Mencari templat manajemen proyek baru?
Apakah Anda sedang melacak beberapa proyek atau membutuhkan lebih banyak wawasan tentang rencana proyek alam proses perencanaan, detail sangatlah penting. Itulah mengapa templat manajemen proyek menghemat banyak waktu bagi manajer dan tim saat memulai konsep atau rencana proyek terbaru.
Templat manajemen proyek mencegah tim memulai dari awal untuk setiap proyek baru, merampingkan proses yang ada, dan membantu anggota berpikir lebih proaktif tentang bagaimana mereka melaksanakan tugas sehari-hari.
Selain itu, mereka sarat dengan fitur-fitur untuk mengelola pekerjaan berat untuk Anda. Baik itu melalui otomatisasi alur kerja, alur kerja yang sudah dibuat sebelumnya, plug-and-play memproses dokumen atau melacak hasil proyek, mengorganisir tugas dan dokumen akan selalu menciptakan sistem yang lebih mudah dikelola.
Ada ratusan templat di luar sana untuk melengkapi hampir semua perangkat lunak manajemen proyek -tetapi tidak semua templat gratis cocok untuk semua proyek! Dalam artikel ini, kami akan membahas semua yang bisa dilakukan oleh templat manajemen proyek untuk tim Anda, fitur-fitur yang wajib dimiliki, dan 15 templat yang bisa dikustomisasi untuk meningkatkan proses manajemen proyek Anda di ClickUp!
Apa itu Templat Manajemen Proyek?
Templat manajemen proyek dirancang untuk membantu tim menghemat waktu dan bekerja lebih efisien dengan alur kerja, tampilan proyek, dan tugas yang telah dibuat sebelumnya untuk mempercepat tahap awal proyek Anda hingga selesai.
Seperti Mad Lib yang paling rumit yang pernah Anda temukan, templat manajemen proyek memudahkan untuk memasukkan informasi Anda ke dalam struktur manajemen proyek sehingga tim Anda dapat langsung memulai.
Seret dan letakkan tugas apa pun ke kolom berikutnya untuk memperbarui statusnya secara otomatis dengan tampilan Papan mirip Kanban dari ClickUp
Templat terbaik juga dapat disesuaikan, selaras dengan proses dan tumpukan teknologi Anda saat ini, dan membantu menciptakan pendekatan standar untuk semua proyek Anda di masa mendatang.
Templat-templat ini juga agak rumit dengan kerangka kerja siap pakai untuk membuat tugas, jadwal proyek dan dokumentasi yang tepat. Anda akan mendapatkan banyak sekali manfaat untuk terus merampingkan dan meningkatkan praktik terbaik manajemen proyek Anda, termasuk:
- Peningkatan efisiensi melalui organisasi yang lebih baik
- Manajemen waktu yang efektif untuk tetap berada di jalurnya
- Dokumentasi yang konsisten untuk menyelaraskan tim pada proyek saat ini dan memahami pekerjaan sebelumnya
- Kolaborasi yang lebih baik antara anggota, manajer, dan pemangku kepentingan
Namun, seperti apa kerangka kerja rencana proyek yang sudah dipaketkan ini?
Fitur yang Harus Dicari dalam Templat Manajemen Proyek Gratis
Mungkin ada banyak sekali templat manajemen proyek yang bisa dipilih, tetapi tidak semua memiliki fitur yang sama! Ada beberapa fitur utama yang perlu diperhatikan untuk memastikan templat Anda akan membawa tim Anda menuju kesuksesan.
Fitur-fitur ini sangat penting untuk membuat rencana proyek yang tepat, prioritas proyek pelacakan, dan manajemen tugas-dan bisa datang dalam berbagai bentuk!
