![15 Alternatif Notion Terbaik [Telah Diuji untuk Tahun 2026]](https://cdn.clickup-edge.com/assets/img/blogPost/f0ca87a78710715d4f0460a61f78890c09060ede680b32932ae8041d29ab1a3e/e3feb2e6426ccc8e19e022a86e89f29c549a661f790c5e8474cd413496380a66/original.webp)
Sebagai seorang penulis, kekuatan terbesar saya adalah kemampuan saya dalam mencatat, mendokumentasikan, dan memanfaatkan ‘pengetahuan’ yang dapat saya akses.
Namun, kualitas pekerjaan berbasis pengetahuan saya bergantung pada seberapa baik catatan yang bisa saya buat. Saya pernah mencoba Notion untuk manajemen proyek, tetapi seiring berjalannya waktu, saya menyadari bahwa saya membutuhkan lebih dari itu.
Jadi, saya mencoba puluhan perangkat lunak serupa – totalnya 15 – untuk menemukan alternatif terbaik yang sebanding. Di bawah ini, saya akan menjelaskan temuan saya selama pengujian dan bagaimana perbandingannya dengan Notion.
Alternatif Notion Favorit Saya [Pilihan Terbaik]
Berikut adalah alternatif Notion favorit saya yang akan saya ulas secara mendetail di bawah ini.
- ClickUp: Pilihan terbaik untuk mengelola dokumen
- Nuclino: Pilihan terbaik untuk wiki dan basis pengetahuan sederhana
- Obsidian: Pilihan terbaik untuk mendokumentasikan ide/konsep yang saling terkait
- Microsoft OneNote: Pilihan terbaik untuk catatan audio dan video
- Evernote: Pilihan terbaik untuk produktivitas pribadi dan pencatatan
Ingin lebih banyak pilihan? Simak ulasan lengkap saya mengenai semua pilihan saya di bawah ini.
❗️Apakah Anda benar-benar membutuhkan Notion + 6 alat lainnya?
Sebagian besar pengguna Notion masih membayar secara terpisah untuk manajemen proyek, pelacakan waktu, obrolan, dan papan tulis. Lihat secara tepat berapa banyak yang dapat dihemat oleh tim Anda dengan mengganti alat-alat yang tumpang tindih tersebut dengan satu platform terpadu. 👇🏼
Keterbatasan Terbesar Notion
Notion telah berkembang pesat sejak pertama kali diluncurkan, bermula dari yang pada dasarnya hanyalah aplikasi pencatat catatan hingga kini menjadi salah satu alat manajemen proyek paling terkenal saat ini.
Namun, saya menemukan bahwa Notion memiliki beberapa keterbatasan yang membuat saya mencari alternatif lain.
1. Notion sulit untuk dikonfigurasi
Pertama, Notion cukup rumit untuk diatur pada awalnya, yang bisa membuat kewalahan bahkan bagi pengguna yang paling paham teknologi sekalipun.
Pada dasarnya, ini adalah kanvas kosong yang sangat fleksibel. Artinya, Anda harus menginvestasikan banyak waktu dan tenaga untuk mengatur struktur Notion Space Anda.
Template Notion memang mempermudah proses ini, tetapi Anda tetap harus menentukan hierarki, integrasi, koneksi, dan format dokumen, yang bisa jadi membingungkan bagi sebagian pengguna.
2. Notion tidak memiliki fitur-fitur lanjutan
Berbeda dengan rangkaian fitur ClickUp, Notion tampaknya berfungsi sebagai wiki perusahaan Anda, yaitu kumpulan dokumen. Sebagian besar fitur dirancang dari perspektif tersebut, sehingga kinerjanya kurang optimal di bidang lain.
- Fitur manajemen proyeknya terbatas dan tidak cocok untuk tugas-tugas besar
- Aplikasi ini tidak memiliki pembuat formulir bawaan atau pembuat alur kerja
- Integrasi Notion dengan alat-alat perusahaan seperti M365, AWS, dan lain-lain masih belum merata.
Oleh karena itu, saya akhirnya menggunakan aplikasi lain untuk manajemen tugas, yang menambah biaya dan usaha.
3. Template sulit dibuat
Saya adalah orang yang sangat produktif dan saya mengandalkan templat untuk mensistematisasikan pekerjaan saya dalam panggilan penemuan, rapat, dan sebagainya. Namun, saya merasa cukup sulit membuat templat ini di Notion, dan pada akhirnya saya harus membuat ulang strukturnya untuk setiap jenis dokumen setiap kali saya membutuhkannya.
Saat ini, beberapa aplikasi telah mengatasi tantangan tersebut dan menawarkan lebih banyak lagi. Mari kita lihat sekilas semua alternatif Notion AI.
