Survei penggunaan AI kami menunjukkan bahwa 88% orang menggunakan alat bantu AI di tempat kerja. Namun, hanya 12% yang benar-benar menggunakan fitur AI yang ada di dalam alat produktivitas.
Mengapa? Karena alat bantu AI yang berdiri sendiri ini tidak memiliki konteks untuk membantu Anda melakukan pekerjaan.
Secara sederhana:❗️They terisolasi dari alur kerja dan data yang menentukan tasks❗️This harian yang terputus menghasilkan pengalaman yang terfragmentasi dan nilai praktis yang terbatas
ClickUp Brain, asisten AI ClickUp, dirancang untuk menangani situasi yang sudah biasa terjadi. Asisten ini menangani pekerjaan yang sibuk sehingga Anda bisa fokus pada keputusan, bukan pada detail-detail kecil.
Perlu ringkasan proyek berdasarkan diskusi dari rapat minggu lalu? Selesai dalam hitungan detik. Catatan rapat berantakan? Terorganisir dengan mudah. Tugas menumpuk? Diprioritaskan secara instan. Semua tanpa harus membuka tab lain dan menjelaskan pekerjaan Anda lagi!
Ingin mempelajari cara menggunakan ClickUp AI untuk membuat hari kerja Anda terasa seperti sebuah kemenangan, bukan sebuah kerja keras? Artikel blog ini siap membantu Anda.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Alat AI mandiri beroperasi secara terpisah, sehingga membutuhkan upaya ekstra untuk menerapkan wawasan ke pekerjaan nyata
- ClickUp AI dibangun langsung di ruang kerja Anda, memberikan rekomendasi dan otomatisasi waktu nyata tanpa perlu berpindah alat bantu
- Mengotomatiskan penulisan, manajemen tugas, dan perencanaan proyek dengan pembuatan konten, rangkuman, dan saran cerdas yang didukung oleh AI
- Dapatkan kembali wawasan penting secara instan dengan manajemen pengetahuan yang didukung AI-tidak perlu lagi mencari dokumen dan utas yang tak ada habisnya
- Menyederhanakan alur kerja dengan otomatisasi berbasis AI, mulai dari penugasan tugas hingga pembaruan dan tindak lanjut proyek
- Menghemat waktu dan mengurangi kesibukan dengan meringkas tugas, membuat laporan, dan mentranskrip rapat dengan mudah
- Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras - ClickUp AI menyederhanakan alur kerja Anda sehingga Anda bisa fokus pada pekerjaan yang berarti
Apa itu ClickUp AI?
ClickUp AI, yang juga dikenal sebagai CheckUp Brain, adalah asisten produktivitas bawaan Anda, yang dirancang untuk membuat pekerjaan menjadi lebih cepat dan lebih mudah-tanpa kerumitan dari alat bantu AI yang terpisah. Karena terintegrasi penuh dengan ClickUp, ClickUp Brain memahami tugas, dokumen, dan alur kerja tim Anda, sehingga dapat memberikan saran yang lebih cerdas secara real time.
Dengan rangkuman otomatis dan otomatisasi alur kerja, Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan yang sibuk dan lebih banyak waktu untuk hal yang benar-benar penting. Singkatnya, ClickUp AI beradaptasi dengan cara Anda bekerja. Baik saat Anda menyusun konten pemasaran, bertukar pikiran, atau meringkas proyek yang rumit, ClickUp AI memberikan wawasan yang disesuaikan untuk membuat Anda terus bergerak.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Perbedaan Antara Pembelajaran Mesin & Kecerdasan Buatan
Fitur-fitur utama ClickUp AI
AI mendukung setiap aspek ClickUp, mulai dari Bidang Khusus hingga otomatisasi. Tetapi jika kami harus memilih tiga kemampuan terbaik, inilah yang kami rekomendasikan:
1. Asisten Penulisan AI
Terjebak dalam draf? ClickUp Brain membantu Anda menulis, mengedit, dan menerjemahkan berbagai jenis konten, seperti catatan rapat, email, atau posting blog. Itu juga bisa:
- Perbaiki ejaan dan tata bahasa, sesuaikan nada, dan hasilkan ide saat Anda kehabisan ide
- Meringkas dokumen panjang secara instan
- Memformat konten agar tetap jelas dan terstruktur
- Membuat tabel untuk data terstruktur
- Menghasilkan templat AI yang dapat digunakan kembali untuk menjaga konsistensi di seluruh proyek
2. Manajer Pengetahuan AI
ClickUp Brain seperti bank memori digital. ClickUp Brain dengan cepat memindai ruang kerja Anda dan mengambil informasi yang tepat, seperti detail proyek, catatan rapat, atau permintaan klien.
