Anda sedang menangani beberapa proyek, tenggat waktu semakin dekat, dan data datang dari segala arah. Dan setiap kali Anda berpikir semuanya terkendali, batch data baru muncul, yang memengaruhi analisis Anda.
Tapi bagaimana jika semua data yang Anda butuhkan dapat dikumpulkan di satu tempat, diorganisir secara otomatis, dan siap untuk digunakan?
ClickUp Forms menghilangkan ketidakkonsistenan dalam pengumpulan data. Dengan Custom Fields, alur kerja otomatis, dan pembaruan real-time, Anda akan melampaui sekadar mengumpulkan data dan beralih ke optimasi data.
Mari kita jelajahi cara membuat Forms di ClickUp dan mempermudah proses pengumpulan data Anda! 🎯
⏰ Ringkasan 60 Detik
- ClickUp Forms adalah fitur dalam platform manajemen proyek ClickUp, dirancang untuk mempermudah pengumpulan data dan mengubah respons yang diterima menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat formulir yang dapat disesuaikan dan terintegrasi secara mulus dengan fitur-fitur lain dalam ClickUp
- Langkah-langkah untuk membuat formulir: Tambahkan Tampilan Formulir: Navigasi ke Space, Folder, atau List Anda, klik + Tampilan, dan pilih Formulir. Formulir juga dapat ditambahkan dari Forms Hub di ClickUp Bangun formulir: Pilih tab Build dan klik Tambah Pertanyaan. Anda dapat menambahkan bidang teks, kotak centang, menu dropdown, dan lainnya. Gunakan editor seret dan lepas untuk mengubah posisi dan urutan pertanyaan yang sudah ada Sesuaikan pengaturan: Anda dapat menugaskan semua tugas pengiriman formulir ke orang yang bertanggung jawab dan bahkan menerapkan templat tugas untuk konsistensi Gaya dan merek: Sesuaikan warna, tata letak, dan merek untuk tampilan yang rapi Bagikan dan sematkan: Salin tautan formulir atau sematkan di situs Anda Kelola pengiriman: Lacak respons sebagai tugas untuk tindak lanjut yang mudah
- Tambahkan Tampilan Formulir: Navigasi ke Space, Folder, atau Daftar Anda, klik + Tampilan, dan pilih Formulir. Formulir juga dapat ditambahkan dari Forms Hub di ClickUp
- Buat formulir: Pilih tab Build dan klik Add question. Anda dapat menambahkan bidang teks, kotak centang, menu dropdown, dan lainnya. Gunakan editor seret dan lepas untuk mengubah posisi dan urutan pertanyaan yang sudah ada
- Sesuaikan pengaturan: Anda dapat menugaskan semua tugas pengiriman formulir kepada orang yang bertanggung jawab dan bahkan menerapkan templat tugas untuk menjaga konsistensi
- Gaya dan merek: Sesuaikan warna, tata letak, dan branding untuk tampilan yang profesional
- Bagikan dan sematkan: Salin tautan formulir atau sematkan di situs Anda
- Kelola pengiriman: Lacak respons sebagai tugas untuk pemantauan yang mudah
- Formulir di ClickUp menawarkan pertanyaan yang dapat disesuaikan, logika kondisional, integrasi alur kerja yang mulus, berbagi dengan mudah, dan keamanan yang ditingkatkan dengan kepatuhan GDPR dan CCPA
- ClickUp Forms dapat digunakan untuk mengumpulkan umpan balik, mengelola permintaan, melakukan survei, dan mengumpulkan data untuk tugas dan proyek. Template yang sudah disiapkan tersedia untuk berbagai kasus penggunaan, seperti pengumpulan umpan balik, penerimaan proyek, aplikasi pekerjaan, dan lain-lain.
