Trello adalah cara tercepat untuk menampilkan pekerjaan tim di papan. ClickUp dirancang untuk situasi di mana satu papan saja tidak lagi cukup.
Biasanya Anda bisa tahu kapan sudah sampai pada titik itu: tugas-tugas menumpuk di spreadsheet, pembaruan tersembunyi di dalam utas email, dan berkas-berkas Anda tersebar di berbagai drive. Setiap kali berpindah antar alat tersebut menghabiskan waktu, dan tenggat waktu terlewat bahkan ketika prosesnya terlihat rapi di atas kertas.
Jadi, pertanyaan penentunya adalah seberapa besar struktur yang dibutuhkan pekerjaan Anda. Mari kita bahas lebih lanjut.
TL;DR: Pilih Trello jika pekerjaan tim Anda dapat ditata dalam satu papan dan Anda ingin mulai menggunakannya pada hari yang sama. Pilih ClickUp jika Anda mengelola beberapa proyek yang memiliki tenggat waktu, penanggung jawab, atau dokumen yang sama, dan Anda ingin tugas, Dokumen, Obrolan, serta pelaporan berada dalam satu tempat. Jika Anda ragu, pertimbangkan terlebih dahulu berapa banyak proyek yang perlu Anda pantau sekaligus: satu papan mengarah ke Trello, sedangkan beberapa papan mengarah ke ClickUp.
Tabel Perbandingan ClickUp vs. Trello
Berikut ini perbandingan antara ClickUp dan Trello berdasarkan fitur-fitur yang kemungkinan besar akan Anda pertimbangkan terlebih dahulu.
| Fitur | <1>ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| Paling Cocok untuk | Tim yang mengoordinasikan pekerjaan yang kompleks dan saling terkait di berbagai fungsi | Individu dan tim yang mengatur pekerjaan ringan di papan visual |
| Harga | Gratis selamanya; tersedia paket berbayar | Gratis; Paket Standard mulai dari $5 per pengguna per bulan, ditagih per tahun |
| Fitur unggulan | Tugas, Dokumen, Obrolan, pelaporan, dan AI dalam satu ruang kerja | Alur kerja papan, daftar, kartu, Kotak Masuk, dan Perencana |
| Di mana kelemahannya | Pengaturan dan batasan perencanaan memerlukan pertimbangan lebih matang seiring bertambahnya fitur yang tersedia | Ketergantungan yang kompleks dan pelaporan portofolio sering kali memerlukan lapisan tambahan |
| Sentimen di Reddit/G2 | Para pengulas di G2 memuji fleksibilitas dan sistem pengorganisasiannya; beberapa di antaranya menyebutkan adanya kurva pembelajaran | Para pengulas di G2 memuji pengorganisasian visual yang cepat; beberapa di antaranya mencatat adanya batasan pada pekerjaan yang kompleks |
| Skor ulasan rata-rata | G2 4,6/5 (14.000+); Capterra 4,6/5 (4.000+) | G2 4,4/5 (14.000+); Capterra 4,5/5 (23.000+) |
| Manajemen Tugas | Tugas, subtugas, daftar periksa, ketergantungan, bidang kustom, dan status kustom | Kartu, daftar periksa, tanggal jatuh tempo, lampiran, label, dan komentar |
| Dasbor | Dasbor Kustom dan kartu lanjutan; ketersediaannya tergantung pada paket | Tampilan Dasbor bawaan sudah termasuk dalam paket Premium dan Enterprise |
| Template | Templat untuk tugas, Dokumen, Daftar, dan alur kerja ruang kerja | Template papan; Template tingkat ruang kerja merupakan fitur Premium |
| Kurva Pembelajaran | Masih banyak pengaturan yang perlu dipelajari; skor Kemudahan Penggunaan di G2 adalah 8,5/10 | Dasar-dasar papan dan kartu lebih mudah dipahami; skor Kemudahan Penggunaan G2 adalah 9,0/10 |
| Pelacakan Waktu | Fitur pelacakan waktu bawaan tersedia pada paket berbayar | Tidak ada fitur pelacakan waktu bawaan yang tercantum dalam paket inti Trello; Power-Ups dapat memperluas fungsi papan |
| Integrasi | Lebih dari 50 integrasi bawaan dan lebih dari 1.000 integrasi pihak ketiga | Power-Ups menghubungkan Trello ke lebih dari 200 aplikasi dan alat; beberapa add-on mitra dikenakan biaya terpisah |
| Alat Kolaborasi | Dokumen, Papan Tulis, komentar tugas, Obrolan, dan SyncUps | Komentar kartu, penyebutan, daftar periksa, lampiran, Kotak Masuk, dan Perencana |
| Keamanan Tingkat Lanjut | Otentikasi dua faktor tersedia di semua paket; SSO dan kontrol tata kelola bervariasi sesuai tingkatan | Otentikasi dua faktor; Paket Enterprise mencakup Atlassian Guard Standard dan kontrol di seluruh organisasi |
