Jika Anda menangani aspek apa pun dalam manajemen proyek, Anda mungkin pernah mendengar tentang Wrike.
Wrike adalah salah satu platform manajemen proyek dan kolaborasi tim yang populer. Menawarkan berbagai macam fitur berguna yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah.
Tetapi apakah ini alat manajemen proyek terbaik yang bisa Anda tambahkan ke sabuk utilitas Anda? Tidak juga.
Wrike bukanlah alat yang paling mudah digunakan (terutama di perangkat seluler), memiliki kemampuan manajemen tugas yang terbatas, dan telah dikritik oleh beberapa pengguna karena masalah kinerja.
Namun, apakah ia juga memiliki kelebihan? Tentu saja. Misalnya, jika Anda seorang pengolah angka dan menyukai poin-poin data yang berguna, Wrike akan membuat Anda menjadi manajer proyek yang bahagia.
Dalam ulasan Wrike ini, kami membahas lebih dalam tentang apa yang bagus dan tidak terlalu bagus tentang Wrike, dan bagaimana perbandingannya dengan ClickUp.
Apa itu Wrike?
via Wrike Wrike adalah manajemen proyek perangkat lunak yang membantu Anda mengatur proyek, berkolaborasi dengan tim, dan melacak kemajuan pekerjaan.
Perangkat lunak ini membantu Anda mengelola tugas-tugas proyek, memfasilitasi kolaborasi dan berbagi file dengan tim Anda, dan melacak kemajuan pekerjaan.
Meskipun siapa pun bisa menggunakan perangkat lunak ini, tim perusahaan bisa mendapatkan hasil maksimal dari alat ini. Wrike menawarkan fitur-fitur canggih seperti bagan Gantt dan pelaporan tingkat lanjut yang mendalam, menjadikannya favorit di antara organisasi yang lebih besar.
Jadi, apa sebenarnya yang bisa dilakukan Wrike untuk tim manajemen proyek?
Fitur utama Wrike
1. Tampilan tiga panel
Tampilan tiga panel Wrike memastikan semua aktivitas manajemen tugas Anda mudah diakses dalam satu tampilan.
Begini cara kerjanya:
- Panel kiri memungkinkan akses cepat ke proyek, tim, dan keuangan Anda, menyederhanakan manajemen sumber daya
- Panel tengah digunakan untuk membuat tugas baru, mengatur tanggal jatuh tempo, dan menugaskannya ke anggota tim secara efisien
- Panel kanan menampilkan semua tugas Anda sekaligus, memberikan tampilan konsolidasi alur kerja Anda dan manajemen subtugas yang lebih baik
Jika Anda adalah bagian dari tim pemasaran, Wrike akan memungkinkan Anda untuk mengelola tugas kampanye dengan cepat, melacak anggaran, dan memantau tenggat waktu tanpa berpindah layar.
2. Formulir permintaan khusus
Ingin mengkurasi formulir pengajuan Anda untuk kebutuhan spesifik? Wrike menawarkan pembuat formulir yang memungkinkan Anda membuat formulir responsif menggunakan logika bersyarat.
Apa yang membuat Wrike unik adalah ini-setiap kali formulir permintaan dikirimkan, Wrike dapat secara otomatis menetapkan tugas atau proyek, mengisi item tugas dengan informasi formulir, dan mengarsipkan formulir untuk satu atau beberapa pengguna.
Sebagai contoh, tim dukungan pelanggan dapat menggunakan Wrike untuk mengotomatiskan penugasan dan pelacakan tiket dukungan, yang dapat membantu mempercepat waktu penyelesaian.
3. Visualisasi data
Wrike menawarkan visibilitas proyek 360 derajat dengan berbagai fitur visualisasinya.
Aplikasi manajemen proyek menawarkan analitik dan wawasan terperinci melalui bagan dan infografis - semuanya diperbarui setiap 15 menit. Tim dapat mengakses metrik kinerja, pembaruan status proyek, dan data penyelesaian tugas setiap saat.
