Menangani beberapa alat bantu-satu untuk membuat catatan, satu lagi untuk curah pendapat, satu lagi untuk melacak tugas, dan satu lagi untuk berbagi dokumen-memang sangat merepotkan. Pendekatan yang terpencar-pencar menyebabkan hilangnya informasi, miskomunikasi, dan waktu yang terbuang.
Di situlah peran template Notion: template ini membantu menyatukan alur kerja Anda dalam satu platform. 🤝
Untuk membantu Anda menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, kami telah menautkan 50+ template Notion gratis di bawah ini. Ditambah lagi, daftar bonus 10 templat alternatif teratas dengan kemampuan manajemen tugas dan kustomisasi yang kuat.
Tetapi pertama-tama, mari kita telusuri apa yang ditawarkan oleh templat Notion.
Apa Itu Templat Notion?
Templat Notion adalah alat bantu yang telah dirancang sebelumnya yang membuatnya lebih mudah untuk membuat catatan, melacak sasaran, mengelola tugas berulang, dan bahkan mengatur proyek - baik secara individu maupun bersama-sama - dalam satu platform.
Dibangun oleh komunitas Notion, alat ini mencakup banyak aspek dan kasus penggunaan (organisasi dan produktivitas pribadi, manajemen proyek, pelacakan kebiasaan, perencanaan pelajaran, dll.). Untuk pengguna baru Notion, mereka berfungsi sebagai titik awal untuk membuat sistem dan templat mereka sendiri.
Sebagai contoh, template Templat Kalender Konten berdasarkan Gagasan sangat ideal untuk mengelola beberapa kampanye pemasaran konten dan proyek kreatif. Templat ini menyediakan cara terstruktur untuk merencanakan dan menjadwalkan postingan, dengan bagian untuk garis waktu, ide konten, dan tanggal publikasi, semuanya ditampilkan dengan rapi dalam tampilan kalender-dalam Notion Workspace.
melalui Gagasan Anda juga bisa mengurutkan tugas berdasarkan status dan prioritas, mengatur ketergantungan dan tindak lanjut sesuai kebutuhan. Meskipun ini adalah templat gratis, Notion juga menawarkan templat berbayar dengan fitur-fitur canggih untuk kebutuhan yang lebih kompleks.
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari setiap templat Notion, Anda harus memahami apa yang membuatnya efektif untuk kebutuhan Anda.
Apa yang Membuat Templat Notion Bagus?
Apakah Anda seorang manajer proyek, pelajar, atau pekerja lepas, templat Notion yang baik harus menawarkan lebih dari hanya metode pencatatan biasa . Ini adalah fitur utama yang harus diperhatikan:
- Disesuaikan: Pilih templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti gratisTemplat kalender gagasan untuk melacak sasaran dan tenggat waktu
- Terstruktur dengan baik: Pilihlah templat dengan aliran informasi yang logis, bagian yang terdefinisi dengan baik (seperti kategori, subkategori, dan judul), dan navigasi yang intuitif
- Kustomisasi: Temukan templat yang memungkinkan pengeditan bagian, warna, dan tata letak yang mudah tanpa mengganggu keseluruhan desain dan bisa diduplikasi untuk proyek yang berbeda
- Efisiensi: Cari templat dengan basis data, kalender, dan daftar tugas bawaan untuk meminimalkan tugas administratif
- Kolaborasi: Pastikan templat mendukung fitur-fitur seperti pengeditan waktu nyata dan utas komentar untuk membantu tim berkolaborasi dalam waktu nyata
- Integrasi: Verifikasi kompatibilitas templat dengan pengaturan Notion Anda yang sudah ada, termasuk fitur-fitur seperti sinkronisasi otomatis dengan kalender Notion Anda
- Desain responsif: Periksa apakah templat berfungsi dengan baik di berbagai perangkat (misalnya, komputer, ponsel, tablet) dan ukuran layar
Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan Notion untuk Manajemen Proyek (Basis Data, Gantt Chart, Timeline, CRM)
50+ Templat Notion Gratis untuk Berbagai Kasus Penggunaan
Notion menawarkan koleksi templat gratis yang terus bertambah dari tim dan kreator eksternal, sehingga mudah untuk menemukan alat untuk berbagai kebutuhan. Di bawah ini, kami telah mengumpulkan beberapa kasus penggunaan yang paling disukai:
Templat Dokumen oleh Notion Templat Dokumen oleh Notion mencakup satu set tata letak serbaguna yang dapat disesuaikan yang menyederhanakan proses dokumentasi untuk para profesional tunggal dan tim proyek. Anda dapat menyesuaikan dokumen Anda dengan menambahkan visual, teks, tautan, dan bagan. 📊
Dari catatan rapat dan pengarahan singkat kreatif hingga laporan teknis dokumentasi produk dan analisis SWOT, Notion menawarkan beberapa templat dokumen untuk merampingkan alur kerja dokumentasi Anda. Mari kita lihat beberapa contohnya.