- Tips optimasi: Gunakan logika kondisional untuk menyesuaikan formulir, tanyakan hanya pertanyaan yang diperlukan untuk meningkatkan tingkat respons, dan lakukan pengujian usability untuk menyempurnakan desain formulir
- Tambahkan Tampilan Formulir: Navigasi ke Space, Folder, atau Daftar Anda, klik + Tampilan, dan pilih Formulir. Formulir juga dapat ditambahkan dari Forms Hub di ClickUp
- Buat formulir: Pilih tab Build dan klik Add question. Anda dapat menambahkan bidang teks, kotak centang, menu dropdown, dan lainnya. Gunakan editor seret dan lepas untuk mengubah posisi dan urutan pertanyaan yang sudah ada
- Sesuaikan pengaturan: Anda dapat menugaskan semua tugas pengiriman formulir kepada orang yang bertanggung jawab dan bahkan menerapkan templat tugas untuk menjaga konsistensi
- Gaya dan merek: Sesuaikan warna, tata letak, dan branding untuk tampilan yang profesional
- Bagikan dan sematkan: Salin tautan formulir atau sematkan di situs Anda
- Kelola pengiriman: Lacak respons sebagai tugas untuk pemantauan yang mudah
Apa Itu ClickUp Forms?
ClickUp Forms adalah fitur dalam platform manajemen proyek ClickUp yang memungkinkan pengguna membuat formulir kustom untuk pengumpulan data.
Setiap pengiriman formulir dapat secara otomatis menghasilkan tugas dengan detail yang disesuaikan, seperti penugas, tanggal jatuh tempo, tingkat prioritas, dan lampiran, yang menjadi dasar untuk otomatisasi alur kerja yang efisien.
Pembuat formulir menawarkan antarmuka pengguna yang ramah, dengan fitur seret dan lepas, memungkinkan Anda menambahkan jenis bidang kustom seperti kotak teks, bidang angka, pemilih tanggal, menu tarik-turun, dan kotak centang untuk mencatat data persis seperti yang Anda butuhkan.
Apa saja manfaat menggunakan ClickUp Forms?
Sebuah pembuat formulir yang baik harus cukup fleksibel untuk beradaptasi seiring perkembangan proyek Anda—dan itulah tepatnya yang ditawarkan oleh ClickUp Forms. Mulai dari umpan balik produk, permintaan IT, hingga prospek penjualan atau proyek kreatif, ClickUp Forms dapat beradaptasi dengan alur kerja apa pun.
Dan karena terintegrasi langsung dengan tugas-tugas Anda di ClickUp, semuanya tetap terorganisir, mulai dari pengiriman hingga pelaksanaan.
Mengapa itu menjadi keuntungan, Anda bertanya?
Pekerjaan saat ini tidak efisien. 60% waktu kita dihabiskan untuk berbagi, mencari, dan memperbarui informasi di berbagai alat yang berbeda. Proyek, dokumentasi, dan komunikasi kita tersebar di alat-alat yang terpisah, yang menguras produktivitas.
ClickUp menyelesaikan masalah ini dengan aplikasi serba guna untuk kerja yang menggabungkan proyek, pengetahuan, dan obrolan dalam satu tempat—semua didukung oleh kecerdasan buatan (AI) kerja paling terintegrasi di dunia.
Hari ini, lebih dari 2 juta tim menggunakan ClickUp untuk bekerja lebih cepat dengan alur kerja yang lebih efisien, pengetahuan terpusat, dan obrolan yang berfokus pada tujuan, yang menghilangkan gangguan dan meningkatkan produktivitas organisasi. 🚀
Berbicara tentang itu, berikut adalah beberapa manfaat utama dari ClickUp Forms:
- Pembuatan tugas instan dari respons: Ubah setiap respons menjadi tugas secara otomatis dan tugaskan kepada orang yang tepat untuk tindakan segera
- Kolom yang dapat disesuaikan: Gunakan menu tarik-turun, kotak centang, pemilih tanggal, dan fitur lainnya untuk memastikan respons yang akurat dan terstruktur
- Logika kondisional: Gunakan formulir yang menyesuaikan secara dinamis berdasarkan jawaban, sehingga lebih cepat dan mudah diisi
- Integrasi alur kerja yang mulus: Optimalkan manajemen proyek dan tingkatkan kolaborasi tim dengan mengintegrasikan respons langsung ke ruang kerja ClickUp Anda
- Pembagian dan penyisipan yang mudah: Bagikan formulir ClickUp melalui tautan langsung atau sisipkan di situs Anda untuk mengumpulkan respons dengan mudah
- Keamanan yang ditingkatkan: Manfaatkan kepatuhan bawaan terhadap Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), Otoritas Perlindungan Konsumen California (CCPA), dan enkripsi tingkat perbankan untuk melindungi data sensitif
đź’ˇ Tips Pro: Perusahaan yang secara aktif memprioritaskan dan bertindak berdasarkan umpan balik pelanggan sering kali melihat peningkatan loyalitas pelanggan. Ketika pelanggan merasa pendapat mereka dihargai, mereka lebih cenderung kembali.
