Airtable Alternatives: 10 Tools Worth Switching To 2026

Airtable-alternativ: 10 verktyg som är värda att byta till 2026

Airtable såldes nyligen för 1,285 miljarder dollar i företagsvärde. År 2021 var det värt 11,7 miljarder dollar. Det används fortfarande av 500 000 organisationer och 80 av Fortune 100-företagen, med en årlig återkommande intäkt (ARR) på cirka 480 miljoner dollar och en tillväxt på över 20 % per år.

Köparen, Bending Spoons, begränsade Evernotes gratiskonto till 50 anteckningar inom ett år efter förvärvet. Företaget uppger att det för närvarande inte har några planer på att höja priserna för Airtable. Kunder till företagets övriga förvärv säger att deras fakturor fördubblades. Inget har förändrats ännu. Det är just det som är poängen: leta efter ett alternativ till Airtable nu, inte när det är dags för förnyelse.

Komplikationen ligger i att ”Airtable-alternativ” egentligen är två olika sökningar. Vissa av er ersätter en relationsdatabas med sammanställningar, kedjade formler och ett API som matar nedströms system. Resten ersätter ett projektverktyg som har utvecklats till en rutnätsvy. Verktyg som klarar en uppgift galant misslyckas totalt med den andra.

Nedan hittar du tio verktyg, vart och ett med ett verifierat pris, en faktisk gräns och den exakta punkten där det slutar passa.

Airtable-alternativ i korthet

NotionProdukt- och innehållsteam som behöver dokument, wikis och databaser i en och samma arbetsytaDokument och databaser är samma objekt, vilket möjliggör kapslade databaser inuti sidor och AI-statusöversikter över länkade databaserGratis; betalda abonnemang från 10 $/medlem/månadFungerar bäst när människor är de huvudsakliga användarna av dina data; relationer exporteras som URL:er i klartext, och API:et tillåter ungefär 3 förfrågningar per sekund, så en bas som matar nedströms system behöver en annan hubb.
SmartsheetProjekt- och efterlevnadsteam inom företag som hanterar stora kalkylbladsportföljer med inbyggda Gantt-beroendenInbyggda Gantt-diagram med beroenden, baslinjer, kritiska vägar, ProofHQ:s godkännanden av kreativt material och revisionsspår på cellnivåInget gratisabonnemang; betalda abonnemang från 9 $/användare/månadHar ingen inbyggd fälttyp för länkade poster, utan förlitar sig på formler eller det betalda tillägget DataMesh för att koppla samman ark
ClickUp Agila projekt- och driftsteam ersätter Airtables tabeller med fullständiga översikter över uppgifter och arbetsbelastningKombinerar tabellvyer med inbyggd uppgiftshierarki, deluppgifter, automatiskt anpassade beroenden, Docs, Chat och Brain AI Super AgentsGratis; betalda abonnemang från 7 $/användare/månadPassar bäst när uppgifter och tabeller finns i samma miljö; databaser som kopplar samman sammanställningar till formler på tre nivåer fungerar bättre med en specialbyggd databas.
NocoDBTeknik- och DevOps-team som lägger till ett Airtable-liknande användargränssnitt direkt ovanpå aktiva SQL-databaserAnsluter direkt till befintliga Postgres- eller MySQL-databaser utan synkroniseringsfördröjning och genererar automatiskt REST-API:er och lokal LLM-AI via OllamaCloud: Gratis; Cloud Plus: 12 $/användare/månad; Självhostad Community: GratisSjälvhosting kräver dedikerad DevOps-hantering för databasinfrastruktur, driftsättning och drifttid.
BaserowReglerade organisationer och IT-team som behöver egenhostade open source-databaser med strikta krav på datalagring inom EUMIT-licensierad plattform med verksamhet i Nederländerna som erbjuder RBAC på visningsnivå, ett AI-inmatningsfält och en MCP-server för externa AI-agenterMolnbaserat/Egenhostat: Gratis; Premium: 10 $/användare/månad; Avancerat: 18 $/användare/månadDen kostnadsfria, självhostade versionen saknar Kanban-, tidslinje- och AI-vyer, och dess inbyggda integrationssystem är fortfarande begränsat
SmartSuiteAvancerade driftsteam som genomför en direkt strukturell migrering av komplexa, länkade relationsdatabaserDen strukturellt mest liknande lösningen för Airtables relationsmodell, med inbyggda Gantt-, tidslinje-, kart- och dokumentvyer direkt i posternaInget gratisabonnemang; betalda abonnemang från 15 $/användare/månadDet saknas en inbyggd Airtable-importfunktion, vilket tvingar dig att manuellt återskapa länkade poster, sammanställningar och automatiseringar från CSV-exporter.
GristTekniska och ekonomiska team som bygger kalkylintensiva kalkylbladsappar med Python-formlerKör fullständig Python 3.11 inuti formelceller (vilket möjliggör loopar och funktioner) och sparar hela databasfiler som portabla SQLite-dokumentGratis; betalda abonnemang från 8 $/användare/månadEtt minimalistiskt, utvecklarinriktat gränssnitt som kan upplevas som svårt att lära sig för icke-tekniskt kunniga användare som är vana vid välutvecklade SaaS-verktyg
monday.comVisuella projekt- och kreativa team som följer arbetsflöden med hjälp av färgkodade statuspanelerFärgkodade statuspaneler, AI-agenter som kontinuerligt övervakar aktiviteten och en förinstallerad MCP-server för alla kontonGratis; betalda abonnemang från 9 $/användare/månadUtvecklat för visuella arbetsflöden på styrelsenivå; team som behöver sekretess på kolumnnivå för externa samarbetspartners, eller som kopplar samman mer än 10 000 objekt mellan olika tavlor, kommer att stöta på begränsningarna i den här utformningen.
Microsoft-listorMicrosoft 365 Business Teams hanterar enkla interna data och processer utan extra kostnader för programvaraInga extra kostnader för Microsoft 365-användare, med djup integration med Teams, Power Automate-åtgärder och stöd för Copilot-assistentenGratis med Microsoft 365-företagspaketNår en gräns på 5 000 poster vid sortering/filtrering på icke-indexerade kolumner och saknar inbyggda Gantt- eller Kanban-vyer
Google SheetsEnskilda användare och små team som förbereder och rensar exporterade CSV-data samtidigt som de utvärderar permanenta verktygAllmänt känt, gräns på 10 miljoner celler, smidig anslutning till BI-verktyg och inbyggd Gemini AI (=AI()) för textbearbetningGratis med ett Google-kontoSaknar verklig relationsintegritet (förlitar sig på textmatchande VLOOKUP), vilket försämrar prestandan vid över 50 000 formelrader