| Manajemen Pengetahuan | Dokumen dan Wiki yang terhubung ke tugas; pencarian yang dibantu AI bergantung pada paket dan koneksi | Kartu berisi deskripsi dan berkas; dokumentasi bersama yang lebih mendalam dapat disimpan di alat lain |
| Pencarian Perusahaan | Enterprise Search dapat mengakses konten ruang kerja dan aplikasi eksternal tertentu; koneksi dan akses ke paket bervariasi | Produk Trello berfokus pada pencarian papan/kartu dan Power-Ups, bukan pada lapisan pencarian lintas aplikasi di seluruh ruang kerja |
| Asisten AI | Brain² mendukung pekerjaan bertahap, penelitian, memori, keterampilan AI, dan obrolan multi-model; akses dan penggunaannya bervariasi tergantung pada paket yang dipilih | Trello AI (Rovo) mendukung penulisan kartu/ringkasan dan pembuatan papan AI pada paket yang memenuhi syarat; batasan fitur bervariasi sesuai dengan kemampuannya |
| Fitur Obrolan dan Sinkronisasi Bawaan | Saluran, Pesan Langsung (DM), dan SyncUps audio/video langsung; Fitur obrolan harus diaktifkan | Tidak ada fitur obrolan atau ruang rapat bawaan Trello di paket dasar; gunakan komentar kartu atau integrasi |
| Papan tulis digital | Papan Tulis Bawaan dapat mengubah ide perencanaan menjadi tugas; batas papan bervariasi tergantung pada paket yang dipilih | Tidak ada produk Whiteboard bawaan yang tercantum dalam perbandingan paket inti Trello |
| Agen AI & Otomatisasi | Super Agents menangani pekerjaan multi-langkah yang dapat dikonfigurasi; Autopilot Agents dijalankan berdasarkan pemicu yang telah ditentukan, dengan kredit AI atau batasan paket | Butler mengotomatiskan aturan papan; AI Trello menambahkan penulisan berbasis rencana, ringkasan, dan pembuatan papan |
| Pelaporan & Dasbor | Dasbor mendukung pelaporan real-time; kartu lanjutan dan kartu AI memiliki batasan rencana atau kredit | Paket Premium menambahkan Dashboard bawaan dan tampilan Workspace lintas papan |
| Izin yang Terperinci | Tamu, izin khusus, SSO, dan kontrol tata kelola bervariasi tergantung pada tingkatan | Paket Enterprise menambahkan izin di seluruh organisasi, kontrol papan, dan penyediaan pengguna |
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah uraian terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Ulasan ClickUp: Kelebihan, Keterbatasan, dan Siapa yang Cocok Menggunakannya
ClickUp menggabungkan manajemen proyek, Dokumen, Obrolan, otomatisasi, dan AI ke dalam satu ruang kerja.
Alih-alih menyimpan tugas, pembaruan, dan dokumentasi setiap proyek di tempat yang terpisah, Anda dapat menyatukan pekerjaan, percakapan seputar proyek, dan keputusan di baliknya dalam satu tempat. Fitur Global Navigation dan Home Sidebar dari ClickUp menyatukan tugas, Dokumen, Obrolan, Perencana, dan alat AI dalam satu tempat, sehingga Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk berpindah tab.
ClickUp berjalan di web, dengan aplikasi desktop untuk macOS, Windows, dan Linux. Bayangkan sebuah tim pemasaran yang mengelola kampanye mulai dari brief hingga peluncuran: brief disimpan dalam sebuah Dokumen, tugas-tugas mengikuti garis waktu, dan perubahan status secara otomatis menugaskan pemilik berikutnya tanpa perlu menyalin detail ke pelacak terpisah.
Untuk siapa ClickUp dirancang
ClickUp cocok untuk manajer proyek, pimpinan operasional, tim pemasaran, dan tim produk yang mengelola beberapa proyek sekaligus. Sebuah PMO dapat mengelola permintaan, tugas, ketergantungan, dokumen, dan tampilan kemajuan di satu tempat.
Jika Anda bekerja dengan klien atau pemangku kepentingan lainnya, Anda dapat membagikan tugas atau Dokumen tertentu kepada mereka sebagai tamu dan menggunakan Bidang Kustom untuk melacak anggaran, klien, prioritas, atau detail rilis. Tim kecil dapat memulai dengan Daftar atau Papan sederhana dan menambahkan tampilan serta alur kerja seiring berkembangnya proses. Komprominya: seseorang harus memutuskan fitur mana yang dibutuhkan tim Anda dan membangun ruang kerja tersebut.
