Meluncurkan produk atau fitur baru memiliki banyak bagian yang bergerak, mulai dari mengelola anggaran, memastikan semua pemangku kepentingan dan kolega Anda berada di halaman yang sama, dan menyelaraskan fitur produk dengan kebutuhan pelanggan.
Ringkasan produk berfungsi sebagai fondasi proses pengembangan produk. Manajer produk menggunakan ringkasan produk untuk mendokumentasikan rencana produk-sasaran, atribut, dan panduannya. Setiap orang yang terlibat dalam tahap awal pembuatan produk menggunakan templat ini sebagai Bintang Utara.
Ringkasan produk yang ditulis dengan baik adalah dasar untuk pengembangan produk yang efektif bagi anggota tim teknis dan non-teknis. Kami membahas proses langkah demi langkah dalam mengembangkan dan menulis ringkasan produk dan berbagi praktik terbaik untuk menginspirasi perjalanan pembuatan produk Anda.
Apa itu Ringkasan Produk?
Penjelasan singkat produk, juga dikenal sebagai spesifikasi produk, mencakup detail penting tentang produk, seperti tujuan, fitur, target audiens, cakupan produk, spesifikasi teknis, visi, dan masalah yang ingin dipecahkan.
Hal ini juga memberikan informasi penting yang dibutuhkan oleh tim produk untuk mengembangkan fitur baru yang digunakan untuk peluncuran produk yang sukses.
Dokumen bersama ini merupakan suar pemandu untuk komunikasi dengan departemen lintas fungsi, karena dokumen ini memiliki semua detail di satu tempat.
Selain digunakan oleh tim pengembangan produk, ringkasan produk adalah alat yang mudah digunakan bagi karyawan baru atau anggota tim untuk memahami lebih baik ruang lingkup produk dan produk serta layanan yang dijual.
Mengapa Ringkasan Produk Penting?
Ringkasan produk adalah dokumen yang aman dari kegagalan yang berisi detail penting yang terkait dengan produk. Tujuan utama dari setiap product brief adalah untuk memberikan kejelasan dan arahan, memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proses pengembangan produk memiliki pemahaman yang sama tentang produk.
Baik Anda mengembangkan produk di ranah B2B atau untuk merek yang dijual langsung ke konsumen, ringkasan produk adalah sumber kebenaran tunggal. Semua orang bisa mendapatkan informasi yang sama dari satu dokumen.
Dokumen ini mendefinisikan kualitas dan jadwal produk serta menyederhanakan proses pengembangan, sehingga menghasilkan proses pembuatan dan peluncuran produk yang mulus.
Meskipun manajer produk bertanggung jawab untuk membuat ringkasan produk, semua orang, termasuk pemasaran, desainer, dan penjualan, menemukan dokumen ini berguna.
- Misalnya, tim pemasaran mengetahui bahasa dan pemosisian yang tepat untuk kampanye organik dan berbayar
- Desainer mengetahui komponen penting dari produk yang perlu disorot dalam aset digital, seperti halaman web, email, dan iklan media sosial
- Tim penjualan mengetahui kasus bisnis produk, yang menjadi dasar yang kuat untuk mempresentasikan produk kepada calon pelanggan dan pelanggan yang sudah ada
Dilengkapi dengan detail produk dalam dokumen singkat, tim memahami konteks produk, proses, fitur utama, dan informasi relevan lainnya yang diperlukan untuk meluncurkan produk yang sukses.
Dengan adanya penjelasan singkat tentang produk, tim Anda akan lebih bahagia, lebih produktif, dan lebih efisien.
Tujuan dari Ringkasan Produk
Kejelasan visi dan arah
Penjelasan singkat produk memberikan visi terpadu dari proses pengembangan proyek . Ini menguraikan tujuan pengembangan produk dan mengarahkan semua anggota tim lintas fungsi untuk berkolaborasi secara efektif. Panduan strategis dalam ringkasan produk membantu menghindari potensi kesalahpahaman.
Memandu upaya pengembangan
Saat merumuskan strategi peluncuran proyek mendefinisikan persyaratan penting untuk memastikan bahwa tim Anda bekerja untuk mencapai tujuan bersama secara efisien.
Mitigasi risiko
Ringkasan produk membantu tim pengembangan produk Anda mengidentifikasi potensi risiko, seperti bug, dan masalah pengguna akhir lainnya, seperti potensi keberatan dari audiens target.
