Ketika tim proyek menjadi lebih global dan lintas fungsi, manajer proyek terus mengevaluasi ulang proses. Dan ini adalah tugas yang sulit! Terlalu banyak perubahan sekaligus dapat mengganggu produktivitas tim, dan di sisi lain, perbaikan yang lambat pasti akan merusak inovasi.
Anda telah menemukan alat bantu canggih seperti bagan Gantt dan papan Kanban, namun Anda tidak sepenuhnya yakin bahwa alat bantu tersebut merupakan solusi proses yang tepat untuk kebutuhan proyek dan tim Anda.
Panduan ini akan menjelaskan perbedaan antara Gantt chart vs Kanban board, cara menggunakan masing-masing untuk manajemen proyek, dan poin-poin apa saja yang harus Anda pertimbangkan saat memilih.
Bagan Gantt vs papan Kanban: Sebuah pendalaman yang mendalam
Penting untuk memperhatikan kedua hal ini alat manajemen proyek tidak lebih baik dari yang lain. bagaimana alat manajemen proyek diperkenalkan, dilatih, dan diadopsi akan sangat menentukan keberhasilan. Pendekatan terbaik untuk memutuskan antara bagan Gantt atau papan Kanban untuk proyek Anda adalah ini:
**Bagan Gantt paling baik untuk melacak proyek-proyek terkait dan kompleks yang berlangsung selama berminggu-minggu, berbulan-bulan, dan bahkan bertahun-tahun. Contoh penggunaan sehari-hari adalah manajer proyek yang memvisualisasikan kemajuan kampanye mereka di beberapa tim.
**Papan Kanban paling baik digunakan untuk berfokus pada alur kerja berkelanjutan, prioritas tugas individu, dan batas pekerjaan yang sedang berjalan. Contoh penggunaan sehari-hari adalah tim pengembangan perangkat lunak yang memvisualisasikan semua pekerjaan yang sedang berjalan ketika tugas-tugas tersebut melewati setiap tahap menuju penyelesaian.
Sekarang mari kita lihat di balik masing-masing saat kita melanjutkan pertarungan bagan Gantt vs. papan Kanban!
Apa yang dimaksud dengan bagan Gantt?
Bagan Gantt adalah diagram batang horizontal yang menggambarkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo jadwal proyek. Bagan Gantt juga menunjukkan hal-hal penting tonggak pencapaian proyek dan bagaimana tugas-tugas saling bergantung satu sama lain. Fitur-fitur ini membantu tim merencanakan proyek yang terperinci dan kompleks dalam jangka waktu berapa pun.
Enam komponen utama dari bagan Gantt yang umum adalah:
Menjadwalkan tugas
ikuti perkembangan proyek, dan kelola tenggat waktu dengan tampilan Gantt di ClickUp
- Pencapaianmengilustrasikan tanggal-tanggal penting dalam penyelesaian dan keberhasilan proyek yang ditandai dengan sebuah simbol
- Panah/Garis: menunjukkan tugas mana yang menghalangi dan menunggu tugas lain (disebutketergantungan)
- Penanda garis: menentukan tanggal saat ini untuk melihat sekilas berapa banyak pekerjaan yang masih harus dilakukan
- Bilah horizontal: mewakili periode waktu dari masing-masing tugas proyek
- Bilah sisi kiri: mencantumkan semua tugas proyek yang terlibat dalam proyek
- Skala waktu: menunjukkan kategori tanggal dalam hari, minggu, atau bulan
Mencari alternatif untuk visualisasi Gantt? Lihat 10 Alternatif Bagan Gantt teratas .
