Biểu đồ swimlane là biểu đồ hoạt động thể hiện các quy trình công việc liên chức năng dưới dạng các làn trong bể bơi. Chúng giúp các nhà quản lý vẽ ra các hoạt động của tổ chức theo các làn ngang hoặc dọc, giúp quy trình trở nên rõ ràng và có trình tự hơn.
Hãy xem xét trường hợp sau: X yêu cầu Y thu thập dữ liệu để trình bày tại cuộc họp các bên liên quan tiếp theo, nhưng Y không biết phải báo cáo cho ai, phải tuân theo kênh phê duyệt nào và sử dụng định dạng báo cáo nào.
Sơ đồ swimlane trực quan hóa toàn bộ giao dịch này trong một biểu đồ dòng chảy, trong đó X đã chỉ định Y trình bày dữ liệu ở định dạng biểu đồ đường thẳng, yêu cầu Z xem xét và chỉ báo cáo cho X sau khi Z phê duyệt. 🧑💼
Việc lên ý tưởng và tạo biểu đồ swimlane chức năng có thể khó khăn và tốn thời gian, vì vậy các nhà quản lý thông thái dựa vào phần mềm biểu đồ swimlane để làm công việc dễ dàng hơn. Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu 10 công cụ vẽ biểu đồ tốt nhất để tạo biểu đồ swimlane và xem xét các tính năng, cấu trúc giá cả và giá trị tổng thể của chúng!
Phần mềm sơ đồ swimlane là gì?
Sơ đồ swimlane khá giống như tảng băng trôi: bề ngoài đơn giản nhưng bên trong phức tạp. 🧊
Chúng rất đơn giản đối với người dùng, nhưng những người tạo sơ đồ thường gặp khó khăn trong việc xử lý dữ liệu tổ chức rời rạc và vẽ quy trình công việc — đó là lúc công cụ vẽ sơ đồ trở nên hữu ích.
Phần mềm sơ đồ swimlane cho phép bạn thiết kế quy trình hoặc sơ đồ swimlane từ đầu. Phần mềm này thường cung cấp thư viện tài sản để giúp bạn thêm các hình dạng swimlane và gắn nhãn cho từng hình dạng theo vị trí sử dụng. Một số hình dạng và ký hiệu tiêu chuẩn bao gồm:
| Mục sơ đồ | Được hiển thị qua |
| Điểm bắt đầu và điểm kết thúc (một luồng) | Hình chữ nhật có góc tròn |
| Quyết định | Kim cương/Hình thoi |
| Hoạt động | Hình chữ nhật |
| Xử lý đầu vào hoặc đầu ra | Hình bình hành |
| Tài liệu quy trình | Hình chữ nhật có đường viền gợn sóng |
Hầu hết các công cụ phần mềm swimlane cho phép bạn chỉnh sửa hoặc cập nhật quy trình một cách dễ dàng, giúp dễ dàng truyền đạt và thực hiện các thay đổi trong quy trình làm việc. Tốt nhất, chúng cũng hỗ trợ tùy chỉnh màu sắc và kiểu dáng để phù hợp với thương hiệu của bạn.
Điều gì làm nên một công cụ phần mềm sơ đồ swimlane tốt?
