Redactar una descripción de puesto parece fácil, hasta que te pones a ello. Treinta minutos después, lo único que tienes es: «Estamos contratando»
El documento de descripción del puesto te llama la atención y tu cerebro te ofrece joyas como: «Debe ser una persona sociable» y «Debe tener grandes habilidades». ¿Y el resultado? Una mala contratación.
Afortunadamente, existen plantillas de descripción de puestos de trabajo que te ayudan a definir claramente el título de la posición, las principales responsabilidades y las cualificaciones requeridas. Estos marcos ya preparados convierten la jerga corporativa en una descripción clara y bien redactada del puesto, lo que garantiza que los posibles candidatos comprendan el propósito del trabajo y las tareas específicas.
Este artículo explora 25 plantillas que te ayudarán a dejar de darle vueltas al tema, atraer candidatos cualificados y evitar una crisis existencial provocada por la contratación. ¡Empecemos!
👀 ¿Sabías que...? Muchas empresas tienen a las personas equivocadas en roles críticos, ¡entre un 20 y un 30 % de las veces!
¿Qué son las plantillas de Word para descripciones de puestos de trabajo?
Una plantilla de Word para descripción de puestos de trabajo es un documento preformateado que ayuda a los responsables de contratación a definir el título, las funciones y las responsabilidades de un puesto. Estas plantillas garantizan que los detalles esenciales del puesto, como el título de la posición, las cualificaciones profesionales, el intervalo salarial y el estado de empleo, estén bien estructurados y sean comprensibles.
Atraer a los mejores talentos, especialmente para un título muy solicitado, puede ser muy competitivo, por lo que es fundamental redactar anuncios de empleo bien elaborados.
Una plantilla le ayuda a acelerar el proceso de selección y a mantener la coherencia en sus ofertas de empleo, ya que se presenta en un formato Word editable. Además, le garantiza que atraerá a los candidatos más adecuados para el rol.
👀 ¿Sabías que...? El 80 % de las personas afirma que no solicitaría un puesto de trabajo si no se indicara el salario.
Qué hace que una plantilla de Word para descripción de puestos de trabajo sea buena
Una plantilla de descripción de puesto ganadora es más que un simple formulario para rellenar. No solo debe describir los títulos y requisitos del puesto, sino también mostrar la misión y la cultura de su empresa.
Esto es lo que hace que una plantilla de descripción de puesto de trabajo sea perfecta:
- Formato lógico: organizado, fácil de leer y destaca los detalles específicos
- Secciones completas: cubre todos los elementos clave del puesto, desde la descripción general hasta las cualificaciones preferidas
- Formato editable: permite una fácil personalización y se puede descargar en el formato que prefiera
- Panorámica de la empresa: refleja la cultura y la misión de su empresa, al tiempo que proporciona detalles específicos sobre el rol del puesto
- Lenguaje claro y conciso: sin jerga y sencillo, pero impactante
Una buena plantilla facilita la redacción de descripciones de puestos de trabajo y garantiza que los candidatos potenciales obtengan información clara y directa.
💡Consejo profesional: Las listas con viñetas de las responsabilidades del puesto hacen que la descripción del puesto sea fácil de leer y clara al personalizar las plantillas.
Plantillas de Word para descripciones de puestos de trabajo
Te ayudamos a encontrar una plantilla gratuita de descripción de puestos de trabajo que se adapte a tus necesidades. Estas son nuestras opciones:
1. Plantilla de diseño de descripción de puestos de trabajo en Word de TEMPLATE. NET
La Plantilla de diseño de descripción de puesto de trabajo de TEMPLATE. NET proporciona una base estructurada para redactar descripciones de puestos de trabajo. Incluye elementos esenciales como una panorámica de la empresa, un resumen del puesto, las responsabilidades y las ventajas.
