan Terverifikasi Capterra
"Hal yang saya sukai dari proyek Zoho adalah membantu saya menjaga efisiensi dalam menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu dengan fitur pelacakan waktunya. Perangkat lunak ini mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak Zoho lainnya dan membantu kami dalam melacak kemajuan dan menjaga produktivitas tim kami. " - G2Crowd
Cobalah alternatif Zoho ini!
24. Nifty - Bagus untuk melacak pencapaian proyek
Nifty adalah alat manajemen proyek yang bertujuan agar Anda tetap fokus mengelola pekerjaan, bukan alat. Berkolaborasi dengan tim dan klien Anda dalam satu aplikasi dengan berbagai fitur seperti obrolan, tugas, dokumen, dan kalender. Buat proposal untuk proyek Anda dan otomatiskan pelacakan progres.
Tetapkan sasaran dan jadwal, berkolaborasi dalam tugas, buat pusat pengetahuan, buat dokumen dan wiki, serta menyeimbangkan beban kerja.
Visualisasikan proyek Anda di Nifty sebagai Milestones (mirip dengan tampilan Gantt), atau pilih salah satu dari tiga tampilan lainnya, termasuk Timeline, tampilan Swimlane yang mirip papan, atau dari pandangan menyeluruh dengan tinjauan Master.
Fitur manajemen proyek terbaik yang bagus:
- Pelacakan tonggak sejarah dan jadwal proyek
- Manajemen tugas dengan pembaruan kemajuan otomatis
- Alat kolaborasi tim
- Penugasan tugas dan penentuan prioritas
- Saluran komunikasi terintegrasi
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Nifty:
- Anggota tim, tamu, dan klien tanpa batas
- ruang penyimpanan 100 MB
- 2 proyek
- Tugas, Pencapaian, Diskusi, dan Dokumen
- Otomatisasi Alur Kerja serta Peran dan Izin Khusus
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di Nifty:
"Nifty adalah produk yang unggul di banyak lingkungan klien. Kemudahan penggunaannya menjadikannya alat yang ampuh untuk mengelola portofolio klien kami. " - Stefan Schmidt, Mitra Eksekutif, Hemmersbach
"Nifty masih dalam tahap awal, Anda mungkin menemukan beberapa bug di sana-sini, tetapi tim selalu sangat cepat merespons ketika Anda melaporkan sesuatu atau jika Anda mengirim permintaan fitur. Mengenai antarmukanya, tidak ada yang tidak disukai. Saya pikir Nifty menuju ke arah yang benar, hanya perlu sedikit waktu untuk menjadi matang, tetapi sementara itu, Nifty sangat fungsional dan melakukan apa yang dikatakannya, membuat manajemen proyek menjadi mudah. " - G2Crowd
25. Jira - Bagus untuk tim pengembangan dan integrasi
Jira adalah alat manajemen proyek gratis yang digunakan untuk pelacakan bug dan manajemen masalah. Alat ini menyediakan fitur pengembangan perangkat lunak seperti opsi pelaporan tingkat lanjut, termasuk beban kerja pengguna, usia masalah rata-rata, dan masalah yang baru saja dibuat. Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk menganalisis kinerja proyek, mengelola simpanan masalah, dan membuat keputusan berdasarkan data untuk merencanakan Sprint yang efisien.
Fitur manajemen proyek terbaik Jira:
- Dasbor Investigasi Insiden untuk menyelesaikan masalah penerapan kode dengan lebih cepat
- Tetapkan tugas atau buat masalah Jira langsung dari pull request Anda
- Pelacakan waktu dengan indikasi warna untuk manajemen proyek visual
- Papan scrum untuk memecah tugas-tugas yang kompleks
- Templat pelacakan proyek
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Jira:
- Pelanggan tak terbatas
- 100 notifikasi email sehari
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Jira:
"Secara keseluruhan, Jira adalah alat yang hebat dengan antarmuka ramah pengguna yang fantastis, yang secara keseluruhan memberikan pengalaman pengguna yang menyenangkan. " - Ulasan Terverifikasi Capterra
"Harus diakui, Jira bisa jadi sedikit membingungkan pada awalnya, terutama bagi pengguna baru. Segudang fiturnya mungkin memerlukan waktu untuk menjelajahi dan memahami sepenuhnya. Tetapi setelah Anda menguasainya, Jira adalah alat yang kuat di ujung jari Anda. " - G2Crowd
Lihat alternatif Jira ini!