1. Templat SOP Notion
melalui Gagasan The Templat SOP Gagasan membuat protokol langkah demi langkah dan standar operasional yang penting bagi tugas dan aktivitas perusahaan Anda di berbagai proyek, mulai dari manajemen hingga keuangan. Panduan ini mencakup arahan yang jelas dan konkret untuk memastikan bahwa semua departemen menjaga kualitas dan kepatuhan.
2. Templat Dokumen Pemasaran Gagasan
melalui Gagasan Tim pemasaran dapat menggunakan Templat Dokumen Pemasaran untuk mengkonsolidasikan sumber daya utama seperti ringkasan kampanye dan pedoman merek di satu lokasi.
3. Templat Analisis Pesaing Gagasan
melalui GagasanTemplat Analisis Pesaing Notion sangat membantu dalam mengevaluasi keunggulan kompetitif bisnis Anda, membandingkan praktik terbaik, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
4. Templat Dokumen Strategi Pengaruh Gagasan
melalui Gagasan Berencana berkolaborasi dengan influencer untuk meningkatkan jangkauan? Templat Dokumen Strategi Influencer oleh Notion dapat membantu mengembangkan rencana yang komprehensif, mulai dari memahami minat audiens target dan menemukan influencer hingga menentukan tujuan dan mengukur metrik utama.
5. Templat Peta Perjalanan Pengguna Gagasan
melalui Gagasan Bagian penting dalam menciptakan strategi yang berpusat pada pengguna adalah memahami pengalaman pengguna. The Templat Peta Perjalanan Pengguna oleh Notion memungkinkan Anda mengidentifikasi titik kesulitan pelanggan di berbagai titik kontak dan mendapatkan wawasan yang berharga.
6. Templat Alur Proses Penerimaan Pelanggan Gagasan
melalui Gagasan Untuk membantu pengguna baru memulai dengan produk dan layanan Anda dengan cepat, Anda dapat menggunakan fitur Templat Alur Proses Penerimaan Pelanggan untuk menghadirkan demo, panduan, FAQ, dan lainnya di satu tempat. Dengan informasi mengenai poin-poin masalah dan persona, Anda dapat memberikan pelatihan dan dukungan yang dipersonalisasi serta meningkatkan keterlibatan.
7. Templat Retrospektif Gagasan
via Gagasan Setelah sebuah proyek selesai, Templat Retrospektif Notion dapat membantu Anda mengumpulkan wawasan utama dan membuat peta jalan untuk masa depan.
8. Templat Tinjauan Kinerja Gagasan
melalui Gagasan The Templat Tinjauan Kinerja memungkinkan manajer untuk mengevaluasi kontribusi individu dan kemajuan dalam tim serta berbagi umpan balik yang terperinci.
9. Templat RFP Agensi Gagasan
melalui Gagasan Gagasan Templat RFP Agensi dengan jelas mendefinisikan ruang lingkup dan tujuan proyek untuk dokumentasi khusus penawaran, menyederhanakan komunikasi antara pemangku kepentingan internal dan eksternal.
10. Templat Ringkasan Rapat Notion AI
melalui Gagasan Gagasan Templat Rangkuman Rapat AI adalah alat bantu bertenaga AI yang merangkum catatan rapat, agenda, item tindakan, dll., dan menyimpan semua informasi yang relevan di lokasi terpusat agar mudah diakses.
Templat Proyek berdasarkan Gagasan
Mencari cara terstruktur untuk mengelola kampanye, corong, atau saluran Anda? Templat Proyek berdasarkan Gagasan menawarkan berbagai tata letak bagi tim dan individu untuk mengatur dan melaksanakan proyek. Gunakan fitur penugasan tugas untuk mendelegasikan pekerjaan dan membangun dasbor untuk menjaga agar para pemangku kepentingan tetap selaras.
1. Template Piagam Proyek Gagasan
melalui Gagasan Untuk pertemuan awal proyek Anda, pertemuan Template Piagam Proyek menyediakan kerangka kerja untuk mendefinisikan ruang lingkup dan tujuan, menetapkan jadwal, dan mengalokasikan sumber daya
2. Templat Peta Jalan Desain Gagasan
melalui Gagasan Menjaga tim lintas fungsi agar tetap selaras dengan Templat Peta Jalan Desain . Dengan filter dan tampilan khusus, Anda bisa mendapatkan lihat sekilas dari beberapa proyek atau detail terperinci dari setiap tugas.
3. Templat Peta Jalan Multi-Produk Notion Rippling
melalui GagasanTemplat Peta Jalan Multi-Produk Rippling membantu melacak beberapa proyek dengan mudah dengan fitur-fitur seperti pengurutan tugas dan pemetaan ketergantungan pada bagan Gantt.
4. Templat Pelacak Tujuan Gagasan & Hasil Utama
melalui Gagasan The Templat Pelacak Tujuan & Hasil Utama memungkinkan Anda membuat dan memperbarui setiap OKR dengan informasi penting seperti status, pemilik, prioritas, dan jadwal. Hal ini membantu mendefinisikan tanggung jawab dengan jelas dan membuat tim tetap selaras dan fokus pada tujuan yang menyeluruh.
