ClickUp vs. Notion: Alat Manajemen Proyek Mana yang Lebih Baik?

Kini Anda dapat mengelola proyek, menulis dokumen, mencari pengetahuan perusahaan, mengotomatisasi alur kerja, dan menggunakan AI baik di ClickUp maupun Notion. Hal ini membuat kerangka pemikiran lama “alat manajemen proyek vs. aplikasi dokumen” menjadi usang.

Secara sekilas, kedua platform ini memiliki banyak kesamaan. Perbedaannya terletak pada fokus utama masing-masing platform.

ClickUp berfokus pada pelaksanaan pekerjaan. Tugas, penanggung jawab, ketergantungan, jadwal, beban kerja, pelaporan, komunikasi, AI, otomatisasi, dan dokumen semuanya terintegrasi seputar pekerjaan yang sedang dilakukan. Notion berfokus pada halaman dan basis data. Tim dapat membentuk blok-blok bangunan tersebut menjadi wiki, pelacak proyek, alur kerja, dasbor, dan sistem yang didukung AI.

Tidak ada pendekatan yang secara otomatis menjadikan salah satunya sebagai alat yang lebih baik. Pilihan yang lebih baik bergantung pada seberapa banyak struktur yang Anda inginkan sejak awal, seberapa banyak yang ingin Anda bangun sendiri, dan dari mana pekerjaan Anda biasanya dimulai.

❗️Lupakan fitur-fiturnya. Apa yang sebenarnya bisa Anda hemat?

Satu platform vs. Notion + alat manajemen proyek + pelacakan waktu + papan tulis + obrolan. Perbandingannya jelas. 👇🏼

ClickUp vs. Notion: Sekilas

Apa Itu ClickUp?

ClickUp adalah platform manajemen kerja yang mengurangi penyebaran pekerjaan dengan menggabungkan tugas, dokumen, dan komunikasi tim ke dalam satu tempat. Selain itu, AI mengotomatiskan pekerjaan rutin, menampilkan informasi yang relevan, dan memastikan proyek tetap berjalan tanpa perlu koordinasi manual yang terus-menerus.

Pada dasarnya, ClickUp dirancang untuk pelaksanaan proyek. Fitur-fitur seperti diagram Gantt, perencanaan sprint, pelacakan waktu, dan tampilan beban kerja sudah siap digunakan, sehingga tim tidak perlu membangun sistem manajemen proyek dari awal.

Fitur ClickUp

Kami akan berfokus pada tiga bidang utama: manajemen proyek, AI bawaan dan agen, serta alat kolaborasi.

Fitur #1: Manajemen proyek

Setiap pekerjaan di ClickUp dimulai sebagai Tugas ClickUp. Sebuah tugas dapat berisi ringkasan, penanggung jawab, tanggal mulai dan jatuh tempo, subtugas, komentar, file, perkiraan waktu, dan waktu yang tercatat. Ketergantungan menunjukkan tugas mana yang menunggu tugas lain, sedangkan Hubungan menghubungkan tugas-tugas yang saling terkait, seperti postingan blog dan permintaan desainnya, meskipun keduanya berada di Daftar yang berbeda. Gunakan Bidang Kustom untuk menambahkan detail yang menjadi bagian dari alur kerja Anda, mulai dari jenis kampanye dan anggaran hingga tingkatan pelanggan atau poin sprint.

Tampilan ClickUp memungkinkan setiap tim melihat pekerjaan sesuai kebutuhan mereka. Tampilan Daftar dirancang untuk pengelolaan tugas secara terperinci, Tampilan Papan mengubah status menjadi alur kerja seret dan lepas, dan Tampilan Kalender menampilkan tenggat waktu dalam jadwal. Untuk proyek yang lebih besar, Tampilan Bagan Gantt memetakan tanggal dan ketergantungan, sedangkan Tampilan Tim dan Beban Kerja menunjukkan kepada manajer bagaimana pekerjaan didistribusikan di antara anggota tim. Anda dapat menyaring, mengelompokkan, mengurutkan, dan menyimpan tampilan apa pun untuk digunakan nanti.

