Letar du efter de bästa alternativen till Smartsheet?
Smartsheet är en kapabel plattform med grundläggande projektledningsfunktioner, men den har några allvarliga nackdelar. Smartsheet är känt för att vara lite klumpigt när det gäller att uppdatera eller generellt hantera projekt som är lite komplexa. För det andra är det ett dyrt alternativ för agila projekt och resursuppföljning, vilket du kan hitta i många Smartsheet-alternativ.
Om du inte gillar att hantera projekt med kalkylblad finns det andra alternativ! Det är därför vi finns här – för att visa upp de bästa verktygen som inte bara hjälper dig att organisera projekt, utan också plattformar som kan göra det med hjälp av olika vyer.
Här är de 20 bästa alternativen till Smartsheet som du bör överväga (inklusive detaljerad information om varje verktygs huvudfunktioner, för- och nackdelar, priser och kundbetyg).
Varför leta efter alternativ till Smartsheet?
Smartsheet är i grunden ett kalkylbladsprogram . Men det kan användas för projektledning. Och det är en stor nackdel eftersom det finns begränsningar för vad man kan göra med denna specifika vy.
Enkelt uttryckt är kalkylblad opraktiska för modern projektledning där vi – låt oss vara ärliga – är extremt fokuserade på produktivitet. Om du letar efter en heltäckande lösning som hjälper team att förbättra produktiviteten är Smartsheet inte alltid det bästa alternativet.
Om du vill hantera stora mängder data (och gräva igenom allt 😬) eller förlita dig på manuell datainmatning för att skala upp hanteringen av företagets projektportfölj, kan detta vara rätt verktyg för dig. Men för de flesta är det väldigt obekvämt att arbeta med celler och kolumner för allt, särskilt om projektsamarbete är viktigt för din organisation.
Smartsheet saknar viktiga samarbets- och rapporteringsfunktioner som hjälper team att lyckas.
Samarbetsvilliga team presterar helt enkelt bättre. Undersökningsdata visar faktiskt att den främsta anledningen till att anställda och organisationsledare anser att ett projekt har misslyckats är bristande samarbete.
Ett omfattande projektledningsverktyg måste vara utrustat med inbyggda chatt- och kommentarfunktioner för att alla ska kunna hålla sig uppdaterade. Smartsheet kräver mer e-postkommunikation, vilket orsakar flaskhalsar eftersom man måste leta efter information.
Samtidigt är rapporteringsfunktioner om projektets framsteg lika viktiga. Men med Smartsheet måste du mata in allt manuellt när du skapar detaljerade Gantt-diagram.
Smartsheet har visserligen en funktion för teamrapportering, men den är inte särskilt användarvänlig. För effektiv projektuppföljning behöver du en enklare översikt med hjälp av Velocity-, Burnup- och Burndown-diagram, vilket Smartsheet inte erbjuder.
Smartsheet har inte de tidsregistreringsfunktioner som behövs för att balansera dina resurser.
Alla projektledare behöver en funktion för tidrapportering i sin verktygslåda.
Varför?
Dessa projektledningsverktyg gör det möjligt för team att vara mer flexibla så att de kan uppskatta produktiviteten, implementera effektiv resurshantering, mäta fakturerbar tid eller sammanställa tid som spenderats på flera uppgifter och projekt.
Så vad sägs om Smartsheet?
Tyvärr har Smartsheet inga avancerade och automatiska funktioner för tidrapportering. Det innebär att du inte har någon möjlighet att fastställa hur mycket tid du har lagt på en viss uppgift.
Smartsheet är ett av de dyrare alternativen – även för stora företag.
För det första erbjuder Smartsheet ingen gratisplan.
Pro-planen kostar från 9 dollar per användare och månad (upp till 10 användare), medan Business-planen kostar 32 dollar per användare och månad (minst tre användare). Det blir 96 dollar per månad för den billigaste Business-planen. Smartsheet erbjuder även en Enterprise-plan med anpassade priser.
Sammanfattningsvis blir Smartsheet dyrt utan djupgående resurshantering, flera projektvyer och tidsregistreringsfunktioner. Om du använder Smartsheet OCH ett annat produktivitetsverktyg i din organisation kan det vara dags att ompröva dina alternativ.
De 20 bästa alternativen till Smartsheet som du måste prova
1. ClickUp
ClickUp är ett omfattande projektledningsverktyg som innehåller kraftfulla funktioner för projektledning, rapportering, spårning och samarbete. Här finns allt du behöver.
Här är varför ClickUp är nummer 1 på denna lista över Smartsheet-alternativ och hur dess gratisversion kan göra mer än Smartsheets betalda planer! Med ClickUp Views kan du visualisera ditt projektarbetsutrymme precis som du vill ha det.
Oavsett om du vill se en lista, ruta, Gantt-diagram, Kanban-tavla eller kalender kan ClickUp anpassas så att alla dina olika team kan arbeta utifrån en vy som är meningsfull för dem. Tänk dig att ditt säljteam finns i CRM, innehållsmarknadsföringsteamet i Kanban, IT-teamet i listvyn och produktteamet i kalendervyn – alla anslutna utan att någonsin behöva lämna plattformen!
Varje uppgift i ClickUp har en inbyggd kommentarsektion för projektrelaterade diskussioner. Oavsett om du vill dela en fil eller använda tilldelade kommentarer för att tagga en teammedlem till en uppgift är ClickUp den ultimata samarbetslösningen.
Till skillnad från Smartsheet övervakar ClickUps inbyggda tidsregistreringsfunktion ditt teams arbete, spårar fakturerbara timmar och samlar in information om den tid som lagts ner på projekt. ClickUp integreras också perfekt med nästan alla tredjepartsverktyg för tidsregistrering, som Time Doctor, Timely och Everhour.
ClickUp-kalkylbladsmallen hjälper dig att organisera och hantera data i ett strukturerat format med extra funktioner för samarbete och projektledning.
Viktiga funktioner
- Över 100 fördefinierade mallar för automatisering av arbetsflöden: Automatisera repetitiva uppgifter eller anpassa och skapa dina egna automatiserade arbetsflöden.
- Dra och släpp: Dra valfri teammedlemsprofil från sidofältet för att tilldela uppgifter eller flytta uppgifter till en annan status.
- Mind Maps: Planera och organisera nya eller befintliga uppgifter, idéer eller projekt genom en mycket visuell översikt.
- Uppgiftschecklistor: Skapa checklistor inom uppgifter för att ge projekt mer detaljer och ansvarsskyldighet.
- ClickUp Docs: Skapa, tilldela, tagga och organisera dokument enkelt i uppgifter och deluppgifter så att allt finns på ett ställe.
- Anpassade statusar: Alla team arbetar inte på samma sätt, och anpassningsbara taggar och statusar gör det enkelt att skräddarsy arbetsflöden efter specifika behov.
Fördelar
- Kraftfull gratisplan med massor av avancerade funktioner
- Perfekt för Scrum, Kanban och andra agila mjukvaruutvecklingsprojekt.
- Visualisera ditt teams aktivitetsnivåer med detaljerade rapporter
- Mycket användarvänligt gränssnitt för rolig och enkel projektledningsprogramvara
- Anpassade behörigheter för att hålla projektets intressenter informerade
- Kraftfulla instrumentpaneler för bättre arbetshantering
- Enkelt att skapa en projektplan eller utarbeta kunskapsbaser med ClickUp Docs
- Fungerar med en mängd tredjepartsintegrationer ( Microsoft Office 365, Zoom, Slack och mer)
- Beroenden hjälper till att organisera uppgifter i rätt ordning
- Praktiska uppgiftsmallar och automatiseringsfunktioner gör att du slipper börja från scratch.
Nackdelar
- Det går inte att exportera instrumentpaneler.
- Ingen white-labeling tillgänglig
- Inga taggar tillgängliga för Docs
ClickUp arbetar ständigt med att åtgärda sådana mindre brister. Läs mer om ClickUps produktplan här och få vår lista över de bästa alternativen till ClickUp.
Prissättning
ClickUp har ett gratisabonnemang samt fyra andra prisalternativ att välja mellan:
- Gratis för alltid: Obegränsat antal uppgifter och gratis medlemskap för alltid med 100 MB lagringsutrymme.
- Obegränsat: 7 USD per användare och månad för obegränsat antal instrumentpaneler, Gantt-diagram, medlemmar, integrationer och lagringsutrymme.
- Företag: 12 dollar per användare och månad för obegränsat antal team, tankekartor, arbetsflödeshantering, tidrapportering och avancerade automatiseringar.
- Enterprise: Anpassade priser tillgängliga för white labeling, företags-API och avancerade behörigheter.
- ClickUp Brain: Lägg till i valfri betald plan för 7 USD per arbetsplatsmedlem och månad.
Kundbetyg
- G2: 4,7/5 (över 1100 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2000 recensioner)
2. Basecamp
Basecamp är ett smidigt projektledningsverktyg och samarbetsverktyg l riktat mot små och medelstora företag. Basecamp syftar till att vara en enda plattform som tillgodoser alla projektbehov, men det har dock vissa nackdelar.
Viktiga funktioner
- Att-göra-listor hjälper till att hantera uppgifter
- Chatplattform (Campfire och Pings) med gruppchattrum för kommunikation i realtid
- Teamrapporter för detaljerade översikter över alla uppgifter eller teammedlemmar
- Hill-diagram hjälper till att spåra projektets framsteg i realtid.
- Dokumenthanteringsfunktion för att hålla ordning på dina papper
Fördelar
- Enkelt gränssnitt med en lättinlärd användargränssnitt
- Enkel dra-och-släpp-funktion för fildelning
- Med den praktiska universella sökfältet kan du enkelt komma åt all information.
- Automatiska säkerhetskopieringar varje timme håller dina projektfiler säkra
Nackdelar
- Har inte avancerade funktioner för att organisera uppgifter eller projektbudgetering.