Vad innebär Bending Spoons förvärv för Airtable-användare?

Räkna med högre priser på betalda abonnemang, en mindre gratisversion och snabbare lanseringar av nya funktioner. Det är det mönster som Bending Spoons har följt med varje produkt man har förvärvat, och i sitt eget pressmeddelande beskriver man strategin i klartext: ”omorganisera team, modernisera tekniken, omforma användargränssnitt, påskynda produktutvecklingen samt förbättra marknadsföringen och intäktsgenereringen.”

Företaget bestrider uppgifterna om Airtable. Den 13 augusti uppgav man för Bloomberg att man för närvarande inte har några planer på att höja Airtables priser, i samma artikel där en Harvest-användares årliga faktura hade stigit från 211,20 dollar till 2 547,60 dollar. Affären slutförs före årsskiftet i väntan på godkännande, och enligt Evernotes tidsplan träder planändringarna i kraft 2027. Det är ditt tillfälle att utvärdera situationen i lugn och ro istället för under press från en förnyelseoffert.

Evernotes tidslinje visar hur en ”grundlig omvandling” ser ut i praktiken:

  • Januari 2023: Bending Spoons slutför förvärvet
  • April 2023: Priserna på prenumerationerna höjs (Personal till 129,99 $/år, Professional till 169,99 $). Den första höjningen på sju år
  • November 2023: Gratisversionen begränsas till 50 anteckningar och en anteckningsbok från och med den 4 december
  • 2024–2025: Över 100 förbättringar lanserades 2024, över 160 under 2025. Realtidsredigering, semantisk sökning och en AI-assistent lanserades.

För Airtable är gratisplanen den synliga ytan: 1 000 poster per databas, fem medarbetare, 500 AI-krediter per redaktör och månad. Det är troligtvis detta som kommer att skäras ned först, med tanke på hur det gick med Evernote.

Vad bör du leta efter i ett Airtable-alternativ?

Betygsätt varje verktyg utifrån sju kriterier: relationsdjup, begränsningar för poster och lagring, datalagringsplats, migreringsväg för länkade poster, uppgifts- och projekthierarki, AI-åtkomstmodell och automatiseringsgränser.

