Sebuah kampanye pemasaran mungkin terlihat berjalan lancar di dasbor proyek Anda, padahal materi kreatifnya masih menunggu persetujuan. Antara brief awal dan tanggal peluncuran, tim harus mengelola penugasan, umpan balik, keputusan anggaran, dan beberapa putaran tinjauan.
Dalam studi XR pada Agustus 2026 yang melibatkan lebih dari 400 pemasar, 46% menyebutkan persetujuan anggaran sebagai hambatan terbesar dalam kampanye mereka. Sebanyak 38% lainnya mengatakan bahwa mencapai kesepakatan mengenai konsep kreatif merupakan hambatan utama, sementara 30% melaporkan bahwa tinjauan hukum sering kali menunda atau menghentikan pekerjaan kreatif.
Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran membantu menghubungkan berbagai elemen yang bergerak ini, mulai dari permintaan yang masuk hingga aset yang disetujui dan tanggal peluncuran. Namun, alat yang tepat juga harus sesuai dengan cara tim Anda meninjau pekerjaan, menangani umpan balik, dan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan.
Dalam panduan ini, kami akan membandingkan 12 alat manajemen proyek pemasaran, dengan fokus pada cara mereka menangani permintaan dan persetujuan. Kami juga akan membahas fitur, harga, dan keterbatasan masing-masing alat untuk membantu Anda menyaring opsi yang tepat untuk proses manajemen kampanye pemasaran Anda.
TL;DR: Berikut cara mempersempit pilihan Anda berdasarkan alur kerja tim Anda:
- Pilih Wrike untuk permintaan kreatif dan proses persetujuan bertahap lintas merek, atau Adobe Workfront untuk kampanye perusahaan dengan anggaran dan perencanaan sumber daya yang kompleks. ClickUp mengintegrasikan brief, permintaan, produksi, dan tinjauan kreatif dalam satu ruang kerja
- Pertimbangkan Asana untuk kampanye lintas fungsi yang terintegrasi dengan tujuan bisnis, monday.com untuk mengoordinasikan kampanye dan pembagian beban kerja antar tim, atau Smartsheet untuk perencanaan berbasis spreadsheet dengan proses persetujuan yang terstruktur
- Pilih Teamwork.com untuk pengelolaan proyek agensi, pembayaran retainer klien, dan profitabilitas. Hive mendukung permintaan internal dengan opsi peninjauan, sedangkan Workzone cocok untuk departemen yang membutuhkan alur kerja terstruktur dan proses orientasi yang praktis
- Gunakan Airtable untuk menghubungkan kampanye, aset, dan pekerjaan regional dengan antarmuka peninjau yang disesuaikan. Jira sangat cocok untuk peluncuran yang dikoordinasikan dengan tim teknik, sedangkan ProofHub menawarkan akses dengan tarif tetap untuk tim yang bekerja sama dengan pekerja lepas dan peninjau klien
Sekilas tentang Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Terbaik
| Alat | Pilihan terbaik untuk | Fitur pemasaran utama | Harga mulai dari* | Pertimbangan utama |
| Wrike | Tim kreatif yang mengelola permintaan dan persetujuan di berbagai merek | Formulir permintaan dinamis, proyek berbasis Blueprint, persetujuan bertahap, peninjau eksternal, dan perencanaan beban kerja | Gratis; berbayar mulai dari $10 per pengguna per bulan | Formulir permintaan dan alur kerja persetujuan memerlukan paket Business atau yang lebih tinggi; periksa kompatibilitas dengan file yang disimpan secara eksternal |
| Asana | Kampanye lintas fungsi yang terintegrasi dengan tujuan bisnis | Tugas bersama di seluruh proyek, Sasaran, Portofolio, tugas persetujuan, serta proses penerimaan dan penyerahan di AI Studio | Gratis; berbayar mulai dari $10,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun | Tujuan, portofolio, persetujuan, dan proses proofing memerlukan paket Advanced atau yang lebih tinggi; penggunaan AI Studio dibatasi oleh kuota kredit |
| ClickUp | Mengelola brief, permintaan, produksi, dan tinjauan dalam satu ruang kerja | Formulir, Dokumen, Peninjauan gambar/PDF/video, Ketergantungan Gantt, BrainĀ², dan Super Agents | Gratis; tersedia paket berbayar | Alur kerja khusus memerlukan pengaturan awal; formulir bersyarat memerlukan paket berlangganan tingkat yang lebih tinggi |
| monday.com | Mengkoordinasikan kampanye di seluruh tim dan proyek | WorkForms, pelaporan lintas papan, Workload, alur kerja dan agen berbasis AI, serta portofolio perusahaan dan perencanaan sumber daya | Gratis; berbayar mulai dari $9 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun | Perencanaan portofolio dan sumber daya tingkat lanjut memerlukan versi Enterprise; tahap persetujuan memerlukan konfigurasi |
| Adobe Workfront | Operasi pemasaran perusahaan dengan alokasi sumber daya dan tinjauan yang kompleks | Antrian permintaan, perencanaan sumber daya dan anggaran, pengawasan portofolio, serta tinjauan berbasis Frame.io | Harga khusus | Pengaturan yang komprehensif cocok untuk operasi yang kompleks; Workfront Planning memiliki persyaratan lisensi terpisah |
| Smartsheet | Perencanaan kampanye berbasis spreadsheet dengan proses persetujuan terstruktur | Proses penerimaan berbasis formulir, perencanaan menggunakan tabel dan diagram Gantt, permintaan persetujuan otomatis, proses pengecekan, dan pelacakan beban kerja | Mulai dari $9 per anggota per bulan, ditagih setiap tahun | Fitur pemeriksaan dan pelacakan beban kerja memerlukan paket Business atau yang lebih tinggi; pengaturan lembar kerja yang terhubung dalam skala besar memerlukan pemeliharaan berkelanjutan |
| Teamwork.com | Agensi yang mengelola pengiriman proyek kepada klien dan profitabilitas | Waktu yang dapat ditagih, anggaran retainer, formulir pendaftaran, bukti klien, dan perencanaan kapasitas | Gratis; berbayar mulai dari $9,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun | Accelerate mendukung sistem pembayaran berdasarkan waktu; untuk pengelolaan anggaran keuangan, profitabilitas, dan penjadwalan sumber daya, diperlukan versi Optimize atau yang lebih tinggi |
| Hive | Tim pemasaran internal yang mengelola permintaan dan tinjauan yang dapat diulang | Formulir yang dapat dibagikan, templat proyek, ketergantungan, alur persetujuan, dan peninjauan eksternal | Gratis; tarif berbayar bervariasi tergantung wilayah; tersedia add-on untuk pemeriksaan | Proofing adalah fitur tambahan untuk Teams; laporan persetujuan tidak mencakup tugas pribadi dan permintaan tinjauan yang tidak memiliki tanggal jatuh tempo |
| Airtable | Operasi konten yang menghubungkan kampanye, aset, dan pasar | Catatan yang terhubung, antarmuka peninjau yang disesuaikan, Omni AI, dan fitur Proofing bawaan dengan perbandingan versi | Gratis; berbayar mulai dari $20 per pengguna per bulan, ditagih per tahun | Fitur Proofing memerlukan paket Business atau Enterprise; fitur ini tidak mencakup video, tinjauan seluler, dan bidang lampiran pencarian |
| Jira | Tim pemasaran yang berkoordinasi dengan tim teknik dalam peluncuran produk | Ruang bisnis pemasaran, alur kerja konten, kalender yang terintegrasi dengan jadwal rilis, formulir bersyarat, dan agen Rovo | Gratis; tarif berbayar bervariasi tergantung ukuran tim dan siklus penagihan | Persetujuan yang dikelola oleh tim secara internal memerlukan paket Premium atau Enterprise; tim harus mengelola versi draf yang dilampirkan |
| ProofHub | Tim yang membutuhkan akses dengan tarif tetap untuk pekerja lepas dan peninjau klien | Alur kerja tugas, formulir permintaan, proses pengecekan, versi berkas, dan diskusi proyek | Mulai dari $45/bulan (tarif tetap), ditagih per tahun; pengguna tak terbatas | Paket Essential mendukung hingga 40 proyek; Paket Ultimate Control menawarkan izin yang lebih luas, fitur pelaporan, dan kontrol branding |
| Workzone | Departemen yang membutuhkan proses terstruktur dan orientasi praktis | Formulir pendaftaran, persetujuan dokumen, perencanaan beban kerja, tampilan portofolio, dan pelatihan staf | Mulai dari $8 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun | Proses penerimaan, peninjauan, dan dukungan onboarding khusus tersedia mulai dari paket Team; persetujuan eksternal dan integrasi memerlukan paket Enterprise |
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah penjelasan terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran
Sebelum memilih alat, pertimbangkan bagaimana tim Anda mengelola kampanye mulai dari brief awal hingga persetujuan akhir. Perhatikan di mana informasi sering hilang, langkah mana yang memerlukan tindak lanjut terus-menerus, dan apa saja yang masih memerlukan upaya manual. Kemudian, gunakan enam pertanyaan berikut untuk menemukan perangkat lunak yang sesuai dengan alur kerja Anda:
- Apakah permintaan yang masuk sudah lengkap? Carilah formulir yang memiliki kolom wajib dan logika bersyarat yang langsung membuat tugas, sehingga tim tidak perlu mengetik ulang ringkasan dari email. Rangkuman templat formulir penerimaan kami menampilkan kolom-kolom yang paling dibutuhkan oleh tim pemasaran
- Apakah pengulas dapat memberikan komentar langsung pada aset tersebut? Komentar yang disematkan pada gambar, PDF, atau bingkai video dapat menghilangkan kebutuhan akan umpan balik berulang seperti ālihat poin ketiga di email sayaā
- Apakah orang di luar tim Anda dapat menyetujui tanpa berlangganan berbayar? Klien, tim hukum, dan eksekutif jarang memerlukan akses penuh; periksa apakah tamu atau peninjau gratis dapat memberikan persetujuan
- Paket mana yang mencakup proses pengecekan dan persetujuan? Beberapa penyedia menempatkan fitur-fitur ini pada tingkatan yang lebih tinggi atau menjualnya sebagai add-on, yang dapat mengubah harga per pengguna yang sebenarnya. Bandingkan fitur persetujuan tersebut dengan perangkat lunak alur kerja persetujuan khusus sebelum Anda memutuskan untuk berlangganan
- Apakah Anda bisa melihat siapa yang masih memiliki kapasitas sebelum menugaskan pekerjaan? Tampilan beban kerja atau kapasitas membantu Anda mendistribusikan pekerjaan di antara para desainer, penulis, dan anggota tim lainnya selama periode kampanye yang sibuk
- Apakah pelaporan akan tetap relevan di mata pimpinan? Periksa apakah status kampanye ditampilkan di dasbor, atau apakah ada yang mengekspornya ke spreadsheet setiap minggu
Baca Juga: Manajemen Beban Kerja
Mengapa Proyek Pemasaran Terhambat Selama Tahap Peninjauan dan Persetujuan?
