Trong vài năm qua, trí tuệ nhân tạo (AI) đã chuyển từ một khái niệm chủ yếu mang tính lý thuyết sang một phần tích cực trong quản lý nhóm và dự án. Cho dù là xây dựng lịch trình dự án sản xuất hay thực hiện nó một cách chính xác, AI có tiềm năng thay đổi cách bạn nghĩ về việc quản lý kinh doanh sản xuất của mình.
Chỉ cần tìm kiếm nhanh trên Google, bạn sẽ thấy rằng AI là một lĩnh vực kỹ thuật số còn nhiều tiềm năng. Nhiều nhà cung cấp cố gắng bán dịch vụ của họ cho các doanh nghiệp đang khao khát bắt kịp xu hướng này. Đó là lý do tại sao việc tìm kiếm nền tảng AI tốt nhất cho các nhóm và dự án sản xuất trở nên khó khăn.
Bạn đã đến đúng nơi. Hãy tham gia cùng chúng tôi thảo luận về các công cụ AI trong ngành sản xuất, bắt đầu với tổng quan chung về các biến số cần tìm kiếm trước khi đi sâu vào các công cụ hàng đầu hiện có để quản lý nhóm và dự án.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn công cụ AI cho sản xuất?
Các ứng dụng tiềm năng của AI rất rộng. Các thuật toán học máy, tự động hóa quy trình bằng robot và bảo trì dự đoán dựa trên AI đều là các ứng dụng khác nhau của cùng một quy trình. Tuy nhiên, các công cụ AI tốt nhất đều có một số điểm chung có thể giúp bạn cải thiện hoạt động kinh doanh:
- Dễ sử dụng: Đặc biệt với công nghệ mới và phức tạp như AI, công cụ bạn chọn nên đủ dễ sử dụng mà không cần có bằng cấp cao về kỹ thuật máy tính
- Cơ hội hợp tác: Công cụ càng giúp bạn làm việc cùng nhau như một nhóm, thì nó càng thành công trong việc cải thiện quy trình sản xuất của bạn
- Cải tiến quy trình rõ rệt: Các công cụ sản xuất AI về cơ bản là các công cụ cải tiến quy trình. Đảm bảo rằng bất kỳ tính năng nào mà chúng cung cấp đều có khả năng dẫn đến cải tiến hiệu quả quy trình rõ rệt
- Truy cập linh hoạt: Bạn có thể sử dụng công cụ AI trên máy tính để bàn cũng như thiết bị di động không? Lợi ích của công cụ này phải không phụ thuộc vào địa điểm, giúp ích cho cả nhà máy sản xuất và văn phòng
- Khả năng tự động hóa: Bất kỳ công cụ AI nào cho ngành sản xuất cũng phải tự động hóa ít nhất một số công việc thủ công thông thường để tiết kiệm thời gian làm việc và tăng hiệu quả
Tất nhiên, điều quan trọng nhất là công cụ AI của bạn phải phù hợp với chiến lược phát triển dự án của bạn. Công cụ này càng hòa nhập vào các quy trình hiện có của bạn, thì càng tốt.
10 công cụ AI tốt nhất cho sản xuất để sử dụng
Hãy kết hợp tất cả các tính năng trên và điều chỉnh cho phù hợp với ngành sản xuất, bạn sẽ có được danh sách sau đây. Đây là những công cụ hàng đầu có thể cải thiện quy trình sản xuất của bạn, tận dụng các thuật toán học máy, bảo trì dự đoán và hơn thế nữa.
1. ClickUp
Có thể bạn biết ClickUp chủ yếu là phần mềm quản lý dự án, nhưng công việc tốt nhất của nó lại diễn ra ở hậu trường. Đó là cải thiện cách bạn quản lý các hoạt động và dự án sản xuất, đồng thời tạo kế hoạch dự án toàn diện với tính năng AI của ClickUp.