Katakanlah Anda sedang rapat:
- Minta ClickUp Brain untuk mengambil keputusan penting dan data yang relevan dari diskusi sebelumnya tanpa berpindah tab
- Ketika klien meminta pembaruan, Anda bisa meminta ClickUp Brain untuk mengambil status proyek terbaru dan pencapaian penting dengan cepat
- Gunakan ClickUp Brain untuk meringkas dokumen yang kompleks secara otomatis
📮ClickUp Insight: Baru-baru ini kami menemukan bahwa sekitar 33% pekerja pengetahuan mengirim pesan kepada 1 hingga 3 orang setiap hari untuk mendapatkan konteks yang mereka butuhkan.
Namun, bagaimana jika Anda memiliki semua informasi yang terdokumentasi dan tersedia? Dengan Manajer Pengetahuan AI ClickUp Brain di sisi Anda, pengalihan konteks menjadi sesuatu yang sudah berlalu. Cukup ajukan pertanyaan langsung dari ruang kerja Anda, dan ClickUp Brain akan mengambil informasi dari ruang kerja Anda dan/atau aplikasi pihak ketiga yang terhubung!
3. Manajer Proyek AI
Apakah Anda lebih suka memiliki manajer proyek pribadi yang membuat proyek Anda terus berjalan tanpa upaya manual? Manajer Proyek AI ClickUp merevolusi produktivitas dengan mengotomatiskan tugas-tugas manajemen proyek dan menyederhanakan alur kerja. Mulai dari menghasilkan standup, pembaruan tugas, dan subtugas hingga membuat rencana proyek yang terperinci dan melacak kemajuan, ini memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Ini dapat membantu Anda dengan:
- Penugasan tugas: Menyarankan subtugas dan membantu menyederhanakan pembuatan tugas
- Prioritas tugas: Atur dan kelola tugas secara efektif berdasarkan tingkat prioritas tugas Anda atau untuk menghasilkan wawasan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik
- Prediksi garis waktu: Membantu membuat rencana dan jadwal proyek yang terperinci menggunakan petunjuk dan data historis
➡️ Baca Lebih Lanjut: ClickUp AI Vs. Notion AI: Alat AI Mana yang Terbaik?
Bagaimana cara menggunakan ClickUp AI?
Siap menjadikan hari kerja Anda lebih produktif? Inilah cara asisten AI ClickUp membantu:
👉🏽 Catatan: Anda dapat mengakses ClickUp AI secara gratis, namun dengan beberapa batasan fitur. Untuk kemampuan AI yang lebih canggih, pilihlah paket berbayar-mulai dari $7 per bulan.
1. Luncurkan dari mana saja di ClickUp
ClickUp Brain terintegrasi di seluruh platform. Ini berarti Anda bisa mengakses AI dari hampir semua bagian platform. Inilah caranya:
- akses Toolbar: Ikon ClickUp AI selalu ada di toolbar, siap membantu secara instan
- tombol Tanya AI: Tersedia di Tugas, Dokumen, Komentar, dan Obrolan, sehingga Anda bisa mengajukan pertanyaan kepada AI tepat di tempat yang Anda perlukan
- Ikon AI mengambang: Saat Anda tidak sedang membuka tugas atau Dokumen, cari ikon AI di sudut kanan bawah untuk akses cepat tanpa berpindah layar
⚠️ Tidak yakin apa yang harus ditanyakan? ClickUp AI hadir dengan prompt yang telah dirancang sebelumnya untuk membantu Anda memulai dengan cepat. Tidak perlu mempelajari teknik pembuatan prompt. Pilih dan sempurnakan prompt, dan biarkan AI melakukan pekerjaan berat.
