Manajemen proyek sering kali terasa seperti menyulap; melacak bagian-bagian yang bergerak, memastikan kemajuan tepat waktu, dan menjaga komunikasi yang lancar. Dengan pekerjaan jarak jauh yang menjadi norma, tindakan menyulap ini semakin sulit. Syukurlah ada perangkat lunak manajemen proyek yang dapat membantu Anda!
Sekarang, bagaimana jika Anda mengetahui bahwa Anda dapat mencapai manajemen proyek yang efisien tanpa menghabiskan anggaran Anda? Selamat datang di dunia perangkat lunak manajemen proyek gratis! Dengan menyeimbangkan antara keterjangkauan dan efektivitas, alat-alat ini mengubah permainan bagi tim di seluruh dunia.
Dalam blog ini, kami akan membahas lebih dalam tentang 25 alat bantu manajemen proyek gratis yang dirancang untuk memperkuat alur kerja Anda. Dari pelacakan tugas hingga komunikasi pemangku kepentingan, semua alat bantu ini siap membantu Anda, dan bagian terbaiknya? Anda tidak akan dikenakan biaya sepeser pun. Mari kita selami!
Apa itu perangkat lunak manajemen proyek?
Perangkat lunak manajemen proyek dirancang untuk membantu mengelola aktivitas, sumber daya, informasi, dan tugas yang terkait dengan proyek. Perangkat lunak ini menawarkan struktur dan organisasi untuk proyek dalam berbagai ukuran sehingga tim dapat memantau kemajuan proyek dari awal hingga akhir.
Sebagian besar alat manajemen proyek biasanya menyertakan fitur khusus untuk merampingkan siklus manajemen proyek: Alokasi sumber daya perbandingan dan daftar Alternatif Trello .
Fitur manajemen proyek terbaik Trello:
- Plugin untuk menautkan ke aplikasi lain dan alat bantu manajemen proyek
- Tampilan proyek termasuk papan Kanban, jadwal, dan kalender
- Bidang khusus untuk menyusun informasi untuk seluruh proyek
- Otomatisasi tanpa kode di setiap papan Trello
- Templat proyek untuk alur kerja yang dapat diulang
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Trello:
- Satu integrasi per papan
- Hingga 10MB untuk file
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di Trello:
"Sejauh ini Trello melakukan pekerjaan dengan baik. Apa yang diiklankan terlaksana seperti yang diharapkan. Satu-satunya hal yang ingin saya sebutkan adalah antarmuka pengguna yang modern. Saya benar-benar ingin memiliki tampilan baru dan segar untuk perangkat lunak ini yang akan membuat pengalaman pengguna menjadi lebih efektif." - G2Crowd "Trello adalah alat yang hebat, namun terbatas dalam hal proyek yang bisa dikelola. Trello ideal untuk tugas-tugas kecil, tetapi tidak untuk tugas-tugas besar." - Ulasan Terverifikasi Capterra
5. Wrike - Bagus untuk perencanaan strategis dan fitur seperti spreadsheet
Melalui Wrike
Wrike adalah alat manajemen proyek sederhana yang bekerja dengan baik untuk tim kecil.
Mereka juga memiliki dasbor aliran aktivitas yang membantu Anda melihat siapa yang mengerjakan apa. Mereka pelacakan masalah juga dapat membantu berbagai tim pengembangan.
Tetapi apakah versi gratisnya dapat menyelesaikan semua masalah Anda masalah manajemen proyek ?
Sayangnya, tidak. Versi gratis Wrike cukup terbatas. Anda akan kehilangan fitur-fitur terbaik mereka dan banyak lagi sampai Anda meningkatkan ke paket premium mereka.
Wrike fitur manajemen proyek terbaik:
- Fitur pelacakan waktu untuk membandingkan waktu aktual yang dihabiskan dengan perkiraan
- Prioritas tugas sehingga tim menyelesaikan tugas dengan urutan yang benar
- Dasbor proyek untuk manajemen tugas yang lebih baik
- Papan kanban memungkinkan visibilitas tugas yang lengkap
Integrasi dengan 400+ aplikasi lainnyaAplikasi SaaS
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Wrike:
- Tugas, folder, proyek
- Berbagi file
- Tampilan tabel
- Kotak masuk
- aplikasi iOS dan Android
- Pengguna tidak terbatas
- Tidak ada batasan waktu
- Tampilan papan dan tampilan Spreadsheet
- Manajemen Tugas & Subtugas
- Berbagi file
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di Wrike:
"Kadang-kadang mengubah beberapa opsi akan memengaruhi semua folder; di lain waktu Anda ingin sebuah opsi diterapkan pada sub-folder, tetapi hanya akan diterapkan pada folder utama. Menyiapkan alat ini bisa menjadi proses yang cukup panjang tanpa pelatihan yang memadai" - Saran Teknologi "Sejujurnya, tidak banyak yang akan saya ubah atau tidak sukai dari Wrike. Satu-satunya yang akan sangat membantu adalah jika ada cara yang lebih mudah untuk melakukan percakapan di Wrike ditransfer ke email google kita. Saya terkadang lupa untuk memeriksa pesan Wrike saya, dan oleh karena itu saya berharap saya akan mendapatkan pesan-pesan tersebut secara sinkron di email saya." - G2Crowd Belum yakin dengan Wrike lagi? Lihatlah kami Wrike dan ClickUp perbandingan!
Dan untuk ukuran yang baik, berikut ini adalah 9 alternatif teratas Wrike .