- Inga inbyggda funktioner för tidrapportering innebär att du måste använda integrationer från tredje part.
- Basecamp-appen är inte så bra när det gäller att-göra-listor.
- Projektuppföljningsfunktionerna är endast begränsade till Hill-diagram.
Prissättning
Fast pris på 99 dollar per månad för obegränsat antal användare och obegränsat antal projekt med 500 GB fillagring.
Kundbetyg
- G2: 4,1/5 (över 4400 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 11 900 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Basecamp!
3. Asana
Asana är en enkel programvarulösning för projektledning som är mycket populär bland projektledare. Med ett användarvänligt gränssnitt och massor av integrationer är Asana ett Smartsheet-alternativ som passar bättre för mindre, enklare projekt.
Jämför Asana och Smartsheet!
Viktiga funktioner
- Kanban-tavla för enkel hantering av arbetsflöden
- Fildelning och uppgiftskommentarer för bättre teamsamarbete
- Avancerade funktioner för uppgiftshantering med deluppgifter och checklistor
- Kraftfulla projektöversikter för bättre resurshantering
Fördelar
- Möjliggör samarbete i realtid med dina teammedlemmar
- Delegera uppgifter snabbt med automatiska aviseringar när en uppgift närmar sig sitt förfallodatum.
- Särskilda funktioner utformade för agila team, såsom hantering av eftersläpningar och automatisering av arbetsflöden.
- Lämpliga för hantering av flera projekt och stora team.
Nackdelar
- Inga inbyggda funktioner för tidrapportering
- Det går inte att tilldela en kommentar till en teammedlem
- Gratisplanen har begränsad funktionalitet (saknar funktioner som mål och anpassade fält).
- Uppgifter kan inte ha flera ansvariga.
Prissättning
Asana-plattformen ger dig fyra alternativ att välja mellan:
- Grundläggande gratis
- Premium: 10,99 $ per användare och månad
- Företag: 24,99 dollar per användare och månad
- Företag: Anpassad prissättning
Kundbetyg
- G2: 4,3/5 (över 6600 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 8700 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Asana !
4. Trello
Trello är ett välkänt Kanban-baserat hanteringsverktyg som kan hantera enkla projekt med sin automatisering och integrationer. Låt oss se varför denna SaaS-lösning är en av de bättre konkurrenterna till Smartsheet:
Viktiga funktioner
- Interaktiva och anpassningsbara kort
- Power-ups hjälper till att lägga till ytterligare funktioner till Trello-tavlor.
- Checklistor för bättre uppgiftsorganisation
- Översikter på hög nivå för bättre teamsamarbete
- Färgkodade etiketter hjälper dig att enkelt organisera uppgifter
Fördelar
- Smidig inlärningskurva med användarvänligt gränssnitt
- Tilldela uppgifter genom att helt enkelt dra ett namn från sidofältet till ett kort.
- Massor av kortkommandon för ökad bekvämlighet
- Mobilapp för iOS och Android
Nackdelar
- Brist på inbyggda rapporteringsfunktioner (du kan behöva köpa ett tillägg)
- Inte lämpligt för hantering av komplexa projekt
- Erbjuder endast Kanban-tavlan (en tabellvy är i betaversion)
Prissättning
Trello-plattformen har tre alternativ:
- Gratis
- Företag: 9,99 $ per användare och månad
- Enterprise: 17,50 dollar per användare och månad
Kundbetyg
- G2: 4,3/5 (över 10 500 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 16 600 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Trello!
5. Jira
Jira är en mjukvarulösning för felspårning och projektledning som riktar sig till Agile- och Scrum-team. Till skillnad från vissa andra verktyg kan du även använda dess öppen källkodsversion för ökad anpassningsbarhet.
Låt oss ta en titt på varför detta verktyg hamnar på listan över de bästa konkurrenterna till Smartsheet.
Viktiga funktioner
- Kraftfulla agila vyer med Scrum- och Kanban-tavlor
- Anpassade arbetsflödesmallar och automatiserad arbetsflödesfunktion
- Roadmaps för att bygga en struktur för dina projekt
- Kraftfulla rapporteringsverktyg som hastighetsdiagram och Gantt-diagram
- Funktionalitet för fel- och problemspårning
Fördelar
- Avancerad projektledningsprogramvara för Agile- och Scrum-hantering
- Tillåter integration med tredjepartsprogram
- Mycket anpassningsbara instrumentpaneler
- Kraftfull mobilapp för att alltid ha koll på dina projekt
- Kan hantera större, komplexa företagsprojekt
Nackdelar
- Svårt att installera och konfigurera
- Brant inlärningskurva på grund av ett komplext användargränssnitt
- Dyra betalda abonnemang
- Inga funktioner för teamsamarbete för effektiv samordning
Prissättning
- Gratis: Upp till 10 teammedlemmar
- Standard: 7 USD per användare och månad för 250 GB lagringsutrymme och upp till 5 000 användare
- Premium: 14 USD per användare och månad för obegränsad lagringsutrymme och upp till 5 000 användare
Kundbetyg
- G2: 4,2/5 (över 3600 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 8900 recensioner)
Kolla in dessa Jira-alternativ !