2. Membuat dan mengelola tugas
ClickUp Brain menghasilkan tugas secara instan dari Dokumen, Komentar, Komentar Kotak Masuk, Pesan Chat, dan bahkan papan tulis.
Arahkan kursor ke komentar atau pesan mana pun dan pilih ikon CheckUp AI. Kemudian, klik Buat tugas dengan AI.
ClickUp Brain dapat membantu Anda:
✅ Buat tugas di dalam Daftar dan Ruang yang tepat
✅ Tulis judul dan deskripsi yang jelas dan kaya konteks
tautkan ke utas komentar asli
ClickUp Brain juga membuat deskripsi tugas sehingga tim Anda tahu persis apa yang harus dilakukan.
Selain itu, aplikasi ini juga memecah tugas besar menjadi subtugas. Cukup buka tugas dan klik opsi generate subtask di bawah judul tugas. Anda bisa mengganti nama subtugas dan membatalkan pilihan subtugas yang tidak diinginkan dengan mengeklik kotak centang di sebelahnya.
3. Ajukan pertanyaan tentang tugas dan Dokumen
Alih-alih menggali tugas yang tak ada habisnya sambil mengelola banyak proyek, tim, atau pemangku kepentingan, ClickUp Brain memungkinkan manajer proyek mendapatkan jawaban instan dan real-time berdasarkan data tugas.
Ini adalah fitur yang sempurna untuk menyeimbangkan pekerjaan yang mendesak dengan tujuan jangka panjang. 🔭
📌 Contoh perintah:
- Tugas apa yang paling mendesak di seluruh proyek saya?
- Tenggat waktu mana yang harus saya fokuskan hari ini?
- *Tugas apa saja yang sudah lewat waktu?
- Tugas mana yang masih terbuka dan ditugaskan ke tim saya?
4. Meringkas tugas, Dokumen, dan utas Komentar
Tugas yang panjang, dokumen yang tidak ada habisnya, dan utas komentar yang tidak pernah berakhir membuat Anda sulit menemukan apa yang penting. ClickUp Brain secara instan meringkas poin-poin penting sehingga Anda mendapatkan pembaruan yang paling penting-tanpa perlu menggulir.
Misalnya, pembaruan proyek turun, dan tiba-tiba, ada lebih dari 30 komentar yang memperdebatkan hambatan. Tenggat waktu, keputusan, dan item tindakan? Detail penting seperti tenggat waktu dan item tindakan hilang dalam proses. Untuk mengatasinya, klik Ringkas dengan AI, dan dalam hitungan detik Anda akan mendapatkannya:
✅ Gambaran Umum Proyek
✅ Membuat keputusan penting
✅ Langkah selanjutnya
✅ Item tindakan
Anda juga dapat meminta ClickUp Brain untuk melakukannya:
- Identifikasi penghalang, risiko, dan prioritas: Meringkas tugas Anda untuk melihat apa yang menghambat kemajuan
- Meringkas Dokumen dengan mudah: AI membuat ringkasan dokumen dan menyisipkannya sebagai subjudul Dokumen untuk referensi yang mudah
- Lacak kemajuan secara instan: Pembaruan yang dihasilkan AI menyoroti perubahan dalam prioritas tugas, tanggal jatuh tempo, dan kolaborasi tim dalam hitungan detik
- Meringkas pesan obrolan atau pembaruan dari saluran: Meminta AI untuk memberi tahu Anda pembaruan dari periode tertentu
📌 Contoh perintah:
- Merangkum pembaruan terbaru pada tugas desain ulang situs web.
- Ringkas dokumen persyaratan produk ini menjadi keputusan utama dan item tindakan.
- Beri saya gambaran singkat tentang kemajuan sprint ini.
- Rangkum apa yang berubah dalam tugas ini selama seminggu terakhir.
5. Membuat draf email, postingan blog, atau laporan
Menulis komunikasi apa pun membutuhkan waktu, dan menyempurnakannya untuk kejelasan hanya akan menambah beban kerja Anda.
ClickUp Brain mempercepat proses ini dengan membuat draf, ringkasan, dan laporan terstruktur berdasarkan kebutuhan Anda. Sempurnakan teks yang dihasilkan AI alih-alih memulai dari awal.