  • Relationsdjup (länkade poster, sammanställningar, uppslag): Oavsett om dina befintliga tabellrelationer bevaras vid flytten eller måste återskapas som formler
  • Begränsningar för antalet poster i den plan du faktiskt skulle köpa: Taket för den nivå som ditt team har råd med, inte företagsantalet på prissidan
  • Datalagring: Leverantörens moln, en angiven EU-region eller din egen server. För team som omfattas av regleringar är detta ofta avgörande framför allt annat
  • Migreringsväg för länkade poster: Vad som bevaras vid importen (fasta värden, alltid) jämfört med vad du måste återskapa manuellt (relationer, formler, sammanställningar, vanligtvis)
  • Uppgifts- och projekthierarki: deluppgifter, beroenden som automatiskt justerar datum, sprints och arbetsbelastningsvyer. Finns i verktyg för arbetshantering, saknas i databasverktyg
  • AI-åtkomstmodell: Vilken plan ger tillgång till de AI-funktioner du faktiskt skulle använda, inte bara om AI finns med på funktionslistan
  • Begränsningar för automatisering: Den månatliga kvoten för åtgärder är viktig eftersom taket på 100 åtgärder kan nås redan efter en dag

De 10 bästa Airtable-alternativen att prova 2026

Tio verktyg finns med på listan: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, monday.com, Microsoft Lists och Google Sheets.

Vissa ersätter Airtables relationsdatabas. Andra ersätter den projektföljare som Airtable aldrig var avsedd att vara. Ett fåtal gör båda delarna. Varje val nedan får samma genomgång: vad det gör bra, var det har sina begränsningar och vem som bör undvika det.

1. Notion (Bäst för team som vill ha dokument och databaser i ett och samma arbetsutrymme)

Notion-databas som visar en relationsegenskap som länkar till en annan databas: Airtable-alternativ
via Notion

Om din Airtable-bas bara används för att lagra information som ingen kan hitta, byt till Notion. Här är dokumentet och databasen samma objekt. Öppna en rad och du befinner dig på en hel sida med text, inbäddade objekt, växlingsknappar och underdatabaser.

Den relationella modellen fungerar precis som Airtable har lärt dig att förvänta dig: en Relation-egenskap länkar samman två databaser, och en Rollup sammanställer värden över den länken. Det som gör det intressant är vad du kan göra med en sida som du inte kan göra med en Airtable-post. Placera en databas inuti en annan databassida eller bygg en kundinriktad wiki där varje sida också är en rad som går att söka i.

Du kan också be Notions AI-assistent att ta fram en statusöversikt från tre länkade databaser och få ett svar som bygger på sidornas innehåll, inte bara fältvärdena.

Viktiga funktioner och höjdpunkter

  • Knappar och automatiseringar på sidor: Lägg till en knapp i en databasmall som, när man klickar på den, skapar länkade poster i en annan databas eller uppdaterar en status
  • Synkroniserade databaser från externa källor: Importera GitHub-ärenden, Jira-ärenden eller Linear-uppgifter till Notion-databaser som uppdateras automatiskt
  • Isolering på Teamspace-nivå: Separera kund-, avdelnings- eller projektdata med oberoende behörigheter så att en delad, länkad databas inte exponerar interna poster

Priser

  • Gratis
  • Plus: 10 $ per medlem och månad
  • Företag: 20 $/medlem/månad
  • Enterprise: Anpassad prissättning

Betyg

  • G2: 4,6/5 (över 12 000 recensioner)
  • Capterra: 4,7/5 (över 2 700 recensioner)

Nackdelar: Relationer exporteras som URL:er i ren text. Du kan inte importera dem igen som fungerande länkar. Dessutom har det offentliga API:et en begränsning på tre förfrågningar per sekund per integration. Om din Airtable-bas matar ett nedströms system, till exempel en lagersynkronisering, kan Notion inte fungera som den centrala knutpunkten.

Hoppa över detta om: Din bases primära användare är ett annat system. API-begränsningen och de icke-portabla relationerna gör Notion till en slutdestination för data.

Vad säger riktiga användare om Notion?

Denna G2-recensent berättar om hur Notion har hjälpt dem:

Jag gillar verkligen hur Notion har samlat flera verktyg – som Evernote för anteckningar, Trello för uppgifter, Airtable för databaser och Google Docs för skrivande – i en enda flexibel plattform. Denna sammanslagning sparar mig både tid och pengar och skapar en enda källa till sanning som sparar mig flera timmar varje vecka. Notions databaser har ersatt Airtable för mitt CRM och mina projektpipelines med fullständiga relationsfunktioner.

Jag gillar verkligen hur Notion har samlat flera verktyg – som Evernote för anteckningar, Trello för uppgifter, Airtable för databaser och Google Docs för skrivande – i en enda flexibel plattform. Denna sammanslagning sparar mig både tid och pengar och skapar en enda källa till sanning som sparar mig flera timmar varje vecka. Notions databaser har ersatt Airtable för mitt CRM och mina projektpipelines med fullständiga relationsfunktioner.

