Jika Anda bertanya kepada tim Agile yang berkinerja tinggi tentang rahasia sukses mereka, Anda mungkin akan mendengar banyak tentang 'papan'
A Papan Kanban adalah alat bantu manajemen alur kerja yang meningkatkan visibilitas, mengidentifikasi kemacetan, dan secara efektif menyeimbangkan beban kerja.
Ketika proyek menjadi lebih kompleks, tetap terorganisir menjadi sangat penting. Itulah mengapa begitu banyak tim beralih ke papan Kanban untuk merampingkan alur kerja mereka.
Sebagai bagian dari rangkaian Atlassian, Trello adalah alat bantu manajemen proyek visual yang sempurna untuk tim di kantor dan tim jarak jauh. Templat papan Trello menawarkan cara mudah untuk merencanakan proses bisnis dan alur kerja yang kompleks, yang bertindak sebagai cetak biru untuk proyek Anda.
Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh papan Trello terbaik dan mengeksplorasi bagaimana papan ini dapat meningkatkan produktivitas dalam berbagai skenario.
Kami juga akan membandingkan ClickUp dan Trello untuk menentukan mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda.
15 Contoh Papan Trello untuk Meningkatkan Produktivitas
Pemasaran
melalui Trello Jika Anda ingin membuat bisnis Anda online, maka Templat Perencana Tugas Situs Web oleh Trello adalah apa yang Anda butuhkan untuk menjangkau audiens target. Templat ini memandu Anda melalui setiap langkah, mulai dari perencanaan dan desain hingga meluncurkan dan mencadangkan blog atau situs Anda yang terlihat profesional, semuanya dalam 10 langkah mudah.
Setiap langkah dilengkapi dengan daftar periksa yang komprehensif untuk tim pemasaran, sehingga mudah untuk melacak kemajuan hingga situs siap dan berjalan. Jika Anda sudah memiliki situs web, papan ini juga dapat membantu Anda mengubah desain dan meningkatkan pengalaman pengguna.
💡 Tip profesional: Bagi mereka yang mengerjakan proyek situs web di Trello, maka Impor Power-Up adalah pengubah permainan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengimpor daftar halaman dari situs yang sudah ada atau membuat garis besar halaman untuk situs yang baru. Selain itu, ini dapat membawa data bidang khusus, seperti informasi dari Google Analytics, langsung ke Trello saat menyiapkan kartu.
Penjualan
melalui Trello The Templat CRM & Saluran Penjualan oleh Crmble mengubah alur kerja penjualan Anda menjadi alur yang menarik secara visual dan terorganisir, sehingga memudahkan untuk melacak setiap prospek dari awal hingga akhir.
Kartu yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda menambahkan detail prospek, catatan, dan tenggat waktu, sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Fitur CRM templat membantu mengelola interaksi klien secara langsung di dalam Trello, menyimpan semua informasi Anda di satu tempat yang mudah dijangkau. Selain itu, pelacakan kemajuan dan ikhtisar visual memberikan visibilitas terperinci ke semua tugas.
Fitur yang baru ditambahkan termasuk tombol WhatsApp di sebelah nomor telepon kontak, memungkinkan Anda untuk langsung masuk ke percakapan WhatsApp dari papan Trello Anda.
Sumber Daya Manusia (SDM)
melalui Trello The Template Pipeline Perekrutan oleh Trello adalah sekutu utama Anda dalam menyederhanakan proses perekrutan. Ini mengubah kekacauan perekrutan menjadi alur visual yang terorganisir dengan baik, memandu Anda dari pencarian kandidat hingga keputusan perekrutan akhir.
Dengan melampirkan deskripsi pekerjaan pada setiap kartu posisi, Anda dapat dengan mudah melacak dan memperbarui perjalanan setiap pelamar. Gunakan kartu Trello untuk menyimpan detail kandidat, catatan wawancara, dan langkah selanjutnya - semuanya di satu tempat. Ini berarti tidak perlu lagi mencari-cari informasi atau kehilangan jejak kandidat yang menjanjikan.