Berikut ini adalah cara untuk membantunya:
- Email: Hasilkan email profesional untuk pembaruan proyek, komunikasi dengan klien, atau pesan internal
- Tulisan blog: Membuat garis besar atau draf lengkap berdasarkan masukan tertentu
- Laporan: Mengekstrak wawasan utama dari diskusi atau data dan memformatnya menjadi laporan terstruktur
- Catatan rapat: Merangkum poin-poin penting dari rapat untuk referensi
- Mengedit dan menulis ulang: Meminta AI untuk menyempurnakan draf atau membuatnya lebih mudah dipindai dengan poin-poin penting, subjudul, dan paragraf yang lebih pendek
📌 Contoh perintah:
- Buat draf email yang memberi tahu para pemangku kepentingan tentang jadwal proyek.
- Rangkum diskusi rapat ini ke dalam butir-butir tindakan.
- Buat garis besar postingan blog tentang meningkatkan produktivitas di tempat kerja.
6. Menerjemahkan dan melokalkan konten Anda
Berkomunikasi dengan tim dan pelanggan global menjadi sulit ketika konten perlu diadaptasi untuk berbagai bahasa dan konteks budaya.
ClickUp Brain berperan sebagai penerjemah bertenaga AI. Saat ini, ClickUp Brain mendukung 12 bahasa, termasuk bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, Jerman, Korea, Arab, dan banyak lagi.
Anda bisa:
- Mengonversi email dan dokumen ke dalam berbagai bahasa dengan satu klik
- Sesuaikan nada, frasa, dan nuansa budaya untuk target audiens yang berbeda
📌 Contoh perintah:
- Terjemahkan pembaruan klien ini ke dalam bahasa Spanyol dengan nada formal.
- Konversikan email pemasaran/salinan iklan ini ke dalam bahasa Prancis dengan tetap menjaga agar tetap komunikatif.
- Melokalkan panduan produk ini untuk pelanggan Jerman.
7. Mentranskripsikan klip suara
Anda sedang rapat, membuat catatan suara di mana saja, atau menerima pembaruan audio dari rekan tim. Kemudian, Anda harus memutar ulang klip beberapa kali untuk menangkap detail-detail penting-sebuah proses yang lambat dan membuat frustrasi.
ClickUp Brain dapat dengan mudah mentranskrip klip suara, mengubahnya menjadi teks untuk memudahkan peninjauan, pengeditan, dan berbagi informasi.
Anda juga dapat meminta ulang AI untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Misalnya, tanyakan: *Apakah catatan rapat ini menyertakan item tindakan untuk saya atau tim saya?
🎤 Beberapa aplikasi praktis:
- Rekaman rapat: Mentranskripsikan diskusi menjadi catatan dan poin tindakan
- Sesi curah pendapat: Menangkap dan menyusun ide-ide kunci dari catatan lisan
- Umpan balik klien: Ubah wawasan verbal menjadi rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti
8. Dapatkan jawaban khusus untuk peran tertentu
Menemukan pembaruan, laporan, dan wawasan yang relevan untuk berbagai pemangku kepentingan sering kali berarti memilah-milah data yang tak ada habisnya.
ClickUp Brain menyederhanakan hal ini untuk Anda. Fitur ini mereferensikan judul Profil Anda, memindai Dokumen Ruang Kerja dan tugas yang dapat Anda akses, dan hanya menarik wawasan yang paling relevan-sehingga Anda mendapatkan apa yang dibutuhkan.
Inilah yang dipindai oleh AI untuk setiap peran:
🚀 Manajer proyek: Tugas dan laporan, menyoroti potensi hambatan
👥 Pemimpin tim: Tugas yang tertunda dan penugasannya
📊 Eksekutif: Gambaran yang jelas tentang hasil dan tenggat waktu
💬 Tim penjualan: Tiket dan komentar untuk mengidentifikasi masalah umum
💻 Pengembang: Masalah yang belum terselesaikan dan mengurutkannya berdasarkan urgensi
➡️ Baca selengkapnya: Cara menggunakan AI untuk meningkatkan efisiensi di tempat kerja
9. Bangun otomatisasi khusus menggunakan bahasa alami
Hal terakhir yang ingin Anda lakukan, sebagai pemimpin tim, adalah memperbarui tugas-tugas sederhana yang muncul setiap hari/minggu/sering secara manual.