5 alasan untuk memilih bagan Gantt sebagai alat bantu manajemen proyek Anda
Pada dasarnya, bagan Gantt akan mengatur dan mendukung aktivitas tim Anda, sehingga setiap tugas memiliki waktu dan sumber daya khusus untuk diselesaikan. Berikut adalah lima alasan untuk memilih bagan Gantt daripada papan Kanban:
1. Tugas dan subtugas memiliki tenggat waktu tertentu untuk menyelesaikan keseluruhan proyek tepat waktu
Seperti metodologi waterfall, bagan Gantt dengan jelas menguraikan urutan jadwal tugas sehingga anggota tim tahu apakah sebuah tugas menunggu tugas lain untuk memulai atau menyelesaikannya sebelum dapat dimulai. Misalnya, tugas desainer untuk membangun aset kreatif kampanye tidak dapat dimulai jika mereka tidak memiliki draf konten dari copywriter. Manajer proyek perlu mengetahui waktu ini karena seluruh jadwal proyek berisiko jika pekerjaan terlambat diserahkan.
bonus: Coba kami templat bagan Gantt untuk para desainer .
Menjadwalkan ulang dependensi untuk memvisualisasikan dampak perubahan tanggal jatuh tempo pada tugas dalam tampilan Gantt di ClickUp
2. Anda ingin melacak tugas-tugas yang paling penting agar proyek Anda tidak terlambat dari jadwal
Anda bisa menggunakan fitur ini jalur kritis pada bagan Gantt adalah rantai tugas yang penting untuk menyelesaikan proyek Anda tepat waktu. Dengan jalur kritis, Anda dapat menghindari tugas-tugas yang tidak kritis. Hal ini akan membantu Anda mengalokasikan lebih banyak sumber daya ke tugas-tugas kritis dan mempersingkat waktu penyelesaian.
Jalur kritis memeriksa semua tugas pada bagan Gantt untuk menentukan kesehatan jadwal secara keseluruhan
3. Anda ingin memecah proyek yang kompleks menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola
A Bagan Gantt adalah gambaran visual yang sempurna untuk melihat gambaran besar sekaligus memberikan wawasan tentang bagian-bagian tugas. Bagan ini menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci seperti:
- Pada tahap mana departemen XYZ masuk ke dalam proyek?
- Apa saja persyaratan untuk setiap proyek/tugas?
- Proyek atau tugas mana yang merupakan tonggak penting?
- Apakah XYZ merupakan proyek, tugas, atau subtugas?
Jika Anda perlu menyesuaikan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo proyek, hal ini mudah dilakukan pada bagan Gantt modern! Seret dan letakkan tugas atau seluruh jadwal untuk mencerminkan tanggal mulai/tenggat waktu yang baru.
Memetakan ulang tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo pada bagan Gantt di ClickUp dengan aksi seret dan lepas
* Bagan Gantt modern hanya dengan beberapa klik saja! Rencanakan waktu, kelola sumber daya, visualisasikan ketergantungan, dan banyak lagi dengan Templat bagan Gantt sederhana di ClickUp ! Unduh templatnya ✅ Pro bagan Gantt
- Bagan Gantt membantu mengelola beberapa jadwal dari satu tampilan
- Bagan Gantt memberikan gambaran menyeluruh dari keseluruhan proyek
- Bagan Gantt menyoroti ketergantungan dan jalur kritis
kekurangan bagan Gantt Kekurangan bagan Gantt
- Batang horizontal pada bagan Gantt dapat menyesatkan dalam menentukan sumber daya atau jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikannya
- Berkolaborasi dengan tim untuk membuat bagan Gantt mungkin sulit bagi pengguna yang baru pertama kali menggunakannya
- Seiring waktu, bagan Gantt dapat menjadi sulit untuk dipertahankan
Lihat daftar lengkap kami tentang Templat Bagan Gantt !
Apa yang dimaksud dengan papan Kanban?
A Papan Kanban adalah alat visualisasi alur kerja yang paling baik untuk proyek tanpa memerlukan strategi prioritas atau ketergantungan. Sebaliknya, papan Kanban membantu membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung per status alur kerja. Sebuah kartu (mewakili tugas) bergerak melalui setiap kolom (mewakili status alur kerja) dari kiri ke kanan hingga mencapai status SELESAI. Papan kanban dibuat untuk pengiriman yang berkelanjutan sehingga tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo tidak seketat papan ini dibandingkan dengan bagan Gantt.