Dashboard ClickUp menyatukan pelaporan dalam satu ruang yang sama. Tim dapat membuatnya dari kartu-kartu yang menampilkan status proyek, kemajuan tugas, pelacakan waktu, sprint, dan beban kerja. Jika ada angka yang terlihat janggal, Anda dapat menelusuri tugas-tugas di baliknya. Sebuah Dashboard juga dapat ditempatkan langsung di dalam Ruang, Folder, atau Daftar yang dilaporkannya, sehingga angka-angka tersebut tetap berada di samping pekerjaan yang dijelaskannya.

Fitur #2: AI dan agen bawaan yang kontekstual

Brain² bekerja berdasarkan konteks yang sudah ada di Workspace Anda. Alat ini dapat menjawab pertanyaan seputar pekerjaan Anda, merangkum proyek, meneliti topik, menganalisis data, menyusun draf konten, serta membuat Tugas atau Dokumen. Alat ini memanfaatkan proyek, percakapan, dan dokumen yang sudah Anda simpan di ClickUp.

Artifacts mengubah konteks tersebut menjadi hasil kerja yang siap pakai. Brain² dapat membuat presentasi slide, dasbor interaktif, laporan, halaman arahan, prototipe, kalkulator, dan aplikasi mini dari sebuah prompt, file yang diunggah, atau data Workspace secara langsung. Setiap Artifact tetap tersimpan, sehingga Anda dapat kembali dan menyempurnakannya nanti.

ClickUp Enterprise Search memperluas konteks tersebut ke alat-alat yang terhubung seperti Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Gmail, SharePoint, dan lainnya. Brain² juga memungkinkan Anda beralih di antara model-model seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini, dan konteks ClickUp Anda tetap terjaga.

Keterampilan AI ClickUp berfungsi seperti panduan yang dapat digunakan kembali untuk pekerjaan berulang. Anda cukup menyimpan langkah-langkah, konteks, nada, dan formatnya sekali saja. Brain² atau Super Agent kemudian dapat menggunakannya kembali. Super Agent ClickUp kemudian dapat melaksanakan pekerjaan tersebut. Anda memberikan instruksi, alat, pengetahuan, memori, dan pemicu kepada Agent. Selanjutnya, Anda dapat menugaskan pekerjaan kepadanya, @menyebutkannya, mengirim pesan langsung (DM), atau menjalankannya sesuai jadwal.

Fitur #3: Alat kolaborasi

ClickUp Docs memberikan tim tempat bersama untuk brief, rencana, SOP, dan wiki. Pengguna dapat mengedit bersama, memberikan komentar, menandai rekan tim, dan menghubungkan Docs ke Tugas. Hal ini memastikan keputusan dan persyaratan tetap terhubung dengan proyek yang terkait.

Untuk percakapan sehari-hari, ClickUp Chat menggabungkan Saluran dan pesan langsung ke dalam ruang kerja yang sama. Tim dapat menyertakan pekerjaan ke dalam percakapan, meminta Brain² untuk merangkum utas percakapan yang padat, dan mengubah pesan menjadi tugas. ClickUp SyncUps menambahkan fitur suara, video, dan berbagi layar di dalam Chat, serta panggilan yang direkam disimpan sebagai Klip.

ClickUp Clips mendukung pembaruan asinkron. Rekam layar dan suara Anda untuk menjelaskan desain, mendemonstrasikan bug, atau memberikan umpan balik. Kemudian lampirkan rekaman tersebut ke tugas atau bagikan. Pemirsa dapat memberikan komentar pada waktu tertentu. ClickUp Whiteboards menyediakan kanvas bersama bagi tim untuk brainstorming, diagram, dan perencanaan. Anda dapat menambahkan Tugas dan Dokumen ke papan tersebut dan mengeditnya di sana. Saat sebuah ide sudah siap, ubah catatan tempel, bentuk, atau blok teks menjadi sebuah tugas.

