15 Alternatif Gagasan Terbaik & Pesaing pada tahun 2024

Dalam bukunya, Tantangan Manajemen untuk Abad ke-21, pakar manajemen Peter Drucker menulis bahwa pekerja pengetahuan akan menjadi aset yang paling berharga bagi organisasi abad ke-21.

Sekarang, siapa yang dimaksud dengan pekerja pengetahuan? Saya senang Anda bertanya.

Siapa pun yang menggunakan informasi dan teknologi untuk memecahkan masalah atau menciptakan produk adalah pekerja pengetahuan-pengembang, arsitek, seniman, penulis, pemasar, dll.

Sebagai seorang penulis, kekuatan terbesar saya adalah kemampuan saya dalam menangkap, mendokumentasikan, dan menggunakan 'pengetahuan' yang saya miliki. Ini bisa berupa diskusi dalam rapat, poin-poin penting dari makalah penelitian, nama-nama orang penting, dll.

Sederhananya, pekerjaan pengetahuan saya hanya sebagus catatan yang bisa saya buat. Saya telah mencoba Notion sebagai aplikasi pencatatan utama saya, tetapi seiring berjalannya waktu, saya menyadari bahwa saya membutuhkan lebih banyak lagi.

Jadi, saya mencoba lusinan aplikasi pencatatan desktop dan seluler dan memilih 15 aplikasi terbaik untuk Anda. Mari kita jelajahi semuanya.

Keterbatasan Gagasan

Notion mungkin akan menjadi salah satu opsi pertama Anda jika Anda pernah berpikir tentang pencatatan digital. Aplikasi ini populer, fleksibel, sederhana, dan kuat. Tapi itu tidak sempurna-setidaknya tidak bagi saya sehingga kami menulis primer tentang cara menggunakan Notion AI .

Dalam pengalaman saya menggunakan Notion, saya menemukan bahwa Notion memiliki beberapa keterbatasan, seperti:

Penyiapan yang rumit: Notion adalah papan tulis kosong yang sangat fleksibel. Ini juga berarti Anda harus menginvestasikan waktu dan energi untuk menyiapkan struktur untuk Notion Space Anda. Anda harus menentukan hierarki, integrasi, koneksi, dan format dokumen, yang bisa jadi menakutkan bagi sebagian pengguna.

Kurangnya fitur-fitur canggih: Notion adalah aplikasi yang dirancang untuk menjadi wiki perusahaan Anda, yaitu kumpulan dokumen. Sebagian besar fitur dirancang dari perspektif itu, membuatnya kurang optimal di area lain.

• Meskipun menawarkan fitur manajemen proyek, fitur-fitur tersebut terbatas dan tidak cocok untuk tugas-tugas besar
• Tidak memiliki pembangun formulir asli atau pembangun alur kerja
• Integrasi pengembang ke Git dan repositori kode lainnya masih kurang
• Integrasi gagasan dengan alat perusahaan seperti M365, AWS, dll. tidak menyeluruh

Oleh karena itu, saya mendapati diri saya menggunakan aplikasi lain untuk manajemen tugas, menambah biaya dan upaya.

Kesulitan dalam membuat templat: Saya membutuhkan sebuah aplikasi outliner dengan templat untuk panggilan penemuan, rapat, dll., yang sulit dibuat di Notion. Saya akhirnya mengulang struktur untuk setiap jenis dokumen setiap kali saya membutuhkannya.

Kekacauan antarmuka: Setelah menggunakannya selama beberapa tahun, saya menyadari bahwa hierarki dokumen yang telah saya buat mulai rusak. Saya melihat terlalu banyak item pada setiap tampilan, membuatnya berantakan dan tidak teratur.

Beberapa aplikasi saat ini mengatasi tantangan ini dan menawarkan lebih banyak lagi. Mari kita lihat semua Gagasan alternatif AI sekilas.

Sekilas tentang Alternatif Gagasan Sekilas tentang Gagasan

Sekilas tentang alternatif gagasan

1. ClickUp: Terbaik untuk mengelola dokumen

Aplikasi pencatatan modern yang didukung oleh otak ClickUp

ClickUp adalah ruang kerja lengkap dengan fitur pencatatan yang kuat, fleksibel, dan mudah digunakan. Ini adalah alternatif Notion yang hebat. Inilah alasannya?