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Perangkat lunak manajemen proyek menawarkan banyak manfaat yang dapat merampingkan alur kerja tim Anda dan meningkatkan produktivitas. Melalui perangkat ini, tim dapat mengatur tugas secara efektif, melacak kemajuan proyek, dan menumbuhkan lingkungan yang kolaboratif.
Perangkat lunak manajemen proyek dilengkapi dengan fitur-fitur seperti tugas, kalender bersama, manajemen dokumen, obrolan tim, dan pelaporan proyek yang komprehensif. Fungsi-fungsi ini tidak hanya membantu dalam menyusun tugas-tugas proyek, tetapi juga dalam memantau beban kerja setiap anggota tim, memastikan bahwa semua tugas dialokasikan secara efisien.
Manfaat dari perangkat lunak manajemen proyek terbaik antara lain:
- Mengurangi biaya tenaga kerja: Menghilangkan redudansi dan mengotomatiskan tugas yang berulang akan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Hasilnya, lebih sedikit jam yang diperlukan untuk menyelesaikan jumlah pekerjaan yang sama
- Akuntabilitas dan kepemilikan yang lebih baik: Mendokumentasikan ekspektasi yang jelas dan sasaran tugas dalam alat manajemen proyek membuat anggota tim bertanggung jawab atas pekerjaan mereka
- Waktu ke pasar lebih cepat: Menyelaraskan komunikasi dan alur kerja lintas fungsi di bawah satu platform akan membantu tim mengelola dan menyelesaikan proyek lebih cepat
- Manajemen waktu yang lebih baik: Penjadwalan dan memprioritaskan tugas-tugas yang bernilai lebih tinggi akan membebaskan ruang kepala untuk mencurahkan energi pada pekerjaan yang paling penting dan lebih sedikit untuk tugas-tugas administratif
- Alokasi sumber daya yang lebih baik: Menugaskan tugas kepada orang yang tepat mendistribusikan keterampilan dan keahlian di seluruh proyek dan mengurangi penundaan yang disebabkan oleh beban kerja yang berlebihan
- Kolaborasi yang lebih baik: Komentar dan diskusi dalam aplikasi manajemen proyek memberikan ruang khusus bagi tim dan pemangku kepentingan untuk mengajukan pertanyaan, memberikan umpan balik, dan menyelaraskan keputusan proyek yang penting
- Informasi terpusat: Menyimpan dan berbagi informasi mengurangi kemungkinan data yang hilang atau salah kirim. Tim juga mendapat manfaat dari memiliki catatan proyek, ide, dan dokumentasi yang dapat dijangkau dalam satu platform
Fitur Teratas yang Perlu Dicari dalam Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Tidak semua alat bantu manajemen proyek dibuat sama.
Manajer proyek dapat menggunakan alat manajemen proyek gratis untuk proyek sederhana atau alat manajemen sumber daya tingkat perusahaan untuk kebutuhan yang kompleks. Mereka dapat menggunakannya untuk pelacakan waktu atau perencanaan proyek. Kemungkinannya tidak terbatas.
Untuk alasan ini, Anda harus memilih serangkaian fitur yang sesuai. Untuk menyederhanakan pemilihan ini, saya telah mengkategorikan fitur-fitur utama yang harus dicari dalam alat manajemen proyek ke dalam tiga tema: fungsi inti, fitur lanjutan, dan pertimbangan tambahan.