4. Tag dan folder untuk kemudahan berbagi dan akses
Wrike mendukung tag dan folder, sehingga Anda dapat mengurutkan data berdasarkan proyek, tugas, dan metrik lainnya.
Misalnya, tim manajemen produk dapat mengkategorikan cerita pengguna, sprint, dan backlog, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan mengakses data proyek, mengelola sumber daya, dan berbagi kemajuan dengan pemangku kepentingan.
5. Melacak kemajuan dengan alat bantu manajemen tugas
Ingin melacak status setiap aktivitas? Fitur manajemen tugas Wrike memungkinkan tim untuk memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan melakukan hal itu.
Tim pemasaran dan kreatif, misalnya, dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek ini untuk memantau kemajuan aset kampanye dan memastikan pengiriman yang tepat waktu.
Tentu saja, sebagai salah satu alat manajemen proyek terbaik, Wrike menawarkan fitur manajemen proyek yang komprehensif dan memberikan gambaran yang jelas tentang beban kerja, membantu manajer proyek mengalokasikan sumber daya secara efektif dan memenuhi tenggat waktu.
Harga Wrike
- Paket gratis
- Tim: $9,80/pengguna per bulan
- Bisnis: $24,80/pengguna per bulan
- Enterprise: Tersedia berdasarkan permintaan
- Pinnacle: Tersedia berdasarkan permintaan
Kelebihan Menggunakan Wrike
Berikut adalah beberapa hal yang dipuji pengguna selama pengalaman mereka dengan Wrike:
1. Fitur kelas kakap untuk manajemen proyek yang lebih baik
Wrike tidak hanya untuk tim kecil; Wrike dibangun untuk bisnis yang menangani proyek yang kompleks
Dari bagan Gantt yang membantu Anda memvisualisasikan seluruh proyek hingga alat untuk meninjau dan memberikan umpan balik pada file, Wrike siap membantu Anda untuk semua situasi.
Selain itu, Anda dapat membuat alur kerja khusus agar sesuai dengan gaya tim Anda.
2. Membantu Anda mengawasi tim Anda
Ingin tahu ke mana waktu setiap orang dihabiskan?
Wrike menawarkan pengatur waktu bawaan yang membantu Anda melacak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Ini adalah pengubah permainan untuk menemukan kemacetan dalam tim dan mencari tahu di mana harus memfokuskan upaya tim Anda.
3. Statistik cerdas yang menghasilkan keputusan yang lebih cerdas
Analisis Wrike memberi Anda gambaran yang jelas tentang proyek Anda. Anda bisa melihat tugas mana yang memakan waktu terlalu lama, siapa yang berkinerja terbaik, dan bahkan jika ada konflik penjadwalan.
Masalah Umum yang Dihadapi Pengguna Wrike
Namun, tidak semua hal baik dengan Wrike.
Seperti semua perangkat lunak yang ada di pasaran, Wrike juga memiliki kekurangan yang bisa menimbulkan masalah bagi tim.
Berikut ini adalah daftar masalah umum yang dihadapi oleh para pengguna Wrike:
| Kekurangan | Masalah |
|---|---|
| Kurva pembelajaran yang curam | Antarmuka yang rumit dan proses orientasi menyulitkan pengguna baru, terutama bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman manajemen proyek sebelumnya |
| Pengalaman seluler terbatas | Aplikasi seluler Wrike tidak memiliki fitur-fitur penting, sehingga menghambat produktivitas saat bepergian |
| Mahal untuk tim kecil | Harga Wrike mahal dibandingkan dengan aplikasi manajemen proyek lainnya, dengan paket tim mulai dari $9,80 per pengguna per bulan dan paket bisnis Wrike mulai dari $11,50 per pengguna per bulan. Selain itu, kursi harus dibeli dalam paket lima kursi |
| Manajemen tugas yang tidak memadai | Kurangnya prioritas tugas, kesulitan mengubah status tugas, dan ketidakmampuan mengubah komentar menjadi tugas aktif membatasi efisiensi |
| Alat kolaborasi yang buruk | Meskipun Wrike Integrate terhubung dengan beberapa aplikasi, tidak adanya fungsi obrolan bawaan dan pemberitahuan yang tertunda dari integrasi menghambat komunikasi |
| Tantangan antarmuka | UI yang membingungkan, opsi kustomisasi yang terbatas, dan filter default yang tidak dapat diubah memengaruhi pengalaman pengguna |
| Masalah performa | Waktu muat dan unggah berkas yang rendah dapat menghambat produktivitas |
| Layanan pelanggan Wrike | Meskipun sebagian besar ulasan G2 mencatat bahwa Wrike menawarkan dukungan pelanggan yang memuaskan, beberapa orang mengatakan /href/https://www.g2.com/products/wrike/reviews/wrike-review-1808982complained/%href/ tentang layanan ini lambat dan meremehkan. |
Ulasan Wrike di Reddit
Keluhan utama yang tampaknya dimiliki oleh para pengguna Wrike adalah aplikasi selulernya. Para redaktur memiliki keluhan serupa.
