ingin tahu apakah Jira adalah alat yang baik untuk manajemen proyek?
Jira adalah alat manajemen proyek yang ditawarkan oleh Atlassian yang membantu Anda merencanakan, melacak, dan mengelola banyak sekali proyek.
Kalau dipikir-pikir, Jira seperti Godzilla-nya alat manajemen proyek.
Raksasa, konon sangat kuat dan tak terkalahkan, dan agak mengintimidasi.
tapi apakah itu membuat Jira menjadi alat manajemen proyek yang tepat untuk Anda?
itu tergantung
Dalam tulisan ini, kami akan menjelaskan seperti apa manajemen proyek Jira dan bagaimana ia cocok dengan metodologi Agile. Anda juga akan menemukan beberapa batasan signifikan dari Jira dan bagaimana Anda bisa mengatasinya. Ayo langsung saja kita mulai!
Apa itu Jira?
Jira adalah perangkat lunak manajemen proyek yang awalnya berfokus pada pelacakan bug tetapi sekarang dapat membantu perusahaan menangani sebagian besar pekerjaan proyek mereka yang lain juga.
Fakta menarik:
kata Godzilla berasal dari kata Jepang "Go-jira," menjadikan Jira sebagai Godzilla yang sesungguhnya dari alat manajemen proyek!
Perusahaan-perusahaan sekarang menggunakan perangkat lunak Jira untuk:
- Melacak bug, masalah, fitur, tugas, dll.
- Kemampuannya untuk berintegrasi dengan beberapa perangkat eksternalaplikasi seperti Salesforce, Git, dan sebagainya
- Kemampuan proyek seperti membuat alur kerja khusus, tiket fleksibel, dan manajemen biaya
- MerekaScrum danKanban papan
Alat manajemen proyek Jira mencoba memenuhi banyak dari kebutuhan pengguna ini, meskipun terkadang terasa sedikit berlebihan dan kontra produktif. Lihat ulasan Jira kami untuk info lebih lanjut. tidak ada yang mengatakan bahwa menjinakkan Godzilla akan mudah!
Menggunakan Jira untuk Manajemen Proyek yang Gesit
Atlassian Jira menerapkan praktik Agile dengan cukup serius.
Dalam Metodologi yang lincah anda memecah sebuah proyek atau persyaratan menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola atau subtugas .
Kemudian, tim Agile Anda mulai mengerjakan tugas-tugas ini secara kolaboratif, menyelesaikannya satu per satu sebelum mendapatkan umpan balik dari pelanggan pada setiap fase.
Anda tahu, Agile adalah tentang proses yang berkelanjutan kolaborasi dan peningkatan.
Ketika mengelola proyek dengan cara Agile, alat Jira membantu Anda:
- Menyiapkan Rencana Proyek
- Menetapkan Peran dan Izin Tim Proyek
- Melacak Kemajuan Proyek Setiap langkah yang luas ini sangat penting untuk manajemen proyek, dan kita akan melihat alasannya:
- Menetapkan Peran dan Izin Tim Proyek
1. Menyiapkan Rencana Proyek
Pada awal proyek Agile apa pun, Anda harus terlebih dahulu membuat backlog proyek (serangkaian tugas) dan mengaturnya ke dalam sprint.
Tugas-tugas Jira disebut isu dan direpresentasikan menggunakan kartu digital.
Berikut adalah cara Anda dapat menambahkan tugas di perangkat lunak Jira:
- Buat masalah Jira dari dasbor Jira dan pilih Task sebagai jenis masalah Anda
- Jelaskan detail tugas atau persyaratan apa pun di bawah kartu
- Tambahkan dokumen atau gambar pendukung sesuai kebutuhan
- Tetapkan tenggat waktu penyelesaian tugas
- Pisahkan tugas Jira menjadi bagian yang lebih kecil jika perlu
Setelah masalah atau tugas Jira dibuat, Anda dapat menambahkannya ke rencana proyek .
ini seperti membangun patung LEGO._
anda menyatukan balok-balok dengan warna dan bentuk yang berbeda untuk membentuk keseluruhannya
2. Menetapkan Peran dan Izin Tim Proyek
Setelah tugas dibuat, langkah selanjutnya adalah menugaskan seseorang untuk mengerjakan tugas tersebut. Berdasarkan keahlian Anda, Anda akan memilih anggota tim proyek yang sesuai dan menugaskan tugas tersebut kepada mereka.