Papan Kanban menunjukkan alur visual untuk menjaga tugas tetap pada jalurnya
Tiga komponen utama dari papan Kanban adalah:
- Kartu: tugas-tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek dipisahkan ke dalam kartu-kartu individual yang dimulai dari kolom pertama dan bergerak di sepanjang alur kerja hingga berada di kolom Selesai. Setiap kartu memiliki informasi yang diperlukan untuk tugas tersebut, seperti deskripsi, penerima tugas, dan tenggat waktu
- Kolom: dalam bentuk yang paling sederhana, papan Kanban terdiri dari tiga kolom. Nama kolom tradisionalnya adalah To Do, Doing, dan Done. Lebih banyak kolom Kanban dapat ditambahkan untuk alur kerja yang terperinci dan didefinisikan sebagai tahapan, tim tertentu, atau anggota tim individu
- Batas WIP: batas Work in Progress (WIP) adalah jumlah kartu tugas yang dapat dimiliki oleh kolom papan Kanban pada waktu tertentu. Tidak ada angka yang "sempurna" untuk menetapkan batas WIP. Jumlahnya tergantung pada kapasitas dan keterampilan tim Anda
5 alasan untuk memilih papan Kanban sebagai alat manajemen proyek Anda
Papan Kanban sangat cocok untuk tim proyek yang perlu menstandarkan proses untuk menjaga efisiensi saat tugas-tugas melewati setiap tahap. Berikut adalah lima alasan untuk memilih papan Kanban daripada bagan Gantt:
1. Anda menginginkan sistem pengaturan yang dapat diandalkan untuk mengukur komitmen dan titik penyelesaian semua pekerjaan
Apakah sebuah tugas dimulai ketika permintaan diterima atau ketika tim memulai pekerjaan? Orang yang meminta mungkin mengatakan bahwa itu adalah yang pertama, tetapi dalam sistem Kanban, ini mendukung yang terakhir.
Poin komitmen adalah tindakan menarik kartu Kanban ke dalam alur kerja untuk memulai pekerjaan. Ini berarti semua pengetahuan dikumpulkan, penerima tugas dipersiapkan dengan baik untuk memulai tugas, dan jam dimulai. Ketika sebuah tugas selesai, maka tugas tersebut telah mencapai titik pengiriman.
Jadi, di mana tugas-tugas disimpan ketika mereka belum siap untuk dikerjakan? Tugas-tugas tersebut disimpan di kolom khusus di awal papan Kanban yang disebut backlog. Kolom ini berisi tugas-tugas yang belum selesai dan tugas-tugas yang sudah selesai backlog adalah ruang bagi manajer proyek untuk mengumpulkan pekerjaan berdasarkan prioritas, kejelasan, dan kelayakan. Hal ini membantu tim merencanakan, mengalokasikan, dan memantau apa yang terjadi pada waktu tertentu. (Lebih lanjut tentang hal ini di No. 3!)
2. Anda ingin mengidentifikasi kemacetan dan pemborosan waktu dalam tahapan alur kerja Pendekatan tangkas atau prediktif untuk proyek bekerja paling baik dengan sistem Kanban karena sistem ini meningkatkan pengiriman yang konsisten. Sebagai contoh, manajer proyek dengan mudah melihat di mana ada terlalu banyak tugas yang menumpuk di sebuah kolom atau di mana tugas-tugas tersebut menghabiskan waktu yang terlalu banyak. Ketika kemacetan ditemukan, manajer proyek mengambil tindakan untuk menghilangkan kemacetan dan mungkin menemukan potensi peningkatan proses juga:
- Jamie hanya bisa menyelesaikan tiga tinjauan tugas dalam satu hari. Dapatkah kita mengajak anggota tim lain untuk mendukung tinjauan tambahan?
- Dapatkah tahap dalam alur kerja ini diotomatisasi untuk menghemat waktu dan sumber daya manusia?
- Kita telah meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan informasi tentang sebuah tugas. Mari kita buat penyangga sebelum tahap ini untuk memberikan ruang bagi tim kita. Bagaimana dengan sebuahstatus khusus?