15 Alternatif dan Pesaing Terbaik Notion pada Tahun 2025
| Alat pencatatan | Paling cocok untuk | Fitur terbaik | Keterbatasan |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Mengelola dokumen | Kemampuan untuk mengubah ide/catatan menjadi tugas agar tim dapat mengambil tindakan | Karena ClickUp menawarkan lebih dari sekadar fitur pencatatan, hal ini bisa terasa membingungkan bagi seseorang yang hanya ingin mencatat beberapa ide |
| Nuclino | Wiki dan basis pengetahuan sederhana | Kolaboratif dengan dokumen di mana Anda dapat membuat catatan, menandai orang, membuat tugas, menyematkan file, dll. | Kurangnya penyesuaian merek, tema, dan gaya |
| Obsidian | Mendokumentasikan ide/konsep yang saling terkait | Tautan dua arah antara catatan, ide, konsep, dll. | Mungkin memerlukan waktu yang cukup lama untuk menguasainya |
| Microsoft OneNote | Catatan audio dan video | Mirip dengan buku catatan fisik yang memiliki halaman—mudah digunakan | Sangat sedikit integrasi |
| Evernote | Produktivitas pribadi dan pencatatan | Integrasi dengan Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, dll. untuk memperlancar alur kerja | Fitur manajemen proyek terbatas pada pembuatan tugas dan daftar pekerjaan yang harus dilakukan |
| Slite | Basis pengetahuan organisasi | Otomatisasi untuk membuat dokumen dan pengingat berulang | Tidak memiliki fitur manajemen proyek tingkat lanjut |
| Confluence | Tim perangkat lunak yang menggunakan Jira | Pengeditan kolaboratif secara langsung dengan komentar langsung, suka, GIF, dan emoji | Dirancang untuk para ahli teknologi, aplikasi ini mungkin memiliki kurva pembelajaran yang curam bagi kita yang lain |
| Scrintal | Pencatatan visual dan penelitian | Peta pikiran visual yang terhubung | Tanpa penataan konten bergaya basis data |
| Slab | Dokumen yang menarik secara visual | Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan sehingga siapa pun dapat segera memulainya | Perpustakaan templat yang terbatas |
| Google Keep | Pencatatan pribadi | Mudah digunakan, dapat menambahkan catatan berupa teks, gambar, dan audio | Makan ruang penyimpanan akun GSuite Anda |
| Anytype | Tim yang berfokus pada kepercayaan dan keamanan | Template untuk komunitas, keluarga, tim, dan pengguna pribadi | Rumit bagi pengguna non-teknis |
| Microsoft Loop | Pengguna CoPilot | Sinkronisasi real-time di seluruh aplikasi dan perangkat | Fiturnya terbatas dibandingkan dengan aplikasi pencatat catatan populer lainnya |
| Upbase | Pencatatan pribadi dan produktivitas | Dirancang agar sederhana dan mudah digunakan | Mungkin terlalu sederhana untuk kebutuhan perusahaan |
| Mem | Bagi mereka yang suka menggunakan AI untuk melakukan ‘pengorganisasian’ | AI khusus untuk membuat catatan/tanggapan sesuai dengan nada dan gaya Anda | Hanya untuk mencatat, dengan fitur manajemen tugas yang sangat sedikit atau bahkan tidak ada sama sekali |
| Zoho WorkDrive | Menjaga agar file dan folder tetap teratur | Fitur administrasi yang lebih kuat untuk melihat dan mengelola semua file dan folder | Kemampuan penyesuaian yang terbatas |
1. ClickUp: Pilihan terbaik untuk mengelola dokumen
ClickUp adalah ruang kerja serba guna dengan fitur pencatatan yang kuat, fleksibel, dan mudah digunakan. Ini adalah alternatif Notion yang sangat baik. Berikut alasannya:
- Butuh cara cepat dan mudah untuk membuat catatan? Coba gunakan ClickUp Notepad
- Butuh sesuatu yang lebih terperinci dan terstruktur? Coba ClickUp Docs
- Untuk catatan kontekstual lebih lanjut, Anda dapat menulis di bagian deskripsi dan komentar pada setiap tugas
- Apakah Anda tipe orang yang suka mencatat secara visual? Nah, ClickUp Whiteboard sangat cocok untuk Anda
Nah, apa yang Anda lakukan dengan semua catatan ini setelah Anda mendokumentasikannya?
Jika Anda kesulitan mengelola dokumentasi yang tersebar, ClickUp juga dapat membantu mengatasi hal tersebut. Dengan ClickUp Chat, dokumen Anda dapat dengan mudah ditautkan ke percakapan yang relevan, sehingga Anda selalu memiliki konteks yang dibutuhkan.
Dan begitu saja, obrolan, catatan, dan tugas Anda terhubung di satu tempat, sehingga Anda dapat bekerja lebih cepat dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan!
Fitur terbaik ClickUp
Keunggulan utama ClickUp terletak pada alat manajemen proyeknya yang khusus. Mulai dari alokasi sumber daya yang kompleks hingga sesi brainstorming kreatif, ClickUp menyediakan semua yang Anda butuhkan dalam ruang kerja virtual modern.
Beberapa fitur pencatatan terbaiknya adalah:
- Catatan terstruktur dalam hierarki yang sesuai dengan kebutuhan Anda
- Pilihan pemformatan dan pengeditan yang lengkap
- Catat riwayat versi dokumen untuk melacak dan mengembalikan perubahan sesuai kebutuhan
- Fitur pengeditan kolaboratif secara real-time di dalam ClickUp Docs
- Kemampuan untuk mengubah ide/catatan menjadi tugas agar tim dapat mengambil tindakan
- Otomatisasi rapat singkat/pembaruan, ringkasan teks, balasan cepat, dan pemeriksaan ejaan dengan ClickUp Brain
- Alat transkripsi berbasis AI untuk rekaman video/audio
Selain fitur bawaan, ClickUp juga menawarkan beberapa templat yang telah dirancang sebelumnya untuk berbagai kasus penggunaan.
Sederhanakan rapat Anda dan jadikan rapat tersebut produktif bagi semua orang dengan Template Catatan Rapat ClickUp, yang mencakup agenda, catatan, dan tindakan yang harus dilakukan.
Keterbatasan ClickUp
Karena ClickUp menawarkan lebih dari sekadar fitur pencatatan, hal ini bisa terasa membingungkan bagi seseorang yang hanya ingin mencatat beberapa ide.
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 9.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 4.000 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
ClickUp adalah alat yang memudahkan kita dalam penggunaannya. Kita dapat dengan mudah menavigasi tugas, mengatur proyek, dan menugaskan tugas dengan cara yang sangat intuitif, bahkan bagi mereka yang baru mengenal alat manajemen proyek. Alat ini juga menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, yang menjadi terobosan bagi tim kami karena membantu kami mengelola proyek dengan lancar tanpa perlu belajar hal baru.