6. Bitrix24 - Baik untuk perencanaan proyek
Melalui Bitrix24
Bitrix24 adalah gratis yang intuitif perangkat lunak perencanaan dan solusi manajemen proyek yang mencoba menyelesaikan beberapa kebutuhan bisnis sekaligus. Sangat bagus untuk beberapa bisnis, terutama bisnis kecil, tetapi tergantung pada kepribadian dan kebiasaan tim Anda.
Hal yang menjengkelkan adalah, Anda mungkin sudah menggunakan beberapa alat ini. Dalam hal ini, mengintegrasikan mungkin lebih baik daripada menggunakan semua solusi yang membingungkan!
Tetapi sebagai alat gratis perencana proyek menawarkan Anda tugas, bagan Gantt, dan ketergantungan tugas. Satu-satunya batasan adalah jumlah pengguna dan penyimpanan.
Bitrix24 fitur manajemen proyek terbaik:
- Integrasi CRM untuk manajemen proyek klien
- Penetapan tugas dan tujuan dengan pengingat tenggat waktu
- Bagan Gantt untuk perkembangan tugas
- Alat kolaborasi tim secara real-time
- Pelacakan dan pelaporan waktu proyek
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Bitrix24:
- Manajemen tugas
- Papan kanbanManajemen sumber daya dan pelajari tentang yang lain alternatif teratas untuk Todoist .
Fitur manajemen proyek terbaik Todoist:
- Daftar tugas dengan tingkat prioritas dan tanggal jatuh tempo
- Pelacakan proyek melalui grafik berkode warna
- Fitur kolaborasi untuk tugas tim
- Kemampuan integrasi dengan berbagai aplikasi
- Pengingat tugas melalui email, SMS, atau notifikasi push
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis aplikasi Todoist:
- Akses di lebih dari 10 platform
- Tanggal jatuh tempo berulang
- Koneksi aman dengan SSL
- Sub-tugas & sub-proyek
- Prioritas tugas (empat tingkat)
- 80 proyek aktif
- Lima orang per proyek
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di Todoist:
"Saya belum menemukan cara untuk melakukan integrasi dengan Kalender Google dengan cara yang sesuai untuk saya. Aplikasi ini menyinkronkan tugas, tetapi cara yang digunakannya tidak sesuai dengan cara saya bekerja, jadi mungkin karena kesalahan pengguna atau preferensi pribadi saya, dan kecil kemungkinannya merupakan cerminan dari program ini." - G2Crowd "Saya menggunakan ToDoist untuk melacak tugas-tugas yang dikirimkan oleh klien. Saya tidak menggunakannya untuk manajemen proyek, catatan yang panjang, atau alur kerja, tetapi lebih sebagai daftar tugas sederhana yang harus diselesaikan. Terkadang Anda tidak perlu menulis banyak detail - Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda telah mengerjakan tugas tersebut dan ToDoist adalah perangkat lunak terbaik yang saya temukan untuk itu." - Ulasan Terverifikasi Capterra
11. Airtable - Bagus untuk proyek berbasis spreadsheet
Melalui Airtable
Airtable adalah solusi yang dirancang dengan indah, tabel-memenuhi-database. Ini mengambil apa yang Anda sukai dari Excel dan Google Spreadsheet dan menempatkan proyek berbasis web di atasnya.
Bayangkan Airtable sebagai spreadsheet mewah yang membantu Anda melacak inventaris , daftar item referensi, atau sebagai CRM bootstrap.
Pada dasarnya, Airtable adalah basis data yang sangat ramah dan tidak mengintimidasi untuk abad ke-21, yang mengganggu sistem tradisional sistem manajemen basis data yang mengandalkan SQL atau bahasa kompleks lainnya.
Jika Anda pernah menggunakan Excel sebagai alat manajemen proyek di masa lalu, Anda mungkin ingin melihat Airtable. Namun, kami tidak merekomendasikan spreadsheet untuk manajemen proyek.
mengapa?
Karena didedikasikan khusus gratis alat manajemen proyek melakukan pekerjaan dengan lebih baik!
Bonus: Baca tentang Alternatif terbaik AirTable .
Fitur-fitur manajemen proyek terbaik Airtable:
- Integrasi dengan Box, Salesforce, dan Google Kalender untuk menarik data lainnya
- Alat Perancang Antarmuka untuk membangun dan berbagi antarmuka khusus
- Formulir yang dapat dibagikan untuk mengisi catatan ke dalam basis Airtable
- Alat pengembangan perangkat lunak untuk membangun sistem pelaporan yang kuat
- Otomatisasi dengan fungsionalitas Javascript
Inilah yang Anda Dapatkan Dalam Versi Gratis Airtable:
- Basis tak terbatas
- Tampilan penjadwalan tak terbatas
- Catatan lapangan yang kaya
- Komentar
- penyimpanan 2GB
- Data historis dua minggu
Apa yang Orang Pikirkan Tentang Mengelola Proyek di Airtable:
"Saya menyukai Airtable karena saya bisa membuat program dan basis data kustom yang sederhana namun berguna tanpa harus mengetahui kode sama sekali. Meskipun ada beberapa fitur utama yang membuat Airtable tidak sempurna, namun tetap lebih baik daripada spreadsheet biasa." - Ulasan Terverifikasi Capterra "Saya benci karena tidak memiliki kemampuan pengingat/tindak lanjut, terutama karena mereka mengiklankan sebagai alat kolaborasi tim yang digunakan untuk layanan pelanggan." - G2CrowdBandingkan Airtable dan ClickUp untuk manajemen proyek.
12. TeamGantt - Baik untuk jadwal proyek visual
Melalui TeamGantt
_Suka bagaimana bagan Gantt membuat segalanya menjadi jelas?
Maka TeamGantt dibuat untuk Anda.
Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek gratis dengan fokus tunggal hanya pada bagan Gantt.