Hãy cùng tìm hiểu các yếu tố phân biệt phần mềm sơ đồ swimlane chất lượng cao với các nền tảng vẽ sơ đồ luồng công việc thông thường:
- Dễ sử dụng: Tìm kiếm phần mềm có tính năng kéo và thả đơn giản, cho phép bạn di chuyển các hình dạng dễ dàng và tạo sơ đồ chuyên nghiệp với nỗ lực tối thiểu
- Thư viện tài sản: Công cụ này phải có bộ sưu tập tài sản phong phú gồm các hình dạng và kết nối để tạo ra các biểu đồ swimlane đẹp mắt
- Mẫu: Phần mềm nên cung cấp các mẫu sơ đồ hoạt động hoặc sơ đồ làn bơi được tạo sẵn để giúp nhóm của bạn tiết kiệm thời gian thiết kế luồng quy trình
- Cộng tác thời gian thực: Tìm kiếm một nền tảng hỗ trợ công việc cộng tác. Tìm kiếm các công cụ xây dựng công việc như bảng trắng kỹ thuật số và bản đồ tư duy cho phép nhiều người dùng chia sẻ cùng một khung vẽ và chỉnh sửa liền mạch
- Tích hợp: Có một phạm vi rộng các ứng dụng và phần mềm tích hợp với công cụ sơ đồ swimlane của bạn giúp trao đổi dữ liệu nhanh chóng giữa các nền tảng
- Giá: Một công cụ sơ đồ swimlane tốt ít nhất phải ngang bằng (hoặc thấp hơn) giá trung bình cho bộ tính năng bạn mong muốn
10 phần mềm sơ đồ swimlane tốt nhất để lập kế hoạch công việc hợp tác
Sau khi đã nắm vững những kiến thức cơ bản, hãy cùng khám phá 10 công cụ biểu đồ swimlane tốt nhất mà bạn có thể cân nhắc. Các đánh giá ngắn gọn của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp lý tưởng nhất! ❣️
1. ClickUp
Công cụ số một trong danh sách của chúng tôi là ClickUp, một công cụ quản lý dự án hàng đầu giúp bạn tạo sơ đồ swimlane chuyên nghiệp qua Bảng trắng ClickUp hoặc Bản đồ Tư duy. 💗
Bảng trắng vô hạn của nền tảng này có thể hỗ trợ tất cả các loại hoạt động động não, lập bản đồ hoạt động và lập sơ đồ. Cho dù bạn đang làm việc trên sơ đồ swimlane đơn giản hay phức tạp, bạn đều có bộ công cụ để tạo ra các quy trình công việc gắn kết trong vài phút!
Thỏa sức sáng tạo với thư viện tài sản phong phú của ClickUp! Tìm bất kỳ hình dạng hoặc ký hiệu nào bạn cần để chỉ định vai trò và bộ phận, vẽ luồng phê duyệt và phân bổ các điểm trao đổi dữ liệu trong sơ đồ swimlane của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn làm quen!
Làm việc một mình? Không thành vấn đề! Thanh công cụ chỉnh sửa phong phú của Bảng trắng có thể giúp bạn làm việc của năm người chỉ với một mình. 💪
Nếu bạn đang hợp tác với các trưởng bộ phận trong việc phối hợp các quy trình, việc này cũng dễ dàng không kém! Chỉ cần mời họ làm việc cùng bạn trên khung vẽ — mọi người đều có thể chỉnh sửa trong thời gian thực, cho dù là định vị hình dạng, thêm văn bản hay di chuyển các kết nối, nhờ giao diện kéo và thả trực quan.
ClickUp Mind Maps là một công cụ hoàn chỉnh khác giúp bạn giải quyết các quy trình làm việc phức tạp. Nó hoàn hảo để xử lý nhiều không gian làm việc với các quy trình làm việc có sẵn — kết nối Nhiệm vụ ClickUp trên Bản đồ Tư duy của bạn, chỉnh sửa các phụ thuộc và điều chỉnh quy trình kinh doanh của bạn trong chớp mắt!
Không muốn bắt đầu từ đầu? Với Mẫu sơ đồ luồng công việc ClickUp và các hình dạng và kết nối cài sẵn, cấu trúc thực hiện dự án đa bộ phận của bạn sẽ sẵn sàng trong tích tắc!