Mengeksplorasi ide
Beberapa tim pengembangan produk menggunakan ringkasan produk untuk mengeksplorasi, bertukar pikiran, dan menyempurnakan ide. Hal ini memberikan kerangka kerja terstruktur untuk mendokumentasikan konsep dan ide yang kompleks sebelum mengerahkan sumber daya yang besar untuk pengembangannya.
Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi
Anda tidak perlu terpaku pada format tertentu saat menulis uraian singkat produk; uraian singkat bisa dalam format atau panjang apa pun. Ringkasan produk yang fleksibel memungkinkan tim untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka dan berevolusi seiring dengan kemajuan di masa depan.
Titik referensi
Penjelasan singkat produk Anda adalah titik referensi di sepanjang siklus hidup produk Anda. Anda dapat memperbarui, meninjau kembali, dan menyempurnakannya sesuai kebutuhan, menjaga agar proyek tetap selaras dengan tujuan awal dan menyesuaikan dengan perubahan keadaan dan kebutuhan klien.
Proses Pengembangan dan Penulisan Ringkasan Produk
Anda akan mulai menulis product brief pada tahap awal pengembangan produk untuk menguraikan elemen-elemen penting dan peta jalan. Namun, pertimbangkan product brief sebagai dokumen yang berkembang dan hidup yang dapat terus berubah hingga produk dirilis.
Pada tahap awal, gunakan dokumen ini untuk menyelaraskan para pemangku kepentingan, memasukkan umpan balik, melacak kemajuan, dan menjawab pertanyaan dalam proses perencanaan produk.
Memahami cerita pengguna
Cerita pengguna adalah dasar dari penjelasan singkat produk yang baik. Mereka menggambarkan interaksi antara pengguna dan produk.
Saat membuat penjelasan singkat produk Anda, langkah pertama adalah memahami produk sepenuhnya dan mengidentifikasi masalah yang ingin dipecahkan.
Penjelasan singkat produk yang baik akan membantu Anda menjawab tiga pertanyaan kunci:
- Apa saja kebutuhan pengguna/audience target Anda?
- Bagaimana produk Anda dapat memenuhi kebutuhan tersebut?
- Nilai apa yang ditambahkan produk Anda ke dalam kehidupan pelanggan Anda?
Cerita pengguna yang disusun dengan baik membantu Anda menentukan nilai produk atau fitur baru. Tim pemasaran Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mempromosikan produk, sementara tim penjualan Anda dapat menarik pelanggan dengan demo produk yang menarik.
Menyoroti risiko dan asumsi
Setiap perjalanan pengembangan produk dipenuhi dengan ketidakpastian. Namun, Anda dapat mengatasinya dengan mengidentifikasi dan mengatasi risiko dan asumsi dalam penjelasan singkat produk Anda. Saat menulis uraian singkat produk, buatlah daftar semua risiko dan/atau asumsi yang muncul selama proses validasi mendalam.
Beberapa pertanyaan yang perlu diajukan pada tahap ini:
- Apakah produk Anda cocok untuk semua segmen pelanggan?
- Apakah Anda dan tim Anda memiliki keterampilan teknis untuk membangun produk?
- Apa perbedaan produk Anda dengan kompetitor?
Ketika Anda menandai asumsi-asumsi tersebut, Anda dapat memitigasi risiko secara efektif.
Mendefinisikan Solusi/Peluang
Penjelasan singkat produk akan membantu Anda memahami dampak produk dan peluang bisnis seperti apa yang dapat diciptakannya. Soroti strategi produk proposisi nilai yang unik, fitur utama, kriteria keberhasilan, dan fungsionalitas dalam ringkasan produk Anda. Anda juga harus menguraikan metrik produk untuk mengukur kesuksesan dan alasan di balik pemilihannya.
Pentingnya Kasus Penggunaan dalam Pengembangan Ringkasan Produk
Kasus penggunaan membantu pemasar produk dan manajer memahami bagaimana pengguna dapat berinteraksi dengan produk. Skenario dunia nyata ini membantu pengguna memvisualisasikan fungsionalitas produk.
Misalnya, kasus penggunaan untuk ChatGPT akan menjelaskan bagaimana pengguna dapat menggunakan platform untuk mengajukan berbagai pertanyaan tentang topik tertentu alih-alih membuka beberapa hasil pencarian Google.
