La forma más fácil de conquistar algo es rompiéndolo en pedacitos. 🧩
Al fin y al cabo, Roma no se construyó en un día. Pero sí, una de las estrategias clave de la gestión eficaz de proyectos es dividirlo en componentes más pequeños y organizar a tu equipo en consecuencia, lo que nos lleva a las EDT, o estructuras de desglose del trabajo.
Al asumir un proyecto, algunos de los retos clave a los que se enfrenta cualquier gestor de proyectos son la asignación y el seguimiento. A menudo, los equipos no tienen claro el alcance de sus tareas, el progreso o los recursos que necesitan para llevar a cabo una determinada tarea.
Es entonces cuando se hace necesaria una Estructura de Desglose del Trabajo. Ayuda a dividir cualquier proyecto en partes más pequeñas, organizarlo, asignarlo, hacer un seguimiento y llevarlo hasta su finalización.
Tanto si es gestor de proyectos, miembro de un equipo de proyecto o parte interesada, comprender la EDT puede ayudarle a llevar a cabo proyectos, colaborar mejor y tomar mejores decisiones empresariales. Así que prepárese para aprender todo lo que hay que saber sobre la Estructura de División del Trabajo, desde qué es hasta cómo puede crearla para sus propios proyectos
Vamos allá
¿Qué es una Estructura de División del Trabajo?
Una estructura de desglose del trabajo es un método orientado a la entrega de dividir visualmente el trabajo en múltiples componentes con el
al timón.
Ofrece un enfoque paso a paso de un proyecto y facilita la asignación y el seguimiento del trabajo, ya que organiza los entregables y el alcance del proyecto en grupos lógicos o
cada nivel es más detallado y específico.
Desglose proyectos complejos en tareas manejables y supervise todo su trabajo con estados personalizados, Campos personalizados y mucho más
Ventajas de la estructura de desglose del trabajo en la gestión de proyectos
Una EDT ofrece varias ventajas a los gestores de proyectos:
- Permite planificar y controlar mejor el proyecto
- Al dividir el proyecto en partes más pequeñas, los gestores de proyectos pueden calcular con mayor precisión el tiempo y el coste necesarios para completar cada tarea
- Ayuda a garantizar que todas las entregas del proyecto están contabilizadas y que el proyecto sigue su curso
- Fomenta la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas, garantizando que todos estén de acuerdo en lo que respecta a las metas y cronogramas del proyecto
No sólo es un gran sistema para un gestor de proyectos que quiera programar, planificar y hacer un seguimiento de todas las fases del proyecto, sino también para un equipo que quiera comunicarse bien. Garantiza que todos los miembros del equipo del proyecto estén al tanto de todas las tareas y del estado del proyecto.
Estructura de División del Trabajo en las Pizarras ClickUp. Aprenda a utilizar las Pizarras ClickUp con el programa
Plantilla de Introducción a las Pizarras
El resultado final es una representación gráfica de las actividades del proyecto, que ayuda a garantizar que se cuenta todo el trabajo necesario y que todo el mundo comprende su rol a la hora de completar el proyecto.
Estos son los componentes esenciales de cualquier estructura de desglose del trabajo:
- [Alcance del proyecto](https://clickup.com/es-ES/blog/9436/alcance-del-proyecto/) y relaciones en ClickUp le ayudará a mantener la integridad y coherencia de su EDT.
Cómo añadir una dependencia a una relación en ClickUp
8. Optimice su flujo de trabajo con una potente integración y automatización del flujo de trabajo
ClickUp se integra con más de 1.000 herramientas de terceros, como Google Drive, Dropbox y Slack. Esta función le permite conectar ClickUp a su flujo de trabajo existente e importar o exportar datos relacionados con su EDT. Además, ClickUp cuenta con funciones de automatización, incluidas las personalizadas y las prediseñadas automatización del flujo de trabajo que ayudan a agilizar las tareas repetitivas y aumentar la productividad.