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
Ketika mencari templat manajemen proyek Anda berikutnya, berinvestasilah pada templat yang menyediakan fitur-fitur berikut ini (dan masih banyak lagi!):
- Lingkup dan sasaran proyek untuk mendokumentasikan sasaran utama, hasil, dan proses keseluruhan
- Beberapa tampilan proyek termasuk bagan Gantt, papan Kanban,jadwal proyek,daftar periksa interaktif, kalender, dan banyak lagi untuk mengelola proyek dari berbagai sudut
- Manajemen sumber daya dan alokasi untuktetap di atas anggaran proyek Anda dan bahan
- Memprioritaskan tugas dan manajemen untuk mengatur alur kerja Anda dan melacak kemajuan proyek Anda hingga selesai
- Hapuskontrol proyek dan pelaporan untuk memastikan tim proyek berada di jalur yang tepat untuk mencapaikPI manajemen proyek dan bahwa para pemangku kepentingan tetap mendapat informasi
- Kolaborasi tim alat untuk membantu anggota proyek tetap terhubung, meningkatkan hubungan tim, dan meningkatkan kualitas pekerjaan secara keseluruhan
- Banyak integrasi untuk membawa semua alat kerja Anda yang lain ke dalam templat proyek Anda untuk pembaruan yang lebih terinformasi dan akses yang mudah menuju proyek yang sukses
Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk memberikan tugas, menandai penerima tugas, dan apa pun yang diperlukan untuk memulai kolaborasi Anda berikutnya
Fitur-fitur ini menjadi dasar bagi templat manajemen proyek berkualitas tinggi, namun mungkin ada fitur tambahan yang sesuai dengan proses unik tim Anda untuk perencanaan dan pelaksanaan proyek . Ingatlah fitur-fitur ini saat Anda menelusuri 15 templat manajemen proyek terbaik hanya untuk alat produktivitas yang benar-benar dapat melakukan semuanya-KlikUp!
15 Templat Manajemen Proyek Gratis untuk Manajer Proyek
Gunakan fitur-fitur di atas untuk mempertimbangkan kebutuhan tim Anda dan proyek yang khas persyaratan untuk menentukan manajemen proyek yang paling sesuai untuk Anda! Dengan 15 templat manajemen proyek yang dapat disesuaikan dan gratis yang tercantum di bawah ini, Anda dijamin menemukan templat yang sempurna untuk kasus penggunaan apa pun.
1. Templat Manajemen Proyek oleh ClickUp
Templat Manajemen Proyek oleh ClickUp
Gagal merencanakan sama dengan merencanakan untuk gagal dalam manajemen proyek, tetapi Templat Manajemen Proyek oleh ClickUp menyederhanakan tantangan besar ini dengan template yang sudah ditentukan dan dibuat sebelumnya Ruang untuk mengelola pekerjaan Anda di folder yang terorganisir dipecah oleh fase proyek . Jika Anda baru mengenal manajemen proyek, templat ini mungkin terasa sedikit membingungkan, tetapi kami di sini untuk menguraikan sumber daya yang komprehensif ini agar Anda dapat melakukannya:
- Memvisualisasikan dan melacak sumber daya proyek Anda
- Menetapkan, mengelola, danmemprioritaskan tugas-tugas Anda dengan beberapa tampilan alur kerja
- Sinkronisasi dengan pemangku kepentingan dan bekerja dengan tim tanpa harus berkeringat
Dan banyak lagi! Templat manajemen proyek gratis ini adalah solusi lengkap Anda dengan Daftar yang fleksibel dan mirip Kanban Tampilan papan untuk memasukkan informasi tugas Anda untuk pelacakan kemajuan langsung. Selain itu, ada enam status tugas khusus untuk menyampaikan apakah ada item tindakan sedang berlangsung, terbuka, atau selesai.
Produktivitas benar-benar berperan dengan tambahan templat ini KlikApps ! Mengakses tujuh fungsi utama dengan melihat atau membuka tugas, termasuk:
- Pelacakan waktu
- Prioritas
- Tag
- Bidang Khusus
- Peringatan ketergantungan
- Beberapa penerima tugas
- Sinkronisasi email
Dan masih banyak lagi-apa pun paket harga yang Anda gunakan! Unduh Template Ini
2. Templat Rencana Manajemen Proyek Tingkat Tinggi oleh ClickUp
Templat Rencana Manajemen Proyek Tingkat Tinggi oleh ClickUp
The Templat Rencana Manajemen Proyek Tingkat Tinggi oleh ClickUp dirancang untuk menentukan dan melacak tujuan jangka panjang tim Anda, KPI, dan produk akhir dari pandangan menyeluruh.