Với ClickUp, AI len lỏi vào tất cả các phần của phương trình năng suất. Các công cụ AI có thể tóm tắt các tài liệu chiến lược, tạo các mục hành động, dịch hướng dẫn và hơn thế nữa. Nói tóm lại, đây là công cụ hoàn hảo để tối ưu hóa năng suất của bạn trong khi tạo và tối ưu hóa kế hoạch dự án toàn diện.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Bộ công cụ AI tiên tiến giúp cải thiện năng suất và kiểm soát chất lượng thông qua tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tự động hóa quy trình tốt hơn
- Thư viện mẫu phong phú, bao gồm các tùy chọn dành riêng cho ngành, chẳng hạn như Kế hoạch dự án sản xuất
- Công cụ lập bản đồ quy trình để lập bản đồ các quy trình sản xuất của bạn, bao gồm bảng trắng và bản đồ tư duy, có thể liên kết các cuộc thảo luận chiến lược của bạn với việc thực thi chiến thuật dựa trên AI
- Tập trung vào bảng điều khiển trực quan và tính thân thiện với người dùng để giúp việc làm quen và sử dụng các tính năng AI trở nên dễ dàng
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động có một bộ tính năng giới hạn, có thể dẫn đến vấn đề về tính di động cho một số người dùng
- Các hệ thống và công cụ AI vẫn còn tương đối mới và nhiều tính năng hơn đang được tích hợp vào chúng
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
2. Odoo
Odoo là một bộ ứng dụng tích hợp liền mạch để tối ưu hóa toàn bộ cấu trúc kinh doanh của bạn. CRM, bán hàng, thương mại điện tử, bảng chấm công, bộ phận trợ giúp, lập hóa đơn, quản lý hàng tồn kho và tự động hóa tiếp thị chỉ là một số trong nhiều ứng dụng mà các công ty sản xuất có thể sử dụng.
Các tính năng tốt nhất của Odoo
- Tự động hóa chi phí dựa trên AI, tự động phân loại và xác thực hóa đơn kỹ thuật số và giấy
- Thư viện phong phú về hệ thống AI và tích hợp ứng dụng của các nhà cung cấp bên thứ ba, bao gồm hiệu chuẩn thiết bị tự động và quy trình yêu cầu vật liệu
- Một công cụ AI hỗ trợ ChatGPT cho phép các nhà quản lý dự án sử dụng lời nhắc văn bản để tạo và thực hiện quy trình làm việc của họ
- Một cộng đồng người dùng rộng lớn có thể giúp các doanh nghiệp mới sử dụng phần mềm này tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm
Giới hạn của Odoo
- Việc sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ có thể khiến việc quản lý kinh doanh tổng thể trở nên phức tạp
- Tích hợp hạn chế với các ứng dụng không phải của Odoo, yêu cầu cam kết hoàn toàn với nhà cung cấp để tận dụng tối đa các công cụ của họ
Giá cả của Odoo
- Miễn phí cho một ứng dụng
- Tiêu chuẩn: 24,90 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tùy chỉnh: 37,40 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Odoo
- G2: 4.2/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (700+ đánh giá)
3. Asana
Là công ty dẫn đầu lâu năm trong lĩnh vực phần mềm quản lý dự án xây dựng, Asana đang nhảy vào cuộc đua AI. Việc tập trung vào thiết kế tất cả các tính năng để kết nối AI với chức năng hiện có có thể giúp nhóm của bạn đưa ra các quyết định chiến lược tốt hơn trong và giữa các dự án.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Phân tích sức chứa của nhóm dựa trên khối lượng công việc trong quá khứ và dự kiến trong tương lai, đồng thời đưa ra các đề xuất linh hoạt về cách điều chỉnh sức chứa
- Các quy trình công việc tự động hóa giúp tạo ra luồng dự án hiệu quả hơn và tự tối ưu hóa theo thời gian dựa trên mục tiêu và thực tiễn tốt nhất của bạn
- Cập nhật trạng thái dự án động có thể phân tích tình trạng của dự án và cập nhật cho nhóm theo đó
- Khả năng cá nhân hóa để bật và tắt các chức năng AI cho các quy trình vẫn cần nhiều thao tác thủ công hơn
Giới hạn của Asana
- Hàm chuẩn hóa giới hạn, đặc biệt là khi liên quan đến các công việc và quy trình lặp lại thường thấy trong ngành sản xuất
- Có xu hướng gửi quá nhiều thông báo cho người dùng về các hoạt động công việc, khiến họ khó nắm bắt mọi thông báo trong các dự án phức tạp hơn
Giá của Asana
- Premium: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
4. Hợp tác
Đúng như tên gọi, Teamwork nhằm mục đích giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau hiệu quả hơn để đạt được các mục tiêu kinh doanh cốt lõi. Cho dù là tạo dòng thời gian dự án hay cải thiện cách thức kinh doanh sản xuất của bạn thực hiện các công việc riêng lẻ, các tính năng của Teamwork có thể giúp bạn tối ưu hóa công việc.