Konten kreatifnya sudah selesai, tetapi kampanye masih belum bisa diluncurkan. Tim merek, hukum, keuangan, dan klien semuanya ingin melihatnya terlebih dahulu sebelum peluncuran. Masukan mereka masuk pada waktu yang berbeda-beda, dan satu perubahan kecil saja bisa membuat aset tersebut dikembalikan untuk putaran revisi berikutnya.
Ini adalah keluhan yang umum. Dalam laporan State of Marketers 2026 dari The Marketing Meetup, 25% dari 1.248 pemasar yang disurvei mengatakan bahwa proses persetujuan memakan waktu terlalu lama. Pemasar junior lebih merasakan hal ini (36%) dibandingkan para direktur (17%).
Hal ini menjadi lebih sulit ketika beberapa orang memberikan masukan, tetapi tidak ada yang memiliki wewenang jelas untuk menyetujui versi akhir.
David Mayer, Mitra Senior di Lippincott, mengatakan:
Pemasaran yang kuat tentu saja harus terus ditantang, dan fungsi-fungsi yang berbeda memberikan keahlian yang berharga. Namun, terdapat perbedaan yang jelas antara mengundang masukan dan melemahkan pertanggungjawaban.
Pemasaran yang kuat tentu saja harus terus ditantang, dan fungsi-fungsi yang berbeda memberikan keahlian yang berharga. Namun, terdapat perbedaan yang jelas antara mengundang masukan dan melemahkan akuntabilitas.
Perhatikan hal tersebut saat Anda menyusun proses persetujuan. Tim Hukum dapat memeriksa klaim, dan tim Merek dapat meninjau pesan yang disampaikan. Tim tetap perlu mengetahui siapa yang mengambil keputusan akhir, dan kapan pekerjaan siap dilanjutkan.
Menambahkan alat lain saja tidak akan menyelesaikan masalah ketidakjelasan kepemilikan. Sebelum Anda membeli aplikasi proofing atau pembuat formulir terpisah, periksa terlebih dahulu fitur apa saja yang sudah tersedia di perangkat lunak manajemen sumber daya pemasaran yang Anda miliki saat ini.
Saat membandingkan platform, jalankan kampanye nyata melalui masing-masing platform tersebut. Kirimkan brief yang mencakup anggaran, tenggat waktu, dan pihak yang berwenang menyetujui. Kemudian, proses aset tersebut melalui tahap umpan balik, tinjauan hukum, dan persetujuan akhir. Apakah semua orang dapat melihat versi terbaru? Apakah mereka dapat mengetahui status persetujuan saat ini?
Jika proses tinjauan terus menghambat produktivitas Anda, panduan kami tentang mengelola tim kreatif akan menunjukkan cara mengatur umpan balik dan persetujuan sesuai dengan pekerjaan itu sendiri.
12 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Terbaik pada Tahun 2026
1. Wrike (Pilihan terbaik untuk tim kreatif perusahaan yang mengelola proses persetujuan yang kompleks)
Wrike membantu Anda mengelola permintaan kreatif yang masuk dari berbagai departemen, merek, atau klien. Formulir permintaan dinamisnya menyesuaikan pertanyaan berdasarkan apa yang diminta. Setelah seseorang mengirimkan brief, Wrike dapat membuat proyek dari Blueprint yang telah disimpan, dengan tugas dan tahap produksi yang sudah disiapkan.
Misalkan Anda sedang menangani pembaruan kemasan untuk beberapa merek. Satu permintaan mungkin memerlukan persetujuan dari pimpinan pemasaran regional, sementara permintaan lainnya harus melalui bagian hukum dan klien eksternal. Wrike memungkinkan Anda mengatur tahapan persetujuan yang berbeda untuk setiap alur kerja dan menyimpan umpan balik yang terkait dengan aset yang bersangkutan.
Peninjau eksternal juga dapat ikut serta dalam proses ini tanpa perlu memiliki lisensi ruang kerja penuh. Mereka dapat memberikan komentar dan menyetujui berkas melalui tautan peninjauan bersama. Wrike mencatat keputusan-keputusan tersebut, yang berguna saat Anda perlu memeriksa siapa yang telah menyetujui suatu aset atau mengapa peninjauan masih tertunda.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kemampuan manajemen proyeknya yang lebih luas, baca ulasan kami tentang Wrike.
Fitur unggulan
- Tampilan beban kerja: Menampilkan kapasitas setiap anggota tim sehingga manajer dapat menyeret permintaan baru ke anggota tim yang masih memiliki kapasitas kosong
- Prediksi Risiko Proyek Berbasis AI: Perkirakan risiko keterlambatan proyek dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti tugas yang terlambat, kompleksitas proyek, dan aktivitas tugas
- Penandaan silang: Pastikan hasil kerja yang dibagikan tetap terlihat di beberapa proyek tanpa perlu membuat tugas duplikat
- Laporan terjadwal: Kirimkan laporan burndown atau anggaran mingguan kepada manajer dan klien sebagai pengganti rapat kemajuan
Harga
- Gratis
- Team: $10 per pengguna per bulan
- Bisnis: $25 per pengguna per bulan
- Pinnacle: Harga disesuaikan
- Apex: Harga disesuaikan
Ulasan
- G2: 4,2/5 (lebih dari 4.400 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 3.000 ulasan)
Keterbatasannya: Wrike hanya menyediakan formulir permintaan dan alur kerja persetujuan untuk paket Business dan yang lebih tinggi. Selain itu, fitur persetujuan berkasnya juga tidak mendukung sebagian besar lampiran dari penyimpanan cloud. Tim yang mengandalkan berkas kreatif yang disimpan di luar platform sebaiknya memeriksa kompatibilitasnya terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk menggunakannya.
Cocok untuk: Tim kreatif perusahaan yang mengelola berbagai merek, putaran tinjauan terperinci, dan persetujuan eksternal
Lewati saja jika: Tim Anda sebagian besar hanya membutuhkan kalender kampanye bersama dan jarang melakukan proses persetujuan formal
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Wrike
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Saya sangat menyukai Wrike sebagai alat manajemen proyek untuk tim pemasaran kreatif internal saya. Alat ini sangat membantu dalam mengatur banyak permintaan menjadi tiket yang jelas dengan jadwal, brief, dan sumber daya yang ditugaskan. Saya juga senang menggunakan alat persetujuan untuk meninjau aset. Fitur jadwal adalah favorit saya. Sangat mudah membuat jadwal menggunakan pendahulu dan templat cetak biru. Saya mengandalkan beberapa templat cetak biru yang saya buat sendiri, dan saya menghargai betapa mudahnya menyesuaikan jadwal besar dengan fitur pendahulu. Alat bandwidth adalah fitur unggulan lainnya bagi saya, karena tidak hanya membantu memperkirakan bandwidth tetapi juga memungkinkan saya melihat apa yang sedang dikerjakan oleh semua orang dalam satu area yang ringkas.
Saya sangat menyukai Wrike sebagai alat manajemen proyek untuk tim pemasaran kreatif internal saya. Alat ini sangat membantu dalam mengatur banyak permintaan menjadi tiket yang jelas dengan jadwal, brief, dan sumber daya yang ditugaskan. Saya juga senang menggunakan alat persetujuan untuk meninjau aset. Fitur jadwal adalah favorit saya. Sangat mudah membuat jadwal menggunakan pendahulu dan templat cetak biru. Saya mengandalkan beberapa templat cetak biru yang saya buat sendiri, dan saya menghargai betapa mudahnya menyesuaikan jadwal besar dengan fitur pendahulu. Alat bandwidth adalah fitur unggulan lainnya bagi saya, karena tidak hanya membantu memperkirakan bandwidth tetapi juga memungkinkan saya melihat apa yang sedang dikerjakan oleh semua orang dalam satu area yang ringkas.
2. Asana (Pilihan terbaik untuk perencanaan kampanye lintas fungsi yang terintegrasi dengan tujuan)
Asana menggabungkan pekerjaan kampanye dari berbagai departemen ke dalam satu proyek bersama. Tim pemasaran, produk, dan penjualan dapat mengikuti rencana peluncuran yang sama, sementara portofolio memberikan gambaran yang lebih luas kepada pimpinan mengenai kampanye yang sedang berjalan. Setiap proyek juga dapat dihubungkan dengan tujuan tertentu, sehingga membantu tim melihat bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi terhadap prioritas triwulanan.