Transisi satu tim ke Wrike berjalan dengan lancar, dan mereka menemukan fitur-fitur canggih Wrike, seperti manajemen beban kerja, alokasi sumber daya, dan laporan khusus, cukup berguna.
Namun, di sinilah masalah dimulai: Kurva pembelajarannya curam; antarmukanya terasa berantakan, dan butuh waktu bagi semua orang untuk bisa menyesuaikan diri.
Tim saya baru-baru ini beralih ke Wrike untuk manajemen proyek. Kami terkesan dengan fitur-fiturnya yang canggih - manajemen beban kerja, alokasi sumber daya, laporan khusus - tampak sempurna untuk proyek-proyek kami yang kompleks.
Namun, inilah masalahnya:
Kurva Pembelajaran: Penyiapan awal dan adopsi pengguna sangat sulit. Antarmukanya terasa berantakan, dan perlu waktu bagi semua orang untuk memahami fitur-fiturnya.
Kustomisasi Berlebihan: Akhirnya menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menyesuaikan alur kerja dan dasbor agar sesuai dengan kebutuhan kami. Seandainya ada lebih banyak templat siap pakai untuk agensi desain.
Kebiasaan Aplikasi Desktop: Aplikasi desktop terasa kikuk dibandingkan dengan versi web. Beberapa fitur terkadang terasa bermasalah.
Jangan salah paham, Wrike adalah alat manajemen proyek yang kaya fitur. Tetapi untuk ukuran tim dan alur kerja kami, kurva pembelajaran dan tuntutan kustomisasi agak berlebihan.
Saat ini kami sedang menjajaki beberapa alternatif yang menawarkan keseimbangan yang lebih baik antara kekuatan dan keramahan pengguna. Adakah yang bisa merekomendasikan sesuatu yang tidak terlalu rumit namun tidak sesederhana papan Trello? Elektronik-Tart3381 Terlepas dari rangkaian fiturnya yang kaya, tim merasa kerumitannya luar biasa dan sedang mencari perangkat lunak manajemen proyek yang lebih ramah pengguna.
Saatnya mencari alat manajemen proyek yang lebih baik? Ya, dan Anda punya banyak sekali Alternatif lain yang lebih baik untuk dipilih-termasuk ClickUp.
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Wrike Terbaik
Alat manajemen proyek yang ideal akan memberi Anda kemampuan kolaborasi, alur kerja yang efisien, dan yang terpenting, visibilitas yang jelas ke dalam kemajuan manajemen proyek. Tidak seperti Wrike, ClickUp mencentang semua kotak ini (dan kemudian beberapa). ClickUp '15+ tampilan ditambah dengan status tugas khusus dan otomatisasi, sangat berguna untuk memvisualisasikan dan mengelola alur kerja Anda lebih baik.
ClickUp juga memiliki fitur yang berguna untuk memberikan komentar yang dapat digunakan untuk membuat lingkaran umpan balik antara departemen dan tim yang berbeda. Hal ini meningkatkan komunikasi di dalam tim dan mencegah terjadinya kesalahan.