Apa kelebihan ClickUp?
- Satu model tugas, beberapa tampilan yang berguna: Tugas, subtugas, daftar periksa, ketergantungan, dan Bidang Kustom di ClickUp menghubungkan perencanaan dengan pelaksanaan. Tugas yang sama dapat ditampilkan dalam tampilan Daftar, Papan, Kalender, Tabel, Gantt, atau Garis Waktu
- Lebih dari sekadar papan: ClickUp menggabungkan Kanban dengan Dokumen, Papan Tulis, komentar, dan hubungan antar tugas. Anda dapat mengubah item di Papan ClickUp menjadi tugas dan menyimpan detail pendukungnya di sana, atau mengubah sesi perencanaan di Papan Tulis menjadi pekerjaan yang ditugaskan. Template dan contoh papan Kanban ini menunjukkan beberapa cara untuk membuatnya
- Otomatisasi mencakup proses serah terima yang berulang: Perubahan status dapat menugaskan tugas, memperbarui bidang, atau memberi tahu pemilik berikutnya. Misalnya, ketika tugas “Diperlukan Desain” ditandai sebagai selesai, ClickUp dapat membuat tugas desain, menetapkan tanggal jatuh tempo, menugaskan desainer, dan memberi tahu pemimpin proyek
- Brain² mengintegrasikan AI dengan konteks kerja: Brain² memanfaatkan tugas, Dokumen, Obrolan, dan aplikasi terhubung Anda (sesuai izin yang Anda berikan) untuk penelitian, ringkasan, penulisan, dan alur kerja bertahap
- Agen menangani alur kerja dari awal hingga akhir: Super Agents adalah rekan tim AI yang dapat Anda konfigurasikan untuk menjalankan alur kerja, sedangkan Autopilot Agents berjalan berdasarkan pemicu yang Anda tentukan
- Obrolan dan rapat berada di samping pekerjaan: ClickUp Chat memiliki Saluran dan Pesan Pribadi (DM), sedangkan SyncUps memungkinkan panggilan audio dan video. ClickUp Calendar menempatkan rapat-rapat tersebut di samping tugas-tugas Anda
🎥 Dalam tutorial ini, Anda akan membuat alur kerja yang didukung AI untuk menangani tugas-tugas berulang, mengatur pekerjaan Anda, dan memastikan hari Anda tetap teratur.
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,6/5 (lebih dari 14.000 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.000 ulasan)
Berikut ini adalah ulasan yang ditulis oleh seorang pengulas di G2:
Yang paling saya sukai dari ClickUp adalah keseimbangan antara penyesuaian dan kemudahan penggunaan. Ada banyak alat manajemen proyek yang menawarkan fleksibilitas, tetapi fleksibilitas tersebut terkadang membuat platform terasa terlalu rumit atau sulit untuk dikelola. Dengan ClickUp, saya menemukan bahwa saya dapat menyesuaikan alur kerja, status, tampilan, bidang, otomatisasi, dan dasbor sesuai dengan cara kerja tim yang sebenarnya, sambil tetap menjaga pengalaman sehari-hari tetap intuitif. Saya juga sangat menyukai bahwa ClickUp dapat mendukung berbagai jenis tim dan proyek tanpa memaksa semua orang mengikuti alur kerja yang persis sama. Saya pernah menggunakan alat seperti Trello, Monday.com, dan Asana, dan meskipun masing-masing memiliki kelebihannya sendiri, ClickUp terasa lebih fleksibel untuk mengelola berbagai proyek, pemangku kepentingan yang berbeda, dan tingkat kompleksitas yang bervariasi dalam satu platform.
Yang paling saya sukai dari ClickUp adalah keseimbangan antara penyesuaian dan kemudahan penggunaan. Ada banyak alat manajemen proyek yang menawarkan fleksibilitas, tetapi fleksibilitas tersebut terkadang membuat platform terasa terlalu rumit atau sulit untuk dikelola. Dengan ClickUp, saya menemukan bahwa saya dapat menyesuaikan alur kerja, status, tampilan, bidang, otomatisasi, dan dasbor sesuai dengan cara kerja tim yang sebenarnya, sambil tetap menjaga pengalaman sehari-hari tetap intuitif. Saya juga sangat menyukai bahwa ClickUp dapat mendukung berbagai jenis tim dan proyek tanpa memaksa semua orang mengikuti alur kerja yang persis sama. Saya pernah menggunakan alat seperti Trello, Monday.com, dan Asana, dan meskipun masing-masing memiliki kelebihannya sendiri, ClickUp terasa lebih fleksibel untuk mengelola berbagai proyek, pemangku kepentingan yang berbeda, dan tingkat kompleksitas yang bervariasi dalam satu platform.