5. Templat Pelacak Umpan Balik Gagasan
melalui Gagasan Dengan basis data yang saling terhubung, maka Templat Pelacak Umpan Balik oleh Notion menutup kesenjangan antara pelanggan dan tim pengembangan produk. Ini membantu para insinyur solusi memperoleh wawasan terperinci tentang kinerja produk dan meningkatkan kegunaannya.
6. Templat Hub Vendor Pemasaran Gagasan
melalui Gagasan Saat bekerja dengan beberapa vendor, gunakan atribut Templat Hub Vendor Pemasaran untuk mengkonsolidasikan dokumentasi dan komunikasi di satu tempat.
7. Gagasan Laporkan Templat Bug
via Gagasan Mengoptimalkan alur kerja pelacakan bug secara menyeluruh, mulai dari pelaporan hingga resolusi, dengan Templat Laporan Bug dari Notion . Templat ini juga menyediakan database untuk memelihara log dan memantau perbaikan.
8. Templat CRM Kemitraan Gagasan
melalui Gagasan Merampingkan alur kerja manajemen hubungan mitra dengan Templat CRM Kemitraan oleh Gagasan . Kategorikan mitra berdasarkan industri, wilayah, dll., dan kelola semuanya dari portal khusus.
9. Templat Perencana Media Sosial Notion
melalui Gagasan Ingin memperkuat kehadiran media sosial Anda? Gunakan Templat Perencana Media Sosial Notion untuk mempublikasikan konten yang tepat waktu dan konsisten di seluruh platform. Visualisasikan berbagai tahapan, mulai dari awal ide hingga penerbitan, pada papan bergaya Kanban untuk perencanaan yang efisien.
10. Templat Pelacak Pemohon Gagasan
melalui Gagasan Merekrut untuk beberapa peran? Gunakan Templat Pelacak Pelamar Notion untuk memantau kemajuan kandidat melalui berbagai tahap perekrutan. Beralih di antara tampilan yang berbeda untuk menganalisis seluruh proses rekrutmen dalam sekejap atau mendapatkan detail pelamar individu.
Baca Lebih Lanjut: Cara Membuat Formulir di Notion
Templat Wiki oleh Notion Templat-templat Wiki oleh Notion kategori ini mencakup beberapa templat Notion terbaik untuk membantu Anda tetap terorganisir. Templat-templat ini menawarkan cara intuitif untuk memusatkan pengetahuan Anda, mengubah tumpukan dokumen menjadi pusat informasi yang terstruktur dengan rapi.
Templat-templat Notion gratis ini sangat cocok untuk membangun basis pengetahuan dan arahan kerja. Anda bisa dengan mudah memperbarui konten, menyesuaikan tata letak, dan menautkan halaman-halaman terkait. Ditambah lagi, dengan pengeditan waktu nyata, anggota tim juga bisa berkontribusi dan memastikan informasi tetap mutakhir dan dapat diakses oleh semua orang.
1. Templat Buku Pegangan Karyawan Dasar Notion
melalui Gagasan The Templat Buku Pegangan Karyawan Dasar mencakup perilaku di tempat kerja, tunjangan, aturan berpakaian, dan peraturan keselamatan, memastikan semua karyawan memahami dan mematuhi peraturan perusahaan kebijakan dan prosedur .
2. Templat Wiki Penjualan Gagasan
melalui Gagasan Buat repositori sumber daya penjualan yang terpusat, seperti kartu pertempuran, skrip, dan templat email, dengan Templat Wiki Penjualan Notion untuk memastikan akses mudah ke informasi penting.
3. Templat Wiki Rekayasa Gagasan
via Gagasan Tetapkan satu sumber kebenaran untuk tim teknisi Anda dengan Templat Wiki Rekayasa oleh Notion . Dengan mendokumentasikan proses dan praktik terbaik, templat ini juga membantu proses orientasi karyawan baru dan membantu mereka untuk bekerja dengan mudah dan cepat.
4. Templat Direktori Tim Gagasan
via GagasanTemplat Direktori Tim Notion membantu menyimpan dan mengatur semua informasi yang berhubungan dengan karyawan di tempat penyimpanan yang mudah diakses. Selain menyederhanakan manajemen tenaga kerja, ini memudahkan anggota tim untuk terhubung satu sama lain, menumbuhkan budaya kolaborasi dan saling mendukung.
5. Templat Visi dan Strategi Gagasan
melalui Gagasan Pernyataan visi yang didefinisikan dengan baik sangat penting untuk menjaga agar perencanaan strategi dan pengambilan keputusan tetap selaras dengan tujuan organisasi. Visi Templat Visi dan Strategi menurut Gagasan adalah alat yang memberikan kejelasan lengkap kepada karyawan mengenai nilai dan aspirasi perusahaan, penanda kemajuan, dan metrik keberhasilan.