ClickUp adalah alat yang memudahkan kita dalam penggunaannya. Kita dapat dengan mudah menavigasi tugas, mengatur proyek, dan menugaskan tugas dengan cara yang sangat intuitif, bahkan bagi mereka yang baru mengenal alat manajemen proyek. Alat ini juga menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, yang menjadi terobosan bagi tim kami karena membantu kami mengelola proyek secara lancar tanpa perlu belajar hal baru.
2. Nuclino: Pilihan terbaik untuk wiki sederhana dan basis pengetahuan
Nuclino adalah rangkaian aplikasi produktivitas serbaguna yang relatif baru, dilengkapi dengan fitur untuk membuat dokumen, melakukan brainstorming ide, dan mengelola tugas. Aplikasi ini merupakan salah satu dari banyak aplikasi yang dikembangkan berdasarkan konsep pembangunan otak digital/jaringan saraf.
Berdasarkan pengalaman saya, Nuclino terlalu berfokus pada peran sebagai basis pengetahuan atau tempat penyimpanan informasi. Aplikasi ini bertujuan untuk menyederhanakan proses yang rumit, bukan memberikan ruang bagi proses tersebut. Hal ini bisa menjadi pembatas, terutama ketika Anda memiliki ide atau proyek yang luas dan beragam.
Fitur terbaik Nuclino
- Kolaboratif dengan dokumen di mana Anda dapat membuat catatan, menandai orang, membuat tugas, menyematkan file, dan sebagainya.
- Fitur sederhana dan antarmuka pengguna yang minimalis memastikan kecepatan
- Cocok untuk pengembang yang terbiasa menggunakan pintasan keyboard dan tombol pintas
- Termasuk SSO, kontrol, log audit, hak akses, dan fitur keamanan lainnya
Keterbatasan Nuclino
- Dioptimalkan untuk kesederhanaan, yang mungkin tidak cocok untuk basis data besar dan kasus penggunaan yang kompleks
- Kurangnya penyesuaian merek, tema, dan gaya
- Bagi perusahaan rintisan yang berkembang pesat, mungkin sulit untuk menyesuaikan skala Nuclino seiring pertumbuhan organisasi
Harga Nuclino
- Gratis Selamanya
- Paket Standar: $5 per bulan per pengguna
- Premium: $10 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Nuclino
- G2: 4,7/5 (lebih dari 20 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 80 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Nuclino?
Saya berencana untuk memulai beberapa bisnis dan proyek penulisan, baik secara kolaboratif maupun mandiri. Nuclino telah memberikan cara bagi saya untuk berbagi dan mengatur informasi saya dengan lancar dan terampil.
Saya berencana untuk memulai beberapa bisnis dan proyek penulisan, baik secara kolaboratif maupun mandiri. Nuclino telah memberikan cara bagi saya untuk berbagi dan mengatur informasi saya dengan lancar dan terampil.
Lihat alternatif Nuclino berikut ini!
3. Obsidian: Pilihan terbaik untuk mendokumentasikan ide/konsep yang saling terkait
Obsidian adalah basis pengetahuan pribadi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Aplikasi ini menawarkan sejumlah fitur untuk menulis, membuat catatan, dan mendokumentasikan.
Ini adalah alternatif yang sangat kuat untuk Notion karena cara aplikasi ini memvisualisasikan hubungan antar catatan, sehingga menciptakan grafik yang menarik dan interaktif. Mulai dari informasi tentang pengembangan produk hingga George Washington, identifikasi pola-pola dan catatlah, persis seperti yang dilakukan otak Anda.
Saya menggunakan Obsidian untuk mencatat pembelajaran umum dan menulis ide-ide. Dengan menambahkan fitur jurnal ke dalamnya, aplikasi ini menjadi wiki pribadi yang bagus. Namun, sinkronisasi lintas perangkat dengan Obsidian cukup rumit, yang menjadi kendala besar bagi saya.
Fitur terbaik Obsidian
- Markdown untuk pemformatan yang sederhana dan portabel
- Tautan dua arah antara catatan, ide, konsep, dll.
- Beragam plugin dan tema untuk penyesuaian
- Tidak ada ketergantungan pada platform tertentu berkat format file yang terbuka dan tidak eksklusif
Keterbatasan Obsidian
- Mungkin memerlukan waktu adaptasi yang cukup lama karena Anda harus membuat beberapa keputusan terkait penataan informasi Anda
- Gaya Markdown mungkin tidak memiliki fleksibilitas tak terbatas yang mungkin dibutuhkan oleh beberapa tim merek
- Bukan yang paling sederhana atau menarik secara estetika
Harga Obsidian
- Gratis selamanya (untuk penggunaan pribadi)
- Penggunaan komersial: $50 per tahun per pengguna
Add-ons
- Fitur sinkronisasi: $4 per bulan per pengguna
- Fitur Publikasi: $8 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Obsidian
- Capterra: 4,9/5 (lebih dari 20 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Obsidian?
Menurut saya, Obsidian sangat ideal untuk tugas-tugas yang berfokus pada teks dan unggul dalam pencatatan serta pelacakan tugas harian.
Menurut saya, Obsidian sangat ideal untuk tugas-tugas yang berfokus pada teks dan unggul dalam pencatatan serta pelacakan tugas harian.
Lihat alternatif Obsidian berikut ini!
4. Microsoft OneNote: Pilihan terbaik untuk catatan audio dan video
Microsoft OneNote termasuk salah satu aplikasi pencatatan digital paling terkenal yang tersedia saat ini. Aplikasi ini disertakan dalam paket M365, sehingga menjadi bagian dari rangkaian aplikasi produktivitas Microsoft.