Harga ClickUp

Peringkat ClickUp

Inilah yang dikatakan oleh seorang pengulas G2:

ClickUp membantu mempermudah pengelolaan proyek sehari-hari saya dengan menyatukan tugas, dokumentasi, komunikasi, dan alur kerja di satu tempat. Saya secara rutin menggunakan tampilan tugas yang dapat disesuaikan, status, otomatisasi, integrasi, dan dasbornya untuk mengatur pekerjaan dan melacak kemajuan. Integrasi tersebut mengurangi kebutuhan untuk berpindah-pindah antar alat yang berbeda, sementara fitur AI ClickUp berguna untuk merangkum informasi, membuat konten, dan mempercepat tugas rutin. Secara keseluruhan, hal ini membuat kolaborasi menjadi lebih terstruktur dan memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap pekerjaan yang sedang berlangsung.

Apa Itu Notion?

Notion adalah ruang kerja terintegrasi yang dibangun berdasarkan halaman dan basis data. Sebuah halaman dapat berisi teks, tabel, gambar, kode, elemen tertanam, dan tampilan basis data secara langsung, serta halaman-halaman tersebut dapat disusun secara bersarang atau saling terhubung. Tim menggunakan elemen-elemen tersebut untuk membangun wiki, pelacak proyek, CRM, dan sistem permintaan dengan alur kerja otomatisasi mereka sendiri.

Daya tariknya terletak pada seberapa jauh satu halaman dapat berkembang. Sebuah tim dapat memulai dengan satu halaman catatan rapat dan mengubahnya menjadi sistem internal yang lengkap dalam beberapa bulan. Komprominya adalah kepemilikan: seseorang harus merancang basis data, hubungan antar-data, dan tampilan data, lalu menjaganya tetap rapi seiring pertumbuhan tim.

Fitur Notion

Kami akan berfokus pada tiga bidang utama: dokumen dan manajemen proyek, basis data dan otomatisasi alur kerja, serta AI bawaan dan agen.

Fitur #1: Dokumen, wiki, dan manajemen proyek

Dokumen merupakan salah satu keunggulan utama Notion. Halaman menggunakan editor berbasis blok, sehingga teks, tabel, gambar, kode, keterangan, dan tampilan basis data dapat disatukan dalam satu dokumen. Tim dapat mengedit bersama, meninggalkan komentar langsung, menyebut rekan tim, dan mengatur halaman ke dalam wiki bersama serta Teamspaces.

Notion Projects menggunakan sistem berbasis halaman yang sama. Setiap proyek atau tugas merupakan entri basis data dengan penanggung jawab, status, tanggal, sub-item, dan ketergantungan masing-masing. Karena setiap entri juga merupakan halaman, entri tersebut dapat menampung ringkasan tugas, catatan penelitian, dan dokumen terkait.

Tampilan basis data memungkinkan tim melihat pekerjaan tersebut dalam bentuk tabel, daftar, papan, kalender, garis waktu, bagan, atau dasbor. Setiap tampilan dapat menampilkan informasi dasar yang sama dengan filter, pengurutan, pengelompokan, dan tata letak masing-masing.

Bagi tim pengembangan perangkat lunak, Notion juga memiliki fitur Sprint bawaan. Setelah dikonfigurasi sebagai basis data Tugas, tim dapat membuat siklus sprint, merencanakan pekerjaan backlog, melacak sprint, dan memutuskan cara menangani tugas yang belum selesai saat penutupan sprint. Basis data Sprint yang menyertainya juga mencakup tampilan Timeline untuk memantau pekerjaan di seluruh siklus.

Fitur #2: Basis data, formulir, dan otomatisasi alur kerja

Database Notion mengubah halaman menjadi sistem terstruktur. Anda dapat menambahkan properti, menghubungkan database terkait melalui hubungan dan rollup, serta membuat tampilan terpisah untuk proyek, kalender konten, CRM, atau antrean permintaan. Seorang manajer dan kontributor individu dapat melihat data yang sama melalui tampilan yang berbeda.