Anda juga dapat mengelola detailnya. Sebuah tugas dapat muncul di beberapa proyek tanpa perlu membuat salinan terpisah. Artinya, pembaruan halaman arahan dapat tetap terlihat oleh tim kampanye dan tim situs web, dengan perubahan yang tercermin di masing-masing proyek.
Asana Forms menangani permintaan yang masuk, sementara tugas persetujuan memberikan cara yang jelas bagi peninjau untuk menyetujui pekerjaan atau meminta perubahan. Tim juga dapat menyimpan struktur kampanye sebagai templat, termasuk ketergantungan dan tenggat waktu terkait. Hal ini memastikan proses peluncuran berulang yang konsisten sambil tetap memberikan ruang untuk menyesuaikan hasil kerja individu.
Jika Anda sedang menyiapkan alur kerja kampanye yang dapat diulang, koleksi templat manajemen proyek Asana kami menyediakan beberapa titik awal.
Fitur unggulan
- Fitur cerdas: Buat draf pembaruan proyek, portofolio, dan sasaran menggunakan Asana AI
- AI Studio: Bangun alur kerja penerimaan dan peninjauan yang didukung AI untuk membaca permintaan, menetapkan prioritas, mengalihkan tugas, dan memberi tahu pemberi persetujuan saat pekerjaan mencapai tahap peninjauan
- Proofing: Berikan umpan balik langsung pada gambar dan PDF, dengan komentar yang dapat diubah menjadi subtugas yang dapat ditindaklanjuti
- Beban Kerja: Tinjau tugas dan kapasitas tim di seluruh proyek sebelum mendistribusikan pekerjaan baru
Harga
- Pribadi: Gratis
- Paket Pemula: $10,99 per pengguna per bulan, ditagih per tahun
- Advanced: $24,99 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
- Enterprise: Harga disesuaikan
Ulasan
- G2: 4,4/5 (lebih dari 14.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 13.600 ulasan)
Keterbatasannya: Fitur proofing Asana mendukung gambar dan PDF, tetapi tidak menyediakan umpan balik dengan cap waktu untuk video. Jika Anda memproduksi iklan video, Reels, atau konten bergerak lainnya, Anda memerlukan cara lain untuk mengumpulkan komentar yang spesifik per frame.
Cocok untuk: Perencanaan kampanye lintas fungsi yang terintegrasi dengan tujuan, di mana tim produk, penjualan, dan pemasaran memiliki jadwal peluncuran yang sama
Lewati saja jika: Sebagian besar waktu Anda dalam seminggu dihabiskan untuk proses tinjauan kreatif berulang bersama pemangku kepentingan eksternal
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Asana
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Saya menghargai bahwa Asana menawarkan berbagai tingkatan opsi untuk mengatur tugas dan proyek. Fitur-fitur seperti pengulangan, ketergantungan, dan alat-alat lain yang memungkinkan Anda menambahkan kompleksitas pada proyek yang lebih rumit biasanya tidak disertakan dalam layanan siap pakai, dan itulah yang menurut saya sangat dibutuhkan oleh tim kami.
Saya menghargai bahwa Asana menawarkan berbagai tingkatan opsi untuk mengatur tugas dan proyek. Fitur-fitur seperti pengulangan, ketergantungan, dan alat-alat lain yang memungkinkan Anda menambahkan kompleksitas pada proyek yang lebih rumit biasanya tidak disertakan dalam layanan siap pakai, dan itulah yang menurut saya sangat dibutuhkan oleh tim kami.
3. ClickUp (Pilihan terbaik untuk mengelola brief, tugas, dan ulasan dalam satu ruang kerja)
ClickUp menyimpan ringkasan kampanye di Docs bersama dengan tugas, permintaan, dan ulasan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Setiap Formulir ClickUp akan menjadi tugas dalam daftar yang Anda pilih, dengan penanggung jawab, prioritas, dan Bidang Kustom terisi berdasarkan jawaban yang diberikan.
Klien dan pemangku kepentingan lainnya dapat mengirimkan permintaan tanpa perlu memiliki akun ClickUp, dan logika bersyarat memastikan setiap pemohon hanya melihat pertanyaan yang relevan dengan jenis permintaannya. BrainĀ², AI bawaan ClickUp, memeriksa pengajuan untuk memastikan tidak ada detail yang terlewat sebelum tugas tersebut ditugaskan. Sementara itu, ClickUp Super Agents, rekan tim AI Anda, dapat menyortir tanggapan baru dengan menetapkan prioritas dan meneruskannya ke peninjau.
Saat tiba waktunya untuk peninjauan, ClickUp Proofing memungkinkan pemangku kepentingan memberikan komentar langsung pada gambar, PDF, dan video. Komentar video terikat pada cap waktu tertentu, dan Anda dapat menugaskan umpan balik kepada orang yang bertanggung jawab untuk melakukan perubahan.
Untuk penjadwalan kampanye, Bagan Gantt ClickUp menunjukkan bagaimana hasil kerja Anda saling bergantung satu sama lain. Misalkan halaman arahan Anda harus siap sebelum kampanye berbayar diluncurkan. Hubungkan tugas-tugas tersebut, tetapkan tonggak peluncuran, dan lihat bagaimana penundaan dapat memengaruhi jadwal. Aktifkan juga penjadwalan ulang otomatis untuk menyesuaikan tenggat waktu yang saling bergantung ketika rencana berubah.
Fitur unggulan
- Otomatisasi ClickUp: Tetapkan peninjau, perbarui kolom tugas, dan aktifkan tindak lanjut seiring berjalannya pekerjaan melalui tahap produksi
- Tampilan Tabel Pengajuan: Cantumkan setiap permintaan dalam satu tabel yang dapat disaring oleh pemimpin operasional pemasaran berdasarkan status, tanggal, atau pengirim
- ClickUp Dasbor : Pantau kemajuan kampanye, ulasan yang belum ditanggapi, dan hasil kerja yang terlambat di seluruh proyek
- Tampilan beban kerja: Lihat siapa yang sudah mencapai kapasitas maksimal dan siapa yang masih memiliki ruang untuk pekerjaan tambahan sebelum menugaskan tugas kampanye baru
Harga
Ulasan
- G2: 4,6/5 (lebih dari 15.000 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.600 ulasan)
Kelemahannya: Fleksibilitas ClickUp memerlukan sedikit pengaturan. Perangkat lunak ini menawarkan beberapa cara untuk mengatur struktur proyek, status, dan Bidang Kustom, yang bisa membuat pengguna kewalahan. Formulir Bersyarat juga memerlukan paket berlangganan tingkat yang lebih tinggi.
Cocok untuk: Menyimpan brief, tugas, dan tinjauan dalam satu ruang kerja, mulai dari permintaan awal hingga berkas yang disetujui
Lewati saja jika: Anda hanya membutuhkan daftar periksa bersama untuk beberapa postingan yang berulang
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Saya sangat menyukai betapa mudahnya mengatur tugas-tugas kami di dalamnya, sekaligus membuat kalender pemasaran yang sangat andal sehingga memungkinkan kami melakukan beberapa kali revisi terhadap draf awal. Antarmukanya sangat intuitif untuk digunakan ā saat pertama kali mendaftar, saya sempat cemas apakah saya bisa cepat menguasainya karena belum pernah menggunakan ClickUp sebelumnya, tetapi ternyata sangat mudah membuat kalender pada percobaan pertama tanpa harus berputar-putar. Sangat membantu bahwa kini kami bisa menggunakan Brain, dan fitur ini akan memiliki semua konteksnya, alih-alih harus melakukan proses onboarding ke AI lain dan tetap tidak mendapatkan draf pertama yang mendekati hasil akhir.
Saya sangat menyukai betapa mudahnya mengatur tugas-tugas kami di dalamnya, sekaligus membuat kalender pemasaran yang sangat andal sehingga memungkinkan kami melakukan beberapa iterasi draf awal. Antarmukanya sangat intuitif untuk digunakan ā saat pertama kali mendaftar, saya sempat cemas apakah saya bisa cepat menguasainya karena belum pernah menggunakan ClickUp sebelumnya, tetapi ternyata sangat mudah membuat kalender pada percobaan pertama tanpa harus berputar-putar. Sangat membantu bahwa kini kami bisa menggunakan Brain, dan fitur ini akan memiliki semua konteksnya, alih-alih harus melakukan proses onboarding ke AI lain dan tetap tidak mendapatkan draf pertama yang mendekati hasil akhir.
4. monday.com (Pilihan terbaik untuk mengoordinasikan kampanye di berbagai tim dan proyek)
monday.com mengintegrasikan permintaan kampanye, jadwal produksi, dan beban kerja tim. WorkForms mengubah brief yang masuk menjadi tugas yang dapat dilacak, sementara dasbor menyatukan kemajuan dari berbagai proyek ke dalam satu laporan. Untuk peluncuran yang melibatkan tim konten, desain, dan regional, hal ini memungkinkan setiap tim mengelola hasil kerjanya masing-masing sementara tim operasi pemasaran memantau kampanye secara keseluruhan.
Di tingkat Enterprise, solusi portofolio ini menggabungkan proyek-proyek yang saling terkait ke dalam satu tampilan umum yang menampilkan kemajuan, jadwal, dan risiko. Resource Planner memungkinkan manajer mengalokasikan sumber daya manusia atau menetapkan peran sebelum produksi dimulai, sedangkan Capacity Manager menampilkan komitmen tersebut di seluruh proyek. Hal ini sangat membantu ketika beberapa kampanye membutuhkan desainer atau penulis yang sama dalam minggu yang sama.