Te ayuda a:
- Personalice el encabezado con el logotipo y la marca de su empresa
- Adapta las tareas del puesto para que se ajusten a las exigencias específicas del rol
- Modifica las secciones para destacar las opciones de teletrabajo
- Estandarice esta plantilla para todos los roles y ajústela según sea necesario
Ideal para: Departamentos de recursos humanos que buscan una plantilla de descripción de puestos versátil y sencilla para crear descripciones detalladas para múltiples roles.
2. Plantilla de descripción del puesto de asistente de cuentas en Word de TEMPLATE. NET
Si está contratando a un asistente de cuentas, necesita a alguien que pueda manejar hojas de cálculo, recibos y facturas sin sudar ni una gota. Active la plantilla de descripción del puesto de asistente de cuentas de TEMPLATE. NET para comenzar su búsqueda.
Esta plantilla garantiza que la descripción del puesto incluya todos los elementos esenciales, para que no contrate accidentalmente a alguien que piense que QuickBooks es una técnica de lectura rápida.
Te ayuda a:
- Defina claramente las responsabilidades para preparar y verificar los informes diarios
- Especifica los conocimientos necesarios para gestionar el efectivo y la contabilidad básica
- Destaca la necesidad de tener experiencia en la preparación de facturas y el uso de Excel
- Añade cualquier sección específica según las necesidades de tu empresa
Ideal para: Empresas que buscan una descripción de puesto estructurada pero flexible para roles de contabilidad.
📮 Información de ClickUp: El 37 % de nuestros encuestados utiliza IA para la creación de contenidos, incluyendo la redacción, la edición y los correos electrónicos. Sin embargo, este proceso suele implicar el cambio entre diferentes herramientas, como una herramienta de generación de contenidos y su entorno de trabajo.
Con ClickUp, obtienes asistencia de redacción con IA en todo el entorno de trabajo, incluyendo correos electrónicos, comentarios, chats, documentos y mucho más, todo ello manteniendo el contexto de todo tu entorno de trabajo.
3. Plantilla de descripción del puesto de asistente de dirección en Word de TEMPLATE. NET
Cuando el director está ocupado tomando decisiones importantes, el asistente del director es el pegamento que mantiene unida la operación. Por lo tanto, es fundamental contratar a la persona adecuada.
La plantilla de descripción del puesto de asistente de dirección de TEMPLATE. NET garantiza que la descripción del puesto defina claramente el alcance del rol de liderazgo, lo que facilita la contratación del candidato adecuado.
La plantilla le ayudará a:
- Defina las responsabilidades de liderazgo, desde la coordinación del equipo hasta la planificación estratégica
- Destaque habilidades clave como la toma de decisiones, la elaboración de presupuestos y la gestión del personal
- Asegúrese de que las expectativas para un rol de alto nivel queden claras
- Personalice la plantilla para adaptarla a diversos sectores y estructuras empresariales
Ideal para: Organizaciones que buscan un asistente de dirección fiable para dar soporte eficaz al director y contribuir a las metas estratégicas de la empresa.
4. Plantilla de anuncio de empleo para representante de ventas publicitarias en Word de TEMPLATE. NET
Vender espacios publicitarios no consiste solo en cerrar acuerdos, sino en comprender a los clientes, elaborar argumentos convincentes y garantizar asociaciones a largo plazo. La plantilla de anuncio de empleo para representante de ventas publicitarias de TEMPLATE. NET garantiza que la descripción del puesto destaque las responsabilidades y habilidades clave para atraer a los mejores talentos del equipo de ventas.
Utilice esta plantilla para:
- Personalice el resumen del puesto para destacar la venta de espacios publicitarios y la creación de relaciones con los clientes
- Detalla la sección de funciones y responsabilidades con tareas como la prospección de clientes, la negociación y la presentación de planes publicitarios
- Destaque las habilidades necesarias para un intento correcto, como una gran capacidad de comunicación y negociación, en un entorno dinámico
- Describa las cualificaciones necesarias, incluyendo la experiencia relevante y la formación académica en los campos de ventas o comunicación
Ideal para: Empresas que buscan un representante de ventas de publicidad persuasivo y motivado para aumentar sus ingresos.
