Pengembang hanya menghabiskan 10% waktu mereka untuk menulis kode baru, dan hingga 33% untuk memperbaiki bug. Meskipun demikian, banyak proyek perangkat lunak mengalami penundaan, terhenti, atau bahkan ditinggalkan.
Itulah kenyataan pengembangan perangkat lunak; kompleks, tidak terduga, dan terus berubah.
ClickUp dapat mengatasi masalah ini dengan mengintegrasikan segala hal, mulai dari tugas dan dokumen kode hingga sprint dan percakapan tim, ke dalam satu platform. Baik Anda sedang mengembangkan fitur baru, memperbaiki bug, atau menangani utang teknis, aplikasi serba guna ini membantu tim Anda tetap sinkron dan menikmati proses rumit dalam mengembangkan produk dari nol.
Dalam panduan ini, kami membahas cara menggunakan ClickUp untuk pengembangan perangkat lunak agar tim Anda tetap terorganisir dan membangun program yang dirilis tepat waktu, berjalan lancar, dan membuat pengguna puas.
⭐ Template Terpilih
Perjalanan menuju pengembangan perangkat lunak yang hebat dimulai di sini. Template Proyek Perangkat Lunak ClickUp memungkinkan Anda mengatur struktur proyek end-to-end, melacak kemajuan, dan memastikan pencapaian milestone. Template ini juga mengoptimalkan kolaborasi antara anggota tim dan pemangku kepentingan.
Mengapa Menggunakan ClickUp untuk Pengembangan Perangkat Lunak?
Pengembangan perangkat lunak bukan hanya tentang menulis kode. Pengembang terus-menerus beralih antara perencanaan, pemrograman, pengujian, perbaikan bug, dan peninjauan permintaan pull. Itu banyak hal yang harus dikelola, terutama ketika tugas-tugas ini tersebar di berbagai alat.
Hampir 9 dari 10 pengembang mengatakan bahwa kesalahan perangkat lunak yang tidak terdeteksi berdampak serius pada bisnis. Sekitar 26% di antaranya telah melihat bug-bug ini membuat pengguna meninggalkan produk dan merusak reputasi perusahaan, sehingga lebih sulit untuk mendapatkan kepercayaan atau menarik investor. Sebanyak 18% lainnya mengatakan bahwa masalah yang tidak terselesaikan bahkan telah membuat pemangku kepentingan dan investor frustrasi.
Salah satu alasan utama hal ini terjadi adalah tim seringkali kesulitan dengan prioritas yang tidak jelas, kesenjangan komunikasi, dan alat yang tidak sesuai untuk mengatasi tantangan pengembangan perangkat lunak. Melacak kemajuan sprint, memperbarui status tugas, mencatat bug, dan menyinkronkan dengan repositori kode dapat menghabiskan waktu berharga, terutama ketika proses tersebut terpisah di aplikasi yang berbeda-beda.
ClickUp untuk pengembangan perangkat lunak mengatasi masalah ini dengan mendukung alur kerja agile, pelacakan bug, tinjauan kode, dan segala hal di antaranya—dalam satu ruang kerja kolaboratif. Ini memungkinkan Anda:
- Buat Dashboard sprint yang diperbarui otomatis dengan Status dan Tampilan Kustom
- Gunakan daftar backlog untuk mengorganisir, memprioritaskan, mendelegasikan, dan melacak pekerjaan yang akan datang
- Tambahkan poin sprint, dan gunakan ringkasan sprint dan header lokasi sprint untuk mengelola tugas
- Lacak kemajuan dengan Burndown, Burnup, dan Velocity Cards yang disesuaikan dengan gaya kerja tim Anda
Apakah pelacakan dan perbaikan bug memakan waktu yang signifikan? Gunakan ClickUp untuk mencatat masalah dengan tangkapan layar, deskripsi, dan Bidang Kustom. Anda dapat menugaskan bug langsung ke pengembang, menghubungkannya dengan tugas fitur, melacak KPI pengembangan perangkat lunak, dan memantau kemajuan proyek untuk menyelesaikannya tepat waktu.