Keunggulan OneNote adalah Anda dapat mengetik teks, menambahkan gambar, menyalin dan menyisipkan halaman web, menulis tangan, atau menggambar di setiap halaman dalam aplikasi ini—persis seperti buku catatan. Sebagai pengguna berbagai produk dalam ekosistem Apple, saya merasa Microsoft memiliki estetika yang berbeda.
Fitur terbaik Microsoft OneNote
- Mirip dengan buku catatan fisik yang memiliki halaman—mudah digunakan
- Kemampuan untuk mengakses revisi dan melacak perubahan untuk penulisan jangka panjang
- Fitur sentuh pada perangkat untuk menggambar atau menulis karakter dengan tangan
- Merekam catatan audio dan video juga
Keterbatasan Microsoft OneNote
- Mungkin akan menjadi sulit dikelola jika ada terlalu banyak catatan/halaman
- Alat untuk pengguna tunggal dengan fitur kolaborasi yang terbatas
- Sangat sedikit integrasi
Harga Microsoft OneNote
- Untuk penggunaan di rumah: Keluarga: $9,99/bulan hingga 6 pengguna; Pribadi: $6,99/bulan untuk satu pengguna
- Paket Keluarga: $9,99/bulan untuk maksimal 6 pengguna
- Pribadi: $6,99/bulan untuk satu pengguna
- Untuk bisnis: MS365 Business Basic: $6/bulan per pengguna MS365 Business Standard: $12,5/bulan per pengguna MS365 Business Premium: $22/bulan per pengguna MS365 Apps for Business: $8,25/bulan per pengguna
- MS365 Business Basic: $6 per bulan per pengguna
- MS365 Business Standard: $12,5 per bulan per pengguna
- MS365 Business Premium: $22 per bulan per pengguna
- Aplikasi MS365 untuk Bisnis: $8,25/bulan per pengguna
- Paket Keluarga: $9,99/bulan untuk maksimal 6 pengguna
- Pribadi: $6,99/bulan untuk satu pengguna
- MS365 Business Basic: $6 per bulan per pengguna
- MS365 Business Standard: $12,5 per bulan per pengguna
- MS365 Business Premium: $22 per bulan per pengguna
- Aplikasi MS365 untuk Bisnis: $8,25/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Microsoft OneNote
- G2: 4,5 (lebih dari 1.800 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 1.500 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Microsoft OneNote?
OneNote dapat diakses di seluruh aplikasi profesional dalam Office 365, seperti Microsoft Viewpoint, dan digunakan oleh tim di semua rapat. OneNote sangat berguna berkat kemampuannya untuk disinkronkan secara online dengan kecepatan yang lebih tinggi. Aplikasi ini juga memiliki antarmuka pengguna yang menarik dan detail, serta menawarkan lebih banyak pilihan seperti menambahkan bagian dan halaman.
OneNote dapat diakses di seluruh aplikasi profesional dalam Office 365, seperti Microsoft Viewpoint, dan digunakan oleh tim di semua rapat. OneNote sangat berguna berkat kemampuannya untuk disinkronkan secara online dengan kecepatan yang lebih tinggi. Aplikasi ini juga memiliki antarmuka pengguna yang menarik dan detail, serta menawarkan lebih banyak pilihan seperti menambahkan bagian dan halaman.
Lihat alternatif OneNote berikut ini!
5. Evernote: Pilihan terbaik untuk produktivitas pribadi dan pencatatan
Evernote adalah salah satu aplikasi pencatat catatan independen paling awal. Sebelum menggunakan Notion atau mencari alternatifnya, Evernote berada di urutan teratas dalam daftar saya. Ini adalah alat produktivitas yang sederhana dan rapi yang memungkinkan Anda menambahkan catatan dalam bentuk teks, gambar, halaman web, PDF, dan audio.
Fitur terbaik Evernote
- Mudah digunakan dengan fitur pemformatan yang tepat
- Kemampuan untuk mencatat dalam berbagai format
- Integrasi dengan Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, dll. untuk memperlancar alur kerja
- Penyimpanan aman untuk dokumen-dokumen penting seperti kartu identitas, faktur, berkas asuransi, dan sebagainya.
- Pencarian yang didukung AI untuk menemukan apa yang Anda butuhkan secara instan!
Keterbatasan Evernote
- Fitur manajemen proyek terbatas pada pembuatan tugas dan daftar pekerjaan yang harus dilakukan
- Fitur kolaborasi langsung yang terbatas
Harga Evernote
- Gratis
- Pribadi: $10,83/bulan
- Profesional: $14,17/bulan
- Tim: $20,83 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Evernote
- G2: 4,4/5 (lebih dari 2.000 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 8.000 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Evernote?
Evernote adalah aplikasi produktivitas favorit saya. Sejujurnya, saya tidak bisa hidup tanpanya. Saya menggunakannya 10 hingga 20 kali sehari. Jika Anda tahu cara menggunakan Evernote dengan baik, aplikasi ini bisa menjadi "otak kedua" Anda. Evernote bukan hanya tempat untuk berbagi catatan, tetapi Anda juga bisa menyimpan gambar, file, dan halaman web ke dalam Evernote. Anda bisa menggunakan Evernote sebagai penyimpanan cloud untuk menyimpan catatan digital.
Evernote adalah aplikasi produktivitas favorit saya. Sejujurnya, saya tidak bisa hidup tanpanya. Saya menggunakannya 10 hingga 20 kali sehari. Jika Anda tahu cara menggunakan Evernote dengan baik, aplikasi ini bisa menjadi "otak kedua" Anda. Evernote bukan hanya tempat untuk berbagi catatan, tetapi Anda juga bisa menyimpan gambar, file, dan halaman web ke dalam Evernote. Anda bisa menggunakan Evernote sebagai penyimpanan cloud untuk menyimpan catatan digital.