AI Builder ClickUp yang intuitif akan melakukannya untuk Anda. Ketik apa yang Anda butuhkan dalam bahasa yang mudah, dan ClickUp Brain akan mengonfigurasi otomatisasi di semua Ruang, Folder, atau Daftar.
📌 Beberapa contoh otomatisasi :
- perkembangan tugas: Ketika tugas ditandai 'Selesai,' pindahkan ke 'Tinjau' dan tetapkan ke QA
- Pelacakan proyek: Secara otomatis memperbarui status proyek ketika 80% tugas selesai
- pemberitahuan tim: Mengirimkan pemberitahuan Slack ketika tugas prioritas tinggi ditambahkan
- Penugasan tugas:* Ketika permintaan pemasaran baru diajukan, tetapkan secara otomatis ke tim konten
⚠️ Ingat: Tidak semua otomatisasi berjalan dengan sempurna pada awalnya. ClickUp Brain membantu Anda memperjelas langkah-langkah dan menyempurnakan instruksi untuk memastikan otomatisasi Anda berjalan dengan lancar.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Alat Kolaborasi AI Terbaik untuk Digunakan
Rangkuman rapat instan dan item tindakan
Pencatat AI ClickUp dapat membantu Anda menyederhanakan alur kerja rapat dengan mentranskrip dan meringkas diskusi secara otomatis dan mengekstrak item yang dapat ditindaklanjuti. Hal ini meringankan beban pencatatan manual, sehingga peserta dapat fokus pada percakapan!
- Peringkasan otomatis: AI menghasilkan ringkasan ringkas dari poin-poin utama yang dibahas dalam Dokumen ClickUp pribadi
- Item tindakan: Mengidentifikasi dan mengekstrak item tindakan dari transkrip, sehingga memudahkan tindak lanjut
- Integrasi dengan ClickUp Tasks: Item tindakan dan ringkasan dapat diintegrasikan dengan mulus ke dalam ClickUp Tasks dan alur kerja yang sudah ada atau yang baru
Agen AI di ClickUp
Agen obrolan di ClickUp dirancang untuk menangani pertanyaan secara mandiri dan menjalankan tindakan berdasarkan permintaan anggota tim. Agen-agen ini menunjukkan otonomi, reaktivitas, dan proaktif, yang memungkinkan mereka membuat keputusan, beradaptasi dengan perubahan waktu nyata, dan mengambil inisiatif untuk mencapai tujuan tertentu.
Di antara jenis agen, Agen Penjawab menanggapi pertanyaan di dalam saluran menggunakan sumber pengetahuan yang ditentukan, sedangkan Agen Triase memastikan tugas-tugas terhubung dengan tepat ke utas saluran yang relevan berdasarkan kriteria yang ditentukan. Pengguna dapat membuat atau menyesuaikan agen-agen ini di dalam ClickUp Chat dengan mengakses ikon "petir", yang memungkinkan mereka untuk menentukan kondisi, alat, dan sumber pengetahuan untuk tindakan yang disesuaikan.
Catatan: Agen tersedia dalam versi Beta pada tanggal penerbitan artikel ini
Bagaimana Cara Menerapkan ClickUp AI dalam Alur Kerja Anda?
Setelah mengetahui apa yang bisa dilakukan oleh alat ClickUp AI, sekarang saatnya mengintegrasikannya ke dalam ruang kerja Anda.
ClickUp Brain dapat beradaptasi dengan alur kerja apa pun, baik saat Anda mengelola proyek, menjalankan kampanye pemasaran, atau melacak tugas-tugas teknik.
Sebagai contoh, Jamie adalah pemimpin tim proyek yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan beberapa proyek di seluruh tim. Tantangan terbesar:
Perencanaan proyek yang lambat: Bolak-balik secara konstan untuk menyelesaikan jadwal dan hasil akhir
🛑 Penugasan tugas yang rumit: Memeriksa ketersediaan dan menyeimbangkan beban kerja secara manual
Rapat status yang memakan waktu: Keputusan dan item tindakan tersesat dalam utas obrolan yang panjang
Pelacakan kemajuan yang kacau: Tindak lanjut manual dan rantai email yang tak berujung memperumit banyak hal
Untuk menjaga agar tugas tetap berjalan tanpa penundaan, dia beralih ke ClickUp Brain. Inilah cara mengoptimalkan alur kerjanya dengan mudah:
1. Curah pendapat dan tulis rencana proyek dalam hitungan menit
Untuk memulai proyek baru-desain ulang situs web-Jamie membutuhkan rencana proyek yang terstruktur dengan jadwal, hasil, risiko, dan pencapaian.