6. Templat Kalender Acara Gagasan
melalui Gagasan Mulai dari hari keluarga dan pertunjukan bakat hingga upacara penghargaan dan acara di luar negeri, ada beberapa acara yang mungkin dapat Anda kerjakan. Gunakan Templat Kalender Acara oleh Notion untuk membantu Anda memberikan informasi kepada kru acara Anda tentang detail acara dan menambahkan detail tambahan, seperti sponsor, lokasi, tautan, gambar, dan banyak lagi, untuk mendorong partisipasi.
7. Templat Panduan Wawancara Gagasan
via Gagasan Wawancara bisa jadi menakutkan. Buatlah kandidat merasa nyaman dengan membantu mereka memahami prosesnya, apa yang diharapkan, detail deskripsi pekerjaan, berbagai tahapan wawancara, dan sumber daya perusahaan untuk membantu persiapan wawancara dengan Templat Panduan Wawancara Notion .
8. Templat Daftar Media Gagasan
via Gagasan Pantau apa yang dikatakan tentang perusahaan Anda di seluruh saluran dengan Templat Daftar Media Notion . Gunakan dua basis data yang saling berhubungan untuk memetakan liputan media dengan reporter dan platform.
9. Templat Kit Pers Gagasan
melalui Gagasan Buat satu set pra-paket aset branding dan visual, informasi tentang kepemimpinan, berita tentang peluncuran produk, merger, dll., dan liputan media dengan Templat Kit Pers Notion . Antarmuka yang mudah digunakan membuat penambahan dan berbagi informasi dengan publik menjadi sederhana dan cepat.
10. Templat Pertanyaan Umum Internal Notion
melalui Gagasan Menumbuhkan transparansi dan kepercayaan di dalam organisasi dengan menggunakan Templat Pertanyaan Umum Internal Notion memungkinkan karyawan untuk mengajukan pertanyaan tentang kebijakan, tunjangan, dan lainnya dalam basis pengetahuan terpusat di seluruh perusahaan.
💡Tip Pro: Gunakan perangkat lunak wiki untuk memusatkan informasi tingkat organisasi dan proyek bagi karyawan dan untuk membuat manual produk yang terperinci bagi pengguna akhir.
Templat Kerja berdasarkan Gagasan Templat Kerja Notion hadir dalam berbagai macam bentuk dan rupa. Anda bisa menggunakannya untuk mengelola blog pribadi, melacak keuangan pribadi, atau membawa ide bisnis Anda dari awal hingga implementasi.
Mari jelajahi beberapa templat kerja terbaik dengan tata letak yang dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan.
1. Templat Manajemen Proyek Tangkas Notion
melalui Gagasan Ingin tampilan terperinci tentang aktivitas yang terjadi di berbagai fase proyek pengembangan perangkat lunak? Templat Manajemen Proyek Agile dari Notion memungkinkan Anda dan tim Anda untuk memvisualisasikan sprint di papan Scrum dan Kanban untuk pemahaman yang lebih baik tentang jadwal dan ketergantungan.
2. Templat Kit Pemula Bisnis Gagasan
melalui Gagasan The Templat Kit Pemula Bisnis adalah pusat komando digital untuk mengelola operasi bisnis di seluruh departemen. Dengan bagian khusus untuk data pelanggan, kalender media sosial, dokumen internal, dan pelacakan tugas, alat ini menghubungkan dan menambah efisiensi alur kerja internal.
3. Templat Proyek & Tugas Gagasan
via Gagasan Dengan tampilan garis waktu, kalender, dan papan Kanban, maka Templat Proyek & Tugas oleh Notion memberi Anda rincian jadwal, tanggung jawab, dan ketergantungan yang terperinci untuk semua tugas proyek.
4. Templat Penerimaan Karyawan Baru Gagasan
melalui GagasanTemplat Penerimaan Karyawan Baru dari Notion membantu menyederhanakan proses orientasi untuk karyawan baru. Informasi karyawan ditambahkan ke kartu dengan label untuk memudahkan kategorisasi. Anda juga dapat beralih di antara tampilan untuk menampilkan informasi untuk departemen atau status orientasi tertentu.
5. Pipeline Penjualan Gagasan dengan Templat Otomatisasi
melalui Gagasan Didukung oleh otomatisasi basis data, yang Pipeline Penjualan dengan Templat Otomasi oleh Notion memungkinkan pelacakan prospek potensial secara real-time saat mereka bergerak melalui berbagai tahap konversi. Anda juga dapat mengotomatiskan tindakan seperti memindahkan tugas melalui tahapan menggunakan otomatisasi kustom dalam template ini.
6. Templat Portofolio Desain Gagasan
melalui Gagasan The Templat Portofolio Desain membantu Anda mengumpulkan karya terbaik Anda ke dalam portofolio digital yang dapat dibagikan dengan klien potensial dengan mengklik tombol. Anda juga dapat menambahkan catatan rinci ke setiap desain untuk memberikan lebih banyak konteks ke dalam tujuan dan proses pengembangannya.