Umpan balik kreatif tetap tertaut pada karya. Peninjau dapat menambahkan anotasi pada gambar, PDF, dan videoātermasuk komentar pada titik waktu tertentu dalam videoāserta membandingkan versi file sebelumnya. Tim kemudian dapat mengonfigurasi tahap peninjauan dan serah terima menggunakan otomatisasi atau membangun proses multi-langkah lintas papan kerja di pembuat alur kerja AI.
Fitur unggulan
- Tampilan beban kerja: Bandingkan beban kerja yang ditugaskan dengan kapasitas tim, termasuk pekerjaan yang diambil dari beberapa papan
- Portfolio Risk Insights: Mengidentifikasi potensi risiko di seluruh proyek perusahaan yang terhubung dan menghasilkan ringkasan portofolio untuk pimpinan
- Agen AI: Menyaring permintaan, menetapkan penanggung jawab, memperbarui status, dan menindaklanjuti sesuai izin yang telah dikonfigurasi; pembuatan dan pengelolaan agen memerlukan akses admin, dan penggunaannya menghabiskan kredit
- Templat yang dapat digunakan kembali: Simpan struktur kampanye agar peluncuran berulang dapat dimulai dengan tugas, bidang, dan tahap produksi yang konsisten
Harga
- Gratis
- Paket Dasar: $9 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Standar: $12 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Pro: $19 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Enterprise: Harga disesuaikan
Ulasan
- G2: 4,7/5 (lebih dari 17.000 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 6.000 ulasan)
Keterbatasan: Koneksi portofolio dan perencanaan sumber daya tingkat lanjut memerlukan paket Enterprise. Tim masih perlu mengonfigurasi tahap persetujuan dan aturan alur kerja mereka, dan alur kerja AI memiliki batasan berdasarkan paket serta persyaratan kredit. Anotasi file dan versi saat ini digambarkan sebagai fitur uji coba yang mungkin memerlukan pembayaran di masa mendatang.
Cocok untuk: Tim pemasaran yang mengoordinasikan beberapa kampanye lintas departemen, dengan pelaporan bersama dan perencanaan sumber daya
Lewati artikel ini jika: Anda membutuhkan perencanaan sumber daya tingkat portofolio pada paket berlangganan tingkat bawah atau menginginkan proses persetujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan sedikit konfigurasi
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang monday.com
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Saya menggunakan monday Work Management untuk mengelola kampanye pemasaran kami. Alat ini membantu menghilangkan hambatan komunikasi dan silo dengan mengintegrasikan pekerjaan dari Slack, email, dan rapat, lalu memperbarui proyek kami sesuai dengan itu. Saya menyukai banyaknya alat dan templat yang tersedia, yang membuatnya sangat mudah untuk memulai. Kecerdasan buatan (AI) di dalamnya telah berkembang pesat selama setahun terakhir, dan hal ini memudahkan penggunaan bahasa alami untuk membuat sistem, alur kerja, dan papan yang dapat berfungsi dan diterapkan.
Saya menggunakan monday Work Management untuk mengelola kampanye pemasaran kami. Alat ini membantu menghilangkan hambatan komunikasi dan silo dengan mengintegrasikan pekerjaan dari Slack, email, dan rapat, lalu memperbarui proyek kami sesuai dengan itu. Saya menyukai banyaknya alat dan templat yang tersedia, yang membuatnya sangat mudah untuk memulai. Kecerdasan buatan (AI) di dalamnya telah berkembang pesat selama setahun terakhir, dan hal ini memudahkan penggunaan bahasa alami untuk membuat sistem, alur kerja, dan papan yang dapat berfungsi dan diterapkan.
5. Adobe Workfront (Pilihan terbaik untuk operasi pemasaran perusahaan di lingkungan Adobe)
Adobe Workfront dirancang untuk organisasi pemasaran berskala besar yang mengelola kampanye di berbagai departemen, unit bisnis, dan wilayah. Workfront menangani permintaan yang masuk melalui antrian permintaan dan menggunakan templat proyek untuk mengatur pekerjaan yang berulang. Anda dapat merencanakan tugas, menentukan ketergantungan, dan memperkirakan berapa jam yang dibutuhkan untuk setiap hasil kerja. Fitur Resource Planner-nya juga memungkinkan Anda membandingkan pekerjaan yang direncanakan dengan kapasitas yang tersedia serta alokasi anggaran berdasarkan proyek atau peran pekerjaan.
Untuk kampanye global, Anda mungkin memiliki departemen kreatif pusat yang memproduksi aset untuk beberapa pasar regional. Workfront memungkinkan Anda mengatur proyek-proyek tersebut di bawah portofolio bersama serta memantau jadwal, kebutuhan sumber daya, dan biayanya. Fitur Workload Balancer memungkinkan manajer melihat lebih detail mengenai penugasan saat prioritas berubah.
Ulasan kreatif juga terintegrasi dengan ekosistem Adobe. Pengalaman peninjauan dan persetujuan terpadu dari Workfront menggunakan penampil Frame.io untuk komentar, perbandingan versi, dan umpan balik video. Salurkan aset melalui berbagai tahap persetujuan dan simpan catatan keputusan yang telah diambil.
Fitur unggulan
- Work Agents (Pratinjau): Menugaskan agen AI ke tugas atau masalah, dengan administrator yang mengontrol akses dan tindakan yang diizinkan bagi agen tersebut
- Workfront Planning: Menghubungkan rencana kampanye dan catatan pelaksanaan, dengan kalender dan garis waktu bersama
- Workfront MCP: Hubungkan alat seperti Claude, Copilot, atau ChatGPT ke data Workfront sesuai dengan izin yang ada
- Ekspor BI: Kirim data Workfront ke data lake dan alat bisnis intelijen untuk pembuatan laporan di luar platform
Harga
- Semua paket: Harga disesuaikan
Ulasan
- G2: 4,1/5 (lebih dari 1.100 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 1.500 ulasan)
Kekurangannya: Kedalaman fitur yang cocok untuk organisasi pemasaran global mungkin terasa berlebihan untuk proyek-proyek yang lebih kecil. Misalnya, organisasi pemasaran berukuran menengah mungkin merasa bahwa kemampuan kustom ini menambah kerumitan yang tidak perlu.
Cocok untuk: Operasi pemasaran perusahaan di lingkungan Adobe, di mana proses peninjauan dilakukan melalui Frame.io dan Creative Cloud
Lewati saja jika: Tim Anda berjumlah kurang dari 20 orang dan sebagian besar proyek hanya terdiri dari brief, draf, dan satu persetujuan akhir
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Adobe Workfront
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Saya menyukai kemampuan Workfront dalam merampingkan alur kerja dan mengelola antrian permintaan secara efektif. Fitur pelaporan dan pemeriksaan di Workfront juga sangat bermanfaat. Ini merupakan sistem operasional yang berharga sebagai catatan resmi untuk pemasaran dan membantu unit bisnis lain dalam menerima permintaan serta menjalankan proyek.
Saya menyukai kemampuan Workfront dalam merampingkan alur kerja dan mengelola antrian permintaan secara efektif. Fitur pelaporan dan pemeriksaan di Workfront juga sangat bermanfaat. Ini merupakan sistem operasional yang berharga sebagai catatan resmi untuk pemasaran dan membantu unit bisnis lain dalam menerima permintaan serta menjalankan proyek.
6. Smartsheet (Pilihan terbaik untuk perencanaan sumber daya berbasis spreadsheet)
Smartsheet mempertahankan tata letak spreadsheet yang sudah dikenal dan menambahkan fitur manajemen proyek di sekelilingnya. Rencanakan kampanye dalam bentuk kisi, kumpulkan permintaan melalui formulir, dan gunakan alur kerja otomatis untuk mengelola penugasan dan persetujuan. Setiap pengiriman formulir akan membuat baris baru, lengkap dengan informasi yang diperlukan untuk memulai pekerjaan.
Bagi departemen operasi pemasaran yang merencanakan beberapa kampanye dalam satu kuartal, tabel tersebut menjadi jadwal produksi bersama. Setiap baris mewakili hasil kerja, dengan kolom untuk kampanye, saluran, penanggung jawab, anggaran, dan tenggat waktu. Beralihlah ke tampilan Gantt untuk melihat bagaimana tugas-tugas saling tumpang tindih dan ketergantungan mana yang dapat memengaruhi tanggal peluncuran Anda.
Smartsheet juga mendukung permintaan persetujuan di setiap paket. Perubahan status dapat memberi tahu peninjau yang bersangkutan dan mencatat keputusan mereka di lembar kerja. Paket Business mencakup proses proofing untuk aset kreatif, tampilan Timeline, dan pelacakan beban kerja. Pertimbangkan fitur-fitur tambahan ini jika rencana kampanye Anda melibatkan peninjauan yang sering dan sumber daya bersama.
Fitur unggulan
- Kolaborasi gratis: Kontributor dapat melihat dan memberikan komentar pada pekerjaan yang dibagikan; Tamu eksternal yang memenuhi syarat pada paket Business atau Enterprise dapat mengedit item yang dibagikan dengan izin Editor tanpa perlu berlangganan sebagai Anggota berbayar
- Smart Assist dan Smart Columns: Gunakan Smart Assist untuk merangkum, menganalisis, dan memperbarui data lembar kerja, serta Smart Columns untuk mengkategorikan informasi, menerjemahkan teks, atau menganalisis sentimen
- Integrasi Microsoft 365: Hubungkan lembar kerja ke Teams, Outlook, dan OneDrive di semua paket
- Jalur kritis: Identifikasi tugas-tugas mana yang berpotensi menunda tanggal peluncuran kampanye dalam tampilan Gantt
Harga
- Pro: $9 per anggota per bulan (ditagih per tahun)
- Bisnis: $19 per anggota per bulan (ditagih per tahun)
- Enterprise: Harga disesuaikan
- Advanced Work Management: Harga disesuaikan
Ulasan
- G2: 4,4/5 (lebih dari 23.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 3.500 ulasan)
Keterbatasannya: Pengaturan kampanye berskala besar dengan banyak lembar kerja, rumus, dan dasbor yang saling terhubung bisa menjadi sulit untuk dikelola. Perubahan pada satu lembar kerja dapat memengaruhi beberapa lembar kerja lainnya, sehingga Anda perlu mengelola koneksi-koneksi tersebut dengan hati-hati seiring bertambahnya volume pelaporan.