9. Mejore la gestión del tiempo en todos los equipos y controle la capacidad de carga de trabajo
Puede evaluar la carga de trabajo de su equipo mediante estimaciones de duración y control de tiempo en ClickUp . El cronómetro de ClickUp ayuda a mejorar la gestión del tiempo de su equipo y le permite rendir cuentas. Esta función también permite calcular la suma, la media y la mediana del tiempo empleado en tareas similares para que los gestores de proyectos puedan tomar decisiones relacionadas con la asignación.
Con la vista Carga de trabajo, puede realizar fácilmente el seguimiento de la capacidad de trabajo, reasignar trabajo, automatizar recordatorios, etc.
10. Realice un seguimiento del progreso y tome mejores decisiones empresariales con informes y análisis en tiempo real
ClickUp también proporciona paneles personalizados que ofrecen informes detallados para facilitar una mejor toma de decisiones en equipo en relación con la gestión de proyectos. Le ofrece toda la información en un solo lugar y le permite filtrar la información que desee: realice un seguimiento del progreso y el rendimiento de su EDT mediante funciones de (elaboración de) informes y análisis . Genere informes sobre la tarea completada, la productividad del equipo y otras métricas para evaluar la eficiencia del proyecto y tomar decisiones basadas en datos.
Seguimiento y monitorización de tareas, recursos y progreso del proyecto en la vista del Panel de Control de ClickUp
11. Realice un seguimiento rápido de su trabajo y obtenga ejemplos estructurados con las plantillas de ClickUp
Obtenga acceso a más de 1.000 plantillas personalizables para cualquier equipo y caso de uso, incluyendo plantillas gratuitas, gratuitas/a de gestión de proyectos , Estructura de desglose del trabajo y mucho más.
Ejemplos de Estructuras de División del Trabajo en ClickUp
Para ayudarle a visualizar mejor las cosas, pensamos que lo mejor era darle un ejemplo de cómo sería una Estructura de Desglose del Trabajo.
Supongamos que es gestor de productos en una empresa y que ha emprendido un proyecto para lanzar una nueva app, aplicación móvil. A continuación le mostramos cómo serían las distintas fases de la Estructura de Desglose del Trabajo. También le mostramos cómo las diferentes vistas de ClickUp muestran esas fases de diferentes maneras.
El ejemplo de estructura de desglose del trabajo que hemos seleccionado describe las tareas (dependencias) y subtareas (subdependencias) necesarias para crear paquetes de trabajo para lanzar una nueva app para móviles.
Tenlo en cuenta:Para poder hacer un seguimiento exhaustivo de la lista de tareas de un proyecto, asignamos un número único a cada tarea o actividad principal, seguido de un sistema de subnumeración para cada subtarea. Esto no sólo nos ayuda a identificar cada tarea de forma única, sino que también facilita la comunicación dentro de cualquier equipo de proyecto.
Ejemplo de fases dentro de una Estructura de Desglose del Trabajo
1. Ejemplo de Estructura de División del Trabajo en la vista Lista de ClickUp
Ejemplo de Estructura de División del Trabajo en vista Lista en ClickUp via Amine Boussassi
Ejemplo de Estructura de División del Trabajo en vista Lista en ClickUp via Amine Boussassi
**1. Fase de investigación | Gestor (Alexandre Sharpe)
- 1.1 Realizar un estudio de mercado
- 1.2 Analizar a los competidores
- 1.3 Identificar el público objetivo
- 1.4 Determinar características y funciones
2. Responsable de la fase de diseño (Livia Grimes)
- 2.1 Crear wireframes y maquetas
- 2.2 Desarrollar la interfaz de usuario y el diseño de la experiencia
- 2.3 Finalizar el diseño de la app
3. Responsable de la fase de desarrollo (Stefan Boyd)
- 3.1 Desarrollo del front-end y back-end de la app
- 3.2 Pruebas y depuración de la app
- 3.3 Crear la arquitectura de la base de datos y la configuración del servidor
- 3.4 Preparar la app para su lanzamiento
4. Fase de lanzamiento (Gregory Dotson)
- 4.1 Envío de la app a App Store y Google Play
- 4.2 Preparar la campaña de marketing y relaciones públicas de la app
- 4.3 Ajuste de los análisis y seguimiento del rendimiento
- 4.4 Lanzamiento de la app y seguimiento del rendimiento
5. Fase posterior al lanzamiento (Grace Schultz)
- 5.1 Recoger las opiniones y comentarios de los usuarios
- 5.2 Analizar el rendimiento y las métricas de la app
- 5.3 Lanzamiento de actualizaciones de la app y corrección de errores
El ejemplo de la estructura de desglose del trabajo permite en este caso desarrollo de app equipo para hacer un seguimiento del progreso, asignar responsabilidades a los participantes en el proyecto y garantizar que el lanzamiento de la app se ajusta al calendario y al presupuesto.
2. Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Tablero de ClickUp
Ejemplo de Estructura de División del Trabajo en vista Tablero en ClickUp via Amine Boussassi
3. Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo en vista de Cronograma en ClickUp
Ejemplo de Estructura de División del Trabajo en vista Cronograma ClickUp via Amine Boussassi
Estructura de División del Trabajo en vista Cronograma de ClickUp: Agrupados por responsables
Ejemplo de Estructura de División del Trabajo en vista Cronograma ClickUp via Amine Boussassi
Estructura de desglose del trabajo en la vista Cronograma de ClickUp: Agrupados por estado
Ejemplo de Estructura de División del Trabajo en vista Cronograma ClickUp via Amine Boussassi
4. Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Gantt de ClickUp
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Gantt de ClickUp vía Amine Boussassi
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp: Ordenado por estado
Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista Gantt de ClickUp vía Amine Boussassi
5. Ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de Pizarra de ClickUp
Ejemplo de Estructura de División del Trabajo en vista de Pizarra ClickUp via Amine Boussassi
Vista ampliada de la EDT en Pizarras ClickUp vía Amine Boussassi
Leyenda del ejemplo de estructura de desglose del trabajo en la vista de pizarra de ClickUp vía Amine Boussassi
¿Quién se beneficia del uso de una estructura de desglose del trabajo?
Equipos financieros: Las estructuras de desglose del trabajo son esenciales para que los equipos financieros comprendan el alcance de un proyecto y realicen un seguimiento de los gastos. Este documento les permite crear una estructura organizada para sus proyectos y asegurarse de que todos los miembros del equipo están al tanto de cualquier cambio o actualización necesarios para el proyecto.
- Contabilidad
- Contabilidad
- Informes anuales
- Banca
- Nóminas
Gestión: Las estructuras de desglose del trabajo son importantes para que la dirección garantice que todos los proyectos se completan a tiempo y cumplen las normas deseadas. Este documento describe el cronograma, el presupuesto, el alcance, los objetivos, las entregas y cualquier otra información necesaria relacionada con un proyecto.
- Gestión de empleados
- Gestión de universidades
- Gestión de inventarios
- Gestión de documentos
- Gestión de proyectos
Gestione eficazmente sus proyectos con una estructura de desglose del trabajo (EDT) hoy mismo
He aquí la guía definitiva sobre cómo crear una Estructura de Desglose del Trabajo eficaz para su próximo proyecto. Con ClickUp, es más fácil que nunca ejecutar un gran proyecto y convertirlo en un intento correcto.
Y aunque puede que no todos seamos tan organizados como Monica Geller de la serie FRIENDS, con ClickUp seguro que lo conseguirá. Utilícelo para agilizar todo su trabajo, reunir a todos sus equipos y proyectos en un lugar centralizado, así como para mejorar la planificación de sus proyectos, la asignación del trabajo, la colaboración en equipo y mucho más.
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Escritor invitado:_
amine Boussassi es directora de marketing de Hustler Ethos
es un entusiasta de la productividad, las herramientas de gestión de proyectos y todo lo demás. Su misión principal gira en torno a ayudar a las empresas a conseguir un buen posicionamiento en Google