Chúng tôi khuyên bạn nên khám phá Tài liệu trong ClickUp để tạo bản phác thảo chi tiết cho sơ đồ của bạn. Khi sơ đồ swimlane của bạn đã sẵn sàng, hãy xem lại và cập nhật bằng các công cụ như Bảng Kanban ClickUp hoặc chế độ xem Khối lượng công việc.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Bảng trắng và Bản đồ Tư duy tương tác, thân thiện với sự hợp tác để chi tiết hóa các quy trình phức tạp
- Tính năng trò chuyện và bình luận tích hợp để thảo luận
- Thư viện tài sản phong phú để thiết kế luồng quy trình nhằm tạo sơ đồ làn bơi hoặc sơ đồ luồng chéo chức năng
- Mẫu swimlane miễn phí để tiết kiệm thời gian
- hơn 15 chế độ xem khác nhau để trực quan hóa các quy trình
- Chức năng kéo và thả thân thiện với người dùng và gắn thẻ đơn giản để phân công công việc trực tiếp trong Bảng trắng và Bản đồ Tư duy
- Tính năng kiểm tra để nhanh chóng được phê duyệt sơ đồ
- Cập nhật và xuất sơ đồ một cách liền mạch
- Tích hợp với hơn 1.000 nền tảng như Slack, Google Drive, v.v.
- Cho phép thêm ghi chú dán vào sơ đồ để bổ sung thêm thông tin
- Tất cả các loại phương tiện có thể được thêm vào sơ đồ luồng
- Hỗ trợ quản lý công việc của dự án và bộ phận
- Sử dụng trên tất cả các thiết bị (bao gồm Mac, Linux, Windows, iOS và Android)
Giới hạn của ClickUp
- Việc tạo sơ đồ swimlane trên phiên bản máy tính để bàn của ClickUp dễ dàng hơn so với phiên bản di động
- Gói miễn phí chỉ hỗ trợ sử dụng ba Bảng trắng cùng một lúc
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: Bạn nghĩ danh sách việc cần làm của mình hiệu quả? Hãy suy nghĩ lại. Khảo sát của chúng tôi cho thấy 76% chuyên gia sử dụng hệ thống ưu tiên của riêng họ để quản lý công việc. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây xác nhận rằng 65% nhân viên có xu hướng tập trung vào những công việc dễ dàng hơn là những công việc có giá trị cao mà không có sự ưu tiên hiệu quả. Ưu tiên công việc của ClickUp thay đổi cách bạn hình dung và giải quyết các dự án phức tạp, dễ dàng nêu bật các công việc quan trọng. Với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI và các cờ ưu tiên tùy chỉnh của ClickUp, bạn sẽ luôn biết phải giải quyết việc gì trước tiên.
2. Lucidchart
Lucidchart là phần mềm biểu đồ luồng dựa trên đám mây cung cấp các tính năng tổ chức như trực quan hóa các quy trình và hệ thống thông qua các sơ đồ rõ ràng. Để vẽ biểu đồ swimlane, tất cả những gì bạn cần làm là khởi chạy một sơ đồ mới và thêm các hình dạng luồng quy trình để thiết kế cách các công việc được kết nối với nhau.
Sau khi hoàn thành, Lucidchart giúp bạn gắn nhãn tất cả các đồng nghiệp có liên quan trực tiếp trong quy trình làm việc thông qua các biểu diễn trực quan. Trình chỉnh sửa kéo và thả giúp bạn thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng vào phút chót và thay đổi màu sắc, hình dạng và kết nối trên mẫu hoặc sơ đồ swimlane của bạn. 🎨
Ngoài giao diện dễ sử dụng, Lucidchart còn có các mẫu sơ đồ swimlane riêng biệt để tạo biểu đồ tổ chức, sơ đồ mối quan hệ thực thể (ER) và các biểu đồ quy trình công việc khác.