5. Plantilla de descripción del puesto de director financiero en Word de TEMPLATE. NET
¿Busca a alguien que maneje los números y mantenga las funciones de su empresa sin salirse del presupuesto? La plantilla de descripción del puesto de director financiero de TEMPLATE. NET le ayuda a enumerar todas las responsabilidades, habilidades y cualificaciones que necesita para encontrar candidatos cualificados.
La plantilla le ayuda a ajustar la descripción del puesto al instante para su ejecución en el mundo real. Con esta plantilla, puede:
- Describa las responsabilidades de planificación financiera, gestión presupuestaria y ahorro de costes
- Haga hincapié en identificar oportunidades de ahorro de costes y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales
- Especifique las habilidades necesarias para analizar datos financieros, resolver problemas y colaborar en equipo
- Personalícelas para diferentes tipos de proyectos y atraiga a profesionales meticulosos que mejorarán la eficiencia financiera
Ideal para: Empresas que buscan un experto en finanzas responsable para supervisar los presupuestos de los proyectos y garantizar el intento correcto.
6. Plantilla de descripción del puesto de gerente de compensación y beneficios de TEMPLATE. NET
Crear paquetes de compensación justos y competitivos es clave para atraer y retener a los mejores talentos, lo que requiere a alguien responsable y confiable. La Plantilla de descripción del puesto de gerente de compensación y beneficios de TEMPLATE. NET proporciona un marco estructurado para la contratación. Ayuda a atraer candidatos confiables y profesionales para este rol crucial.
Esta plantilla le ayuda a:
- Define las responsabilidades, desde la estructura salarial hasta la administración de beneficios
- Destaca el cumplimiento de la legislación laboral para proteger tanto al empleador como a los empleados
- Especifica las habilidades de retención y reclutamiento requeridas
Ideal para: Empresas que contratan a un gestor de compensaciones y beneficios estratégico y con conocimientos para optimizar los paquetes de sus empleados.
7. Plantilla de descripción del puesto de director financiero en Word de TEMPLATE. NET
La plantilla de descripción del puesto de director financiero de TEMPLATE. NET le ayuda a atraer a los mejores candidatos. Estos líderes financieros de primer nivel pueden elaborar estrategias de crecimiento y hacer que las hojas de cálculo parezcan emocionantes.
Incluye la jerga financiera necesaria para que no pidas por error a alguien que pueda convertir el agua en vino, ¡en términos financieros!
Así es como puede utilizar esta plantilla
- Describa la experiencia y las responsabilidades laborales necesarias para establecer metas financieras y gestionar iniciativas de inversión
- Haga hincapié en la supervisión del flujo de caja, la planificación presupuestaria y la gestión del riesgo financiero
- Detalla el rol en la planificación estratégica, fusiones y adquisiciones, y en el liderazgo financiero
Ideal para: Grandes empresas que buscan contratar a un director financiero con experiencia que pueda liderar la estrategia financiera y garantizar la estabilidad fiscal.
8. Plantilla de descripción del puesto de guardia de seguridad en Word de TEMPLATE. NET
¿Necesita contratar a un guardia de seguridad? No salga a buscarlo: la plantilla de descripción del puesto de guardia de seguridad de TEMPLATE. NET es todo lo que necesita. Tanto si busca un protector con buen ojo como alguien que se tome en serio sus tareas de patrulla, esta plantilla lo cubre todo.
Te ayuda a:
- Lista de responsabilidades para patrullar las instalaciones y supervisar las amenazas a la seguridad
- Destaque la importancia de redactar informes detallados sobre incidencias y de cooperar con las fuerzas del orden
- Mencione las habilidades necesarias para manejar sistemas de alarma, realizar inspecciones de vehículos y conocer primeros auxilios
- Detalla la necesidad de mantener la paz y el orden, respetando las normas de seguridad de la empresa
Ideal para: Empresas que buscan un guardia de seguridad fiable y responsable para garantizar la seguridad de sus empleados y activos.