Buat status khusus untuk mengatur tampilan Dewan di ClickUp
3. Anda ingin mengontrol jumlah pekerjaan yang sedang berlangsung pada waktu tertentu
Hal ini terjadi pada kita semua-kita mengatakan ya pada setiap permintaan yang masuk tanpa sepenuhnya memahami ruang lingkup pekerjaan . Jika Anda membutuhkan cara yang sopan untuk mengatakan "tidak", di sinilah papan Kanban berperan penting!
Batas pekerjaan yang sedang berjalan (WIP) memfasilitasi manajemen sumber daya -proses perencanaan, pengalokasian, dan pemantauan sumber daya Anda dengan cara yang paling efisien. Pada papan Kanban intutitive*, batas WIP menetapkan jumlah maksimum tugas yang diizinkan dalam kolom dan memberi peringatan ketika melebihi batas.
Batas Pekerjaan yang Sedang Dikerjakan (WIP) di ClickUp secara visual menunjukkan ketika ada terlalu banyak pekerjaan di sebuah kolom
* Papan Kanban yang intuitif di ClickUp siap digunakan sekarang juga! Cobalah fitur drag-and-drop yang canggih di bagian Templat Kanban dan membuat tim proyek Anda menjadi lebih produktif. Unduh templatnya ✅ Profesional papan Kanban
- Papan kanban mempersingkatwaktu siklus dalam alur kerja proyek
- Papan kanban meningkatkan peluang untuk hasil yang lebih cepat
- Papan kanban membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung pada waktu tertentu
❌ Kekurangan papan kanban
- Tidak ada kerangka waktu yang ditetapkan/diasosiasikan dengan setiap fase
- Risiko penentuan prioritas yang buruk
- Tidak ramah iterasi
Dengan pengetahuan baru Anda tentang bagan Gantt dan papan Kanban, sekarang saatnya untuk memutuskan yang mana perangkat lunak manajemen proyek akan membuat proses alur kerja menjadi bebas stres! Platform lain akan membuat Anda memilih antara bagan Gantt atau papan Kanban, tetapi di ClickUp, kami mengatakan, "Miliki semuanya!"
Menggunakan tampilan Gantt dan tampilan Papan di ClickUp untuk manajemen proyek ClickUp adalah platform produktivitas yang lengkap di mana tim berkumpul untuk merencanakan, mengatur, dan berkolaborasi dalam pekerjaan menggunakan tugas, Dokumen, Obrolan, Sasaran, Papan Tulis, dan banyak lagi. Mudah disesuaikan hanya dengan beberapa klik, ClickUp memungkinkan tim dari semua jenis dan ukuran untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif, meningkatkan produktivitas ke tingkat yang lebih tinggi! dan tampilan adalah saus rahasia di ClickUp._
Tampilan seperti lensa untuk kacamata Anda. Setiap tampilan memberikan perspektif yang unik dan juga dapat disesuaikan agar sesuai dengan preferensi individu dan tim. Dengan berbagai cara pengelompokan, penyortiran, dan pemfilteran, Anda mendapatkan kendali penuh atas cara Anda melihat tugas-tugas Anda.
Cara menambahkan tampilan Gantt di ClickUp
Lihat tutorial tampilan Gantt kami untuk tips dan trik untuk memulai dengan tampilan Gantt! ⬇️ Memulai
Cara menambahkan tampilan Papan di ClickUp
Pelajari cara menggunakan tampilan Board untuk keuntungan Anda dan dapatkan tips pro untuk membantu Anda bergerak lebih cepat sepanjang hari! ⬇️ Memulai
ClickUp memberi Anda fleksibilitas untuk melihat pekerjaan Anda, dengan cara Anda
ClickUp memiliki lebih dari selusin cara untuk mengatur dan memvisualisasikan tugas dan pekerjaan lainnya. Dalam ranah bagan Gantt vs papan Kanban, keduanya adalah alat yang hebat di lingkungannya masing-masing, tetapi keduanya lebih hebat lagi di ClickUp. ⚡️
Kesempatan untuk meningkatkan cara Anda mengelola proyek menunggu di dalam ClickUp. Apakah Anda siap untuk mengubah arah produktivitas Anda? Daftar gratis hari ini !
Jika Anda menyukai perbandingan ini, silakan lihat Perincian Pert vs Gantt !