Atur otomatisasi alur kerja untuk:
- Pindahkan tugas ke orang yang tepat berdasarkan pemicu tindakan
- Tugaskan tinjauan kode
- Tetapkan aturan untuk pembaruan status, pengingat, dan fitur lainnya
ClickUp bahkan memungkinkan Anda menghubungkan kode Anda untuk menyederhanakan siklus hidup pengembangan perangkat lunak agile. Anda dapat menghubungkan ClickUp ke GitHub, melihat commit, branch, dan pull request di dalam tugas yang relevan, serta melacak siapa yang melakukan apa dan kapan untuk memastikan pertanggungjawaban.
Selain itu, Anda dapat menambahkan Bidang Kustom untuk menyesuaikan proses sprint Anda dan menemukan tugas pengembangan, garis besar perangkat lunak, dan dokumen dengan cepat. Tidak perlu lagi membuang waktu mencari konteks. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, ClickUp juga menyediakan templat pengembangan perangkat lunak gratis yang akan menjaga upaya Anda tetap terorganisir dan berfokus pada tujuan.
Cara Menggunakan ClickUp untuk Pengembangan Perangkat Lunak
Untuk mengembangkan perangkat lunak yang benar-benar disukai pengguna, Anda harus menggabungkan strategi Anda dengan sistem yang memungkinkan Anda merencanakan, melacak, dan berkolaborasi tanpa menghambat proses. Dan tidak ada alat lain yang dapat mengintegrasikan pengembangan perangkat lunak kolaboratif di bawah satu platform sebaik ClickUp.
Nick Foster, Direktur Produk di Lulu Press, menjelaskan:
Saat kami menggunakan Jira, para pengembang kami memperbarui kode platform yang sama sekali tidak terhubung dengan Jira. Kemudian mereka harus menghabiskan waktu kembali ke Jira dan secara manual mengubah status. Kami menghabiskan terlalu banyak waktu mencoba menentukan status fitur daripada fokus pada pengirimannya. Berkat integrasi ClickUp dengan GitLab, kami kini dapat fokus pada hal yang penting.
Saat kami menggunakan Jira, para pengembang kami memperbarui kode platform yang sama sekali tidak terhubung dengan Jira. Kemudian mereka harus menghabiskan waktu kembali ke Jira dan secara manual mengubah status. Kami menghabiskan terlalu banyak waktu mencoba menentukan status fitur daripada fokus pada pengirimannya. Berkat integrasi ClickUp dengan GitLab, kami kini dapat fokus pada hal yang penting.
Dari mengatur sprint hingga meninjau kode dan menyimpan dokumen, inilah cara Anda dapat menggunakan ClickUp untuk merencanakan, merancang, dan melaksanakan proyek IT dengan mudah.
1. Mengatur alur kerja agile
Alur kerja Agile merupakan kunci dalam mengelola rilis fitur, perbaikan bug, dan perencanaan sprint dalam proses pengembangan perangkat lunak. Alur kerja ini membantu tim Anda memecah rencana pengembangan menjadi tugas-tugas yang dapat dilacak, menetapkan prioritas, dan memantau kemajuan di setiap sprint. Untuk itu, Anda membutuhkan struktur, dan Platform Agile ClickUp membuatnya menjadi mudah.
Pertama, Anda perlu mengaktifkan Sprints and Sprint Points ClickApp jika belum melakukannya.
Kemudian, Anda harus membuat Space untuk mengorganisir semua tugas pengembangan perangkat lunak Anda di satu tempat. Berikut cara membuatnya di ClickUp:
- Klik ikon plus di Sidebar dan pilih Space
- Masukkan nama untuk Space Anda (maksimal 32 karakter)
- Opsional, Anda juga dapat mengklik Gunakan Templates di pojok kiri bawah jendela Create a Space
- Di Template Center, cari “Engineering” untuk menerapkan template pengembangan perangkat lunak ke Space Anda
- Anda juga dapat: Pilih ikon Space dan warna, atau unggah ikon Anda sendiri Tambahkan deskripsi Atur Space menjadi publik, pribadi, atau bagikan dengan orang tertentu
- Pilih ikon Space dan warna, atau unggah ikon Anda sendiri
- Tambahkan deskripsi
- Atur ruang kerja menjadi publik, pribadi, atau bagikan dengan orang-orang tertentu
- Klik Lanjutkan
- Pilih ikon Space dan warna, atau unggah ikon Anda sendiri
- Tambahkan deskripsi
- Atur ruang kerja menjadi publik, pribadi, atau bagikan dengan orang-orang tertentu
💡 Tips Pro: Jangan lupa aktifkan Sprints ClickApp untuk setiap Space secara individual!