🧠 Dato curioso: Netflix no se limitó a redactar una declaración de misión, sino que elaboró un «Memorándum cultural» de 125 diapositivas para detallar sus valores, expectativas y enfoque de la libertad y la responsabilidad. Es como una mezcla entre un manual de contratación y un manifiesto, que garantiza que los nuevos empleados se sientan realmente identificados con su cultura.
9. Plantilla de descripción del puesto de fotógrafo jefe en Word de TEMPLATE. NET
Encontrar un fotógrafo jefe que pueda equilibrar su visión artística con las pesadillas logísticas es difícil. Por suerte, la Plantilla de descripción del puesto de fotógrafo jefe de TEMPLATE. NET describe claramente los requisitos del rol, lo que garantiza que su descripción del puesto atraiga a los mejores talentos.
Esto es lo que le ayuda a hacer:
- Defina responsabilidades como la formación del equipo de fotografía y la programación de proyectos
- Aclare otros requisitos del puesto, como dirigir la edición de fotos y planificar las composiciones de las sesiones fotográficas
- Especifique las habilidades necesarias para manejar equipos fotográficos y utilizar software de edición de fotos
- Incluya habilidades sociales como una buena comunicación, gestión de equipos y resolución de problemas
Ideal para: Equipos que buscan un fotógrafo jefe creativo y organizado para dirigir la creación de su contenido visual.
10. Plantilla de oferta de empleo en Word de TEMPLATE. NET
¿Alguna vez ha publicado una oferta de trabajo y ha sentido que su mensaje desaparecía en el vacío de los tableros de empleo? A veces, redactar un anuncio de vacante claro y conciso parece imposible.
Tanto si está contratando para una startup, una oficina corporativa o una empresa de deportes de motor de alta velocidad, la Plantilla de oferta de empleo de TEMPLATE. NET va al grano y se asegura de que su mensaje llegue exactamente donde debe.
Utilice esta plantilla para
- Indique la información de contacto de la empresa para facilitar el acceso a los candidatos
- Enumere las responsabilidades y cualificaciones necesarias para la posición vacante
- Proporcione un resumen conciso del puesto para atraer a los candidatos adecuados
- Destaque cualquier beneficio o ventaja única de trabajar en su empresa
Ideal para: Pequeñas empresas que buscan una forma sencilla pero eficaz de anunciar sus ofertas de empleo.
11. Plantilla de descripción del puesto de redactor de contratos en Word de TEMPLATE. NET
¿Le cuesta transmitir su misión a un comité de subvenciones? Un redactor de subvenciones puede ayudarle, pero ¿cómo se asegura de contratar al candidato adecuado? La plantilla de descripción del puesto de redactor de subvenciones por contrato de TEMPLATE. NET le ayuda a elaborar una descripción eficaz del puesto para atraer a los profesionales adecuados.
Te ayuda a:
- Defina el rol en las solicitudes de subvenciones y la supervisión del presupuesto
- Incluya tareas como investigación y recopilación de documentación
- Destaque las habilidades organizativas para cumplir plazos y gestionar múltiples proyectos
- Describa cualificaciones como experiencia en redacción de subvenciones y dominio de Microsoft Office
Ideal para: Organizaciones sin ánimo de lucro que contratan a un redactor de subvenciones por contrato que pueda garantizar la financiación mediante propuestas de subvención bien documentadas y convincentes.
12. Plantilla de descripción del puesto de director de marketing en Word de TEMPLATE. NET
Un buen director de marketing (CMO) puede impulsar un mensaje de marca sólido e introducir estrategias de marketing ganadoras que tengan un impacto directo en el crecimiento de los ingresos. Pero, ¿cómo encontrar uno?
La plantilla de descripción del puesto de director de marketing de TEMPLATE. NET simplifica este proceso crucial al definir las responsabilidades, habilidades y cualificaciones clave necesarias para un líder dinámico que pueda impulsar el crecimiento, aumentar el conocimiento de la marca y superar a la competencia.