Kisah pelanggan: PMO TI Savills
Bagian manajemen proyek TI Savills sebelumnya melacak pekerjaan di tiga tempat: Azure DevOps, pelacak Excel, dan laporan status bulanan. Tim yang beranggotakan 10 orang, yang berbasis di India, Hong Kong, dan Tiongkok, menggabungkan semuanya ke dalam satu daftar proyek di ClickUp dan sepenuhnya beralih dari Azure DevOps. Pimpinan kini memantau kemajuan melalui dasbor CIO secara langsung, dan tim menghemat lebih dari 50 jam pengerjaan per bulan.
Di mana ClickUp kalah
ClickUp menawarkan banyak opsi, sehingga Anda perlu membuat beberapa keputusan pengaturan sejak awal. Jika Anda melewatkan pemilihan status, pengaturan default, dan tampilan, Anda bisa jadi malah menghabiskan waktu mengelola ruang kerja alih-alih mengelola pekerjaan. Mulailah dari yang sederhana: atur hierarki tugas Anda, gunakan tampilan Papan (Board) jika tim Anda sudah terbiasa dengannya, dan tambahkan tampilan perencanaan serta pelaporan saat Anda membutuhkannya.
Paket Free Forever memiliki batasan, termasuk penyimpanan sebesar 60MB dan 1.000 pesan obrolan di seluruh Workspace. Beberapa tampilan lanjutan memiliki batasan penggunaan atau merupakan fitur uji coba pada paket yang lebih rendah. Brain², Enterprise Search, Super Agents, AI Notetaker, dan Artifacts menggunakan kuota paket atau Kredit AI.
Cocok untuk: Tim lintas fungsi yang membutuhkan integrasi antara tugas, dokumen, pelaporan, dan otomatisasi di beberapa proyek.
Lewati saja jika: Seluruh alur kerja Anda muat dalam satu papan kecil, dan Anda tidak punya waktu untuk menyiapkan struktur bersama.
Ulasan Trello: Kelebihan, Keterbatasan, dan Siapa yang Cocok Menggunakannya
Trello, yang dimiliki oleh Atlassian sejak 2017, mengatur pekerjaan ke dalam papan, daftar, dan kartu. Aplikasi ini dapat dijalankan di web, desktop, dan perangkat seluler, dan pembaruan terbaru telah menambahkan fitur Inbox dan Planner di samping papan Anda.
Alat ini tetap mempertahankan desain "board-first" sambil menambahkan cara-cara baru untuk mencatat dan merencanakan pekerjaan. Seorang pemimpin konten, misalnya, dapat memasukkan ide ke dalam Inbox, memindahkannya ke papan editorial nanti, dan menggunakan Planner untuk mengalokasikan waktu fokus menjelang tenggat waktu. Cara ini sangat efektif ketika pekerjaan Anda melewati tahapan-tahapan yang jelas, dan Anda tidak ingin melakukan peluncuran besar-besaran.
Untuk siapa Trello dirancang
Trello cocok untuk pekerja lepas, tim pemasaran kecil, studio kreatif, dan tim mana pun yang melacak pekerjaan berdasarkan tahap. Paket gratis mencakup hingga 10 kolaborator dan 10 papan, sedangkan paket Standard menghapus batasan papan dan menambahkan Bidang Kustom serta Daftar Periksa Lanjutan. Papan mudah dijelaskan kepada klien, kolaborator sesekali, dan karyawan baru. Trello kurang cocok untuk PMO yang membutuhkan ketergantungan tugas, pelacakan waktu, atau perencanaan kapasitas lintas proyek tanpa add-on.
Apa kelebihan Trello?
- Papan (boards) menampilkan status secara sekilas. Daftar (lists) menunjukkan tahapan alur kerja, sedangkan kartu (cards) berisi tugas, tenggat waktu, komentar, file, dan daftar periksa. Anda dapat mengelola kalender peluncuran atau alur kerja klien di Trello tanpa perlu membangun hierarki yang rumit terlebih dahulu
- Inbox memberikan tempat bagi pekerjaan yang belum terstruktur. Ambil daftar tugas dari email, Slack, dan Microsoft Teams, lalu pindahkan ke papan saat Anda siap. Inbox bersifat pribadi, sehingga Anda dapat mengumpulkan pekerjaan sebelum memutuskan ke mana tugas tersebut harus ditempatkan
- Planner menempatkan kartu di samping kalender Anda. Hubungkan kalender Anda untuk melihat rapat di samping kartu Anda. Paket Gratis memberikan akses hanya untuk melihat; Paket Standard dan di atasnya memungkinkan Anda menyeret kartu ke kalender untuk memblokir waktu fokus
- Power-Ups memperluas fungsi papan. Setiap paket mencakup Power-Ups tanpa batas, meskipun beberapa Power-Ups dari mitra dikenakan biaya tambahan. Paket Standard menambahkan Bidang Kustom, Daftar Periksa Lanjutan, Pencerminan Kartu, dan pencarian yang disimpan, sedangkan Paket Premium menambahkan tampilan Kalender, Garis Waktu, Tabel, Dasbor, dan Peta.