Tetapi sebelum itu, Anda harus menetapkan peran anggota tim di alat manajemen proyek Jira dan memutuskan siapa yang memiliki akses ke apa.
3. Melacak Kemajuan Proyek
Anda sekarang memiliki detail rencana proyek dan telah menugaskan anggota tim yang sesuai untuk setiap tugas Anda.
sekarang Anda bisa berbaring di kursi malas dan bersantai, bukan?
mungkin pergi makan siang, menonton film monster baru, kan?
Sayangnya, hal itu jarang terjadi.
Segala sesuatunya tidak selalu berjalan sesuai rencana, dan hal berikutnya yang Anda tahu, tenggat waktu proyek minggu depan, dan Anda baru setengah jalan.
Anda bisa memanfaatkan fitur-fitur ini di alat Jira untuk tetap berada di atas tenggat waktu Anda:
- Laporan Pelacakan Waktu: setelahmengatur pelacakan waktu di Jiraini memberikan info waktu nyata tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek atau tugas
- Burnup Charts: representasi visual dari seberapa banyak yang telah Anda capai
- Laporan Diagram Lingkaran: rincian diagram lingkaran dari tugas-tugas Jira dalam sebuah proyek
- Laporan Usia Rata-rata: menampilkan waktu rata-rata masalah Jira yang belum terselesaikan
- Diagram Aliran Kumulatif: mewakili status tugas proyek dari waktu ke waktu
Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi potensi kemacetan, mencari peluang peningkatan, dan memastikan bahwa semua anggota tim Agile Anda bekerja dengan kapasitas optimal.
Bonus: Monday.com Vs Jira & Jira Vs Linear
Apakah Jira Baik untuk Manajemen Proyek?
Sebelum Anda mengambil keputusan dan memilih Jira sebagai pilihan utama Anda perangkat lunak manajemen proyek pertimbangkan batasan-batasan ini:
- Rumit Untuk Digunakan
- Tidak Ada Fitur Manajemen Sumber Daya
- Tidak Dapat Menugaskan Tugas ke Beberapa Penerima Tugas
- Tidak Bisa Membuat Templat Tugas
- Tidak Ada Fitur Sasaran Asli
- Tidak Ada Fitur Profil
- Tidak Ada Fungsi Obrolan Kita akan melihat lebih dekat pada setiap keterbatasan ini dan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat mengatasinya manajemen tugas kelemahan dengan alat manajemen proyek lainnya, ClickUp .
- Tidak Ada Fitur Profil
- Tidak Ada Fitur Sasaran Asli
- Tidak Bisa Membuat Templat Tugas
- Tidak Dapat Menugaskan Tugas ke Beberapa Penerima Tugas
- Tidak Ada Fitur Manajemen Sumber Daya
1. Rumit Untuk Digunakan
Pengguna sering melaporkan bahwa Atlassian Jira sulit untuk diatur dan antarmukanya membingungkan untuk digunakan saat mengelola proyek.
Bagaimanapun, Jira dimulai sebagai sebuah alat pelacakan bug untuk tim pengembangan perangkat lunak, dan masih seperti itulah intinya.
Meskipun beberapa modifikasi dan fitur telah ditambahkan, Jira tetaplah sebuah pelacakan masalah alat yang dikemas sedemikian rupa agar terlihat seperti perangkat lunak manajemen proyek.
_Ini seperti mengenakan kostum T-Rex dan berpikir bahwa Anda cukup bagus untuk mendapatkan cameo di film Godzilla yang baru!
Alat Jira bisa sangat rumit bagi anggota yang bukan anggota tim perangkat lunak Anda, karena antarmuka penggunanya yang rumit dan kurva pembelajaran yang curam yang diperlukan untuk menguasai fungsinya.
Solusi ClickUp: Proses Penerimaan yang Mudah, UI yang Intuitif ClickUp adalah alat manajemen proyek nomor 1 di dunia dan
Alternatif Jira karena fitur-fiturnya dirancang dengan mempertimbangkan pengguna akhir.
Inilah cara ClickUp mengatasi pengalaman pengguna Jira yang rumit:
- Sangat mudah untuk mengatur dan mendapatkandi atas kapal dengan perangkat lunak manajemen proyek
- Antarmuka pengguna yang intuitif sangat mudah digunakan
- Perintah garis miring membantu Anda melakukan aktivitas proyek secara langsung dari papan ketik Anda
- Tugas sederhanahierarki untuk menavigasi dan mengatur aktivitas tim Anda dengan cepat
Compare Jira Vs Trello !
