Bạn đang muốn nâng cao năng suất làm việc trong năm nay? Mặc dù Motion là lựa chọn của nhiều người, nhưng thế giới quản lý công việc và lịch trình đã phát triển đáng kể trong thập kỷ qua.
Các lựa chọn thay thế Motion mới nhất cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn, AI thông minh hơn và giao diện trực quan hơn. Cho dù bạn cảm thấy thất vọng với những giới hạn của Motion hay tò mò muốn biết còn có những lựa chọn nào khác, bài tổng hợp này sẽ giúp bạn tìm được câu trả lời.
Từ bộ công cụ năng suất tất cả trong một mạnh mẽ đến các công cụ tập trung chuyên biệt, 13 lựa chọn thay thế Motion này đại diện cho những gì hiện có trên thị trường.
Sẵn sàng khám phá những giải pháp có thể thay đổi cách làm việc của bạn trong năm nay? Hãy cùng bắt đầu! 👀
Ứng dụng Motion là gì?
Motion là ứng dụng năng suất dựa trên AI giúp lập lịch, quản lý công việc và lập kế hoạch dự án.
Ứng dụng này tự động sắp xếp các công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên thời hạn và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết. Ứng dụng này cũng tích hợp lịch, công cụ cộng tác và ứng dụng lập lịch công việc, tạo ra một không gian tập trung cho công việc của bạn.
Cách tiếp cận dựa trên AI của Motion nhằm giảm thiểu việc lập kế hoạch thủ công và giữ cho quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
🧠 Thông tin thú vị: Từ "calendar" (lịch) bắt nguồn từ tiếng Latinh calendae, dùng để chỉ ngày đầu tiên của tháng trong lịch La Mã. Đây cũng là ngày đến hạn thanh toán nợ và lãi suất!
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế cho Motion?
Chúng tôi đã xem xét các đánh giá về Motion để biết người dùng yêu thích gì và họ gặp khó khăn ở đâu. Mặc dù nhiều người đánh giá cao tính năng lập lịch dựa trên AI, nhưng một số người lại cho rằng nó không luôn phù hợp với quy trình làm việc của họ.
Dưới đây là một số lý do bạn có thể đang cân nhắc sử dụng một giải pháp thay thế cho Motion:
- Giao diện dễ sử dụng hơn: Một số người dùng cảm thấy thiết kế lộn xộn và muốn có bố cục đơn giản, trực quan hơn để quản lý công việc và lịch trình
- Độ chính xác AI tốt hơn: Mặc dù tự động hóa là một tính năng khóa, một số người dùng báo cáo rằng AI của Motion không luôn ưu tiên các công việc theo cách họ mong đợi, dẫn đến xung đột lịch trình
- Tính linh hoạt cao hơn: Lịch AI của Motion tự động sắp xếp ngày của bạn, nhưng người dùng có lịch trình khó dự đoán sẽ khó điều chỉnh nhanh chóng
- Công cụ cộng tác mạnh mẽ hơn: Motion hỗ trợ làm việc nhóm, nhưng các nền tảng khác cung cấp các tính năng nâng cao hơn cho giao tiếp nhóm và theo dõi dự án
- Hỗ trợ khách hàng nhanh nhạy hơn: Một số người dùng đề cập đến khó khăn trong việc liên hệ với bộ phận hỗ trợ khi cần giúp đỡ, chủ yếu dựa vào chatbot AI thay vì hỗ trợ trực tiếp
- Kiểm soát bảo mật nâng cao: Vì Motion yêu cầu quyền truy cập vào lịch và danh bạ cá nhân, người dùng quan tâm đến bảo mật dữ liệu có thể thích các lựa chọn thay thế có tùy chọn bảo mật nghiêm ngặt hơn
- Ít vấn đề kỹ thuật hơn: Đôi khi có báo cáo về sự cố và hiệu suất chậm, điều này có thể gây khó chịu khi bạn dựa vào ứng dụng để lập kế hoạch hàng ngày
📮 ClickUp Insight: Năng suất không ổn định trong suốt tuần và mỗi người đều có những khó khăn riêng. Đối với 35% người, thứ Hai là ngày khó hoàn thành công việc nhất. 11% khác cho rằng thứ Ba là ngày khó khăn nhất, trong khi 7% cảm thấy năng suất của họ giảm mạnh nhất vào thứ Tư.
ClickUp giúp bạn quản lý những biến động này dễ dàng hơn với cách tiếp cận linh hoạt hơn. Trong khi Motion dựa vào AI để lên lịch cho ngày của bạn, ClickUp cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn với chế độ xem công việc có thể tùy chỉnh, theo dõi thời gian, tự động hóa và các mẫu danh sách việc cần làm. Bạn có thể lập kế hoạch, điều chỉnh khi cần thiết và làm việc theo cách phù hợp với mức năng lượng của mình.
Tổng quan về các giải pháp thay thế Motion
Dưới đây là bảng so sánh ngắn gọn từng lựa chọn thay thế Motion. 👇
| Công cụ | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho | Giá cả |
| ClickUp | Lập kế hoạch dự án và công việc | Quản lý công việc, sự kiện lịch và ghi chú AI | Gói Miễn phí vĩnh viễn, Gói trả phí có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Akiflow | Đồng bộ hóa công việc trên nhiều nền tảng | Tổ chức các tác vụ rời rạc thành một lịch trình duy nhất | dùng thử miễn phí 7 ngày; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 34 USD/tháng |
| Khôi phục | Bảo vệ thời gian tập trung | Tự động chặn thời gian để tập trung làm việc | Có kế hoạch miễn phí, kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Sunsama | Thói quen lập kế hoạch hàng ngày và hàng tuần | Luôn nhất quán với việc xem xét công việc một cách cẩn thận | dùng thử miễn phí 14 ngày; Đăng ký hàng tháng bắt đầu từ 20 USD/tháng |
| Asana | Quy trình làm việc theo nhóm có cấu trúc | Đang theo dõi mục tiêu và công việc giữa các nhóm | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Notion | Tùy chỉnh không gian làm việc | Xây dựng tài liệu, cơ sở dữ liệu và lịch trình | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Calendly | Lập lịch cuộc họp bên ngoài | Cho phép người khác đặt lịch theo quy tắc của bạn | Có kế hoạch miễn phí; Bắt đầu từ $12/tháng cho mỗi người dùng |
| Wrike | Hiển thị toàn bộ bộ phận | Quản lý các dự án và khối lượng công việc cấp cao | Dùng thử miễn phí trong 14 ngày; Gói trả phí bắt đầu từ 10 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Todoist | Theo dõi công việc cá nhân nhẹ nhàng | Tạo danh sách công việc cần làm nhanh chóng trên các thiết bị | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch miễn phí bắt đầu từ $2,50/tháng cho mỗi người dùng |
| Trello | Quản lý dự án trực quan | Sử dụng bảng để quản lý các quy trình của nhóm | Có kế hoạch miễn phí, kế hoạch trả phí bắt đầu từ 5 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| TickTick | Theo dõi công việc và thói quen cá nhân | Kết hợp danh sách, thói quen và chế độ xem lịch | Kế hoạch hàng năm: 35,99 USD/năm |
| Routine | Năng suất ưu tiên lịch | Lập kế hoạch công việc thông qua giao diện người dùng và luồng tối giản | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| nTask | Theo dõi công việc và vấn đề một cách đơn giản | Xử lý các dự án nhóm nhẹ với chi phí hợp lý | dùng thử miễn phí 7 ngày; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 4 USD/tháng cho mỗi người dùng |
Những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Motion
Nếu cách lập lịch của Motion khiến bạn cảm thấy khó khăn hơn là giúp ích, có lẽ đã đến lúc thay đổi. Dưới đây là một số lựa chọn thay thế hàng đầu giúp bạn duy trì năng suất theo cách của mình. 📝
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án tất cả trong một với tích hợp lịch)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Nó kết hợp các công cụ thiết yếu như lịch, quản lý công việc và tính năng lập lịch, trở thành một lựa chọn thay thế Motion mạnh mẽ cho các nhóm và cá nhân đang tìm kiếm sự linh hoạt hơn.
