En genomgång av kritisk väg-metoden (CPM) inom projektledning (+mallar)

I en värld av komplexa projekt är det ett måste att leverera i tid.

En realistisk och noggrann planering är avgörande för att säkerställa framgång. Du kanske inte har övermänskliga förmågor, men du har kritisk väg-metoden.

Denna kraftfulla teknik kan hjälpa dig att hantera projekt effektivt genom att noggrant analysera uppgiftsberoenden och kritiska sekvenser! 💥

Den här artikeln förklarar kritisk väg-metoden, dess fördelar, användningsfall och huvudelement. Den innehåller också steg-för-steg-riktlinjer och visar hur användbar projektledningsprogramvara som ClickUp gör det enklare att implementera metoden, även för nybörjare.

Vad är den kritiska vägen?

Den kritiska vägen är en serie eller sekvens av uppgifter som måste utföras och som avgör projektets övergripande tidsplan. Vi kallar sådana uppgifter för kritiska aktiviteter eller kritiska uppgifter, och de är avgörande för att ett projekt ska kunna genomföras framgångsrikt och i tid. ⏲️

Vad är kritisk väg-metoden?

Kritisk väg-metoden (CPM) är en projektledningsmetod för att identifiera den längsta sekvensen av beroende uppgifter i ett projekt.

Det hjälper projektledare att förstå vilka uppgifter som är kritiska (dvs. om de försenas kommer de att fördröja hela projektet) och vilka som har flyt (dvs. kan försenas utan att det påverkar den övergripande tidsplanen). Det hjälper dem också att fastställa den kortaste möjliga projektlängden.

Den kritiska vägmetoden, även känd som kritisk väganalys (CPA), hjälper projektledare att skapa exakta scheman för hela projektet. De identifierar kritiska beroende uppgifter genom att beräkna deras varaktighet med hjälp av en specialiserad formel (eller kritisk vägalgoritm).

De använder också ofta Gantt-diagram eller andra diagram för att visualisera och bättre förstå projektets tidsplan. Projektledare använder detta för att få en överblick över hela projektet och dess beroende uppgifter för att kunna fatta bättre beslut.

Kritisk väg-metoden jämfört med PERT

CPM och PERT är båda projektledningsmetoder för planering och schemaläggning. Till skillnad från CPM, som är en deterministisk modell, är PERT probabilistisk, vilket innebär att den tar hänsyn till en rad möjliga tidsåtgångar för varje uppgift för att ge en mer flexibel tidsuppskattning.

För att fördjupa dig i skillnaderna mellan dem, se tabellen nedan:

Kritisk väg-metoden jämfört med Gantt

Gantt-diagram är visserligen viktiga för projektplanering och projektledning, men skiljer sig från kritisk väg-metoden. Här följer en kort översikt över skillnaderna mellan dem.

Fördelar med att använda kritisk väg-metoden i projektledning

Projektledare kommer att upptäcka många fördelar med att använda kritisk väg-metoden, bland annat:

När ska man använda kritisk väg-metoden?

Kritisk väg-analys bör göras i början av projektets livscykel. Den utförs vanligtvis i planeringsfasen före schemaläggningen. I vissa fall genomför projektledare detta ännu tidigare och inkluderar det i projektförslaget.

Branscher som hanterar komplexa projekt, såsom bygg-, ingenjörs- och evenemangsplanering, är de som har mest nytta av kritisk väg-metoden.

Förutom projekt som involverar många rörliga delar kan kritisk väg-metoden också vara till hjälp när det gäller tids- eller resursbegränsade projekt. 🚨

Viktiga komponenter i kritisk väg-metoden

Innan vi börjar utforska CPM steg för steg, låt oss lära oss dess huvudsakliga begrepp och deras betydelse. Betrakta nästa avsnitt som din ordlista för kritisk väg-metoden! 📖

Projektaktiviteter

I CPM kan aktiviteter vara kritiska eller icke-kritiska. Kritiska aktiviteter (eller kritiska uppgifter) är de som du identifierar som viktiga och inkluderar i den kritiska vägen. Icke-kritiska projektaktiviteter är alla andra uppgifter. De är mindre tidskänsliga eller väsentliga, vilket ger dig större flexibilitet i schemaläggningen.

Här är ett förenklat exempel: Om ditt projekt är att bygga ett hus skulle grundläggning och takläggning betraktas som kritiska aktiviteter, medan inredning skulle falla under kategorin icke-kritiska aktiviteter. 🏠

Uppgiftsberoenden

Aktiviteter har relationer, dvs. beroenden. Det innebär att de måste ske i en specifik ordning. Till exempel måste vissa beroende uppgifter slutföras innan andra kan påbörjas, eller så måste de påbörjas samtidigt.