- Butler mengelola aturan papan tanpa perlu kode. Sebuah aturan dapat memindahkan kartu saat tanggal jatuh tempo semakin dekat, menugaskan anggota saat label ditambahkan, atau menambahkan daftar periksa saat kartu dibuat. Paket Gratis mencakup 250 eksekusi otomatisasi per bulan, Paket Standar 1.000, sedangkan Paket Premium dan Enterprise tidak terbatas.
Harga Trello
- Gratis: $0; hingga 10 kolaborator dan 10 papan per Ruang Kerja
- Paket Standar: $5 per pengguna per bulan (ditagih per tahun) atau $6 per bulan
- Premium: $10 per pengguna per bulan (ditagih per tahun) atau $12,50 per bulan
- Enterprise: $17,50 per pengguna per bulan, ditagih per tahun ($210 per pengguna per tahun)
Peringkat dan ulasan Trello
- G2: 4,4/5 (lebih dari 14.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 23.000 ulasan)
Berikut ini adalah ulasan yang ditulis oleh seorang pengulas di G2:
Yang paling saya sukai dari Trello adalah kemudahan penggunaannya, dan saya menyukai fitur seret dan lepas karena menghemat waktu kami berjam-jam setiap minggu, serta tim saya tidak memerlukan pelatihan khusus. Kinerjanya sangat baik; tidak pernah lambat, bahkan di ponsel. Saya juga menyukai integrasinya yang memungkinkan kami menghubungkan Slack, Google Drive, dan Gmail dengan mudah tanpa biaya tambahan, dan paket gratisnya sudah cukup bagi kami untuk memulai. ROI-nya bagus di awal; dukungan dan proses orientasi juga sederhana. Kami membuat papan pertama kami dalam waktu 10 menit menggunakan templat yang disediakan.
Yang paling saya sukai dari Trello adalah kemudahan penggunaannya, dan saya menyukai fitur seret dan lepas karena menghemat waktu kami berjam-jam setiap minggu, serta tim saya tidak memerlukan pelatihan khusus. Kinerjanya sangat baik; tidak pernah lambat, bahkan di ponsel. Saya juga menyukai integrasinya yang memungkinkan kami menghubungkan Slack, Google Drive, dan Gmail dengan mudah tanpa biaya tambahan, dan paket gratisnya sudah cukup bagi kami untuk memulai. ROI-nya bagus di awal; dukungan dan proses orientasi juga sederhana. Kami membuat papan pertama kami dalam waktu 10 menit menggunakan templat yang disediakan.
Di mana Trello kalah
Kesederhanaan Trello juga menjadi keterbatasannya. Papan, daftar, dan kartu mudah dipindai, tetapi Trello tidak memiliki fitur ketergantungan bawaan, pelacakan waktu, atau tampilan beban kerja lintas proyek. Paket Premium menambahkan tampilan Kalender Ruang Kerja dan Tabel di seluruh papan, serta tampilan Dasbor dan Garis Waktu untuk setiap papan. Untuk perencanaan kapasitas yang terperinci atau pelaporan yang lebih mendalam, Anda memerlukan Power-Up atau alat lain.
Setelah Anda melampaui batas 10 papan atau 10 kolaborator, Anda perlu melakukan upgrade, dan beberapa Power-Up mitra menambahkan langganan tersendiri. Program besar dengan banyak ketergantungan, laporan, dan aturan akses biasanya membutuhkan lebih dari satu papan.
Cocok untuk: Pekerja lepas dan tim kecil yang mengelola pekerjaan yang terstruktur dan linier, yang memerlukan pencatatan cepat dan sedikit pengaturan.
Lewati bagian ini jika: Proyek Anda bergantung pada jadwal lintas tim, perencanaan beban kerja, dan laporan portofolio yang diperbarui dari satu sistem tugas bersama.
Bagaimana Perbandingan ClickUp dan Trello dalam Hal Pengaturan, Integrasi, AI, Pelaporan, dan Keamanan?
ClickUp memberikan struktur dan kontrol yang lebih baik di seluruh proyek. Trello menyajikan pekerjaan Anda dalam satu papan visual. Perbedaan ini paling terlihat saat Anda menerapkan alat ini, menghubungkannya dengan aplikasi lain, dan perlu memantau kemajuan di beberapa proyek.