Templat manajemen proyek yang ramah pemula ini membuat segala sesuatunya sedikit lebih sederhana daripada templat manajemen proyek yang pertama tetapi tetap mengemas pukulan besar dengan tampilan Daftarnya. Dengan tiga status khusus dan lima Bidang Khusus yang telah diatur sebelumnya untuk tahapan, persetujuan, dan kemajuan menuju penyelesaian, manajer dapat memvisualisasikan pemeriksaan denyut nadi yang komprehensif pada status proyek , bahkan dari satu kali pandang.
Lima tampilan fleksibel adalah tempat templat manajemen proyek tingkat tinggi ini benar-benar bersinar-termasuk templat siap pakai Kiriman Tampilan daftar, beberapa Papan kanban yang berisi jadwal proyek yang terperinci, dan tentu saja, Panduan Memulai untuk mempercepat proses pengaturan Anda. Unduh Template Ini
3. Templat Garis Waktu Manajemen Proyek oleh ClickUp
Templat Garis Waktu Manajemen Proyek oleh ClickUp
Dan untuk semua manajer proyek yang mengutamakan visual, file Templat Papan Tulis Garis Waktu Proyek oleh ClickUp akan menjadi tujuan baru Anda! Manajemen proyek papan tulis sedang populer - dan untuk alasan yang bagus! Dengan menggunakan alat bantu yang sangat visual dan kolaboratif ini, Anda bisa dengan cepat merencanakan aktivitas utama proyek Anda per tahap dan per minggu untuk membantu tim tetap berada di jalurnya.
Plus, Papan Tulis ClickUp adalah satu-satunya perangkat lunak papan tulis digital dengan kemampuan untuk mengambil teks, bentuk, atau catatan apa pun, dan mengubahnya secara langsung menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti. Artinya, Anda dapat menindaklanjuti alur kerja Anda dari papan tulis tanpa perlu memperbarui status atau mengeklik pekerjaan Anda.
Dan karena pekerjaan sudah tertata rapi di papan tulis Anda, templat garis waktu proyek ini merupakan sumber daya yang ideal untuk digunakan dalam rapat dan presentasi pemangku kepentingan sehingga Anda terhindar dari risiko proyek apa pun. Unduh Template Ini
4. Templat Manajer Proyek oleh ClickUp
Templat Manajer Proyek oleh ClickUp
Sama berharganya dengan templat manajemen proyek sebelumnya, Anda memerlukan pemahaman yang kuat tentang praktik dan dasar-dasar manajemen proyek sebelum Anda dapat menggunakannya secara maksimal. The Templat Manajer Proyek oleh ClickUp hadir untuk membantu Anda mendapatkan pengetahuan tersebut.
Ini Dokumen ClickUp menyediakan kerangka kerja untuk esai Pernyataan Tujuan (SOP) bagi mereka yang mengejar gelar pendidikan tinggi seperti MBA atau MSc. Program-program ini sangat penting untuk mencakup dasar-dasar dan seluk-beluk manajemen proyek, dan template gratis ini adalah batu loncatan yang sempurna untuk menyoroti kualifikasi, keterampilan unik, dan pengalaman yang sudah Anda miliki untuk membantu Anda berhasil dalam program tersebut. Unduh Template Ini
5. Templat Jadwal Proyek oleh ClickUp
Templat Jadwal Proyek oleh ClickUp
Merancang jadwal proyek tim Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan - terutama untuk proyek yang lebih kompleks dan tim lintas fungsi s. The Templat Jadwal Manajemen Proyek oleh ClickUp menyederhanakan tugas ini dengan Daftar yang diformat untuk merinci segala sesuatu dari fase proyek Anda hingga potensi kemacetan.