Việc kiểm soát lịch trình không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là khi các cuộc họp, thời hạn và ưu tiên thay đổi liên tục trong ngày.
Lịch ClickUp
Lịch ClickUp tự động điều chỉnh các khối công việc dựa trên mức độ quan trọng.
Giả sử một trưởng phòng marketing có kế hoạch dành hai giờ để hoàn thiện một chiến dịch quảng cáo, nhưng một cuộc gọi chiến lược vào phút chót với lãnh đạo được thêm vào. ClickUp sẽ chuyển phiên làm việc quan trọng sang một khoảng thời gian muộn hơn, đồng thời đảm bảo có đủ thời gian tập trung trước thời hạn cuối cùng. Bằng cách đó, không có công việc nào bị bỏ sót và các công việc khẩn cấp không chiếm hết cả ngày.
ClickUp AI Notetaker
Các cuộc họp tạo ra rất nhiều mục hành động, nhưng theo dõi chúng bằng tay là một cơn ác mộng. ClickUp AI Notetaker ghi lại các cuộc gọi, ghi chép các cuộc thảo luận và tự động tạo các nhiệm vụ dựa trên những gì đã nói. Ví dụ: một quản lý sản phẩm tham gia cuộc họp lập kế hoạch sprint, trong đó các nhà phát triển cam kết phát hành một tính năng mới.
Phần mềm quản lý cuộc họp ghi lại nội dung thảo luận, tóm tắt các điểm chính như yêu cầu tính năng và thời hạn thử nghiệm, đồng thời phân công công việc tiếp theo cho các kỹ sư.
Nhiệm vụ ClickUp
Hiện nay, quản lý dự án giữa nhiều nhóm có nghĩa là liên tục kiểm tra trạng thái, theo dõi và cập nhật thời hạn. Nhiệm vụ ClickUp hợp lý hóa mọi thứ bằng cách đảm bảo công việc tiến triển.
Ví dụ: một nhóm thiết kế đang hoàn thiện các yếu tố giao diện người dùng cho việc ra mắt một ứng dụng di động. Nhà thiết kế chính đánh dấu các khung dây là đã hoàn thành, kích hoạt một bản cập nhật tự động thông báo cho nhóm phát triển bắt đầu mã hóa. Nếu các nhà phát triển gặp vấn đề, họ sẽ ghi lại một trở ngại, thông báo cho người quản lý dự án và điều chỉnh dòng thời gian cho phù hợp.
ClickUp Brain
Ngay cả khi có kế hoạch dự án vững chắc, việc tìm kiếm các bản cập nhật mới nhất vẫn có thể gây khó chịu. ClickUp Brain hoạt động như một trợ lý được hỗ trợ bởi AI, cung cấp câu trả lời tức thì. Giả sử một giám đốc điều hành chuẩn bị cho một cuộc họp lãnh đạo và cần một bản tóm tắt nhanh về tiến độ của toàn bộ bộ phận.
AI tạo bản tóm tắt thời gian thực, nêu bật các cột mốc đã hoàn thành, công việc còn tồn đọng và bất kỳ dự án nào có rủi ro cần chú ý.
Tất cả thông tin được hiển thị chỉ trong vài giây, không cần phải tìm kiếm thủ công.
ClickUp cũng cung cấp các mẫu lịch trình để giúp các nhóm và cá nhân duy trì sự tổ chức mà không cần cài đặt mọi thứ từ đầu.
Ví dụ: Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp cung cấp một cách có cấu trúc để quản lý các cuộc họp, thời hạn và công việc hàng ngày. Tùy chỉnh mẫu này để lập kế hoạch lịch nội dung, theo dõi các cuộc họp với khách hàng hoặc tổ chức dòng thời gian ra mắt sản phẩm — tất cả đều không cần phải xây dựng hệ thống từ đầu.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- So sánh lịch trình của nhóm: Xem tình trạng sẵn sàng của mọi người ở một nơi để lên lịch cuộc họp và thời hạn mà không cần trao đổi tin nhắn qua lại liên tục
- Cuộn qua lịch của bạn mà không bị giới hạn: Dễ dàng điều hướng dòng thời gian của dự án dài hạn với tính năng cuộn ngang vô hạn, giữ mọi thứ hiển thị trong một chế độ xem
- Chia sẻ lịch một cách an toàn: Gửi liên kết công khai hoặc riêng tư cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc các bên liên quan để mọi người luôn cập nhật thông tin mà không cần cập nhật thủ công
- Theo dõi và quản lý công việc một cách trực quan: Kéo và thả để điều chỉnh thời lượng và sự phụ thuộc của công việc, thực hiện thay đổi nhanh chóng để dự án luôn đi đúng hướng
- Đồng bộ hóa lịch và ứng dụng cuộc họp: Kết nối các ứng dụng lập lịch bên ngoài như Lịch Google và các công cụ họp trực tuyến như Zoom và Microsoft Teams để quản lý tất cả các sự kiện và công việc tại một nơi
- Hãy để AI tối ưu hóa lịch trình của bạn: Sử dụng ClickUp Brain để tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch cho các nhiệm vụ dựa trên thời hạn, phụ thuộc và khối lượng công việc
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập dốc đối với người dùng mới do số lượng lớn các tính năng và tùy chọn tùy chỉnh
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Đây là cách một người dùng mô tả trải nghiệm của mình:
Phải nói rằng tôi thực sự thích lịch này. Giao diện của nó khá đẹp và AI khiến nó trở nên tuyệt vời hơn. Trước đây, bạn không thể làm được gì nhiều với Brain trong Chế độ xem Lịch. Tự động lập lịch? Tôi tham gia.