6. Wrike
Wrike är ett annat kraftfullt projektledningsprogram och ett av de bästa alternativen till Smartsheet. Dess funktioner på företagsnivå har gjort det till ett populärt val bland projektledare över hela världen.
Här är varför det är ett bra alternativ till Smartsheet:
Viktiga funktioner
- Funktioner på företagsnivå
- Kraftfulla analyser för rapportering om projekt
- Datakollaboration i realtid
- Unik instrumentpanel med tre fönster
Fördelar
- Inbyggd tidrapportering
- Massor av integrationer med fildelnings- och sociala nätverksappar
- Bra kundsupport
Nackdelar
- Användargränssnittet är komplicerat och kräver en brant inlärningskurva.
- Mobilappen saknar funktionaliteten hos desktopversionen.
- Det går inte att tilldela kommentarer till teammedlemmar.
Prissättning
Wrike har tre varianter att välja mellan och erbjuder en begränsad gratis provperiod för deras Professional-plan utan krav på kreditkort.
- Gratis: Upp till fem medlemmar
- Professional: 9,80 dollar per månad per användare för upp till 15 medlemmar
- Affärsapp: 24,80 dollar per månad per användare för upp till 200 medlemmar
Kundbetyg
- G2: 4,2/5 (över 1000 recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (över 1500 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Wrike!
7. Workzone
Workzone är ett populärt projektledningsverktyg som har funnits sedan 2000. Dess enkla projektledningsfunktioner gör det till ett utmärkt alternativ till Smartsheet.
Viktiga funktioner
- Enkla processhanteringsfunktioner
- Användarvänligt gränssnitt
- Bra samarbetsfunktioner
- Kraftfull rapportering
Fördelar
- Enkel inlärningskurva för nya användare
- Programvara med massor av anpassningsmöjligheter
- Bra kundsupport
Nackdelar
- Mobilappar för iOS och Android behöver förbättras
- Begränsade projektvyer
- Kan inte tilldela kommentarer
- Denna app har ingen gratisversion.
Prissättning
Workzone erbjuder en 14-dagars gratis provperiod utan krav på kreditkort och har tre olika kontotyper:
- Teamplan: 24 dollar per månad per användare för 100 GB lagringsutrymme
- Professionellt abonnemang: 34 USD per månad per användare för 150 GB lagringsutrymme
- Enterprise-plan: 43 USD per månad per användare för 200 GB lagringsutrymme
Kundbetyg
- G2: 4,3/5 (över 30 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 120 recensioner)
8. Microsoft Projects
Microsoft Project, eller mer känt som MS Project, är en kalkylbladsplattform och ett av marknadens äldsta och mest robusta projektledningsverktyg. Du kan använda MS Project för att hantera enkla projekt, men det passar bättre för komplexa projekt eller större företag.
En av de största nackdelarna med MS Project är dock den branta inlärningskurvan. Detta verktyg är inte det rätta valet om du letar efter ett projektledningsverktyg som du kan komma igång med direkt.
Viktiga funktioner
- Tidrapportering genom en funktion för inlämning av tidrapporter
- Resurshantering
- Högkvalitativa och lättgenererade anpassade rapporter som passar komplexa projekt
- Avancerad projektbudgetering
- Delade teamkalendrar
Fördelar
- Centraliserad startskärmsvy för enkel åtkomst till dina projekt, skapande av nya projekt eller visning av viktig projektinformation.
- Stöder flera projektledningsmetoder (agile, waterfall eller hybrid) och arbetsflöden (Scrum, Kanban och även anpassade arbetsflöden)
- Möjliggör detaljerade uppgiftsbeskrivningar
- Ms Project integreras sömlöst med andra verktyg i Microsoft 365.
Nackdelar
- Brant inlärningskurva eftersom verktyget är utformat för avancerade projektledare.
- Stöder inte populära integrationer som Zapier eller SalesForce.
- Saknar interaktiva instrumentpaneler
- Dyra och ofta förvirrande prismodeller
Prissättning
Microsoft Project erbjuder två prissättningsfunktioner. Det finns den molnbaserade prismodellen och den lokala prismodellen.
Molnbaserad lösning
- Projektplan 1: 10 dollar per användare och månad
- Projektplan 3: 30 dollar per användare och månad
- Projektplan 5: 55 USD per användare och månad
Lokal lösning
- Project Standard 2021: Engångsbetalning på 679,99 dollar.
- Project Professional 2021: Engångsbetalning på 1 129,99 dollar.
- Project Server: Anpassade priser tillgängliga på begäran
Kundbetyg
- G2: 4,0/5 (över 1 500 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 1 300 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Microsoft Projects!
9. Google Sheets
Ett av de enklare alternativen till Smartsheet är Google Sheets. Det är ett gratis kalkylbladsverktyg från Google med olika användningsområden, såsom datahantering och till och med projektledning. Google Sheets är byggt på samma koncept som Excel, men är enklare och har ett renare gränssnitt.