Alat perangkat lunak ini sangat mengesankan dalam membuat dan memvisualisasikan bagan Gantt sehingga Anda bisa melihat tugas-tugas yang mungkin tumpang tindih dan siapa yang bertanggung jawab untuk apa.
Ini juga merupakan alat yang bagus untuk mengukur kemajuan tim dan individu terhadap tonggak pencapaian proyek .
Lucunya, untuk perangkat lunak yang bangga dengan bagan Gantt mereka, Anda hanya mendapatkan SATU bagan Gantt dalam paket gratis. Astaga!
TeamGantt fitur manajemen proyek terbaik:
- Bagan Gantt yang mudah dibaca untuk penjadwalan
- Penugasan tugas dengan ketergantungan dan tonggak pencapaian
- Manajemen ketersediaan tim
- Pelacakan waktu untuk analisis produktivitas yang lebih baik
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis TeamGantt:
- Satu proyek
- Perencanaan dan kolaborasi proyek dasar
- Tiga pengguna
- Ketersediaan tim dan beban kerja
Pendapat manajer proyek tentang TeamGantt:
"Versi gratisnya hanya memungkinkan satu proyek. Namun, peningkatan berikutnya tidak terlalu mahal." - Kerumunan G2 "Saya menyukai keserbagunaan dan kemudahan saat menggunakan program ini dan mengelola tugas-tugas." - Ulasan Terverifikasi Capterra sedang mencari perangkat lunak bagan Gantt yang bagus? Baca artikel kami di atas perangkat lunak Gantt Chart gratis _dan jika Anda adalah perusahaan konstruksi, artikel kami tentang yang terbaik perangkat lunak manajemen proyek konstruksi .
Periksa ini Alternatif Tim Gantt !
13. Proyek Kerja Tim - Baik untuk manajemen klien & pencapaian
Melalui Kerja sama tim Teamwork Projects adalah sistem manajemen proyek atau perangkat lunak yang sangat terkenal yang lebih ditujukan untuk audiens yang membutuhkan manajemen perusahaan dengan sistem masuk tunggal, kepatuhan terhadap HIPAA, dan dukungan premium.
Paket berbayar mereka memiliki banyak pilihan fitur untuk tim dan menawarkan serangkaian alat seperti penagihan dan faktur.
Namun, tingkat gratis mereka cukup terbatas.
Banyak klien dan tim akan membayar untuk fitur-fitur canggih tersebut, tetapi ini merupakan risiko jika Anda tidak ingin terkunci pada paket harga jangka panjang. Misalnya, pada paket Pro, Anda mendapatkan banyak integrasi seperti Dropbox dan Slack, lebih banyak penyimpanan, dan hingga 50 pengguna.
Teamwork Projects fitur manajemen proyek terbaik:
- Pembuatan dan penugasan tugas dan sub-tugas
- Bagan Gantt untukgaris waktu proyek visualisasi
- Fitur pelacakan waktu dan penagihan
- Penyimpanan file dan versi untuk manajemen dokumen yang efektif
- Alat komunikasi tim bawaan
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis proyek kerja tim:
- Dua proyek aktif
- Papan tugas terbatas
- Subtugas
- Tema warna
Pendapat orang-orang tentang Proyek Kerja Tim:
"Perangkat lunak ini tampaknya hanya populer di Eropa, jadi ada beberapa aplikasi pihak ketiga yang telah mengembangkan sesuatu yang terhubung dengan Teamwork, tetapi memiliki akses ke API dan webhook untuk mengimbanginya." - G2Crowd "Kerja tim unggul dalam hal penugasan dan manajemen proyek dasar, namun jangan mengandalkannya untuk wawasan perusahaan atau portofolio dan/atau gambaran besar. Ini adalah alat yang baik untuk tim kecil yang khawatir tentang pipa dan kontrol lalu lintas, tetapi tidak untuk tim besar yang saling berhubungan yang membutuhkan manajemen akun, evaluasi efisiensi, atau pengawasan anggaran." - Ulasan Terverifikasi Capterra Cobalah ini Alternatif kerja tim !
14. Freedcamp - Baik untuk CRM
Melalui Freedcamp
Freedcamp memberi Anda beberapa tampilan, termasuk daftar, papan Kanban, dan tampilan bagan Gantt.
Juga memiliki dinding untuk komunikasi sosial dan tugas-tugas pribadi, bersama dengan pelabelan putih untuk ruang klien, faktur, dan kemampuan CRM.
Tetapi masalahnya, paket gratisnya sangat terbatas, dan paket berbayarnya mulai dari $1,49 per pengguna per bulan.
Dan dengan kata-kata mereka sendiri, ini adalah paket "minimalis"!
Kami berharap mereka menjadi lebih minimalis lagi dengan paket gratisnya.
Fitur manajemen proyek terbaik Freedcamp:
- Daftar tugas dengan catatan tempel untuk menangkap informasi secara instan
- Tampilan kalender untuk penjadwalan dan pemantauan tugas yang mudah
- Papan diskusi khusus untuk kolaborasi tim
- Pelacak masalah untuk manajemen masalah yang efisien
- Penyimpanan file awan untuk pengelolaan dokumen yang tidak merepotkan
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Freedcamp:
- Pengguna dan tugas tak terbatas
- Pelacakan waktu
- Papan diskusi
- Pengelola kata sandi
- Pengelola tugas pribadi
- Subtugas
Apa yang orang pikirkan tentang Freedcamp:
"Freedcamp tidak diperbarui sesering yang saya inginkan. Perangkat lunak harus terus berubah agar tetap relevan dengan tren dan kebutuhan industri." - Ulasan Terverifikasi Capterra "Saya tidak suka dengan fakta bahwa tidak ada aplikasi seluler. Itu akan sangat bagus untuk berkomunikasi dan mengelola tugas langsung dari ponsel." - G2Crowd
15. Smartsheet - Baik untuk dukungan pelanggan dan otomatisasi alur kerja
melalui Smartsheet
Smartsheet adalah alat bantu manajemen proyek dinamis yang menawarkan antarmuka mirip spreadsheet untuk mengatur dan melacak tugas, proyek, dan kolaborasi tim. Dengan fitur-fitur seperti bagan Gantt, manajemen sumber daya, dan alur kerja otomatis, Smartsheet memberdayakan pengguna untuk merampingkan proses, menetapkan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu secara efektif.
Smartsheet fitur manajemen proyek terbaik:
- Peringatan dan pengingat otomatis untuk menjaga tim tetap berada di jalurnya
- Berbagi file berbasis cloud untuk kolaborasi tanpa batas
- Pemformatan bersyarat untuk menyoroti data penting secara visual
- Pembaruan waktu nyata dan visibilitas status proyek
- Integrasi dengan alat bantu populer seperti Google Drive dan Salesforce
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Smartsheet:
- 10 rencana proyek
- Kolaborator tak terbatas
- 5 dasbor untuk tampilan proyek tingkat tinggi
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Smartsheet:
"Smartsheet memiliki banyak sekali kelebihan. Smartsheet telah mengotomatiskan banyak proses manual internal kami menjadi mudah dan efisien. Ini telah membebaskan waktu yang dihabiskan untuk menghubungi orang-orang untuk mendapatkan persetujuan. Smartsheet sekarang melakukan itu untuk kami. Kami menggunakannya setiap hari, sepanjang hari untuk hal-hal yang sederhana dan menjaga agar semuanya tetap up-to-date dengan apa yang kami lakukan untuk mengelola semua permintaan pelatihan dan memindahkan item melalui pipeline secara otomatis. Kami telah berhasil mengintegrasikannya ke dalam sebagian besar proses kami." - G2Crowd "Ada sedikit kurva pembelajaran bagi mereka yang tertarik untuk menyelam lebih dalam. Memang perlu waktu untuk mempelajari rumus-rumus yang mirip dengan Excel namun cukup "berbeda" sehingga bisa membuat Anda bingung. Saran kami adalah agar Anda memilih satu atau dua orang dalam tim Anda untuk menjadi ahli dalam bidang tertentu di Smartsheet yang dapat memandu tim melalui masa transisi." - G2Crowd Periksa bagaimana caranya ClickUp dibandingkan dengan Redbooth .
16. Basecamp - Baik untuk pengguna tingkat pemula
Melalui Basecamp
Basecamp adalah perangkat lunak manajemen proyek dan komunikasi tim yang populer untuk kolaborasi tim yang mudah.
Salah satu kekurangan utama dari Basecamp adalah tidak menyediakan tingkat penyesuaian dan fleksibilitas yang sama dengan beberapa perangkat lunak manajemen proyek lainnya. Meskipun basecamp dirancang untuk menjadi platform yang mudah digunakan, kekakuannya dapat menyulitkan untuk menyesuaikan perangkat lunak untuk proyek atau tim tertentu.
Jika Anda mencari pengelola tugas sederhana dengan fitur komunikasi waktu nyata untuk anggota tim Anda, maka Basecamp bisa menjadi pilihan tepat.
Basecamp fitur manajemen proyek terbaik:
- Garis waktu manajemen proyek untuk melihat segala sesuatu dari awal hingga akhir
- Diagram Bukit untuk melihat secara visual kemajuan menanjak atau menurun dari waktu ke waktu
- Menu Hey! menyederhanakan notifikasi dalam satu menu
- Check-in dengan jajak pendapat otomatis untuk tim
- Sistem obrolan dan perpesanan
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Basecamp:
- 20 pengguna
- Tiga proyek
- Ruang penyimpanan sebesar 1GB
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Basecamp:
"Ketika digunakan untuk tim kecil untuk berkolaborasi, sangat bagus. Ketika saya mulai menggunakannya untuk komunikasi klien dan hasil kerja, hal itu membuat saya dan tim saya frustrasi." - Ulasan Terverifikasi Capterra "Secara keseluruhan, Basecamp adalah produk solid yang saya gunakan hampir setiap hari untuk mengelola proyek. Saya tidak pernah mengalami masalah besar dengan perangkat lunak ini, namun saya ingin bisa dengan mudah merujuk tips dan trik untuk meningkatkan alur kerja saya." - Ulasan Terverifikasi Capterra
17. ActiveCollab - Bagus untuk pekerja lepas dan agensi kecil
Melalui ActiveCollab
Jika Anda penggemar desain sederhana, papan Kanban, dan UX yang ramping, lihatlah ActiveCollab . Alat yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda merampingkan proyek, berkomunikasi dengan tim, dan berkolaborasi dengan klien .
Bagilah proyek menjadi beberapa tugas dengan tanggal mulai dan tenggat waktu yang fleksibel yang dapat Anda tetapkan untuk tim atau undang klien untuk melihat sesuai kebutuhan.
ActiveCollab dapat divisualisasikan sebagai daftar atau dalam tampilan Kanban, memiliki stopwatch terintegrasi untuk melacak waktu pengerjaan tugas dan memiliki aplikasi terintegrasi untuk mengobrol atau berbagi file.
ActiveCollab fitur manajemen proyek terbaik:
- Fungsionalitas ketepatan waktu dengan bagan Gantt yang interaktif
- Alat komunikasi dalam aplikasi dan berbagi file
- Ketergantungan tugas dan penjadwalan ulang otomatis
- Pelacakan anggaran untuk memantau keuangan proyek
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis ActiveCollab:
- Hingga tiga anggota
- Proyek dan klien tak terbatas
- Ketergantungan tugas dan penjadwalan otomatis
- Aplikasi seluler & desktop
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan ActiveCollab:
Tim kami mengelola semua proyek kami melalui ActiveCollab, dan itu termasuk penganggaran, tugas, dan manajemen waktu . Tanpanya, kita akan tersesat dalam lautan email dan pesan Slack." - Ulasan Terverifikasi Capterra "Saya berharap ini bisa terhubung dengan alat manajemen proyek lainnya seperti basecamp, asana, dll. Saya bekerja dengan banyak kontraktor dan vendor dan jika saya bisa melakukan semuanya dalam kolaborasi aktif, lalu membuat tiket di platform mereka, itu akan luar biasa." - Ulasan Terverifikasi Capterra
18. Paymo - Bagus untuk manajemen sumber daya
Melalui Paymo Paymo adalah perangkat lunak manajemen proyek gratis untuk pengguna tunggal dan manajer tim yang melihat manajemen sumber daya . Ini juga menawarkan papan Kanban dan pelacakan waktu yang memungkinkan pekerja lepas untuk melacak waktu yang dilacak untuk setiap klien dengan mudah.
Fitur manajemen proyek terbaik Paymo:
- Komentar tugas real-time untuk komunikasi tim yang efektif
- Garis waktu proyek visual dengan bagan Gantt
- Manajemen tugas tingkat lanjut dengan banyak pengguna
- Widget pelacak waktu untuk manajemen waktu yang lebih baik
- Pembuatan faktur untuk mengelola keuangan proyek
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Paymo:
- Satu pengguna
- ruang penyimpanan 1GB
- Pelaporan
- Pelacakan waktu
- API
Apa yang orang pikirkan tentang Paymo:
"Benar-benar menyukai kontrol granular pada laporan dan kemampuan untuk mengelola pengguna, proyek, tugas, dan banyak lagi." - Ulasan Terverifikasi Capterra "Saya akan merekomendasikan layanan ini untuk setiap perusahaan menengah, yang mencari perangkat lunak pelacakan isseu yang solid dan bagus." - Ulasan Terverifikasi Capterra
19. Podio - Bagus untuk pengiriman pesan
Melalui Podio
Podio hampir seperti gabungan perangkat lunak manajemen proyek gratis dan alat perpesanan. Aplikasi ini menawarkan percakapan dalam aplikasi, dan Anda mendapatkan gambaran umum dari semua tugas Anda.
Aplikasi ini mendukung banyak integrasi dengan perangkat lunak populer seperti ZenDesk, Evernote, dan Google Drive.
Podio fitur manajemen proyek terbaik:
- Alat kolaborasi tim terintegrasi dengan berbagi file
- Kemampuan pelaporan dengan dasbor proyek visual
- Integrasi aplikasi untuk fungsionalitas yang diperluas
- Alur kerja otomatis untuk menyederhanakan tugas
Inilah yang Anda dapatkan dalam versi gratis Podio:
- Lima pengguna
- Integrasi
- Ruang kerja tak terbatas
- Kemampuan mengobrol
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Podio:
"Komunikasi yang dapat diandalkan dengan tim melalui fungsi chat. Manajemen tugas pribadi yang baik dan juga manajemen pengetahuan . Meskipun kami menyimpan file kami di layanan cloud, kami 'mengindeks' dan menyortir pengetahuan kami melalui Podio." - Ulasan Terverifikasi Capterra "Sistem CRM Podio dapat disesuaikan dengan kebutuhan pribadi Anda. Anda bisa dengan mudah membuat ruang kerja terpisah dan menambahkan aplikasi yang dibutuhkan untuk kemudahan akses dan kebutuhan organisasi." - G2Crowd
20. MeisterTask - Bagus untuk manajemen proyek berbasis awan
Via Meistertask
Apa saja Papan Kanban fanatik di rumah? MeisterTask adalah pilihan yang tepat untuk kalian. Alat perangkat lunak manajemen proyek ini mencoba membuat papan Kanban menjadi lebih praktis.
Tugas, komentar, catatan, tanggal jatuh tempo, dll, semuanya diatur seperti papan Kanban di satu tempat. Ini adalah papan proyek yang fleksibel dan alat manajemen proyek berbasis cloud.
MeisterTask fitur manajemen proyek terbaik:
- Penugasan tugas dan pelacakan kemajuan
- Papan kanban untuk manajemen tugas
- Otomatisasi tak terbatas
- Garis waktu gaya Gantt untuk penjadwalan dan penugasan tugas
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis MeisterTask:
- Proyek tak terbatas dan pengguna tak terbatas
- Dua integrasi (Slack atau Zendesk)
- Fitur daftar periksa, komentar, tag, tugas, dan pelacakan waktu
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Berbagi file dan lampiran (hingga 20MB)
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di MeisterTask:
"Satu hal yang tidak terlalu saya sukai adalah ketidakmampuan untuk memindahkan tugas dari satu bagian ke bagian lain. Saya tidak tahu mengapa kita bisa melakukan itu! Anda hanya bisa memindahkan satu tugas dalam satu waktu. Selain itu, bilah gulirnya cukup kecil dan sulit untuk diklik karena cukup tipis. Versi gratisnya tidak mendukung tugas berulang, jadi ini adalah sesuatu yang perlu diperhatikan jika Anda tidak akan membayarnya." - Ulasan Terverifikasi Capterra "Saya berharap versi gratisnya memiliki lebih banyak proyek - sekitar 4 hingga 6 proyek akan sangat bagus. Anggaran saya memungkinkan saya untuk membeli versi lengkap (saya rasa Pro). Saya menggunakan ini hanya untuk diri saya sendiri saat ini, tetapi bisa melihat bagaimana bisnis bisa memanfaatkannya. Seperti kebanyakan aplikasi daftar tugas, fitur tunda yang layak masih kurang. Terkadang saya sedang mengerjakan tugas dan butuh beberapa menit lagi untuk menyelesaikannya - menangguhkan tugas yang akan datang selalu sangat membantu." - Ulasan Terverifikasi Capterra
21. Zenkit - Bagus untuk perencanaan multiview
Via Zenkit
Ketika mencari perangkat lunak manajemen proyek terbaik, pertimbangkan Zenkit. Dengan Zenkit, Anda akan mendapatkan banyak fitur dan templat yang layak untuk pengaturan ruang kerja yang mudah.