Phải nói rằng tôi thực sự thích lịch này. Giao diện của nó khá đẹp và AI khiến nó trở nên tuyệt vời hơn. Trước đây, bạn không thể làm được gì nhiều với Brain trong Chế độ xem Lịch. Lập lịch tự động? Tôi tham gia.
🔍 Bạn có biết? Năm 46 trước Công nguyên được gọi là "Năm của sự hỗn loạn" vì Julius Caesar đã thêm 90 ngày để chuyển từ lịch La Mã cũ sang lịch Julian. Đó là năm dài nhất trong lịch sử!
2. Akiflow (Tốt nhất để thống nhất quản lý công việc trên các nền tảng)
Sự hỗn loạn kỹ thuật số được sắp xếp có trật tự trong Akiflow, ứng dụng này kéo các công việc từ Gmail, Slack, Notion và hàng tá nền tảng khác vào một không gian làm việc thống nhất. Giao diện gọn gàng, tối giản giúp tăng năng suất, trong khi các phím tắt trực quan giúp tăng tốc độ làm việc của bạn.
Tính năng quý giá nhất của Akiflow là tích hợp lịch và công việc một cách liền mạch. Chỉ với một thao tác kéo đơn giản, các việc cần làm sẽ biến thành các khối thời gian cụ thể trong lịch trình của bạn, tạo ra một lộ trình trực quan cho ngày của bạn. Đối với các chuyên gia phải điều hướng nhiều kênh truyền thông, Akiflow mang đến sự đơn giản rất đáng hoan nghênh.
Các tính năng tốt nhất của Akiflow
- Ghi lại những ý tưởng thoáng qua và chuyển chúng thành các mục có thể thực hiện được thông qua công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) tinh vi
- Tận dụng thời gian làm việc hiệu quả với tính năng chặn thời gian dựa trên AI, tự động lên lịch công việc quan trọng khi năng lượng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc
- Lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc hàng ngày với tính năng lập kế hoạch hàng ngày để tổ chức lịch trình hàng tuần và hợp lý hóa quy trình làm việc
- Nhận thông báo cuộc họp theo thời gian thực để luôn cập nhật mọi cuộc gọi mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào
Giới hạn của Akiflow
- Nền tảng này thiếu các tùy chọn tích hợp sẵn để lên lịch các khoảng nghỉ định kỳ hoặc thời gian ngừng hoạt động
- Tùy chọn tùy chỉnh chế độ xem và bố cục bị giới hạn
- Akiflow tập trung nhiều hơn vào năng suất cá nhân và cung cấp ít tính năng hơn cho sự hợp tác nhóm
Giá Akiflow
- Dùng thử miễn phí
- Gói Pro Hàng tháng: $34/tháng
- Gói Pro Hàng Năm: $19/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Akiflow
- G2: 5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Akiflow?
Một đánh giá trên Reddit mô tả như sau:
Time Slots là một tính năng tuyệt vời. Tôi thích có thể chia thời gian thành các khung thời gian để sắp xếp nhiều công việc cần làm, và các khung thời gian này có thể lặp lại. […] Tôi cũng thấy khá khó khăn khi không có khung thời gian sắp tới, cho phép bạn lên lịch các công việc và dự án trong những tuần hoặc tháng tới, thay vì để tất cả chúng chồng chất trong các thư mục chờ được lên lịch. […] Các nghi thức và thống kê đang theo dõi cũng rất tuyệt, và tôi thực sự thích có thể đánh dấu mục tiêu của ngày hoặc tuần.
Time Slots là một tính năng tuyệt vời. Tôi thích có thể chia thời gian thành các khung thời gian để sắp xếp nhiều công việc cần làm, và các khung thời gian này có thể lặp lại. […] Tôi cũng thấy khá khó khăn khi không có khung Upcoming, cho phép bạn lên lịch các công việc và dự án trong những tuần hoặc tháng tới, thay vì để tất cả chúng chồng chất trong các thư mục chờ được lên lịch. […] Các nghi thức và thống kê đang theo dõi cũng rất tuyệt, và tôi thực sự thích việc có thể đánh dấu mục tiêu của ngày hoặc tuần.
🧠 Thú vị: Lịch Ethiopia chậm hơn lịch Gregorian khoảng bảy năm vì nó sử dụng cách tính ngày sinh của Chúa Giêsu khác. Người Ethiopia đã kỷ niệm sự khởi đầu của thế kỷ 21 vào ngày 11 tháng 9 năm 2007!
3. Reclaim (Tốt nhất để bảo vệ thời gian tập trung trong lịch trình bận rộn)
Reclaim nổi bật như một trợ lý lịch giúp bảo vệ lịch trình của bạn khỏi quá tải cuộc họp. Công cụ thông minh này phân tích các mẫu lịch của bạn và tự động đặt trước các khối thời gian tập trung trước khi ngày của bạn bị phân mảnh bởi các cuộc thảo luận dài vô tận.
Nó thích ứng với các cuộc họp thay đổi, lập lại lịch công việc quan trọng ngay lập tức thay vì để nó biến mất hoàn toàn. Nhiều người dùng khen ngợi tính năng theo dõi thói quen vì giúp xây dựng sự nhất quán trong các thói quen cá nhân như tập thể dục hoặc đọc sách.
Tận dụng các tính năng tốt nhất
- Duy trì năng suất với các khối thời gian tập trung tự động tích hợp trực tiếp với Lịch Google
- Xây dựng thói quen cá nhân và nghề nghiệp bền vững thông qua các công cụ theo dõi thông minh, khuyến khích sự nhất quán mà không tăng chi phí quản lý
- Thêm khoảng thời gian đệm giữa các cuộc họp và công việc để bảo vệ sự tập trung của bạn và tránh mệt mỏi do lịch trình dày đặc
- Đồng bộ với Slack để tự động cập nhật trạng thái của bạn, cho nhóm của bạn biết khi bạn đang tham gia cuộc họp hoặc tập trung vào công việc
Khắc phục các giới hạn
- Nó không có phiên bản di động, giới hạn khả năng truy cập cho người dùng quản lý lịch trình khi đang di chuyển
- Người dùng muốn có thêm tùy chọn cấu hình ngoài các chức năng lịch có thể thấy Reclaim AI hạn chế
- Các tính năng phân tích thiếu chiều sâu so với các công cụ theo dõi thời gian chuyên dụng
Khôi phục giá gốc
- Miễn phí
- Gói khởi đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh (thanh toán hàng năm)
Khôi phục đánh giá và nhận xét
- G2: 4.8/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Reclaim?
Theo đánh giá của một người dùng G2:
Ứng dụng này rất dễ sử dụng và tích hợp tốt với lịch của tôi. Trước đây tôi đã sử dụng Motion, tôi rất thích nhưng nó không trực quan. Tính năng thói quen là tính năng tôi thích nhất, chỉ trong vài phút, tôi có thể thêm chi tiết về tất cả các công việc thường ngày của mình và Reclaim sẽ sắp xếp chúng vào lịch của tôi một cách hoàn hảo. Ứng dụng này rất dễ thiết lập. Nó cũng quản lý công việc của tôi một cách siêu mượt mà.
Ứng dụng này rất dễ sử dụng và tích hợp tốt với lịch của tôi. Trước đây tôi đã sử dụng Motion, tôi rất thích nhưng nó không trực quan. Tính năng thói quen là tính năng tôi thích nhất, chỉ trong vài phút, tôi có thể thêm chi tiết về tất cả các công việc thường ngày của mình và Reclaim sẽ sắp xếp chúng vào lịch của tôi một cách hoàn hảo. Ứng dụng này rất dễ thiết lập. Nó cũng quản lý công việc của tôi một cách siêu mượt mà.
🔍 Bạn có biết? Một số nền văn hóa từng đo thời gian bằng lịch âm dương, trong đó các tháng theo chu kỳ của mặt trăng nhưng được điều chỉnh để phù hợp với năm dương lịch. Đây là lý do tại sao nhiều ngày lễ truyền thống, như Tết Nguyên Đán, thay đổi ngày hàng năm.
4. Sunsama (Tốt nhất cho kế hoạch hàng ngày với năng suất có ý thức)
Sunsama kết hợp các chức năng quản lý công việc và lịch, đồng thời khuyến khích lập kế hoạch thực tế thông qua giới hạn công việc hàng ngày.
Thói quen lập kế hoạch buổi sáng hướng dẫn bạn lựa chọn khối lượng công việc hợp lý, tránh sai lầm phổ biến là cam kết quá nhiều. Sunsama tích hợp các công việc từ Trello, Asana, GitHub và hơn thế nữa, hiển thị chúng cùng với các sự kiện trong lịch để hiển thị đầy đủ.
Người dùng đánh giá cao giao diện gọn gàng, giúp giảm thiểu nhiễu kỹ thuật số và giúp họ tập trung vào các ưu tiên hiện tại. Ngoài ra, các lời nhắc phản ánh cuối ngày tạo ra ranh giới công việc tự nhiên và cải thiện độ chính xác của kế hoạch theo thời gian.
Các tính năng tốt nhất của Sunsama
- Theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan với tổ chức theo phong cách Kanban kết nối liền mạch với các cam kết trong lịch của bạn
- Chuyển đổi email thành công việc trực tiếp từ hộp thư đến bằng cách chuyển tiếp chúng đến các địa chỉ duy nhất do Sunsama cung cấp
- Sử dụng kỹ thuật phân chia thời gian để phân bổ các khoảng thời gian cụ thể cho các công việc, thúc đẩy các phiên làm việc tập trung và quản lý thời gian hiệu quả
- Đồng bộ hóa lịch với các nền tảng như Lịch Google và Outlook để xem các cuộc họp và công việc ở một nơi, tránh đặt lịch trùng nhau
Giới hạn của Sunsama
- Ứng dụng di động vẫn đang trong giai đoạn beta và thiếu các tính năng như tiện ích iOS và khả năng tương thích với Apple Watch
- Sunsama có thể không phù hợp để quản lý các mô hình kinh doanh phức tạp hoặc các dự án quy mô lớn
- Thiếu các tính năng báo cáo nâng cao cần thiết cho một số quản lý nhóm
Giá cả của Sunsama
- Dùng thử miễn phí trong 14 ngày
- Gói đăng ký hàng tháng: $20/tháng
- Gói đăng ký hàng năm: $16/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét từ Sunsama
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (25 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sunsama?
Một người dùng Reddit đã diễn đạt như sau:
Sunsama có quy trình lập kế hoạch tốt hơn (đặc biệt là các mục tiêu hàng tuần gắn liền với công việc — thật tuyệt vời) và quy trình tích hợp tốt hơn nhiều. Không có gì có thể so sánh được. AI cũng tốt hơn nhiều. Tôi thích tính năng đề xuất thời lượng tự động của họ. Nhược điểm: Sunsama luôn sử dụng kanban, vì vậy bạn phải thích giao diện đó! Đôi khi nó làm cho danh sách công việc trông rất dài, nhưng ứng dụng iOS của họ tốt hơn về mặt này.
Sunsama có quy trình lập kế hoạch tốt hơn (đặc biệt là các mục tiêu hàng tuần gắn liền với công việc — thật tuyệt vời) và quy trình tích hợp tốt hơn nhiều. Không có gì có thể so sánh được. AI cũng tốt hơn nhiều. Tôi thích tính năng đề xuất thời lượng tự động của họ. Nhược điểm: Sunsama luôn sử dụng kanban, vì vậy bạn phải thích giao diện đó! Đôi khi nó làm cho danh sách công việc trông rất dài, nhưng ứng dụng iOS của họ tốt hơn về mặt này.
🧠 Thú vị: Người La Mã cổ đại ban đầu sử dụng lịch 10 tháng, đó là lý do tại sao tháng 9, 10, 11 và 12 có tên nghĩa là "tháng thứ 7", "tháng thứ 8", "tháng thứ 9" và "tháng thứ 10", mặc dù hiện nay chúng là tháng 9 đến 12!
5. Asana (Tốt nhất cho hợp tác nhóm trong các dự án phức tạp)
Asana giúp quản lý các dự án nhóm phức tạp trở nên dễ dàng nhờ quy trình làm việc linh hoạt và các tùy chọn trực quan hóa. Nền tảng này cung cấp nhiều chế độ xem dự án — danh sách, bảng, dòng thời gian, lịch — cho phép các nhóm chuyển đổi góc nhìn dựa trên nhu cầu của họ.
