Blog ClickUp
Panduan Utama untuk Ketentuan dan Fitur ClickUp

Panduan Utama untuk Ketentuan dan Fitur ClickUp

Evan Gerdisch
Evan GerdischContent Strategist
16 Juni 2021
11

Ratusan ribu tim di seluruh dunia menggunakan ClickUp karena kekuatan dan fleksibilitasnya. Tapi kami dengar ya... terkadang, dengan semua kekuatan itu, ada sedikit kebingungan. 🤔

Jika Anda pernah merasa kewalahan dan bertanya pada diri sendiri, "Dari mana saya harus memulai, dan apa artinya semua ini?" maka kami siap membantu Anda! 🦸

Artikel ini menguraikan istilah dan definisi penting untuk membantu Anda memulai seperti seorang pro ClickUp dari awal.

Apakah Anda tertarik untuk mempelajari fitur tersembunyi, meningkatkan permainan tugas Anda, atau membiasakan diri dengan kemampuan admin, ini adalah toko glosarium kategori lengkap Anda! ✨

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang istilah tertentu, cukup klik tautan untuk melihat detailnya seperti di mana menemukannya dan bagaimana cara menggunakannya!

Klik Atas

  • ClickUp : yang sepenuhnya dapat disesuaikanalat manajemen kerja dan komunikasi. ClickUp menawarkan ratusan fitur untuk membantu Anda dan tim Anda merencanakan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun-semuanya di satu tempat
    • Demo Sesuai Permintaan rangkaian sumber daya edukasi untuk semua tingkat pengalaman
    • Webinar Kasus Penggunaan : perpustakaan digital webinar yang akan datang dan yang telah direkam

Peran Pengguna, Privasi, & Izin

  • pemilik peran yang menandakan bahwa pengguna ini membuat Ruang Kerja dan memiliki tingkat otoritas tertinggi terkaitnya. Selain semua tanggung jawab yang dimiliki oleh admin, pemilik dapat: 1) menangani masalah penagihan, 2) mengubah kepemilikan Ruang Kerja, dan 3) menghapus Ruang Kerja
  • admin peran yang menandakan otoritas kedua setelah pemilik. Selain semua tanggung jawab yang dimiliki oleh anggota, admin dapat: 1) mengelola integrasi, impor, dan ekspor; 2) menangani masalah penagihan; dan 3) menambahkan anggota
  • anggota peran di mana pengguna memiliki akses penuh ke semua item publik di Ruang Kerja dan dapat membuat tugas, tampilan, Daftar, Folder, Ruang, dan Dasbor, Anggota juga dapat: 1) melihat dan mengedit Bidang Khusus, 2) melihat Perkiraan Waktu dan pelacakan waktu, 3) membuat dan menghapus tag, 4) berbagi dan mengedit privasi, 5) melihat semua orang di Ruang Kerja, 6) menambahkan tamu, 7) mengakses Ruang publik dan ditambahkan ke Ruang pribadi
  • tamu peran yang dirancang untuk pengguna yang hanya perlu mengakses item tertentu di Ruang Kerja. Tamu tidak bisa: 1) melihat atau bergabung dengan Ruang; 2) membuat Ruang, Folder, atau Daftar; 3) melihat semua orang di Ruang Kerja; 4) membuat atau ditugaskan Sasaran; 5) mengedit tag; 6) menambahkan pengguna ke Ruang Kerja; 7) membuat Dasbor; dan 8) berbagi atau mengedit privasi
  • izin pengaturan yang dapat disesuaikan yang menentukan apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh pengguna tertentu di dalam ClickUp
  • privasi : paket yang benar-benar gratis selamanya
    • penyimpanan penyimpanan file; paket berbayar mendapatkan penyimpanan file tak terbatas
    • penggunaan : demonstrasi terbatas dari fitur paket berbayar
  • Paket Tidak Terbatas : paket berbayar yang mencakup penyimpanan tak terbatas, Dasbor, tampilan Gantt, dan banyak lagi
  • Paket Bisnis : paket berbayar yang dilengkapi dengan tampilan Beban Kerja, tampilan Timeline, peningkatan kemampuan ekspor, 10.000 Otomatisasi per bulan, dan banyak lagi
  • Paket Bisnis Plus paket berbayar yang mencakup semua fitur di Free Forever, Unlimited, dan Business, selain berbagi tim, subtugas di beberapa Daftar, pembuatan peran dan izin khusus, peningkatan API, dan banyak lagi
  • Paket Perusahaan paket berbayar yang mencakup White Labeling, peningkatan batas API, Manajer Kesuksesan Pelanggan khusus, dan banyak lagi