Berikut tampilan prosesnya dengan AI ClickUp:
- Membuka Dokumen ClickUp baru
- Menggunakan fitur Menulis dengan AI
- Memasukkan perintah terperinci dalam kotak teks
📌 Contoh perintah: Buatlah rencana proyek untuk mendesain ulang situs web. Sertakan tonggak penting, jadwal, ruang lingkup pekerjaan, dan potensi risiko. Buatlah rencana yang sesuai untuk tim pemasaran dan manajer proyek.
- AI menghasilkan rencana terstruktur yang mencakup hasil, tenggat waktu, ketergantungan, dan penilaian risiko
- Jamie meninjau dan menyempurnakan rencana dalam hitungan menit, bukan jam
Jamie juga dapat menempelkan rencana proyek yang telah digunakan sebelumnya ke dalam perintah AI dan bertanya: Gunakan rencana proyek berikut ini sebagai templat dan sempurnakan untuk proyek baru kita.
💡 Kiat Pro: Setelah memasukkan rencana proyek ke dalam Dokumen ClickUp, bagikan dengan tim untuk mendapatkan umpan balik. Anda juga bisa mengubahnya menjadi wiki untuk dijadikan sumber utama untuk detail proyek, panduan, dan pembaruan penting.
2. Membuat dan menetapkan tugas dari rencana proyek
Selanjutnya, ubah rencana tersebut menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti oleh tim.
Di dalam ClickUp Doc, Jamie menyoroti item tindakan utama di dalam Doc, seperti 'Buat gambar rangka dan mockup desain. ' ClickUp Brain membuat tugas dan menautkannya kembali ke Dokumen, menjaga semuanya tetap terhubung dan menyertakan detail seperti status, penerima tugas, dan prioritas.
Selain itu, AI ClickUp dengan cepat menghasilkan deskripsi tugas dengan detail penting, yang kemudian ditinjau dan disempurnakan sebelum menyelesaikannya.
📌 Contoh perintah: Buat deskripsi tugas yang terperinci untuk 'Buat gambar rangka dan maket desain. ' Desain harus mengikuti panduan merek, responsif untuk seluler dan desktop, dan menyertakan variasi untuk pengujian A/B.
3. Menghasilkan laporan tim dan pembaruan kemajuan
Proyek Jamie berjalan dengan cepat, namun bagaimana cara mengikutinya?
ClickUp Brain menghasilkan laporan perkembangan dan laporan kemajuan secara real-time, menghemat waktu dan membuat semua orang tetap selaras.
Standup tim hadir dalam tiga pilihan format:
- Daftar bercetak tebal: Cuplikan cepat dari tugas yang telah diselesaikan
- Ringkasan singkat tentang tugas yang telah diselesaikan
- Tradisional: Perincian rinci tentang kemajuan, penghalang, dan langkah selanjutnya
📌 Contoh: Jamie membutuhkan informasi terbaru tentang pekerjaan timnya. Dia membuka ClickUp Brain, mengeklik Write StandUp, memilih anggota tim desainnya, dan mengatur rentang waktu hingga 24 jam terakhir. AI menghasilkan ringkasan:
🔢 Format daftar berpoin:
- ✅ Selesai: Gambar rangka halaman muka telah selesai
- sedang dalam proses: Desain UI seluler
- 🛑 Diblokir: Umpan balik tertunda dari klien
📝 Format singkat:
Tim desain telah menyelesaikan gambar rangka beranda. Desain UI seluler masih dalam proses tetapi tertunda karena menunggu umpan balik dari klien. Lisa sedang menunggu persetujuan sebelum melanjutkan.