Pengaturan dan adopsi oleh tim
Papan, daftar, kartu, dan Kotak Masuk Trello mudah dipelajari oleh tim kecil. Pengulas G2 memberi nilai 9,0/10 untuk kemudahan penggunaannya, dibandingkan dengan 8,5/10 untuk ClickUp. ClickUp memiliki lebih banyak opsi, jadi tentukan hierarki dan nama status Anda sebelum mengaktifkan tampilan tambahan.
Tim desain beranggotakan 6 orang yang mengelola satu kalender konten kemungkinan akan lebih cepat memulai di Trello. Sementara itu, PMO beranggotakan 12 orang yang mengoordinasikan peluncuran di berbagai departemen akan mendapatkan manfaat lebih dari ClickUp karena struktur tugas tunggalnya dapat mendukung berbagai tampilan dan pemilik tugas.
Integrasi dan pencarian
ClickUp menawarkan lebih dari 1.000 integrasi, dan fitur Enterprise Search memungkinkan Anda mencari aplikasi yang terhubung bersamaan dengan tugas, Dokumen, dan Obrolan Anda. Trello terhubung ke lebih dari 200 aplikasi dan alat melalui Power-Ups, yang memudahkan Anda memperluas satu papan (board) pada satu waktu. ClickUp menghubungkan data yang terhubung tersebut kembali ke pekerjaan itu sendiri, sehingga file atau tiket dari aplikasi lain dapat ditempatkan pada tugas yang terkait dengannya.
Fitur AI
Brain² dari ClickUp berfungsi di seluruh tugas, Dokumen, Obrolan, dan aplikasi yang terhubung, sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan atau memulai pekerjaan bertahap menggunakan konteks yang sudah ada di Ruang Kerja Anda. Super Agents menangani alur kerja secara menyeluruh, dan AI Notetaker mengubah rapat menjadi catatan dan tugas. Penggunaannya bergantung pada paket dan Kredit AI.
AI Trello berfokus pada pekerjaan papan: membuat papan dari sebuah prompt, menggabungkan kartu duplikat, membuat daftar periksa, menyarankan waktu fokus di Planner, serta menulis atau merangkum teks kartu dengan Rovo. Fitur-fitur ini tersedia di paket berbayar Trello, dan server Trello MCP memungkinkan asisten AI pihak ketiga untuk bekerja dengan papan di semua paket.
Pelaporan lintas proyek
Dasbor ClickUp menampilkan data tugas secara real-time dalam satu tampilan, sehingga Anda dapat melacak status, beban kerja, dan waktu di seluruh proyek. Jika Anda sudah menggunakan alat kolaborasi proyek ClickUp, laporan Anda tetap terhubung dengan pekerjaan tersebut. Trello Premium menambahkan tampilan Dasbor untuk metrik papan dan tampilan Ruang Kerja di seluruh papan yang dipilih, yang memberikan gambaran visual tentang portofolio Anda. Untuk pelaporan beban kerja atau waktu di Trello, Anda memerlukan Power-Up.
Keamanan dan dukungan
ClickUp memiliki sertifikasi SOC 2 Tipe 2, ISO 27001, dan ISO 42001 (manajemen AI). Google SSO tersedia mulai dari paket Business, sedangkan Microsoft, Okta, dan SAML SSO tersedia pada paket Enterprise. Fitur AI mengikuti izin Workspace, dan mitra AI ClickUp tidak dapat melatih modelnya menggunakan data pelanggan.
Trello telah bersertifikat SOC 2 Tipe 2 dan ISO 27001, sedangkan Trello Enterprise dilengkapi dengan SAML SSO melalui Atlassian Guard. ClickUp menawarkan dukungan 24/7 pada setiap paket, sedangkan dukungan admin 24/7 dari Trello hanya tersedia pada paket Enterprise.
Baca Selengkapnya: 20 Alternatif dan Pesaing Terbaik Trello
Cara Memilih Antara ClickUp dan Trello
Mulailah dengan cara kerja tim Anda saat ini.
Pilih ClickUp jika
- Anda mengoordinasikan pekerjaan lintas departemen, klien, atau beberapa proyek sekaligus
- Anda memerlukan tugas yang terintegrasi dengan dokumentasi, pelacakan waktu, tampilan beban kerja, atau pelaporan proyek
- Seseorang di tim Anda dapat bertanggung jawab atas pengaturannya: status, templat, izin, dan peluncuran bertahap
Pilih Trello jika
- Pekerjaan Anda terbagi dalam beberapa tahap yang jelas, seperti "To Do", "In Progress", dan "Done"
- Tim kecil membutuhkan papan visual yang cepat, kotak masuk pribadi, dan perencanaan kalender dasar
- Pengaturan cepat lebih penting bagi Anda daripada fitur pelaporan bawaan
Jika Anda masih ragu, jalankan satu proyek aktif di masing-masing alat sebelum memindahkan semuanya. Dan jika papan Kanban sudah cukup untuk proses Anda, papan Kanban gratis yang baik mungkin sudah memadai.