Selain itu, tata letak visual templat ini menawarkan gambaran cepat proses rekrutmen Anda, membantu Anda menemukan hambatan dan melacak tenggat waktu.
Manajemen Produk
melalui Trello The Templat Peta Jalan Produk untuk Trello adalah kunci Anda untuk menguasai manajemen produk dengan bakat. Templat ini mengubah visi produk Anda menjadi peta jalan yang dinamis dan dapat ditindaklanjuti, membuat perencanaan yang rumit menjadi mudah.
Gunakan untuk memprioritaskan permintaan fitur untuk sprint yang akan datang, menciptakan proses pengembangan yang transparan untuk tim Agile Anda. Atur cerita pengguna dan umpan balik pelanggan secara langsung di setiap kartu fitur, sehingga memudahkan untuk merujuk detail penting.
Papan proyek yang sederhana memastikan konsistensi dengan menerapkan kerangka kerja yang sama untuk setiap ide fitur, sementara daftar periksa menguraikan persyaratan pengembangan dan desain untuk implementasi yang lancar. Selain itu, menambahkan poin cerita ke kartu dapat meningkatkan perencanaan sprint dan mengelola beban kerja tim Anda dengan lebih baik.
Baca Lebih Lanjut: Jenis Pendekatan dan Metodologi Manajemen Proyek
Dukungan Pelanggan
melalui Trello The Templat Dukungan Pelanggan Trello dapat disesuaikan sesuai kebutuhan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan.
Ketika formulir permintaan dukungan dikirimkan, atau email masuk ke alamat dukungan Anda, **sebuah kartu secara otomatis dibuat di daftar 'Permintaan Dukungan Masuk', yang mencatat semua detail. Dari sana, Anda dapat menambahkan anggota tim yang relevan dan memindahkan kartu tersebut ke daftar Ditugaskan.
Ketika tim Anda mengerjakan permintaan, mereka memperbarui status kartu dengan memindahkannya ke daftar 'Sedang Berlangsung'. Jika diperlukan tinjauan, cukup gunakan label 'Menunggu Persetujuan'. Setelah masalah terselesaikan, kartu akan dipindahkan ke 'Daftar Terselesaikan', dan proses selesai.
Templat ini menyederhanakan alur kerja tim dukungan Anda, menjaga semuanya tetap teratur dan dapat diakses di dalam Trello.
IT
melalui Trello Tim Trello Engineering menciptakan Template Kanban untuk merampingkan manajemen alur kerja. Dengan enam daftar: Backlog, Desain, To-do, Melakukan, Tinjauan Kode, Pengujian, dan Selesai, ini adalah pilihan ideal untuk tim teknik yang ingin memetakan proses pengembangan mereka dengan jelas.
Selain itu, Anda dapat meningkatkan papan Trello Anda dengan mengaktifkan power-up untuk alat desain seperti Invision atau Figma, mengintegrasikan sumber daya ini secara langsung ke dalam alur kerja Anda.
Keuangan
via Trello Melacak pengeluaran sering kali terasa membebani, terutama saat berurusan dengan spreadsheet yang rumit. Membuat dan mengelola anggaran Excel bisa jadi rumit dan memakan waktu. Untungnya, fitur Templat Anggaran oleh Cedrik Bell menawarkan solusi yang mudah.
Desainnya yang mudah digunakan dan fleksibel memungkinkan Anda untuk mencatat setiap pengeluaran saat terjadi. Cukup masukkan pengeluaran Anda dan setiap wesel yang jatuh tempo ke dalam bagian khusus, dan total Anda akan dihitung di bagian bawah.
Ini adalah pendekatan yang tidak merepotkan untuk manajemen anggaran. Untuk menambah kenyamanan, integrasikan Google Drive sebagai tambahan untuk merampingkan manajemen data dan menghemat waktu.
Desain
via Trello The Templat Sprint Desain membawa Anda dan tim Anda melalui pendekatan terstruktur dengan waktu yang terbatas untuk pemecahan masalah dan inovasi.