Các tính năng tốt nhất của Teamwork
- Quản lý công việc tự động giúp hợp lý hóa dữ liệu và dự án sản xuất đặc biệt phức tạp
- Thư viện mẫu phong phú bao gồm các chương trình họp đơn giản và kế hoạch dự án phức tạp
- Các công cụ phân tích và báo cáo nâng cao giúp theo dõi tổng quan và đề xuất cải tiến cho tất cả các dự án của bạn, đồng thời đảm bảo dự báo nhu cầu chính xác hơn
- Được khen ngợi vì dịch vụ khách hàng tuyệt vời và nhanh chóng
Giới hạn về làm việc nhóm
- API bị giới hạn dẫn đến vấn đề xuất dữ liệu cho một số người dùng
- Mặc dù AI được tích hợp ở phần nền tảng, nhưng không có tính năng AI rõ ràng nào mà người dùng có thể tận dụng
Giá cả cho công cụ quản lý đội ngũ
- Miễn phí
- Bắt đầu: 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Giao hàng: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Grow: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quy mô: Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về khả năng làm việc nhóm
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (800+ đánh giá)
5. WiPro
Là đối tác toàn diện về chuyển đổi kỹ thuật số và đổi mới, WiPro không chỉ là một công cụ sản xuất AI. Công ty cung cấp các dịch vụ AI toàn diện có khả năng thay đổi cách bạn kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của WiPro
- AI360 là một hệ sinh thái đổi mới tích hợp các mô hình học máy và AI vào tất cả các công cụ và quy trình kinh doanh của bạn
- Một nhóm tư vấn và triển khai tùy chỉnh cho mỗi khách hàng để cải thiện quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng của bạn
- Tư vấn toàn diện về chiến lược ban đầu, thực hiện liên tục, quản lý dự án và dự báo nhu cầu chính xác
Giới hạn của WiPro
- Vì WiPro là dịch vụ tư vấn, nó thường có chi phí cao hơn so với các hệ thống AI chỉ tập trung vào công nghệ
- Công ty có thể trì hoãn một số dự án do hoạt động toàn cầu và cơ sở khách hàng của mình
Giá cả của WiPro
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét của WiPro
- G2: 4.1/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
6. Procore
Procore là giải pháp quản lý xây dựng hàng đầu giúp tối ưu hóa công việc thủ công, từ đấu thầu ban đầu đến tối ưu hóa chuỗi cung ứng, xây dựng và kết thúc dự án. Các công cụ AI giúp tối đa hóa hiệu quả có thể cải thiện quản lý tài chính, quản lý dự án và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Phân tích dự đoán nâng cao có thể lấy dữ liệu xây dựng và xây dựng các mô hình dự báo nhu cầu chính xác hơn đồng thời ước tính tác động trong tương lai cho mọi thứ, bao gồm vật liệu và dòng thời gian
- Các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI để tối ưu hóa quá trình ra quyết định và quy trình xây dựng
- Trực quan hóa dữ liệu thông minh có thể hiển thị trạng thái dự án hiện tại và trong tương lai
- Khả năng tùy chỉnh để phù hợp với các dự án và quy trình xây dựng khác nhau trong toàn bộ doanh nghiệp
Giới hạn của Procore
- Là công cụ chỉ dành riêng cho ngành xây dựng, nó có tính linh hoạt giới hạn
- Giao diện người dùng không nhất thiết phải trực quan đối với người dùng mới làm quen với quản lý dự án kỹ thuật số
Giá cả của Procore
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về Procore
- G2: 4.6/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.600+ đánh giá)
7. Monday
Là một giải pháp quản lý dự án phổ biến, Monday đang bổ sung AI vào danh mục sản phẩm của mình. Khi được ra mắt, tính năng này sẽ có sẵn trên nhiều ứng dụng hơn và cho nhiều người dùng hơn đang muốn hợp lý hóa việc quản lý dự án của họ trên nền tảng này.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Tự động hóa việc tạo/lập công việc để xây dựng quy trình làm việc và dự án hiệu quả hơn cho bạn
- Các mẫu tài liệu hỗ trợ AI để tránh phải bắt đầu từ đầu với các hướng dẫn công việc hoặc tài liệu dự án mới
- Formula Builder cho phép bạn mô tả một công việc hoặc mục tiêu, sau đó xây dựng một quy trình hiệu quả thay cho bạn
- Giao diện người dùng trực quan và hệ thống hỗ trợ AI giúp sử dụng công cụ này trở nên dễ dàng, ngay cả đối với người dùng mới
Giới hạn của Monday
- Chức năng AI hiện đang ở phiên bản beta và chỉ có sẵn cho một số khách hàng giới hạn
- Chỉ có sẵn trên một số ứng dụng cốt lõi của Monday trước khi triển khai đầy đủ
Giá của Monday
- Miễn phí
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Monday
- G2: 4.7/5 (8.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.100+ đánh giá)
8. Project Insight
Project Insight thiết kế hệ thống quản lý dự án của mình để đảm bảo tính đơn giản, vì vậy nó không quảng cáo về khả năng AI của mình. Thay vào đó, nó kết hợp các khả năng này một cách tinh tế vào chức năng cốt lõi, giúp các nhà quản lý sản xuất dễ dàng xây dựng và tối ưu hóa các dự án của mình.