2. Tidak Ada Fitur Manajemen Sumber Daya
Tentu saja, Godzilla menjalankan bisnisnya sendirian.
Tapi Anda tidak bisa.
Itulah mengapa Anda memiliki tim dengan banyak sumber daya lain untuk dikelola!
Sayangnya, mengelola sumber daya Anda lebih sulit daripada yang seharusnya dengan Jira. Jira tidak memiliki banyak fitur manajemen tim dan sumber daya dasar untuk membuat semua orang berada di halaman yang sama seperti OKR dan fitur manajemen waktu.
Solusi ClickUp: Banyak Fitur Manajemen Sumber Daya dan Beban Kerja
Dengan ClickUp, Anda tidak akan kesulitan mengelola sumber daya Anda untuk memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama untuk menjaga segala sesuatunya tetap optimal.
Berikut adalah beberapa fitur yang membantu Anda di sini:
- Tampilan beban kerja dengan mudah memvisualisasikan kapasitas tim Anda untuk mengelola sumber daya secara efisien
- Tampilan kotak : mengurutkan tugas berdasarkan penerima tugas untuk melihat dengan cepat apa yang sedang dikerjakan semua orang
- Sasaran melacak berapa lama Anda dan tim Anda mengerjakan tugas
- Widget Sprint
: melacak bagaimana perkembangan proyek Anda denganBurn Up,Burndowns, danGrafik kecepatan
3. Tidak Dapat Menugaskan Tugas Kepada Beberapa Penerima Tugas
Sebuah proyek yang kompleks sering kali memiliki banyak tugas rumit yang membutuhkan lebih dari satu orang untuk mengerjakannya.
Sayangnya, Jira hanya mendukung penugasan tugas kepada satu orang saja, terlepas dari seberapa rumit atau beratnya tugas tersebut.
Terkadang Anda hanya membutuhkan lebih dari satu otak untuk mengerjakan sebuah masalah, dan tidak mengizinkan pengguna untuk menambahkan beberapa penerima tugas ke dalam sebuah tugas bukanlah pilihan yang cerdas.
Solusi ClickUp: Tambahkan Beberapa Penerima Tugas
ClickUp memahami bahwa terkadang, satu orang saja tidak cukup untuk menyelesaikan sebuah tugas.
Itulah mengapa ClickUp memungkinkan Anda untuk menambahkan Beberapa Penerima Tugas untuk tugas yang membutuhkan lebih dari satu orang. Dan jika Anda membutuhkan banyak orang untuk ikut serta, Anda dapat memberikan tugas ke sebuah Tim (Kelompok Pengguna) sebagai gantinya.
ingat, satu orang saja tidak bisa mengalahkan Godzilla._ _Anda membutuhkan tim yang hebat untuk itu!
Anda juga bisa mengurutkan dan memfilter tugas Anda berdasarkan Penerima Tugas dan Tim di seluruh Kalender , Daftar atau Dewan pandangan.
4. Tidak dapat membuat templat tugas
Anda mungkin akan mengerjakan beberapa proyek pada suatu saat. Dan beberapa proyek ini kemungkinan akan berbagi tugas yang serupa.
Bukankah lebih baik jika Anda bisa menyalin tugas serupa dari satu proyek dan menempelkannya ke proyek lain?
Sayangnya, tidak sesederhana itu.
Jira tidak memiliki kemampuan bawaan untuk membuat templat tugas dan kemudian menggunakannya kembali untuk proyek lain.
Untuk menggunakan templat tugas di Jira, Anda harus mengunjungi Atlassian Marketplace dan membeli add-on.
Semua pekerjaan ekstra itu, hanya untuk sebuah templat!
Kami merasakan hal yang sama.
Solusi ClickUp: Templat Tugas
Untungnya, ClickUp menawarkan solusi cerdas untuk hal ini.
Dengan fitur ClickUp's Templat Tugas menggunakan kembali templat dengan mudah. Anda dapat menggunakannya untuk acara, proses, atau apa pun yang Anda inginkan di masa mendatang.
ClickUp juga menawarkan banyak sekali templat yang sudah jadi sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk membuat templat dari awal. Cukup pilih salah satu dari mereka untuk memulai.
Dengan cara ini, Anda dapat membuat templat tugas yang kuat dan dapat disesuaikan dengan mudah. Anda juga dapat mengedit, mengulang, dan memuat dari templat dengan cepat.