Hierarki

  • Ruang kerja tingkat teratas dari Hirarki ClickUp yang mencakup semua orang di dalam sebuah organisasi, semua Ruang, dan semua yang ada di dalamnya
  • Ruang tingkat kedua dari Hirarki ClickUp yang menampung Folder dan Daftar
  • Folder komponen opsional dari Hirarki ClickUp yang ada di dalam Ruang dan digunakan untuk mengatur Daftar tugas Anda
  • Daftar wadah untuk tugas yang harus berada di dalam Space dan secara opsional dapat berada di dalam Folder
  • tugas item yang dapat ditindaklanjuti yang dimaksudkan untuk berkembang dari terbuka menjadi selesai, menggunakan status. Item-item tersebut ditempatkan di dalam Daftar
    • tugas induk tugas tingkat teratas yang menampung subtugas di bawahnya
    • subtugas lapisan tambahan yang memungkinkan komponen yang lebih spesifik di dalam sebuah tugas
    • subtugas bersarang (nested subtask) lapisan tambahan yang dapat ditambahkan di bawah subtugas jika Nested Subtask ClickApp diaktifkan. Pada saat ini, pengguna dapat menggunakan hingga 7 level subtugas bersarang

Mengebor ke dalam Tugas

  • penerima tugas pengguna dan/atau kelompok pengguna yang dimaksudkan untuk bertindak sebagai penggerak utama suatu tugas
  • lampiran : file apa pun yang diunggah ke ClickUp. Lampiran dapat ditambahkan ke tampilan tugas, Dokumen, dan Obrolan.
  • daftar periksa daftar tugas sederhana yang tidak memerlukan tugas atau subtugas
  • komentar alat komunikasi yang memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara real-time pada topik tertentu, seperti tugas atau Doc
  • tanggal jatuh tempo tanggal jatuh tempo sebuah tugas, subtugas, atau pengingat yang didelegasikan
  • menyebutkan : penggunaan simbol @ untuk merujuk ke pengguna, tim, tugas, atau dokumen di dalam ClickUp
  • menggabungkan (tugas) fitur yang memungkinkan dua tugas untuk digabungkan; fitur ini umumnya digunakan ketika ada dua tugas yang sangat mirip, atau jika ada dua pemikiran yang kemudian menjadi lebih terkait daripada yang diantisipasi
  • memindahkan (tugas) : kemampuan untuk mengubah lokasi sebuah tugas
  • Denyut nadi : tinjauan langsungfitur yang menghasilkan laporan aktivitas otomatis yang menggabungkan pembelajaran mesin untuk mengetahui apa yang paling Anda fokuskan saat ini
  • pengulangan : kemampuan untuk mengatur jadwal yang berulang untuk tugas-tugas
  • tanggal mulai : tanggal ketika sebuah tugas atau subtugas dimulai
  • status langkah-langkah yang dilalui tugas, juga disebut alur kerja
  • ketergantungan tugas fitur yang memungkinkan Anda memvisualisasikan dan menentukan tugas mana yang memblokir atau menunggu tugas lain dengan mudah
  • deskripsi tugas bagian dari tugas yang menjelaskan tujuan dan informasi lain yang relevan
  • sejarah (deskripsi tugas) : kemampuan untuk melihat versi terdahulu dari sebuah deskripsi tugas
  • pelacakan waktu berbagai fitur yang memungkinkan pengguna untuk melacak waktu di dalam atau bersamaan dengan ClickUp
  • Perkiraan Waktu sebuah ClickApp yang memungkinkan pengguna untuk merekam dan melacak prediksi granular untuk berapa lama sebuah tugas akan berlangsung
  • pengamat lokasi yang menampung semua tugas yang diminimalkan sehingga pengguna dapat dengan mudah kembali ke lokasi tersebut kapan saja