Các tính năng tốt nhất của Lucidchart
- Giao diện kéo và thả giúp việc tạo sơ đồ swimlane trở nên dễ dàng
- Trình chỉnh sửa có tính năng trò chuyện
- Nhiều mẫu để lựa chọn
- hơn 50 tích hợp (bao gồm Microsoft Teams và Google Workspace)
- Tương thích với Visio
Giới hạn của Lucidchart
- Có thể khó nhập dữ liệu hoặc chỉnh sửa ngoại tuyến
- Việc duyệt qua thư viện hình ảnh có thể gây phiền phức
Giá cả của Lucidchart
- Kế hoạch miễn phí: $0
- Cá nhân: $11.93
- Nhóm: Bắt đầu từ 13,50 USD cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
*Tất cả giá cả đều áp dụng cho mô hình thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Lucidchart
- G2: 4.5/5 (4.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.900+ đánh giá)
3. Swimlane
Swimlanes. io là một công cụ vẽ sơ đồ swimlane chuyên dụng dựa trên web. Nó có định dạng đơn giản để tạo và chia sẻ sơ đồ trình tự. Thay vì thư viện tài sản phong phú hoặc tùy chỉnh hình dạng, bạn sẽ có mã cú pháp đơn giản để tạo sơ đồ cơ bản. Các sơ đồ được hiển thị trực tiếp trên trình duyệt web.
Nền tảng này cung cấp tính bảo mật bằng cách cho phép bảo vệ bất kỳ sơ đồ nào bằng mật khẩu hoặc chia sẻ qua liên kết. Nhờ điều hướng đơn giản, bạn có thể nhúng sơ đồ đã tạo vào trang web hoặc xuất chúng dưới dạng hình ảnh có thể tải xuống.
Để sử dụng nền tảng này, bạn cần đăng ký bằng tài khoản Google hoặc GitHub của mình.
Các tính năng tốt nhất của Swimlanes
- Công cụ chỉ sử dụng swimlane dễ sử dụng
- Sơ đồ có thể công khai, riêng tư hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu
- Cho phép chỉnh sửa toàn màn hình
- Hỗ trợ tải xuống tệp hình ảnh hoặc PDF
Giới hạn của swimlane
- Có thể phức tạp đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
- Không có tính năng cộng tác thời gian thực
Giá cả của swimlane
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về swimlane
- Chưa có đánh giá nào sẵn có
4. Visual Paradigm Online
Visual Paradigm (VP) Online là một công cụ phần mềm vẽ sơ đồ miễn phí dựa trên trình duyệt. Nền tảng này tương tự như Lucidchart, có giao diện dễ điều hướng và tích hợp các tính năng cộng tác nhóm.
Bắt đầu thiết kế sơ đồ swimlane bằng cách chỉnh sửa các hình dạng và ký hiệu có sẵn để tạo quy trình công việc mong muốn. Sử dụng hướng dẫn căn chỉnh tích hợp để định vị chính xác từng hình dạng và sử dụng kết nối kéo và thả để thiết lập mối quan hệ.
Với quyền truy cập vào các sơ đồ và hình dạng không giới hạn, nền tảng này có thể là lựa chọn hàng đầu của bạn cho các quy trình phát triển nhanh và tái cấu trúc quy trình kinh doanh. Không gian làm việc dựa trên đám mây này tích hợp Microsoft Office, cho phép bạn nhúng bất kỳ sơ đồ nào vào tài liệu và bản trình bày của Microsoft.
Các tính năng tốt nhất của Visual Paradigm Online
- Hỗ trợ xuất sang PNG, SVG, PDF và nhiều định dạng khác
- Tích hợp với Microsoft Office
- Công cụ căn chỉnh tích hợp sẵn
- Miễn phí cho người dùng phi thương mại
Giới hạn của Visual Paradigm Online
- Không hỗ trợ nhập tệp .vsd hoặc .vsdm
- Không thân thiện với người dùng trên thiết bị cầm tay
Giá cả trực tuyến của Visual Paradigm
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói kết hợp: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
*Tất cả giá cả đều áp dụng cho mô hình thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Visual Paradigm Online
- G2: 4.3/5 (15+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (15+ đánh giá)
5. Businessmap
Businessmap, trước đây được gọi là Kanbanize, là một nền tảng lập bản đồ kinh doanh được thiết kế để tối ưu hóa và trực quan hóa quy trình làm việc. Thông qua tính năng Bảng Kanban, người dùng có thể tạo các làn bơi dựa trên Kanban để phân chia các hoạt động rời rạc thành các thẻ công việc có tổ chức hơn.
Các làn bơi Businessmap thường chạy theo chiều ngang qua các phần có thể tùy chỉnh như bộ phận, ưu tiên, tính năng hoặc quy trình công việc. Chia tất cả các mục công việc thành các thẻ và phân loại chúng trong một mạng lưới các bảng liên kết với nhau để kết nối với mọi người trong tổ chức.
Chia nhỏ từng quy trình công việc thành các phân đoạn nhỏ hơn để phân công bất kỳ công việc cụ thể nào. Bạn cũng có thể hợp nhất các cột và làn để mô tả các sắc thái trong quy trình công việc của bộ phận.
Các tính năng tốt nhất của Businessmap
- Công cụ bảng trắng kỹ thuật số tiện dụng với nền có thể tùy chỉnh
- Hỗ trợ tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng như Zapier
- Các làn và cột có thể được hợp nhất để rõ ràng hơn
- Có thể mở rộng cho các nhóm đơn lẻ hoặc các bộ phận lớn hơn
Giới hạn của Businessmap
- Không có kế hoạch miễn phí
- Có thể gây nhầm lẫn, ngay cả đối với những người dùng bảng Kanban có kinh nghiệm
Giá cả của Businessmap
- Kế hoạch hàng năm: Bắt đầu từ 149 USD/tháng
- Kế hoạch hàng tháng: Bắt đầu từ 179 USD/tháng
*Tất cả giá cả đều áp dụng cho mô hình thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Businessmap
- G2: 3.8/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (130+ đánh giá)
6. Dòng thời gian văn phòng
Đúng như tên gọi, Office Timeline là phần mềm tập trung vào các tính năng tạo dòng thời gian và lộ trình, bao gồm cả sơ đồ swimlane. Với tính năng Timeline Wizard, nền tảng này cho phép bạn bắt đầu từ đầu hoặc sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh ngay lập tức.
Nền tảng này có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho PowerPoint. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các chương trình hoặc dự án với nhiều luồng và thậm chí trình bày các đường dẫn quan trọng. Thêm các luồng phụ vào các luồng hiện có để phát triển luồng quy trình chi tiết hơn.
Đối với các dự án phụ thuộc vào kế hoạch lịch trình, bạn có thể thêm các cột mốc và trực quan hóa thời lượng trong một sơ đồ duy nhất để hiểu các yêu cầu về lịch trình. Điều này cho phép bạn trình bày tiến độ của từng dự án cho các bên liên quan mà không cần phải liên tục chuyển đổi giữa các trang trình chiếu!
Các tính năng tốt nhất của Office Timeline
- Tùy chọn thêm các swimlane con vào các swimlane hiện có
- Khả năng thêm cột mốc và đường dẫn quan trọng
- Có sẵn các mẫu thiết kế sẵn
- Cải tiến và cập nhật sản phẩm miễn phí không giới hạn
Giới hạn của Office Timeline
- Plugin MS Office và ứng dụng web được định giá riêng
- Có thể khó thực hiện các thiết kế phức tạp
Giá Office Timeline
- Phiên bản Desktop Pro: 149 USD/năm cho mỗi người dùng
- Phiên bản Desktop Pro+: 199 USD/năm cho mỗi người dùng
- Phiên bản trình duyệt trực tuyến: 149 USD/năm cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Office Timeline
- G2: 4.3/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (30+ đánh giá)
7. Microsoft Visio
Microsoft Visio là một công cụ phổ biến để biến những ý tưởng phức tạp thành hình ảnh đơn giản! Bạn có thể tạo sơ đồ bằng cách chọn bất kỳ mẫu, sơ đồ khởi đầu và khuôn mẫu có sẵn và tùy chỉnh theo ý thích với hơn 1.000 hình dạng, ký hiệu và các tài sản khác.