Sekarang, Anda dapat menyesuaikan alur kerja Anda seperti ini:
- Pilih tampilan lain yang diperlukan selain tampilan Daftar yang wajib. Anda dapat mencoba tampilan Papan Kanban atau Kalender, misalnya
- Gunakan Template Tampilan, atau buat sendiri
- Atur status Anda (seperti To Do, In Progress, Code Review, Done)
- Pilih ClickApps yang ingin Anda gunakan, seperti Sprint, Pelacakan Waktu, dan Perkiraan Waktu. ClickApps adalah fitur modular yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan untuk menyesuaikan ClickUp dengan kebutuhan tim Anda secara tepat
- Klik Buat Ruang
Sekarang Anda memiliki ruang yang sepenuhnya dapat disesuaikan untuk mengelola semua tugas pengembangan perangkat lunak Anda. Anda juga dapat menambahkan Daftar dan Folder di dalam Ruang untuk mengorganisir tugas-tugas tersebut dengan lebih baik.
2. Perencanaan sprint dan pemeliharaan backlog
Perencanaan sprint yang efektif dimulai dengan backlog yang terorganisir dengan baik. Dengan ClickUp Sprints, Anda dapat mengelola backlog produk, memprioritaskan tugas, dan merencanakan sprint menggunakan Sprint Folders dan Lists, Custom Fields, serta pengaturan prioritas bawaan.
Begini caranya:
- Buat Folder Sprint: Klik + di Sidebar di sebelah Space, lalu pilih Sprint Folder
- Klik + di Sidebar di samping Space
- Pilih Folder Sprint
- Klik + di Sidebar di samping Space
- Pilih Folder Sprint
- Buat Daftar Sprint: Sebelum memulai, aktifkan Sprints dan Sprint Points di ClickApps di dalam folder Anda, klik + Daftar Baru dan beri nama seperti ‘Sprint 1’ atau ‘Sprint Juni’. ClickUp akan secara otomatis melacak poin sprint, grafik burndown, dan kecepatan
- Sebelum memulai, aktifkan Sprints dan Sprint Points ClickApps
- Di dalam folder Anda, klik + Daftar Baru dan beri nama seperti ‘Sprint 1’ atau ‘Sprint Juni’
- ClickUp akan secara otomatis melacak poin sprint, grafik burndown, dan kecepatan
- Tambahkan Tugas ClickUp ke Backlog: Buat daftar terpisah bernama “Product Backlog” Tambahkan semua fitur yang akan datang, bug, atau item utang teknis sebagai tugas Buat Fields Kustom seperti ukuran kaos, nomor rilis, atau tautan ke berkas desain
- Buat daftar terpisah bernama “Product Backlog”
- Tambahkan semua fitur yang akan datang, bug, atau item utang teknis sebagai tugas
- Buat Fields Kustom seperti ukuran kaos, nomor rilis, atau tautan ke berkas desain
- Prioritaskan Tugas: Tetapkan prioritas setiap tugas (Urgent, Tinggi, Normal, Rendah) menggunakan ikon bendera. Urutkan atau kelompokkan tugas di backlog berdasarkan prioritas, poin sprint, atau tag. Dalam rapat perencanaan sprint, pindahkan tugas dengan prioritas tertinggi dari backlog ke daftar Sprint Aktif
- Tetapkan prioritas setiap tugas (Urgent, Tinggi, Normal, Rendah) menggunakan ikon bendera
- Sortir atau kelompokkan tugas di backlog berdasarkan prioritas, poin sprint, atau tag
- Dalam rapat perencanaan sprint, pindahkan tugas-tugas dengan prioritas tertinggi dari backlog ke daftar sprint aktif
- Sebelum memulai, aktifkan Sprints dan Sprint Points ClickApps
- Di dalam folder Anda, klik + Daftar Baru dan beri nama seperti ‘Sprint 1’ atau ‘Sprint Juni’
- ClickUp akan secara otomatis melacak poin sprint, diagram burndown, dan kecepatan
- Buat daftar terpisah bernama “Product Backlog”
- Tambahkan semua fitur yang akan datang, bug, atau item utang teknis sebagai tugas
- Buat Fields Kustom seperti ukuran kaos, nomor rilis, atau tautan ke berkas desain
- Tetapkan prioritas setiap tugas (Urgent, Tinggi, Normal, Rendah) menggunakan ikon bendera
- Sortir atau kelompokkan tugas di backlog berdasarkan prioritas, poin sprint, atau tag