Rumah

  • Home gambaran umum tugas yang jatuh tempo Hari Ini, Besok, Terlambat, atau Tidak Terjadwal. Pengingat, Susunan, Kalender Rumah, dan Agenda Rumah juga dapat diakses di sini
    • Susunan urutan prioritas tugas untuk setiap pengguna

Tampilan

  • Tampilan aktivitas tampilan yang menyediakan tampilan agregat pada semua aktivitas di seluruh Ruang Kerja atau lokasi tertentu
  • Tampilan papan tampilan di mana pengguna dapat memvisualisasikan beban kerja sesama rekan tim
  • Tampilan kalender tampilan di mana tugas-tugas ditampilkan pada kalender
  • Tampilan obrolan : pengguna dapat melakukan diskusi secara real-time di tingkat Ruang Kerja, Ruang, Folder, atau Daftar
  • Tampilan dokumen tampilan yang memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen, wiki, dan basis pengetahuan. Dokumen bersifat fleksibel, dapat dibagikan, dan dapat berisi jumlah halaman yang tidak terbatas. Pengguna dapat menautkan tugas dan dokumen lain di dalamnya, menyematkan URL, dan menandai pengguna secara langsung di dalam dokumen
  • Tampilan sematan tampilan di mana materi eksternal, seperti Google Dokumen, Google Kalender, Youtube, Miro, dan Figma, dapat disematkan di tingkat Ruang Kerja, Ruang, Folder, atau Daftar
  • Tampilan formulir tampilan di mana survei dapat dibuat, didistribusikan secara eksternal, dan kemudian dikumpulkan di dalam ClickUp ketika pengiriman Formulir dibuat sebagai tugas
  • Tampilan Gantt tampilan di mana ketergantungan dapat ditampilkan secara visual dan disesuaikan di seluruh garis waktu
    • Jalur kritis fitur ini menentukan rantai tugas yang penting untuk penyelesaian proyek dan memungkinkan pengguna untuk melihat tugas mana yang dapat dijadwalkan ulang tanpa mempengaruhi tenggat waktu yang lebih besar
  • Tampilan daftar tampilan wajib di mana pengguna dapat mengelompokkan, mengurutkan, dan memfilter tugas-tugas ke dalam berbagai daftar. Secara default, tugas dikelompokkan berdasarkan status, tetapi dapat diatur dan dilihat berdasarkan hampir semua variabel
  • Tampilan peta tampilan di mana Location Custom Fields dapat direpresentasikan secara visual pada peta
  • Peta Pikiran tampilan yang dapat digunakan untuk memantau kapasitas kerja tim Anda dan mengelola sumber daya tim
    • kapasitas bentuk pengukuran yang unik untuk tampilan Workload yang dapat menentukan dan mengatur jumlah pekerjaan yang ditugaskan kepada pengguna tertentu berdasarkan Estimasi Waktu, tugas, atau Poin Sprint
  • Tampilan tabel tampilan di mana informasi tugas direpresentasikan dalam format spreadsheet. Tampilan ini sangat ideal untuk melihat informasi dalam jumlah besar sekaligus dan menghubungkan tugas-tugas yang terkait, seperti pada CRM atau basis data relasional
  • Tampilan garis waktu tampilan di mana tugas-tugas ditampilkan pada garis waktu untuk menghasilkan peta jalan visual

Mengebor ke dalam Tampilan

  • simpan otomatis fitur yang menyediakan kemampuan untuk terus menyimpan dan mempertahankan perubahan tampilan
  • perhitungan kemampuan untuk menghitung jumlah, rentang, atau rata-rata dari sebuah kolom dalam tampilan Daftar atau tampilan Tabel
  • Favorit fitur di mana tampilan yang sering digunakan atau tampilan penting dapat ditandai untuk akses cepat
  • filter fitur yang memungkinkan cakupan tampilan dipersempit menjadi sekumpulan tugas tertentu
  • pengelompokan : sebuah mekanisme dimana tugas-tugas dapat ditampilkan dalam korespondensi dengan pasangan tertentu
  • pencarian fitur yang memungkinkan pengguna untuk mencari tugas di seluruh Ruang Kerja ClickUp
  • penyortiran kemampuan untuk menyesuaikan urutan tugas yang ditampilkan dalam batasan filter dan pengelompokan tampilan yang ditentukan

Template

  • template fitur yang memungkinkan tugas, Daftar, Folder, Ruang, Dokumen, dan lainnya disimpan dan digunakan kembali di berbagai tingkat Ruang Kerja
  • templat status fitur yang memungkinkan status disimpan dan digunakan kembali di berbagai tingkat Ruang Kerja

Docs

  • Docs fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen, wiki, dan basis pengetahuan di mana saja di ClickUp. Setiap dokumen bersifat fleksibel, dapat dibagikan, dan dapat berisi jumlah halaman yang tidak terbatas
    • spanduk perintah /Slash yang membantu membedakan item dalam tugas dan Dokumen
    • penurunan harga : kemampuan untuk memberi gaya lebih lanjut pada teks di area seperti komentar, deskripsi tugas, dan Dokumen

Tujuan

  • Gol wadah tingkat tinggi untuk koleksi hasil utama terkait yang disebut Sasaran
    • Target : hasil terukur, yang, ketika selesai, juga akan menyelesaikan Tujuan

Klik Aplikasi

  • KlikApp fitur yang memungkinkan pemilik atau admin Ruang Kerja untuk menyesuaikan pengalaman tim sepenuhnya di dalam Ruang Kerja mereka
    • Email ClickApp sebuah ClickApp yang memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima email secara langsung di dalam ClickUp
    • Perkiraan Waktu ClickApp proyeksi waktu yang dapat ditambahkan ke tugas untuk memberikan prediktabilitas yang lebih baik untuk Daftar dan Folder
    • Tonggak Sejarah ClickApp clickApp yang digunakan untuk menandakan akhir dari sekelompok besar tugas, seperti fitur baru yang dirilis
    • ClickApp Prioritas : ClickApp yang membantu mengelompokkan tugas berdasarkan tingkat kepentingannya.
    • Hubungan ClickApp clickApp yang memungkinkan tugas, Dokumen, dan banyak lagi ditautkan bersama
    • Sprint ClickApp sebuah ClickApp yang memungkinkan Anda memecah proyek besar menjadi potongan-potongan kecil pekerjaan yang dapat dikelola
    • Poin Sprint ClickApp sebuah ClickApp yang menyediakan pengukuran untuk kapasitas beban kerja dengan mengatur dan memberlakukan sistem poin yang disesuaikan menggunakan pola angka apa pun
    • Tag ClickApp : ClickApp yang mengatur tugas dengan berbagai deskriptor yang dapat disesuaikan di seluruh Space

Pengaturan & Kemampuan Ruang Kerja

  • avatar gambar yang merepresentasikan Space atau profil pengguna di dalam ClickUp
  • penagihan halaman yang terletak di belakang avatar pengguna yang memungkinkan mereka untuk meningkatkan Ruang Kerja mereka, mengunduh atau memperbarui faktur sebelumnya, dan pengaya tujuan
    • kredit bentuk mata uang dalam aplikasi yang secara otomatis diterapkan pada transaksi berikutnya di Workspace
    • upgrade : kemampuan untuk mengubah Ruang Kerja ke paket berbayar yang lebih tinggi.
    • uji coba (uji coba gratis) uji coba gratis yang dirancang untuk membantu Anda merasakan keajaiban paket berbayar kami
    • kursi jumlah tempat yang tersedia dan/atau terisi untuk anggota dan tamu di dalam Ruang Kerja
  • ekspor kemampuan untuk mengirim data dari dalam Ruang Kerja ClickUp ke media atau format eksternal
  • mengimpor : kemampuan untuk membawa tugas ke dalam ClickUp dari sumber yang sudah ada seperti file CSV atau integrasi asli
  • integrasi situs eksternal atau kemampuan yang telah diintegrasikan untuk penggunaan asli di dalam ClickUp
  • tata letak : cara di mana Ruang Kerja pengguna ditampilkan di semua tingkat Ruang Kerja
  • mode (Mode Terang/Mode Gelap) fitur dalam menu Pengaturan yang memungkinkan pengguna untuk menentukan apakah Ruang Kerja mereka memiliki latar belakang terang atau gelap
  • autentikasi dua faktor (2FA) kemampuan untuk menambahkan lapisan keamanan lain dengan meminta autentikasi kedua untuk masuk ke Ruang Kerja. Ada dua cara untuk mengaktifkan 2FA di ClickUp: 1) Pesan Teks SMS (tersedia di Business+), dan 2) Aplikasi Otentikasi TOTP (tersedia di semua paket)