För att fortsätta med vårt exempel med husbygget – du kan inte börja möblera ett rum förrän golvet är klart och väggfärgen har torkat helt. 🛋️

Diagram över kritisk väg i nätverk

Diagrammet över nätverkets kritiska väg är ett flödesschema för att visualisera projektets tidsplan och uppgiftsberoenden. Det består av noder, som vanligtvis representeras med rektanglar eller cirklar, och kopplingar, dvs. pilar.

Genom att visualisera aktivitetsstrukturen på detta sätt blir det lättare att förstå och identifiera de kritiska aktiviteterna. Ett kritisk väg-diagram markerar ibland områden med olika färger för att skilja dem från de icke-kritiska uppgiftssekvenserna.

Du kan också använda Gantt-diagram och PERT-diagram för att visualisera projektets tidsplan och kritiska vägar, men mer om det i avsnittet med praktiska tips! 👀

Formler och mätvärden

Kritisk väg-metoden består av en serie beräkningar för att fastställa uppgifternas varaktighet och den kritiska vägen. De primära mätvärdena är:

Formeln för kritisk väg består av två delar, som vi förklarar nedan.

Framåtpass

Vi använder framåtpasset för att beräkna ES och EF.

ES för den första aktiviteten på en väg är alltid 1, eftersom den anger starten, dvs. den första dagen i ditt projekt.

ES för alla andra aktiviteter är lika med den tidigaste slutpunkten för den föregående aktiviteten plus 1:

ES = EF för föregående aktivitet + 1

EF är lika med summan av ES och aktivitetens varaktighet minus 1:

EF = ES + t – 1

Bakåtpass

Med bakåtpasset beräknar vi LS och LF.

LF för den sista aktiviteten på en väg är alltid densamma, eftersom den anger slutet, dvs. projektets sista dag.

LS för en aktivitet är lika med skillnaden mellan LF och uppgiftens varaktighet plus 1:

LS = LF – t + 1

LF för en aktivitet är lika med LS för den efterföljande aktiviteten minus 1:

LF = LS för efterföljande aktivitet – 1

Flyt/Slack

Floaten eller slacket representerar hur länge en icke-kritisk uppgift kan försenas utan att det påverkar hela projektets tidsplan. Kritiska uppgifter tillåter inte förseningar, så deras float-poäng är automatiskt 0.

Det finns två typer av flyt:

Hur man beräknar den kritiska vägen i projektledning

Nu när du har lärt dig alla delar av kritisk väg-metoden är det dags att testa dina kunskaper. I det här avsnittet visar vi dig hur du beräknar ditt projekts kritiska väg i sex steg. 🧮

Steg 1: Skapa en lista med uppgifter

Det första du bör göra är att fastställa projektets omfattning. Samla alla dina aktiviteter på ett ställe och definiera dina mål, budget och deadline.

Skapa din arbetsfördelningsstruktur (WBS) och använd den för att skapa en komplett lista över alla uppgifter som projektet innefattar.

Gillar du inte kalkylblad och listor? Projektledare kan göra allt i en ClickUp Board-vy i Kanban-stil för att hålla koll på projektets tidsplan, upptäcka resursbegränsningar och se den faktiska framstegen mot projektets slutförande.

Steg 2: Definiera uppgiftsberoenden

Att noggrant identifiera beroenden är avgörande för framgångsrik tidsberäkning och planering. Diskutera med ditt team och använd dina tidigare erfarenheter för att bestämma den mest logiska ordningen för uppgifterna.

Detta hjälper dig att identifiera uppgifter som måste hanteras först, samt sådana som kan utföras parallellt.

Steg 3: Visualisera

Använd ett nätverksdiagram, arbetsfördelningsstruktur (WBS), PERT-diagram eller någon annan visualiseringsmetod för att göra den komplexa projektuppgiftsstrukturen mer begriplig. Rita flödesschemat och ordna uppgifterna utifrån deras kronologiska ordning och beroenden.

Du kan använda penna och papper, ett textredigerings- eller ritprogram eller projektledningsprogramvara som ClickUp.

Även om de skiljer sig åt i struktur är Gantt-diagram också ett praktiskt sätt att visualisera sekvensen av uppgifter i ett projekt och uppskatta deras varaktighet.