Các phụ thuộc công việc đảm bảo trình tự công việc phù hợp trong khi tự động hóa xử lý các cập nhật và thông báo thường xuyên. Asana đặc biệt nổi bật đối với các nhóm đa chức năng nhờ chế độ xem khối lượng công việc, giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức bằng cách đánh dấu các thành viên nhóm có quá nhiều công việc.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tự động hóa các quy trình thường ngày bằng các quy tắc phân công công việc, gửi thông báo và cập nhật trạng thái mà không cần can thiệp thủ công
- Kết nối công việc hàng ngày với các mục tiêu lớn hơn thông qua tính năng theo dõi mục tiêu, cho thấy từng công việc đóng góp như thế nào vào các ưu tiên chiến lược
- Sử dụng các tính năng báo cáo để hiểu rõ hơn về hiệu suất dự án, theo dõi tiến độ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện
- Tận dụng khả năng AI để có được thông tin chi tiết về tiến độ dự án theo thời gian thực và nhận các đề xuất có thể thực hiện được
Giới hạn của Asana
- Chỉ có thể chỉ định một người dùng cho một công việc tại một thời điểm, điều này có thể không phù hợp với quy trình làm việc hợp tác
- So với các công cụ quản lý thời gian chuyên dụng, ứng dụng này có khả năng theo dõi thời gian giới hạn
- Vấn đề hiệu suất đôi khi xảy ra với các dự án hoặc nhóm cực kỳ lớn
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói khởi đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Hãy xem người dùng Reddit này nói gì:
Tôi sử dụng phiên bản miễn phí của ASANA cho cả kế hoạch kinh doanh và cá nhân, nó rất tốt cho lịch tiếp thị phức tạp và xem công việc của nhóm, nhưng nó không có bất kỳ loại lịch theo giờ nào để lên kế hoạch cho ngày của bạn. Tôi cũng sử dụng Lịch Google để ghi sự kiện (kỳ nghỉ, cuộc hẹn), nhưng tôi không thích nó cho kế hoạch hàng ngày.
Tôi sử dụng phiên bản miễn phí của ASANA cho cả kế hoạch kinh doanh và cá nhân, nó rất tốt cho lịch tiếp thị phức tạp và xem công việc của nhóm, nhưng nó không có bất kỳ loại lịch theo giờ nào để lên kế hoạch cho ngày của bạn. Tôi cũng sử dụng Lịch Google để ghi sự kiện (kỳ nghỉ, cuộc hẹn), nhưng tôi không thích nó cho việc lập kế hoạch hàng ngày.
🔍 Bạn có biết? Liên Xô đã thử nghiệm nhiều loại lịch khác nhau trong thế kỷ 20, bao gồm tuần 5 ngày (1929) và tuần 6 ngày (1931) để tăng năng suất. Tuần 7 ngày truyền thống được khôi phục vào năm 1940.
6. Notion (Tốt nhất cho thiết kế không gian làm việc có thể tùy chỉnh)
Notion phá vỡ các rào cản năng suất truyền thống với không gian làm việc linh hoạt. Chức năng cơ sở dữ liệu biến các danh sách đơn giản thành hệ thống theo dõi mạnh mẽ cho các dự án, thói quen hoặc lịch nội dung.
Các mẫu lịch nội dung của Notion giúp tăng tốc thiết lập đồng thời cho phép cá nhân hóa theo nhu cầu cụ thể. Các nhóm đặc biệt đánh giá cao khả năng quản lý kiến thức giúp tạo ra các wiki công ty có thể tìm kiếm được.
Các tính năng AI giúp tóm tắt ghi chú, tạo ý tưởng nội dung và trích xuất các mục hành động từ ghi chú cuộc họp, tăng cường khả năng phân tích cho tổ chức.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Tạo không gian làm việc hoàn toàn tùy chỉnh bằng cách kết hợp văn bản, công việc, cơ sở dữ liệu và phương tiện truyền thông theo bất kỳ cấu hình nào phù hợp với quá trình suy nghĩ của bạn
- Xây dựng cơ sở kiến thức toàn diện với các trang lồng nhau, liên kết ngược và tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp truy cập thông tin công ty ngay lập tức
- Kiểm soát quyền truy cập ở các cấp độ khác nhau để giữ thông tin nhạy cảm riêng tư trong khi hợp tác hiệu quả
- Sử dụng thanh tiến độ, danh sách kiểm tra và nhắc nhở để luôn nắm rõ các mục tiêu cá nhân và của nhóm
Giới hạn của Notion
- Đường cong học tập dốc hơn đòi hỏi thời gian đầu tư để làm chủ tính linh hoạt của nền tảng
- Trải nghiệm trên thiết bị di động có vẻ hạn chế so với phiên bản máy tính để bàn
- Việc thiết kế các mẫu tùy chỉnh có thể phức tạp và tốn thời gian, gây khó khăn cho người dùng đang tìm kiếm các giải pháp phù hợp
Giá của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (2.495+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Trích từ đánh giá của Capterra:
Nhìn chung, tôi rất thích nó. Tôi sử dụng Notion hầu như mỗi ngày cho cả công việc và các dự án cá nhân và thậm chí sau nhiều tháng sử dụng, tôi vẫn chưa gặp bất kỳ vấn đề nào. Đây là một ứng dụng tuyệt vời và là một trong những ứng dụng yêu thích của tôi.
Nhìn chung, tôi rất thích nó. Tôi sử dụng Notion hầu như mỗi ngày cho cả công việc và các dự án cá nhân và thậm chí sau nhiều tháng sử dụng, tôi vẫn chưa gặp bất kỳ vấn đề nào. Đây là một ứng dụng tuyệt vời và là một trong những ứng dụng yêu thích của tôi.
7. Calendly (Tốt nhất để loại bỏ việc trao đổi lịch trình)
Calendly loại bỏ việc trao đổi email liên tục để lên lịch cuộc họp. Công cụ lập lịch đơn giản này cho phép bạn chia sẻ thời gian rảnh thông qua các liên kết đơn giản phản ánh trạng thái lịch thời gian thực của bạn.
Người nhận có thể chọn thời gian thuận tiện mà không cần xem toàn bộ lịch của bạn, đảm bảo bảo mật đồng thời tăng hiệu quả. Các nhóm đánh giá cao tính năng vòng tròn phân phối các cuộc họp giữa các thành viên trong nhóm dựa trên tình trạng sẵn sàng hoặc khối lượng công việc cân bằng.
Hơn nữa, tích hợp Calendly tự động tạo liên kết cuộc họp, giảm thiểu việc thiết lập thủ công.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Tự động duy trì giới hạn lịch trình với thời gian đệm, giới hạn cuộc họp hàng ngày và thông tin múi giờ để tránh sai sót khi đặt lịch
- Sử dụng biểu mẫu nhập liệu tùy chỉnh để thu thập thông tin quan trọng từ những người được mời trước cuộc gọi, giúp cuộc họp hiệu quả hơn
- Hợp lý hóa các loại cuộc họp khác nhau bằng cách sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh cho các cuộc phỏng vấn, cuộc gọi bán hàng hoặc kiểm tra nhóm với thời lượng và câu hỏi phù hợp
- Giảm tình trạng vắng mặt với thông báo tự động qua email và SMS nhắc nhở người tham gia về các cuộc họp sắp tới
Giới hạn của Calendly
- Nó có thể gặp khó khăn với các nhu cầu lập lịch phức tạp, chẳng hạn như điều phối các cuộc họp có nhiều người tham gia ở các múi giờ khác nhau
- Đôi khi, sự chậm trễ trong đồng bộ hóa với lịch chính có thể gây ra tình trạng đặt lịch trùng lặp
Giá cả của Calendly
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Bắt đầu từ 15.000 USD/năm (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Calendly
- G2: 4.7/5 (2.290 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.940+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Calendly?
Một người dùng đã chia sẻ đánh giá chi tiết:
Calendly đã hợp lý hóa quá trình lập lịch của chúng tôi một cách đáng kể. Ứng dụng này thật tuyệt vời khi cho phép người dùng, khách hàng và khách hàng tiềm năng đặt lịch hẹn với chúng tôi cho mọi việc, từ trình diễn phần mềm đến hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo và cập nhật nhanh. Việc chúng tôi có thể sử dụng API với CRM của mình là một lợi thế rất lớn, và khả năng đồng bộ hóa với lịch cá nhân của chúng tôi giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Ngoài ra, các trang sự kiện đa ngôn ngữ là một tính năng mà chúng tôi thực sự đánh giá cao!
Calendly đã hợp lý hóa quá trình lập lịch của chúng tôi một cách đáng kể. Ứng dụng này thật tuyệt vời khi cho phép người dùng, khách hàng và khách hàng tiềm năng đặt lịch hẹn với chúng tôi cho mọi việc, từ trình diễn phần mềm đến hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo và cập nhật nhanh. Việc chúng tôi có thể sử dụng API với CRM của mình là một lợi thế rất lớn, và khả năng đồng bộ hóa với lịch cá nhân của chúng tôi giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Ngoài ra, các trang sự kiện đa ngôn ngữ là một tính năng mà chúng tôi thực sự đánh giá cao!
🧠 Thông tin thú vị: Lịch Cộng hòa Pháp, được sử dụng sau Cách mạng Pháp, chia năm thành 12 tháng, mỗi tháng 30 ngày và có thêm 5 hoặc 6 "ngày bổ sung" để bù đắp sự chênh lệch. Lịch này đã bị bỏ vào năm 1806.
8. Wrike (Tốt nhất để mở rộng quy mô quản lý dự án giữa các bộ phận)
Wrike xử lý các quy trình công việc phức tạp trong các nhóm ngày càng phát triển với cấu trúc dự án có thể điều chỉnh. Phần mềm quản lý dự án này tổ chức công việc thông qua các thư mục, dự án và công việc có thể mở rộng từ các nhóm nhỏ đến các bộ phận của doanh nghiệp.
Nó vượt trội trong quản lý tài nguyên thông qua chế độ xem khối lượng công việc giúp hiển thị sức chứa của nhóm và ngăn chặn tắc nghẽn. Các tính năng kiểm tra và phê duyệt hợp lý hóa quy trình làm việc sáng tạo, cho phép phản hồi trực tiếp trên tài liệu và hình ảnh.
Nhiều nhóm doanh nghiệp đánh giá cao khả năng báo cáo chi tiết, giúp theo dõi tiến độ của nhiều dự án và bộ phận.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tùy chỉnh quy trình làm việc cho các bộ phận khác nhau bằng biểu mẫu yêu cầu, tự động hóa và quy trình phê duyệt phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm
- Đặt và theo dõi các mục tiêu và kết quả chính (OKR) để đảm bảo các dự án và công việc hàng ngày đóng góp vào các mục tiêu chiến lược lớn hơn
- Ghi lại thời gian dành cho các công việc để phân tích năng suất của nhóm, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và cải thiện ước lượng thời gian cho các dự án trong tương lai
- Sử dụng các mẫu có sẵn cho các quy trình công việc phổ biến, chẳng hạn như giới thiệu nhân viên mới, chiến dịch tiếp thị hoặc ra mắt sản phẩm
Giới hạn của Wrike
- Người dùng đã báo cáo gặp khó khăn trong việc tùy chỉnh bảng điều khiển và quy trình làm việc theo nhu cầu cụ thể của họ
- Ứng dụng này thiếu các hàm lọc nâng cao trong bảng điều khiển, khiến người dùng khó quyết định thông tin nào cần hiển thị
- Giá cao khiến sản phẩm này nằm ngoài tầm với của cá nhân, nhóm nhỏ và startup
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.760+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.785+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wrike?
Một người dùng Capterra đã nhận xét như sau:
Wrike có khả năng tổ chức công việc độc đáo mà nhiều hệ thống quản lý dự án khác không có. Đây là một yếu tố đơn giản của nền tảng này, nhưng nó tạo ra sự khác biệt lớn khi bạn bắt đầu kết nối nhiều nhóm thuộc nhiều bộ phận khác nhau. Nó cũng có thế mạnh trong hợp tác liên bộ phận, chia sẻ công việc và tệp tin.
Wrike có khả năng tổ chức công việc độc đáo mà nhiều hệ thống quản lý dự án khác không có. Đây là một yếu tố đơn giản của nền tảng này, nhưng nó tạo ra sự khác biệt lớn khi bạn bắt đầu kết nối nhiều nhóm trong nhiều bộ phận. Nó cũng có thế mạnh trong hợp tác liên bộ phận, chia sẻ công việc và tệp tin.
9. Todoist (Tốt nhất để quản lý công việc đơn giản ở mọi nơi)
Todoist giúp giảm bớt sự phức tạp trong năng suất bằng cách quản lý công việc tập trung, hoạt động trên tất cả các thiết bị. Công cụ được tối ưu hóa này nhanh chóng ghi lại các công việc thông qua nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, tự động cài đặt ngày, ưu tiên và dự án.
Ứng dụng này đặc biệt nổi bật nhờ chức năng thêm nhanh, cho phép ghi lại công việc trong vài giây từ bất kỳ thiết bị nào. Nhiều người dùng lâu năm đánh giá cao độ tin cậy và các bản cập nhật chu đáo, giúp mở rộng chức năng mà không làm rối trải nghiệm người dùng.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Tổ chức công việc một cách trực quan với các dự án và phần được mở rộng từ danh sách việc cần làm cá nhân đến quy trình làm việc của nhóm mà không có sự phức tạp không cần thiết
- Lọc nội dung cần tập trung bằng chế độ xem có thể tùy chỉnh, hiển thị chính xác những gì bạn cần dựa trên mức độ ưu tiên, ngày hoặc bối cảnh dự án
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan với điểm karma và xu hướng năng suất để thúc đẩy hoàn thành công việc một cách nhất quán
- Truy cập công việc của bạn ở mọi nơi thông qua các ứng dụng gốc cho mọi nền tảng và phần mở rộng trình duyệt tích hợp với email và trang web
Giới hạn của Todoist
- Một số tính năng thiết yếu, như nhắc nhở và nhãn, chỉ dành cho người dùng cao cấp, giới hạn tính hữu ích của phiên bản miễn phí
- Việc thiếu chế độ xem lịch tích hợp khiến bạn phải sử dụng ứng dụng lịch bên ngoài
- Nó thiếu tính năng theo dõi thời gian cho những người dùng cần giám sát thời lượng công việc
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 2,5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.560+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Đây là những gì đã tạo ra sự khác biệt cho một người dùng:
Đối với tôi, Todoist giống như một cứu tinh. Ứng dụng này rất dễ cài đặt và thực sự hữu ích trong việc sắp xếp mọi thứ thành danh sách công việc cần làm rõ ràng, ngay cả đối với những dự án lớn với nhóm của tôi. Ngoài ra, ứng dụng này còn giúp thay đổi thời hạn rất dễ dàng.
Đối với tôi, Todoist giống như một cứu tinh. Ứng dụng này rất dễ cài đặt và thực sự hữu ích trong việc sắp xếp mọi thứ thành danh sách công việc rõ ràng, ngay cả đối với các dự án lớn với nhóm của tôi. Ngoài ra, ứng dụng này còn giúp thay đổi thời hạn rất dễ dàng.
10. Trello (Tốt nhất cho hợp tác nhóm trực quan)
Trello biến quản lý dự án thành một trải nghiệm trực quan thông qua hệ thống bảng Kanban. Công cụ dễ sử dụng này sắp xếp công việc thành các thẻ di chuyển qua các cột có thể tùy chỉnh, tạo ra hình ảnh trực quan về quy trình làm việc.
Sự đơn giản của nó giúp người dùng mới hiểu ngay khái niệm đồng thời khám phá chiều sâu thông qua các tính năng như danh sách kiểm tra, ngày đáo hạn và tự động hóa. Nhiều nhóm cũng đánh giá cao tính linh hoạt trong việc tạo quy trình làm việc cho mọi thứ, từ lịch nội dung đến theo dõi lỗi đến quy trình tuyển dụng, tất cả đều sử dụng cùng một giao diện bảng quen thuộc.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Mở rộng chức năng thông qua Power-ups tích hợp chế độ xem lịch, theo dõi thời gian, báo cáo và hàng tá công cụ chuyên dụng khác
- Tự động hóa các quy trình thường ngày với các quy tắc Butler để di chuyển thẻ, phân công công việc, thêm nhãn và tạo công việc tiếp theo dựa trên các kích hoạt
- Sắp xếp thông tin phức tạp thông qua danh sách kiểm tra lồng nhau, tệp đính kèm và trường tùy chỉnh để giữ mọi thứ ở một địa điểm dễ truy cập
- Thích ứng với bất kỳ quy trình nhóm nào bằng cách tạo bảng chuyên dụng cho sprint, lịch quản lý dự án, giới thiệu khách hàng hoặc quy trình tuyển dụng
Giới hạn của Trello
- Nền tảng này chủ yếu cung cấp chế độ xem bảng Kanban, thiếu các góc nhìn thay thế như biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem dòng thời gian, điều này có thể cản trở việc hiển thị dự án một cách toàn diện
- Cấu trúc bảng trở nên khó quản lý đối với các dự án rất lớn hoặc phức tạp
- Gói miễn phí của Trello giới hạn Không gian làm việc tối đa 10 cộng tác viên, có thể không đủ cho các nhóm lớn hơn
Giá Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,5 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.670+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.435+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Một người dùng Reddit đã chia sẻ điều này:
Tôi thấy Trello hữu ích vì nó cho phép tôi xem tổng quan về các dự án, công việc, v.v. mà tôi đang thực hiện. Tôi nghĩ điểm mạnh của Trello là rất đơn giản (bảng, danh sách, thẻ) và dễ sử dụng, nên có thể áp dụng cho hầu hết mọi trường hợp cần tổ chức thông tin. Nó không phải là giải pháp hoàn hảo 100% nhưng thường "đủ tốt" và ít phức tạp, rẻ hơn nhiều so với các công cụ tập trung vào các lĩnh vực giải pháp hẹp hơn.
Tôi thấy Trello hữu ích vì nó giúp tôi có cái nhìn tổng quan về các dự án, công việc, v.v. mà tôi đang thực hiện. Tôi nghĩ điểm mạnh của Trello là rất đơn giản (bảng, danh sách, thẻ) và dễ sử dụng, nên có thể áp dụng cho hầu hết mọi trường hợp cần tổ chức thông tin. Nó không phải là giải pháp hoàn hảo 100% nhưng thường "đủ tốt" và ít phức tạp, rẻ hơn nhiều so với các công cụ tập trung vào các lĩnh vực giải pháp hẹp hơn.
🔍 Bạn có biết? Một số quốc gia đã áp dụng lịch Gregory hàng thế kỷ sau khi nó được giới thiệu vào năm 1582. Hy Lạp là quốc gia châu Âu cuối cùng chuyển sang sử dụng lịch này vào năm 1923!
11. TickTick (Tốt nhất để theo dõi thói quen cùng với quản lý công việc)
TickTick kết hợp quản lý công việc toàn diện với theo dõi thói quen trong một ứng dụng tập trung. Công cụ đa năng này cung cấp nhiều chế độ xem, bao gồm danh sách, bảng và lịch, đồng thời bổ sung các tính năng độc đáo như bộ hẹn giờ Pomodoro để tập trung vào các phiên làm việc.
Chức năng theo dõi thói quen giúp xây dựng sự nhất quán trong các thói quen hàng ngày và công việc thường xuyên. Nhiều người dùng đánh giá cao thiết kế chu đáo, tích hợp nhiều chức năng vào giao diện gọn gàng.
Các tính năng tốt nhất của TickTick
- Ghi lại công việc ngay lập tức thông qua nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên và lệnh thoại, tự động cài đặt ngày và ưu tiên
- Hình dung lịch trình của bạn một cách hoàn chỉnh với chế độ xem lịch tích hợp, hiển thị cả công việc và sự kiện trong một dòng thời gian
- Theo dõi xu hướng năng suất thông qua thống kê chi tiết về việc hoàn thành công việc, các phiên tập trung và tính nhất quán trong thói quen
Giới hạn của TickTick
- Các tính năng cộng tác của ứng dụng vẫn còn cơ bản so với các nền tảng tập trung vào nhóm
- Đôi khi, sự chậm trễ trong đồng bộ giữa các thiết bị có thể gây ra sự nhầm lẫn
- Nó cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn cho chế độ xem và quy trình làm việc
Giá cả của TickTick
- Kế hoạch hàng năm: 35,99 USD/năm
Đánh giá và nhận xét về TickTick
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra:4.7/5 (120+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TickTick?
Dưới đây là ý kiến của một người dùng Reddit:
Tôi vừa chuyển sang TickTick. Tôi rất thích nó. Tôi cần một ứng dụng có thể thêm công việc kèm theo thời lượng, và TickTick chính xác là ứng dụng tôi cần. Hãy thử dùng, bạn sẽ không thất vọng. Các tiện ích trên màn hình chính iOS cũng rất hay.