Manfaat menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek
#
ClickUp Spaces membantu Anda mengatur
clickUp membantu Anda mengatur semuanya dengan Ruang ClickUp yang dapat disesuaikan_
Apa yang membuat ClickUp menjadi perangkat lunak manajemen proyek terbaik adalah strukturnya yang intuitif, yang terdiri dari ruang kerja, folder, daftar, tugas yang sedang berlangsung, subtugas, dan daftar periksa.
Tim dapat memecah proyek yang rumit menjadi komponen-komponen yang dapat dikelola berkat antarmuka ClickUp yang mudah. Ini sangat kontras dengan antarmuka Wrike yang sulit dinavigasi.
Fitur-fitur seperti Ruang ClickUp membuat pengelolaan proyek menjadi jauh lebih sederhana.
Sebagai contoh, tim pemasaran bisa menggunakan Spaces untuk memisahkan kampanye mereka, sementara tim pengembangan bisa memiliki Spaces tersendiri untuk pengembangan produk. Hal ini memastikan bahwa semua orang tahu persis di mana menemukan informasi dan tugas yang relevan.
ClickUp Docs dan ClickUp Brain sangat bagus untuk konten yang didukung oleh AI
ubah ide menjadi tindakan dengan Dokumen dan Otak ClickUp_ Otak ClickUp diintegrasikan ke dalam Dokumen ClickUp untuk meningkatkan manajemen dan kolaborasi dokumen.
Dengan kata sederhana-jika Anda sering mengalami blok penulis, pengeditan dengan bantuan AI akan menyarankan perbaikan dan membantu meningkatkan kualitas konten. Selain itu, fitur kolaborasi real-time memungkinkan beberapa pengguna untuk mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan.
Jadi, seseorang dari departemen pemasaran dapat dengan cepat memperbarui tim produk tentang rilis baru, memastikan bahwa semua informasi yang relevan dibagikan dengan cepat dan akurat.
ClickUp Tasks untuk mengelola tugas
kelola proyek apa pun dengan tugas yang fleksibel di ClickUp_
Sebagian besar proyek yang sukses dikelola dengan memecah hasil kerja menjadi tugas-tugas kecil. Sekarang, dengan Wrike atau bahkan spreadsheet sederhana, mengelola tugas-tugas ini dari awal hingga akhir bisa sangat memusingkan. Ditambah lagi, selalu ada ruang untuk hal-hal yang lolos dari perhatian, tanpa ada orang yang benar-benar bertanggung jawab. Tugas ClickUp mengubah semua itu. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur status tugas khusus dan bidang terkait, memprioritaskan tugas yang diberikan, menautkan ke tugas yang bergantung, dan memvisualisasikan pekerjaan Anda dengan daftar
Selain itu, perintah garis miring yang praktis menyediakan tindakan cepat untuk mengelola tugas secara efisien, seperti menugaskan tugas, mengatur tanggal jatuh tempo, dan mengubah status tugas. Pendekatan yang efisien ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administratif-yang pada akhirnya membebaskan banyak waktu untuk tim.
Otomatisasi yang benar-benar menghemat waktu
otomatiskan pekerjaan Anda dengan 100+ Otomatisasi ClickUp
Mengatakan bahwa semua orang membenci pekerjaan yang berulang-ulang adalah pernyataan yang meremehkan.
Ini adalah abad ke-21-jika Otomatisasi ClickUp memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas-tugas manual yang berulang, mengapa Anda tidak memanfaatkannya?
Otomatis Grafik Gantt misalnya, menyediakan pembaruan, persetujuan tugas, dan penyesuaian secara real-time, sehingga memastikan bahwa jadwal proyek selalu terjaga.
Demikian pula, ketergantungan tugas otomatis menjaga manajemen proyek tetap berada di jalurnya dengan menyesuaikan jadwal secara dinamis berdasarkan kemajuan tugas.
Hasilnya? Anda memiliki kendali penuh atas proyek Anda. Tidak ada pengulangan, yang ada hanya kemajuan.
Integrasi yang mudah
ClickUp dibentuk untuk beradaptasi dengan kebutuhan spesifik organisasi mana pun dengan Integrasi ClickUp bukti terbesarnya adalah integrasi khusus melalui akses API.
Ini juga dengan mudah diintegrasikan dengan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive, Slack, dan Zoom.
ClickUp Views untuk melihat keseluruhan kemajuan Anda
sesuaikan 15+ tampilan ClickUp agar sesuai dengan gaya kerja Anda_
Meskipun ClickUp tidak benar-benar menggunakan istilah "360 derajat" seperti yang dilakukan Wrike, ClickUp Views tentu saja menawarkan banyak tampilan untuk memenuhi berbagai kebutuhan proyek .
Begini caranya:
- The Board View sangat ideal bagi mereka yang lebih menyukaiMetode Kanbanyang memungkinkan pengguna untuk menarik dan melepas tugas di berbagai tahap alur kerja
- The List View sangat cocok untuk penggemar metodologi GTD (Getting Things Done), membuat daftar tugas secara berurutan untuk melacak tugas dengan mudah dan untuk penyelesaian proyek
- The Box View memberikan gambaran umum tingkat tinggi tentang distribusi beban kerja, sehingga memudahkan untuk memantau tugas dan kemajuan tim
- Tampilan Kalender menawarkan opsi penjadwalan yang komprehensif, dengan tampilan untuk hari, periode empat hari, minggu, dan bulan, memungkinkan perencanaan dan penjadwalan yang terperinci
- The Me Mode memberikan tampilan yang dipersonalisasi untuk tugas yang diberikan dan manajemen proyek, membantu individu fokus pada tanggung jawab mereka dan mengelola beban kerja mereka secara efektif
ClickUp Goals untuk mencapai target
clickUp Goals mempercepat kesuksesan dengan pelacakan otomatis dan target yang jelas_
Sementara organisasi secara keseluruhan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama, Sasaran ClickUp menangani target yang lebih kecil dan terukur, seperti meningkatkan keterlibatan media sosial dengan persentase tertentu.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak tugas dan mengkategorikannya, memastikan tujuan manajemen proyek selalu terpenuhi.
Opsi kustomisasi untuk target termasuk rentang angka, opsi benar/salah, pelacakan mata uang, dan templat daftar tugas memberikan fleksibilitas untuk mencapai tujuan yang berbeda dalam proyek.
Dasbor ClickUp untuk visualisasi data yang mudah dibagikan
sesuaikan tampilan pekerjaan Anda dengan dasbor serbaguna ClickUp_
Karyawan dan pimpinan di tahun 2024 sangat menyukai visual, dan untungnya, begitu pula dengan ClickUp. Dasbor ClickUp sangat mudah disesuaikan. Dasbor ini memiliki fitur dan widget yang berguna seperti grafik khusus, indikator status, tingkat prioritas, dan aplikasi pihak ketiga yang disematkan.
Penggemar grafik? ClickUp menyediakan berbagai opsi, seperti grafik kecepatan, grafik burndown, grafik burnup, dan grafik aliran kumulatif. Semua ini memberikan wawasan yang terperinci tentang kemajuan proyek dan membantu tim tetap berada di jalur yang benar dan memenuhi tenggat waktu mereka.
Estimasi waktu yang akurat dengan Pelacakan Waktu Proyek
pelacakan waktu yang mudah untuk mendapatkan wawasan, dan fokus pada hal yang penting dengan ClickUp_ Fitur pelacakan waktu di ClickUp membantu tim menyimpan catatan rinci tentang waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas. Pelacakan waktu ini membantu dalam manajemen sumber daya dan memastikan bahwa proyek tetap sesuai anggaran dan sesuai jadwal.