Meskipun ini adalah templat Daftar, itu bukan satu-satunya tampilan proyek yang akan Anda temukan diterapkan ke Ruang Kerja Anda. Anda juga akan melihat tampilan Tabel yang sudah dibuat sebelumnya untuk menilai risiko atau masalah proyek, jadwal proyek menggunakan tampilan Timeline dan Gantt, dan papan Kanban untuk memvisualisasikan status tugas individual.
Dengan menggunakan papan Kanban dengan tampilan Board ClickUp, Anda juga akan memiliki akses langsung ke informasi penting melalui Custom Fields sehingga Anda mengetahui status proyek yang tepat seperti yang Anda rancang. Jadi, saat Anda melihat gambaran besar tugas Anda, Anda juga dapat dengan cepat mengambil detail seperti kontributor, tingkat risiko, tingkat kemajuan, dan banyak lagi. Unduh Template Ini
6. Templat Piagam Proyek oleh ClickUp
Template Piagam Proyek oleh ClickUp
A piagam proyek adalah dokumen formal singkat yang menjelaskan keseluruhan proyek Anda dan dibuat saat Anda membuat rencana proyek. Dokumen ini memainkan peran utama dalam mendefinisikan ruang lingkup proyek , hasil kerja, pemain kunci, anggaran, dan pekerjaan yang harus dilakukan.
Ini Templat Piagam Proyek oleh ClickUp memudahkan hal ini dengan garis besar terperinci yang diterapkan langsung ke Dokumen ClickUp. Pada bagian dan tabel yang telah diformat sebelumnya, Anda akan diminta untuk mengisi semua informasi yang Anda perlukan untuk memulai dan menjalankan proyek Anda. Unduh Template Ini
7. Template Pemblokiran Jadwal dengan ClickUp
Template Pemblokiran Jadwal oleh ClickUp
Sebagai seorang manajer proyek, Anda memerlukan strategi yang mudah namun fungsional untuk melacak status dan jadwal proyek Anda sehingga Anda mengetahui tugas apa yang perlu dikerjakan oleh setiap anggota tim dan waktu yang tersisa untuk tetap sesuai jadwal. Salah satu cara terbaik untuk mencapai hal ini adalah dengan pemblokiran waktu!
Gunakan ini Templat Pemblokiran Jadwal dengan ClickUp untuk membantu Anda dalam memantau acara yang sudah, sedang, dan akan datang. Dengan menerapkan templat Daftar ini ke Ruang Kerja Anda, Anda akan langsung memiliki akses ke empat status khusus, lima Bidang Khusus, dan tujuh tampilan proyek, termasuk:
- Tampilan daftar untuk kegiatan yang akan datang
- Tampilan formulir untuk permintaan penjadwalan
- Tampilan Kalender Bulanan, Harian, dan Mingguan untuk manajemen waktu yang optimal
Dan masih banyak lagi! Unduh Template Ini
8. Templat Laporan Status Manajemen Proyek oleh ClickUp
Templat Laporan Status Manajemen Proyek oleh ClickUp
The Templat Laporan Status Manajemen Proyek oleh ClickUp akan membuat para pemangku kepentingan Anda mendapat informasi yang baik dan proyek eksekutif Anda tetap berada di jalur yang benar melalui tujuh tampilan kerja yang fleksibel, 11 Bidang Khusus, empat status khusus, dan banyak lagi.
Ini ramah pemula laporan status proyek dibuat untuk membantu Anda mengawasi beberapa proyek dengan lebih baik dalam satu waktu, sehingga Anda dapat dengan cepat mengambil kesimpulan penting dari proyek apa pun dari tampilan apa pun. Dan dengan begitu banyak Bidang Khusus untuk melampirkan informasi penting pada setiap tugas, Anda dapat dengan cepat memfilter, mengurutkan, dan menemukan item tindakan atau hal-hal seperti alokasi sumber daya dan penganggaran proyek di semua hal dengan mudah. Unduh Template Ini
9. Templat Manajemen Proyek Scrum Agile oleh ClickUp
Template Manajemen Proyek Agile Scrum oleh ClickUp
Terkadang terasa seperti tim Agile bekerja sepanjang waktu untuk mengulang, mengulang, dan mengulang lagi. Hal ini membutuhkan banyak perencanaan strategis, alat manajemen proyek yang kuat, dan Templat Manajemen Scrum Agile oleh ClickUp untuk memastikan semuanya berjalan lancar setiap saat!