Cocok untuk: Perencanaan sumber daya berbasis spreadsheet untuk tim operasional pemasaran yang terbiasa berpikir dalam baris dan kolom
Lewati saja jika: Rencana kampanye Anda mencakup puluhan lembar kerja yang saling terkait dan diedit oleh beberapa orang setiap hari
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Smartsheet
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Bagaimana perangkat lunak ini menggabungkan kemudahan penggunaan spreadsheet dengan fitur manajemen proyek dan otomatisasi alur kerja. Perangkat lunak ini dapat disesuaikan untuk pelacakan proyek, kampanye pemasaran, operasional, permintaan TI, proyek konstruksi, dan banyak lagi. Tim dapat berbagi lembar kerja, mengumpulkan informasi melalui formulir, dan melacak kemajuan secara real-time.
Bagaimana perangkat lunak ini menggabungkan kemudahan penggunaan spreadsheet dengan fitur manajemen proyek dan otomatisasi alur kerja. Perangkat lunak ini dapat disesuaikan untuk pelacakan proyek, kampanye pemasaran, operasional, permintaan TI, proyek konstruksi, dan banyak lagi. Tim dapat berbagi lembar kerja, mengumpulkan informasi melalui formulir, dan melacak kemajuan secara real-time.
7. Teamwork.com (Pilihan terbaik untuk agensi yang menagih biaya retainer klien)
Saat Anda menjalankan agensi pemasaran, menyelesaikan pekerjaan hanyalah sebagian dari manajemen proyek. Anda juga perlu melacak jam kerja yang dihabiskan untuk setiap klien, memantau anggaran, dan memahami apakah pekerjaan tersebut tetap menguntungkan. Teamwork.com mengintegrasikan detail keuangan tersebut ke dalam manajemen proyek.
Mulailah dengan proyek klien, bagi kampanye menjadi beberapa tugas, dan tambahkan perkiraan waktu untuk pekerjaan yang terlibat. Saat penulis, desainer, dan manajer akun Anda mencatat jam kerja mereka, lacak waktu yang dapat ditagih bersamaan dengan kemajuan proyek. Paket berlangganan tingkat atas menambahkan fitur anggaran waktu dan perencanaan kapasitas, serta anggaran retainer berulang yang memperhitungkan surplus dan defisit antar periode.
Teamwork.com juga menangani permintaan klien dan persetujuan karya kreatif. Formulir mengumpulkan pekerjaan yang masuk langsung ke dalam daftar tugas proyek, dan fitur Proofs memungkinkan klien meninjau berkas tanpa perlu memiliki akun Teamwork.com. Klien dapat meninggalkan komentar, meminta revisi, atau menyetujui versi akhir. Anda juga dapat melihat persetujuan mana saja yang masih tertunda.
Untuk gambaran yang lebih luas mengenai perangkat lunak yang digunakan dalam bisnis layanan klien, silakan baca panduan kami tentang perangkat lunak agensi pemasaran.
Fitur unggulan
- Waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih: Lacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan klien dan bedakan aktivitas yang dapat ditagih dari pekerjaan internal
- Akses klien: Undang klien ke dalam proyek dengan izin yang mengatur apa yang dapat mereka lihat dan kelola
- Integrasi Google Drive: Akses dokumen kampanye dan berkas kreatif dari tugas-tugas proyek yang terhubung
- TeamworkAI: Ringkas informasi proyek, buat tugas, dan dapatkan bantuan untuk pekerjaan rutin proyek
Harga
- Gratis
- Basics: $9,99 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Accelerate: $24,99 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Optimize: Harga disesuaikan
- Enterprise: Harga disesuaikan
Ulasan
- G2: 4,4/5 (lebih dari 1.200 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 900 ulasan)
Keterbatasan: Accelerate mendukung anggaran retainer berbasis waktu, tetapi untuk anggaran keuangan dan biaya tetap, profitabilitas proyek, serta penjadwalan sumber daya, diperlukan versi Optimize atau yang lebih tinggi. Agensi yang perlu mengelola margin sekaligus pengiriman proyek akan memerlukan versi yang lebih tinggi.
Cocok untuk: Agen yang menagih biaya retainer klien dan membutuhkan pengelolaan anggaran, waktu, serta persetujuan dalam satu platform
Lewati artikel ini jika: Anda adalah tim internal yang tidak pernah menagih biaya waktu kepada siapa pun
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Teamwork.com
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Kami mengelola seluruh agensi pemasaran digital kami (dengan lebih dari 25 anggota tim) menggunakan Teamwork setelah beralih dari Asana hampir dua tahun lalu, dan kami tidak pernah menyesalinya. Klien dengan kontrak bulanan kami dicatat sebagai proyek dengan anggaran bulanan yang terhubung langsung dengan perkiraan waktu untuk tugas-tugas serta waktu aktual yang tercatat dan dapat ditagih yang dimasukkan oleh tim kami. Waktu ini diekspor langsung setiap periode pembayaran dari Teamwork dan digunakan untuk memproses penggajian melalui Quickbooks, Wise, dan PayPal. Ini adalah platform yang luar biasa.
Kami mengelola seluruh agensi pemasaran digital kami (dengan lebih dari 25 anggota tim) menggunakan Teamwork setelah beralih dari Asana hampir dua tahun lalu, dan kami tidak pernah menyesalinya. Klien dengan kontrak bulanan kami dicatat sebagai proyek dengan anggaran bulanan yang terhubung langsung dengan perkiraan waktu untuk tugas-tugas serta waktu aktual yang tercatat dan dapat ditagih yang dimasukkan oleh tim kami. Waktu ini diekspor langsung setiap periode pembayaran dari Teamwork dan digunakan untuk memproses penggajian melalui Quickbooks, Wise, dan PayPal. Ini adalah platform yang luar biasa.
8. Hive (Pilihan terbaik untuk tim internal yang menambahkan proses proofing sesuai kebutuhan)
Hive memungkinkan Anda mengelompokkan pekerjaan ke dalam proyek, menugaskan tugas, menetapkan ketergantungan, dan melacak tenggat waktu melalui berbagai tampilan. Pada paket Teams, formulir yang dapat dibagikan memungkinkan departemen lain meminta pekerjaan dari Anda.
Bayangkan sebuah tim pemasaran yang menerima permintaan kreatif dari tim penjualan, SDM, dan produk. Satu formulir penerimaan permintaan mengumpulkan tujuan kampanye, kebutuhan aset, dan tenggat waktu. Semua informasi tersebut terkumpul sebelum permintaan tersebut masuk ke tahap produksi. Setelah Anda menugaskan pekerjaan, templat proyek dan ketergantungan tugas akan memetakan setiap langkah hingga penyelesaian.
Hive juga menangani proses peninjauan karya kreatif saat Anda membutuhkannya. Add-on Proofing and Approvals mendukung beberapa tahap peninjauan, anotasi file, dan peninjau eksternal. Anda dapat menyimpan alur persetujuan sebagai templat. Hal ini sangat membantu ketika peninjau dari tim merek atau hukum yang sama selalu memberikan persetujuan untuk setiap kampanye.
Fitur unggulan
- Garis dasar proyek: Bandingkan tenggat waktu dan anggaran kampanye awal dengan angka saat ini untuk melihat bagaimana rencana tersebut telah berubah
- Tampilan proyek yang beragam: Beralih di antara tata letak Gantt, Kanban, kalender, dan tabel
- Pelacakan waktu dan portofolio: Lacak jam kerja proyek dan tinjau berbagai inisiatif pemasaran dari paket Teams
- Hive Notes: Ubah catatan rapat dan keputusan kampanye menjadi tugas yang telah ditetapkan dengan tenggat waktu
Harga
- Gratis
- Paket Pemula: $1 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Teams: $3 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Enterprise: Harga disesuaikan
- Tersedia add-on untuk pemeriksaan dan persetujuan
Ulasan
- G2: 4,6/5 (lebih dari 600 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 200 ulasan)
Keterbatasannya: Laporan Persetujuan Hive hanya menampilkan putaran tinjauan aktif pada tugas publik yang memiliki tanggal jatuh tempo. Persetujuan pada tugas pribadi atau permintaan tanpa tenggat waktu tidak akan muncul dalam laporan. Hal ini dapat menimbulkan celah saat Anda melacak persetujuan yang masih tertunda di beberapa kampanye pemasaran.
Cocok untuk: Tim internal yang menambahkan proses pengecekan sesuai kebutuhan dan menginginkan proses penerimaan yang terstruktur dari mitra internal
Lewati saja jika: Anda membutuhkan satu laporan persetujuan yang mencakup tugas-tugas pribadi dan permintaan tinjauan tanpa batas waktu
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Hive
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Memberikan gambaran terperinci mengenai pekerjaan yang akan datang, sumber daya yang dibutuhkan, dan di mana kami dapat melakukan optimalisasi terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan sebanyak mungkin dengan cara yang paling efektif. Saya dapat melihat di mana tim kami mengalami hambatan, di mana saya dapat turun tangan sebagai pemimpin untuk membantu tim mengatasi hambatan tersebut, serta di mana kami kemungkinan besar akan menghadapi hambatan di masa depan.