7. Templat CRM Penjualan Gagasan
melalui Gagasan Jika Anda mencari templat yang sederhana dan mudah untuk melacak prospek dan mengelola data pelanggan, Templat CRM Penjualan Notion cocok untuk Anda. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, memungkinkan Anda menambahkan catatan terperinci untuk interaksi di berbagai titik kontak dan menambahkan label khusus untuk mengklasifikasikan dan memprioritaskan prospek.
8. Templat Moodboard Desain Gagasan
via Gagasan Mencari inspirasi kreatif? Buat kolase warna dan tekstur di Templat Papan Moodboard Desain Sederhana dari Notion untuk mengeksplorasi ide-ide baru dan **menentukan nada untuk proyek desain Anda berikutnya.
9. Templat Kalender Editorial Notion
via Gagasan Membangun platform manajemen konten yang disesuaikan dan memvisualisasikan alur kerja dengan Templat Kalender Editorial Notion . Anda dapat membuat dan menetapkan tugas, menjadwalkan tanggal publikasi, mengkategorikan konten berdasarkan jenisnya, melacak kemajuan, dan berkoordinasi dengan rekan kerja dari satu lokasi.
10. Templat Laman Depan Kursus Daring Notion
melalui GagasanTemplat Beranda Kursus Online Notion membantu mendesain laman beranda profesional untuk kursus online dan materi pelatihan karyawan. Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan informasi penting seperti jadwal, durasi, tingkat kesulitan, tujuan pembelajaran, dan banyak lagi.
Baik Anda sedang menangani berbagai tenggat waktu atau mengoordinasikan upaya tim, templat ini menyediakan sistem terstruktur yang membantu menjaga semua orang (dan semuanya) tetap berada di jalurnya. Anda juga dapat membuat Bagan Gantt di Notion untuk mengumpulkan dan memvisualisasikan data secara lebih efisien.
Templat Pribadi oleh Notion
Setelah pekerjaan diurutkan, mari kita bahas beberapa Templat Pribadi (Kehidupan) berdasarkan Gagasan yang membantu Anda tetap terorganisir dalam kehidupan sehari-hari. Templat ini mencakup segala hal mulai dari manajemen anggaran dan perencanaan makan hingga daftar tugas yang praktis dan pelacak kebiasaan.
1. Templat Daftar Bacaan Gagasan
via Gagasan Ingin menyimpan buku, artikel, postingan blog, buletin, dan lain-lain yang sudah dibaca dan yang akan dibaca di satu tempat? Dapatkan Templat Daftar Bacaan untuk membuat daftar bacaan Anda.
2. Templat Lamaran Pekerjaan Gagasan
melalui Gagasan Gunakan Templat Pelacak Lamaran Pekerjaan untuk melacak lamaran kerja Anda dan jadwalkan tindak lanjut yang tepat waktu dengan manajer perekrutan.
3. Templat Perencana Perjalanan Gagasan
melalui Gagasan Baik itu tiket pesawat, reservasi hotel, atau rencana perjalanan Anda, aplikasi Templat Perencana Perjalanan membantu Anda menyimpan semua dokumentasi perjalanan Anda di satu tempat.
4. Templat Pelacak Keuangan Pribadi Notion
melalui Gagasan Dengan otomatisasi basis data sebagai intinya, Templat Pelacak Keuangan Pribadi Notion memperlancar perjalanan keuangan Anda dengan memperbaharui dasbor secara otomatis saat Anda menambahkan pemasukan atau pengeluaran baru.
5. Templat Jurnal Gagasan
via Gagasan Butuh jurnal pribadi yang lengkap? Gunakan Templat Jurnal Notion untuk mendokumentasikan peristiwa dengan entri bertanggal yang diatur berdasarkan tag. Ini membantu mendorong pertumbuhan pribadi dan profesional dengan menyederhanakan kebiasaan dan pelacakan tujuan.
6. Templat Perencanaan Makan dan Daftar Belanjaan Gagasan
melalui Gagasan Mencari alat bantu untuk memudahkan perencanaan makan Anda? Ini dia Templat Perencanaan Makan dan Daftar Belanjaan di Notion untuk membantu Anda mengatur makanan mingguan Anda, menambahkan resep favorit Anda, dan menyiapkan daftar belanjaan.
7. Templat Daftar Tugas Mingguan Sederhana Gagasan
Dapatkan visibilitas yang jelas dari tugas-tugas terpenting Anda untuk minggu ini dengan Templat Daftar Tugas Mingguan Sederhana . Dengan agenda yang jelas, Anda dapat memprioritaskan pekerjaan Anda secara efisien.
8. Gagasan Templat Kalender Saya
melalui Gagasan Buat kalender yang dipersonalisasi dengan Templat Kalender Saya dari Notion dan jangan pernah melupakan janji penting atau ulang tahun orang terkasih lagi! 🎂
9. Templat Pengelola Penanda Gagasan
melalui Gagasan Simpan temuan internet Anda dalam jangkauan dengan menyimpan halaman penting sebagai bookmark, mengirimkannya ke kotak masuk Anda, dan mengkategorikannya sesuai dengan jenisnya dengan fitur Templat Pengelola Penanda .