Steg 4: Uppskatta uppgiftens varaktighet

Nästa steg är att definiera t för varje uppgift, dvs. hur många dagar det kommer att ta att slutföra den.

Gör en uppskattning baserad på din erfarenhet, historiska data och branschstandarder. Rådfråga andra, särskilt experter, för att få flera perspektiv och göra så korrekta prognoser som möjligt.

Steg 5: Identifiera den kritiska vägen

Använd formeln som vi delade tidigare för att beräkna ES, LS, EF, LF och slack. Börja med den första uppgiften, som har starttid 1, och definiera sedan EF och LF baserat på dess varaktighet. Upprepa samma sak för alla andra uppgifter.

Den längsta sekvensen av kritiska aktiviteter (de som har 0 slack) är din kritiska väg. Du kan också ha flera kritiska vägar.

Ett annat sätt att skilja kritiska från icke-kritiska uppgifter är att lägga till prioritetsmärken och färgkoder. Du kan till exempel tilldela kritiska aktiviteter ett högprioriterat märke och icke-kritiska aktiviteter ett lågprioriterat märke, och programvaran kommer att färglägga dem därefter.

Steg 6: Genomför och revidera

Slutligen kan du börja förverkliga ditt projekt steg för steg. 🧱

När du går igenom uppgifterna kanske du inser att vissa inte är nödvändiga eller stöter på oväntade resursbegränsningar. Förseningen som orsakas av sådana händelser kallas kritisk vägdrag.

Övervaka aktiviteterna noggrant för att säkerställa att schemat följs och upptäck eventuella planändringar i tid.

Genom att noggrant övervaka dina mål och framsteg kan du se till att ditt projekt hela tiden håller sig på rätt spår. 🛣️

Om du väljer ett projektledningsverktyg som ClickUp kan du slippa manuellt och repetitivt arbete.

Istället för att börja från scratch kan du använda den färdiga mallen för analys av kritisk väg i ClickUp. 🙌

Få en gratis mall

ClickUps CPA-mall gör det enkelt att kartlägga de uppgifter som är avgörande för projektets framgång. Den hjälper dig också att:

Exempel på kritisk väg-analys i ClickUp

Minns du vårt exempel med husbygget från tidigare? Låt oss utveckla det! Vi visar dig hur du tillämpar kritisk väg-analysen på ett exempel från verkligheten.

Vi kommer att använda samma mall för analys av kritisk väg i ClickUp.

Låt oss börja med att räkna upp alla uppgifter som vi behöver utföra för att bygga ett hus:

Vi kommer också att anteckna deluppgifterna. I planerings- och designfasen skulle dessa till exempel omfatta:

Vi definierar också projektets önskade start- och slutdatum – 18 maj till 5 mars.

Därefter skapar vi ett diagram i ClickUp Whiteboards. Med hänsyn till beroenden och genom att tilldela större former till uppgifter som kräver längst tid skapar vi ett flödesschema för att visualisera det arbete som ligger framför oss.

För att definiera uppgiftsrelationer i ClickUp högerklickar du på en uppgift och väljer alternativet Beroenden. Du kan välja mellan tre typer:

Lägg märke till hur stegen delar sig efter steget Installationer. Detta för att indikera att:

Det är ännu enklare att definiera relationer i Gantt-vyn. Du behöver bara markera punkten på ena sidan av aktivitetsfältet och dra den till motsvarande punkt på den andra aktiviteten.

Det bästa är att denna vy gör det möjligt att automatiskt omplanera beroende uppgifter. För att aktivera den öppnar du rullgardinsmenyn Visa och aktiverar alternativet Omplanera beroenden.

När du har färdigställt diagrammet kan du visa beroenden i ditt ClickUp-Gantt-diagram eller listvy.

Därefter uppskattar vi uppgifternas varaktighet och skriver in antalet dagar i det avsedda fältet i listvyn. Med hänsyn till den informationen planerar vi uppgifter och/eller deluppgifter i Gantt-vyn.

Slutligen beräknar vi den kritiska vägen och slack. I vårt fall finns det lite utrymme för flexibilitet eftersom de flesta aktiviteter är avgörande.

Som du kan se på bilden ovan är den enda uppgiften med marginal exteriörmålningen. När installationerna är klara kan exteriörmålningen utföras när som helst, förutsatt att det finns tillräckligt med tid för torkning och, så småningom, landskapsarkitektur.

Anta att det har skett en ändring i planerna och att våra golvläggare har bett om att få flytta fram arbetet till nästa vecka. I så fall flyttar vi deluppgiftsfältet till sin nya plats. Med alternativet för automatisk omplanering aktiverat uppdateras de andra uppgifterna i enlighet med detta!