Tôi vừa chuyển sang TickTick. Tôi rất thích nó. Tôi cần một ứng dụng có thể thêm công việc kèm theo thời lượng, và TickTick chính xác là ứng dụng tôi cần. Hãy thử dùng, bạn sẽ không thất vọng. Tiện ích trên màn hình chính iOS cũng rất hay.
12. Routine (Tốt nhất cho năng suất tối giản dựa trên lịch)
Routine tập trung vào việc đơn giản hóa năng suất thông qua phương pháp ưu tiên lịch.
Hệ thống chặn thời gian giúp bạn hình dung cách bạn sử dụng thời gian trong ngày, trong khi trình lập kế hoạch hàng ngày tạo ra các lịch trình thực tế. Tính năng thiết lập lại hàng ngày khuyến khích lập kế hoạch và phản ánh thường xuyên, xây dựng thói quen làm việc hiệu quả.
Routine thích ứng với phong cách làm việc của bạn, cho phép tùy chỉnh mà không quá phức tạp. Kết quả là một trải nghiệm tự nhiên hơn, giống như một phần mở rộng của quá trình suy nghĩ của bạn hơn là một khuôn khổ cứng nhắc.
Các tính năng tốt nhất của Routine
- Điều hướng nhanh chóng với các phím tắt giúp giảm thiểu việc sử dụng chuột và giúp bạn tập trung vào việc lập kế hoạch thay vì quản lý công cụ
- Giảm mệt mỏi khi ra quyết định nhờ các mẫu kế hoạch hàng ngày giúp lịch trình của bạn trở nên nhất quán
- Duy trì sự tập trung thông qua giao diện tối giản có chủ ý, nhấn mạnh các ưu tiên hiện tại hơn là khám phá vô tận các tính năng
Giới hạn thường xuyên
- Một số người dùng đã báo cáo rằng ứng dụng có thể mở chậm
- Hiện tại, khả năng tích hợp của Routine với các công cụ quản lý dự án còn bị giới hạn
- Không có tính năng cộng tác để lập kế hoạch nhóm hoặc chia sẻ lịch
Giá thông thường
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về các tác vụ thường xuyên
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Routine?
Một người đánh giá trên G2 đã chia sẻ trải nghiệm này:
Routine là một ứng dụng năng suất tuyệt vời giúp tôi lên lịch công việc hàng ngày. Ứng dụng này giúp tôi thiết lập và duy trì thói quen hàng ngày. Routine có giao diện người dùng đẹp mắt và hấp dẫn. Ứng dụng này dễ sử dụng và khá thân thiện với người dùng.
Routine là một ứng dụng năng suất tuyệt vời giúp tôi lên lịch công việc hàng ngày. Ứng dụng này giúp tôi thiết lập và duy trì thói quen hàng ngày. Routine có giao diện người dùng đẹp mắt và hấp dẫn. Ứng dụng này dễ sử dụng và khá thân thiện với người dùng.
13. nTask (Tốt nhất cho quản lý công việc nhóm với ngân sách hạn hẹp)
nền tảng đa năng của nTask kết hợp theo dõi công việc, quản lý thời gian và giao tiếp nhóm trong một giao diện ưu tiên sự rõ ràng hơn là sự lộn xộn.
Điểm khác biệt của nTask là cách tiếp cận cân bằng giữa cấu trúc và tính linh hoạt. Nền tảng này cung cấp đủ khả năng tổ chức để giữ cho các dự án đi đúng hướng, đồng thời vẫn có thể thích ứng với các phong cách làm việc và yêu cầu dự án khác nhau.
Các nhóm đang phát triển đánh giá cao sự cân bằng giữa chức năng và giá cả phải chăng, phù hợp với nhu cầu của họ.
Các tính năng tốt nhất của nTask
- Quản lý toàn bộ dự án thông qua các mô-đun tích hợp cho công việc, vấn đề, rủi ro và bảng chấm công mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều nền tảng
- Hình dung dòng thời gian của dự án với biểu đồ Gantt tương tác hiển thị các phụ thuộc, cột mốc và phân bổ tài nguyên
- Ghi lại kết quả cuộc họp một cách đầy đủ với các công cụ chuyên dụng cho chương trình nghị sự, người tham dự, quyết định và phân công nhiệm vụ
- Tự động theo dõi thời gian cho các công việc cụ thể và tạo báo cáo chi tiết để thanh toán hoặc phân tích năng suất
Giới hạn của nTask
- Người dùng đã báo cáo rằng ứng dụng di động đã lỗi thời và chậm chạp
- Việc thiếu các tính năng như trường tùy chỉnh, mục yêu thích và tổng hợp trường hạn chế người dùng tùy chỉnh nền tảng theo yêu cầu công việc cụ thể của họ
- Các tính năng báo cáo thiếu chiều sâu so với các công cụ quản lý dự án doanh nghiệp
Giá cả của nTask
- Premium: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (105+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về nTask?
nTask có giá cả phải chăng hơn nhiều so với một số phần mềm quản lý dự án nổi tiếng khác, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các freelancer và doanh nghiệp nhỏ có ngân sách khiêm tốn. Tính năng yêu thích của tôi trên nTask là Bảng – một cách thú vị và trực quan để sắp xếp tiến độ công việc trong nháy mắt. Trừ khi bạn là một doanh nghiệp lớn với các bộ phận vận hành rất phức tạp, hầu hết chúng ta sẽ hoàn toàn hài lòng với nTask!
nTask có giá cả phải chăng hơn nhiều so với một số phần mềm quản lý dự án nổi tiếng khác, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các freelancer và doanh nghiệp nhỏ với ngân sách khiêm tốn. Tính năng yêu thích của tôi trên nTask là Bảng – một cách thú vị và trực quan để sắp xếp tiến độ công việc trong nháy mắt. Trừ khi bạn là một doanh nghiệp lớn với các bộ phận rất phức tạp, hầu hết chúng ta sẽ làm việc hoàn hảo với nTask!
📖 Đọc thêm: Mẹo và thủ thuật tăng năng suất
Sử dụng giải pháp thay thế Motion tốt nhất: ClickUp
Các công cụ năng suất nên giúp ngày làm việc của bạn dễ dàng hơn, không phức tạp hơn. Khi công việc chồng chất và các ưu tiên thay đổi, bạn cần một hệ thống giúp bạn thích ứng nhanh chóng.
ClickUp tập hợp tất cả công việc của bạn vào một nơi — các nhiệm vụ, lịch, cuộc họp và cập nhật của nhóm đều được kết nối với nhau.
Bạn có thể lập kế hoạch cho ngày của mình, chặn thời gian tập trung, quản lý thời hạn thay đổi và giữ mọi thứ diễn ra suôn sẻ mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.
Sự rõ ràng, kiểm soát và động lực, tất cả trong một nền tảng.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