10. Templat Resume Profesional Gagasan
melalui Gagasan Tampil menonjol di pasar kerja dengan membuat resume terstruktur yang membawa semua pengalaman, kualifikasi, dan pencapaian Anda ke perhatian perekrut secara instan dengan Notion Templat Resume Profesional .
💡Tip Pro: Gunakan templat perencana harian untuk menyusun jadwal Anda di sekitar tugas-tugas penting dan mengurangi kekacauan pada hari-hari sibuk.
Templat Notion gratis adalah alat yang hebat untuk memulai perjalanan Anda menuju organisasi dan produktivitas. Namun, jika Anda mencari templat alur kerja dengan fitur-fitur canggih atau kustomisasi yang lebih besar, Anda akan mencapai beberapa batasan dengan Notion.
Keterbatasan Notion
Menggunakan templat bisnis Notion gratis untuk mengatur tugas dan tim Anda? Atau templat pribadi gratis untuk merampingkan rutinitas Anda? Lihat kekurangan dari tata letak yang telah dirancang sebelumnya di bawah ini:
- Integrasi terbatas: Templat Notion gratis memiliki lebih sedikit opsi integrasi dengan alat pihak ketiga, yang membuat alur kerja dan sinkronisasi data tanpa hambatan menjadi sebuah tantangan
- Pembatasan kustomisasi: Fitur-fitur tingkat lanjut sebagian besar terkunci di balik templat berbayar, membatasi akses ke kustomisasi yang lebih luas
- Batasan file: Templat gratis Notion memiliki batasan pada ukuran dan jumlah unggahan file, yang merepotkan jika Anda berurusan dengan file besar atau kumpulan dokumen yang luas
- Kolaborasi tim dasar: Fitur-fitur untuk kolaborasi tim dan izin lebih mendasar pada templat gratis, sehingga kurang cocok untuk tim yang lebih besar atau proyek yang kompleks
Keterbatasan ini bisa berdampak pada seberapa baik templat Notion gratis menangani alur kerja yang bernuansa.
Mari kita jelajahi Alternatif gagasan yang dirancang untuk menghadirkan efisiensi yang lebih besar pada proyek dan proses yang rumit.
Templat Gagasan Alternatif
Saat mencari opsi untuk mengelola tugas yang lebih canggih, ClickUp bisa menjadi pilihan yang baik.
Ini adalah platform manajemen proyek yang efisien yang menawarkan berbagai templat untuk memenuhi kebutuhan produktivitas yang berbeda, baik untuk mengelola tugas, proyek, atau tujuan pribadi.
Dengan fitur-fitur seperti bagan Gantt, jadwal, dan ketergantungan tugas, tata letak yang telah dirancang sebelumnya memudahkan untuk mengelola kolaborasi tim, perencanaan proyek, manajemen dokumen, dan banyak lagi.
Selain itu, templat produktivitas pribadi memiliki dasbor terperinci untuk melacak segala sesuatu mulai dari KPI hingga sasaran pribadi. Jelajahi sepuluh pilihan templat gratis yang dapat disesuaikan sepenuhnya untuk meningkatkan alur kerja Anda di bawah ini.
1. Templat Dokumen Tim ClickUp
Templat Dokumen Tim ClickUp
The Templat Dokumen Tim ClickUp dirancang untuk meningkatkan kerja tim. Dengan templat ini, Anda dapat mencatat catatan, keputusan, dan item tindakan dari rapat Anda di satu tempat. Papan Tulis ClickUp membantu memvisualisasikan ide, sementara pengeditan waktu nyata membuat curah pendapat dan perencanaan menjadi upaya kolaboratif.
Templat ini juga memungkinkan Anda untuk membuat wiki tim, menginformasikan semua orang tentang hierarki organisasi, visi perusahaan, dan banyak lagi.
Selain itu, templat ini juga menyertakan bagian untuk mencatat pencapaian proyek. Anda bisa menautkan templat ini ke halaman ClickUp Anda yang lain (seperti pelacak anggaran Anda), memastikan semua informasi Anda terorganisir dan praktis.
Cocok untuk: Pemimpin tim yang ingin membuat wiki terpusat untuk tim khusus mereka.
💡Kiat Pro: Untuk memastikan ide Anda ditangkap secara efektif, pilih aplikasi pencatatan yang tepat. Lihat ulasan kami tentang 10 aplikasi pencatatan terbaik untuk mengevaluasi alat bantu Anda saat ini atau mencari yang baru.
2. Template Dokumentasi Proyek ClickUp
Dokumentasi Proyek ClickUp
Mencari organisasi yang lebih baik dalam alur kerja proyek Anda? The Template Dokumentasi Proyek ClickUp ada di sini untuk membantu. Kerangka kerja yang telah dirancang sebelumnya menangkap semua aspek proyek Anda - mulai dari membuat gambaran umum dan menetapkan tujuan hingga menetapkan tugas dan melacak kemajuan - dalam satu tempat.