Fungsi inti
Fungsi inti dari alat bantu tersebut antara lain:
- Manajemen tugas: Kami menggunakan fitur manajemen tugas untuk membuat, menetapkan, dan mengelola tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, menentukan prioritas, dan menyoroti ketergantungan. Memecah proyek yang lebih besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil membantu dalam manajemen tugas yang efektif
- Fitur kolaborasi: Saat proyek menjadi lebih partisipatif, Anda menginginkan perangkat lunak manajemen proyek dengan alat kolaborasi. Platform ini harus menyatukan tim di halaman virtual yang sama, berbagi dokumen dan mengobrol. Pilih sesuatu yang membantu tim menjadi tim. Bahkan, saya sarankan untuk mengajak beberapa anggota tim untuk melakukan uji coba produk dengan Anda sebelum menyelesaikan alat tersebut
- Manajemen pengetahuan: Alat manajemen proyek apa pun yang bersaing untuk mendapatkan posisi teratas harus menawarkan cara yang intuitif dan dapat disesuaikan untuk membuat, mengelola, dan berbagi dokumentasi. Saya sering menemukan ringkasan proyek, SOP, templat, wiki, dll., yang dapat dicari, diedit, dan dibagikan menjadi pengubah permainan dalam kesuksesan sebuah proyek
- Perencanaan dan penjadwalan: Masih ingat apa yang saya katakan tentang alat bantu manajemen proyek sebagai mata dan telinga Anda? Dalam hal ini, Anda menginginkan fitur perencanaan dan penjadwalan proyek sehingga Anda dapat melihat semua tugas di berbagai tahap. Paling tidak, Anda ingin memiliki bagan Gantt, daftar tugas yang dapat Anda terjemahkan ke dalam WBS (Work Breakdown Structure), pelacakan waktu, penganggaran, analisis beban kerja, dan kemampuan untuk menambahkan tonggak pencapaian dan ketergantungan
- Kecerdasan buatan: Alat bantu AI dulunya merupakan fitur yang bagus untuk dimiliki oleh manajer proyek, namun kini menjadi hal yang sangat penting. Semua perangkat lunak manajemen proyek terkemuka saat ini hadir dengan kemampuan AI untuk membantu Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dari data dan sumber daya yang tersedia. Mulai dari mendorong keputusan yang tepat hingga mengotomatisasi dan mempercepat alur kerja - AI dalam manajemen proyek adalah pengubah permainan yang mutlak
Kemampuan tingkat lanjut
Fitur-fitur canggihnya mampu menangani kompleksitas proyek hingga tuntas:
- Manajemen sumber daya: Manajer proyek harus mengalokasikan dan memindahkan sumber daya berdasarkan permintaan proyek yang berubah-ubah. Baik itu sumber daya bersama seperti alat dan platform atau sumber daya terbatas seperti talenta atau anggaran, fitur manajemen sumber daya adalah suatu keharusan dalam alat untuk produktivitas dan kinerja. Ini juga termasuk pelacakan waktu, pelacakan tujuan, dan lain-lain
- Pelaporan dan analisis: Analisis data dan laporan membantu melacak dan mengelola kesehatan dan kinerja proyek terhadap sasaran. Akan sangat membantu untuk memiliki laporan real-time dan dasbor yang didukung data yang menghitung waktu yang dihabiskan, biaya yang dikeluarkan, nilai yang diperoleh, dll. Intervensi yang didukung oleh data ini menjaga semuanya tetap pada jalurnya
- Otomatisasi: "Saya suka menghabiskan waktu berjam-jam untuk pekerjaan kasar," kata seorang manajer proyek! Kami menyukai alat produktivitas yang membantu kami mengotomatiskan tugas-tugas rutin dan berulang. Pembaruan dan alur kerja otomatis meminimalkan pekerjaan manual tanpa mengorbankan kecepatan atau akurasi