Cara Membuat Formulir di ClickUp
Ingin meningkatkan keterlibatan dan meningkatkan tingkat respons untuk formulir Anda? Formulir di ClickUp adalah alat yang sempurna untuk menyempurnakan proses Anda.
Anda dapat membuat Formulir dari Views Bar, Forms Hub, dan Sidebar. Saat orang mengisi Formulir, tugas pengiriman akan dibuat di lokasi yang dipilih saat Formulir dibuat.
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat formulir di ClickUp.
Langkah #1: Tambahkan Tampilan Formulir
Formulir juga disebut Tampilan Formulir ClickUp karena dapat dibuat di bilah Tampilan.
Tampilan Form yang dibuat di Views Bar dapat diakses dari Views Bar lokasi tersebut atau Forms Hub.
Untuk membuat Form dengan cara ini:
- Di bilah Tampilan, pilih Form
- Dari jendela Create a Form, pilih templat atau pilih Start from scratch untuk membuka formulir kosong
- Pilih Daftar tempat pengiriman formulir Anda akan disimpan
- Formulir terbuka dan Anda dapat mulai mengisinya!
⚙️ Bonus: Temukan kekuatan ClickUp Forms untuk tim perangkat lunak dan pahami fleksibilitasnya untuk berbagai kasus penggunaan.
Cara lain untuk membuat Form View adalah dari Sidebar.
- Dari Sidebar, arahkan kursor ke sebuah Space dan klik ikon plus. Atau, arahkan kursor ke sebuah List, klik menu ellipsis…, lalu pilih Create new
- Pilih Form
- Dari jendela "Buat Formulir", pilih templat atau pilih Mulai dari awal untuk membuka formulir kosong
- Formulir terbuka, dan Anda dapat mulai mengisinya!
đź’ˇ Tips Pro: Ingin mengatur, mencari, dan membuat formulir dari satu lokasi terpusat? Coba Forms Hub di ClickUp. Mudah ditemukan di Sidebar ClickUp Anda. Jika tidak terlihat, klik "More". Pilih "Forms". Dan klik ikon pin untuk tidak pernah kehilangan lagi!
Langkah #2: Buat formulir Anda
Setelah menambahkan Form View, mulailah mendesainnya menggunakan editor seret dan lepas ClickUp.
Di bagian atas setiap formulir ClickUp, Anda akan melihat tiga mode:
- Build: Untuk menambahkan pertanyaan
- Pengaturan: Untuk menyesuaikan pengaturan pengiriman dan desain tata letak
- Pratinjau: Untuk melihat pratinjau Formulir Anda sebelum membagikannya
Dalam mode Build, mulailah dengan menambahkan:
- Nama dan deskripsi formulir Anda untuk memberi tahu responden tentang tujuannya
- Jenis bidang, termasuk bidang teks dan dropdown, kotak centang, pemilih tanggal, bidang tugas, dan lampiran
Anda dapat mengganti nama bidang dengan mengklik judulnya. Hal ini hanya akan mengubah tampilan publik formulir, bukan nama bidang internal. Logika kondisional menampilkan atau menyembunyikan bidang berdasarkan respons sebelumnya, menjaga formulir tetap dinamis.
Untuk menambahkan pertanyaan, cukup klik tombol Tambahkan pertanyaan di bagian bawah formulir. Anda juga dapat mengarahkan kursor antara pertanyaan yang sudah ada untuk menambahkan pertanyaan baru dalam urutan yang benar.
đź’ˇ Tips Pro: Buat formulir lebih kontekstual! Tambahkan instruksi yang jelas, teks deskriptif, dan elemen visual yang sesuai dengan pertanyaan Anda menggunakan blok informasi dan deskripsi pertanyaan di ClickUp Forms.
