¿Estás contratando? Lo entendemos.
Clasificar montones de currículums, mantenerse organizado y realizar el seguimiento de los solicitantes puede resultar, bueno, abrumador. ¡Menos mal que no estás solo en esto!
Organizar todo, desde el formato del currículum hasta el título correcto del puesto, puede resultar complicado si se trabaja con una hoja de cálculo. Por eso, los reclutadores y los magos confían en su sistema de seguimiento de candidatos ATS.
Dentro de un sistema de seguimiento de candidatos, resulta muy útil trabajar con una plantilla de currículum compatible con ATS para revisar a los candidatos. Por suerte, tenemos una lista con algunas de las mejores plantillas ATS que puedes utilizar.
⏰ Resumen de 60 segundos
¡Contratar no debería ser un quebradero de cabeza! La plantilla ATS adecuada te ayuda a encontrar a los mejores talentos de forma más rápida y sencilla. Aquí tienes las 10 plantillas ATS:
- Plantilla de ClickUp para el seguimiento de candidatos y la contratación de personal
- Plantilla de formulario de seguimiento de candidatos de ClickUp
- Plantilla POE de ClickUp HR
- Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp
- Plantilla de plan de acción de contratación de ClickUp
- Plantilla de documento de estrategia de contratación de ClickUp
- Plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp
- Plantilla de lista de control para contrataciones de ClickUp
- Plantilla sencilla de Excel para el seguimiento de candidatos de Smartsheet
- Plantilla de seguimiento de contrataciones en Excel de Exceldemy
¿Qué es una plantilla ATS?
Las plantillas del sistema de seguimiento de candidatos son formatos estructurados o planos diseñados para ayudar a los reclutadores y profesionales de RR. HH. a gestionar y organizar el proceso de contratación y selección de personal.
Estas plantillas le ayudarán a recopilar currículos, evaluar las cualificaciones de los candidatos, programar entrevistas, proporcionar comentarios y mucho más. Considérelas como su asistente entre bastidores, que se asegurará de que no se pierda ni un detalle durante el proceso de selección.
Para complementar su plantilla, considere la posibilidad de incorporar documentos colaborativos, herramientas de priorización, aplicaciones de programación y plantillas de bases de datos para una gestión avanzada de la contratación.
¿Qué hace que una plantilla ATS sea buena?
Una plantilla de contratación de RR. HH. excelente es fácil de usar, adaptable y precisa. Debe clasificar a los solicitantes, facilitar la comunicación entre el equipo de contratación y automatizar las tareas repetitivas.
¡La eficiencia es clave! Busca herramientas que te ayuden a:
- Minimice la introducción manual de datos.
- Proporcione campos personalizables (para cada oferta de empleo, departamento u otro campo).
- Integre a la perfección con otras herramientas.
- Ofrezca a los usuarios una vista clara del proceso de selección en cualquier momento.
- Compatible con cualquier formato de currículum.
10 plantillas gratuitas para sistemas de seguimiento de candidatos para la contratación
El futuro ya está aquí, y con él surge la necesidad de contar con plantillas de sistemas de seguimiento de candidatos modernas, eficientes y, lo mejor de todo, gratuitas. Aquí tienes un resumen de las mejores disponibles en 2024.
1. Plantilla de ClickUp para el seguimiento de candidatos y la contratación de personal
Encontrar al candidato perfecto para un puesto de trabajo puede ser una tarea abrumadora. Pero con la plantilla para candidatos de contratación de ClickUp, puede revisar, comparar y priorizar a los candidatos de forma rápida y precisa para garantizar que su equipo encuentre al candidato ideal.
Estas son algunas de las ventajas de utilizar la plantilla de candidatos de contratación de ClickUp:
- Utilice escalas de valoración personalizables para evaluar las habilidades, la experiencia y la idoneidad de los candidatos para el rol.
- Realice un seguimiento del progreso de los candidatos con listas de control, fechas límite y recordatorios.
- Utilice tableros de seguimiento y tablas interactivas para comparar candidatos de forma paralela.
Esta plantilla incluye todas las herramientas que necesita para llevar a cabo una campaña de reclutamiento justa y eficiente.
Sus tableros de seguimiento y tablas interactivas facilitan la comparación de las habilidades, la experiencia y las cualificaciones de los candidatos. Los campos personalizables le ayudan a realizar un seguimiento de la información importante sobre cada candidato. Las funciones de automatización le ahorran tiempo y esfuerzo, para que pueda centrarse en encontrar a los mejores candidatos para su equipo.
La plantilla para candidatos de ClickUp funciona muy bien para contrataciones remotas o presenciales, y te ayudará a encontrar a la persona más adecuada para tu equipo.
2. Plantilla de formulario de seguimiento de candidatos de ClickUp
La plantilla gratuita de formulario de solicitud de ClickUp es un formulario fácil de usar que puede utilizar para recopilar información básica de los solicitantes y los demandantes de empleo. Este formulario compatible con ATS ayuda a los responsables de contratación a realizar el seguimiento de datos como el nombre, la dirección de correo electrónico, la información de contacto, la experiencia laboral, la formación y las habilidades de los candidatos.
Esta plantilla también incluye una sección para que los solicitantes suban su currículum o solicitud de empleo y cartas de presentación.
La plantilla de formulario de solicitud de ClickUp es compatible con ATS, lo que facilita su lectura y procesamiento por parte de los sistemas de seguimiento de candidatos. Esto le ayuda a acelerar el proceso de contratación y a encontrar a los mejores candidatos para sus posiciones vacantes.
Estas son algunas de las cosas que esta plantilla puede ayudarte a conseguir:
- Ahorre tiempo y esfuerzo mediante la automatización del proceso de solicitud.
- Recopile información más precisa y coherente de los solicitantes.
- Compare a los candidatos más fácilmente y tome mejores decisiones de contratación.
- Mantén el orden y realiza el seguimiento del progreso de tus solicitudes.
Si busca una forma rápida de mejorar su proceso de contratación, la plantilla de formulario de solicitud de ClickUp es un excelente punto de partida.
3. Plantilla POE de ClickUp HR
¿Busca un sistema de reclutamiento y seguimiento de candidatos que le ayude a garantizar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar para las tareas de recursos humanos? La plantilla POE de ClickUp HR es un recurso valioso para los profesionales de RR. HH.
Esta plantilla le ayuda a optimizar los procesos de RR. HH., mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos. Incluye secciones sobre todo tipo de temas, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la salida de los antiguos, pasando por la gestión del rendimiento, la remuneración y las prestaciones.
Algunas de las razones por las que a los usuarios les encanta la plantilla POE de RR. HH. de ClickUp:
- Cubre todos los temas esenciales de RR. HH., desde la incorporación hasta la salida, para que puedas estar seguro de que tus prácticas de RR. HH. están actualizadas y cumplen con la normativa para cualquier puesto vacante que puedas tener.
- Le permite personalizar la plantilla con estados, campos y vistas personalizados que le ayudan a realizar el seguimiento, visualizar y operar de manera más eficiente.
- Actúa como un repositorio central organizado para todos sus documentos de RR. HH.
- Le permite realizar fácilmente el seguimiento, la supervisión y la auditoría de todas las actividades operativas de RR. HH.
Si necesita una plantilla de reclutamiento completa con funciones de cumplimiento de los POE, la plantilla SOP de ClickUp HR es una excelente opción para los responsables de contratación.
4. Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp
Mejora tu proceso de contratación reduciendo los sesgos, mejorando la transparencia y aumentando la precisión y la eficiencia con la plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp.
Esta potente herramienta le ayudará a dar en el clavo:
- Un proceso de evaluación coherente y estructurado que le ayuda a tomar decisiones de contratación más objetivas.
- Proporcione una hoja de ruta clara a los responsables de la toma de decisiones para garantizar que evalúan a los candidatos según los mismos criterios.
- Acelere su proceso de selección identificando más rápidamente a los candidatos ideales.
- Realice la selección de los candidatos más cualificados eliminando los sesgos inconscientes del proceso de contratación.
La plantilla de matriz de selección de contratación proporciona estados, campos y vistas personalizados que le permiten ver los datos de diferentes maneras y controlar detalles importantes, como las habilidades y los niveles de experiencia de cada candidato.
También es una excelente herramienta de gestión de proyectos que le permite realizar el seguimiento del progreso de la contratación y establecer plazos para cada paso.
¿Está listo para mejorar su proceso de contratación y aumentar la equidad de sus prácticas de contratación?
¡La plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp es tu camino hacia el futuro!
5. Plantilla de plan de acción de reclutamiento de ClickUp
A la hora de ampliar un equipo, un plan de contratación bien elaborado no solo es útil, sino indispensable. Descubra la plantilla de plan de acción de contratación de ClickUp, su nueva superherramienta para agilizar el proceso de contratación.
Las funciones únicas de esta plantilla le ayudan a crear una estrategia de reclutamiento proactiva, identificar y asignar recursos, y organizar los flujos de trabajo en tableros visuales. En cada fase del proceso, la plantilla le ayuda a garantizar la claridad y minimizar los esfuerzos improductivos.
La plantilla del plan de acción de contratación, altamente personalizable, ofrece funciones clave como:
- Crea tareas con estados personalizados, como «Abierto», «Completada», «En curso», «No apto» y «En espera», para realizar el seguimiento de cada candidato.
- Clasifique y añada atributos como «Rol», «Carta de presentación», «Currículum», «Motivo del rechazo» y «Fase de selección», para mantenerse organizado incluso en medio de una oleada de contrataciones.
- Utilice diferentes vistas para organizar la información según sus prioridades.
En resumen, si está buscando una herramienta que haga que la contratación se parezca menos a un juego de azar y más a una ciencia precisa, la plantilla del plan de acción de contratación de ClickUp es la solución ideal.
6. Plantilla de documento de estrategia de contratación de ClickUp
Contratar al talento adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa. Con la plantilla de documento de estrategia de contratación de ClickUp, nunca tendrás que dejar esto al azar.
Esta plantilla, meticulosamente elaborada, le ayuda a desarrollar procesos y estrategias de contratación estructurados, junto con fases de contratación bien planificadas. Todo ello mientras supervisa continuamente sus hitos de contratación.
Pero eso no es todo. ¡Las ventajas son innumerables! Esta plantilla también le ofrece:
- Un marco de contratación coherente
- Claridad en las ofertas de empleo
- Un proceso de evaluación simplificado.
En conjunto, estas herramientas y funciones reducirán significativamente sus horas de reclutamiento.
Sumérjase en sus funciones personalizadas y descubrirá que le permiten realizar un seguimiento de cada fase del proceso de selección, categorizar la gestión de la selección y obtener vistas de sus datos de muchas maneras.
Mejorada con IA, dependencias de tareas y automatizaciones, la plantilla de estrategia de reclutamiento de ClickUp no es solo un documento, es un centro de comandos de reclutamiento integral.
7. Plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp
La plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp es una plantilla de carpeta diseñada para revitalizar todo su proceso de reclutamiento y contratación.
Esta plantilla incluye varias funciones para mantener el orden y mejorar la eficiencia:
- Realice un seguimiento y gestione todos sus candidatos en un solo lugar, con estados y campos personalizados para realizar un seguimiento de su progreso.
- Programa y gestiona fácilmente las entrevistas con los candidatos mediante recordatorios y notificaciones que mantienen a todos al día.
- Recopile opiniones de su equipo y tome decisiones de contratación informadas con las funciones integradas de votación y comentarios.
- Ponga al día rápidamente a los nuevos empleados con una lista de control de incorporación personalizable.
La plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp ayuda a su equipo a mejorar la colaboración y la comunicación, al tiempo que aumenta la eficiencia y la transparencia de todo el proceso de contratación.
8. Plantilla de lista de control para contrataciones de ClickUp
¿Necesita ayuda para asegurarse de no pasar por alto ningún paso importante en el proceso de contratación? La plantilla de lista de control de contratación de ClickUp le ayudará a organizarse y le dará la seguridad de que ha cubierto todos los aspectos.
Esta plantilla presenta una lista de las tareas clave de contratación que le proporcionan un recordatorio de que debe:
- Redacta una descripción clara y concisa del puesto, establece el intervalo salarial y realiza la selección de los canales adecuados para publicar la oferta de empleo.
- Revise currículos, realice entrevistas telefónicas y programe entrevistas presenciales.
- Recopile opiniones de su equipo, tome una decisión y haga una oferta.
- Configura su entorno de trabajo, proporciónales acceso a las herramientas y la información necesarias, y ayúdalos a ponerse al día rápidamente.
La plantilla de lista de control de contratación de ClickUp es una herramienta excelente para los profesionales de RR. HH. que desean organizar y controlar todos sus datos de contratación, en cada paso del proceso.
9. Plantilla sencilla de Excel para el seguimiento de candidatos de Smartsheet
La plantilla sencilla de Excel para el seguimiento de candidatos de Smartsheet es una hoja de cálculo sencilla para cualquiera que desee contratar nuevos empleados.
La plantilla incluye columnas para registrar la información de los candidatos, como el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y la posición actual. También le ayuda al seguimiento de las entrevistas con espacios para anotar información como nombres, puntuaciones y notas.
Esta plantilla es fácil de usar y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de su organización. Puede utilizarla para realizar el seguimiento de uno o varios solicitantes de empleo y realizar un uso compartido de ella con otros empleados de otros equipos y departamentos.
La plantilla sencilla de Excel para el seguimiento de candidatos es una forma sencilla de realizar el seguimiento de su proceso de contratación y tomar decisiones informadas sobre a quién elegir.
10. Plantilla de seguimiento de contrataciones en Excel de Exceldemy
Si busca un recurso gratis y sencillo dentro de una hoja de cálculo familiar, quizá le interese echar un vistazo a la plantilla de seguimiento de contrataciones de Excel.
Esta plantilla incluye un panel que le permite buscar candidatos específicos y ver su información. También puede utilizarlo para realizar el seguimiento del estado de los candidatos, las puntuaciones de las entrevistas y las notas.
La plantilla de seguimiento de contrataciones de Excel es fácil de usar y puede ser una buena opción si prefiere seguir utilizando un sistema básico de hojas de cálculo en lugar de una herramienta de software específica para la contratación.
Gestiona el proceso de contratación con plantillas ATS.
Las 10 herramientas de reclutamiento de RR. HH. gratuitas que hemos analizado anteriormente están diseñadas para ayudarle a organizar, gestionar y optimizar su proceso de contratación en todos sus sistemas de seguimiento de candidatos.
Si tienes una empresa muy pequeña y buscas una forma tradicional de registrar y revisar información, y prefieres usar una hoja de cálculo en lugar de un software, quizá te interesen las plantillas de Excel Job and Recruitment Tracker.
La mayoría de las pymes y organizaciones de nivel empresarial prefieren un programa basado en software para mejorar la gestión de datos, el seguimiento de proyectos y las capacidades de colaboración. Si ese es tu caso, considera una plantilla de ClickUp ATS de nuestra lista que se adapte a tus metas y objetivos de contratación.
ClickUp es un software de gestión de proyectos y tareas que ofrece potentes plantillas de RR. HH. gratuitas. ¡Prueba nuestra suscripción gratuita! Descubrirás una amplia gama de software de RR. HH. que te ayudará a que tu departamento funcione con mayor fluidez, incluyendo software de gestión de empleados, software de supervisión de empleados y un sistema de seguimiento de candidatos o software de seguimiento de candidatos.
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