- Kustomisasi: Perangkat lunak manajemen proyek yang ideal memungkinkan Anda menyesuaikan alur kerja, dasbor, dan tampilan proyek agar sesuai dengan preferensi atau kebutuhan spesifik tim Anda. Misalnya, kami menggunakan bidang khusus untuk menangkap informasi spesifik proyek dan menentukan kontrol akses untuk mengelola detail proyek
Pertimbangan tambahan
Manajer proyek yang mencari solusi terbaik juga akan memiliki pertimbangan tambahan seperti:
- Integrasi: Bekerja dengan alat yang terhubung dengan mudah satu sama lain adalah tingkat kedamaian yang lain. Periksa apakah perangkat lunak manajemen proyek terintegrasi dengan aplikasi, platform, dan sistem lain seperti CRM, perangkat lunak akuntansi, dll. Juga, lihat apakah ini adalah integrasi asli atau akan membutuhkan alat pihak ketiga
- Keamanan dan privasi data: Jika Anda terlambat ke pesta ini, pertimbangkan hal ini: 7 dari 10 konsumen global mengkhawatirkan privasi data mereka. Jadi, pastikan bahwa platform menawarkan keamanan data dan kontrol privasi yang memadai untuk menikmati kepemilikan mutlak atas data Anda
- Skalabilitas: Saya sudah menyinggung hal ini sebelumnya. Baik mengerjakan produk atau fitur, Anda menginginkan sesuatu yang akan berkembang bersama proyek Anda - dan sebaliknya. Jadi, evaluasi apakah alat manajemen proyek dapat ditingkatkan atau diturunkan sebagai respons terhadap kebutuhan Anda yang berubah-ubah. Selain itu, skalabilitas dapat bersifat horizontal dan vertikal; tinjau perangkat lunak di kedua lini untuk mendapatkan hasil yang lebih baik
- Kemudahan penggunaan: Anda mungkin seorang digital native yang nyaman dengan teknologi dan alat manajemen proyek. Namun, Anda juga akan bekerja dengan para pemangku kepentingan yang mungkin tidak terlalu mahir dalam hal teknologi. Uji alat manajemen proyek pilihan Anda untuk intuitif dan keramahan pengguna (untuk memastikan adopsi) dan navigasi yang sederhana (untuk memaksimalkan kegunaan)
- Harga: Apakah Anda memilih model langganan bayar sesuai penggunaan atau biaya lisensi, memperhitungkan nilai nominal investasi akan menjadi kesalahan pemula. Hitung biaya komprehensif - termasuk biaya satu kali, biaya berulang, dan bahkan biaya tambahan - dan periksa apakah sesuai dengan anggaran dan ukuran tim Anda
Baca lebih lanjut: Berbagai jenis perangkat lunak manajemen proyek
Temukan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Tim Anda
Perangkat lunak manajemen proyek yang Anda pilih harus mampu melakukan pekerjaan tersebut. Pada saat yang sama, seluruh tim Anda harus bisa bergabung dan menggunakan keunggulannya tanpa perlu mempertimbangkan untuk memilih paket berbayar.
Situasi terburuk adalah ketika Anda dengan antusias memulai sebuah alat bantu proyek baru, namun terhalang oleh kurangnya fitur dan fungsionalitas, sehingga Anda harus membeli paket berbayar dari solusi tersebut.
Jadi mengapa tidak mencoba ClickUp?
Ini memiliki lebih banyak fitur gratis daripada alat manajemen proyek terbaik lainnya yang kami cantumkan di sini.
Apakah Anda ingin memberikan Tugas, membuat Sasaran, Pelacakan Waktu, menggunakan Otomatisasi, kemungkinannya tidak terbatas.
Jadi, cobalah ClickUp secara gratis hari ini karena Anda layak mendapatkan manajemen proyek yang efisien dan mudah yang tidak menguras kantong Anda.