Langkah #3: Sesuaikan pengaturan pengiriman
Pastikan Anda mengelola respons formulir dengan efisien dan mengatur pengaturan pengiriman. Anda dapat memilih di mana tugas dibuat dan, jika diperlukan, memperbarui daftar tempat respons formulir muncul sebagai tugas. Opsi penyesuaian tambahan meliputi:
- Penugasan tugas secara otomatis: Delegasikan respons ke anggota tim tertentu untuk memastikan tindak lanjut yang cepat
- Menggunakan templat tugas: Gunakan templat untuk mengstandarkan detail tugas berdasarkan jenis permintaan
- Mengalihkan pengguna setelah pengiriman: Mengirim responden ke halaman konfirmasi atau URL lain
- Mengubah label tombol kirim: Sesuaikan teks tombol sesuai alur kerja Anda, seperti 'Kirim Permintaan' atau 'Kirim Umpan Balik'
🔍 Tahukah Anda? Anda dapat menyesuaikan survei umpan balik Anda dengan tujuan spesifik dan format yang berbeda. Ini termasuk skor kepuasan pelanggan (CSAT), skor net promoter (NPS), dan skor upaya pelanggan (CES).
Langkah #4: Sesuaikan gaya dan merek formulir Anda
Buat formulir Anda terlihat profesional dan sesuai dengan merek Anda. Begini caranya:
- Pilih antara tata letak satu kolom atau dua kolom untuk organisasi yang lebih baik
- Ubah warna formulir, latar belakang, dan gaya tombol agar sesuai dengan branding Anda
- Unggah gambar latar belakang kustom untuk tampilan yang lebih profesional (tersedia di paket ClickUp Business dan di atasnya)
- Hapus branding ClickUp (hanya tersedia di paket ClickUp Enterprise)
Langkah #5: Bagikan dan sematkan formulir Anda
Setelah formulir Anda siap, saatnya mendistribusikannya dan mengumpulkan respons. Anda dapat dengan mudah membagikan formulir dengan menyalin dan menempelkan tautan ke email atau alat komunikasi lain yang digunakan tim Anda.
Jika Anda ingin membuatnya lebih mudah diakses, pilih opsi Embed Code untuk menyalin kode formulir dan menyematkannya langsung di situs web atau perangkat lunak intranet Anda.
đź’ˇ Tips Pro: Untuk menjaga keamanan, jangan lupa mengaktifkan reCAPTCHA untuk mencegah pengiriman spam yang tidak diinginkan!
Langkah #6: Kelola pengiriman formulir
Setiap kali seseorang mengirimkan respons, ClickUp secara otomatis membuat tugas baru, memudahkan pelacakan dan pengelolaan semua respons. Untuk melihat tugas-tugas ini, cukup klik tombol Responses di pojok kiri atas tampilan Formulir Anda.
đź“®ClickUp Insight: 92% pekerja menggunakan metode yang tidak konsisten untuk melacak tugas, yang mengakibatkan keputusan terlewatkan dan pelaksanaan tertunda. Baik Anda mengirim catatan tindak lanjut atau menggunakan spreadsheet, prosesnya sering kali tersebar dan tidak efisien.
Solusi Manajemen Tugas ClickUp memastikan konversi yang mulus dari percakapan (dan respons formulir!) menjadi tugas—sehingga tim Anda dapat bertindak cepat dan tetap selaras.
ClickUp Automations
Ingin menghemat waktu? Anda dapat mengaktifk ClickUp Automations untuk secara otomatis menugaskan tugas ke anggota tim yang tepat berdasarkan respons formulir. Selain itu, menyortir dan menyaring respons berdasarkan status tugas, penugas, atau tingkat prioritas membantu menjaga semuanya terorganisir dan tetap pada jalurnya.
Itulah jawabannya! Dengan ClickUp Forms, Anda dapat dengan cepat mengumpulkan data, menyederhanakan permintaan, dan memastikan tidak ada pengiriman yang terlewat.
Tim kami telah menggunakan formulir dan templat untuk mengstandarkan beberapa alur kerja. Kami juga memanfaatkan otomatisasi bawaan untuk mempermudah alur kerja, terutama di bagian yang memerlukan bidang khusus untuk mengumpulkan informasi yang dapat membantu menentukan siapa yang harus ditugaskan pada suatu tugas. Terakhir, kami juga menggunakan integrasi email dan fitur API untuk secara otomatis menghasilkan tugas ketika platform tertentu memberikan peringatan atau menampilkan masalah kinerja yang potensial.