Utilice esta plantilla para:
- Defina el rol, las responsabilidades y las expectativas del director de marketing
- Incluya tareas como la gestión del desarrollo de productos y el impulso del crecimiento de los ingresos
- Destaca las habilidades en análisis de datos de mercado y ejecución de presupuestos
Ideal para: Startups, corporaciones y agencias que buscan un líder de marketing visionario.
13. Plantilla de descripción del puesto de director de información en Word de TEMPLATE. NET
Hablemos de tecnología. Necesita un director de sistemas de información (CIO) que pueda mantener todo funcionando de manera fluida, segura y eficaz, al tiempo que garantiza el cumplimiento normativo y la innovación. La plantilla de descripción del puesto de director de sistemas de información de TEMPLATE. NET es el punto de partida perfecto para ayudarle a encontrar un CIO que pueda gestionar las operaciones, los presupuestos y la estrategia de TI.
Úsala para:
- Defina el rol del CIO en la supervisión del departamento de TI
- Destaca responsabilidades como la gestión presupuestaria y las negociaciones con proveedores
- Destaque las habilidades clave en estrategia tecnológica, planificación de proyectos y asesoramiento informático
- Describe las contribuciones para mejorar la infraestructura de TI con nuevas herramientas
Ideal para: Equipos que contratan a un director de informática para dar soporte al equipo directivo y contribuir de forma eficaz a la planificación estratégica.
14. Plantilla de descripción del puesto de director de TI en Word de Blues Point
¿Tu infraestructura tecnológica necesita a alguien que sepa hacer algo más que reiniciar el router? La plantilla de descripción del puesto de director de TI de Blues Point te ayuda a contratar a un líder que convierta las necesidades tecnológicas en soluciones reales.
Le ayudará a encontrar un director de TI capaz de traducir las necesidades tecnológicas en soluciones reales, sin que nadie se sienta como si estuviera atrapado en una película de ciencia ficción que ha salido mal.
Así es como le ayuda esta plantilla:
- Defina roles como la gestión del personal de TI y la garantía de la seguridad de la red
- Destaca las habilidades en gestión presupuestaria y relaciones con proveedores
- Describe cualificaciones como experiencia en gestión de TI y dominio de sistemas
Ideal para: Empresas que buscan un director de TI capaz de gestionar eficazmente la infraestructura de TI y alinearla con las metas de la empresa.
15. Plantilla de perfil de trabajo en Word de HubSpot
¿Aún no estás satisfecho? Aquí tienes otra forma estructurada de definir los roles laborales. Ya sea que estés contratando a un pasante o a un ejecutivo, la plantilla de perfil laboral de HubSpot te ayuda a describir las responsabilidades, las expectativas y las calificaciones sin tener que adivinar.
Esta destaca porque no es solo una lista de tareas. Es un perfil completo con expectativas, competencias e incluso un vistazo al entorno de trabajo.
Úsala para:
- Organice los detalles clave del puesto en un formato estructurado
- Personaliza los campos para cualquier rol o departamento
- Proporcione información sobre el entorno de trabajo y las competencias requeridas
- Destaque las expectativas del puesto y las métricas de intento correcto para los nuevos empleados
Ideal para: Empresas que desean crear perfiles de puestos de trabajo que reflejen su cultura y valores corporativos y atraigan al talento adecuado.
Limitaciones del uso de Word para descripciones de puestos de trabajo
Las plantillas de descripción de puestos de trabajo convincentes pueden aliviar algunos de los retos de RR. HH., como definir la escala salarial o los requisitos físicos esenciales, pero tienen sus propios inconvenientes. Esto es lo que hay que tener en cuenta:
- ❌ Retos de colaboración: los documentos de Word existen en silos, lo que dificulta que varias partes interesadas compartan comentarios sobre las plantillas de roles y responsabilidades
- ❌ Problemas de control de versiones: cuando las plantillas se envían por correo electrónico, es fácil perder la pista de la última versión, lo que da lugar a información obsoleta en las ofertas de empleo
- ❌ Falta de integración: Word carece de conexión (a internet) con plantillas de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y software de RR. HH., lo que dificulta el seguimiento de las posiciones vacantes y los empleados potenciales
- ❌ Inteligencia limitada: carece de herramientas de IA para la contratación, lo que dificulta refinar el lenguaje o sugerir mejores formulaciones
Pero aquí está la buena noticia. Todo esto se puede evitar sin perder la eficiencia de tus plantillas. ¿Cómo? Con ClickUp, la app para todo el trabajo
ClickUp cuenta con un amplio banco de herramientas de incorporación que facilitan el proceso, incluyendo guías para tipos de proyectos en diferentes departamentos.