📜 Format tradisional:
Dalam 24 jam terakhir, tim desain menyelesaikan wireframe beranda. Desain UI seluler sedang berlangsung tetapi saat ini diblokir karena Lisa sedang menunggu persetujuan klien. Jika umpan balik tidak diterima besok, hal ini dapat berdampak pada jadwal keseluruhan. Tindak lanjut telah dikirim ke klien untuk pembaruan.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Podcast AI untuk Mempelajari Lebih Lanjut Tentang Kecerdasan Buatan
Praktik Terbaik untuk Menggunakan ClickUp AI Secara Efektif
AI ClickUp sangat kuat, tetapi hanya jika Anda menggunakannya dengan benar. Berikut ini beberapa strategi praktis untuk memaksimalkannya:
1. Tulis perintah yang lebih baik
ClickUp Brain tidak bisa membaca pikiran (belum bisa). Semakin spesifik dan jelas instruksi Anda, semakin baik hasilnya. Juga, tambahkan detail seperti audiens, format, atau nada.
| ❌ Rangkum laporan ini. | rangkum laporan ini dalam tiga hal penting untuk disampaikan kepada CEO. Tangkap metrik yang memberikan dampak. * |
2. Simpan, bagikan, dan gunakan kembali petunjuk AI
Jika Anda menemukan perintah yang memberikan hasil yang bagus, simpanlah. ClickUp Brain memungkinkan Anda untuk menyimpan prompt di dalam antarmukanya. Memiliki perpustakaan prompt yang dibuat dengan baik dapat menghemat waktu dan menjaga konsistensi.
3. Lakukan pengulangan pada output
Konten yang dihasilkan AI tidak selalu sempurna pada percobaan pertama. Anda harus meminta AI untuk menyempurnakan hasilnya hingga responsnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Sesuaikan nada berdasarkan audiens Anda
ClickUp Brain dapat menyesuaikan gaya penulisannya agar sesuai dengan audiens yang berbeda-tetapi hanya jika Anda memandunya. Ingin laporan formal atau pembaruan yang santai? Cukup atur nadanya, dan ClickUp Brain akan memberikannya.
| Contoh penggunaan | Nada | Prompt |
| 📊 Pembaruan kepemimpinan | Profesional | Rangkum pembaruan proyek ini dengan nada formal untuk audiens eksekutif. Buatlah ringkas, soroti metrik utama, dan fokus pada wawasan strategis. |
| 💬 Obrolan tim, pembaruan Slack | Santai | Rangkum pembaruan proyek ini dengan nada yang bersahabat dan santai untuk tim. Buatlah ringkasan yang singkat dan memotivasi. |
| 🎯 Komunikasi klien | Percaya diri, persuasif | Tulis pembaruan proyek untuk klien, dengan nada yang meyakinkan dan meyakinkan. Tekankan kemajuan dan langkah selanjutnya. |
5. Latih tim Anda untuk menggunakan AI secara efisien
Tetapkan panduan yang jelas tentang di mana AI harus digunakan (misalnya, menyusun laporan, meringkas rapat, curah pendapat) dan di mana input manusia sangat penting (misalnya, pengambilan keputusan strategis, penceritaan kreatif).
Pertimbangkan untuk mengadakan lokakarya AI atau membuat panduan sumber daya dengan contoh-contoh cepat untuk membantu tim Anda memulai.
Letakkan Produktivitas Anda secara Otomatis dengan ClickUp Brain
AI seharusnya bekerja untuk Anda-bukan sebaliknya-dan dengan ClickUp Brain, hal itu akhirnya terjadi.
Alat bantu AI mandiri mungkin menawarkan otomatisasi, tetapi sering kali tidak memiliki konteks yang diperlukan untuk benar-benar merampingkan pekerjaan. Mereka beroperasi secara terpisah, membutuhkan upaya ekstra untuk mengintegrasikannya ke dalam proses Anda.
ClickUp Brain memecahkan masalah ini dengan menyematkan AI secara langsung ke dalam alur kerja Anda, menjadikannya bagian yang intuitif dan lancar dalam mengelola tugas, proyek, dan kolaborasi. Hasilnya? Lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk berpindah-pindah alat dan lebih banyak waktu yang difokuskan pada pekerjaan yang bermakna.
Ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola dan lebih banyak waktu untuk mengerjakan? Daftar ClickUp hari ini! 🙌