Mời các thành viên trong nhóm của bạn hợp tác trên biểu đồ swimlane của bạn trong thời gian thực và chia sẻ trực tiếp với các bộ phận khác trên Microsoft Teams. Bạn luôn có thể tùy chỉnh kiểu dáng của hình ảnh để trình bày.
Nếu bạn là người yêu thích thanh công cụ của Microsoft Word, thì bạn sẽ thích Visio. Visio có cùng tab màu xanh cổ điển ở trên cùng, hiển thị tất cả các tùy chọn để chỉnh sửa hình dạng và làm việc cùng nhóm của bạn đồng thời. 🧑🤝🧑
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Visio
- Hỗ trợ các nhóm đa chức năng
- Hoạt động tốt với Microsoft Teams
- Tích hợp dễ dàng với các công cụ nội bộ như Word, Excel và PowerPoint
- Bộ khuôn mẫu và mẫu để xây dựng sơ đồ chuyên nghiệp với các yếu tố cần thiết
Giới hạn của Microsoft Visio
- Người dùng MacOS có thể thấy nó hạn chế (vì ứng dụng máy tính chỉ dành riêng cho Windows)
- Các doanh nghiệp nhỏ có thể không thích cấu trúc chi phí của nó
Giá cả của Microsoft Visio
Kế hoạch đăng ký:
- Kế hoạch Visio 1: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Visio Plan 2: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
Kế hoạch một lần:
- Visio Standard 2021: $309.99
- Visio Professional 2021: $579. 99
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Visio
- G2: 4.2/5 (650+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
8. Creately
Creately là một nền tảng cộng tác dựa trên SaaS cho phép bạn thiết kế bản đồ quy trình và biểu đồ một cách dễ dàng. Tất nhiên, sơ đồ swimlane cũng là một phần của nền tảng này! 🎉
Nền tảng này có bảng trắng không gian vô hạn, lý tưởng để quản lý nhiều swimlane trong cùng một nơi. Ngoài ra, Creately cung cấp cho bạn ba làn sẵn sàng sử dụng mà bạn có thể kéo và thay đổi kích thước. Thanh công cụ bên trái chứa các hình dạng cần thiết để thêm vào ba làn.
Sau khi thêm, bạn có thể cuộn đến bất kỳ cạnh nào của hình để tiếp tục xây dựng quy trình công việc trong cùng một sơ đồ và hướng. Sau khi chỉnh sửa, hãy tô điểm cho kết quả của bạn bằng cách thêm các màu sắc khác nhau cho phông chữ và hình dạng. Các nhóm cũng có thể mời các thành viên khác làm việc trên cùng một khung vẽ.
Các tính năng tốt nhất của Creately
- Tính năng kéo và thả dễ dàng
- Đa dạng các hình dạng và kết nối
- Các làn sẵn sàng sử dụng
- Hỗ trợ các làn bơi ngang và dọc với khả năng kiểm soát chính xác
- Sử dụng mẫu sơ đồ dòng chảy trong thư viện với hơn 1.000 mẫu sẵn sàng sử dụng
Giới hạn của Creately
- Các công ty khởi nghiệp có thể thấy Gói Doanh nghiệp ở mức giá cao hơn
- Ứng dụng di động có thể thân thiện hơn với người dùng
Giá cả của Creately
- Kế hoạch miễn phí
- Gói cơ bản: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 89 USD/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Creately
- G2: 4. 4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (160+ đánh giá)
9. Gliffy
Tiếp theo là Gliffy, một ứng dụng HTML5 tập trung hoàn toàn vào việc cho phép người dùng tạo ra nhiều loại sơ đồ khác nhau. Đường bơi là một trong số đó, có thể được thiết kế trên bảng trắng cấp độ người mới bắt đầu với các làn ngang/dọc được tạo sẵn. Bạn có thể ẩn các làn này xuống dưới để trình bày gọn gàng hơn. 🔎
Sau khi thiết lập các làn chính, kéo bất kỳ hình dạng nào vào khung vẽ, chỉnh sửa màu sắc và kích thước, đồng thời xác định vị trí của hình đó trong quy trình sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bạn có thể tạo tối đa 13 làn cùng một lúc.