5. Tidak Ada Pelacakan Sasaran Asli
Ketika Anda bekerja tanpa lelah pada banyak tugas, mudah sekali kehilangan jejak gambaran yang lebih besar.
Bagaimana tugas yang sedang Anda kerjakan mempengaruhi proyek secara keseluruhan?
Apakah kita dapat mencapai kemajuan proyek yang diharapkan sebelum tenggat waktu yang ditetapkan?
Menetapkan tujuan memberikan kejelasan dan arahan kepada tim Anda dan membantu menghubungkan mereka dengan tujuan yang lebih besar.
Namun, tidak ada fitur tujuan bawaan di Jira.
Dan jika Anda ingin melacak perencanaan sprint tujuan, Anda harus membeli aplikasi tambahan terpisah dari Atlassian Marketplace.
mengingatkan Anda pada iPhone 12._
adaptor daya tidak termasuk. Dikenakan biaya tambahan_ 😐
Solusi ClickUp: Fitur Tujuan Internal
ClickUp menyadari betapa pentingnya bagi tim untuk menetapkan dan melacak tujuan dan sasaran mereka. Itulah mengapa fitur Sasaran fitur ini sudah ada di dalamnya. Tidak ada biaya tambahan.
Dengan ClickUp, Anda dapat membagi Sasaran Anda menjadi Target yang lebih kecil. Ketika Anda menyelesaikan setiap Target, Anda semakin dekat untuk mencapai Tujuan Anda!
Anda juga memiliki kendali penuh atas apa yang menjadi Sasaran Anda. Mereka bisa:
- Angka: Melacak kenaikan dan penurunan di seluruh rentang angka
- Benar/Salah: Ketika sebuah tugas 'selesai' atau 'belum selesai'
- Mata uang: Untuk tetap berada di atas Andamanajemen keuangan
- Tugas: Melacak tugas atau daftar tugas Anda
6. Tidak ada profil
Jika Anda seorang manajer proyek, Anda pasti ingin mengetahui apa yang sedang dikerjakan oleh tim Anda, jika ada yang bekerja terlalu keras, dan tugas apa saja yang sudah diselesaikan.
Tanpa wawasan ini, Anda akan kesulitan memberdayakan tim Anda untuk bekerja dengan kapasitas optimal dan mencapai hasil penting mereka tepat waktu.
Namun, hal ini tidak mungkin dilakukan dengan Jira.
Dengan Jira, Anda memiliki Papan Kanban dan Scrum board menawarkan gambaran umum tentang tugas-tugas proyek Anda.
Tapi hanya itu saja.
Anda mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi tetapi tidak ada yang mendetail tentang beban kerja anggota tim Anda.
Tentu saja, ada Laporan Beban Kerja Pengguna, tetapi itu datang tanpa info mendalam tentang siapa yang paling banyak menyelesaikan pekerjaan, apa saja tugas yang baru saja diselesaikan, dan apakah ada tugas yang tidak terjadwal di backlog Anda.
Solusi ClickUp: Profil
Profil Profil di ClickUp seperti sebuah jendela ke dalam tanggung jawab orang-orang. Fitur ini membantu Anda dan tim untuk tetap bertanggung jawab.
Menggunakan Profil, Anda bisa:
- Mengakses deskripsi, peran, lokasi, dan lain-lain dari seseorang.
- Melihat tugas merekaSusunan atau daftar tugas individu
- Lihat sekilas tentangKegiatan yang dilakukan orang-orang di tempat kerja
- MembuatPengingat untuk anggota tim Anda tentang tanggal jatuh tempo
- Mengidentifikasi tugas yang belum dijadwalkan namun sudah ditugaskan
- Melihat tugas yang sedang tren untuk orang-orang bersama dengan persentase berdasarkan aktivitas tugas
Selain itu, dengan menggunakan fitur ClickUp Wawasan dan Pelaporan Tim anda bisa menganalisis apakah seseorang tertinggal dalam pekerjaannya, siapa yang paling banyak melakukan pekerjaan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.
Selain itu, dengan menggunakan fitur Tampilan kotak anda bisa mengetahui dengan tepat apa yang sedang dikerjakan orang, apa yang sudah selesai, siapa yang membutuhkan lebih banyak tugas, dan siapa yang memiliki terlalu banyak tugas.
Dan itu belum semuanya. Pulsa di ClickUp memungkinkan Anda untuk menganalisis aktivitas di Ruang kerja pada hari tertentu, berdasarkan jumlah pengguna yang aktif per jam. Anda juga mendapatkan wawasan tentang tugas apa yang dikomentari atau dilihat orang saat ini sehingga Anda dapat langsung masuk dan berkolaborasi secara instan.