Kolaborasi tanpa batas dengan Chat View dan ClickUp Clips
Meskipun kami membahas kolaborasi tim sebagai poin terpisah, kolaborasi ini ada di mana-mana di seluruh platform manajemen proyek. Alat-alatnya berbagai obrolan bawaan fitur, perekaman layar melalui Klik Klip , dan papan tulis-semuanya memastikan komunikasi yang real-time dan efisien bagi tim.
mengobrol secara real time di samping pekerjaan Anda menggunakan tampilan Obrolan ClickUp_
Template untuk setiap kesempatan
Memulai dokumentasi proyek dari awal bisa sangat melelahkan. Inilah sebabnya mengapa 800.000 tim menggunakan koleksi ClickUp yang luas dari templat yang siap pakai dan dapat disesuaikan sepenuhnya untuk mencapai tujuan mereka setiap hari.
- Setiap templat dilengkapi dengan beberapa tampilan, seperti Dokumen, Formulir, dan Daftar, untuk mengakomodasi gaya kerja yang berbeda
- Status seperti Tertutup, Kustom, Selesai, dan Terbuka membantu dalam melacak kemajuan. Kolom khusus memungkinkan jawaban untuk OKR, detail departemen, sponsor eksekutif, pemangku kepentingan utama, fase proyek, dan metrik keberhasilan
Inilah yang membuat ClickUp menjadi perangkat lunak manajemen proyek yang lebih baik: Templat manajemen proyek ClickUp menyediakan pendekatan terstruktur untuk memastikan semua aspek proyek dan rencana bisnis tercakup.
The Templat Manajemen Proyek ClickUp menyediakan ruang terstruktur untuk mengatur pekerjaan Anda ke dalam beberapa fase. Tampilan Daftar dan Dokumen yang fleksibel dari templat ini memudahkan pelacakan kemajuan dan memvisualisasikan tugas. Status tugas khusus membantu Anda mengidentifikasi tugas yang sedang berlangsung, terbuka, atau selesai.
Lakukan lebih banyak hal dengan menggabungkan templat ini dengan ClickApps, yang menawarkan fitur-fitur seperti pelacakan waktu, prioritas, tag, bidang khusus, peringatan ketergantungan, beberapa penerima tugas, dan sinkronisasi email.
Templat Manajemen Proyek ClickUp
Bahkan jika Anda baru mengenal manajemen proyek, templat ini dapat membantu Anda:
- Memvisualisasikan dan melacak sumber daya proyek Anda
- Menetapkan, mengelola, dan memprioritaskan tugas dengan tampilan alur kerja yang berbeda
- Berkolaborasi dengan lancar dengan pemangku kepentingan dan tim Anda
Harga ClickUp
Mari kita bahas tentang harga yang terjangkau-faktor penentu utama.
Sudah diketahui secara luas bahwa platform Wrike mahal. Nah, ClickUp adalah kebalikannya.
Sebagai permulaan, platform ini memiliki opsi akun gratis. Sejujurnya, paket gratis adalah tempat yang bagus untuk memulai untuk tim yang lebih kecil. Paket lainnya sangat bernilai:
- Gratis selamanya, pengguna tak terbatas
- Paket tak terbatas: $7 per pengguna per bulan
- Paket bisnis: $12 per pengguna per bulan
- Paket perusahaan: Harga tersedia berdasarkan permintaan
- Paket ClickUp Brain: Tersedia pada semua paket berbayar dengan harga $7 per pengguna per bulan
Proyek Mengelola Diri Sendiri di ClickUp
Kami telah melakukan banyak riset untuk menulis ulasan Wrike ini, dan inilah keputusannya: Wrike merupakan solusi manajemen proyek yang bagus untuk tim yang lebih besar, tetapi kurva pembelajaran dan harganya yang mahal tidak sebanding dengan kerumitannya untuk tim kecil dan menengah.
ClickUp jauh lebih mudah untuk berkolaborasi, memberi Anda kemampuan manajemen tugas yang hebat, sangat mudah digunakan, kinerjanya dapat diprediksi dengan baik, dapat disesuaikan dengan tim Anda, dan tidak menguras anggaran teknologi Anda.
Baik Anda memiliki tim kecil maupun tim yang sedang berkembang, ClickUp dapat membantu Anda mendapatkan manajemen proyek yang tepat. Yang harus Anda lakukan untuk memulai adalah buat akun ClickUp gratis .