Anda dapat menguraikan ruang lingkup proyek dan rencana manajemen serta mendokumentasikan pencapaian yang dijadwalkan, anggaran, dan risiko. Templat ini mendukung kolaborasi waktu nyata melalui fitur-fitur seperti tag tugas dan komentar yang diberikan untuk membantu tim Anda mengerjakannya bersama-sama.
Ideal untuk: Manajer proyek yang ingin membuat rencana dan dokumentasi proyek yang jelas.
3. Templat Wiki ClickUp
Templat Wiki ClickUp
Sebuah wiki seperti perpustakaan elektronik untuk tim Anda. Dan Templat Wiki ClickUp membantu Anda membuat dan memelihara basis pengetahuan ini.
Ini menawarkan kerangka kerja khusus untuk mengatur informasi, dengan opsi untuk subhalaman dan tata letak yang fleksibel agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Templat ini menggabungkan dokumentasi wiki dengan fitur manajemen tugas, memungkinkan Anda menautkan halaman wiki ke tugas, mengatur pengingat, dan melacak kemajuan. Hal ini memastikan bahwa dokumentasi Anda tetap relevan dengan proyek yang sedang berjalan.
Selain itu, template ini mendukung penautan internal ke halaman wiki terkait dan penyematan dokumen, gambar, dan media lainnya, menciptakan repositori yang kaya dan saling terhubung.
Ideal untuk: Wiki proyek atau Wiki tim, tergantung kebutuhan Anda.
Baca Lebih Lanjut: 10 Templat Wiki Gratis: Jalan Pintas Anda Menuju Manajemen Data yang Mulus
4. Templat Wiki Perusahaan ClickUp
Templat Wiki Perusahaan ClickUp
Versi khusus dari Templat Wiki, yaitu Templat Wiki Perusahaan ClickUp berfokus pada pengumpulan informasi di seluruh perusahaan. Ini menyediakan pusat terpadu untuk mendokumentasikan nilai-nilai bisnis, bagan organisasi, dan kebijakan perusahaan, sehingga memudahkan karyawan Anda untuk tetap mendapatkan informasi.
Dengan struktur hirarkinya, templat ini mendukung subhalaman untuk berbagai bidang, seperti buletin perusahaan, kebijakan SDM, dan sumber daya Litbang. Fungsionalitas pencarian bawaan membantu Anda menemukan detail spesifik dengan cepat.
Anda bahkan bisa menambahkan jeda visual seperti tabel, bagan, dan formulir untuk menjawab pertanyaan karyawan.
Ideal untuk: Tim SDM yang membuat dokumentasi komprehensif seputar kebijakan perusahaan.
💡Tip Pro: Gunakan jaringan saraf ClickUp Otak salah satu alat bantu penulisan AI terbaik, untuk menulis, mengedit, dan memformat konten untuk halaman wiki Anda. Jika Anda kehabisan ide, jalankan perintah dan siapkan draf pertama Anda dalam hitungan detik.
5. Templat Catatan Rapat ClickUp
Templat Catatan Rapat ClickUp
The Templat Catatan Rapat ClickUp memudahkan untuk mencatat dan mengatur detail rapat penting di satu lokasi pusat. Ini menyediakan bagian untuk mencatat item tindakan penting dan poin diskusi, membantu Anda tetap jelas tentang apa yang dibahas dan apa yang perlu ditindaklanjuti.
Anda dapat membuat dan menetapkan tugas tindak lanjut secara langsung di dalam templat dengan menandai peserta dan menetapkan prioritas untuk membantu mereka fokus pada apa yang paling penting.
Templat ini juga memiliki bagian 'Ringkasan Rapat' khusus dengan tinjauan yang dibuat oleh AI tentang poin-poin penting, sehingga Anda tidak perlu memilah-milah seluruh notulen.
Ideal untuk: Mencatat catatan cepat dari rapat tim, rapat klien, dll.
6. Templat Catatan Proyek ClickUp
Templat Catatan Proyek ClickUp
Disesuaikan untuk dokumentasi khusus proyek, template Templat Catatan Proyek ClickUp membantu Anda membuat catatan terperinci untuk proyek apa pun. Dengan bidang yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengatur segala sesuatu mulai dari ruang lingkup proyek dan penjelasan singkat hingga tinjauan akhir.
Anda juga dapat menguraikan praktik-praktik terbaik yang direkomendasikan dan tonggak-tonggak pencapaian, bersama dengan proyeksi dampaknya terhadap proyek. Hal ini membuat dokumentasi Anda menjadi komprehensif dan terarah.
Anda dapat menautkan langsung ke sumber daya proyek seperti file, dokumen, dan tugas di dalam templat untuk akses yang mudah. Ini juga memiliki sistem penandaan yang membantu Anda mengurutkan semua tugas berdasarkan prioritas dan fase proyek. Dan, dengan riwayat versi yang tersedia, Anda dapat dengan mudah melacak perubahan dan melihat bagaimana rencana Anda berkembang dari waktu ke waktu.