Relaterad vlogg: Hur du snabbar upp ett projekt när du ligger efter i schemat.

Kritisk väg-tillämpningar inom projektledning

Den kritiska vägmetoden är inte bara till för stora projekt – den kan vara ett verktyg för projektledare för att hålla uppgifterna på rätt spår, fördela resurser effektivt och säkerställa att projektet slutförs i tid. Så här kan du tillämpa CPM i praktiken:

Prioritera kritiska uppgifter

Alla uppgifter är inte lika viktiga. Uppgifter på den kritiska vägen har noll slack, vilket innebär att varje försening påverkar hela projektet.

✅ Hur du ansöker:

Dagligt användningsfall: Om du organiserar ett evenemang kan bokning av lokal, leverantörskontrakt och gästinbjudningar vara kritiska, medan marknadsföringsmaterial har större flexibilitet.

Övervaka framsteg och förebygga förseningar

CPM hjälper dig att följa upp om ditt projekt håller tidsplanen och varnar dig i tid om något inte går enligt plan.

✅ Hur du ansöker:

Dagligt användningsfall: En projektledare som övervakar mjukvaruutveckling kan övervaka kodning, testning och distribution för att förhindra förseningar i produktlanseringen. ClickUp Dashboards gör det enklare att övervaka projektuppgifter i realtid.

Effektiv resurshantering

CPM förutsätter obegränsade resurser, men i verkligheten kan du behöva balansera arbetsbelastningen mellan olika team.

✅ Hur du ansöker:

Dagligt användningsfall: Om en nyckelutvecklare tilldelas två kritiska uppgifter samtidigt, omfördela en av dem till en annan teammedlem för att undvika förseningar. Använd ClickUps arbetsbelastningsvy för att hantera teamets arbetsbelastning effektivt.

Justera scheman när förändringar inträffar

Projekt går sällan exakt enligt plan. CPM hjälper dig att beräkna om projektets tidsplan om förseningar uppstår.

✅ Hur du ansöker:

Dagligt användningsfall: Om en leverantör försenar leveransen till ett byggprojekt uppdaterar du din CPM-plan och ser hur det påverkar slutdatumet – sedan hittar du sätt att kompensera för förseningen.

Hantera risker och oväntade problem

CPM hjälper till att identifiera vilka delar av projektet som inte tål förseningar, vilket möjliggör proaktiv riskhantering.

✅ Hur du ansöker:

Dagligt användningsfall: Om ett byggprojekt är i fara på grund av väderförhållanden kan CPM hjälpa till att justera scheman eller omfördela resurser för att minimera förseningar.

Projekt som passar bäst för kritisk väg-metoden (CPM)

Kritisk väg-metoden (CPM) är idealisk för projekt som:

Branscher och projekt där CPM fungerar bäst inkluderar:

1. Bygg- och ingenjörsprojekt 🏗️

Exempel: Bygga en bro, bygga en skyskrapa, vägutbyggnad

Varför CPM?

2. Mjukvaruutveckling och IT-projekt 💻

Exempel: Utveckling av en mobilapp, lansering av en webbplats, migrering av programvara

Varför CPM?

3. Evenemangsplanering och -hantering 🎉

Exempel: Företagskonferenser, bröllop, musikfestivaler

Varför CPM?

4. Tillverkning och produktion 🏭

Exempel: Biltillverkning, upprättande av en ny produktionslinje

Varför CPM?

5. Forskning och utveckling (FoU) 🔬

Exempel: Utveckling av läkemedel, prototyputveckling av produkter

Varför CPM?

6. Flyg- och försvarsindustri 🚀

Exempel: Flygplanskonstruktion, satellituppskjutningar, utveckling av militär utrustning

Varför CPM?

Projekt där CPM är mindre effektivt

Begränsningar med kritisk väg-metoden

CPM är ett kraftfullt projektledningsverktyg, men det har flera begränsningar som projektledare bör vara medvetna om.

Förutsätter förutsägbara uppgiftsvaraktigheter

CPM bygger på fasta uppskattningar av uppgifters varaktighet, men i verkligheten möter projekt ofta osäkerhet (oväntade förseningar, ändringar i omfattningen, problem med tillgången på resurser). I ett mjukvaruutvecklingsprojekt kan till exempel kodningen ta längre tid på grund av oförutsedda buggar.