ClickUp cuenta con un gran banco de herramientas de incorporación que facilitan el proceso, incluyendo guías para tipos de proyectos en diferentes departamentos.
Plantillas alternativas de descripciones de puestos de trabajo en Word
El día a día de un director de recursos humanos comienza y termina apagando incendios. Entre contratar, incorporar y mantener contentos a los empleados, tu lista de tareas pendientes nunca termina.
ClickUp para equipos de RR. HH. está cuidadosamente diseñado para aliviar tu carga de trabajo. Te ayuda a redactar descripciones de puestos y otros documentos de RR. HH. y gestiona de forma eficiente tu flujo de trabajo en una sola plataforma.
Sin embargo, dar el primer paso puede resultar abrumador al principio, por lo que su biblioteca de plantillas puede ser de gran ayuda. Incluye todo, desde plantillas de descripción de puestos de trabajo hasta plantillas para sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). Veamos algunas que pueden resultarle útiles:
1. Plantilla de descripción de puestos de trabajo de ClickUp
¿Te gustaría incluir herramientas de redacción con IA en tu plantilla de descripción de puestos de trabajo? La plantilla de descripción de puestos de trabajo de ClickUp es lo que estabas esperando, ya que ofrece un modelo reutilizable para agilizar el proceso de selección. Te permite crear descripciones de puestos de trabajo claras y estructuradas con herramientas de redacción basadas en IA para una personalización más rápida.
Por qué le encantará esta plantilla:
- Organice las responsabilidades, las cualificaciones y las expectativas en ClickUp Docs con colaboración en tiempo real
- Personalice el resumen del puesto y las responsabilidades clave
- Describe las condiciones de trabajo y ofrece una panorámica de la empresa para atraer a los candidatos adecuados
- Utilice ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, para perfeccionar y mejorar las descripciones de los puestos de trabajo
Ideal para: Equipos que desean ahorrar tiempo en la creación de descripciones de puestos de trabajo con opciones basadas en IA.
2. Plantilla de propuesta de trabajo de ClickUp
Venderte a ti mismo o tus servicios puede parecer un argumento de ventas de alto riesgo, ¡excepto que el producto eres tú! Por suerte, la plantilla de propuesta de trabajo de ClickUp te permite crear fácilmente una propuesta persuasiva y pulida que describe claramente tu valor.
Ya no tendrá que preocuparse por la estructura ni por omitir detalles clave. Esta plantilla le garantiza que siempre dará lo mejor de sí mismo.
Así es como te ayuda:
- Ahorre tiempo con una plantilla personalizable para futuras propuestas
- Describa claramente sus cualificaciones y servicios con un impacto medible
- Utilice estados personalizados y campos personalizados para gestionar las propuestas de manera eficiente
- Realice un seguimiento de los cronogramas y el progreso con el diagrama de Gantt y las metas de ClickUp
Ideal para: Autónomos, consultores y personas en busca de empleo que desean causar una buena impresión y destacar entre la competencia
3. Plantilla de ClickUp para reclutamiento y contratación
A veces, el proceso de búsqueda del candidato adecuado parece más difícil de lo que debería ser. Es largo, agotador y, en ocasiones, mítico. Sin embargo, la plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp agiliza la contratación al centralizar las ofertas de empleo, el seguimiento de los candidatos y las evaluaciones, lo que le ayuda a encontrar los mejores candidatos para las posiciones vacantes.