Anda akan mulai dengan masuk ke fase 'Memahami', di mana Anda mengklarifikasi masalah dan menetapkan tujuan Anda. Dari sana, saatnya untuk berkreasi di tahap 'Diverge', melakukan curah pendapat tentang semua solusi yang memungkinkan. Setelah Anda mendapatkan ide, lanjutkan ke tahap 'Converge', di mana Anda mempersempit ide tersebut dan mengubahnya menjadi hal yang dapat ditindaklanjuti.
Berikutnya adalah 'Prototyping', di mana Anda mengubah ide terbaik Anda menjadi desain yang nyata dan membaginya dengan manajer proyek dan rekan-rekan untuk mendapatkan umpan balik yang berharga. Templat Trello ini membuat sprint desain Anda lebih efisien dan membuat tim Anda tetap pada jalurnya sehingga Anda dapat fokus untuk menciptakan solusi yang luar biasa bersama-sama.
operasi ###
melalui Trello The Templat Manajemen Persediaan yang didukung oleh Smart Fields, menyederhanakan pelacakan dan pengelolaan stok dengan memungkinkan Anda untuk mengatur item inventaris Anda, memantau tingkat stok, dan mengelola pesanan di satu tempat
Templat ini memiliki daftar intuitif untuk kategori seperti 'Stok Di Tangan', 'Persediaan Rendah', dan 'Pesanan', sehingga mudah untuk melacak status inventaris Anda dengan cepat. Anda dapat menyesuaikan dan mengotomatiskan detail penting seperti jumlah, tingkat pemesanan ulang, dan informasi pemasok sehingga Anda dapat terus mendapatkan informasi terbaru tanpa input manual.
Baik untuk melacak persediaan, mengelola tingkat stok, atau mempersiapkan pemesanan ulang, contoh papan Trello ini memberikan pandangan yang jelas tentang inventaris Anda. Ini menyederhanakan operasi Anda dan membantu mencegah kehabisan stok atau kelebihan stok, sehingga rantai pasokan berjalan secara efisien.
Legal
melalui Trello The Template Manajemen Proyek Pemerintah di Trello sangat ideal untuk meruntuhkan sekat-sekat dan membuat tim Anda berkolaborasi dengan lancar, baik saat Anda berurusan dengan penelitian hukum, kasus klien, atau proyek internal
Berikut ini cara Anda dapat memulai:
- Mulailah dengan daftar 'Sumber Daya' untuk menyimpan semua dokumen penting, jadwal rapat, dan FAQ
- Lacak tujuan dan sasaran proyek Anda dengan daftar 'Tujuan Proyek' dan 'Persyaratan'
- Kelola tugas harian dengan daftar 'Harus Dilakukan' dan lacak apa yang masih dalam ketidakpastian dengan 'Tertunda'
- Tandai masalah di 'Hambatan', rayakan kemenangan di 'Selesai', dan lacak biaya di 'Anggaran dan Biaya Proyek'
Eksekutif
melalui Trello Jika Anda bersiap-siap untuk membuat rencana bisnis yang solid, maka Templat Rencana Bisnis menyederhanakan penguraian dan pengorganisasian strategi Anda. Ini memecah semuanya menjadi daftar yang mudah dikelola sehingga Anda dapat fokus pada apa yang paling penting.
Templat ini berisi daftar di bawah ini:
- Dokumen
- Kasus Penggunaan
- Ringkasan Eksekutif
- Gambaran Umum Perusahaan
- Deskripsi Produk/Layanan
- Analisis Pasar
Penelitian dan Pengembangan (R&D)
via Trello The Template Proyek Penelitian dirancang untuk menyederhanakan setiap langkah proses penelitian Anda, membantu Anda tetap terorganisir dan fokus. Mulailah dengan melihat bagian "Untuk apa papan ini" - ini adalah peta jalan Anda untuk memahami cara menggunakan papan ini dan memulai proyek penelitian Anda.