Google Sheets är visserligen gratis, men har många nackdelar som projektledningsverktyg. Det kanske inte är rätt val om du letar efter ett robust verktyg för modern projektledning.
Viktiga funktioner
- Realtidssamarbete i Google Drive med upp till 100 användare i ett dokument samtidigt.
- Projektmallar såsom projektplaner, tidsspårare och projektplaner
- Gantt-diagram för att följa projektets framsteg
- Avancerad dataanalys genom pivottabeller, villkorlig formatering och datavalidering
Fördelar
- 15 GB gratis per användare
- Enkelt och lättanvänt
- Detaljerade användarhandböcker som hjälper dig om du fastnar
- Molnbaserad programvara som säkerställer att projekt alltid är lättillgängliga.
- Gratis att använda
Nackdelar
- Google Sheets stöder inte bilagor som foton.
- Som standard är Google Sheets inte ett projektledningsverktyg.
- Google Sheets tillåter inte att du tilldelar uppgifter direkt från appen.
- Att skapa projektdashboards i Google Sheets innebär att man måste ta sig igenom olika hinder och göra manuella uppdateringar.
- Saknar stöd för långa dokument.
- Saknar inbyggd tidrapportering
Prissättning
- Gratis: Begränsat lagringsutrymme
- Google Workspace-paket: 12 USD per användare och månad med 1 TB lagringsutrymme per användare
Kundbetyg
- G2: 4,7/5 (över 39 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 12 000 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Google Sheets!
10. Podio
I grunden är Podio ett lågkodverktyg som hjälper företag att anpassa arbete och kommunikation. Hur passar Podio in som projektledningsverktyg? Jo, Podio låter dig samla alla dina projektdata, konversationer och arbetsflöden i en central hubb för samarbete.
Viktiga funktioner
- Central administratörsportal som hjälper dig att kontrollera roller och ställa in åtkomstbehörigheter
- Inbyggda kommunikationsverktyg som stöder fildelning
- Anpassade arbetsflöden för att hantera projekt på ditt sätt enligt ditt teams behov
- Personliga instrumentpaneler för att utforma arbetet på ditt sätt
- Möjliggör tilldelning av uppgifter genom kommentarer
- Ansluten CRM för mer intuitiv hantering av kundinriktade projekt
Fördelar
- Obegränsad samverkan för enkel skalning
- En lättanvänd mobilapp för att hantera projekt när du är på språng.
- Integreras med populära appar som Google Drive, DropBox, FreshBooks och många fler.
Nackdelar
- Grundläggande rapporteringsfunktioner
- Podio är svårt att konfigurera och anpassa för din organisation.
- Användargränssnittet kan kännas komplicerat och föråldrat.
- Saknar ett robust mallbibliotek, vilket gör installationen svårare.
Prissättning
Podio har både betalda och kostnadsfria abonnemang. Det kostnadsfria abonnemanget erbjuder dock endast det absolut nödvändigaste för projektledningsuppgifter.
- Gratis
- Basic: 7,20 dollar per månad
- Plus: 11,20 dollar per månad
- Premium: 19,20 dollar per månad
Kundbetyg
- G2: 4,2/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 200 recensioner)
11. Assembla
Till skillnad från andra Smartsheet-alternativ på denna lista är Assembla ett rent projektledningssystem för mjukvaruutvecklingsteam. Denna mjukvaruutvecklingsplattform gör det möjligt för dig att vara värd på Assembla eller dina egna servrar. Eftersom den är helt dedikerad till mjukvaruutvecklingshantering fungerar Assembla otroligt bra för Agile- och Scrum-team.
Viktiga funktioner
- Planera projekt med flera vyer och metoder som Scrum, Gantt, Kanban, Waterfall och SAFe.
- Delegera uppgifter till teammedlemmar genom omnämnanden eller kommentarer
- Integrationer med Git-, SVN- och Perforce-projekt
- Automatiska uppdateringar av uppgifter
- Kortväggar och uppgiftstavlor för enkel visualisering av projekt
Fördelar
- iOS-app för att hantera projekt när du är på språng
- Flera projektvyer för enklare projektuppföljning
- Sömlöst samarbete med inbyggd kommunikation
- Problemspårning som går smidigt med rockets och ticketfiltrering
Nackdelar
- Saknar robust hantering och kvantitativa rapporter
- Ganska dyrt jämfört med andra verktyg.
- Svårt att konfigurera
- Ett föråldrat och svårnavigerat gränssnitt
Prissättning
Assembla har ingen gratisplan, men erbjuder användarna en kostnadsfri 14-dagars provperiod.
- Starter: 12 dollar per användare och månad
- Enterprise Cloud: 19 USD per användare och månad
- Enterprise Self-Hosted: 16 dollar per användare och månad
Kundbetyg
- G2: 4,2/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (över 80 recensioner)
12. Teamwork
Teamwork är ett lättanvänt alternativ till Smartsheet för projektledningssystem. Denna klienthanteringsapp är modern, intuitiv och har rätt balans mellan enkelhet och funktionalitet.