Memberikan gambaran terperinci mengenai pekerjaan yang akan datang, sumber daya yang dibutuhkan, dan di mana kami dapat melakukan optimalisasi terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan sebanyak mungkin dengan cara yang paling efektif. Saya dapat melihat di mana tim kami mengalami hambatan, di mana saya dapat turun tangan sebagai pemimpin untuk membantu tim mengatasi hambatan tersebut, serta di mana kami kemungkinan besar akan menghadapi hambatan di masa depan.
9. Airtable (Pilihan terbaik untuk operasional konten berbasis database)
Airtable menggunakan pendekatan berbasis database untuk manajemen proyek pemasaran. Alih-alih mengatur semuanya ke dalam daftar tugas terpisah, Anda dapat membuat tabel yang saling terhubung untuk kampanye, aset, saluran, pasar, dan pemangku kepentingan. Perubahan pada satu catatan akan secara otomatis diperbarui pada catatan lain yang merujuk padanya.
Ini sangat cocok untuk tim operasional konten yang mengelola perpustakaan aset besar atau kampanye regional. Misalnya, Anda sedang menyiapkan beberapa versi kampanye untuk pasar yang berbeda. Simpan aset-aset tersebut dalam satu tabel, hubungkan dengan tanggal peluncuran dan pasar yang relevan, lalu gunakan Airtable Interfaces untuk memberikan tampilan pekerjaan yang ditugaskan kepada setiap pemimpin regional.
Airtable juga mendukung tinjauan kreatif bersamaan dengan pelacakan kampanye. Gunakan tata letak tinjauan "Record" untuk mengatur antrian persetujuan berdasarkan peninjau dan status. Pada paket Business dan Enterprise, fitur Proofing bawaan memungkinkan peninjau untuk memberi anotasi pada file, membandingkan versi secara berdampingan, dan menyimpan umpan balik yang terikat pada setiap versi. Pemangku kepentingan eksternal dapat berpartisipasi dengan izin komentator yang sesuai tanpa akses penuh ke basis data yang mendasarinya.
Fitur unggulan
- Filter pengguna saat ini: Menampilkan kepada setiap pemberi persetujuan hanya catatan yang ditugaskan kepada mereka, sehingga satu antarmuka dapat melayani semua pemangku kepentingan
- Catatan yang terhubung: Hubungkan aset, kampanye, dan pasar tanpa menduplikasi data di berbagai tabel
- Izin antarmuka: Bagikan antarmuka tanpa memberikan akses ke basis data yang mendasarinya
- Omni AI: Buat tabel dan antarmuka, ajukan pertanyaan tentang data Anda, dan bantu dalam pembuatan alur kerja
Harga
- Gratis
- Team: $20 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Bisnis: $45 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Skala Perusahaan: Harga disesuaikan
Ulasan
- G2: 4,6/5 (lebih dari 3.200 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 2.200 ulasan)
Keterbatasan: Airtable Proofing memerlukan paket Business atau Enterprise Scale dan tidak mendukung file video atau peninjauan melalui perangkat seluler. Fitur ini juga tidak dapat meninjau lampiran yang ditampilkan melalui bidang pencarian. Jika catatan kampanye mengambil aset dari tabel lain, peninjau harus membuka bidang lampiran asli untuk memberikan anotasi.
Cocok untuk: Operasi konten yang dibangun di atas basis data, dengan banyak aset, pasar, dan pihak yang berwenang untuk menyetujui
Lewati saja jika: Tim Anda tidak memiliki anggota yang memiliki waktu untuk membangun dan memelihara basis data
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Airtable
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Airtable telah menjadi penyelamat baru kami dalam menangani daftar prioritas konten yang sangat rumit, memberikan departemen pemasaran kami gambaran umum yang ringkas dan terstruktur dengan baik mengenai kampanye, jadwal, dan posisi aset dalam satu platform. Fitur rekaman tertaut (linked record) merupakan fitur terkuatnya, dan kami dapat menghubungkan data serupa di tabel yang berbeda sehingga duplikasi data yang sebelumnya menyebabkan kesalahan dalam pelaporan dapat dihindari. Terdapat pula kemampuan untuk menyediakan tampilan yang difilter kepada pemangku kepentingan eksternal tanpa memberikan akses penuh ke basis data, yang juga terbukti menjadi fitur yang membantu dalam kolaborasi dengan pelanggan dalam skenario berbasis klien.
Airtable telah menjadi penyelamat baru kami dalam menangani daftar prioritas konten yang sangat rumit, memberikan departemen pemasaran kami gambaran umum yang ringkas dan terstruktur dengan baik mengenai kampanye, jadwal, dan posisi aset dalam satu platform. Fitur rekaman tertaut (linked record) merupakan fitur terkuatnya, dan kami dapat menghubungkan data serupa di tabel yang berbeda sehingga duplikasi data yang sebelumnya menyebabkan kesalahan dalam pelaporan dapat dihindari. Terdapat pula kemampuan untuk memberikan tampilan yang telah difilter kepada pemangku kepentingan eksternal tanpa memberikan akses penuh ke basis data, yang juga terbukti menjadi fitur yang membantu dalam kolaborasi dengan pelanggan dalam skenario berbasis klien.
Catatan: Bending Spoons telah menyelesaikan akuisisi Airtable pada September 2026. Airtable menyatakan bahwa paket, harga, dan layanan yang ada saat ini tetap tidak berubah untuk saat ini. Namun, pantau terus pembaruan produk, harga, dan batasan paket seiring dengan peluncuran peta jalan oleh pemilik baru.
10. Jira (Pilihan terbaik untuk tim pemasaran yang berbagi ruang kerja dengan tim teknik)
Jira mendukung alur kerja pemasaran melalui ruang bisnis, dengan templat untuk melacak konten mulai dari produksi hingga tinjauan dan persetujuan. Tim dapat mengelola tugas kampanye, melampirkan draf, dan menetapkan tenggat waktu untuk hasil kerja individu. Fitur ini sangat berguna ketika tim pemasaran memiliki ketergantungan peluncuran dengan tim teknik: hubungkan pekerjaan kampanye dengan tugas pengembangan dan tampilkan tanggal rilis perangkat lunak bersamaan dengan tenggat waktu pemasaran.
Jira juga merupakan bagian dari rangkaian produk Atlassian yang lebih luas. Simpan brief dan teks di Confluence, bagikan umpan balik melalui Loom, dan hubungkan keduanya dengan tugas di Jira. Paket Teamwork Collection menggabungkan ketiganya, meskipun paket Jira saja tidak memberikan akses berbayar ke masing-masing aplikasi tersebut.
Untuk pekerjaan sehari-hari, Jira menawarkan papan kerja, kalender, garis waktu, dan formulir. Anda juga dapat menambahkan langkah persetujuan, seperti tinjauan hukum sebelum halaman peluncuran ditayangkan. Fitur persetujuan bawaan di ruang kerja bisnis yang dikelola tim memerlukan Jira Cloud Premium atau Enterprise.
Fitur unggulan
- Bidang formulir bersyarat: Menampilkan pertanyaan awal yang berbeda berdasarkan jawaban sebelumnya dari pemohon
- Kalender dengan jadwal rilis perangkat lunak: Tampilkan tanggal rilis dan kemajuan pengembangan bersamaan dengan tenggat waktu pemasaran di ruang kerja
- Agen Rovo: Mencari pekerjaan yang terkait, menjawab pertanyaan, dan membantu tugas-tugas proyek pada paket berbayar
- Jira Triage Agent: Meninjau item pekerjaan yang masuk dan menyarankan pembaruan bidang, tautan, atau kemungkinan duplikat
Harga
- Gratis
- Standard: $8,48 per pengguna per bulan (ditagih setiap bulan)
- Premium: $15,56 per pengguna per bulan (ditagih setiap bulan)
- Enterprise: Harga disesuaikan
Ulasan
- G2: 4,3/5 (lebih dari 8.000 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 15.700 ulasan)
Keterbatasannya: Tim perlu menyesuaikan alur kerja Jira dengan proses peninjauan mereka dan menjaga kontrol versi yang jelas untuk draf kreatif yang dilampirkan. Fitur persetujuan bawaan di ruang kerja bisnis yang dikelola tim juga memerlukan paket Premium atau Enterprise. Pastikan untuk memeriksa persyaratan tersebut sebelum memilih Jira untuk kampanye dengan beberapa tahap peninjauan.
Cocok untuk: Tim pemasaran yang berbagi ruang kerja dengan tim teknik dan ingin konten peluncuran terintegrasi dengan rilis dalam ekosistem Atlassian
Lewati artikel ini jika: Anda menginginkan proses peninjauan kreatif yang siap pakai tanpa perlu mengonfigurasi tahapan alur kerja atau mengelola versi draf
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Jira
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Sebagai Koordinator Pemasaran Digital, Jira telah menjadi salah satu alat yang saya andalkan untuk menjaga proyek pemasaran tetap terorganisir. Mulai dari merencanakan kampanye media sosial hingga mengoordinasikan pembaruan situs web dan permintaan kreatif, Jira memberikan gambaran yang jelas kepada tim kami mengenai apa yang perlu dilakukan dan kapan waktunya. Hal ini membuat kolaborasi menjadi jauh lebih lancar, terutama ketika melibatkan beberapa tim. Fitur favorit saya adalah papan visual, yang memudahkan pelacakan kemajuan setiap tugas pemasaran. Saya dapat dengan cepat melihat apa yang telah direncanakan, apa yang sedang dikerjakan, dan apa yang siap diluncurkan. Komentar, tanggal jatuh tempo, dan lampiran file membuat semua hal yang terkait dengan proyek tersimpan di satu tempat.
