ClickUp telah mengkonsolidasikan alat kerja ke dalam satu platform sejak tahun 2017. Namun, seiring dengan meningkatnya popularitas dan kebutuhan akan AI, pengoptimalan tempat kerja membutuhkan pemikiran ulang tentang bagaimana tim melacak, berbagi, dan mengingat konten bisnis mereka.
ClickUp Brain adalah kumpulan fitur AI percakapan, kontekstual, dan berbasis peran yang tersedia di mana saja di ClickUp. Setiap karyawan dari tim mana pun dapat memanfaatkan tiga pilar utamanya: Manajer Pengetahuan AI, Manajer Proyek AI, dan Penulis AI untuk Pekerjaan.
Pertanyaan yang ada di benak setiap orang adalah, Bagaimana AI dapat membantu saya menjadi lebih efektif dan efisien *dalam pekerjaan saya?
Dengan ClickUp Brain, tim Anda tidak perlu mempelajari teknik yang tepat untuk mengajukan pertanyaan yang tepat untuk hasil AI yang lebih baik-ini sudah diurus untuk Anda. Dan Anda dapat menerapkan alat ClickUp AI secara bertahap, dimulai dari area yang berdampak besar bagi pribadi dan tim, lalu memperluas cakupannya!
KEAMANAN DENGAN AI Anda tetap diberdayakan sepenuhnya untuk menggunakan fitur-fitur AI kami, dan hanya dengan cara yang selaras dengan kebijakan Anda untuk kepentingan tenaga kerja Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui:
1. Enkripsi Data: ClickUp menggunakan enkripsi untuk melindungi data dalam perjalanan dan saat tidak digunakan, memastikan bahwa informasi sensitif tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berkepentingan. 2. Kontrol Akses untuk Ask AI: ClickUp menerapkan kontrol akses yang ketat, memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses jawaban ClickUp Brain. Pengguna harus memiliki akses ke data yang mendasarinya. 3. Perjanjian dengan Mitra AGI: ClickUp telah mendapatkan perjanjian dengan penyedia LLM untuk tidak menggunakan data untuk melatih model. 4. Pelatihan model: ClickUp tidak melatih model AI apa pun pada data pengguna.
Untuk mempelajari lebih lanjut, baca kebijakan keamanan lengkap kami.
Mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur utama di dalam ClickUp Brain! 🤓
1. Luncurkan AI dari mana saja di ClickUp
Pengalaman AI Chat yang baru tepat di tempat yang Anda butuhkan: Hanya dengan sekali klik dari bilah alat di mana saja di Ruang Kerja Anda. Ini adalah gerbang swalayan untuk mencari jawaban dan menjaga tim Anda dalam kondisi tanpa gangguan.
Dengan akses ke berbagi informasi yang selalu aktif, fokus individu dan kolaborasi tim akan mendapatkan manfaat dari lebih sedikit gangguan.
Saat tim memperbarui tugas mereka atau berkolaborasi dalam hasil kerja, satu ketukan sederhana akan memanggil AI sehingga siapa pun bisa merujuk pada keputusan dan data terdokumentasi yang ada.
Meskipun setiap hari menghadirkan pertanyaan baru, ClickUp AI selalu siap sedia 24/7/365. Berikut adalah beberapa skenario bagaimana orang dapat menggunakan ClickUp AI untuk mendapatkan bantuan organisasi yang cepat:
Pertanyaan kebijakan internal
- Orang: Bisakah Anda memberi tahu saya apa kebijakan liburan kita? Saya ingin mengambil cuti Jumat depan, namun tidak yakin apakah saya perlu persetujuan sebelumnya dan seberapa jauh sebelumnya untuk memintanya.
- AI: Menanggapi dengan gambaran singkat tentang kebijakan PTO perusahaan, termasuk persetujuan yang diperlukan, seberapa jauh sebelumnya permintaan harus diajukan, ketersediaan hari sakit vs cuti pribadi, dan sumber untuk mendapatkan informasi lebih lanjut
Praktik terbaik Ruang Kerja Umum
- Orang: Bagaimana cara membuat tugas menjadi pribadi?
- klik ClickUp AI: Menjawab dengan petunjuk langkah demi langkah dan tautan sumber ke artikel Bantuan ClickUp untuk informasi tambahan
Dukungan TI
- Orang: *Komputer saya tidak berfungsi! Bagaimana cara menghubungi bagian TI?