Templat monster ini menerapkan Ruang yang ditentukan untuk Agile Scrum tim untuk menemukan solusi dan menstandarkan pengiriman produk mereka-termasuk backlogging, perencanaan sprint, standup, tinjauan, dan retrospektif sehingga Anda dapat menyelesaikan semua fase proyek.
Templat perencanaan proyek ini memulai Anda dengan Papan Tulis ClickUp yang terstruktur untuk memetakan alur pengguna dan alur kerja tim Anda. Dari sana, Anda bisa mulai membuat, mendelegasikan, dan melacak tugas menggunakan 30 status tugas yang dimuat! Selain itu, Anda juga akan memiliki akses ke 13 ClickApps untuk poin sprint, pelacakan waktu, prioritas, batas pekerjaan yang sedang berjalan, estimasi waktu, ketergantungan, Bidang Khusus, dan banyak lagi. Unduh Template Ini
10. Templat Pelacak Rapat Manajemen Proyek oleh ClickUp
Templat Pelacak Rapat Manajemen Proyek oleh ClickUp
Notulen rapat sangat membantu untuk mengingat langkah selanjutnya dan poin-poin penting, namun melacak rapat Anda dalam daftar yang fleksibel memastikan fase perencanaan dan persiapan yang lebih lancar saat mengelola permintaan proyek apa pun. The Templat Pelacak Rapat Manajemen Proyek oleh ClickUp sangat cocok untuk tetap berada di atas check-in penting seperti tinjauan kuartalan, rapat mingguan 1-1, rapat awal proyek, dan banyak lagi. Unduh Template Ini
11. Templat Kreatif & Desain oleh ClickUp
Templat Kreatif & Desain oleh ClickUp
Manajemen proyek kreatif dan desain adalah di mana segala sesuatunya mulai menjadi sedikit tidak pasti!
Detail proyek menjadi poros dan tim desain atau kreatif menghadapi beberapa putaran umpan balik untuk memastikan para pemangku kepentingan puas dengan hasilnya. Dan karena permintaan desain dapat ditafsirkan dengan ribuan cara yang berbeda-pengeditannya terkadang bisa menjadi sedikit ekstrem.
The Templat Kreatif & Desain oleh ClickUp adalah Folder yang harus dimiliki oleh semua tim kreatif.
Templat kreatif dan desain ini dimulai dengan Papan Tulis ClickUp yang kolaboratif dan memandu Anda melalui seluruh proses kreatif dengan alur kerja ujung ke ujung yang telah dibuat sebelumnya untuk mendokumentasikan dan menjalankan permintaan apa pun. Unduh Template Ini
12. Templat Manajemen Proyek Anggaran oleh ClickUp
Templat Manajemen Proyek Anggaran oleh ClickUp
Dalam manajemen proyek, menentukan anggaran proyek sangat penting untuk keberhasilan proyek apa pun.
Templat anggaran proyek dapat membantu manajer proyek menganalisis pengeluaran, membuat rencana strategis alokasi sumber daya keputusan, dan mengidentifikasi risiko saat mengelola banyak proyek! Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki sumber daya seperti Templat Manajemen Proyek Beranggaran oleh ClickUp berguna untuk setiap konsep baru.
Anggaplah template ini sebagai rahasia terbaik untuk manajemen proyek angka. Alat bantu yang mudah digunakan dan intuitif ini sangat ideal untuk melacak jadwal proyek dan berbagai aktivitas sehingga Anda tetap berada dalam sumber daya dan persyaratan yang telah ditentukan sebelumnya untuk proyek apa pun. Unduh Template Ini
13. Templat Buku Pedoman Manajemen Proyek oleh ClickUp
Templat Panduan Manajemen Proyek oleh ClickUp
Kita telah melihat banyak templat rencana proyek List dan Space, tetapi templat Templat Buku Pedoman Manajemen Proyek oleh ClickUp memiliki sedikit pendekatan yang berbeda dalam menangani rencana proyek! Dengan Folder yang telah dibuat sebelumnya untuk Ruang Kerja Anda, templat rencana yang ramah bagi pemula ini akan menjadi sahabat baru manajer proyek Anda untuk menstandarkan proses persiapan untuk semua jenis proyek.