Sebagai Koordinator Pemasaran Digital, Jira telah menjadi salah satu alat yang saya andalkan untuk menjaga proyek pemasaran tetap terorganisir. Mulai dari merencanakan kampanye media sosial hingga mengoordinasikan pembaruan situs web dan permintaan kreatif, Jira memberikan gambaran yang jelas kepada tim kami mengenai apa yang perlu dilakukan dan kapan waktunya. Hal ini membuat kolaborasi menjadi jauh lebih lancar, terutama ketika melibatkan beberapa tim. Fitur favorit saya adalah papan visual, yang memudahkan pelacakan kemajuan setiap tugas pemasaran. Saya dapat dengan cepat melihat apa yang telah direncanakan, apa yang sedang dikerjakan, dan apa yang siap diluncurkan. Komentar, tanggal jatuh tempo, dan lampiran file membuat semua hal yang terkait dengan proyek tersimpan di satu tempat.
11. ProofHub (Pilihan terbaik untuk sistem harga tetap dengan jumlah pengguna tak terbatas)
ProofHub menawarkan model harga yang berbeda dari sebagian besar alat dalam daftar ini. Anda membayar biaya bulanan tetap untuk jumlah pengguna tak terbatas, yang bisa menjadi pilihan menarik jika proyek pemasaran Anda melibatkan pekerja lepas, mitra agensi, atau klien yang sesekali memerlukan akses.
Platform ini mencakup manajemen proyek sehari-hari dengan daftar tugas, papan kerja, diagram Gantt, kalender, dan diskusi proyek. Formulir digunakan untuk mengumpulkan permintaan pekerjaan baru, dan alur kerja kustom memungkinkan Anda mengatur hasil kerja berdasarkan tahap produksi. Anda juga mendapatkan fitur pemeriksaan dan persetujuan berkas, serta riwayat versi untuk aset kreatif.
Paket Essential dari ProofHub mendukung hingga 40 proyek. Paket Ultimate Control menghapus batasan proyek tersebut dan menambahkan kontrol lebih besar atas izin, pelaporan, dan penyesuaian merek ruang kerja. Jika Anda berencana untuk memulai proses penerimaan proyek terlebih dahulu, templat brief pemasaran kami menawarkan beberapa titik awal.
Fitur unggulan
- White labeling: Tampilkan merek agensi di ruang kerja yang dilihat klien
- Laporan proyek dan sumber daya: Menunjukkan alokasi waktu dan tugas di seluruh kampanye
- Email-in: Ubah email yang diteruskan menjadi item proyek sehingga permintaan yang masuk melalui email tetap masuk ke antrian
- Pembatasan IP: Batasi akses hanya ke jaringan yang disetujui bagi tim yang menangani kampanye yang diembargo
Harga
- Essential: $45 per bulan (ditagih per tahun), atau $50 (ditagih per bulan); pengguna tak terbatas
- Ultimate Control: $89/bulan untuk 3 bulan pertama, kemudian $135/bulan dengan pembayaran tahunan; pengguna tak terbatas. Dengan pembayaran bulanan, $99/bulan untuk 3 bulan pertama, kemudian $150/bulan
Ulasan
- G2: 4,6/5 (lebih dari 100 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 150 ulasan)
Keterbatasannya: ProofHub berfokus pada pengelolaan pekerjaan kampanye dan kolaborasi. Integrasi yang terdaftar mencakup layanan penyimpanan cloud, tetapi tidak memiliki fitur pelaporan bawaan untuk platform iklan atau kinerja pemasaran email. Anda memerlukan proses pelaporan terpisah untuk membandingkan hasil kampanye dengan penyelesaian proyek.
Cocok untuk: Sistem harga flat dengan jumlah pengguna tak terbatas, terutama untuk tim yang memiliki banyak pekerja lepas dan peninjau klien
Lewati artikel ini jika: Anda ingin melihat data kinerja iklan dan email di samping tugas-tugas kampanye
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ProofHub
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
ProfHub, tanpa diragukan lagi, telah terbukti menjadi solusi yang efektif untuk mengatur pelaksanaan pemasaran sehari-hari kami. Sebagai Wakil Presiden Pemasaran, saya memerlukan visibilitas real-time terhadap jadwal kampanye, kemajuan konten, tinjauan materi kreatif, dan beban kerja tim tanpa harus melakukan pengawasan berlebihan atau terlalu mendalam. Fitur peninjauan dan umpan balik pada materi kreatif, khususnya, menghemat waktu kami dari ratusan utas email dan notifikasi Slack tanpa kehilangan konteks.
ProfHub, tanpa diragukan lagi, telah terbukti menjadi solusi yang efektif untuk mengatur pelaksanaan pemasaran sehari-hari kami. Sebagai Wakil Presiden Pemasaran, saya memerlukan visibilitas real-time terhadap jadwal kampanye, kemajuan konten, tinjauan materi kreatif, dan beban kerja tim tanpa harus melakukan pengawasan berlebihan atau terlalu mendalam. Fitur peninjauan dan umpan balik pada materi kreatif, khususnya, menghemat waktu kami dari ratusan utas email dan notifikasi Slack tanpa kehilangan konteks.
12. Workzone (Pilihan terbaik untuk departemen yang menginginkan proses orientasi yang praktis)
Workzone cocok untuk departemen pemasaran dan komunikasi di lembaga pendidikan tinggi, sektor kesehatan, serta organisasi lain yang menerima permintaan dari beberapa kelompok internal.
Anda akan mendapatkan rangkaian fitur manajemen proyek standar, termasuk tugas, diagram Gantt, dan templat proyek. Paket Team menambahkan formulir pendaftaran, persetujuan dokumen, dan perencanaan beban kerja.
Workzone juga sangat menekankan pada proses onboarding. Paket Team-nya mencakup manajer kesuksesan khusus, pelatihan yang dipandu oleh instruktur, dan dukungan telepon berkelanjutan. Hal ini penting ketika Anda memindahkan departemen yang sudah mapan dari penggunaan spreadsheet atau permintaan berbasis email, dan membutuhkan staf dari berbagai fungsi untuk mengadopsi proses yang sama.
Tingkat Enterprise menambahkan formulir pendaftaran publik, penandaan dan persetujuan eksternal, serta opsi kolaborasi yang lebih luas.
Fitur unggulan
- Situs khusus departemen: Berikan ruang kerja proyek yang dapat disesuaikan kepada masing-masing departemen internal
- Buat proyek dari tahap penerimaan: Ubah permintaan yang telah disetujui menjadi proyek menggunakan informasi formulir yang telah dipetakan
- Penandaan video: Tinjau aset video bersama dengan gambar dan dokumen pada paket yang didukung
- Tampilan portofolio: Tinjau proyek yang sedang berjalan dan lihat detail masing-masing proyek dari satu layar
Harga
- Paket Pemula: $8 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Team: $20 per pengguna per bulan (ditagih per tahun)
- Enterprise: Harga disesuaikan
Ulasan
- G2: 4,3/5 (lebih dari 70 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 200 ulasan)
Keterbatasan: Workzone hanya menyediakan integrasi untuk paket tingkat atasnya. Paket Enterprise mencakup integrasi dan API, SSO, serta ketergantungan antarproyek. Paket berbayar ditagih secara tahunan, dan tim yang membutuhkan integrasi harus memilih paket Enterprise. Workzone menawarkan uji coba gratis selama 2 minggu sebelum memutuskan untuk berlangganan.
Cocok untuk: Departemen yang menginginkan proses orientasi yang praktis dan vendor yang melatih setiap karyawan baru
Lewati artikel ini jika: Alur kerja Anda bergantung pada integrasi alat manajemen proyek dengan CRM dan akun iklan Anda sejak hari pertama
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Workzone
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Daftar taktik yang dapat disesuaikan sangat membantu dan mudah diatur. Saya menyukai opsi persetujuan yang sederhana dan mudah digunakan, baik bagi mereka yang mengajukan pekerjaan untuk disetujui maupun bagi mereka yang menyetujuinya. Antarmuka pengguna cukup sederhana, dan ini merupakan alat yang baik untuk mendokumentasikan berkas kerja untuk referensi di kemudian hari.
Daftar taktik yang dapat disesuaikan sangat membantu dan mudah diatur. Saya menyukai opsi persetujuan yang sederhana dan mudah digunakan, baik bagi mereka yang mengajukan pekerjaan untuk disetujui maupun bagi mereka yang menyetujuinya. Antarmuka pengguna cukup mudah dipahami, dan ini merupakan alat yang baik untuk mendokumentasikan berkas kerja guna referensi di kemudian hari.
Alat-alat lain yang patut diperhatikan
Trello, Basecamp, dan Notion semuanya dapat menangani proyek pemasaran, tetapi memiliki lebih sedikit fitur bawaan untuk proses peninjauan kreatif dan persetujuan formal. Pertimbangkan alat-alat ini jika kampanye Anda tidak melibatkan siklus peninjauan yang rumit.
Trello (Gratis; mulai dari $5/pengguna/bulan, ditagih per tahun) membantu mengatur pekerjaan kampanye di papan visual. Anda dapat mengimpor tugas dari email, Slack, dan Teams, lalu memindahkannya melalui tahap-tahap produksi. Namun, Anda perlu mengelola persetujuan karya kreatif melalui komentar, status kartu, atau Power-Ups. Tampilan Kalender, Garis Waktu, Tabel, dan Dasbor juga memerlukan paket berlangganan yang lebih tinggi. Template kalender konten kami menawarkan titik awal untuk merencanakan alur kerja Anda.