Formulir Notion mengirimkan respons langsung ke basis data. Otomatisasi basis data kemudian menindaklanjuti respons tersebut: entri baru, perubahan properti, atau jadwal berulang dapat menetapkan pemilik, memperbarui properti, atau membuat halaman tertaut.

Fitur #3: AI bawaan dan agen

Notion Agent beroperasi dari ruang kerja Anda dan aplikasi yang terhubung untuk menyelesaikan tugas bertahap. Alat ini dapat mencari informasi, membuat dan mengedit halaman, serta membangun atau mengubah basis data dan tampilan. Minta Notion Agent untuk mengubah catatan rapat minggu lalu menjadi entri di basis data Proyek Anda, dan alat ini dapat membuat tugas-tugas tersebut beserta penanggung jawab dan tanggalnya.

Custom Agents melangkah lebih jauh. Mereka berjalan berdasarkan jadwal atau pemicu dan menangani pekerjaan berulang di seluruh ruang kerja dan alat yang terhubung. Misalnya, Custom Agent dapat memeriksa basis data penerimaan bug setiap pagi, menandai laporan baru berdasarkan area produk, dan memposting ringkasan untuk tim. Custom Agents berjalan menggunakan kredit Notion, yang merupakan fitur tambahan pada paket Business dan Enterprise.

Pada paket Business dan Enterprise, Notion Enterprise Search memperluas konteks di seluruh ruang kerja Anda dan alat-alat yang terhubung seperti Slack, Google Drive, Jira, dan Microsoft Teams. Paket-paket tersebut juga mencakup AI Meeting Notes, yang mentranskrip dan merangkum panggilan menjadi halaman. Notion Skills memungkinkan tim menyimpan instruksi untuk tugas berulang dan membagikannya di seluruh ruang kerja agar dapat digunakan oleh agen.

Harga Notion

Peringkat Notion

Inilah yang dikatakan oleh seorang pengulas G2:

Sebagai desainer UI/UX, Notion adalah ruang kerja utama saya untuk dokumentasi desain dan strategi konten. Sistem berbasis bloknya memudahkan saya menyusun spesifikasi desain, riset pengguna, dan alur wireframe dengan cara yang terasa mulus dan intuitif. Kemampuan untuk beralih antara papan Kanban untuk sprint desain dan tampilan kalender untuk perencanaan konten membantu saya menjaga semuanya tetap teratur. Hierarki visual yang rapi, dipadukan dengan basis data yang fleksibel, juga memudahkan pengelolaan sistem desain, serah terima klien, dan wiki tim—semuanya dalam satu tempat.

ClickUp vs. Notion: Perbandingan Fitur

Setelah kita membahas cara kerja masing-masing alat secara terpisah, mari kita lihat perbandingan fitur-fiturnya secara berdampingan.

Notion dan ClickUp sering dikelompokkan bersama karena keduanya mengatasi banyak masalah yang sama. Perbedaannya menjadi lebih jelas saat Anda melihat bagaimana masing-masing alat menangani pekerjaan itu sendiri.

Fitur #1: Manajemen tugas

ClickUp unggul dalam manajemen tugas karena dilengkapi dengan pelacakan waktu, tampilan beban kerja, sprint, dan diagram Gantt. Notion menangani ketergantungan, sprint, dan garis waktu melalui basis data, sedangkan tim Anda yang membangun dan mengelola sisanya.

ClickUp

ClickUp sudah dilengkapi dengan diagram Gantt, sprint, status kustom, ketergantungan, dan pelacakan waktu bawaan sejak hari pertama. Tampilan Beban Kerja dan Tim menunjukkan siapa yang memiliki kapasitas, dan lebih dari 15 tampilan memungkinkan setiap tim melihat tugas yang sama dengan caranya masing-masing. Bagi agensi dan tim layanan, waktu yang dilacak tercantum langsung pada tugas itu sendiri, sehingga jam kerja yang dapat ditagih dan status proyek tetap terpusat di satu tempat.