- ClickUp AI: Merujuk basis data pengetahuan Anda untuk menemukan prosedur yang didokumentasikan dan membagikan tautan sumbernya
2. Ajukan Pertanyaan Tentang Tugas dan Dokumen
Bahkan karyawan yang unggul dalam organisasi pun kesulitan untuk mengikuti daftar tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi.
Semuanya bisa dilakukan sekarang jika Anda memiliki lima manajer proyek untuk lima tugas yang sedang Anda kerjakan.
Anda sekarang akan memiliki kejelasan tentang tugas pekerjaan yang memerlukan tindakan segera dan yang memiliki prioritas lebih rendah berdasarkan data tugas. Ajukan pertanyaan khusus atau pilih dari petunjuk yang sudah ada, termasuk:
- Apa saja tugas saya yang mendesak?
- Apa yang harus saya kerjakan selanjutnya?
- *Apa saja tugas saya yang tertunda?
- Tugas apa yang terbuka dan ditugaskan kepada saya?
Hal ini memungkinkan tim untuk terus maju dalam pekerjaan yang mendesak dan tujuan jangka panjang yang penting tanpa melupakan pencapaian penting. 🔑
3. Meringkas Tugas, Utas Komentar, dan Dokumen
Menggunakan alat bantu AI untuk meringkas informasi dan membantu menulis akan mengurangi tekanan bagi semua orang dari banyaknya membaca dan menulis konten di tempat kerja. Ini menggabungkan efisiensi di seluruh perusahaan dengan penghematan waktu.
Beri tahu semua orang: *Tidak perlu lagi membaca utas tugas yang panjangnya bermil-mil!
Dengan membuat ringkasan detail penting secara otomatis, tim meningkatkan kapasitas mereka untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan berbagi. Situasi di bawah ini adalah peluang utama untuk memanfaatkan rangkuman AI:
- Pengembangan produk: Meringkas dokumen persyaratan yang panjang untuk mengekstrak keputusan utama dan pertukaran untuk insinyur baru
- Kampanye pemasaran: Tarik tema dan wawasan utama dari utas email panjang yang merencanakan peluncuran kampanye yang akan datang untuk membantu meningkatkan kecepatan lintas kolaborator
- Proyek penelitian: Menyaring temuan dan rekomendasi utama dari hasil dan analisis yang panjang untuk membuat ringkasan eksekutif yang ringkas
- Dukungan pelanggan: Merangkum percakapan tiket antara rekan kerja dan pelanggan untuk menampilkan masalah yang belum terselesaikan, permintaan fitur, atau bug untuk tim produk
- Proyek konsultasi: Buat cuplikan hasil kerja, laporan status, dan notulen rapat agar klien selalu mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan tingkat tinggi
4. Hasilkan Standup Pribadi dan Pembaruan Tim
AI StandUp menghasilkan rangkuman status singkat sesuai permintaan hingga 10 orang. Titik kontak rutin untuk mengevaluasi kemajuan ini membuat kami bertanggung jawab agar kami tidak mengabaikan upaya individu dan kolektif yang mendorong pencapaian organisasi. 🏆
Pertemuan empat mata, rapat tim, dan retrospeksi Anda berjalan secara paralel. Standup harian melalui ClickUp AI memberikan visibilitas dari waktu ke waktu agar tetap gesit sambil memenuhi kebutuhan yang lebih luas seperti penetapan tujuan dan pengembangan bakat.
Dan ketika pos pemeriksaan kemajuan sederhana sudah cukup untuk menjaga hari Anda tetap pada jalurnya, tambahkan kartu StandUp ke Home Anda! Dalam pengaturan kartu, Anda dapat beralih di antara periode waktu dan format yang berbeda untuk mengungkapkan apa yang relevan bagi Anda selama seminggu.
5. Gunakan Bahasa Alami untuk Membuat Otomatisasi Khusus
Pengguna kami menyukai fitur Otomasi di ClickUp, yang menghilangkan banyak proses manual di sekitar tugas. Kami telah meningkatkan kemampuan alat ini sehingga siapa pun dapat membuat aturan khusus menggunakan teks sederhana!
Jelaskan dengan santai apa yang ingin Anda operasikan secara autopilot: Memperbarui status, menerapkan templat, atau mengirim komentar ke orang tertentu.
Misalnya, perekrut mengotomatiskan alur kerja perekrutan menggunakan bahasa alami: Ketika status tugas berubah menjadi diterima, terapkan Template Penerimaan Karyawan Baru, dan ubah prioritas menjadi tinggi.
6. Dapatkan Pembaruan Tugas Otomatis dalam Tampilan Daftar, Papan, Kalender, atau Tabel
Jika Anda sudah menggunakan Bidang Khusus untuk pintasan pengalihan tugas, Anda akan menyukai tambahan terbaru dalam grup ini: Ringkasan AI dan Pembaruan Kemajuan AI !
Ingat fitur ringkasan tugas sebelumnya? Kini Anda bisa mendapatkan rangkuman kemajuan dan pembaruan secara instan dari tampilan-tanpa membuka tugas.
Untuk peta jalan produk atau daftar kampanye pemasaran, buat ikhtisar narasi baru tentang kemajuan tugas terkini. Pada pipeline penjualan atau daftar sprint, tarik ringkasan tugas prospek pelanggan yang mendesak atau tingkat penyelesaian tugas saat tugas berkembang dari hari ke hari. 🌱
7. Menulis dengan Asisten Khusus Peran Kami
Asisten penulisan AI meningkatkan nilai dengan memberdayakan tim untuk memaksimalkan momen. Saat ide masih segar di benak kita, ini adalah waktu yang tepat untuk memulai pekerjaan. Kami akan mempertahankan fokus pada tugas-tugas utama dan menghindari penumpukan dokumen.
Bagaimana cara kerjanya: Titik awal yang disarankan dalam ClickUp AI berubah berdasarkan peran yang Anda pilih di modal.
Misalnya, para insinyur dapat membuat skema model atau menulis dokumen spesifikasi teknis. Demikian juga, manajer proyek dapat membuat dokumen ruang lingkup atau permintaan perubahan proyek. SDM dapat membuat daftar pekerjaan atau membuat draf pengumuman internal.
8. Meringankan Beban Kerja di Muka dengan Template yang didukung AI
Dengan kecepatan proyek yang meningkat di semua bisnis, kualitas yang konsisten menghadirkan kenyamanan. Templat yang dibuat oleh AI menstandarkan struktur dan format, sehingga siapa pun yang menggunakan sumber daya yang disetujui oleh merek Anda-baik pelanggan maupun pimpinan-memiliki materi yang telah dipoles. 🎨
Manfaatkan fitur Tulis Dengan AI untuk menghasilkan draf dokumen awal. Secara khusus:
- Buka Dokumen baru
- Ketik tombol garis miring ke depan untuk membuka alat Tulis Dengan AI
- Beri tahu AI apa yang ingin Anda buat dan edit sesuai kebutuhan
- Masukkan teks ke dalam Dokumen dan tambahkan sentuhan akhir Anda
- Simpan Dokumen sebagai templat sehingga anggota tim lain dapat mengaksesnya
Misalnya, manajer program yang meluncurkan inisiatif lintas fungsi baru dapat langsung menghasilkan dokumen piagam terstruktur lengkap untuk modifikasi yang selaras dengan praktik terbaik PM seperti metrik keberhasilan, daftar risiko, dan matriks RACI yang disesuaikan dengan ukuran tim.
Inilah cara tim lain membuat templat untuk berbagai kesempatan:
Media Sosial
- Kerangka kerja konten dengan ukuran gambar dan panjang teks yang ideal yang telah dikonfigurasi sebelumnya
- Templat kampanye sosial dengan daftar tagar dan pesan yang dapat digunakan kembali
- Laporan analisis yang menampilkan tren metrik utama
Konten
- Garis besar postingan blog dengan riset SEO yang sudah diisi sebelumnya untuk diselesaikan
- Skrip konsep video dengan detail adegan dan daftar periksa produksi yang siap
- Templat buletin email dengan blok konten pelanggan yang tersegmentasi
Pemasaran
- Email pengasuhan prospek menetes dengan perincian analisis segmen prospek
- Templat rencana peluncuran kampanye dengan pelacak anggaran, sasaran, dan info audiens
- Templat siaran pers peluncuran produk dengan bahasa pemosisian
Teknik
- Templat arsitektur kode dan dokumentasi komponen
- Kerangka kerja dokumen persyaratan produk yang telah diatur sebelumnya dengan panduan gaya
- Templat log masalah rencana perbaikan cacat dengan alur logika pohon keputusan
IT
- Formulir dokumentasi respons insiden dengan kategorisasi tingkat keparahan
- Templat laporan audit keamanan siber yang diperbarui dengan kepatuhan terbaru
- Kisi-kisi uji pemulihan bencana dan struktur pengarsipan restorasi catatan selektif
SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
- Templat surat penawaran yang dipersonalisasi dengan menyertakan persyaratan kerja
- Daftar periksa orientasi 90 hari yang dapat disesuaikan menurut departemen atau tim
- Kerangka kerja tinjauan kinerja yang fleksibel dan selaras dengan nilai-nilai perusahaan
Keuangan
- Templat analisis risiko persiapan audit keuangan
- Templat pelaporan anggaran versus pengeluaran aktual
- Cangkang buku proposal untuk materi pendanaan yang diperbarui berdasarkan ukuran bulat
9. Melihat Transkrip Klip Suara Dari Komentar Terkirim
Kolaborasi yang lancar berarti bertemu dengan karyawan di tempat yang paling nyaman bagi mereka untuk mengekspresikan ide. Bagi sebagian orang, mengutarakan konsep dengan lantang terasa lebih intuitif, sehingga nada dan antusiasme dapat terpancar.
Klip Suara di ClickUp memungkinkan tim berbagi komentar verbal dan meminta AI langsung mentranskripsikan percakapan ke dalam teks.
Transkrip memungkinkan siapa pun memindai konten dengan cepat untuk mendapatkan detail penting. (Dan sangat berguna jika Anda berada di ruang publik atau kantor terbuka!) Anda bahkan dapat menyalin transkrip lengkap atau kutipan untuk visibilitas yang lebih luas.
10. Buat Subtugas dengan Kecepatan Dua Kali Lebih Cepat dengan AI
Daripada memeras otak untuk menentukan setiap tugas komponen yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses, biarkan ClickUp AI membantu membuat rencana tindakan. Cukup tentukan tujuan menyeluruh, misalnya, Buat Alur Kerja Pengajuan TI Baru, dan AI akan membuat serangkaian subtugas yang berurutan!
Dan kekuatan subtugas yang dihasilkan AI tidak berhenti sampai di situ. 🤖
Bagaimana cara kerjanya: Jika tugas dimulai sebagai Rencanakan penyegaran pelatihan di seluruh perusahaan saat pertama kali dibuat, tugas tersebut mungkin tidak memiliki spesifikasi yang diperlukan untuk menentukan subtugas yang logis. Namun, selama beberapa hari, saat percakapan memperjelas format penyampaian, audiens, dan prioritas materi, AI dapat mencerna semua komentar yang baru ditambahkan.
Berdasarkan ruang lingkup yang terus berkembang, alat ini kemudian dapat merekomendasikan subtugas khusus yang mencerminkan konteks dan detail terbaru: Menguraikan peran yang dibutuhkan, tempat yang harus diatur, topik sesi yang harus dibahas, dan undangan yang harus dibuat!
11. Ganti LLM untuk Menyesuaikan Pengalaman AI Anda
Apakah Anda ingin mengakses ChatGPT di dalam ruang kerja Anda? Atau menulis postingan blog yang mendetail menggunakan Claude tanpa berpindah tab dan masuk ke alat ini? Sekarang, Anda bisa!
ClickUp Brain menawarkan kemampuan untuk beralih di antara berbagai Model Bahasa Besar (LLM) untuk memenuhi berbagai kasus penggunaan dan preferensi pribadi. Hal ini memastikan Anda mendapatkan hasil yang lebih baik untuk beragam pekerjaan seperti pengkodean, penulisan, atau perangkuman.
Seiring berkembangnya teknologi AI, kemampuan untuk berganti LLM akan memungkinkan Brain mengintegrasikan model yang lebih baru dan lebih canggih saat tersedia dan membuat asisten praktis Anda dapat beradaptasi dengan kebutuhan pekerjaan Anda.
Tingkatkan Produktivitas di Seluruh Perusahaan dengan ClickUp Brain
Kami ingin mengobrol dengan Anda untuk memahami keinginan otomatisasi tim Anda dan di mana titik-titik kesulitan Anda. Dalam sesi yang dipersonalisasi, kami akan membahas di mana alur kerja Anda terhenti dan kemudian menunjukkan di mana ClickUp Brain, dikombinasikan dengan basis pengetahuan Anda, akan melipatgandakan hasil. ⚙️
Dan untuk membuat transformasi tempat kerja lebih mudah diakses, ClickUp Brain tersedia dengan harga $5 per anggota Workspace per bulan. Mulai hari ini, tim Anda dapat menyelesaikan tugas untuk hari ini, besok, dan keesokan harinya!