Tim kami telah menggunakan formulir dan templat untuk mengstandarkan beberapa alur kerja. Kami juga memanfaatkan otomatisasi bawaan untuk mempermudah alur kerja, terutama di bagian yang memerlukan bidang khusus untuk mengumpulkan informasi yang dapat membantu menentukan siapa yang harus ditugaskan pada suatu tugas. Terakhir, kami juga menggunakan integrasi email dan fitur API untuk secara otomatis menghasilkan tugas ketika platform tertentu memberikan peringatan atau menampilkan masalah kinerja yang potensial.
Langkah #7: Analisis respons formulir
ClickUp menawarkan cara yang powerful untuk menganalisis data formulir yang dikirimkan secara real-time:
1. ClickUp Brain
Untuk menggunakan AI bawaan ClickUp, ClickUp Brain, untuk analisis:
- Buka Space, Folder, atau Daftar tempat Formulir tersebut berada
- Di pojok kanan atas, klik Tanya AI
- Tanyakan kepada AI tentang tugas pengiriman formulir di lokasi tersebut
2. Dashboard ClickUp
Buat Dashboard untuk mendapatkan gambaran umum yang komprehensif tentang data pengiriman formulir Anda. Dengan mengubah pengiriman formulir menjadi Dashboard, Anda dapat memvisualisasikan data secara efektif.
Aplikasi Praktis Formulir ClickUp dengan Template
Anda dapat menggunakan ClickUp Forms untuk berbagai tujuan, seperti mengumpulkan umpan balik, mengelola permintaan, melakukan survei, atau mengumpulkan data untuk tugas dan proyek.
Bayangkan waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk membuat setiap formulir dari awal.
Untuk memudahkan pekerjaan Anda, ClickUp menyediakan templat formulir siap pakai yang disesuaikan untuk berbagai kebutuhan. Ini memastikan Anda tidak perlu repot dengan pengaturan yang rumit dan dapat langsung mulai bekerja.
Berikut ini beberapa templat untuk mengstandarkan pengumpulan data dan menerapkan respons data. đź“„
1. Template Formulir Keanggotaan ClickUp
Mengelola aplikasi keanggotaan bisa sangat membingungkan, terutama saat harus menangani pendaftaran baru dan anggota aktif. Daripada membuat formulir secara manual untuk setiap calon anggota, templat formulir keanggotaan ClickUp " " ( ) menyediakan format siap pakai untuk detail anggota.
Dengan fitur pelacakan bawaan, Anda dapat dengan mudah memantau kemajuan setiap aplikasi, mengikuti persetujuan yang tertunda, dan mengirim email selamat datang secara otomatis. Anda juga dapat menyesuaikan formulir untuk mengumpulkan detail spesifik seperti tingkatan keanggotaan, preferensi perpanjangan, atau permintaan khusus.
đź“Ś Contoh penggunaan praktis: Pendaftaran keanggotaan gym, pendaftaran keanggotaan asosiasi profesional, atau perpanjangan keanggotaan klub.
2. Template Formulir Pendaftaran Acara ClickUp
Merencanakan acara, besar atau kecil, bisa dengan cepat menjadi stres; mudah merasa terbebani oleh detail. Template Formulir Pendaftaran Acara ClickUp " " menyederhanakan proses ini, membantu Anda membuat formulir pendaftaran acara yang efektif dalam hitungan menit.
Ini mencatat detail penting peserta, termasuk nama, informasi kontak, preferensi makanan, dan pilihan sesi. Selain itu, fitur pelacakan real-time memungkinkan Anda memantau jumlah pendaftaran secara langsung dan menyesuaikan rencana Anda sesuai kebutuhan.
đź“Ś Contoh penggunaan praktis: Pendaftaran konferensi, pendaftaran workshop, atau konfirmasi kehadiran acara korporat.
🧠Fakta Menarik: Formulir web diperkenalkan bersama HTML pada pertengahan 1990-an, merevolusi pengumpulan data online.
3. Template Formulir Permintaan ClickUp
Mengelola permintaan layanan atau proyek mungkin terasa seperti menyortir tumpukan email yang tak ada habisnya—tapi tidak saat Anda menggunakan Template Formulir Permintaan ClickUp. Template ini mengumpulkan semua detail yang diperlukan di awal, mengurangi komunikasi bolak-balik.
Anda dapat mengelompokkan permintaan berdasarkan urgensi, jenis, atau kompleksitas, sehingga penetapan prioritas menjadi mudah. Alur kerja persetujuan bawaan memungkinkan pengambilan keputusan cepat, sementara unggahan file memberikan konteks untuk setiap permintaan.