ClickUp vs. Trello di Reddit
Berikut ini pendapat pengguna Reddit yang telah mencoba kedua alat tersebut.
Seorang pengguna ClickUp akan memilih Trello untuk tugas-tugas pribadi:
Saya akan menambahkan "kesederhanaan" ke dalam daftar ini, yang bisa sangat bermanfaat saat mengintegrasikan klien atau anggota tim baru. Saya menggunakan ClickUp untuk keperluan bisnis, dan karenanya saya juga menggunakannya untuk tugas-tugas pribadi saya. Jika saya hanya mencari sesuatu untuk menangani tugas-tugas pribadi saya, saya mungkin akan memilih Trello karena kesederhanaan dan stabilitasnya.
Saya akan menambahkan "kesederhanaan" ke dalam daftar ini, yang bisa sangat bermanfaat saat mengintegrasikan klien atau anggota tim baru. Saya menggunakan ClickUp untuk keperluan bisnis, dan karena itu saya juga menggunakannya untuk tugas-tugas pribadi saya. Jika saya hanya mencari sesuatu untuk menangani tugas-tugas pribadi saya, saya mungkin akan memilih Trello karena kesederhanaan dan stabilitasnya.
Seorang pengguna lain, yang timnya beralih dari Trello ke ClickUp, menghargai adanya integrasi bawaan:
Trello memang yang terbaik untuk tampilan kanban/papan, tetapi hanya itu saja yang Anda dapatkan. Selama bertahun-tahun, mereka tidak menambahkan fitur baru yang signifikan. Sebagian besar plugin yang bagus adalah plugin berbayar dari pihak ketiga, sedangkan di ClickUp, fitur-fitur tersebut sudah terintegrasi sepenuhnya. Kami baru saja beralih dari Trello ke ClickUp, dan seluruh tim sangat puas dengan perubahan ini.
Trello memang yang terbaik untuk tampilan kanban/papan, tetapi hanya itu saja yang Anda dapatkan. Selama bertahun-tahun, mereka tidak menambahkan fitur baru yang signifikan. Sebagian besar plugin yang bagus adalah plugin berbayar dari pihak ketiga, sedangkan di ClickUp, fitur-fitur tersebut sudah terintegrasi sepenuhnya. Kami baru saja beralih dari Trello ke ClickUp, dan seluruh tim sangat puas dengan perubahan ini.
Seorang pengguna ketiga menemukan bahwa ClickUp tetap mampu mengikuti perkembangan pekerjaan lepasnya:
Setelah menggunakan Trello dan ClickUp, pilihan saya jatuh pada ClickUp. Jika bisnis sampingan Anda berkembang, ClickUp akan berkembang bersamanya. Menurut saya, Trello adalah pintu masuk ke dunia manajemen proyek, dan itulah yang saya gunakan saat pertama kali memulai, tetapi sejujurnya, saya membutuhkan lebih dari satu papan, sehingga saya dengan cepat merasa Trello tidak lagi memadai.
Saya akan memilih ClickUp karena Anda bisa membuat Daftar untuk setiap proyek (istilah dalam ClickUp) dan kemudian membuat ringkasan untuk semua Daftar Anda baik di tingkat Ruang maupun Folder, sehingga Anda bisa melihat gambaran keseluruhan dari semuanya. Hal ini sangat membantu ketika bisnis sampingan saya sebagai pekerja lepas berkembang dan saya menerima lebih banyak klien!
Setelah menggunakan Trello dan ClickUp, pilihan saya jatuh pada ClickUp. Jika bisnis sampingan Anda berkembang, ClickUp akan berkembang bersamanya. Menurut saya, Trello adalah pintu masuk ke dunia manajemen proyek, dan itulah yang saya gunakan saat pertama kali memulai, tetapi sejujurnya, saya membutuhkan lebih dari satu papan, sehingga saya dengan cepat merasa Trello tidak lagi memadai.
Saya akan memilih ClickUp karena Anda bisa membuat Daftar untuk setiap proyek (istilah ClickUp) dan kemudian membuat ringkasan untuk semua Daftar Anda baik di tingkat Ruang maupun Folder, sehingga Anda bisa melihat gambaran keseluruhan dari segala hal. Hal ini sangat membantu ketika bisnis sampingan saya sebagai pekerja lepas berkembang dan saya menerima lebih banyak klien!