Notion

Notion mengelola tugas melalui basis data, dengan sub-item, ketergantungan yang dapat secara otomatis menyesuaikan tanggal, grup status kustom, dan tampilan garis waktu untuk perencanaan bergaya Gantt. Notion tidak menyertakan fitur pelacakan waktu bawaan atau tampilan beban kerja khusus. Tim melacak jam kerja melalui integrasi atau rumus, serta memeriksa kapasitas dengan garis waktu atau papan yang dikelompokkan berdasarkan penugas.

Fitur #2: Dokumentasi dan pencatatan

Notion unggul dalam hal dokumentasi karena editor blok dan fitur tautan halamannya memudahkan pembuatan dan navigasi wiki berskala besar. ClickUp Docs merupakan pilihan yang lebih baik ketika sebuah dokumen perlu diubah menjadi tugas yang ditugaskan.

ClickUp

ClickUp Docs terintegrasi dengan alur kerja proyek Anda. Anda dapat membuat dokumen yang diformat, mengedit bersama secara real-time, dan menghubungkan Docs langsung ke tugas dan proyek. Saat menulis ringkasan proyek, Anda dapat mengubah teks yang dipilih menjadi tugas atau komentar yang ditugaskan kepada rekan tim tanpa perlu meninggalkan dokumen tersebut.

Notion

Kanvas kosong dan kemudahan membuat tautan antarhalaman di Notion membuatnya lebih ramah pengguna untuk pekerjaan yang banyak melibatkan teks. Sistem berbasis blok pada aplikasi pencatat ini membuatnya fleksibel untuk membuat basis pengetahuan yang kompleks, wiki, dan dokumentasi yang saling terhubung.

Fitur #3: Kemampuan AI

ClickUp unggul dalam hal AI dengan selisih tipis karena Brain² dan Super Agents dapat menangani tugas, jadwal, dan data proyek. AI Notion menjadi pilihan yang lebih tepat ketika pekerjaan sebagian besar dilakukan di halaman dan basis data.

ClickUp

AI ClickUp unggul dalam hal penyelesaian tugas. Brain² dapat mendeteksi tugas yang terhambat dalam sebuah sprint, menyarankan siapa yang dapat mengerjakannya berdasarkan ketersediaan tim, dan menugaskan ulang tugas tersebut. Super Agents dapat mengelola tugas, dan Automations dapat memanggil mereka saat status tugas berubah. Setiap eksekusi dicatat bersama pemicunya, statusnya, dan tindakan yang diambil oleh Agent. Brain² beroperasi dalam batas-batas paket Anda, sementara setiap eksekusi Super Agent menggunakan AI Credits.

Notion

Fitur AI Notion lengkap tersedia mulai dari paket Business seharga $24 per anggota per bulan, sedangkan paket Free dan Plus hanya mendapatkan jumlah respons AI yang terbatas. Custom Agents beroperasi menggunakan kredit Notion seharga $10 per 1.000 kredit per bulan. Keduanya bekerja paling baik di dalam halaman dan basis data, di mana mereka menyusun draf dokumen, menyusun ulang basis data, dan mengisi properti.

Di ruang kerja tersebut, Notion AI menangani pekerjaan sehari-hari dengan baik, termasuk bantuan penulisan, ringkasan, dan catatan rapat. Notion AI dapat merujuk ke halaman lain di ruang kerja Anda dan membantu dalam penerjemahan. Namun, jangkauannya terbatas begitu pekerjaan melampaui halaman dan basis data, sehingga mendorong Anda untuk mempertimbangkan alternatif Notion.

Fitur #4: Kolaborasi

ClickUp unggul dalam hal kolaborasi karena fitur Chat, SyncUps, Clips, dan Whiteboards berada di ruang kerja yang sama dengan tugas-tugas. Notion lebih unggul untuk pekerjaan asinkron berbasis halaman pada dokumen bersama.