Hal ini bergantung pada penyelarasan tujuan proyek dengan tujuan keseluruhan perusahaan Anda dan operasi tradisional, sehingga semua anggota tim merasa siap dan memenuhi syarat untuk menangani tugas-tugas mereka. Hal ini terutama berlaku untuk anggota tim lintas fungsi yang harus mengakomodasi berbagai proses harian.
Templat pedoman proyek yang sederhana berfungsi seperti buku pedoman dan akan menetapkan ekspektasi yang konsisten serta memberikan prediktabilitas yang sangat dibutuhkan pada jadwal harian setiap orang. Unduh Template Ini
14. Templat Manajemen Proyek Konstruksi oleh ClickUp
Template Manajemen Proyek Konstruksi oleh ClickUp
Seperti halnya tim perangkat lunak lainnya, para profesional manajemen proyek konstruksi memiliki banyak hal yang harus dikerjakan setiap saat. Ini adalah salah satunya Templat Manajemen Proyek Konstruksi oleh ClickUp dirancang untuk semua manajer lokasi konstruksi untuk mengawasi pembangunan, pembaruan, ketergantungan, dan jadwal yang kompleks.
Tetapi itu bukan satu-satunya orang yang akan mendapat manfaat dari templat ini! Templat tingkat Space ini menghadirkan serangkaian fitur canggih seperti 30 status tugas, 14 Bidang Khusus, 11 ClickApps, dan lima tampilan proyek untuk membantu admin kontrak, juru gambar, dan kontraktor merampingkan proses perencanaan dan penjadwalan mereka. Unduh Template Ini
15. Merencanakan Templat Proyek dengan ClickUp
Templat perencana proyek ClickUp memungkinkan Anda untuk mengelola komunikasi, kemajuan, dan pengiriman untuk mencapai tujuan Anda
The Merencanakan Templat Proyek dengan ClickUp menggunakan Ruang Kerja Anda secara maksimal dengan membuat tugas di Daftar mana pun dan kemudian dengan mudah memindahkannya ke Daftar lain.
Templat perencanaan proyek membantu tim mencapai tujuan mereka dalam ruang lingkup, jadwal, anggaran, dan sumber daya yang diberikan. Hal ini memungkinkan para pemangku kepentingan untuk dengan mudah melacak status proyek melalui jadwal proyek yang menarik secara visual dan mudah dipahami sehingga mereka dapat merencanakan perubahan dengan sebaik-baiknya sambil mengelola risiko secara proaktif.
Templat rencana proyek gratis ClickUp membantu manajer proyek menjaga proyek mereka tetap pada jalurnya dari awal hingga akhir. Gunakan templat ini untuk memastikan semua orang di tim Anda memiliki akses ke informasi, ekspektasi, keputusan, dan asumsi yang sama. Unduh Template Ini
Mulai Perencanaan Proyek dengan Templat Manajemen Proyek Gratis
Salah satu dari 15 templat ini akan membawa proyek Anda ke tempat yang seharusnya - karena semuanya dirancang oleh ClickUp !
ClickUp adalah satu-satunya platform produktivitas yang cukup kuat untuk memusatkan semua pekerjaan Anda di seluruh aplikasi ke dalam satu ruang kerja kolaboratif. Dengan puluhan fitur manajemen proyek gratis, fitur yang terus berkembang Perpustakaan Templat , dan lebih dari 1.000 integrasi , ClickUp dapat membuat solusi untuk tim dengan berbagai kasus penggunaan.
Mulailah dengan salah satu templat untuk menangani rencana proyek Anda berikutnya atau untuk mengendalikan jadwal proyek Anda saat Anda daftar ke ClickUp hari ini !