• Butuh pencatatan yang cepat dan mudah? Putar ke atasClickUp Notepad Butuh sesuatu yang lebih rinci dan terstruktur? CobaKlik Dokumen Untuk catatan yang lebih kontekstual, Anda bisa menulis di bagian deskripsi dan komentar di setiap tugas
• Apakah Anda seorang pencatat visual? Nah, ClickUp Whiteboard cocok untuk Anda

Buat Dokumen ClickUp, wiki, dan lainnya yang indah-lalu hubungkan ke alur kerja untuk mengeksekusi ide dengan tim Anda

Fitur terbaik ClickUp

Kekuatan terbesar ClickUp adalah alat manajemen proyek yang berdedikasi. Dari alokasi sumber daya yang rumit hingga curah pendapat yang kreatif, ClickUp menawarkan semua yang Anda butuhkan dalam ruang kerja virtual modern.

Beberapa dari yang terbaik pencatatan fitur-fiturnya adalah:

• Catatan terstruktur pada hierarki yang sesuai untuk Anda
• Opsi pemformatan dan pengeditan yang kaya
• Fitur pengeditan langsung dan kolaboratif dalam ClickUp Docs
• Kemampuan untuk mengubah ide/catatan menjadi tugas bagi tim untuk mengambil tindakan
• Otomatisasi standup/pembaruan, ringkasan teks, balasan cepat, dan pemeriksaan ejaan denganClickUp Brain* Alat transkripsi AI untuk rekaman video/audio

Selain fitur-fitur bawaan, ClickUp juga menawarkan beberapa templat yang telah dirancang sebelumnya untuk berbagai kasus penggunaan.

templat Catatan Rapat ClickUp_

Sederhanakan rapat Anda dan jadikan rapat Anda produktif untuk semua orang dengan Templat Catatan Rapat ClickUp yang mencakup agenda, catatan, dan butir-butir tindakan. Unduh Templat Ini

Klik batasan

Karena ClickUp menawarkan lebih dari sekadar pencatatan, ClickUp bisa jadi sangat membebani seseorang yang hanya ingin mencatat beberapa ide.

Harga ClickUp

• Gratis Selamanya
• Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
• Bisnis: $12/bulan per pengguna
• Perusahaan:Hubungi untuk harga* ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan biaya $5 per anggota per bulan

Penilaian dan ulasan ClickUp

• G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (4.000+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang ClickUp?

"ClickUp adalah alat yang memberi kami kemudahan saat menggunakannya. Kami dapat dengan mudah menavigasi tugas, mengatur proyek, dan menugaskan tugas dengan sangat intuitif, bahkan bagi mereka yang baru mengenal alat manajemen proyek. ClickUp juga memberikan kami antarmuka yang ramah pengguna yang merupakan pengubah permainan bagi tim kami karena membantu kami dengan lancar dalam manajemen proyek tanpa perlu belajar lagi."

- Ulasan G2

2. Nuclino: Terbaik untuk wiki dan basis pengetahuan sederhana

Sumber Nuclino.com

Nuclino adalah paket produktivitas serba guna yang relatif baru dengan fitur-fitur untuk membuat dokumen, curah gagasan, dan mengelola tugas. Ini adalah salah satu dari sekian banyak aplikasi yang bekerja berdasarkan konsep membangun jaringan otak/saraf digital.

Menurut pengalaman saya, Nuclino terlalu fokus untuk menjadi basis pengetahuan atau tempat penyimpanan informasi. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan proses yang kompleks, bukannya memberi ruang untuk proses tersebut. Hal ini dapat membatasi, terutama ketika Anda memiliki banyak ide/proyek.

Fitur terbaik Nuclino

• Kolaboratif dengan dokumen di mana Anda bisa membuat catatan, menandai orang, membuat tugas, menyematkan file, dll.
• Fitur sederhana dan UI minimal memastikan kecepatan
• Cocok untuk pengembang yang terbiasa dengan pintasan keyboard dan tombol pintas
• Termasuk SSO, kontrol, log audit, hak akses, dan fitur keamanan lainnya

Keterbatasan Nuclino

• Dioptimalkan untuk kesederhanaan, yang mungkin tidak cocok untuk basis data besar dan kasus penggunaan yang kompleks
• Kurangnya pencitraan merek, tema, dan gaya kustom
• Untuk startup yang berkembang pesat, mungkin sulit untuk meningkatkan skala Nuclino seiring dengan pertumbuhan organisasi

Harga Nuclino

• Gratis Selamanya
• Standar: $5/bulan per pengguna
• Premium: $10/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Nuclino

• G2: 4.7/5 (20+ ulasan)
• Capterra: 4.8/5 (80+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Nuclino?