Berdasarkan komentar-komentar ini, pengguna memilih Trello untuk pekerjaan sederhana atau pribadi, dan beralih ke ClickUp ketika mereka membutuhkan lebih dari satu papan.
Alat Mana yang Cocok untuk Tim Anda? Kesimpulan Akhir
Kesimpulan akhir: ClickUp unggul ketika pekerjaan melibatkan berbagai tim, proyek, dan informasi yang saling terhubung.
Trello masih menjadi pilihan yang tepat untuk alur kerja pribadi, tim kecil, dan papan kerja yang sederhana. Fitur Inbox dan Planner memudahkan Anda untuk mencatat dan menjadwalkan pekerjaan berdasarkan kartu Anda.
ClickUp menawarkan tampilan papan yang sudah dikenal oleh pengguna Trello, ditambah hierarki tugas yang lebih mendalam, pelacakan waktu bawaan, Docs dan Chat yang terintegrasi dengan tugas, pelaporan kustom, serta Brain². Meskipun memerlukan pengaturan yang lebih rumit, hal ini akan terbayar saat tim Anda menggunakan struktur tersebut setiap hari.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang ClickUp vs. Trello
Apa saja yang termasuk dalam paket Gratis Trello?
Trello Free mencakup kartu tanpa batas, hingga 10 papan dan 10 kolaborator per Ruang Kerja, Power-Up tanpa batas, 250 eksekusi otomatisasi per bulan, serta batas ukuran file 10 MB per file. Fitur Inbox sudah termasuk, sedangkan akses penuh ke Planner dan tampilan tambahan memerlukan paket berbayar. Lihat paket Trello saat ini.
Apakah Trello dapat menangani proyek dengan ketergantungan?
Trello dapat melacak tugas dengan kartu, daftar periksa, tanggal jatuh tempo, dan otomatisasi, tetapi tidak menyediakan model ketergantungan lintas tugas bawaan dalam paket dasarnya. Tim yang membutuhkan pemetaan ketergantungan, perencanaan beban kerja, dan pelaporan portofolio mungkin memerlukan Power-Up atau struktur proyek yang berbeda.
Apakah Trello dilengkapi dengan AI?
Ya, tetapi fitur-fiturnya bergantung pada paket langganan. Paket Standard mendukung ringkasan kartu berbasis AI; paket Premium dan Enterprise menambahkan fitur penulisan dan pengeditan berbasis AI untuk deskripsi dan komentar kartu, sedangkan AI Board Builder tersedia di paket Standard, Premium, dan Enterprise saat fitur AI diaktifkan. Saat ini, Board Builder hanya berfungsi di web dan desktop, tidak di perangkat seluler.
Bagaimana cara mengimpor papan Trello ke ClickUp?
Di ClickUp, buka Pengaturan, pilih Impor/Ekspor, pilih Mulai Impor, lalu pilih Trello. Otorisasi akses, pilih papan, petakan ke tujuan, dan tinjau tugas serta bidang yang diimpor sebelum mengubah sumber kebenaran tim Anda. Panduan impor Trello dari ClickUp mencantumkan alur proses saat ini.
Apakah ClickUp dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu?
ClickUp menyertakan fitur pelacakan waktu bawaan pada paket berbayar, dengan akses fitur dan pelaporan yang bervariasi sesuai paket. Trello tidak mencantumkan fitur pelacakan waktu bawaan dalam paket intinya, sehingga tim biasanya menambahkan Power-Up atau menggunakan alat terintegrasi lainnya.
Apakah ClickUp dapat menggantikan baik perangkat lunak manajemen proyek maupun obrolan tim?
ClickUp menggabungkan tugas, Dokumen, Obrolan, dan SyncUps, sehingga tim dapat mengelola berbagai percakapan proyek di samping pekerjaan mereka. Apakah ClickUp dapat menggantikan alat obrolan atau dokumen mandiri bergantung pada batasan pesan, masa penyimpanan, integrasi, dan fitur-fitur yang sudah digunakan oleh tim. Pada paket Free Forever, Obrolan memiliki batasan pesan di Workspace dan riwayat selama 90 hari; paket berbayar memiliki riwayat pesan tanpa batas.
Apakah ClickUp cocok untuk tim kecil?
Ya, terutama ketika tim perlu mengintegrasikan proyek, dokumen, waktu, dan pelaporan. Sebuah tim kecil yang hanya membutuhkan papan tugas visual mungkin akan lebih cepat produktif di Trello; ClickUp merupakan pilihan yang lebih baik untuk tim kecil jika ada seseorang yang dapat mengelola pengaturannya dan struktur tambahan tersebut dapat mengatasi masalah koordinasi yang nyata.