Viktiga funktioner
- Dashboards, tavlor och kalendervyer för enkel projektuppföljning och visualisering
- Funktioner för resursplanering och budgetering
- Burndown-rapportering
- Projektetiketter och anpassade fält
- Uppgifts- och projektmallar
- Fakturering och fakturering för enklare kundhantering
Fördelar
- Integreras med alla viktiga verktyg du behöver, såsom Google Drive, Chrome, Slack och mer.
- Obegränsat antal kunder för att stödja din affärstillväxt
- Anpassad branding på dina rapporter och dashboards
Nackdelar
- Ganska dyrt för de funktioner det erbjuder.
- Stöder inte ljudsamtal och meddelanden i appen.
- Mobilappen är inte lika intuitiv och har en del buggar.
Prissättning
Teamwork erbjuder ett gratisabonnemang och flera betalda abonnemang.
- Gratis för alltid
- Leverans: 9,99 $ per användare och månad
- Grow: 17,99 dollar per användare och månad
- Skala: Anpassade priser tillgängliga på begäran
Kundbetyg
- G2: 4,4/5 (över 1000 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 700 recensioner)
13. Intervaller
Om du är ett litet team som letar efter ett verktyg för tidrapportering och uppgiftshantering kan Intervals vara rätt verktyg. Intervals finns med på vår lista över Smartsheet-alternativ eftersom det ger dig viktig information om hur lång tid du tar på dig att utföra projektuppgifter och fatta beslut baserat på detta.
Viktiga funktioner
- Tidrapportering för att fastställa fakturerbara timmar
- Uppgiftshantering från en centraliserad och samarbetsinriktad portal
- Detaljerade och flexibla rapporter för att förstå dina uppgifter och projektets framsteg
- Reviderbara uppgiftshistoriker
- Arbetsbegäranköer för att möjliggöra uppgiftsfördelning och uppdateringar i realtid
- Mallar för projektarbetsflöden
- Funktion för prioritering av uppgifter och uppgiftsstatus
Fördelar
- Snabb uppskattning av projektbudgetar
- Omfattande funktioner för tidrapportering och uppgiftshantering
- Flera exportfilformat
- Fantastisk kundsupport
Nackdelar
- Saknar mobilapp
- Oanvändarvänligt gränssnitt jämfört med dagens standarder
- Grundläggande behörighet på rollnivå
Prissättning
Intervals prismodell är flexibel, med många paket att välja mellan. Här är en översikt:
- Lite: 29 dollar per månad för 3 aktiva projekt, 3 användare och 5 GB
- Basic: 49 $ per månad för 10 aktiva projekt, obegränsat antal användare och 10 GB
- Inte så grundläggande: 69 dollar per månad för 15 grundläggande projekt, obegränsat antal användare och 25 GB
- Professional: 99 $ per månad för 30 aktiva projekt, obegränsat antal användare och 50 GB
- Premium: 159 $ per månad för 50 aktiva projekt, obegränsat antal användare och 100 GB
- Top Shelf: 219 dollar per månad för 100 aktiva projekt, obegränsat antal användare och lagringsutrymme
- Obegränsat: 299 $ per månad för obegränsat antal projekt, användare och lagringsutrymme
Kundbetyg
- G2: 3,9/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (70 recensioner)
14. Microsoft Excel
Microsoft Excel är ett verktyg för hantering av kalkylblad som, med anpassningar, kan fungera som ett projektledningsverktyg. Eftersom dess standardändamål inte är projektledning är Microsoft Excel dock inte det mest mångsidiga av Smartsheet-alternativen som finns. Med det sagt har MS Excel några praktiska funktioner som hjälper dig att hantera projekt.
Viktiga funktioner
- Visuellt tidslinjediagram för enkel hantering och granskning av projektplaner
- Villkorlig formatering som är praktisk för projektbudgetering och schemaläggning
- Omfattande datalagring med inbyggd funktion för säkerhetskopiering av data
Fördelar
- Ett enkelt sätt att lagra stora mängder data utan att ta slut på utrymme
- Avancerad dataanalys och rapportering med möjlighet att visa dataanalysresultat via diagram
- Många gratis mallar som hjälper dig att komma igång
Nackdelar
- Saknar en inbyggd automatisk uppgiftshanterare
- Samarbete kräver ett verktyg från tredje part
- MS Excel stöder inte direktkommunikation.
- Saknar adekvat stöd för individuella att göra-listor, och om du lyckas skapa en blir resultatet en klumpig och överbelastad kalkylblad.
Prissättning
Precis som Microsoft Project ingår MS Excel i Microsoft Workspace-paketet. Till skillnad från MS Project kan du dock köpa MS Excel som en fristående produkt.
- Fristående Microsoft Excel: 159,99 dollar per PC eller Mac
- Microsoft Excel som en del av Microsoft 365: 6,99 $/månad per användare
Kundbetyg
- G2: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 17 000 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Microsoft Excel!