✅ Lösning: Använd PERT-diagram (Program Evaluation and Review Technique), som tar hänsyn till bästa fall, värsta fall och genomsnittliga uppskattningar.

Tar inte hänsyn till resursbegränsningar

CPM antar obegränsade resurser, vilket innebär att uppgifter på den kritiska vägen kan kräva samma teammedlemmar eller utrustning, vilket kan leda till schemaläggningskonflikter. Om till exempel två kritiska uppgifter kräver samma expert kommer en av uppgifterna att försenas.

✅ Lösning: Använd resursutjämning eller kritisk kedjemetoden (CCM) för att optimera resursfördelningen.

Bortser från icke-kritiska uppgifter som kan bli kritiska

Denna metod fokuserar endast på den kritiska vägen, men icke-kritiska uppgifter kan bli kritiska om de försenas. Till exempel kan en försenad granskning av innehållet i ett marknadsföringsprojekt senare blockera utvecklingen av webbplatsen.

✅ Lösning: Uppdatera regelbundet projektets tidsplan och övervaka uppgifter som är nära kritiska.

Få en gratis mall

Hanterar inte parallella och agila arbetsflöden särskilt bra.

CPM fungerar bäst för linjära, sekventiella projekt, men agila projekt (mjukvaruutveckling, marknadsföringskampanjer) innebär iterativt arbete som CPM har svårt att modellera. I agil utveckling förändras till exempel uppgifterna dynamiskt baserat på feedback, vilket CPM inte enkelt kan hantera.

✅ Lösning: Använd agila metoder (Scrum, Kanban) tillsammans med CPM för adaptiv projektledning.

Är komplex för storskaliga projekt

När projekt blir större blir CPM-diagram komplicerade och svåra att hantera med hundratals uppgifter och beroenden. Till exempel kan ett stort byggprojekt med tusentals beroende uppgifter göra CPM överväldigande.

✅ Lösning: Använd projektledningsprogramvara som ClickUp för att automatisera schemaläggningen. Kolla in ClickUps Free Forever-plan för att lära dig mer.

Ignorerar externa risker och osäkerheter

CPM tar inte hänsyn till externa risker som leverantörsförseningar, konjunkturnedgångar eller naturkatastrofer. Brist på råvaror kan störa en fabriks produktionstid, vilket CPM inte uppmärksammar.

✅ Lösning: Kombinera CPM med riskhanteringsstrategier, till exempel Monte Carlo-simuleringar.

Navigera effektivt i projektets tidslinjer med ClickUp

Kritisk väg-metoden kan vara till stor hjälp när du hanterar ett krävande projekt. Den gör det möjligt för dig att noggrant utvärdera och ordna uppgifter i rätt ordning, vilket säkerställer att du håller deadlines, håller projektets tidsplan i ordning, upprätthåller goda kundrelationer och driver på faktisk utveckling och tillväxt.

När dina uppgifter är sorterade faller resten av projektet på plats.

Projektledare bör kombinera CPM med andra tekniker som Agile, resurshantering och riskanalys för att skapa en mer realistisk projektplan. Detta blir ännu effektivare när du har en modern projektledningslösning som ClickUp till hands.

Kom igång med ClickUp redan idag! ✨

Vanliga frågor (FAQ)

1. Vad är formeln för kritisk väg?

Formeln för kritisk väg beräknar de tidigaste och senaste start- och sluttiderna för uppgifter i ett projekt. Målet är att hitta den längsta sekvensen av beroende uppgifter (den kritiska vägen) som avgör den kortast möjliga projektlängden.

De viktigaste formlerna är:

Genom att tillämpa dessa formler på alla uppgifter kan projektledare identifiera vilka uppgifter som måste hållas enligt tidsplanen för att förhindra förseningar i projektet.

2. Vilka är de två delarna i algoritmen för kritisk väg?

Kritisk väg-algoritmen består av två huvuddelar:

1. Framåtpass (beräkning av tidigaste tidpunkter): Detta steg fastställer den tidigaste starttidpunkten (ES) och den tidigaste sluttidpunkten (EF) för varje uppgift, vilket säkerställer att projektet slutförs på kortast möjliga tid.

Exempel: Om en uppgift börjar på dag 5 och tar 3 dagar, då:

2. Bakåtpass (beräkning av senaste tidpunkter): I detta steg beräknas senaste starttidpunkt (LS) och senaste sluttidpunkt (LF) utan att projektets deadline försenas.

Exempel: Om en uppgift måste vara klar senast dag 12 och tar fyra dagar att utföra, gäller följande: