Motion vs. Asana: Cuộc đụng độ giữa hai gã khổng lồ trong lĩnh vực quản lý công việc

Quản lý công việc giống như giải một câu đố khó. Nó bao gồm việc ghép các mảnh khác nhau lại với nhau, từ lập kế hoạch và cài đặt mục tiêu dự án đến theo dõi công việc và đáp ứng thời hạn. 🧩

Trên hết, bạn phải đảm bảo nhóm làm việc cùng nhau một cách trơn tru để tránh bất kỳ sự cố hoặc chậm trễ nào trong dự án. Sẽ rất khó để xử lý tất cả nếu không có các công cụ phù hợp.

Trong số vô số ứng dụng quản lý công việc và dự án, Motion và Asana nổi lên như những giải pháp hàng đầu, cung cấp các tính năng như tự động hóa công việc, công cụ theo dõi thời gian và các chế độ xem dự án khác nhau để giữ cho quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ. Thoạt nhìn, chúng có vẻ khá giống nhau, nhưng có những khác biệt đáng kể ẩn dưới bề mặt.

Chúng tôi sẵn sàng giúp bạn giải quyết vấn đề khó xử giữa Motion và Asana và giới thiệu một phần mềm quản lý dự án thay thế có thể giải quyết tất cả các thách thức trong quản lý công việc của bạn. 💪

Asana là gì?

Bạn mệt mỏi vì phải liên tục chuyển đổi giữa các công việc, tab và cửa sổ khi phải xử lý nhiều dự án cùng lúc? Với Asana, bạn có thể quản lý tất cả công việc và dự án của mình tại một trung tâm thuận tiện. 🎯

Công cụ quản lý dự án phổ biến này nổi trội trong việc tổ chức và theo dõi công việc của nhóm bạn. Thiết kế thân thiện với người dùng và khả năng thích ứng với các quy trình công việc khác nhau giúp nó khác biệt so với các công cụ khác. Cho dù bạn đang sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, theo dõi tiến độ, phát hiện rủi ro hay quản lý các nhóm đa chức năng, Asana đều có thể giúp bạn.

Nó rất linh hoạt khi nói đến phương pháp dự án, kích thước công ty hoặc thị trường ngách. Cho dù bạn đang xử lý các công việc vận hành, quản lý nhóm tiếp thị hay dự án phát triển phần mềm, Asana đều giúp bạn lập kế hoạch chính xác, đảm bảo ít chậm trễ và sai sót hơn trong quá trình thực hiện.

Ngoài ra, Asana còn đi xa hơn bằng cách tích hợp liền mạch với vô số công cụ cộng tác, năng suất và giao tiếp như Slack và Lịch Google.

Các tính năng của Asana

Điều gì khiến Asana trở thành công cụ quản lý công việc và dự án phổ biến như vậy? Hãy cùng xem xét kỹ hơn các tính năng tốt nhất của nó! 🧐

1. Nhiều chế độ xem dự án

Để đạt được tiến độ dự án thành công, bạn cần có chế độ xem 360° về công việc của mình. Đó là lý do Asana cung cấp phạm vi chế độ xem dự án cho phép bạn dễ dàng theo dõi các cột mốc, thời hạn và mọi chi tiết phức tạp trong quá trình thực hiện.

Sử dụng bảng Kanban để sắp xếp và cập nhật công việc của bạn bằng các ghi chú dán kỹ thuật số, giúp quản lý công việc trở nên dễ dàng như đi dạo trong công viên. 🚶

Lịch và dòng thời gian của Asana giúp các nhà quản lý dự án theo dõi chặt chẽ lịch trình của họ, giúp dễ dàng phát hiện bất kỳ vấn đề nào và lập kế hoạch phù hợp.

Chế độ xem biểu đồ Gantt của Asana rất tuyệt vời để trực quan hóa các công việc, lịch trình và các mối phụ thuộc, trong khi chế độ Xem dạng danh sách cung cấp phân tích chi tiết về dự án và đi sâu vào các quy trình vi mô. Điểm hay của Asana là ngay cả các thành viên trong nhóm của bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem này để phù hợp với sở thích của họ.

2. Tự động hóa

Asana cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để giúp bạn thoát khỏi các công việc và quy trình lặp đi lặp lại, tốn thời gian, thường làm chậm năng suất của bạn. Với sự trợ giúp của Workflow Builder của Asana, bạn có thể kiểm soát quy trình làm việc của mình, tạo các quy tắc, kích hoạt và hành động tùy chỉnh để tự động hóa công việc cho bạn.

Bạn có thể bắt đầu với các tự động hóa công việc đơn giản nhưng mang lại hiệu quả lớn. Chúng bao gồm ngày đáo hạn theo cấp, tự động đánh dấu hộp hoặc thông báo cho nhóm của bạn trong Slack khi một công việc đã hoàn thành. 👏

Công cụ đa năng này cũng có thể quản lý các quy trình công việc phức tạp hơn bao gồm nhiều người dùng, các công cụ khác nhau và vô số công việc, cho phép bạn hợp lý hóa ngay cả những quy trình phức tạp nhất.

3. Cộng tác nhóm

Asana là một trung tâm toàn diện cho tất cả các nhu cầu hợp tác của bạn, làm cho nó trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp. Nó cho phép chia sẻ tệp PDF, JPG và Tài liệu Google một cách dễ dàng, đồng thời tạo điều kiện cho giao tiếp nhóm trong thời gian thực thông qua tương tác nhóm và trò chuyện riêng tư.

Trong giao diện thân thiện với người dùng của Asana, bạn có thể phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, thiết lập các mối phụ thuộc giữa các công việc, đặt ưu tiên, xác định ngày đáo hạn và điều chỉnh khi cần thiết, tất cả được sắp xếp thuận tiện trong một thẻ công việc tập trung.

Lịch của Asana giúp đơn giản hóa việc phối hợp lịch trình, đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin mới nhất mà không cần phải trao đổi email liên tục. 📨

Ngoài ra, Asana còn tích hợp liền mạch với các ứng dụng email và công cụ nhắn tin phổ biến như Slack, Microsoft Teams và Zoom, giúp nâng cao hơn nữa trải nghiệm làm việc nhóm.

Giá của Asana

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Motion là gì?

Motion là công cụ quản lý dự án và công việc dựa trên AI giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tăng năng suất. Các công cụ quản lý công việc truyền thống có thể khiến người quản lý dự án chìm ngập trong một biển dự án, nhưng Motion thay đổi cuộc chơi với các thuật toán học máy. 🤖

Các thuật toán này sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc và dự án dựa trên các yếu tố quan trọng như ngày đáo hạn, ngày bắt đầu, mức độ ưu tiên và các cuộc họp đã lên lịch, giúp bạn không còn phải băn khoăn về việc cần làm tiếp theo.

Motion không chỉ là công cụ quản lý công việc — nó còn biến lịch trực tuyến Google và Apple của nhóm bạn thành một công cụ lập lịch mạnh mẽ, được hỗ trợ bởi AI. Chỉ cần đặt ưu tiên và thời hạn cho công việc, Motion sẽ lo phần còn lại, sắp xếp công việc vào lịch hàng ngày của bạn một cách khéo léo, đồng thời điều phối các cuộc họp nội bộ và các cuộc hẹn bên ngoài.

Tính năng Dust Removal của Motion hiển thị các công việc đến hạn trong ngày và ẩn các công việc còn lại một cách thông minh. Hơn nữa, các công việc và cuộc họp hàng ngày của bạn được hiển thị trên trang chủ có thể tùy chỉnh với nền có thể thay đổi, cho phép bạn thêm nét cá nhân vào môi trường làm việc của mình.

Các tính năng của Motion

Motion nổi bật như một giải pháp quản lý công việc, nhưng chính xác thì điều gì khiến nó trở nên khác biệt? Hãy cùng khám phá những tính năng nổi bật khiến công cụ này trở thành mục yêu thích của nhiều người. 🕵

1. Lịch

Lịch thông minh được hỗ trợ bởi AI của Motion kết hợp các cuộc họp, công việc, danh sách việc cần làm và các hoạt động thành một lịch trình được tối ưu hóa tỉ mỉ.

Công cụ AI của Motion có thể dễ dàng xác định và tích hợp các công việc quan trọng nhất vào lịch của bạn mà không cần nhập liệu thủ công. Hơn nữa, lịch phản ứng với các sự kiện không lường trước, sắp xếp lại lịch trình của bạn cho phù hợp và đảm bảo rằng chương trình làm việc hàng ngày của bạn phù hợp với các công việc cấp bách nhất.

Tính năng này cũng cho phép bạn đặt giờ làm việc trong khi Motion tính toán các công việc hàng tuần, cuộc họp và tổng số giờ làm việc của bạn, từ đó lập lịch trình tùy chỉnh để giúp bạn đi đúng hướng. Bạn thậm chí sẽ nhận được cảnh báo nếu không thể hoàn thành tất cả các công việc trước thời hạn.

Hơn nữa, bạn có thể kết hợp lịch Gmail và Outlook vào một chế độ xem để có cái nhìn toàn diện hơn. 📅

2. Trợ lý cuộc họp

Trợ lý cuộc họp của Motion cho phép bạn tạo trang đặt lịch họp tùy chỉnh chỉ bằng cách kéo và thả. Bạn cũng có thể gửi liên kết có thể chia sẻ cho nhóm của mình để hiển thị rõ ràng thời gian rảnh của bạn.

Đối với các tình huống khó xử liên quan đến các cuộc họp trải dài trên nhiều múi giờ, bạn có thể chọn thời gian họp có sẵn và tạo một tin nhắn được điền sẵn chứa các khoảng thời gian đã chọn và liên kết trang đặt lịch. Liên kết sẽ tự động cập nhật nếu lịch của bạn có thay đổi.

Để đảm bảo lịch trình của bạn dễ quản lý, bạn có thể giới hạn số cuộc họp mỗi ngày làm việc. Khi đạt đến giới hạn, lịch của bạn sẽ đóng tất cả các khoảng trống còn lại. ❌

Trợ lý cuộc họp của Motion tích hợp liền mạch với Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Zapier, giúp hợp lý hóa quá trình quản lý và lên lịch cuộc họp của bạn.

3. Trình quản lý công việc

Motion Task Manager đảm bảo bạn quản lý công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch hiệu quả để hoàn thành đúng hạn. ⏰

Thêm công việc thật dễ dàng — chỉ cần một cú nhấp chuột hoặc một phím bấm là xong. Bạn có thể tạo công việc hàng ngày hoặc hàng tuần, và Motion sẽ tự động phân bổ thời gian trong lịch của bạn. Để tăng tính linh hoạt, bạn có thể định nghĩa các khoảng thời gian tùy chỉnh cho các công việc cụ thể.

Kế hoạch công việc thông minh của Motion xem xét mức độ ưu tiên, thời hạn, ngày bắt đầu và giờ làm việc ưa thích của bạn. Trong trường hợp có sự cố bất ngờ, Motion sẽ tự động hành động, sắp xếp lại công việc và lịch để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng thời hạn.

Motion còn cho phép bạn phân loại công việc thành các dự án, giúp bạn biết rõ mình đang dành thời gian cho việc gì nhiều nhất. Ngoài ra, bạn có thể nhập công việc từ nhiều ứng dụng khác nhau bằng tích hợp Zapier.

Giá cả của Motion

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Motion và Asana: So sánh tính năng

Việc chọn ra người chiến thắng trong cuộc đối đầu giữa Motion và Asana không phải là một nhiệm vụ đơn giản, vì cả hai sản phẩm đều có các tính năng quản lý công việc hữu ích. Để giải quyết cuộc tranh luận này một cách dứt khoát, hãy so sánh chúng với nhau trong ba hạng mục chính: tích hợp, chế độ xem dự án và giao diện người dùng. 🤼

1. Tích hợp

Asana có hệ sinh thái tích hợp mạnh mẽ với hơn 270 ứng dụng của bên thứ ba. Nó kết nối liền mạch với các công cụ quản lý dự án khác như Google Workspace, Microsoft 365, Slack và Trello, giúp nó hoạt động hiệu quả cho các dự án khác nhau. Nó cũng cung cấp API mở, cho phép tích hợp tùy chỉnh và tự động hóa thông qua các dịch vụ như Zapier.

Motion có thư viện tích hợp nhỏ hơn so với Asana. Tuy nhiên, gần đây nó đã tích hợp với Zapier, mở rộng đáng kể khả năng kết nối với hàng trăm ứng dụng khác. Nó cũng loại bỏ sự cần thiết của các ứng dụng lịch bổ sung, cho phép bạn kết hợp chúng thành một lịch thông minh có sẵn trong ứng dụng.

Asana giành chiến thắng trong vòng này vì hiện tại nó có danh sách tích hợp gốc phong phú hơn. 🎂

2. Chế độ xem dự án

Asana cung cấp năm chế độ xem dự án, cho phép bạn theo dõi chặt chẽ mọi khía cạnh của dự án. Với chế độ xem bảng Kanban, các công việc có thể được sắp xếp liền mạch dưới dạng thẻ trên bảng, mang đến cách quản lý công việc trực quan và linh hoạt. Chế độ xem lịch và dòng thời gian giúp theo dõi lịch trình một cách tỉ mỉ, trong khi chế độ xem biểu đồ Gantt giúp hiển thị mục tiêu một cách xuất sắc. Để phân tích chi tiết hơn, chế độ xem Danh sách công việc của Asana hiển thị ngày đáo hạn, người được giao và mức độ ưu tiên.

Mặt khác, Motion có Chế độ xem Bảng để hiển thị nhanh các dự án theo trạng thái như Chưa làm, Đang tiến hành và Đã hoàn thành. Nó cũng có tính năng Xem dạng danh sách để đi sâu vào các công việc với các trường tùy chỉnh được thêm vào, chẳng hạn như trạng thái, thời lượng và mức độ ưu tiên. Lịch tất cả trong một của Motion là một tính năng nổi bật, giúp đơn giản hóa việc lên lịch công việc và cuộc họp, sắp xếp lại lịch và theo dõi cột mốc.

Mặc dù tính năng lịch của Motion rất độc đáo và giúp lập lịch hiệu quả, Asana vẫn giành chiến thắng với phạm vi chế độ xem dự án rộng rãi, đáp ứng nhiều sở thích khác nhau của người dùng. 🥇

3. Giao diện người dùng

Motion tự hào có giao diện người dùng đơn giản, giúp đơn giản hóa việc tạo/lập và quản lý công việc. Giao diện lịch chức năng sắp xếp các công việc quan trọng một cách gọn gàng ở bên cạnh trong khi hiển thị các sự kiện lịch ở khu vực chính. Nó cũng hỗ trợ thêm công việc nhanh chóng bằng cách kéo và thả, cung cấp các tùy chọn cộng tác dễ dàng cho nhóm dự án.

Mặt khác, Asana có thể có đường cong học tập dốc, cung cấp phạm vi tùy chỉnh và tính năng cộng tác rộng hơn. Ban đầu, giao diện người dùng của nó có thể hơi khó hiểu do có nhiều tính năng, nhưng nó bù đắp bằng các tùy chọn tùy chỉnh và mã màu để tổ chức tốt hơn.

Đối với những người dùng đang tìm kiếm một công cụ không hy sinh tính đơn giản để đổi lấy chức năng, Motion là lựa chọn rõ ràng. Nó dựa trên thao tác kéo và thả đơn giản để quản lý công việc và không bao gồm số lượng tính năng quá nhiều, đảm bảo quản lý công việc nhanh chóng và hiệu quả. 🎉

Motion vs. Asana trên Reddit

Để hiểu rõ hơn về các ứng dụng mở rộng của cả hai công cụ, chúng tôi muốn kiểm tra ý kiến của người dùng Reddit về Motion và Asana như những sản phẩm độc lập.

Hầu hết người dùng cho rằng Motion là công cụ tăng năng suất tuyệt vời và là trợ lý ảo đáng tin cậy. Một người dùng Reddit cho biết:

Tôi bị ADHD và các tính năng tự động hóa mà Motion cung cấp thực sự rất hữu ích. Tính năng lập lịch tự động, sắp xếp lại lịch rất tốt. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và hiển thị ngay trên lịch của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn cần nỗ lực một chút để cài đặt "lịch trình", tức là các khung thời gian khác nhau để mọi việc diễn ra suôn sẻ. Ví dụ: giờ làm việc, giờ buổi tối, giờ buổi sáng, giờ cuối tuần, v.v. Sau khi đã thiết lập xong, bạn có thể bắt đầu tạo các công việc được lên lịch vào thời gian thích hợp.

Asana là một công cụ quản lý và hệ thống giao tiếp phức tạp, và một số người dùng có thể gặp khó khăn trong việc thích nghi. Một người dùng Reddit giải thích:

Tôi thích Asana nhưng những người tôi làm việc cùng đôi khi gặp khó khăn. Họ muốn nó giống một danh sách việc cần làm hơn là một bản tổng quan về toàn bộ chu kỳ dự án và bản đồ công việc của mọi người. Họ gặp khó khăn với cách nó chôn vùi các công việc con/họ muốn mọi thứ ở cùng một mức độ sâu, nhưng đó không phải là cách công cụ này được thiết kế. Họ gặp khó khăn khi sử dụng Asana để giao tiếp và chuyển tệp. Theo kinh nghiệm của tôi, Asana hoạt động tốt nhất khi nó là hệ sinh thái cho giao tiếp dự án.

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Motion vs. Asana

Việc lựa chọn giữa Motion và Asana đôi khi có thể là một quyết định khó khăn. Asana có nhiều chế độ xem dự án và tính năng cộng tác hơn, trong khi Motion dễ sử dụng hơn và xuất sắc trong việc tự động hóa công việc.

Để tránh ưu tiên một khía cạnh hơn khía cạnh khác, hãy thử ClickUp — giải pháp quản lý dự án và nhiệm vụ tất cả trong một. Nó bao gồm hầu hết mọi tính năng bạn có thể mơ ước để tự tin dẫn dắt các dự án và nhóm của bạn đến thành công. Cho dù là lập kế hoạch nhiệm vụ, lên lịch nội dung hay giao tiếp với nhóm của bạn, ClickUp luôn hỗ trợ bạn.

Hãy cùng khám phá các tính năng nổi bật của ClickUp để xem tại sao nó là sự thay thế hoàn hảo cho Asana và Motion. 🏆

1. Chế độ xem Lịch ClickUp

Tăng cường tổ chức dự án, đơn giản hóa kế hoạch dòng thời gian và giúp mọi người cùng nhau làm việc hiệu quả với chế độ xem Lịch ClickUp. Cho dù bạn thích chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng, tính năng này đều có thể đáp ứng. 📆

Theo dõi các dự án của bạn ở cấp độ cao hoặc đi sâu vào chi tiết công việc. Với các bộ lọc, bạn có thể tinh chỉnh chế độ xem để chỉ hiển thị các công việc quan trọng nhất và dễ dàng chia sẻ Lịch của bạn với bất kỳ ai cần thông qua một liên kết có thể chia sẻ.

Lên lịch công việc thật dễ dàng — chỉ cần kéo và thả chúng vào lịch của bạn là xong. Các công việc được mã hóa bằng màu sắc cho phép bạn sắp xếp lịch trình theo dự án, mức độ ưu tiên hoặc các Trường Tùy chỉnh khác. Ngoài ra, bạn có thể khởi chạy cuộc họp trực tiếp từ chế độ xem Lịch.

2. Nhiệm vụ ClickUp

Nâng cao năng suất của bạn với ClickUp Tasks, công cụ tối ưu cho sự hợp tác liền mạch và quản lý nhiệm vụ được cá nhân hóa. Nền tảng đa năng này đơn giản hóa nghệ thuật quản lý nhiệm vụ bằng vô số cách:

Tạo Danh sách kiểm tra công việc để theo dõi từng chi tiết, cho dù đó là quy trình công việc phức tạp hay danh sách việc cần làm đơn giản. Tùy chỉnh công việc của bạn với tự do mã hóa màu sắc và dán nhãn, khiến chúng trở nên độc đáo của riêng bạn. 🦄

Đừng để các dự án phức tạp làm bạn choáng ngợp — hãy chia nhỏ chúng thành các công việc con dễ thực hiện. Và đây là một mẹo hữu ích: Thanh công cụ thao tác hàng loạt cho phép bạn chỉnh sửa nhiều công việc cùng lúc để đạt hiệu quả tối đa.

Luôn nắm bắt mọi việc với Trường Tùy chỉnh, cho phép bạn theo dõi ngày đáo hạn, người được giao và mức độ ưu tiên. Ngoài ra, Nhắc nhở ClickUp đảm bảo bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ thời hạn nữa.

3. Quản lý dự án ClickUp

Tính năng Quản lý dự án của ClickUp là giải pháp tất cả trong một tối ưu để tạo kế hoạch dự án, quản lý công việc và thúc đẩy sự hợp tác với nỗ lực tối thiểu. ✨

Sử dụng hơn 15 chế độ xem dự án để trực quan hóa và quản lý quy trình làm việc của bạn. Dễ dàng sắp xếp công việc bằng cách kéo và thả thẻ sử dụng Bảng Kanban hoặc theo dõi cột mốc và phụ thuộc một cách tỉ mỉ với các tùy chọn mở rộng như biểu đồ Gantt, dòng thời gian và chế độ xem khối lượng công việc.

Với ClickUp Goals, bạn có thể đặt mục tiêu giao hàng rõ ràng, chỉ số hiệu suất và OKR, giúp nhóm của bạn duy trì động lực và năng suất bằng thẻ điểm hàng tuần và lời khen ngợi cho nhân viên.

Các tính năng quản lý công việc của ClickUp cung cấp:

ClickUp Docs cung cấp giải pháp toàn diện để lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu quan trọng, kèm theo trợ lý hỗ trợ bởi AI để tạo dòng thời gian dự án, nghiên cứu thử nghiệm người dùng, tóm tắt ghi chú cuộc họp và email thu hút khách hàng.

Hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn hơn nữa với hơn 100 tính năng tự động hóa ClickUp để giải phóng thời gian cho các công việc quan trọng hơn, hoặc lựa chọn từ hơn 1.000 mẫu, loại bỏ nhu cầu bắt đầu dự án từ đầu.

ClickUp: Trợ thủ đắc lực trong quản lý công việc

Nói lời tạm biệt với những sự thỏa hiệp và trải nghiệm quản lý dự án liền mạch với ClickUp, sự lựa chọn hàng đầu trong số các lựa chọn thay thế cho Motion, Asana và một loạt các công cụ quản lý nhiệm vụ khác.

ClickUp cung cấp hàng ngàn mẫu, tự động hóa công việc tiết kiệm thời gian và hợp tác thời gian thực được tối ưu hóa. Dùng thử ClickUp miễn phí và cảm nhận sự khác biệt cho chính mình! 🤩