Kasus penggunaan memfasilitasi pendekatan yang berpusat pada pengguna untuk pengembangan produk dan memberikan kejelasan, kelengkapan, dan efektivitas dalam penjelasan produk. Kasus penggunaan juga membantu mengidentifikasi risiko dengan mengeksplorasi potensi tantangan dan hambatan yang mungkin dihadapi pengguna saat menggunakan produk atau fitur tertentu.
Praktik Terbaik Penulisan Ringkasan Produk
Apakah Anda seorang manajer produk berpengalaman atau wirausahawan yang terlibat dalam pengembangan produk, Anda harus mempelajari cara menulis ringkasan produk untuk mengomunikasikan visi Anda, menyelaraskan diri dengan para pemangku kepentingan, dan meluncurkan produk Anda dengan sukses.
Berikut ini adalah praktik terbaik untuk menulis ringkasan produk yang menarik perhatian, menginspirasi tindakan, dan membuka jalan menuju kesuksesan:
1. Pahami audiens Anda
Kunci untuk menulis uraian singkat produk yang efektif adalah memahami audiens Anda.
Untuk siapa Anda menulis?
Apa kebutuhan, masalah, dan tujuan mereka?
Sesuaikan uraian singkat produk Anda agar sesuai dengan target audiens Anda, dengan membahas masalah dan minat mereka.
Sebagai contoh, bayangkan Anda sedang mengembangkan aplikasi game untuk anak-anak. Dalam hal ini, Anda harus memahami kebiasaan anak-anak di depan layar untuk menciptakan pengalaman bermain game yang menarik.
Anda juga harus mempertimbangkan kekhawatiran orang tua, seperti dampak kesehatan dari paparan layar yang terlalu lama bagi anak-anak mereka.
Pemahaman yang menyeluruh tentang basis pengguna Anda akan memaksimalkan proses pengembangan produk Anda.
2. Tentukan tujuan Anda dengan jelas
Selalu mulai penjelasan singkat produk Anda dengan menyatakan apa yang ingin Anda capai. Apakah mendapatkan dukungan dari para pemangku kepentingan, mengamankan pendanaan, atau memandu manajemen produk dan tim teknik, tujuan yang jelas memastikan brief Anda tetap fokus dan berdampak.
Identifikasi metrik yang membantu Anda membangun kriteria keberhasilan tentang bagaimana produk akan mencapai tujuan Anda. Bagian ini harus mencakup faktor-faktor yang tidak dapat dinegosiasikan, tujuan, manfaat, dan fungsionalitas. Untuk menghindari bolak-balik, tambahkan deskripsi singkat tentang setiap faktor yang tidak dapat dinegosiasikan.
3. Buatlah ringkas dan gunakan komunikasi yang jelas
Saat menulis uraian singkat produk Anda, gunakan bahasa yang lugas sehingga semua pemangku kepentingan, mulai dari perancang UX, teknisi backend, hingga tim penguji beta, dapat memahaminya dengan jelas. Hal ini akan mendorong kolaborasi dan meminimalkan risiko salah tafsir.
4. Berikan konteks dan latar belakang
Ringkasan produk harus menjelaskan dengan jelas masalah atau peluang yang ditangani oleh produk Anda agar semua pemangku kepentingan memiliki pemahaman yang sama. Hal ini juga harus mencakup riset pasar, wawasan pelanggan, dan tren industri untuk mendukung klaim Anda dan membangun kredibilitas.
5. Gunakan poin-poin penting
Gunakan poin-poin penting atau format terstruktur serupa untuk membuat informasi mudah dicerna. Gunakan format cetak tebal dan sertakan sumber atau tautan untuk bacaan tambahan
6. Sertakan gambar-gambar visual
Sebuah gambar memiliki nilai ribuan kata. Sertakan visual seperti maket produk, diagram, dan bagan saat menulis ringkasan produk. Misalnya, manajer produk D2C (direct-to-consumer) harus menyertakan tangkapan layar aplikasi atau situs webnya untuk membuat penjelasan singkat lebih menarik dan mudah diingat.
7. Gunakan templat ringkasan produk
Templat ringkasan produk menyederhanakan proses penulisan dan mencakup semua komponen penting dari ringkasan tersebut. Beberapa perangkat lunak pemasaran produk dan alat menawarkan pra-bangun templat manajemen produk untuk membantu Anda menulis uraian singkat produk yang komprehensif. Templat Ringkasan Produk ClickUp membantu manajer produk berkolaborasi dalam pengembangan produk, mengelola spesifikasi dan umpan balik di satu tempat, dan menguraikan tujuan, solusi, dan metrik keberhasilan dalam format yang terorganisir.