Lihat alternatif Evernote ini!
6. Slite: Pilihan terbaik untuk basis pengetahuan organisasi
Slite adalah platform basis pengetahuan kolaboratif baru yang didukung AI yang memungkinkan organisasi menciptakan satu sumber kebenaran tunggal untuk seluruh informasinya. Saat saya mencoba berbagai alat, saya sangat menyukai Slite karena fitur koleksinya, yang menjaga dokumen-dokumen terkait tetap terorganisir sehingga dapat disaring dan diurutkan sesuai kebutuhan.
Dengan templat pencatatan yang sudah tersedia untuk berbagai kasus penggunaan serta kemampuan untuk membuat templat Anda sendiri, Slite sangat cocok untuk mempermudah pengelolaan pengetahuan. Namun, Slite hanyalah sebuah basis pengetahuan, tidak lebih dari itu. Untuk mengubah informasi menjadi tindakan, Anda memerlukan alat yang berbeda.
Fitur terbaik Slite
- Dirancang untuk menyesuaikan diri dengan semua jenis pencatatan, termasuk wiki perusahaan, catatan rapat, dokumentasi proses, dan sebagainya.
- Setiap catatan dapat berisi teks, gambar, tabel, dan file yang disematkan seperti Google Docs atau papan Miro
- Otomatisasi untuk membuat dokumen dan pengingat berulang
- Fitur AI untuk pemeriksaan ejaan, merangkum, menyederhanakan bahasa, mengubah nada, dan banyak lagi
Keterbatasan Slite
- Tidak memiliki fitur manajemen proyek tingkat lanjut
- Tidak ada fitur kolaborasi visual bawaan, seperti Whiteboard atau Mind Maps
Harga Slite
- Gratis
- Paket Standar: $8 per bulan per pengguna
- Premium: $12,5 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Slite
- G2: 4,6 (lebih dari 200 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 40 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Slite?
Aplikasi ini memiliki fungsi yang sama dengan kebanyakan alat pencatatan/pengelolaan pengetahuan. Aplikasi ini mendukung kolaborasi real-time maupun diskusi asinkron. Saya benar-benar memanfaatkan fitur berbagi ini dengan baik, terutama untuk membagikan dokumen secara publik melalui tautan rahasia agar dapat diedit.
Aplikasi ini memiliki fungsi yang sama dengan kebanyakan alat pencatatan/pengelolaan pengetahuan. Aplikasi ini mendukung kolaborasi real-time maupun diskusi asinkron. Saya benar-benar memanfaatkan fitur berbagi ini dengan baik, terutama untuk membagikan dokumen secara publik melalui tautan rahasia agar dapat diedit.
7. Confluence: Pilihan terbaik untuk tim pengembangan perangkat lunak yang menggunakan Jira
Confluence dari Atlassian adalah perangkat lunak dokumentasi dan kolaborasi yang dirancang untuk tim pengembangan. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk membuat catatan, mengaturnya, menambahkan label kata kunci, dan mengarsipkannya untuk keperluan organisasi.
Seperti banyak produk Atlassian lainnya, Confluence dirancang untuk tim perusahaan besar yang membuat basis pengetahuan yang komprehensif. Meskipun Anda tentu saja dapat membuat catatan rapat di Confluence, itu bukanlah penggunaan terbaik dari aplikasi tersebut.
Fitur terbaik Confluence
- Pengorganisasian pohon halaman untuk menemukan dokumen dengan cepat
- Pengeditan kolaboratif secara langsung dengan komentar langsung, suka, GIF, dan emoji
- Fitur untuk menandai orang, memberikan komentar, dan menugaskan tugas
- Sangat cocok untuk pengumuman di seluruh perusahaan
- Pengaturan izin yang komprehensif untuk berbagi dengan aman
Keterbatasan Confluence
- Dirancang untuk para ahli teknologi, aplikasi ini mungkin memiliki kurva pembelajaran yang curam bagi kita yang lain
- Dasbor kontrol akses yang kompleks
- Kompatibilitas yang terbatas dengan aplikasi lain
- Fitur impor dari Microsoft Word atau Google Docs serta ekspor ke PDF masih kurang optimal
Harga Confluence
- Gratis selamanya
- Paket Standar: $600/tahun
- Premium: $1.150/tahun
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan
Peringkat dan ulasan Confluence
- G2: 4,1/5 (lebih dari 3.700 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 3.300 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Confluence?
Hal yang paling saya sukai dari Confluence adalah kenyataan bahwa platform ini sangat mudah digunakan, mengingat adanya sejumlah besar templat untuk berbagai dokumen dan proyek. Hal ini memudahkan untuk memulai proyek apa pun atau mengerjakan dokumen apa pun, karena banyak orang kesulitan untuk memulainya.
Hal yang paling saya sukai dari Confluence adalah kenyataan bahwa platform ini sangat mudah digunakan, mengingat adanya sejumlah besar templat untuk berbagai dokumen dan proyek. Hal ini memudahkan untuk memulai proyek apa pun atau mengerjakan dokumen apa pun, karena banyak orang mengalami kesulitan saat memulai.
8. Scrintal: Pilihan terbaik untuk membuat catatan visual
Scrintal menawarkan pendekatan baru dalam pengorganisasian ruang kerja dengan menggabungkan pencatatan visual dan pemetaan pikiran. Itulah yang membuat saya tertarik pada aplikasi ini—seperti memiliki papan tulis digital tempat Anda dapat menghubungkan pemikiran, hasil penelitian, dan ide dalam tata letak visual yang fleksibel.