15. Workfront
Workfront är ett online-system för att hantera arbetet i hela organisationen. Dessutom säkerställer denna databasplattform, av Smartsheet-alternativen, att chefer får kommunikation i realtid om projekt, resurser och personer.
Viktiga funktioner
- Realtidsmeddelanden och anpassade smarta formulär för att underlätta smidigt samarbete
- Beslutsdashboards för att planera, genomföra och granska projekt och uppgifter
- Resurshanteringsfunktioner som säkerställer att projekt slutförs i tid och inom budget
- Processautomatisering för att spara tid och skala upp snabbare
- Effektiva godkännandeprocesser för att upprätthålla företagets standarder
- Automatisk versionshantering och kommentarsföljning
Fördelar
- Realtidsrapporter för att hålla alla uppdaterade över hela linjen
- Avancerade roll- och behörighetsnivåer för stora företag
- Superanpassningsbara för att passa alla typer av organisationer
- Fantastiska korrekturverktyg för robusta projekt och avancerade arbetsflöden
Nackdelar
- Långdragen process för att lära sig använda programvaran effektivt
- Inte lika intuitivt, vilket resulterar i många repetitiva steg och processer.
- Mobilappen kan vara klumpig och långsam.
Prissättning
Alla Workfronts prisplaner är anpassade med olika funktioner och tillägg.
- Enterprise: Premium API och integrationer, förbättrad säkerhet och avancerad support
- Företag: Premiumintegrationer, förbättrad analys och obegränsat antal granskare
- Fördelar: Resurshantering, efterfrågehantering, granskning av innehåll och godkännande
Kundbetyg
- G2: 4,1/5 (över 800 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Workfront!
16. Celoxis
Celoxis kombinerar moderna agila trender, anpassningsfunktioner och automatisering av arbetsflöden så att dess projektledningsfunktioner förblir flexibla. Detta alternativ till kalkylblad är detaljorienterat med kraftfulla instrumentpaneler och rapporteringsfunktioner som passar alla typer av team.
Viktiga funktioner
- Spårning av projektförfrågningar genom anpassade fält
- Automatisk projektplanering och deklarationer av projektberoenden
- Projektuppföljning genom kritisk väg -analys, RAG-hälsoindikatorer och EVA:er
- Projektredovisning med anpassade finansiella KPI:er, vinst- och marginaluppföljning samt intäktsprognoser
- Portföljgranskning och -hantering
- Dynamiska instrumentpaneler och rapporter
Fördelar
- Gör det möjligt att "stänga av" funktioner som du inte behöver.
- Flera delade instrumentpaneler för att effektivisera projektledningen
- Du kan schemalägga leverans av rapporter via e-post.
- Anpassningsbara layouter och widgets
Nackdelar
- Klumpiga konfigurationer
- Långsam kundservice och support
- Saknar push-meddelanden i appen
Prissättning
Med Celoxis kan du välja mellan ett lokalt paket eller ett årligt molnpaket.
- Moln: 22,50 dollar per användare och månad
- On-Premise: 450 $ faktureras en gång med obegränsat antal användare och gratis support under ett år
Kundbetyg
- G2: 4,3/5 (över 60 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 200 recensioner)
17. Zoho Projects
Ett av de mer populära alternativen till Smartsheet är Zoho Projects. Detta verktyg har molnbaserade projektledningsfunktioner och ingår i Zoho Suite. Onlineverktyget kombinerar uppgiftshantering, samarbete och automatisering av projektarbetsflöden för att skapa en kraftfull projektledningsprogramvara.
Viktiga funktioner
- Dokumenthantering i molnet
- Gantt-diagram och kanban-tavlor för att spåra beroenden och granska projektets framsteg
- Stöd för flera plattformar för smidig användning på olika enheter
- Tidrapporter för att spåra projektgruppens arbetstimmar
- E-postaviseringar för att hålla teammedlemmarna informerade
- Sidor för att dokumentera all din projektinformation
Fördelar
- Sömlös integration med appar från tredje part
- Inbyggd chatt för enkel kommunikation och snabba projektuppdateringar
- Teamforum med möjlighet att ordna diskussioner i mappar
Nackdelar
- Besvärlig integration med andra Zoho-verktyg
- Överväldigande och komplicerat användargränssnitt
- Saknar dedikerad kundsupport
Prissättning
Zoho har en av de mest överskådliga prismodellerna på denna lista.
- Gratis
- Premium: 5 dollar per användare och månad
- Enterprise: 10 dollar per användare och månad
Kundbetyg
- G2: 4,2/5 (över 200 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 200 recensioner)
18. Scoro
Scoro är ett arbetshanteringsprogram som tillhandahåller viktig projektinformation för att hjälpa ditt team att skala upp snabbare. Detta arbetshanteringsverktyg automatiserar även fakturering och resursanvändning. Ännu viktigare är att Scoro, av alternativen till Smartsheet i denna lista, har ett inbyggt CRM-system som underlättar fakturering och intäktsprognoser.