Otomatisasi

  • Otomatisasi fitur yang memungkinkan pengguna dan/atau sekumpulan pengguna untuk mengatur kombinasi Pemicu, Kondisi, dan Tindakan untuk membantu mengotomatiskan tindakan atau proses yang berulang
    • Kondisi kriteria yang harus benar agar Otomasi dapat berjalan
    • Pemicu kriteria apa yang terjadi agar Otomasi dapat dimulai
    • Tindakan : apa yang terjadi setelah sebuah Otomasi dipicu

Dashboard & Widget

  • Dasbor fitur yang memungkinkan gambaran umum tingkat tinggi dari data Workspace yang ada melalui widget. Fitur ini dapat digunakan untuk mengimplementasikan dan memantau pelacakan sprint, epos, inisiatif tingkat tinggi, perencanaan tim, dan apa pun yang dapat dilakukan oleh pikiran kreatif Anda
  • widget (Dasbor) blok bangunan Dasbor yang memberikan wawasan berharga tentang tugas, Sprint, proyek, orang, dan banyak lagi
    • Widget Bagan Batang widget khusus yang memungkinkan Anda membuat representasi visual data dalam diagram batang
    • Sematkan widget widget yang berisi materi eksternal: seperti Google Docs, Google Calendars, Youtube, Hubspot, Lucidchart. Widget ini dapat disematkan di dalam Dasbor
    • Diagram Lingkaran (Widget khusus) widget khusus di mana data dapat divisualisasikan sebagai diagram lingkaran
    • Widget portofolio widget khusus yang dapat mengkategorikan dan melacak kemajuan Daftar atau Folder apa pun di Ruang Kerja Anda

Bidang Khusus

  • Bidang Khusus clickApp yang memungkinkan kemampuan untuk menambahkan berbagai informasi yang kaya pada tampilan
    • Bidang Khusus Tanggal : sebuah jenis Bidang Kustom yang memungkinkan tanggal kustom untuk ditambahkan ke tugas
    • Bidang Kustom Dropdown : Bidang Kustom yang menyediakan opsi yang konsisten pada tugas; hanya satu opsi yang dapat dipilih per Bidang Kustom Dropdown
    • Bidang Formula : fitur di mana perhitungan antara numerik, tanggal, dan waktu Custom Field dapat dilakukan pada tugas
    • Memberi Label pada Field Kustom : jenis Field Kustom yang memungkinkan beberapa pilihan untuk dibuat per Label Field Kustom
    • Bidang Khusus Telepon jenis Bidang Khusus yang dapat menampung nomor telepon

Fitur Pengeditan Cepat

  • seret dan lepas fitur canggih yang memungkinkan Anda mengatur ulang tugas, blok teks, dan banyak lagi di seluruh Ruang Kerja Anda
  • pengeditan teks yang kaya berbagai fitur yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi melalui rekan satu tim di seluruh ClickUp. Beberapa fitur ini termasuk Perintah /Slash, pintasan penurunan, penyorotan sintaksis, warna, spanduk, dan banyak lagi
    • perintah /Slash fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengakses berbagai teks dan opsi pemformatan dengan mengetikkan garis miring (/) yang diikuti oleh salah satu dari 60+ perintah pintasan
  • Pemeriksaan fitur yang memungkinkan untuk menambahkan, menetapkan, dan menyelesaikan komentar pada file PNG, GIF, JPEG, WEBP, atau PDF di dalam ClickUp