Anda dapat mengatur tautan Calendly untuk menangani penjadwalan secara otomatis. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat mengonfigurasi papan untuk mendorong jadwal wawancara baru secara langsung ke papan tersebut, sehingga Anda dapat menyimpan semuanya di satu tempat tanpa perlu repot memperbarui secara manual.
💡 Kiat Pro: Pahami perbedaan antara bagan Gantt dan papan Kanban untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Meskipun bagan Gantt sangat cocok untuk proyek dengan jadwal dan ketergantungan yang terdefinisi dengan baik, papan Kanban menawarkan fleksibilitas yang sangat dibutuhkan untuk proyek yang tidak mengikuti jadwal linier.
Kesuksesan Pelanggan
melalui Trello The Templat Trello Manajemen Kesuksesan Pelanggan adalah alat penting untuk merampingkan hubungan pelanggan dan penyebaran perangkat lunak. Papan ini menjadi ruang bersama di mana manajer kesuksesan pelanggan (CSM) dan pelanggan dapat berkolaborasi secara efektif.
Di bagian atas, daftar 'Sorotan' menawarkan visibilitas berkelanjutan ke dalam dokumentasi dan catatan utama, memastikan semua orang selaras tentang cara menggunakan papan. Daftar 'Item Agenda' sangat cocok untuk membangun dan menyempurnakan agenda rapat, melacak catatan, dan menindaklanjuti item tindakan
Daftar 'Proyek/Inisiatif' dan 'Pihak Ketiga/Integrasi' membantu memantau proyek dan integrasi yang sedang berlangsung, memberikan kejelasan tentang berbagai inisiatif dan bagaimana CSM dapat membantu. Daftar 'Permintaan Fitur' dan 'Bug' sangat penting untuk mengelola dan memprioritaskan umpan balik dan masalah pelanggan.
Terakhir, daftar 'Selesai' berfungsi sebagai arsip untuk proyek yang sudah selesai, bug, dan permintaan fitur, menjaga agar dewan Anda tetap fokus pada tugas-tugas penting sambil menampilkan pencapaian masa lalu.
Konten
via Trello Merencanakan konten dapat menjadi tantangan yang nyata-ini memakan waktu dan membutuhkan banyak pemikiran.
Untuk itu Templat Jadwal Konten Blog menyederhanakan proses manajemen konten dengan menyusun jadwal yang jelas untuk semua postingan blog Anda yang akan datang, memastikan Anda selalu berada di jalur yang tepat untuk mengirimkan konten pada waktu yang tepat.
Anda bisa menggunakannya untuk memberikan tugas pada penulis yang tepat, memastikan setiap konten mendapatkan perhatian yang layak. Setiap bagian dari konten mendapatkan kartunya sendiri, yang dapat digunakan penulis untuk melampirkan tautan ke pekerjaan mereka yang sudah selesai.
Administratif
melalui Trello The Templat Manajemen Tugas Harian membantu Anda memvisualisasikan tugas harian Anda dengan mudah sehingga Anda dapat tetap terorganisir dan tidak pernah melewatkan tugas-tugas profesional dan pribadi Anda.
Untuk menggunakannya, tambahkan tugas ke 'Backlog', baik untuk hari ini, besok, atau nanti. Setiap hari, seret tugas yang ingin Anda selesaikan ke dalam daftar 'Harus Dilakukan Hari Ini'. Setelah selesai, pindahkan tugas tersebut ke 'Selesai Hari Ini'.
Pengaturan ini menyederhanakan manajemen tugas dan menjaga pekerjaan Anda tetap teratur.
Keterbatasan Papan Trello
Templat Trello memiliki beberapa keunggulan, terutama untuk bisnis kecil dan startup, tetapi memiliki beberapa keterbatasan.
Versi gratis Trello membatasi ruang kerja untuk 10 kolaborator, yang bisa membatasi untuk tim yang lebih besar, dan meskipun papan Kanban tersedia di semua paket, fitur-fitur seperti Dasbor, Bagan Gantt, Garis Waktu, dan tampilan Kalender hanya dapat diakses dengan paket berbayar.