Permite publicar fácilmente ofertas de empleo, realizar el seguimiento de los candidatos, crear fichas de evaluación de entrevistas y formularios de solicitud, todo en un solo lugar.
Utilice esta plantilla para:
- Publique ofertas de empleo y realice un seguimiento eficiente de los candidatos
- Estandarice las fichas de evaluación de las entrevistas para obtener evaluaciones coherentes
- Utilice los formularios de ClickUp para simplificar las solicitudes de empleo
- Visualice el progreso de los candidatos con estados y procesos personalizables
Ideal para: Equipos de RR. HH. que buscan adoptar un proceso de contratación fácil y sin estrés.
4. Plantilla de ClickUp para candidatos a un puesto de trabajo
Todo es diversión y juegos hasta que tienes que elegir entre cientos de currículos. ¡Pero no te preocupes!
La plantilla de ClickUp para candidatos a un puesto de trabajo simplifica el seguimiento de los solicitantes y facilita las evaluaciones y las entrevistas. ¿Tienes que revisar currículos o programar entrevistas? Esta plantilla te ayuda a mantener todo organizado y sin estrés.
Esta plantilla le permite:
- Evalúa a los candidatos con escalas de valoración personalizables
- Mantén el orden con listas de control y fechas límite
- Programa y realiza el seguimiento de las entrevistas con la vista Calendario de ClickUp
- Compare a los candidatos en paralelo con tableros y tablas de seguimiento
Ideal para: Reclutadores que buscan un sistema estructurado para revisar y seleccionar a los mejores candidatos de forma rápida y eficiente.
5. Plantilla de proceso de entrevista de ClickUp
Otras plantillas te llevan a la entrevista, pero ¿y después qué? Te quedas haciendo malabarismos con las notas, tratando de recordar quién dijo qué y esperando no contratar por casualidad basándote en una corazonada (spoiler: eso es arriesgado).
La plantilla de proceso de entrevista de ClickUp es tu salvavidas tras las entrevistas, ya que optimiza toda la experiencia de la entrevista para que puedas tomar decisiones basadas en datos.
Estas son algunas de sus mejores funciones.
- Crea preguntas estratégicas para entrevistas de forma colaborativa
- Evalúa a los candidatos utilizando métodos de evaluación estandarizados y los paneles de ClickUp
- Coordínese con las partes interesadas mediante comentarios y archivos adjuntos
- Automatice los recordatorios de programación y la comunicación con Automatizaciones de ClickUp
Ideal para: Equipos de RR. HH. que desean optimizar su proceso de contratación colaborando en plantillas de entrevistas bien estructuradas.
6. Plantilla de notas para reuniones de entrevistas de ClickUp
¿Alguna vez ha salido de una reunión y ha olvidado la mitad de lo que se ha hablado? Cuando se pasa todo el día entrevistando a posibles candidatos, es normal que se le escapen algunos detalles.
La plantilla de notas para reuniones de entrevistas de ClickUp existe para evitar estos errores. Te garantiza que capturarás todos los detalles, decisiones y elementos de acción cruciales sin depender de recuerdos imprecisos.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea fiable:
- Capture los datos de los candidatos, las fechas de las entrevistas y los comentarios de las entrevistas con los campos personalizados
- Almacene y comparta notas importantes en ClickUp Docs
- Colabora en tiempo real con funciones de edición y comentarios
- Realice un seguimiento de los elementos de acción con los hitos de ClickUp
Ideal para: Responsables de contratación que desean simplificar el proceso de toma de notas durante las entrevistas y garantizar la claridad en la evaluación de los candidatos.
7. Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp
Los currículos son como copos de nieve: no hay dos exactamente iguales. Y muchos son más apariencia que sustancia. Entonces, ¿cómo convertir esa montaña de solicitudes únicas en un ganador claro? La plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp crea un campo de juego nivelado con criterios ponderados, lo que garantiza que elijas al mejor jugador para tu equipo, no solo al más ruidoso.