Các tính năng tốt nhất của Project Insight
- Tự động hóa các quy trình phê duyệt công việc và kết quả để hợp lý hóa công việc của các nhóm lớn, dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể
- Lập kế hoạch dự án động, xem xét toàn bộ danh mục đầu tư, công việc và quy trình làm việc của công ty
- Báo cáo hiệu suất dự án phân tích dữ liệu và đánh giá các dự án sản xuất trong và sau khi hoàn thành
- Các biểu mẫu được cá nhân hóa, luồng trực tiếp vào quy trình công việc và các công việc động để thu thập và chuyển giao thông tin
Giới hạn của Project Insight
- Bạn không thể tối ưu hóa một số tính năng, chẳng hạn như cập nhật trạng thái dự án
- Bộ tính năng tương đối giới hạn so với một số công cụ quản lý dự án khác trong danh sách này
Giá của Project Insight
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiện ích bổ sung: 3 USD/tháng cho mỗi tính năng bạn thêm vào
- Enterprise: 45 USD/tháng
Xếp hạng và đánh giá Project Insight
- G2: 3.6/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (40+ đánh giá)
9. Wrike
Wrike là phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp hàng đầu, và điều đó hoàn toàn có lý do. Thiết kế của phần mềm này giúp nâng cao sự hợp tác và công việc của cả những nhóm sản xuất lớn nhất, và các công cụ AI của phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được điều đó.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Các công cụ AI tạo ra nội dung để nhanh chóng tạo ra nội dung, bao gồm bản tóm tắt dự án ban đầu và kế hoạch toàn diện
- Phân tích yếu tố rủi ro trong các dự án sử dụng dữ liệu lịch sử để đề xuất cách tránh chậm trễ, tối ưu hóa công việc và hơn thế nữa
- Tạo/lập công việc động dựa trên bản tóm tắt và cuộc hội thoại, giúp tiết kiệm thời gian cho các dự án phức tạp
- Giao diện đơn giản và hợp lý giúp đơn giản hóa quá trình nhập môn cho các nhóm nhỏ và lớn
Giới hạn của Wrike
- Thiết bị máy tính để bàn có giao diện người dùng được tối ưu hóa; trải nghiệm ứng dụng di động kém nhất quán hơn
- Một số tính năng AI, chẳng hạn như trợ lý công việc và tìm kiếm thông minh, vẫn đang được phát triển và chưa sẵn sàng
Giá của Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Pinnacle: Liên hệ để biết giá cả
Xếp hạng và đánh giá Wrike
- G2: 4.2/5 (3.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.400+ đánh giá)
10. Salesforce Einstein
Einstein là thành phần AI của CRM phổ biến nhất thế giới (chưa kể đến CRM hàng đầu cho sản xuất ). Nó giúp tăng năng suất và cải thiện giao tiếp với khách hàng nhờ AI tiên tiến và tích hợp ngôn ngữ kết nối trực tiếp với tài khoản Salesforce của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Salesforce Einstein
- Email do AI tạo ra, học hỏi từ các tin nhắn hiệu quả nhất và cải thiện giao tiếp với khách hàng theo thời gian
- Những thông tin dự đoán giúp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và chiến lược hơn
- Giao diện trực quan cho phép người dùng không có kiến thức chuyên môn về phát triển phần mềm tận dụng tất cả các chức năng của nó
- Tích hợp trực tiếp với các tài khoản và thiết lập Salesforce hiện có
Giới hạn của Salesforce Einstein
- Phạm vi có xu hướng bị giới hạn, cả đối với Salesforce và chức năng trong Salesforce
- Theo một số người dùng, mô hình ngôn ngữ lớn cần được đào tạo thêm để trở nên đáng tin cậy hơn
Giá cả của Salesforce Einstein
- Các tính năng cơ bản: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 150 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Không giới hạn: 300 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Salesforce
- G2: Chưa có đánh giá nào cho đến nay
- Capterra: 4/5 (2+ đánh giá)
Tìm công cụ AI phù hợp để tối ưu hóa quy trình sản xuất của bạn
Đã đến lúc tăng hiệu quả trong việc quản lý quy trình sản xuất và dự án của bạn. Với công cụ AI phù hợp, bạn có thể đạt được điều đó — và công cụ đó chính là ClickUp.
Khả năng AI của chúng tôi rất mạnh mẽ và tiếp tục mở rộng. Quan trọng nhất, nó được thiết kế để tối ưu hóa công việc và cải thiện quy trình làm việc của bạn, giúp bạn quản lý các quy trình và nhóm hiệu quả hơn.
Nhưng nói là đủ rồi. Đã đến lúc thử nghiệm cho chính mình! Tạo tài khoản miễn phí để bắt đầu và tìm hiểu lý do tại sao ClickUp là công cụ AI tốt nhất cho ngành sản xuất.