Saat membangun basis pengetahuan, saya menemukan Scrintal sangat intuitif untuk melakukan brainstorming dan mengatur pemikiran secara visual. Namun, Scrintal tidak ideal untuk dokumentasi yang lebih terstruktur atau kasus penggunaan bergaya basis data.
Fitur terbaik Scrintal
- Menggabungkan pencatatan dan pemetaan pikiran dalam satu antarmuka
- Tautan visual antar catatan membantu dalam penelitian dan pengembangan ide
- Ruang menulis minimalis dan bebas gangguan yang mudah dinavigasi
- Sangat cocok untuk pemikir nonlinier dan pekerja pengetahuan
- Pencarian cepat dan penandaan memudahkan Anda menemukan konten
Keterbatasan Scrintal
- Tidak dirancang untuk manajemen tugas atau basis data terstruktur
- Kurang memiliki integrasi dan otomatisasi tingkat lanjut
- Paling cocok untuk pekerjaan individu, bukan kolaborasi tim yang kompleks
Harga Scrintal
- $30 per bulan
Peringkat dan ulasan Scrintal
- G2: Ulasan tidak tersedia
- Capterra: Ulasan tidak tersedia
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Scrintal?
Bekerja di Scrintal telah mengubah alur kerja saya, memberikan kejelasan yang sebelumnya tidak saya miliki.
Bekerja di Scrintal telah mengubah alur kerja saya, memberikan kejelasan yang sebelumnya tidak saya miliki.
📮Wawasan ClickUp: 37% pekerja mengirimkan catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak poin-poin tindakan, tetapi 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Tanpa sistem terpadu untuk mencatat keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan mungkin tersembunyi di dalam obrolan, email, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda dapat langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di seluruh tugas, obrolan, dan dokumen Anda—sehingga memastikan tidak ada yang terlewatkan.
9. Slab: Pilihan terbaik untuk dokumen yang terlihat menarik
Di era internet modern, konten harus terlihat sebaik isinya. Slab menjanjikan untuk membantu pengguna “membuat konten yang terlihat bagus secara default.” Berfokus pada pengalaman pengguna, Slab dilengkapi dengan fitur pengeditan canggih.
Fitur terbaik Slab
- Alat pencarian terpadu untuk akses yang mudah
- Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan sehingga siapa pun dapat segera memulainya
- Integrasi menyeluruh dengan Google Drive, termasuk fitur pencarian
- Daftar isi yang dibuat secara otomatis
Keterbatasan Slab
- Sebagai aplikasi baru, aplikasi ini masih dalam tahap pengembangan. Oleh karena itu, fitur-fitur lanjutan seperti integrasi API, penyisipan berbagai jenis file, dan sebagainya masih terbatas.
- Perpustakaan templat yang terbatas
Harga per slab
- Gratis
- Harga awal: $6,67 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12,50 per bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan
Peringkat dan ulasan Slab
- G2: 4,6/5 (lebih dari 250 ulasan)
- Capterra: 4,9/5 (lebih dari 40 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Slab?
Saya suka bahwa semua dokumen secara otomatis diformat dengan cara yang sama sehingga Anda tidak perlu repot memilih dari jutaan jenis huruf yang berbeda. Mereka membuat platform ini sangat sederhana dan mudah digunakan.
Saya suka bahwa semua dokumen secara otomatis diformat dengan cara yang sama sehingga Anda tidak perlu repot memilih dari jutaan jenis huruf yang berbeda. Mereka membuat platform ini sangat sederhana dan mudah digunakan.
10. Google Keep: Pilihan terbaik untuk mencatat catatan pribadi
Google Keep adalah aplikasi pencatat yang terintegrasi dalam rangkaian aplikasi produktivitas Google. Aplikasi ini sederhana dan mudah digunakan, serta sudah termasuk dalam paket jika Anda menggunakan GMail atau GSuite. Keunggulan terbesar Google Keep adalah kesederhanaannya, namun hal itu juga menjadi keterbatasannya yang terbesar.
Seiring dengan berkembangnya pekerjaan saya dan semakin banyaknya catatan yang saya buat, saya menyadari bahwa mendokumentasikan dan mengatur catatan tersebut membutuhkan lebih banyak usaha dengan Google Keep. Fitur-fitur utama seperti notifikasi dan kolaborasi, yang sudah menjadi hal biasa di alat lain mana pun, masih belum tersedia di Google Keep.
Fitur terbaik Google Keep
- Mudah digunakan, dapat menambahkan catatan berupa teks, gambar, dan audio
- Sinkronisasi di seluruh perangkat menggunakan akun Google yang sama
- Memberi label dan kode warna pada berbagai jenis dokumen
- Termasuk kotak centang, kartu, daftar, dll., di dalam setiap catatan
Keterbatasan Google Keep
- Sangat berfokus pada kesederhanaan, sehingga fiturnya terbatas untuk tim perusahaan besar
- Diatur dalam bentuk label, bukan folder
- Makan ruang penyimpanan akun GSuite Anda
Harga Google Keep
- Gratis selamanya
Peringkat dan ulasan Google Keep
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 150 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Google Keep?
Saya menyukai kecepatan dan kemudahan dalam membuat catatan di Keep. Saya juga menggunakannya untuk pengingat karena aplikasi ini dapat mengirimkan pesan ke ponsel saya dan tampil di Google Kalender pada waktu yang ditentukan untuk pengingat tersebut.
Saya menyukai kecepatan dan kemudahan dalam membuat catatan di Keep. Saya juga menggunakannya untuk pengingat karena aplikasi ini dapat mengirimkan pesan ke ponsel saya dan tampil di Google Kalender tepat pada waktu pengingat tersebut.