Te ayuda a:
- Asigne ponderaciones a los criterios de evaluación con los campos personalizados para realizar evaluaciones imparciales del talento
- Gestione la contratación de manera eficiente utilizando vistas personalizadas, como calendarios de entrevistas y bases de datos de candidatos
- Compare candidatos en paralelo en la vista Tabla
- Reduzca los sesgos y mejore la precisión con datos objetivos
Ideal para: Equipos que priorizan un proceso de selección justo y eficiente.
8. Plantilla de lista de control para contrataciones de ClickUp
La plantilla de lista de control para contrataciones de ClickUp sirve, precisamente, para crear listas de control y garantizar que no se pase por alto ningún paso clave, como definir el título del puesto, las habilidades requeridas y los requisitos físicos. Al fin y al cabo, no querrá tener que volver una y otra vez a sus largos documentos si su empresa contrata con frecuencia.
Esta plantilla le ayuda a realizar un seguimiento de los formatos y estilos de las entrevistas y enumera todas las fases que conlleva la contratación de un miembro del equipo.
Utilice esta plantilla para:
- Organiza todos los pasos de la contratación en una lista de control con ClickUp Docs y la vista Tablero
- Asigne tareas en cada fase para garantizar la responsabilidad
- Realice un seguimiento del progreso con asignaciones y plazos claros
- Automatice las tareas repetitivas para ganar en eficiencia
Ideal para: Equipos que buscan una lista de control estandarizada para todos los procesos de contratación.
9. Plantilla de ClickUp para la incorporación de nuevos empleados
Hemos hablado de descripciones de puestos de trabajo y contratación, pero ¿qué pasa después? Empezar un nuevo trabajo es emocionante, pero también abrumador. La plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp garantiza que tus nuevos empleados tengan todo lo que necesitan (sin los incómodos correos electrónicos del tipo «¿Dónde encuentro esto?»). Desde el papeleo hasta las presentaciones, simplifica todo el proceso para que puedan empezar a trabajar desde el primer momento.
Te permite:
- Organice las tareas de incorporación con fases y cronogramas claros
- Realice un seguimiento visual del progreso mediante tableros Kanban y campos automatizados
- Personalice las listas de control y las asignaciones de tareas para que se adapten a la cultura de la empresa
- Centraliza todos los materiales de incorporación para facilitar el acceso
Ideal para: Gerentes que desean crear una experiencia de incorporación sencilla y atractiva para los nuevos empleados.
10. Plantilla de informe de evaluación de empleados potenciales de ClickUp
La plantilla de informe de evaluación de empleados potenciales de ClickUp le ayuda a crear un perfil completo, con información útil y conclusiones respaldadas por datos. Es como una lupa metafórica para evaluar a sus candidatos, lo que le garantiza una visión completa, sin detalles borrosos.
A continuación te explicamos cómo sacarle el máximo partido:
- Recopile datos de múltiples fuentes para realizar una evaluación exhaustiva
- Genere información basada en métricas para respaldar las evaluaciones
- Proporcione comentarios y recomendaciones claros y prácticos
Ideal para: Responsables de contratación que buscan una opción basada en datos para evaluar a fondo a los posibles empleados.
¡Utilice ClickUp para mejorar sus contrataciones!
Las descripciones de puestos bien redactadas no solo enumeran las responsabilidades, sino que también constituyen el primer paso para atraer a los candidatos adecuados y prepararlos para un intento correcto. Por eso, el uso de plantillas de RR. HH. estructuradas marca la diferencia.
Aunque Word ofrece familiaridad, las plantillas de ClickUp van más allá de lo básico, ya que combinan herramientas de gestión de proyectos y flujo de trabajo para que la contratación sea organizada, colaborativa y agradable.
Se acabaron las notas dispersas y las contrataciones apresuradas: solo procesos claros, coherentes y eficaces que le ayudarán a identificar al candidato perfecto en todo momento.
Entonces, ¿por qué improvisar cuando puedes usar ClickUp? ¡Regístrate hoy mismo para obtener una cuenta gratuita de ClickUp!