Cocok untuk: Manajer proyek yang mencari templat dokumentasi proyek yang kuat.
7. Template Produktivitas Pribadi ClickUp
Template Produktivitas Pribadi ClickUp
Didesain untuk penggunaan individu, template Templat Produktivitas Pribadi ClickUp membantu Anda mengelola tugas dan tujuan pribadi Anda. Ini memiliki fitur daftar tugas, pelacakan tujuan, dan pemantauan kemajuan untuk membuat Anda tetap terorganisir dan fokus.
Tetapkan kategori yang luas untuk tugas-tugas Anda (seperti 'Belajar', 'Membeli', atau 'Menghubungi') dan kemudian memecahnya menjadi sub-tugas yang lebih kecil. Anda bahkan dapat menambahkan level yang dapat disesuaikan-mendesak, tinggi, normal, dan rendah-untuk memastikan Anda menangani tugas yang tepat pada waktu tertentu.
Gunakan papan visi bawaan untuk melihat peta jalan produktivitas Anda (Anda bisa mengimpor data dari alat bantu eksternal seperti Figma dan Google Workspace). Templatnya juga memiliki fitur penjurnalan yang memungkinkan Anda menambahkan catatan, menyorot entri, dan mengubah teks apa pun menjadi tugas.
Cocok untuk: Siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas pribadi dan mencapai tujuan mereka.
8. Templat Perencana Mingguan ClickUp
Templat Perencana Mingguan ClickUp
The Templat Perencana Mingguan ClickUp dirancang untuk menjaga minggu Anda tetap teratur dan efisien. Anda dapat menyesuaikan perencana untuk tampilan harian, mingguan, atau bulanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Templatnya menggabungkan elemen buku harian dan kalender, membantu Anda melacak tugas, menjaga akuntabilitas, dan bahkan menyimpan catatan aktivitas masa lalu. Catat item pada catatan tempel dan tempelkan di agenda Anda, atau tambahkan foto untuk mempersonalisasikannya lebih lanjut.
Templat papan tulis yang bersih memberi Anda tampilan cepat semua tugas dan janji temu Anda. Hal ini memudahkan untuk mendistribusikan tugas di hari yang berbeda, membantu Anda menyeimbangkan beban kerja sepanjang minggu.
Ideal untuk: Pekerja lepas dan wirausahawan yang perlu merencanakan minggu mereka sebelumnya.
9. Template Perencana Proyek ClickUp
Templat Perencana Proyek ClickUp
The Template Perencana Proyek ClickUp membantu dengan perencanaan proyek yang terperinci. Ini berfungsi sebagai dokumen langsung yang melacak ruang lingkup proyek Anda, mengkomunikasikan ekspektasi, dan mengelola jadwal. Ini juga mendokumentasikan asumsi dan keputusan perencanaan untuk menjaga agar para pemangku kepentingan tetap selaras.
Dengan tata letak ini, Anda dapat mengatur ketergantungan tugas untuk memastikan subtugas diselesaikan dalam urutan yang benar. Formula bawaan melacak durasi dan anggaran proyek, membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Ideal untuk: Tim proyek yang ingin membuat pendekatan terstruktur untuk menentukan ruang lingkup dan merencanakan proyek mereka.
10. Templat Basis Pengetahuan ClickUp
Templat Basis Pengetahuan ClickUp
The Templat Basis Pengetahuan ClickUp membantu Anda membangun pusat bantuan online perusahaan Anda. Siapkan perpustakaan dokumen dan sumber daya penting yang terstruktur dan dapat diakses dengan baik, mulai dari FAQ dan panduan pemecahan masalah hingga tutorial video dan kebijakan perusahaan.
Kategorikan dan tandai konten sehingga karyawan dapat dengan cepat menemukan apa yang mereka butuhkan. Anda juga dapat menggunakan halaman khusus duplikat untuk memastikan konsistensi di semua artikel basis pengetahuan.
Cocok untuk: Manajer pengetahuan dan tim SDM yang membangun repositori terpusat
Kelola Alur Kerja Anda Lebih Baik Dengan ClickUp
Baik saat Anda melakukan brainstorming untuk proyek yang Anda sukai atau mengawasi kampanye bisnis, baik saat Anda bekerja sendiri maupun dengan tim, templat produktivitas ClickUp menawarkan berbagai opsi yang sesuai dengan kebutuhan unik Anda.
Meskipun Notion sangat bagus, templat ClickUp menyediakan fitur-fitur khusus dan canggih serta tingkat penyesuaian yang lebih tinggi untuk menjaga proses Anda tetap teratur dan efektif.
Dan bagian terbaiknya? Anda bisa mengakses dan menggunakan templat-templat ini secara gratis. 💸 Daftar di ClickUp secara gratis dan rasakan cara yang lebih efisien untuk tetap berada di puncak pekerjaan Anda.