11. Anytype: Pilihan terbaik untuk tim yang mengutamakan kepercayaan dan keamanan
Anytype diposisikan sebagai ruang kerja kolaboratif untuk menciptakan produk bersama-sama. Keunggulan utamanya adalah memungkinkan Anda membuat dokumen secara lokal dan melakukan sinkronisasi terdesentralisasi di seluruh perangkat. Aplikasi ini juga mendukung enkripsi lokal di perangkat.
Ini juga berarti Anda memerlukan tingkat keahlian teknis tertentu agar Anytype dapat berfungsi.
Fitur terbaik Anytype
- Editor berbasis blok dengan kemampuan untuk membuat basis data
- Tampilan Tabel, Kanban, dan Galeri
- Mengutamakan mode offline dengan sinkronisasi peer-to-peer
- Template untuk komunitas, keluarga, tim, dan pengguna pribadi
Keterbatasan Anytype
- Rumit bagi pengguna non-teknis
- Masih dalam tahap awal, sehingga belum banyak bukti mengenai kemampuannya dalam menangani kebutuhan yang kompleks atau skalabilitasnya
Harga Anytype
- Explorer: Gratis
- Builder: $99 per tahun
- Co Creator: $299 untuk 3 tahun
Peringkat dan ulasan Anytype
- Product Hunt: 4,8/5 (lebih dari 200 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Anytype?
Saya sudah menggunakannya sejak Desember dan saya harus akui bahwa saya sangat menyukai apa yang dilakukan Anytype! Ada beberapa bug kecil di sana-sini, tetapi pengalaman menggunakannya sangat luar biasa dan antarmukanya sangat menyegarkan.
Saya sudah menggunakannya sejak Desember dan saya harus akui bahwa saya sangat menyukai apa yang dilakukan Anytype! Ada beberapa bug kecil di sana-sini, tetapi pengalaman menggunakannya sangat luar biasa dan antarmukanya sangat menyegarkan.
12. Microsoft Loop: Pilihan terbaik jika Anda menyukai CoPilot
Microsoft Loop adalah platform kolaborasi, pada dasarnya sebuah aplikasi bagi tim, keluarga, atau komunitas untuk berkumpul dan menulis bersama. Keunggulan utamanya berasal dari integrasi Co-pilot, yang menghadirkan kecerdasan buatan (AI) ke dalam proses pencatatan Anda.
Saya menemukan bahwa kecuali Anda menggunakan ekosistem Microsoft, Loop sebagai alat mandiri hampir tidak mampu bersaing dengan alat serupa lainnya seperti Notion atau ClickUp.
Fitur terbaik Microsoft Loop
- Integrasi Co-pilot untuk pengembangan ide dan otomatisasi
- Sinkronisasi real-time di seluruh aplikasi dan perangkat
- Templat halaman untuk berbagai kasus penggunaan
- Alternatif potensial untuk OneNote dengan antarmuka pengguna yang lebih modern
Keterbatasan Microsoft Loop
- Fiturnya terbatas dibandingkan dengan aplikasi pencatat yang terdepan
- Tersedia sebagai bagian dari paket M365, tanpa opsi untuk membelinya sebagai produk terpisah
Harga Microsoft Loop
- Gratis
- MS365 Business Standard: $12,5 per bulan per pengguna
- MS365 Business Premium: $22 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Microsoft Loop
Sebagai aplikasi yang relatif baru dan kurang menonjol, hanya ada sedikit penilaian dan ulasan di platform pihak ketiga seperti G2 atau Capterra.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Microsoft Loop?
Saya suka menggunakan Loop. Aplikasi ini telah menggantikan OneNote bagi saya berkat fitur kolaborasinya.
Saya suka menggunakan Loop. Aplikasi ini telah menggantikan OneNote bagi saya berkat fitur kolaborasinya.
13. Upbase: Pilihan terbaik untuk mencatat catatan pribadi dan meningkatkan produktivitas
Pada dasarnya, Upbase adalah alat manajemen proyek yang dilengkapi dengan fitur pencatatan. Aplikasi ini mencakup fitur perencanaan, pembagian waktu, metode Pomodoro, dan fitur produktivitas lainnya untuk membantu Anda tetap fokus. Namun, aplikasi ini lebih berfokus pada produktivitas individu daripada kolaborasi tim.
Fitur terbaik Upbase
- Alat produktivitas pribadi yang disertakan dalam aplikasi ini
- Dirancang agar sederhana dan mudah digunakan
- Tampilan daftar dan papan untuk pelacakan proyek
- Fitur kolaborasi pada dokumen, seperti komentar, @mention, templat catatan rapat khusus, dan berbagi
Keterbatasan Upbase
- Integrasi yang terbatas dengan alat produktivitas populer
- Tidak tersedia mode offline
- Mungkin terlalu sederhana untuk kebutuhan perusahaan
Harga Upbase
- Gratis selamanya
- Premium: $5 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Upbase
- G2: 4,9/5 (4 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (6 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Upbase?
Saya sudah mencoba banyak alat manajemen proyek sebelumnya (dan siapa yang belum 😅), tapi alat ini adalah yang BENAR-BENAR membantu saya menjaga semua proyek tetap terorganisir dan tetap menguasai segalanya.
Saya sudah mencoba banyak alat manajemen proyek sebelumnya (dan siapa yang belum 😅), tapi alat ini adalah yang BENAR-BENAR membantu saya menjaga semua proyek tetap terorganisir dan tetap menguasai segalanya.
14. Mem: Pilihan terbaik bagi mereka yang suka menggunakan AI untuk melakukan ‘pengorganisasian’
Mem diposisikan sebagai aplikasi pencatatan yang diorganisir oleh AI. Saat Anda membuat catatan, AI Mem membantu membuat koneksi dan membangun relevansi secara otomatis, tanpa Anda perlu mengatur catatan ke dalam folder atau menambahkan tag.