Gliffy tích hợp liền mạch với Confluence, một không gian làm việc nhóm từ xa phổ biến. Điều này cho phép các nhóm Confluence truy cập trực tiếp các tính năng chỉnh sửa mà không cần chuyển nền tảng.
Gliffy Các tính năng tốt nhất
- Chức năng kéo và thả trực quan
- Thích hợp cho các nhóm Confluence
- Có sẵn nhiều mẫu và hình dạng được tạo sẵn
- Cho phép người dùng thêm lớp và ẩn làn
Giới hạn của Gliffy
- Giao diện người dùng có thể trực quan hơn
- Tùy chọn xuất tệp giới hạn
Giá cả của Gliffy
Kế hoạch chuyên nghiệp:
- 1 đến 9 người dùng: 8 USD/người dùng/tháng
- 10 đến 50 người dùng: 6 USD/người dùng/tháng
Gói Enterprise:
- Liên hệ để nhận báo giá
*Tất cả giá cả đều áp dụng cho mô hình thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Gliffy
- G2: 4.4/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (70+ đánh giá)
10. SmartDraw
Chúng tôi kết thúc danh sách của mình với một công cụ vẽ sơ đồ và bảng trắng khác rất hiệu quả: SmartDraw. Giải pháp thân thiện với doanh nghiệp này được xây dựng để phục vụ quá trình động não và xây dựng sơ đồ cho tất cả các loại kịch bản, cho dù đó là lập kế hoạch mặt bằng hay lập bản đồ kinh doanh.
Với SmartDraw, bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn mẫu, bao gồm mẫu biểu đồ làn bơi và dự án, hoặc bắt đầu từ đầu.
Khi nói đến việc vẽ sơ đồ, phần lớn là khá đơn giản, vì công cụ này cho phép bạn thêm hình dạng khi đang di chuyển bằng cách nhấp vào bất kỳ mũi tên hướng nào. Thay vì thêm một hộp văn bản mới, bạn có thể nhấp đúp và viết những gì bạn muốn. Sau khi hoàn thành, hãy chia sẻ, xuất hoặc lưu sơ đồ swimlane cuối cùng của bạn! 🏊
Các tính năng tốt nhất của SmartDraw
- Giao diện dễ sử dụng
- Tích hợp với các ứng dụng, công cụ trực quan hóa và nền tảng lưu trữ khác nhau
- Cho phép các nhóm chia sẻ, xem hoặc bình luận về sơ đồ
- Xuất sang các nền tảng như Google Drive và DropBox
Giới hạn của SmartDraw
- Một số người dùng cho rằng danh sách ký hiệu giới hạn của SmartDraw hạn chế so với các nền tảng khác
- Chỉ cho phép di chuyển một hình dạng tại một thời điểm
Giá cả của SmartDraw
- Cá nhân: 9,95 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Nhóm: 8,25 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Giá: $2,995/năm
Đánh giá và nhận xét về SmartDraw
- G2: 4.6/5 (230+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (110+ đánh giá)
Vẽ sơ đồ dễ dàng với ClickUp!
Các công cụ sơ đồ swimlane mà chúng tôi đã thảo luận giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và giúp chống lại sự quản lý kém bằng cách cung cấp một bức tranh rõ ràng về ai phụ trách việc gì. Nhân viên cũng có thể tận dụng công cụ này để truyền đạt ý tưởng, chủ động động não và cải thiện năng suất.
Bạn đang khó chọn một phần mềm yêu thích? Chúng tôi khuyên bạn nên thử ClickUp! Phần mềm này không chỉ giúp bạn vẽ sơ đồ swimlane nhanh chóng và dễ dàng mà còn thúc đẩy kinh doanh của bạn với các công cụ quản lý công việc và hiệu suất toàn diện! 😊