"Saya ingin memulai beberapa bisnis dan proyek penulisan secara kolaborasi dan individual. Nuclino telah menyediakan cara bagi saya untuk berbagi dan mengatur informasi saya dengan lancar dan terampil. "

- Ulasan Capterra

3. Obsidian: Terbaik untuk mendokumentasikan ide/konsep yang saling terhubung

Sumber Obsidian.md

Obsidian adalah basis pengetahuan pribadi yang dapat diperluas untuk kebutuhan organisasi. Ini menginduksi sejumlah fitur untuk menulis, mencatat, dan mendokumentasikan.

Ini adalah alternatif yang kuat untuk Notion karena cara memvisualisasikan hubungan antara catatan, menciptakan grafik yang menarik dan interaktif. Dari informasi tentang pengembangan produk hingga George Washington, kenali pola dan catatlah, seperti halnya otak Anda.

Saya menggunakan Obsidian untuk mencatat pembelajaran umum saya dan menulis untuk mendapatkan ide. Tambahkan penjurnalan ke dalamnya, dan ini akan menjadi wiki pribadi yang bagus. Namun, sinkronisasi multi-perangkat dengan Obsidian sangat rumit, yang merupakan penghalang besar bagi saya.

Fitur terbaik Obsidian

• Penurunan harga untuk pemformatan yang sederhana dan portabel
• Tautan dua arah antara catatan, ide, konsep, dll.
• Banyak plugin dan tema untuk penyesuaian
• Tidak ada penguncian karena file yang terbuka dan tidak berpemilik

Keterbatasan obsidian

• Dapat memiliki kurva pembelajaran yang curam dengan beberapa keputusan dalam menyusun informasi Anda
• Gaya penurunan harga mungkin tidak memiliki fleksibilitas tak terbatas yang mungkin dibutuhkan oleh beberapa tim merek
• Bukan yang paling sederhana atau menyenangkan secara estetika

Harga yang tidak biasa

• Gratis selamanya (penggunaan pribadi)
• Penggunaan komersial: $50/tahun per pengguna

Pengaya

• Fitur sinkronisasi: $4/bulan per pengguna
• Fitur publikasi: $8/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Obsidian

• Capterra: 4.9/5 (20+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Obsidian?

"Menurut saya, Obsidian sangat ideal untuk tugas-tugas yang berpusat pada teks dan unggul dalam pencatatan dan pelacakan tugas harian."

- Ulasan Capterra

4. Microsoft OneNote: Terbaik untuk catatan audio dan video

Sumber: onenote.com

Microsoft OneNote adalah salah satu aplikasi pencatatan digital paling terkenal yang tersedia saat ini. Aplikasi ini dibundel dengan paket M365, menjadikannya bagian dari rangkaian produktivitas Microsoft.

Hal yang hebat dari OneNote adalah Anda bisa mengetik teks, menambahkan gambar, klip dan menyisipkan halaman web, menulis tangan, atau menggambar di setiap halaman di aplikasi ini - seperti halnya buku catatan. Sebagai seseorang yang menggunakan berbagai produk dalam ekosistem Apple, saya menemukan Microsoft yang kontras dalam hal estetika.

Fitur terbaik Microsoft OneNote

• Mirip dengan buku catatan fisik dengan halaman-mudah digunakan
• Kemampuan untuk mengakses revisi dan melacak perubahan untuk penulisan jangka panjang
• Kemampuan sentuh pada perangkat untuk menggambar atau menulis karakter dengan tangan
• Merekam catatan audio dan video juga

Keterbatasan Microsoft OneNote

• Mungkin menjadi berat jika ada terlalu banyak catatan/halaman
• Alat untuk pengguna tunggal dengan fitur kolaborasi terbatas
• Integrasi yang sangat sedikit

Harga Microsoft OneNote

• Untuk rumah:
  
  • Keluarga: $9,99/bulan hingga 6 pengguna
  • Pribadi: $6,99/bulan untuk satu pengguna
• Untuk bisnis:
  • MS365 Business Basic: $6/bulan per pengguna
  • MS365 Business Standard: $12,5/bulan per pengguna
  • MS365 Business Premium: $22/bulan per pengguna
  • Aplikasi MS365 untuk Bisnis: $8,25/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Microsoft OneNote

• G2: 4.5 (1800+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (1500+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Microsoft OneNote?