Saya sangat menyukai Mem karena AI-nya dilatih berdasarkan catatan saya sendiri, sehingga memahami tag dan istilah yang saya gunakan. Artinya, saya bisa mengajukan pertanyaan seperti, “siapa yang mengusulkan ide ini?” dan langsung mendapatkan jawabannya.
Fitur terbaik Mem
- Pengorganisasian berbasis AI, membangun jaringan catatan yang dapat dengan mudah diakses kembali di kemudian hari
- AI khusus untuk membuat daftar tugas, catatan, dan tanggapan sesuai dengan nada dan gaya Anda
- Ringkasan cerdas
- Saran dan rekomendasi kontekstual saat membuat catatan
Batasan memori
- Fitur AI bekerja paling baik jika terdapat informasi yang cukup, sehingga komitmen untuk menggunakan aplikasi ini secara intensif sangat diperlukan
- Hanya untuk mencatat, dengan fitur manajemen tugas yang sangat sedikit atau bahkan tidak ada sama sekali
Harga Mem
- Mem: $8,33/bulan
- Mem Teams: Hubungi bagian penjualan
Peringkat dan ulasan Mem
- G2: 1. 5/5 (1 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Mem?
Saya telah menggunakan Mem sejak awal dan hingga kini tetap menjadi pilihan saya untuk membuat catatan singkat dan mencari informasi dengan cepat.
Saya telah menggunakan Mem sejak awal dan hingga kini tetap menjadi pilihan saya untuk membuat catatan singkat dan mencari informasi dengan cepat.
Lihat alternatif Mem AI ini!
15. Zoho WorkDrive: Pilihan terbaik untuk mengatur file dan folder
Zoho WorkDrive adalah sistem manajemen file untuk tim. Sistem ini membantu mengkonsolidasikan dokumen dan pengetahuan, termasuk yang saat ini tersimpan di aplikasi pihak ketiga seperti Google Docs atau Microsoft Word.
Keunggulan utama Zoho WorkDrive terletak pada kemampuan pencatatan multimedia—Anda dapat menambahkan rekaman layar serta file video dan audio ke catatan Anda. Namun, aplikasi ini sangat kurang dalam hal kesederhanaan dan kemudahan akses dibandingkan dengan banyak aplikasi yang dibahas di atas.
Fitur terbaik Zoho WorkDrive
- Perekaman audio, video, dan layar dengan WorkDrive Snap
- Berbagi dan kolaborasi eksternal
- Fitur administrasi yang lebih kuat untuk melihat dan mengelola semua file dan folder
- Tampilan dan navigasi berbasis pohon
Keterbatasan Zoho Drive
- Kinerja dan kecepatan mungkin kurang optimal saat menangani file berukuran besar
- Kemampuan penyesuaian yang terbatas
- Fitur kolaborasi menjadi lambat ketika terlalu banyak orang bergabung dalam sebuah file
Harga Zoho WorkDrive
- Paket Pemula: $2,5 per bulan per pengguna
- Tim: $4,5 per bulan per pengguna
- Bisnis: $9 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Zoho WorkDrive
- G2: 4,3/5 (lebih dari 200 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Zoho WorkDrive?
Fitur kolaborasi Zoho WorkDrive memungkinkan saya dan rekan kerja saya untuk bekerja sama dalam mengelola dan mengerjakan berkas-berkas kami. Platform ini dilengkapi dengan fitur keamanan tingkat tinggi yang menjamin keamanan optimal bagi semua berkas kami, sekaligus menutup celah apa pun yang dapat menyebabkan berkas kami hilang akibat serangan siber.
Fitur kolaborasi Zoho WorkDrive memungkinkan saya dan rekan kerja saya untuk bekerja sama dalam mengelola dan mengerjakan berkas-berkas kami. Platform ini dilengkapi dengan fitur keamanan tingkat tinggi yang menjamin keamanan optimal bagi semua berkas kami, serta menutup celah-celah yang berpotensi menyebabkan hilangnya berkas akibat serangan siber.
Kelola Pekerjaan Pengetahuan Anda dengan Lebih Baik Menggunakan ClickUp
Ketika kita berbicara tentang pekerjaan yang berkaitan dengan ‘pengetahuan’, kita sering kali memikirkan pengetahuan tacit, yaitu informasi yang kita sadari bahwa kita mengetahuinya. Inilah yang dicatat dalam bentuk catatan.
Namun, sebagian besar pekerjaan berbasis pengetahuan adalah hal-hal yang tidak kita sadari secara sadar. Misalnya, para pengembang mungkin tidak mengetahui seluruh alur kerja pengembangan atau manajemen produk. Ini juga merupakan pengetahuan, meskipun bersifat tacit.
Untuk mengelola pengetahuan sadar dan implisit secara efektif serta menjadi alternatif terbaik untuk Notion, Anda memerlukan alat yang dirancang khusus untuk tempat kerja modern, seperti ClickUp.
Platform manajemen proyek all-in-one ClickUp memungkinkan Anda mencatat informasi secara aktif melalui ClickUp Docs atau Notepad. Ini adalah salah satu alat AI paling canggih untuk membuat catatan.
Selain itu, aplikasi ini juga mencatat data pasif seperti perkiraan waktu, pelacakan waktu, produktivitas individu, pemanfaatan sumber daya, dan sebagainya. Hal ini menciptakan kekayaan pengetahuan bagi kontributor individu, manajer proyek, dan pemimpin tim.
Lihat bagaimana ClickUp mengelola pengetahuan di organisasi Anda. Coba ClickUp secara gratis hari ini.