Semua fitur ini bekerja sama untuk memberikan Anda akses yang belum pernah ada sebelumnya ke kinerja tim Anda, membantu Anda memanfaatkan pengetahuan ini untuk manajemen proyek yang efisien.
7. Tidak Ada Fungsionalitas Obrolan
Manajemen proyek yang lincah didasarkan pada kolaborasi berkelanjutan dengan anggota tim dan pemangku kepentingan.
Tentu, Anda bisa menggunakan email.
Namun, dalam lingkungan yang serba cepat, mengapa memilih email siput ketika Anda bisa menggunakan pesan instan?
Pesan instan lebih spontan, nyaman, dan mudah dilacak.
Sayangnya, Jira tidak menawarkan fitur obrolan langsung untuk berkolaborasi dengan tim Anda. Untuk mengakses obrolan langsung, Anda perlu membeli pengaya terpisah dari Pasar Atlassian.
Solusi ClickUp: Obrolan
ClickUp Obrolan mendukung percakapan cepat secara real-time dengan anggota tim Anda atau pemangku kepentingan lainnya.
Dan bagian terbaiknya adalah Anda bahkan tidak perlu keluar dari Ruang Kerja untuk memulai Obrolan. Anda cukup memilih untuk melakukan percakapan di sela-sela pekerjaan Anda!
Bukan hanya itu saja. Anda juga dapat menambahkan lampiran, mengirim notifikasi, berbagi kode, dan bahkan menyertakan embedding pada Chat Anda.
Selain itu, setiap tugas ClickUp memiliki bagian komentarnya sendiri. Anda bisa menggunakannya untuk berdiskusi terkait tugas dengan mudah.
Dan jika ada sesuatu yang terlalu rumit untuk teks, Anda dapat merekam video singkat menggunakan Klip untuk mendemonstrasikan maksud Anda. Hal ini membantu Anda menghindari miskomunikasi dan memudahkan anggota tim Anda untuk berkolaborasi.
Tapi bukan hanya itu saja.
Ini
dilengkapi dengan banyak fitur lain untuk membantu Anda tetap terdepan di Jira, seperti:
- Komentar yang Ditugaskan : mengubah komentar menjadiitem tindakan untuk memastikan bahwa mereka diurus
- Status Khusus menyesuaikan status untuk menyoroti berbagai tahapan alur kerja tugas Anda
- Beberapa Tampilan : pilih dari tampilan sepertiDaftar,Kotak,Papan danKalender untuk mendapatkan perspektif unik tentang pekerjaan Anda
- Otomasi : mengotomatiskan tindakan berulang dalam proyek Anda dengan menyiapkan kombinasi Pemicu dan Tindakan khusus
- Agile Board : tetap berada di depan tenggat waktu Anda dengan menggunakanKecepatan,Pembakaran,Burnup, danAliran Kumulatif grafik dari dasbor Agile Anda
- Tampilan Bagan Gantt : menjadwalkan tugas, mengelolaketergantungandan memonitor kemajuan proyek dari satu tempat
- Izin : tentukan apa yang dapat (dan tidak dapat) dilakukan oleh anggota tim dan tamu Anda di dalam ClickUp
- Jenis Bidang Khusus : tambahkan informasi yang kaya ke tampilan Anda seperti Label, Kotak Centang, Tanggal, File, dan sebagainya
- Aplikasi Seluler : unduh aplikasi ClickUp untuk Android atau iOS agar tetap produktif di mana saja
Berhenti Membiarkan Jira Menghambat Produktivitas Anda 🐲
Tentu saja, Jira adalah alat manajemen proyek serbaguna yang membantu Anda menangani tugas, masalah, bug, dan fitur.
Namun, karena pada awalnya dirancang untuk membantu pengembang perangkat lunak biasa melacak bug dan masalah, Jira tidak memiliki beberapa fungsi manajemen proyek yang kritis.
Untungnya, ClickUp bisa lebih dari sekadar menutupi kekurangan ini.
Mudah digunakan, mendukung Beberapa Penerima Tugas , bisa menangani Tujuan dan memberi Anda Templat Tugas , di antara yang mengagumkan lainnya fitur .
Jadi mengapa tidak beralih ke ClickUp dari Jira dan pastikan Anda selalu memenuhi tenggat waktu Anda!