- Dalam rapat perencanaan sprint, pindahkan tugas-tugas prioritas tertinggi dari backlog ke daftar sprint aktif
📌 Misalnya, tim Anda sedang mengerjakan fitur “Pembaruan Profil Pengguna”:
- Anda dapat menambahkan tugas terkait seperti ‘Unggah foto profil,’ ‘Desain halaman pengaturan baru,’ dan “Tulis API untuk pembaruan data pengguna” ke daftar Product Backlog
- Setiap tugas diberi prioritas dan story points berdasarkan lingkupnya
- Sebelum Sprint 1 dimulai, pindahkan tugas-tugas paling penting, seperti pengembangan API dan tata letak frontend, ke dalam daftar Sprint 1
- Selama sprint, anggota tim bekerja dari daftar ini dan memperbarui status mereka seiring berjalannya waktu (misalnya, To Do → In Progress → Code Review → Done)
Struktur ini menjaga backlog Anda tetap rapi, sprint tetap fokus, dan tim pengembangan tetap selaras. Anda dapat menetapkan tanggal sprint, menetapkan poin, dan menandai prioritas untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
💡 Tips Pro: Untuk mengelola item backlog dengan lebih baik, visualisasikan bagaimana tim Anda bergerak menuju garis target pekerjaan menggunakan diagram burn-down. Gunakan diagram burn-up untuk memantau pekerjaan yang telah selesai dan lingkup pekerjaan yang masih tersisa.
3. Pelacakan bug dan manajemen masalah
Tanpa sistem yang terstruktur, bug dapat terlewatkan, menyebabkan penundaan dalam deployment, dan muncul kembali secara berulang. Alur kerja manajemen masalah yang solid membantu tim Anda memprioritaskan tugas pelacakan bug, mengurangi downtime, dan meluncurkan fitur yang lebih baik dengan lebih cepat. Hal ini juga membangun akuntabilitas dan transparansi, memastikan setiap masalah memiliki pemilik yang jelas dan jalur penyelesaian.
Anda juga dapat menggunakan ClickUp sebagai perangkat lunak pelacakan bug. Cukup atur proses Anda dengan mendefinisikan tahap-tahap kunci seperti Dilaporkan → Dalam Peninjauan → Dalam Proses → Selesai → Ditutup. Gunakan Status Tugas Kustom untuk menyesuaikan dengan siklus hidup pengembangan tim Anda, seperti ‘Perlu Prioritas’ atau ‘Menunggu QA’, untuk menghindari kemacetan dan meningkatkan visibilitas.
Untuk mempermudah pelaporan, buat formulir pengajuan bug yang dapat diisi oleh siapa saja di tim Anda. Formulir ini dapat mencatat detail seperti langkah-langkah untuk mereproduksi masalah, informasi lingkungan, dan tingkat keparahan. Otomatiskan pengiriman laporan ini ke orang yang tepat menggunakan penugasan dan otomatisasi, sehingga tidak ada yang terlewat.
🧠 Fakta Menarik: Formulir ClickUp tidak hanya mencatat detail proyek—setiap pengiriman langsung diubah menjadi tugas yang dapat dilacak. Artinya, laporan bug Anda tidak perlu lagi disalin dan ditempel, melainkan langsung masuk ke alur kerja Anda, sudah ditugaskan, diprioritaskan, dan siap untuk ditangani.
ClickUp juga menyediakan templat pelacakan bug yang dapat Anda gunakan untuk mengatur sistem manajemen masalah perangkat lunak standar.
Misalnya, templat Pelacakan Bug dan Masalah ClickUp memungkinkan Anda memantau bug yang berulang, menugaskan bug tersebut kepada orang yang tepat, dan mendorong kolaborasi lintas tim untuk menghadirkan fitur yang lancar.
Perbaiki proses Anda lebih lanjut dengan templat dokumentasi kode. Templat ini membantu tim mencatat apa yang berfungsi dan apa yang tidak, terutama saat dipadukan dengan laporan bug.
Anda dapat menyisipkan potongan kode, menghubungkan langsung ke tugas pelacakan, dan meninggalkan komentar langsung untuk memberikan konteks yang jelas. Dengan cara ini, tim Anda tetap selaras, memahami cakupan penuh suatu masalah, dan menghindari pekerjaan ganda.