đź“Ś Contoh penggunaan praktis: tiket dukungan IT, pengajuan proyek kreatif, atau permintaan peralatan kantor.
💡 Tips Pro: Sesuaikan formulir permintaan proyek Anda dengan kolom-kolom untuk anggaran, tenggat waktu, dan prioritas agar semua detail penting tercatat sejak awal—mengurangi komunikasi bolak-balik dan mempercepat proses persetujuan!
Berikut ini adalah video penjelasan yang berguna untuk mengatur proses pengumpulan data Anda menggunakan ClickUp Forms👇🏽
4. Template Formulir Lamaran Kerja ClickUp
Perekrutan tidak seharusnya terasa seperti tenggelam dalam tumpukan CV dan tindak lanjut yang tak berujung. Template Formulir Lamaran Kerja ClickUp " " membantu Anda melampaui detail dasar, memungkinkan pelamar mengunggah CV, portofolio, dan sertifikat secara langsung.
Anda juga dapat menyesuaikannya dengan pertanyaan penyaringan tentang ketersediaan, ekspektasi gaji, atau keterampilan yang wajib dimiliki, memastikan Anda mengumpulkan informasi yang relevan sejak awal. Ketika seorang kandidat melamar, ClickUp mengubahnya menjadi tugas dalam pipeline perekrutan Anda, memastikan visibilitas yang jelas dan menghilangkan keterlambatan dalam proses perekrutan.
đź“Ś Contoh penggunaan praktis: Lamaran pekerjaan penuh waktu, pengajuan kontraktor lepas, atau perekrutan magang.
5. Template Formulir Kontak Pelanggan ClickUp
Mengelola pertanyaan, umpan balik, dan keluhan pelanggan menjadi lebih mudah dengan templat formulir kontak pelanggan ClickUp.
Ini memungkinkan Anda melacak pertanyaan pelanggan, mengumpulkan data pelanggan untuk riset dan survei, serta mengorganisir informasi kontak untuk kampanye pemasaran atau tindak lanjut. Template ini juga terintegrasi secara mulus dengan tampilan CRM untuk mengonsolidasikan semua interaksi pelanggan di satu tempat.
Pengingat otomatis membantu tim Anda tetap mengikuti respons, memastikan komunikasi yang tepat waktu dan profesional. Pada saat yang sama, Dashboard ClickUp melacak masalah berulang, memantau waktu respons, dan mendapatkan wawasan untuk meningkatkan layanan pelanggan.
đź“Ś Contoh penggunaan praktis: Pertanyaan dukungan pelanggan, pengiriman umpan balik produk, atau pertanyaan penjualan.
Mengintegrasikan Formulir ClickUp dengan Alat Lainnya
Salah satu aspek yang membuat ClickUp unik adalah kemampuannya untuk memperkuat infrastruktur teknologi yang sudah ada melalui integrasi yang mulus.
Integrasi ClickUp yang lebih dari 1000 memungkinkan Anda menghubungkan alur kerja di berbagai platform, membuat kolaborasi menjadi lebih lancar dan efisien. Saat menggunakan ClickUp Forms, integrasi ini meningkatkan otomatisasi, memperlancar aliran data, dan menghilangkan pekerjaan manual.
Berikut adalah beberapa integrasi kunci yang membuat ClickUp Forms semakin powerful. 🛠️
- Salesforce: Isi detail tugas di ClickUp secara otomatis saat pelanggan atau prospek mengirimkan formulir, memungkinkan tindak lanjut cepat, mencegah kehilangan data, dan menjaga semua informasi prospek di satu tempat
- Mailchimp: Segmentasi prospek berdasarkan respons formulir dan tambahkan kontak ke daftar email tertentu atau picu kampanye, memastikan komunikasi yang dipersonalisasi tanpa usaha manual
- Google Sheets dan Microsoft Excel: Transfer data formulir ke spreadsheet untuk analisis dan pelaporan detail. Tinjau tren, lacak pengiriman, dan buat keputusan berdasarkan data dengan mudah
- Zapier: Hubungkan formulir ClickUp dengan lebih dari 2.000 aplikasi untuk mengotomatisasi tugas seperti mengirim data formulir ke alat CRM, memperbarui daftar email, atau membuat tugas di platform lain—tanpa perlu menulis kode
- Google Drive dan Dropbox: Unggah lampiran file dari ClickUp Forms ke penyimpanan cloud dan simpan dokumen dengan rapi serta mudah diakses tanpa mengotori daftar tugas Anda
- Trello: Konversikan pengiriman formulir menjadi kartu Trello secara otomatis untuk mengonsolidasikan detail proyek dan memastikan pelacakan yang lancar di kedua alat
🔍 Tahukah Anda? Menambahkan elemen visual seperti ikon atau gambar ke dalam formulir umpan balik dapat meningkatkan keterlibatan. Pendekatan ini memudahkan pelanggan untuk menavigasi survei dan mengekspresikan perasaan mereka dengan cepat.