ClickUp

ClickUp menggabungkan obrolan, panggilan, dan tindak lanjut ke dalam satu tempat yang sama dengan tugas-tugas. Setiap Space, Folder, atau Daftar dapat memiliki Saluran tersendiri, dan SyncUp dapat dimulai langsung dari tampilan proyek. Semua percakapan berada di samping pekerjaan yang menjadi topiknya. Komentar yang ditujukan kepada Anda akan muncul di Bilah Samping Beranda bersama dengan pekerjaan Anda yang lain. Komprominya adalah tingkat adopsi: manfaatnya bergantung pada kesediaan seluruh tim untuk memindahkan percakapan mereka ke dalam ClickUp.

Notion

Notion lebih mengutamakan kolaborasi berbasis halaman dan asinkron. Tim dapat mengedit halaman yang sama secara bersamaan dalam waktu nyata, meninggalkan komentar di dalam teks atau di tingkat halaman, menandai rekan tim dengan @mention, serta melacak perubahan saat terjadi. Teamspaces dan izin halaman yang terperinci membantu mengatur pengetahuan bersama di seluruh grup.

Fitur #5: Kemudahan penggunaan

Notion unggul dalam hal memulai karena halaman atau templatnya langsung bisa digunakan. ClickUp membutuhkan lebih banyak pengaturan di awal, tetapi tidak memerlukan banyak penyesuaian di kemudian hari.

ClickUp

ClickUp memberi Anda pengaturan proyek lengkap sejak hari pertama: hierarki Spaces, Folder, dan Daftar, lebih dari 15 tampilan, Bidang Kustom, dan Otomatisasi. Itu banyak hal yang harus dipelajari dalam beberapa minggu pertama, terutama bagi rekan tim yang hanya perlu memperbarui tugas mereka sendiri. ClickUp memungkinkan admin menonaktifkan fitur yang tidak digunakan tim, dan templat memberikan struktur siap pakai untuk Spaces baru. Upaya pengaturan dilakukan di awal, dan akan berkurang seiring pertumbuhan tim.

Notion

Notion langsung terasa familiar: halaman kosong berfungsi seperti dokumen biasa, dan templat dapat memberikan pelacak proyek hanya dengan satu klik. Upaya ekstra baru muncul kemudian. Membuat pelacak yang solid dengan hubungan, rollup, dan rumus membutuhkan desain yang matang. Dan tanpa pemilik ruang kerja yang jelas, akan semakin sulit untuk menavigasi saat halaman menumpuk.

ClickUp vs. Notion di Reddit

Pengguna Reddit yang telah mencoba kedua alat tersebut menggambarkan perbedaannya bukan sebagai persaingan fitur, melainkan lebih sebagai pertanyaan mengenai di mana pekerjaan tersebut dilakukan.

Seorang pengguna Reddit yang sedang memindahkan manajemen proyeknya dari Notion dan Obsidian ke ClickUp menjelaskan pembagian tersebut dengan jelas. Mereka berencana mempertahankan Notion sebagai basis pengetahuan dan penyimpanan jangka panjang, namun ingin menggunakan ClickUp sebagai sistem khusus untuk pelaksanaan dan manajemen tugas.

Saya sudah mulai memindahkan alur kerja manajemen proyek saya ke ClickUp.

Konteks Saya:

Latar Belakang: Saya “utama” menggunakan Notion dan Obsidian untuk basis pengetahuan dan penyimpanan jangka panjang saya. Saya tetap menggunakannya untuk tujuan tersebut. Kekurangannya: Saya membutuhkan mesin khusus untuk pelaksanaan dan manajemen tugas. Mengapa ClickUp: Saya pernah mencoba menggunakan Asana dan Jira, tetapi saya tidak pernah bisa konsisten menggunakannya. ClickUp adalah yang pertama yang terasa pas—UI/UX-nya intuitif, dan keseimbangan antara struktur dan estetika benar-benar cocok dengan cara berpikir saya.

Seorang pengguna Notion lama lainnya juga membuat perbandingan serupa setelah beralih ke ClickUp. Mereka lebih memilih ClickUp untuk manajemen tugas, tetapi tetap merindukan sistem pengorganisasian dokumentasi Notion.