Viktiga funktioner
- En samarbetsplattform för alla typer av projekt
- Dra-och-släpp-planerare, Kanban-uppgiftstavlor för att planera uppgifter
- Ett Gantt-diagram i realtid för att spåra beroenden, uppgifter och framsteg
- Automatisering av rutinuppgifter med automatiska aviseringar och påminnelser om deadlines
- Inbyggt CRM
Fördelar
- Många anpassningsalternativ för att passa din organisations behov
- Högkvalitativa rapporter med ett enda klick
Nackdelar
- Återkommande uppgifter är inte integrerade i det övergripande arbetsflödet, vilket kan orsaka konflikter mellan uppgifter under utförandet.
- Planeringsfunktionen kräver manuell spårning för att förhindra att tidsgränsen för tidsregistrering missas.
Prissättning
- Essential: 26 dollar per användare och månad
- Standard: 37 USD per användare och månad
- Pro: 63 dollar per användare och månad
- Ultimate: Anpassad prissättning
Kundbetyg
- G2: 4,5/5 (över 300 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 170 recensioner)
19. nTask
NTask finns också med på vår lista över de bästa alternativen till Smartsheet. Av de bästa projektledningsverktygen fokuserar nTask på uppgifts- och problemövervakning för en mängd olika team. Detta verktyg är inte bara lättviktigt, utan erbjuder också robusta funktioner för att spåra uppgifter i realtid.
Funktioner
- Dra och släpp Kanban-tavlor för enkel prioritering av uppgifter
- Färdiga mallar som hjälper dig att komma igång
- Projekt- och uppgiftslänkar för att skapa automatiserade arbetsflöden
- Problemspårning och tilldelning av problemstatus
- Möteshantering
- Riskhantering med hjälp av en riskmatris och uppdateringar om riskminimering
- Inbyggd tidrapportering
Fördelar
- Bulk-inbjudningar till team för att spara tid
- Dedikerade arbetsytor för ett renare användargränssnitt
- Uppgiftskommentarer för att förbättra samarbetet i realtid
- Automatisk timer för att hålla reda på teammedlemmarnas bidrag
Nackdelar
- Buggy alternativ för sortering av uppgifter
- Begränsade och grundläggande funktioner i gratisversionen
- Begränsade integrationer
Prissättning
- Basic: Gratis för 100 MB lagringsutrymme och upp till 5 teammedlemmar
- Premium: 3 dollar per månad per användare för 5 GB lagringsutrymme
- Företag: 8 dollar per månad per användare för 10 GB lagringsutrymme
- Enterprise: Anpassad prissättning för 100 GB lagringsutrymme
Betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (10+ recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (över 90 recensioner)
20. Airtable
Airtable är i första hand ett program för hantering av kalkylblad och databaser. Men med några få anpassningar kan du omvandla plattformen till ett projektledningsverktyg. En fördel med Airtable är dess mångsidighet. Det är mer som en tom duk som kan anpassas till alla team, projekt, användningsområden och organisationer med välstrukturerade modifieringar.
Viktiga funktioner
- Anpassade vyer inklusive kalkylblad, kanban, galleri och kalender
- Färdiga mallar för snabb installation
- Dokumentlagring från 2 GB per användare
Fördelar
- Flera alternativ för kalenderanpassning
- Ganska mångsidigt för olika projekt och användningsområden.
- Airtable-databaser möjliggör komplex datahantering, analys och lagring.
- Enkel samverkan och anpassning av projektpaneler
- Enkel import av Excel-data
Nackdelar
- Automatiseringen slutar fungera när du når gränserna
- Omöjlighet att lägga till kommentarer på specifika celler
- Saknar automatiska uppdateringar av uppgifter
- Okompletta behörighetsnivåer
- Avskalade funktioner i mobilappen
Prissättning
- Gratis: Obegränsat antal baser och upp till 5 skapare eller redigerare
- Plus: 10 dollar per användare och månad
- Pro: 20 dollar per användare och månad
- Företag: Anpassad prissättning
Kundbetyg
- G2: 4,6/5 (över 1 400 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 1 300 recensioner)
Kolla in dessa Airtable-alternativ!
Prova ClickUp! Det bästa alternativet till Smartsheet
Smartsheet kan hjälpa dig, men det är knappast den bästa lösningen att förlita sig på när det gäller projektledningsfunktioner.
Varför nöja sig med ett kalkylblad när du har ett projektledningsverktyg som är utformat för att ge dig alternativ och anpassningsmöjligheter som passar alla dina team?
Här kommer ClickUp in i bilden. ClickUp erbjuder inte bara alla dessa funktioner som de andra verktygen har, utan ger också mer med uppgiftsprioriteringar, resurshantering, beroenden och mycket mer.
Det bästa är att de flesta av ClickUp-funktionerna som nämns här är 100 % GRATIS och superroliga att använda!
Registrera dig hos ClickUp idag och ta din produktivitet till nästa nivå!