👀 Tahukah Anda? 97% pengembang, insinyur, dan programmer menggunakan alat AI untuk pemrograman, dengan 88% mengatakan bahwa perusahaan mereka secara aktif mendukungnya. AI dalam pengembangan perangkat lunak dengan cepat menjadi standar, mempermudah segala hal mulai dari perbaikan bug hingga pembangkitan kode.
Dengan ClickUp Brain , Anda dapat membawa kekuatan AI yang sama langsung ke dalam alur kerja Anda—menulis potongan kode, merangkum laporan bug, atau bahkan menyarankan langkah selanjutnya tanpa pernah meninggalkan ruang kerja Anda.
4. Perencanaan rilis dan peta jalan
Apakah Anda sedang menghadapi berbagai fitur, perbaikan bug, dan peningkatan berkelanjutan? Anda pasti membutuhkan cara yang jelas untuk merencanakan kapan semuanya akan dilakukan dan bagaimana semuanya saling terhubung.
Bayangkan semua tugas pengembangan Anda tercantum dalam garis waktu, menunjukkan berapa lama setiap tugas akan memakan waktu, siapa yang mengerjakannya, dan bagaimana mereka saling terhubung. ClickUp menyediakan tampilan Gantt Chart yang sempurna untuk merencanakan jadwal rilis Anda secara keseluruhan, mulai dari tahap perencanaan awal hingga deployment akhir.
Selain itu, menjelang peluncuran, tugas-tugas seringkali saling bergantung. Diagram Gantt ClickUp membuat ketergantungan ini menjadi jelas. Misalnya, Anda tidak dapat membangun antarmuka pengguna front-end sebelum API back-end siap.
Dengan menggunakan Diagram Gantt di ClickUp, Anda dapat dengan mudah:
- Seret dan lepas tugas untuk menyesuaikan durasinya dan lihat potensi konflik
- Hubungkan tugas-tugas terkait, sehingga jika satu tugas tertunda, Anda langsung melihat efek domino pada tugas-tugas berikutnya, membantu Anda mengidentifikasi potensi bottleneck sejak dini
- Pastikan jadwal Anda realistis dengan memvisualisasikan alur kerja secara keseluruhan bersama-sama
Anda dapat menandai titik kritis dan tanggal penting dalam rilis perangkat lunak menggunakan ClickUp Milestones langsung di diagram Gantt Anda. Hal ini memberikan target yang jelas bagi tim dan pemangku kepentingan, membantu semua orang melacak kemajuan menuju tujuan besar rilis.
📮ClickUp Insight: 92% pekerja menggunakan metode yang tidak konsisten untuk melacak tugas, yang mengakibatkan keputusan terlewat dan pelaksanaan tertunda. Baik Anda mengirim catatan tindak lanjut atau menggunakan spreadsheet, prosesnya sering kali terpecah dan tidak efisien.
Solusi Manajemen Tugas ClickUp memastikan konversi mulus percakapan menjadi tugas—sehingga tim Anda dapat bertindak cepat dan tetap selaras.
5. Integrasikan dengan repositori kode
Menghubungkan ClickUp dengan repositori kode Anda, seperti GitHub, GitLab, atau Bitbucket, menciptakan tautan yang kuat antara tugas-tugas Anda dan pekerjaan pengembangan yang sebenarnya dilakukan. Anda dapat melihat commit, branch, dan pull request langsung di dalam tugas ClickUp Anda, memberikan konteks lengkap bagi semua orang. Tidak perlu lagi menebak-nebak perubahan kode mana yang terkait dengan tugas mana!
Berikut ini panduan sederhana tentang cara menghubungkan repositori kode, menggunakan GitHub sebagai contoh (prosesnya serupa untuk repositori lain):
- Pertama, Anda perlu pergi ke ClickUp App Center dan temukan integrasi untuk repositori yang Anda pilih
- Di dalam pengaturan integrasi, Anda akan menemukan opsi Pengaturan Ruang Kerja
- Pilih repositori spesifik yang ingin Anda hubungkan dari daftar repositori yang terhubung
- Sekarang, klik + Tambah Ruang dan pilih Ruang ClickUp tempat Anda ingin aktivitas repositori ini ditampilkan
- Jika Anda memiliki beberapa repositori atau ingin menghubungkan repositori yang sama ke ruang ClickUp yang berbeda, cukup ulangi prosesnya
Setelah terhubung, tim Anda akan mendapatkan visibilitas langsung atas kemajuan pengembangan. Anda dapat dengan mudah melacak siapa yang telah mengkomit kode apa, kapan, dan langsung menghubungkannya ke tugas fitur atau bug yang terkait, sehingga pertanggungjawaban menjadi jelas dan memastikan pembaruan proyek selalu sinkron dengan kode Anda.
6. Otomatisasi tugas-tugas berulang
Hentikan pemborosan waktu pada pembaruan manual, laporan status, dan tindak lanjut rutin. Dengan ClickUp Automations, Anda dapat mengotomatisasi tugas-tugas rutin seperti penugasan pekerjaan, pembaruan status, pengiriman pengingat, dan pemindahan tugas antar tahap. Anda dapat memilih dari lebih dari 100 pemicu aksi, seperti penyelesaian tugas atau tanggal jatuh tempo, dan biarkan sistem menangani pekerjaan rutin.
Ini tidak hanya meningkatkan produktivitas tim tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia, sehingga tim Anda dapat fokus pada hal yang benar-benar penting: membangun produk yang hebat.
Inilah cara Anda dapat mengotomatisasi tugas-tugas manajemen proyek perangkat lunak yang berulang dengan hanya beberapa klik:
- Ketika sebuah bug ditandai 'Siap untuk Ditinjau,' secara otomatis tugaskan ke QA dan tetapkan tanggal jatuh tempo dua hari kemudian (atau frekuensi yang Anda inginkan)
- Ketika bug prioritas tinggi ditambahkan, atur statusnya menjadi ‘Urgent,’ tambahkan ke sprint saat ini, dan beritahu pengembang kode Anda
- Ketika tugas baru dibuat di daftar ‘Frontend Sprint’, tugas tersebut secara otomatis ditugaskan kepada Lead Developer dan diberi label ‘Needs Spec’
- Setelah Sprint selesai, mulailah Sprint baru atau secara otomatis
- Ketika permintaan pull disetujui, perbarui status tugas menjadi ‘Siap untuk Deploy’ dan beritahu manajer rilis di Slack
Anda juga dapat menggunakan GitHub Actions dan sinkronisasikan dengan ClickUp untuk mengotomatisasi tindakan di seluruh alat manajemen tugas, repositori kode, dan sistem notifikasi. Baik Anda mengelola sprint produk atau menggunakan alat deployment berkelanjutan, otomatisasi memastikan semuanya berjalan lancar tanpa input manual yang terus-menerus.
💡 Tips Pro: Melampaui pemicu sederhana dengan Autopilot Agents di ClickUp. Alih-alih hanya menjalankan aturan yang telah ditentukan, agen dapat memutuskan langkah selanjutnya berdasarkan konteks. Misalnya, mereka dapat menandai hambatan dalam sprint Anda, mengalihkan tugas jika beban kerja tidak seimbang, atau menyusun catatan rilis saat deployment selesai.
7. Pelaporan dan analitik
Tanpa pandangan yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan, berapa lama tugas memakan waktu, dan di mana hambatan berada, hampir tidak mungkin menyelesaikan proyek perangkat lunak tepat waktu. Itulah mengapa pelaporan dan analitik menjadi bagian inti dari mengelola tim pengembangan yang efisien dan berkinerja tinggi.
Dengan Dashboard ClickUp, Anda dapat membuat laporan yang sepenuhnya dapat disesuaikan menggunakan kartu pelaporan yang melacak segala hal mulai dari masalah yang belum diselesaikan dan kecepatan sprint hingga grafik burndown dan distribusi beban kerja secara real-time.
Anda dapat melacak aktivitas dari setiap anggota tim pengembangan, memantau kemajuan terhadap tujuan, dan mengukur KPI penting seperti waktu siklus, waktu tunggu, waktu tanggapan tinjauan kode, tingkat penyelesaian tugas, waktu yang dihabiskan per sprint, dan lainnya.
Ingin tahu berapa banyak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk tinjauan kode dibandingkan dengan pengembangan sebenarnya? Gunakan fitur Pelacakan Waktu bawaan di ClickUp untuk mengumpulkan wawasan tersebut secara otomatis, tanpa perlu alat tambahan.
ClickUp juga menyediakan templat untuk membantu Anda memulai pelaporan proyek perangkat lunak dengan cepat.
Misalnya, tim pengembangan Anda dapat berbagi pembaruan yang jelas tentang milestone proyek, penyelesaian tugas, dan deliverable yang akan datang menggunakan templat Laporan Status Proyek Pengembang Perangkat Lunak ClickUp. Anda dapat menyoroti tantangan dan hambatan yang berpotensi memengaruhi jadwal proyek.
Template ini memudahkan Anda untuk berkomunikasi tentang kemajuan dengan pemangku kepentingan, klien, dan anggota tim dalam format yang sederhana dan visual.
🧠 Fakta Menarik: Margaret Hamilton terkenal karena menulis kode secara manual untuk NASA. Dia adalah insinyur perangkat lunak utama untuk program Apollo di Laboratorium Instrumentasi MIT, yang mengembangkan perangkat lunak onboard untuk misi Apollo, termasuk Apollo 11, pendaratan bulan pertama yang sukses.
8. Pengelolaan dokumen dan berbagi pengetahuan
Penelitian kami menunjukkan bahwa 42% gangguan di tempat kerja berasal dari berpindah-pindah platform, mengelola email, dan berganti-ganti rapat. Bagi tim perangkat lunak, hal ini menjadi hambatan serius bagi produktivitas dan fokus. Mengonsolidasikan dokumentasi Anda dapat secara drastis mengurangi gangguan tersebut.
Dengan ClickUp Docs, Anda dapat menyimpan semua hal, mulai dari spesifikasi teknis dan catatan rapat hingga peta jalan produk dan basis pengetahuan internal, di satu tempat. Tidak perlu lagi mencari-cari di thread Slack atau dokumen Google yang sudah usang. Buat dokumen terstruktur dan kolaboratif yang terintegrasi langsung dengan tugas dan proyek Anda, dengan kemampuan untuk menghubungkan dokumen ke sprint tertentu, user story, atau bug.
Selain itu, fitur-fitur seperti halaman bersarang, pengeditan real-time, pelacakan kontributor, dan dukungan blok kode memastikan tim Anda selalu memiliki konteks terbaru tanpa perlu meninggalkan platform.
Misalnya, tim Anda sedang mengembangkan Modul Pelaporan Bug. Anda dapat menggunakan ClickUp Docs untuk merancang dokumen desain perangkat lunak, tujuan fitur, alur pengguna, dan persyaratan teknis. Di dalam dokumen tersebut, Anda dapat menambahkan spesifikasi API, menyematkan mockup antarmuka pengguna, dan menyertakan tautan ke formulir pengiriman bug, endpoint backend, dan layar konfirmasi desain.
Setiap tugas diberi prioritas dan poin cerita, dan Dokumen menjadi sumber informasi utama untuk sprint. Selama sprint, tim Anda mencatat catatan harian stand-up dan menambahkan skenario pengujian QA di Dokumen yang sama. Pengembang menandai rekan tim untuk tinjauan, meninggalkan komentar untuk klarifikasi, dan memperbarui Dokumen seiring perkembangan fitur.
Semua hal, mulai dari perencanaan hingga eksekusi dan pengujian QA, dilacak di satu tempat, menjaga tim Anda tetap selaras dan mengurangi pergantian konteks.
📮 ClickUp Insight: 1 dari 4 karyawan menggunakan empat atau lebih alat hanya untuk membangun konteks di tempat kerja. Rincian penting mungkin tersembunyi dalam email, dijelaskan dalam thread Slack, dan didokumentasikan di alat terpisah, memaksa tim membuang waktu mencari informasi alih-alih menyelesaikan pekerjaan.
ClickUp mengintegrasikan seluruh alur kerja Anda ke dalam satu platform terpadu. Dengan fitur seperti ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs, dan ClickUp Brain, semua hal tetap terhubung, sinkron, dan dapat diakses secara instan. Ucapkan selamat tinggal pada "kerja tentang kerja" dan rebut kembali waktu produktif Anda.
💫 Hasil Nyata: Tim dapat menghemat 5+ jam setiap minggu dengan menggunakan ClickUp—itu setara dengan lebih dari 250 jam per tahun per orang—dengan menghilangkan proses manajemen pengetahuan yang usang. Bayangkan apa yang dapat tim Anda ciptakan dengan tambahan satu minggu produktivitas setiap kuartal!
9. Kolaborasi dan komunikasi tim
Komunikasi yang jelas adalah tulang punggung pengembangan perangkat lunak yang sukses. Tanpa itu, tujuan yang tidak sejalan, tenggat waktu yang terlewat, dan pekerjaan yang berulang dapat dengan cepat menghambat kemajuan. Dari diskusi sprint hingga laporan bug terakhir, ClickUp membuat komunikasi tim menjadi lancar, transparan, dan selalu selaras dengan alur kerja Anda.
Dengan ClickUp Chat, tim Anda dapat melakukan percakapan berkelanjutan langsung di dalam ruang kerja Anda. Baik itu pengecekan cepat selama sprint, klarifikasi desain, atau pemberitahuan deployment, percakapan tetap terorganisir dan dapat dicari berdasarkan proyek atau tugas. Anda juga dapat menyisipkan potongan kode, gambar, atau bahkan dokumen tanpa meninggalkan ClickUp.
Perlu memberikan umpan balik atau menugaskan tindak lanjut? Gunakan @mentions dalam komentar tugas untuk melibatkan orang yang tepat, dan mulailah percakapan berurutan untuk menjaga diskusi tetap fokus dan kontekstual dengan ClickUp Assign Comments. Semua konteks tetap terhubung dengan tugas, sehingga tidak ada yang hilang di lautan DM dan email.
📖 Baca Juga: Alat Manajemen Proyek Terbaik
Praktik Terbaik ClickUp untuk Tim Perangkat Lunak
ClickUp sangat fleksibel untuk manajemen proyek agile, tetapi fleksibilitas ini bekerja paling baik ketika dipadukan dengan sedikit struktur. Baik Anda sedang mengintegrasikan pengembang baru atau menjalankan retrospeksi sprint, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang dapat membuat ruang kerja ClickUp Anda menjadi bagian yang kuat dari proses pengembangan Anda.
- Siapkan ruang kerja yang rapi: Atur ruang kerja Anda berdasarkan lini produk, siklus sprint, atau fungsi tim untuk kejelasan
- Gunakan Daftar yang Konsisten: Buat Daftar untuk Backlog, Perencanaan Sprint, dan Roadmap
- Buat templat yang dapat digunakan ulang: Hemat waktu dengan membuat templat untuk tugas rutin seperti pelacakan bug, pengembangan fitur, dan daftar periksa QA
- Sederhanakan proses onboarding: Tetapkan tugas onboarding, tautkan dokumen yang berguna, dan pandu anggota baru melalui struktur proyek Anda
- Adakan rapat standup dan perencanaan sprint secara rutin: Gunakan Tugas, Dokumen, atau Obrolan untuk mengelola ritual agile harian dan mingguan
- Lakukan retrospeksi di ClickUp Docs: Refleksikan apa yang berjalan baik, apa yang tidak, dan catat tindakan perbaikan
- Review dan sesuaikan proses Anda: Atur Tugas Berulang untuk meninjau alur kerja dan melakukan perubahan kecil untuk meningkatkan kecepatan dan kolaborasi
👀 Tahukah Anda? Tim yang beralih ke ClickUp melaporkan:
- Efisiensi yang lebih baik ( ~97% tim )
- Kolaborasi yang lebih baik (~88% tim)
- Visibilitas yang lebih baik (87,5% tim)
Bangun Perangkat Lunak yang Lebih Baik dengan Lebih Cepat Menggunakan ClickUp
Dengan alat dan proses yang tepat, tim pengembangan Anda dapat beralih dari ide hingga deployment dengan cepat, jelas, dan percaya diri. Namun, untuk benar-benar mengoptimalkan pengembangan perangkat lunak, Anda membutuhkan lebih dari sekadar editor kode dan suite pengujian; Anda membutuhkan pusat kendali terpusat untuk mengelola seluruh alur kerja Anda.
Dengan akun ClickUp, Anda dapat mengelola semua detail pengembangan perangkat lunak di satu tempat. Anda dapat merencanakan sprint, menulis spesifikasi teknis, melacak bug, berkolaborasi secara real-time, dan mengotomatisasi tugas rutin. Baik Anda sedang menyempurnakan kode, meninjau pull requests, atau mempersiapkan rilis berikutnya, ClickUp memastikan tim Anda tetap selaras dan proses Anda tetap fleksibel.
Daftar gratis untuk ClickUp dan akses kejelasan dan kontrol yang Anda butuhkan untuk pengembangan perangkat lunak yang lancar dan tepat waktu.