Meskipun mereka membuat pengaturannya mudah, batas 5.000 item bisa menjadi penghalang untuk masuk bagi sebagian besar tim yang sibuk.
Zenkit fitur manajemen proyek terbaik:
- Perencanaan multiview dengan Kanban, tabel, daftar, atau kalender
- Pengaturan hierarki tugas dan ketergantungan
- Alat bantu kolaboratif dengan penugasan dan sebutan tim
- Pelacakan waktu untuk manajemen produktivitas yang lebih baik
- Kemampuan integrasi untuk manajemen proyek
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Zenkit:
- Koleksi tak terbatas
- penyimpanan 3 GB
- Hingga lima anggota
- Hingga lima tim
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Zenkit:
"Mudah digunakan sejak hari pertama karena sebagian besar alat bantu terstruktur dengan sangat ramah pengguna. Saya menyukai efisiensi yang disediakannya untuk berbagi informasi dan tugas dengan tim saya." - Ulasan Terverifikasi Capterra "Untuk pengguna gratis, penyimpanan datanya sangat rendah, itulah satu-satunya ketidaksukaan saya pada Zenkit. Juga antarmuka penggunanya terlalu berantakan pada beberapa fase, ada banyak ruang untuk meningkatkan antarmuka." - G2Crowd
22. Toggl Plan - Bagus untuk manajemen waktu
melalui Toggl Plan_
Toggl Plan adalah salah satu alat bantu manajemen proyek terbaik untuk perencanaan tim dan manajemen tugas yang efektif.
Perangkat lunak ini sangat mudah digunakan, dan cocok untuk manajer proyek yang mengelola tim kecil.
Toggle Track fitur manajemen proyek terbaik:
- Tampilan garis waktu untuk perencanaan proyek yang efisien
- Papan tugas untuk manajemen beban kerja tim
- Antarmuka seret dan lepas yang mudah untuk penyesuaian tugas
- Garis waktu dan papan tugas bersama untuk kolaborasi tim
- Tugas dengan kode warna untuk kategorisasi tugas yang lebih baik
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Toggl Plan:
- Hingga lima pengguna
- Tugas tak terbatas
- Pencapaian proyek tak terbatas
- Garis waktu bersama
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek dengan Toggl Plan:
"Saya merasa pengalaman selulernya masih kurang. Ini luar biasa untuk perencanaan jangka panjang, bahkan perencanaan mingguan, tetapi menjadi canggung ketika menyangkut perencanaan harian atau perencanaan dengan detail yang bagus untuk penjadwalan. Sangat bagus untuk pengaturan reguler, tetapi menjadi berantakan ketika menyangkut acara yang luar biasa."- Ulasan Terverifikasi Capterra "Toggl telah membuat beberapa perubahan UI yang hebat dalam beberapa tahun terakhir, tetapi cara yang lebih tangguh untuk menyesuaikan antarmuka dan tampilan Anda akan menjadi bonus, terutama karena ini adalah program yang saya gunakan hampir sepanjang hari dan sering saya periksa. Beberapa tampilan pengatur waktu tambahan atau bahkan tema warna akan sangat menyenangkan." - G2Crowd
23. Zoho Projects - Bagus untuk mengelola dokumen
melalui Proyek Zoho Proyek Zoho adalah perangkat lunak manajemen proyek lain yang efisien. Apakah Anda perlu mengelola dokumen, berkolaborasi dengan tim Anda dengan nyaman, atau memperbaiki bug dengan pelacak masalah zoho bisa mengatasinya.
Zoho Projects fitur manajemen proyek terbaik:
- Manajemen tugas yang komprehensif dengan bidang khusus
- Tampilan bagan Gantt untuk penjadwalan proyek
- Alat pelacakan waktu dan proses persetujuan lembar waktu
- Analisis mendalam dengan laporan yang dapat disesuaikan
- Sistem manajemen dokumen terintegrasi
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Zoho Projects:
- penyimpanan file 10MB
- Dua proyek
- Penampil untuk bagan Gantt
- Kalender & Forum
- 10 pengguna
Pendapat orang tentang mengelola proyek dengan Zoho Projects:
"Antarmuka pengguna bisa sedikit membingungkan (sulit bagi pemula)."- Ulasan Terverifikasi Capterra "Hal yang saya sukai dari proyek Zoho adalah membantu saya menjaga efisiensi dalam menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu dengan fitur pelacakan waktunya. Perangkat lunak ini mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak Zoho lainnya dan membantu kami dalam melacak kemajuan dan menjaga produktivitas tim kami." - G2Crowd Cobalah ini Alternatif Zoho !
24. Nifty - Bagus untuk melacak pencapaian proyek
Melalui Nifty Nifty adalah alat manajemen proyek yang bertujuan untuk membuat Anda tetap fokus mengelola pekerjaan Anda, bukan alat. Berkolaborasi dengan tim dan klien Anda dalam satu aplikasi dengan berbagai fitur seperti obrolan, tugas, dokumen, dan kalender. Buat proposal untuk proyek Anda dan mengotomatiskan pelacakan kemajuan Anda.
Tetapkan sasaran dan jadwal, berkolaborasi dalam tugas, buat pusat pengetahuan, buat dokumen dan wiki, serta menyeimbangkan beban kerja .
Visualisasikan proyek Anda di Nifty sebagai Milestones (mirip dengan tampilan Gantt), atau pilih salah satu dari tiga tampilan lainnya termasuk Timeline, tampilan Swimlane yang mirip papan, atau dari sudut pandang burung dengan ikhtisar Master.
Fitur manajemen proyek terbaik Nifty:
- Pelacakan tonggak sejarah dan jadwal proyek
- Manajemen tugas dengan pembaruan kemajuan otomatis
- Alat kolaborasi tim
- Penugasan dan penentuan prioritas tugas
- Saluran komunikasi terintegrasi
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Nifty:
- Anggota tim, tamu, dan klien tanpa batas
- ruang penyimpanan 100 MB
- 2 proyek
- Tugas, Pencapaian, Diskusi, dan Dokumen
- Otomatisasi Alur Kerja serta Peran dan Izin Khusus
Pendapat orang-orang tentang mengelola proyek di Nifty:
"Nifty adalah produk yang unggul di banyak lingkungan klien. Kemudahan penggunaannya menjadikannya alat yang ampuh untuk mengelola portofolio klien kami." - Stefan Schmidt, Mitra Eksekutif, Hemmersbach
"Nifty masih dalam tahap awal, Anda mungkin akan menemukan beberapa bug di sana-sini, tetapi tim selalu sangat cepat merespons ketika Anda melaporkan sesuatu atau jika Anda mengirim permintaan fitur. Mengenai antarmukanya, tidak ada yang tidak disukai. Saya pikir Nifty menuju ke arah yang benar, hanya saja perlu sedikit waktu untuk menjadi matang, tetapi sementara itu, Nifty berfungsi dengan baik dan melakukan apa yang dikatakannya, membuat manajemen proyek menjadi mudah." - G2Crowd
25. Jira - Bagus untuk tim pengembangan dan integrasi
Via: Perangkat Lunak Jira Jira adalah alat manajemen proyek gratis yang digunakan untuk pelacakan bug dan manajemen masalah. Alat ini menyediakan fitur pengembangan perangkat lunak seperti opsi pelaporan tingkat lanjut, termasuk beban kerja pengguna, usia masalah rata-rata, dan masalah yang baru saja dibuat. Hal ini memungkinkan manajer proyek untuk menganalisis kinerja proyek, mengelola simpanan masalah, dan membuat keputusan berdasarkan data untuk merencanakan Sprint yang efisien .
Jira fitur manajemen proyek terbaik:
- Dasbor Investigasi Insiden untuk menyelesaikan masalah penerapan kode dengan lebih cepat
- Menetapkan tugas atau membuatMasalah Jira langsung dari permintaan penarikan Anda
- Pelacakan waktu dengan indikasi warna untuk manajemen proyek visual
- Papan scrum untuk memecah tugas-tugas yang kompleks
- Templat pelacakan proyek
Apa yang Anda dapatkan dalam versi gratis Jira:
- Pelanggan tak terbatas
- 100 notifikasi email per hari
Apa yang orang pikirkan tentang mengelola proyek dengan Jira:
"Secara keseluruhan, Jira adalah alat yang hebat dengan antarmuka ramah pengguna yang fantastis, yang secara keseluruhan memberikan pengalaman pengguna yang menyenangkan." - Ulasan Terverifikasi Capterra "Harus diakui, Jira bisa jadi sedikit membingungkan pada awalnya, terutama bagi pengguna baru. Segudang fiturnya mungkin memerlukan waktu untuk menjelajahi dan memahami sepenuhnya. Tetapi setelah Anda menguasainya, Jira adalah alat yang sangat kuat di ujung jari Anda." - G2Crowd **_Periksa ini *Alternatif Jira* !
Fitur yang Harus Dicari dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis
Kami telah membahas perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang bisa dipilih. Sekarang mari kita bahas lebih dalam tentang fitur-fitur yang harus dimiliki untuk ditambahkan ke dalam perangkat produktivitas tim Anda!
Dokumen kolaboratif
Sistem manajemen dokumentasi saat ini adalah repositori berbasis cloud dokumentasi proyek , SOP dan catatan pertemuan . Tingkat berbagi pengetahuan ini mendorong konsistensi dan konten berkualitas tinggi untuk dimanfaatkan di seluruh organisasi. Sebagai hasilnya, bisnis dapat mencapai tiga hal:
- Mendokumentasikan proses, prosedur, dan praktik terbaik sehingga informasi penting tidak hilang ketika anggota tim keluar atau pindah ke peran yang berbeda
- Mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari informasi atau menyelesaikan tugas
- Memenuhi persyaratan peraturan dan mempertahankan jejak audit untuk kepatuhan hukum
Alat bantu ide
Tim menggunakan ide dalam proyek mereka untuk mengembangkan solusi segar dan kreatif untuk masalah yang mereka hadapi. Ketika mengelola proyek, solusi perangkat lunak manajemen proyek ini sama berharganya bagi tim pemasaran dan penjualan seperti halnya bagi tim produk.
Manajemen sumber daya
Tim memiliki cara yang berbeda dalam mengatur tugas-tugas mereka, karena setiap proyek memiliki tujuan, ruang lingkup, dan sumber daya yang berbeda. Manajemen sumber daya memberi tim kendali atas perencanaan kapasitas dan perataan sumber daya .
Manajemen tugas
Jika Anda membutuhkan platform untuk meningkatkan manajemen tugas dan manajemen proyek, alat manajemen proyek seperti ClickUp memberikan apa yang dibutuhkan tim dalam jangkauan untuk mengelola daftar tugas pribadi, proyek yang kompleks, dan segala sesuatu di antaranya.
Pelacakan tujuan
Seiring pertumbuhan bisnis, semakin sulit untuk mengkomunikasikan strategi perusahaan secara proaktif dari tingkat atas ke tingkat tim dan individu. Untuk alasan ini, para pemimpin departemen beralih ke aplikasi pelacakan tujuan seperti ClickUp untuk memecah inisiatif tingkat tinggi menjadi tugas-tugas yang lebih terperinci.
Saluran komunikasi
Dengan 69% orang bekerja dari rumah selama pandemi dan 16% perusahaan mempekerjakan pekerja jarak jauh di seluruh dunia, jelas bahwa tenaga kerja hibrida akan terus ada. Pendekatan terbaik untuk mempertahankan komunikasi yang efektif di tempat kerja jarak jauh sebagian atau seluruhnya adalah dengan menggunakan beberapa solusi komunikasi untuk mencakup berbagai kasus penggunaan yang umum. Sebagian besar organisasi akan membutuhkannya:
- Alat bantu obrolan seperti Slack untuk komunikasi sehari-hari, serta untuk pengumuman di seluruh tim dan organisasi
- Aalat perekam layar seperti Loom untuk memecahkan masalah bug dan menjalani proses yang rumit
- Alat konferensi video seperti Zoom untuk stand-up harian, rapat mingguan, dan sinkronisasi dadakan
Pelacakan waktu
Melacak waktu untuk tugas, rapat, dan aktivitas apa pun yang berhubungan dengan pekerjaan (misalnya, pelatihan kepatuhan) adalah praktik penting bagi setiap anggota tim.
Pelacakan waktu akan membantu kolaborasi tim sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih cepat saat mengelola proyek. Yang terbaik, pelacakan waktu akan memberikan data untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan peluang otomatisasi.
Otomatisasi
Otomatisasi menggantikan pekerjaan berulang yang menguras energi kreatif dengan alur kerja dalam aplikasi yang kuat untuk semua jenis pekerjaan.
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis
Perangkat lunak manajemen proyek menawarkan banyak manfaat yang dapat menyederhanakan alur kerja tim Anda dan meningkatkan produktivitas. Melalui perangkat ini, tim dapat mengatur tugas secara efektif, melacak kemajuan proyek, dan menumbuhkan lingkungan yang kolaboratif.
Perangkat lunak manajemen proyek dilengkapi dengan fitur-fitur seperti tugas, kalender bersama, manajemen dokumen, obrolan tim, dan pelaporan proyek yang komprehensif. Fungsi-fungsi ini tidak hanya membantu dalam menyusun tugas-tugas proyek, tetapi juga dalam memantau beban kerja setiap anggota tim, memastikan bahwa semua tugas dialokasikan secara efisien.
Manfaat dari perangkat lunak manajemen proyek terbaik antara lain:
- Pengurangan biaya tenaga kerja: Menghilangkan redudansi dan mengotomatiskan tugas yang berulang-ulang akan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Hasilnya, lebih sedikit jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan jumlah pekerjaan yang sama
- Peningkatan akuntabilitas dan kepemilikan: Mendokumentasikan ekspektasi yang jelas dan tujuan tugas dalam alat manajemen proyek membuat anggota tim bertanggung jawab atas pekerjaan mereka
- Waktu yang lebih cepat ke pasar: Menyelaraskan komunikasi danalur kerja lintas fungsi membebaskan ruang kepala untuk mencurahkan energi pada pekerjaan yang paling penting dan lebih sedikit pada tugas-tugas administratif
- Alokasi sumber daya yang lebih baik: Menugaskan tugas kepada orang yang tepat akan mendistribusikan keterampilan dan keahlian di seluruh proyek dan mengurangi penundaan yang disebabkan oleh beban kerja yang berlebihan
- Kolaborasi yang lebih baik: Komentar dan diskusi dalam aplikasi manajemen proyek memberi tim dan pemangku kepentingan ruang khusus untuk mengajukan pertanyaan, memberikan umpan balik, dan menyelaraskan keputusan proyek yang penting
- Informasi terpusat: Menyimpan dan berbagi informasi mengurangi kemungkinan data yang hilang atau miskomunikasi. Tim juga mendapat manfaat dari memiliki catatan proyek, ide, dan dokumentasi yang dapat dijangkau dalam satu platform
Temukan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik untuk Tim Anda
Perangkat lunak manajemen proyek yang Anda pilih harus mampu melakukan pekerjaan tersebut. Pada saat yang sama, seluruh tim Anda harus dapat bergabung dan menggunakan keunggulannya tanpa perlu mempertimbangkan untuk memilih paket berbayar.
Situasi terburuk adalah ketika Anda dengan antusias memulai alat bantu proyek baru, namun terhalang oleh kurangnya fitur dan fungsionalitas, sehingga Anda harus membeli paket berbayar.
Jadi mengapa tidak mencoba ClickUp?
Ada lebih banyak yang gratis fitur dibandingkan alat manajemen proyek terbaik lainnya yang kami cantumkan di sini.
Apakah Anda ingin Menetapkan Tugas, membuat Sasaran, Pelacakan Waktu, menggunakan Otomatisasi, kemungkinannya tidak terbatas.
Jadi coba ClickUp secara gratis hari ini karena Anda berhak mendapatkan manajemen proyek yang efisien dan mudah yang tidak menguras kantong Anda.