Tips untuk Mengoptimalkan Formulir ClickUp untuk Produktivitas
Membuat formulir di ClickUp sangat mudah, tapi membuatnya efektif? Itu semua soal strategi. Berikut beberapa tips pro untuk meningkatkan produktivitas dengan ClickUp Forms. ⛏️
Gunakan logika kondisional
Alih-alih membombardir pengguna dengan pertanyaan tindak lanjut yang tidak perlu, gunakan logika kondisional " " di tampilan formulir untuk menyesuaikan formulir. Tampilkan hanya pertanyaan yang relevan berdasarkan jawaban sebelumnya.
Misalnya, jika seorang karyawan memilih 'IT Support' dalam formulir permintaan bantuan, hanya tampilkan pertanyaan yang berkaitan dengan masalah teknis, bukan dukungan HR. Hal ini membuat formulir lebih lancar dan efisien, menghemat waktu semua orang.
Tanyakan hanya yang diperlukan
Kelebihan formulir adalah masalah nyata. Jangan terjebak dalam jebakan menanyakan semua pertanyaan yang ada; hanya sertakan pertanyaan yang penting. Misalnya, jika gelar sarjana pelamar tidak relevan dengan pekerjaan, lewati saja dan fokus pada pengalaman kerja yang relevan.
Formulir yang lebih singkat = tingkat respons yang lebih tinggi dan analisis data yang lebih mudah. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri untuk menyempurnakan formulir Anda:
- Apa tujuan spesifik yang ingin saya capai dengan survei ini?
- Apakah saya meminta informasi yang sudah saya miliki atau bisa dikumpulkan di tempat lain?
- Apakah pertanyaan-pertanyaan ini jelas, ringkas, dan bebas dari istilah teknis?
- Apakah saya telah menyertakan pertanyaan terbuka (jika diperlukan) untuk mengumpulkan wawasan yang tidak terduga?
- Apakah formulir ini berfungsi dengan baik bersama pembaca layar dan alat aksesibilitas?
🧠Fakta Menarik: Pengumpulan data tertua yang diketahui berasal dari lebih dari 5.000 tahun yang lalu, ketika orang Sumeria kuno mencatat panen dan pajak di tablet tanah liat.
Jangan lewatkan uji kegunaan
Bahkan jika formulir Anda terlihat sempurna, pengujiannya sangat penting.
Kirimkan ke kelompok uji dari target audiens Anda (bukan tim Anda) dan kumpulkan umpan balik. Ini akan memberikan wawasan nyata dan membantu menyempurnakan formulir Anda agar lebih ramah pengguna. Lagi pula, desain terbaik berasal dari masukan dunia nyata.
đź“– Baca Juga: ClickUp Best Practices: Tips & Trik untuk Memulai
Beralih ke Tanpa Kertas dengan ClickUp Forms
Kita semua tahu betapa melelahkannya terus-menerus mengejar data—melacak permintaan proyek, mengelola umpan balik, atau mengumpulkan pembaruan tim.
ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, menyediakan solusi sempurna untuk mempermudah pengumpulan data dan menghilangkan kekacauan. Beralih dari formulir kertas ke ClickUp Forms—hemat waktu, kurangi kesalahan, dan jaga semuanya tetap rapi dan terorganisir di satu tempat.
Tidak perlu lagi menggali tumpukan dokumen atau menyortir email yang tersebar. Formulir di ClickUp memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan tanpa kekacauan.
Buat formulir pertama Anda dengan mengklik dan daftar gratis ke ClickUp hari ini! âś…