Basecamp (Gratis; mulai dari $29/bulan, ditagih bulanan) menyediakan ruang bersama untuk setiap kampanye yang mencakup daftar tugas, berkas, diskusi, dan jadwal. Struktur harga tarif tetapnya mencakup pengguna dan proyek tanpa batas pada paket Pro Unlimited, yang mungkin menarik bagi agensi yang bekerja dengan beberapa klien. Namun, Basecamp tidak memiliki formulir penerimaan khusus atau alur kerja persetujuan karya kreatif, sehingga Anda perlu mengelola permintaan dan persetujuan melalui alat proyek yang sudah ada.
Notion (Gratis; mulai dari $10 per anggota per bulan, ditagih per tahun) sangat cocok jika Anda ingin memastikan ringkasan kampanye, kalender editorial, dan pelacak aset tetap terintegrasi. Basis data dan halaman yang terhubung di dalamnya memungkinkan Anda mengatur informasi tersebut di satu tempat, serta menyediakan formulir dasar secara gratis. Anda juga dapat membuat langkah-langkah persetujuan menggunakan tombol basis data dan otomatisasi, meskipun Anda perlu mengatur proses tersebut sendiri. Notion belum menawarkan fitur pemeriksaan karya kreatif khusus seperti alat-alat yang dibahas di atas.
Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran yang Tepat
Mulailah dengan mengidentifikasi di mana kampanye Anda terhambat. Jika permintaan masuk tanpa detail yang lengkap, prioritaskan formulir penerimaan. Jika pekerjaan kreatif melalui beberapa putaran umpan balik, periksa bagaimana alat tersebut menangani proses proofing dan persetujuan. Dan jika Anda terus-menerus harus mengatur tenggat waktu dan sumber daya, carilah fitur perencanaan beban kerja, ketergantungan, dan kalender pemasaran bersama.
Periksa fitur apa saja yang disertakan dalam setiap platform pada paket yang Anda pertimbangkan. Beberapa di antaranya membatasi fitur persetujuan tingkat lanjut, perencanaan sumber daya, atau integrasi hanya untuk paket yang lebih tinggi. Manfaatkan perbedaan alur kerja ini untuk mempersempit daftar pilihan Anda:
- Pilih Wrike jika permintaan datang dari beberapa merek atau departemen dan masing-masing memerlukan alur persetujuan yang jelas, termasuk peninjau eksternal
- Pilih Asana jika tim pemasaran, produk, dan penjualan berbagi hasil kampanye dan Anda perlu menghubungkan proyek-proyek tersebut dengan tujuan bisnis
- Pilih ClickUp jika Anda ingin mengelola ringkasan kampanye, permintaan yang masuk, tugas produksi, umpan balik kreatif, dan beban kerja dalam satu ruang kerja
- Pilih monday.com jika tim mengelola proyek kampanye secara terpisah tetapi membutuhkan pelaporan bersama, serah terima otomatis, dan visibilitas terhadap beban kerja. Pertimbangkan Enterprise jika Anda juga membutuhkan perencanaan sumber daya di tingkat portofolio
- Pilih Adobe Workfront jika Anda perlu mengoordinasikan kampanye perusahaan dengan perencanaan sumber daya dan anggaran yang terperinci, serta tinjauan kreatif yang terintegrasi dengan ekosistem Adobe
- Pilih Smartsheet jika tim Anda lebih suka perencanaan berbasis spreadsheet tetapi membutuhkan fitur ketergantungan, permintaan persetujuan otomatis, dan pelacakan beban kerja
- Pilih Teamwork.com jika Anda mengelola agensi dan perlu melacak pengiriman klien serta jam kerja yang dapat ditagih, anggaran retainer, dan profitabilitas
- Pilih Hive jika tim pemasaran Anda menerima permintaan dari beberapa departemen internal dan menginginkan alur kerja yang dapat diulang dengan opsi untuk menambahkan proses peninjauan karya kreatif
- Pilih Airtable jika Anda perlu menghubungkan kampanye, aset, pasar, dan pemangku kepentingan melalui catatan yang terhubung dan antarmuka peninjau yang disesuaikan. Fitur Native Proofing memerlukan paket Business atau Enterprise Scale
- Pilih Jira jika peluncuran pemasaran Anda bergantung pada rilis teknis dan Anda ingin tugas kampanye serta pekerjaan pengembangan terintegrasi dalam ekosistem Atlassian
- Pilih ProofHub jika Anda sering melibatkan pekerja lepas dan peninjau klien serta lebih memilih biaya langganan tetap daripada harga per pengguna
- Pilih Workzone jika departemen Anda membutuhkan proses penerimaan dan persetujuan yang terstruktur, serta orientasi yang praktis dan pelatihan staf yang berkelanjutan
Sebelum memutuskan, jalankan kampanye nyata menggunakan dua pilihan teratas Anda. Sertakan brief yang sebenarnya, beberapa hasil kerja, dan orang-orang yang biasanya meninjau pekerjaan Anda. Uji paket yang akan Anda beli, karena versi uji coba mungkin mencakup fitur-fitur dari paket yang lebih tinggi.
Pantau dua hal: berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengubah permintaan menjadi tugas yang ditugaskan, dan berapa banyak putaran peninjauan yang dilalui suatu aset sebelum disetujui. Periksa juga apakah peninjau dapat menemukan versi terbaru dan apakah Anda dapat melihat apa yang menghambat peluncuran tanpa harus terus-menerus mengejar pembaruan.
Kiat Pro: Setelah Anda memetakan alur kerja kampanye, cari tahu langkah-langkah mana saja yang masih ditangani secara manual oleh tim Anda. Mulailah dengan penugasan pekerjaan, pemberitahuan kepada peninjau, dan pembaruan status. Panduan singkat ini menunjukkan cara mengatur otomatisasi yang membuat proses serah terima rutin tersebut tetap berjalan lancar.
Jaga Agar Kampanye Pemasaran Anda Tetap di Jalur yang Benar
Kampanye Anda berikutnya akan menunjukkan apakah perangkat lunak tersebut membantu. Apakah seseorang dapat mengirimkan brief lengkap tanpa perlu mengirim email tindak lanjut? Apakah seorang peninjau dapat menemukan draf terbaru dan memberikan umpan balik pada berkas tersebut? Apakah Anda dapat melihat siapa yang perlu bertindak sebelum peluncuran tertunda?
Gunakan pertanyaan-pertanyaan tersebut untuk menilai daftar pilihan Anda. Alat yang dapat menangani proses serah terima tugas tim Anda secara efektif merupakan pilihan yang lebih baik daripada alat yang memiliki fitur-fitur yang tidak akan Anda gunakan.
Dengan ClickUp, Anda dapat menyimpan ringkasan kampanye di Docs, mengumpulkan permintaan melalui Forms, dan menghubungkan tugas produksi dengan umpan balik kreatif serta tenggat waktu. Mulailah dengan satu kampanye, tentukan siapa yang menyetujui setiap hasil kerja, dan simpan alur kerja tersebut sebagai templat setelah terbukti efektif.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran
Apakah perangkat lunak manajemen proyek pemasaran dapat menggantikan sistem manajemen aset digital?
Bagi departemen pemasaran yang lebih kecil, perangkat lunak tersebut mungkin mencakup penyimpanan file dasar, riwayat versi, dan tinjauan materi kreatif. Namun, sistem manajemen aset digital (DAM) khusus menawarkan kontrol yang lebih besar atas hak aset, metadata, pencarian, dan distribusi. Jika Anda secara rutin menggunakan kembali aset kreatif di berbagai merek atau pasar, pastikan apakah alat manajemen proyek Anda dapat mendukung kebutuhan tersebut.
Apakah ada perangkat lunak manajemen proyek pemasaran yang gratis?
Ya. Delapan alat dalam daftar ini menawarkan paket gratis, termasuk Wrike, Asana, ClickUp, dan monday.com. Namun, proses peninjauan karya kreatif dan persetujuan formal sering kali memerlukan paket berbayar. Paket "Free Forever" dari ClickUp mencakup 100 kali penggunaan fitur peninjauan, sedangkan Hive menawarkan fitur peninjauan sebagai add-on seharga $5 per pengguna per bulan pada paket Teams berbayarnya.
Fitur keamanan apa saja yang harus saya periksa sebelum mengundang pekerja lepas atau agensi?
Perhatikan fitur izin berdasarkan peran, proyek pribadi, akses tamu, dan kontrol untuk berbagi file ke pihak luar. Pastikan Anda dapat membatasi akses ke brief kampanye rahasia dan mencabut izin saat kontrak berakhir. Uji juga apa yang sebenarnya dapat dilihat oleh tamu sebelum mengundang kolaborator dari luar.
Bagaimana cara memindahkan kampanye pemasaran yang sedang berjalan ke perangkat lunak manajemen proyek yang baru?
Mulailah dengan pekerjaan yang masih dalam proses. Pindahkan tugas, penanggung jawab, tenggat waktu, ketergantungan, dan status persetujuan terkini terlebih dahulu. Kemudian, tautkan berkas kreatif terbaru dan minta pihak yang terlibat untuk memeriksa tugas mereka. Pastikan ruang kerja lama tetap dapat diakses hingga kampanye selesai, agar umpan balik atau keputusan penting tidak hilang selama proses pemindahan.
Manajemen proyek kreatif berfokus pada pembuatan dan peninjauan aset. Manajemen proyek pemasaran juga mencakup jadwal kampanye, ketergantungan, anggaran, dan hasil. Adobe Workfront dan ClickUp muncul di kedua kategori tersebut karena alur kerjanya saling tumpang tindih. Pilihlah berdasarkan pekerjaan yang perlu Anda koordinasikan.