Menyelaraskan desainer, pengembang, dan tim pemasaran Anda dengan Templat Dokumen Ringkasan Produk lengkap dari ClickUp
Hal yang baik tentang templat ini adalah templat ini telah dibuat sebelumnya Dokumen ClickUp yang memungkinkan Anda untuk mengatur elemen-elemen penting dari proses pengembangan produk Anda dalam satu dokumen hidup yang kohesif.
Membuat, memodifikasi, dan berbagi dokumen produk kolaboratif dengan ClickUp Docs
Anda bisa menambahkan halaman, presentasi, dan tabel bersarang di berbagai bagian dari brief Anda. Fitur komentar memungkinkan Anda melacak suntingan dan umpan balik, menyematkan tautan, dan menambahkan tag dokumen, sehingga meningkatkan pengalaman kolaboratif Anda. Yang menambah kenyamanan adalah menambahkan sebanyak mungkin halaman yang Anda inginkan ke Documents Anda.
8. Menganalisis pesaing Anda
Saat menulis ringkasan produk, sebutkan dengan jelas bagaimana produk Anda berbeda dari pesaing. Lihatlah ulasan pengguna dan umpan balik tentang produk serupa untuk memahami pembeda dan proposisi penjualan unik (USP) produk Anda. Tim yang berhubungan dengan pelanggan seperti penjualan dan pemasaran dapat menggunakan informasi ini untuk keuntungan mereka.
9. Jelaskan fitur produk Anda
Meskipun ringkasan produk dibuat pada tahap awal desain produk, jelaskan fitur produk Anda untuk memberikan gambaran umum tentang visi Anda untuk produk tersebut.
Bagian ini kemungkinan akan membutuhkan pembaruan berdasarkan umpan balik dari pemangku kepentingan dan audiens. Akan tetapi, tetaplah bertanya pada diri sendiri: Bagaimana fitur tersebut akan bermanfaat bagi pengguna? Apakah fitur tersebut berkontribusi pada tujuan dan visi produk secara keseluruhan?
Gunakan platform terpusat seperti ClickUp untuk Membuat dan Menyimpan Ringkasan Produk Platform Manajemen Proyek ClickUp mendukung manajer produk di seluruh siklus pengembangan produk-mulai dari membuat penjelasan singkat tentang produk hingga mengimplementasikannya dan seterusnya.
Dengan tim Anda yang sudah menggunakan alat manajemen proyek, menghosting semua detail di ClickUp membuat semua orang tidak perlu mempelajari alat baru atau menggunakan dokumen kuno untuk menghosting semua detail.
Mulailah menulis ringkasan produk yang efektif dengan ClickUp secara gratis .
Pertanyaan Umum yang Sering Diajukan
1. Apa yang dimaksud dengan ringkasan produk?
Ringkasan produk adalah dokumen ringkas yang menguraikan tujuan, fitur, target audiens, dan aspek pemecahan masalah suatu produk. Tim produk menggunakan ringkasan produk sebagai platform curah pendapat dan peta jalan untuk pengembangan produk.
2. Apa yang dimaksud dengan ringkasan pemasaran produk?
Ringkasan pemasaran produk berfokus pada aspek pemasaran suatu produk, seperti target pasar, pemosisian produk, perilaku konsumen, pesan merek, dan strategi promosi.
Ini menawarkan gambaran umum yang komprehensif tentang kampanye pemasaran produk, memastikan semua departemen dapat mengakses informasi yang sama dan berkolaborasi secara efektif.
3. Apa saja persyaratan untuk ringkasan produk?
Penjelasan singkat produk harus mengkomunikasikan fitur dan kemampuan produk, memandu tim pengembangan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan permintaan pasar.
Hal ini harus menyoroti risiko dan asumsi, membantu tim proyek secara proaktif mengatasi tantangan sambil tetap menyelaraskan ekspektasi dan jadwal dengan semua pemangku kepentingan. Hal ini juga mencakup informasi tentang proses persetujuan dan otorisasi, menentukan peran yang bertanggung jawab untuk mengesahkan product brief dan memberikan lampu hijau untuk memulai pengembangan.