Saya adalah pengguna setia Notion selama bertahun-tahun. Saya beralih ke ClickUp sekitar 2 tahun yang lalu karena fitur manajemen tugasnya JAUH lebih baik. Meskipun demikian, meskipun saya sudah berusaha menyukai fitur Dokumen di ClickUp, saya tetap merindukan Notion untuk beberapa aspek pengorganisasiannya.

ClickUp vs. Notion: Mana yang Harus Anda Pilih?

Pilih ClickUp jika tim Anda mengelola proyek dengan tenggat waktu, penanggung jawab, kapasitas, dan pelaporan, serta Anda ingin fitur-fitur tersebut sudah siap sejak hari pertama. Pilih Notion jika pekerjaan Anda dimulai dari dokumen, wiki, dan basis data kustom yang lebih Anda sukai untuk dirancang sendiri.

Pertanyaan penentu adalah di mana pekerjaan Anda dimulai.

Jika dimulai sebagai tugas dengan tanggal jatuh tempo, ClickUp menyimpan ringkasan, percakapan, waktu yang dilacak, dan dasbor yang terkait dengannya. Jika dimulai sebagai halaman, Notion memberi Anda lebih banyak ruang untuk mengembangkannya. Tim yang membutuhkan keduanya dapat mengelola pengiriman di ClickUp dan tetap menghubungkan wiki Notion yang sudah ada melalui integrasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang ClickUp vs. Notion

Apakah saya bisa beralih dari Notion ke ClickUp?

Ya. ClickUp memiliki fitur impor Notion khusus yang tersedia di semua paket. Pertama-tama, Anda mengekspor ruang kerja Notion atau halaman yang dipilih sebagai HTML, lalu mengimpor file tersebut ke ClickUp. Basis data, bidang, dokumen, pengguna, dan sebagian besar struktur dasarnya dapat dipindahkan, tetapi migrasi ini tidak sepenuhnya identik. Riwayat halaman, lampiran, dan komentar di dalam item basis data tidak dapat dipindahkan, dan beberapa format Notion diimpor sebagai teks biasa.

Apakah saya bisa menggunakan ClickUp dan Notion secara bersamaan?

Ya. Anda tidak perlu langsung beralih atau memilih salah satunya. Integrasi ClickUp dengan Notion tersedia di semua paket dan memungkinkan Anda mencari halaman serta basis data Notion yang terhubung, melihat pratinjau tautan Notion, dan mengakses konten Notion yang tertaut dari tugas. Hal ini bisa berjalan dengan baik jika tim Anda tetap menggunakan basis pengetahuan yang sudah ada di Notion sambil mengelola proyek di ClickUp.

Apakah ClickUp dan Notion dapat digunakan secara offline?

Keduanya mendukung penggunaan offline, tetapi cara kerjanya berbeda. ClickUp memungkinkan Anda membuat tugas secara offline serta melihat tugas dan catatan yang pernah Anda buka sebelumnya, baik di web, desktop, maupun perangkat seluler, meskipun Anda tidak dapat mengeditnya hingga terhubung kembali ke internet. Item baru akan disinkronkan saat Anda kembali online. Notion memungkinkan pengguna desktop dan seluler mengunduh halaman untuk digunakan secara offline, kemudian melihat dan mengeditnya tanpa koneksi internet. Paket berbayar dapat secara otomatis mengunduh halaman yang baru-baru ini dikunjungi dan ditandai sebagai favorit. Beberapa blok yang bergantung pada koneksi internet, termasuk AI, formulir, dan embed, tetap tidak tersedia saat offline.

Apakah saya bisa mengundang klien atau kontraktor ke ClickUp dan Notion?

Ya. Keduanya mendukung akses tamu tanpa memberikan akses penuh ke ruang kerja kepada kolaborator eksternal. Di ClickUp, Anda dapat membatasi akses tamu ke lokasi bersama tertentu dan memberikan izin untuk melihat, berkomentar, mengedit, atau mengedit sepenuhnya pada paket berbayar. Sebaliknya, tamu Notion diundang ke halaman individual, bukan ke seluruh ruang kerja. Anda dapat memberikan mereka akses untuk melihat, berkomentar, atau mengedit.