Banyak fungsi lanjutan, seperti pelaporan, pelacakan waktu, dan pelacakan pengeluaran, memerlukan integrasi pihak ketiga melalui Power-up, yang juga dikenakan biaya tambahan.
Terakhir, komunikasi tim terbatas pada komentar pada kartu Trello, yang mungkin tidak cukup untuk interaksi yang lebih baik.
Mari kita lihat beberapa Alternatif Trello yang menawarkan kolaborasi waktu nyata dan fitur manajemen tugas tingkat lanjut di samping templat papan Kanban yang siap digunakan dan dapat disesuaikan sepenuhnya.
Alternatif Papan Trello ClickUp adalah manajemen proyek all-in-one dan
Perangkat lunak Kanban dirancang untuk merampingkan alur kerja Anda dan meningkatkan produktivitas.
Yang membedakan ClickUp adalah kemampuannya beradaptasi-apakah Anda baru mengenal aplikasi manajemen proyek atau pengguna yang sangat ahli, Tampilan Papan Kanban ClickUp dapat melebar dan berkembang sesuai ukuran tim untuk membantu Anda mengelola tugas dalam sistem Kanban yang fleksibel.
Kelola tugas dan proyek dengan mudah dengan Tampilan Papan Kanban ClickUp yang dapat disesuaikan sepenuhnya
Anda dapat menyesuaikan Tampilan Kanban untuk mengatur papan Anda berdasarkan status, penerima tugas, prioritas, dan banyak lagi 'Everything View' memungkinkan Anda untuk menangani beberapa beban kerja secara bersamaan. Sesuaikan status secara langsung di dalam papan Anda dan pindahkan tugas dengan mudah melalui alur kerja dengan kemampuan seret dan lepas.
Selain itu, 'Bilah Alat Tindakan Massal' memungkinkan Anda memperbarui beberapa tugas sekaligus, menjadikannya efisien perangkat lunak manajemen proyek .
Sederhanakan manajemen kerja dengan Manajemen Proyek ClickUp
Perpustakaan ClickUp tentang Templat Papan Kanban menawarkan papan yang telah dirancang sebelumnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan dan meningkatkan produktivitas sejak awal.
The Templat Kanban oleh ClickUp memberikan keseimbangan sempurna antara fleksibilitas dan struktur, memungkinkan Anda memvisualisasikan kemajuan dan menyoroti hambatan dalam alur kerja Anda dengan mudah.
Templat Papan Kanban ClickUp
Templat Kanban ClickUp akan membantu Anda:
- Meningkatkan visibilitas pada tugas untuk setiap anggota tim
- Memecah proyek yang lebih besar menjadi bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola
- Meningkatkan komunikasi antar tim untuk menjaga tugas tetap berjalan
Apa pun jenis proyek yang Anda tangani, templat Kanban ini menyediakan semua yang Anda perlukan untuk tetap teratur dan produktif.
💡 Kiat Pro: Jika Anda ingin membuat papan Kanban dengan cepat, ClickUp Brain asisten AI, dapat mempercepat proses dengan secara otomatis membuat dan mengatur tugas berdasarkan data proyek Anda. Asisten ini menggunakan AI untuk memprediksi potensi masalah dan menawarkan rekomendasi cerdas, membuat manajemen proyek menjadi lebih efisien dan intuitif.
Tingkatkan Alur Kerja & Produktivitas Dengan ClickUp
Trello adalah alat manajemen proyek yang populer, dan templatnya bisa menjadi titik awal yang bermanfaat untuk perencanaan dan manajemen proyek. Namun, mereka mungkin bukan solusi paling komprehensif yang tersedia.
ClickUp adalah platform manajemen proyek dan produktivitas yang tangguh yang menyediakan berbagai macam templat yang mencakup semua aspek manajemen proyek, bersama dengan Bidang dan Status Khusus, untuk melacak kategori dan kemajuan secara efektif.
Dengan berbagai tampilan untuk memvisualisasikan rencana proyek Anda, ClickUp menawarkan fleksibilitas dan personalisasi yang membedakannya. Daftar di ClickUp hari ini secara gratis.