"Satu catatan dapat diakses di setiap peralatan ahli di Office 365 seperti Microsoft Viewpoint dan grup yang digunakan di semua pertemuan. Satu catatan sangat berharga dengan kapasitasnya untuk menyesuaikan secara online dengan kecepatan yang lebih tinggi. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki UI yang keren dan rapi serta menawarkan lebih banyak pilihan seperti menambahkan segmen dan halaman."

- Ulasan G2

5. Evernote: Terbaik untuk produktivitas pribadi dan pencatatan

Sumber Evernote.com

Evernote adalah salah satu aplikasi pencatatan independen yang paling awal. Sebelum menggunakan Notion atau mencari alternatif lain, Evernote ada di urutan teratas dalam daftar saya. Ini adalah alat produktivitas yang sederhana dan bersih yang memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan dalam bentuk teks, gambar, halaman web, PDF, dan audio.

Fitur terbaik Evernote

• Mudah digunakan dengan fitur pemformatan yang tepat
• Kemampuan untuk mengambil catatan dalam berbagai format
• Integrasi dengan Google Kalender, Slack, Microsoft Teams, dll. untuk menyederhanakan alur kerja
• Penyimpanan yang aman untuk dokumen penting seperti kartu identitas, faktur, file asuransi, dll.
• Pencarian yang didukung AI untuk menemukan apa yang Anda butuhkan secara instan!

Keterbatasan Evernote

• Fitur manajemen proyek terbatas untuk membuat tugas dan daftar tugas
• Fitur kolaborasi langsung terbatas

Harga Evernote

• Gratis
• Pribadi: $10,83/bulan
• Profesional: $14,17/bulan
• Tim: $ 20,83/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Evernote

• G2: 4.4/5 (2000+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (8000+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Evernote?

"Evernote adalah aplikasi produktivitas favorit saya. Sejujurnya, saya tidak bisa hidup tanpanya. Saya menggunakannya 10 hingga 20 kali sehari. Jika Anda tahu cara menggunakan Evernote dengan baik, Evernote bisa menjadi otak kedua Anda. Evernote bukan hanya tempat untuk berbagi catatan, Anda bisa menyimpan gambar, file, dan halaman web ke Evernote. Anda dapat menggunakan Evernote sebagai penyimpanan cloud untuk menyimpan catatan digital."

- Ulasan G2

6. Slite: Terbaik untuk basis pengetahuan organisasi

Sumber Slite.com

Slite adalah platform basis pengetahuan kolaboratif bertenaga AI baru yang memungkinkan organisasi untuk menciptakan satu sumber kebenaran untuk semua informasi mereka. Saat saya mencoba berbagai alat bantu, saya sangat menyukai Slite karena fitur koleksinya, yang membuat dokumen-dokumen terkait terorganisir untuk disaring dan disortir sesuai kebutuhan.

Dengan fitur yang sudah ada sebelumnya templat pencatatan untuk berbagai kasus penggunaan dan kemampuan untuk membuat sendiri, Slite sangat bagus untuk merampingkan manajemen pengetahuan. Namun, Slite adalah basis pengetahuan, dan hanya itu. Untuk beralih dari informasi ke tindakan, Anda memerlukan alat yang berbeda.

Fitur terbaik Slite

• Dirancang untuk beradaptasi dengan semua pencatatan, termasuk wiki perusahaan, catatan rapat, dokumentasi proses, dll.
• Setiap catatan dapat menyertakan teks, gambar, tabel, dan embed file seperti Google Docs atau papan Miro
• Otomatisasi untuk membuat dokumen dan pengingat berulang
• Fitur AI untuk pemeriksaan ejaan, meringkas, menyederhanakan bahasa, mengubah nada, dan banyak lagi

Keterbatasan kecil

• Tidak memiliki fitur manajemen proyek tingkat lanjut
• Tidak ada fitur kolaborasi visual bawaan, seperti Papan Tulis atau Peta Pikiran

Harga terjangkau

• Gratis
• Standar: $8/bulan per pengguna
• Premium: $12,5/bulan per pengguna
• Perusahaan Hubungi untuk harga

Penilaian dan ulasan singkat

• G2: 4.6 (200+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (40+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Slite?

"Alat ini melakukan apa yang dilakukan oleh sebagian besar alat pencatatan/pengelolaan pengetahuan. Alat ini bisa menangani kolaborasi waktu nyata dan juga diskusi asinkron. Saya benar-benar memanfaatkan fitur berbagi dengan baik, terutama untuk berbagi dokumen secara publik melalui tautan rahasia untuk pengeditan."

- Ulasan Capterra

7. Pertemuan: Terbaik untuk tim perangkat lunak yang menggunakan Jira

Sumber Atlassian.com

Confluence dari Atlassian adalah perangkat lunak dokumentasi dan kolaborasi yang dirancang untuk tim pengembangan. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat catatan, mengaturnya, menambahkan label kata kunci, dan mengarsipkannya untuk penggunaan organisasi.

Seperti banyak produk Atlassian lainnya, Confluence dirancang untuk tim perusahaan besar yang menciptakan basis pengetahuan yang komprehensif. Meskipun Anda tentu saja bisa membuat catatan rapat di Confluence, namun itu bukan penggunaan terbaik dari aplikasi ini.

Fitur terbaik Confluence

• Organisasi pohon halaman untuk menemukan dokumen dengan cepat
• Pengeditan kolaboratif langsung dengan komentar, suka, GIF, dan emoji
• Fitur untuk menandai orang, memberi komentar, dan menugaskan ke tugas
• Bagus untuk pengumuman di seluruh perusahaan
• Pengaturan izin menyeluruh untuk berbagi yang aman

Keterbatasan pengaruh

• Didesain untuk para teknisi, bisa jadi memiliki kurva pembelajaran yang curam bagi kita semua
• Dasbor kontrol akses yang rumit
• Kompatibilitas terbatas dengan aplikasi lain
• Impor dari Microsoft Word atau Google Docs dan ekspor ke PDF kurang optimal

Harga gabungan

• Gratis selamanya
• Standar: $600/tahun
• Premium: $1.150/tahun
• Perusahaan Hubungi bagian penjualan

Penilaian dan ulasan yang saling melengkapi

• G2: 4.1/5 (3700+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (3300+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna dalam kehidupan nyata tentang Confluence?

"Yang paling saya sukai dari Confluence adalah fakta bahwa aplikasi ini sangat mudah digunakan, mengingat ada banyak sekali templat untuk berbagai dokumen dan proyek. Hal ini memudahkan untuk memulai proyek apa pun atau mengerjakan dokumen apa pun karena banyak orang kesulitan untuk memulainya."

- Ulasan G2

8. Coda: Terbaik untuk mengkonsolidasikan alur kerja dan wiki

Sumber Coda.io

Coda menawarkan penawaran yang menarik-ia menjanjikan untuk merapikan ruang kerja. Itulah yang membuat saya tertarik untuk mencoba aplikasi ini. Aplikasi ini cocok sebagai aplikasi pencatatan dengan kemampuan untuk mengatur sebagai baris dan kolom, mengotomatiskan/menyematkan alat eksternal, dan menyelesaikan lebih banyak hal dengan AI.

Saat menggunakan aplikasi ini untuk mengatur wiki tim, saya merasa alat ini cukup rumit untuk digunakan. Mungkin terlalu kuat untuk kebutuhan dokumentasi sederhana.

Fitur terbaik Coda

• Menggabungkan dokumentasi, pelacakan, dan otomatisasi menjadi beberapa alat sekaligus
• Penanganan rumus dan basis data yang cekatan
• Integrasi dua arah dengan Google Kalender, Slack, Jira, dll. untuk pembaruan
• Galeri lengkap templat yang telah dirancang sebelumnya untuk kasus penggunaan khusus, seperti latihan pemungutan suara senilai $100
• Asisten AI untuk menjawab, meringkas, membuat tabel, dll.

Keterbatasan Koda

• Kurva pembelajaran yang curam sampai seseorang terbiasa dengan fitur-fitur Coda
• Antarmuka pengguna bisa jadi tidak intuitif bagi pengguna yang tidak paham teknologi
• Performa dan skalabilitas dengan beban kerja yang berat rendah

Harga Coda

• Gratis
• Pro: $10/bulan per Pembuat Dokumen
• Tim: $30/bulan per Pembuat Dokumen
• Perusahaan Hubungi bagian penjualan

Penilaian dan ulasan Coda

• G2: 4.7/5 (400+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (50+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Coda?

"Selain Slack dan email, Coda adalah infrastruktur utama untuk organisasi kami. Fleksibilitas dan kemampuan untuk mengatur semuanya dan mengotomatisasi sesuai dengan keinginan kami sungguh luar biasa."

- Ulasan Capterra

9. Lempengan: Terbaik untuk dokumen yang terlihat indah

Sumber Slab.com

Di Internet modern, konten harus terlihat sebagus yang dibacanya. Slab berjanji untuk membantu pengguna "membuat konten yang terlihat bagus secara default." Berfokus pada pengalaman, Slab menyertakan fitur pengeditan tingkat lanjut.

Fitur terbaik Slab

• Alat pencarian terpadu untuk akses yang mudah
• Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan bagi siapa saja untuk memulai dengan cepat
• Integrasi komprehensif dengan Google Drive, termasuk pencarian
• Daftar isi yang dibuat secara otomatis

Keterbatasan lempengan

• Sebagai aplikasi baru, aplikasi ini masih dalam tahap pengembangan. Jadi, fitur-fitur canggih seperti integrasi API, penyematan berbagai jenis file, dll.
• Perpustakaan template yang terbatas

Harga lempengan

• Gratis
• Startup: $6,67/bulan per pengguna
• Bisnis: $12,50/bulan per pengguna
• Perusahaan Hubungi bagian penjualan

Penilaian dan ulasan lempengan

• G2: 4.6/5 (250+ ulasan)
• Capterra: 4.9/5 (40+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Slab?

"Saya suka bahwa semua dokumen secara otomatis diformat sama sehingga Anda tidak perlu masuk dan memilih dari jutaan jenis huruf yang berbeda. Mereka membuat platform ini sangat sederhana dan mudah digunakan."

- Ulasan G2

10. Google Keep: Terbaik untuk membuat catatan pribadi

Sumber: Google Keep

Google Keep adalah aplikasi pencatatan yang terintegrasi dalam rangkaian produktivitas Google. Aplikasi ini sederhana dan mudah digunakan dan dibundel ke dalam tumpukan jika Anda menggunakan GMail atau GSuite. Keuntungan terbesar Google Keep adalah kesederhanaannya, tetapi itu juga merupakan batasan terbesarnya.

Ketika pekerjaan saya berkembang dan saya membuat lebih banyak catatan, saya menemukan bahwa mendokumentasikan dan mengaturnya membutuhkan lebih banyak usaha dengan Google Keep. Fitur untuk notifikasi dan kolaborasi, yang merupakan hal yang biasa ada di alat lain, masih kurang di Google Keep.

Fitur terbaik Google Keep

• Mudah digunakan, dapat menambahkan catatan sebagai teks, gambar, dan audio
• Sinkronisasi di seluruh perangkat menggunakan akun Google yang sama
• Memberi label dan kode warna pada berbagai jenis dokumen
• Termasuk kotak centang, kartu, daftar, dll., di dalam setiap catatan

Keterbatasan Google Keep

• Sangat berfokus pada kesederhanaan, sehingga fitur terbatas untuk tim perusahaan besar
• Diatur sebagai label daripada folder
• Memakan ruang penyimpanan akun GSuite Anda

Harga Google Keep

• Gratis selamanya

Google Simpan peringkat dan ulasan

• Capterra: 4.7/5 (150+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Google Keep?

"Saya suka kecepatan dan kenyamanan dalam membuat catatan. Saya juga menggunakannya untuk pengingat karena bisa mengirim pesan ke ponsel saya dan terlihat di Kalender Google pada waktu pengingat tertentu."

- Ulasan Reddit

11. Jenis apa saja: Terbaik untuk tim yang berfokus pada kepercayaan dan keamanan

Sumber Anytype.io

Anytype diposisikan sebagai ruang kerja kolaboratif untuk menciptakan produk bersama. Keuntungan terbesarnya adalah memungkinkan Anda untuk membuat dokumen secara lokal dan menjalankan sinkronisasi terdesentralisasi di seluruh perangkat. Ini juga memungkinkan enkripsi lokal pada perangkat.

Ini juga berarti bahwa Anda memerlukan beberapa tingkat keahlian teknis untuk membuat Anytype berfungsi.

Fitur terbaik Anytype

• Editor berbasis blok dengan kemampuan untuk membuat basis data
• Tampilan tabel, Kanban, dan galeri
• Offline terlebih dahulu dengan sinkronisasi peer-to-peer
• Templat untuk komunitas, keluarga, tim, dan pengguna pribadi

Keterbatasan jenis

• Rumit untuk pengguna non-teknis
• Masih dalam tahap awal, sangat sedikit bukti kemampuannya untuk menangani kebutuhan atau skala yang kompleks

Harga semua jenis

• Penjelajah Gratis
• Builder: $99 per tahun
• Co Creator: $ 299 untuk 3 tahun

Penilaian dan ulasan semua jenis

• Perburuan Produk: 4.8/5 (200+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Anytype?

"Telah menggunakannya sejak Desember dan saya harus mengatakan bahwa saya menyukai apa yang dilakukan Anytype! Ada beberapa bug kecil di sana-sini, tetapi ini merupakan pengalaman yang luar biasa dan UI yang sangat menyegarkan."

- Ulasan Reddit

12. Microsoft Loop: Terbaik jika Anda menyukai CoPilot

Sumber Microsoft.com

Microsoft Loop adalah platform kreasi bersama, yang pada dasarnya adalah aplikasi untuk tim, keluarga, atau komunitas untuk berkumpul dan menulis. Dorongan utamanya berasal dari integrasi Co-pilot, yang menghadirkan AI pada pencatatan Anda.

Saya menemukan bahwa kecuali Anda menggunakan Microsoft Stack, Loop sebagai alat mandiri hampir tidak bisa bersaing dengan alat serupa lainnya seperti Notion atau ClickUp.

Fitur terbaik Microsoft Loop

• Integrasi co-pilot untuk ide dan otomatisasi
• Sinkronisasi real-time di seluruh aplikasi dan perangkat
• Templat halaman untuk berbagai kasus penggunaan
• Pengganti potensial untuk OneNote dengan UI yang lebih modern

Keterbatasan Microsoft Loop

• Fitur terbatas dibandingkan dengan pelopor dalam aplikasi pencatatan
• Dibundel ke dalam paket M365, tanpa opsi untuk membeli sebagai produk mandiri

Harga Microsoft Loop

• Gratis
• MS365 Business Standard: $ 12,5/bulan per pengguna
• MS365 Business Premium: $22/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Microsoft Loop

Sebagai aplikasi yang relatif baru dan kurang populer, hanya ada sedikit peringkat dan ulasan di platform pihak ketiga seperti G2 atau Capterra.

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Microsoft Loop?

"Saya suka menggunakan loop. Aplikasi ini telah menggantikan OneNote bagi saya karena kolaborasi"

- Ulasan Reddit

13. Upbase: Terbaik untuk pencatatan pribadi dan produktivitas

Sumber Upbase.io

Pada intinya, Upbase adalah alat manajemen proyek dengan kemampuan mencatat. Ini termasuk perencana, pemblokiran waktu, pomodoro, dan fitur produktivitas lainnya untuk membuat Anda tetap fokus. Namun, ini sangat fokus pada produktivitas individu daripada kolaborasi tim.

Fitur terbaik Upbase

• Alat produktivitas pribadi yang disertakan dalam aplikasi
• Desain yang sederhana dan mudah digunakan
• Tampilan daftar dan papan untuk pelacakan proyek
• Fitur kolaboratif pada dokumen, seperti komentar, @mentions, kustomtemplat catatan rapatdan berbagi

Keterbatasan basis data

• Integrasi terbatas dengan alat produktivitas populer
• Tidak tersedia mode offline
• Mungkin terlalu sederhana untuk kebutuhan perusahaan

Harga dasar

• Gratis selamanya
• Premium: $5/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Upbase

• G2: 4.9/5 (4 ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (6 ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Upbase?

"Saya sudah mencoba banyak alat manajemen proyek sebelumnya (dan siapa yang belum 😅), tetapi yang satu ini adalah yang BENAR-BENAR membantu saya menjaga semua proyek saya tetap terorganisir dan tetap berada di atas segalanya."

- Ulasan G2

14. Mem: Terbaik bagi mereka yang menyukai AI untuk melakukan 'pengorganisasian'

Sumber: get.mem.ai

Mem diposisikan sebagai aplikasi pencatatan yang terorganisir dengan AI. Ketika Anda perlu membuat catatan, AI Mem membantu membuat koneksi dan membangun relevansi secara otomatis, tanpa Anda harus mengatur catatan ke dalam folder atau menambahkan tag.

Saya menyukai Mem karena AI-nya terlatih dengan catatan saya sendiri, memahami tag dan nomenklatur saya. Ini berarti saya bisa mengajukan pertanyaan seperti, "siapa yang mengusulkan ide ini?" dan mendapatkan jawabannya secara instan.

Fitur terbaik Mem

• Organisasi berbasis AI, membangun jaringan catatan untuk dipanggil kembali dengan mudah di kemudian hari
• AI khusus untuk membuat catatan/tanggapan dengan nada dan gaya Anda
• Ringkasan cerdas
• Saran dan rekomendasi kontekstual saat membuat catatan

Keterbatasan memori

• Fitur AI bekerja paling baik ketika ada informasi yang cukup, jadi diperlukan komitmen untuk menggunakan aplikasi secara ekstensif
• Hanya pencatatan, sedikit atau tidak ada fitur manajemen tugas

Harga mem

• Mem: $8,33/bulan
• Tim Mem: Hubungi bagian penjualan

Penilaian dan ulasan Mem

• G2: 1,5/5 (1 ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna kehidupan nyata tentang Mem?

"Saya telah menggunakan Mem sejak awal dan masih menjadi pilihan saya untuk membuat catatan cepat dan menemukan informasi dengan cepat."

- Ulasan Reddit

15. Zoho WorkDrive: Terbaik untuk menjaga file dan folder tetap teratur

Sumber Zoho.com

Zoho WorkDrive adalah sistem manajemen file untuk tim. Sistem ini membantu mengkonsolidasikan dokumen dan pengetahuan, termasuk yang saat ini ada di aplikasi pihak ketiga seperti Google Docs atau Microsoft Word.

Bagian terbaik dari Zoho WorkDrive adalah kemampuan pencatatan multimedia-nya-Anda bisa menambahkan rekaman layar dan file video dan audio ke catatan Anda. Namun, aplikasi ini tidak memiliki kesederhanaan dan aksesibilitas seperti banyak aplikasi yang dibahas di atas.

Fitur terbaik Zoho WorkDrive

• Perekaman audio, video, dan layar dengan WorkDrive Snap
• Berbagi dan kolaborasi eksternal
• Admin yang lebih kuat untuk melihat dan mengelola semua file dan folder
• Tampilan dan navigasi berbasis pohon

Keterbatasan Zoho Drive

• Performa dan kecepatan bisa kurang optimal dengan file berukuran besar
• Kemampuan personalisasi terbatas
• Fitur kolaborasi menjadi lamban ketika terlalu banyak orang yang bergabung dalam sebuah file

Harga Zoho WorkDrive

• Pemula: $2,5/bulan per pengguna
• Tim: $ 4,5/bulan per pengguna
• Bisnis: $9/bulan per pengguna

Penilaian dan ulasan Zoho WorkDrive

• G2: 4.3/5 (200+ ulasan)

Apa yang dikatakan pengguna di dunia nyata tentang Zoho WorkDrive?

"Fitur kolaborasi Zoho WorkDrive memungkinkan saya dan rekan kerja saya untuk bekerja sama dalam mengelola dan mengerjakan file kami. Zoho WorkDrive menggunakan fitur keamanan kelas atas yang menjaga keamanan optimal pada semua file kami, menutup celah yang dapat membuat kami kehilangan file karena serangan siber."

- Ulasan G2

Kelola Pekerjaan Pengetahuan Anda Lebih Baik Dengan ClickUp

Ketika kita berbicara tentang pekerjaan 'pengetahuan', kita sering berpikir tentang pengetahuan diam-diam, yaitu informasi yang kita ketahui secara sadar. Inilah yang dicatat dalam bentuk catatan.

Namun, sebagian besar pekerjaan pengetahuan adalah apa yang tidak kita sadari. Sebagai contoh, pengembang mungkin tidak mengetahui seluruh alur kerja pengembangan produk atau manajemen. Ini juga merupakan pengetahuan, meskipun bersifat diam-diam.

Untuk mengelola pengetahuan sadar dan tacit secara efektif dan berfungsi sebagai alternatif Notion terbaik, Anda memerlukan alat yang dirancang khusus untuk tempat kerja modern, seperti ClickUp.

Platform manajemen proyek ClickUp yang lengkap memungkinkan Anda untuk mencatat informasi melalui ClickUp Docs atau Notepad secara aktif. Ini adalah salah satu yang paling kuat Alat bantu AI untuk mencatat .

Selain itu, alat ini juga menangkap data pasif seperti estimasi waktu, pelacakan waktu, produktivitas individu, pemanfaatan sumber daya, dll. Hal ini menciptakan banyak pengetahuan bagi kontributor individu, manajer proyek, dan pemimpin tim.

Lihat bagaimana ClickUp mengelola pengetahuan dalam organisasi Anda. Coba ClickUp secara gratis hari ini .