2. Smartsheet (Bäst för företagsportföljer som är integrerade i kalkylblad)

Smartsheet AI skapar en arbetsyta: Airtable-alternativ
via Smartsheet

Smartsheet ersätter helt Airtables lösningar för beroenden mellan länkade poster. Det hanterar inte startdatum, slutdatum och föregångarrelationer genom länkade poster och manuella justeringar. Istället har det ett inbyggt Gantt-diagram med beroenden, baslinjer och beräkning av kritisk väg inbyggt i tabellen.

Tack vare dess styrningslager passar det också perfekt för bygg-, tillverknings- och reglerade branscher med SAML SSO, katalogprovisionering, händelserapport och kontroller för datalagring. Om ditt IT-team blockerar verktyg som saknar en SOC 2-rapport och ett DPA har Smartsheet redan båda.

Där det saknas en fälttyp för länkade poster kompenseras detta med AI som fungerar direkt i cellerna. Lägg till en smart kolumn i ett ark så klassificerar, kategoriserar eller extraherar den strukturerade värden från ostrukturerad text i samma rad. En kolumn med röriga kundanteckningar blir ett taggat, filtrerbart dataset utan manuell rensning eller formelarbete.

Viktiga funktioner och höjdpunkter

  • ProofHQ för godkännande av kreativt material: Ladda upp en design, en video eller ett dokument och samla in versionerad, specifik feedback från granskare direkt i projektbladet
  • Historik och revisionsspår på cellnivå: Tidsstämpla varje celländring med uppgift om vilken användare som gjorde den; passar utmärkt för team som arbetar med regelefterlevnad
  • Resurshantering: Se vilka användare som är överbelastade i alla ark, utan att behöva skapa en separat arbetsbelastningsrapport

Priser

  • Pro: 9 $/användare/månad
  • Företag: 19 $/användare/månad
  • Enterprise: Anpassad prissättning
  • Avancerad arbetshantering: Anpassade priser

Betyg

  • G2: 4,4/5 (över 24 000 recensioner)
  • Capterra: 4,5/5 (över 3 200 recensioner)

Svagheter: Smartsheet har ingen fälttyp för länkade poster. Relationer mellan ark skapas med hjälp av formler eller det betalda tillägget DataMesh, vilket innebär att varje koppling du lägger till är ytterligare en formel att underhålla, istället för en synlig, klickbar länk mellan två rader.

Hoppa över detta om: Din Airtable-bas bygger på länkade poster som kopplar samman flera tabeller i båda riktningarna. Smartsheet hanterar stora, komplexa projektark väl, men det är inte utformat för att modellera relationsdata på samma sätt som Airtable gör.

Vad säger riktiga användare om Smartsheet?

Se hur denna G2-recensent sammanfattade Smartsheet jämfört med Airtable:

Jämfört med Airtable hanterar Smartsheet större datamängder på ett mer tillförlitligt sätt och erbjuder bättre prestanda när det blir komplicerat. Det stöder mer avancerade formler och gör det enklare att koppla samman data mellan flera ark. Smartsheet är också bättre anpassat för företag, med starkare behörighetskontroller, robusta instrumentpaneler och automatiseringsverktyg – vilket gör det bättre lämpat för stora team eller formella projektarbetsflöden.

Jämfört med Airtable hanterar Smartsheet större datamängder på ett mer tillförlitligt sätt och erbjuder bättre prestanda när det blir komplicerat. Det stöder mer avancerade formler och gör det enklare att koppla samman data mellan flera ark. Smartsheet är också bättre anpassat för företag, med starkare behörighetskontroller, robusta instrumentpaneler och automatiseringsverktyg – vilket gör det till ett bättre val för stora team eller formella projektarbetsflöden.

3. ClickUp (Bäst för team som använde Airtable som projektverktyg)

ClickUp-tabellvy som visar 15 uppgifter med kolumner för uppgiftsnamn, avatarer för ansvariga, färgkodade statusetiketter (Pågår, Avvisad, Så snart som möjligt), förfallodatum och prioriteringsmarkeringar: Airtable-alternativ
Håll koll på varje projektdetalj direkt i ClickUps tabellvy, där uppgifter, ansvariga, status och prioriteringar samlas i ett enda filterbart rutnät

En Airtable-uppgiftslista med kolumner, ett ägarfält, ett statusfält och ett förfallodatum är i själva verket projektledningsprogramvara i förklädnad. ClickUp ger dig den tabellvyn och allt som Airtable aldrig kunde erbjuda: deluppgifter, inbyggda beroenden som automatiskt justerar datum, sprintar, arbetsbelastningsvyer, dokument och chatt i realtid i ett enda arbetsutrymme.

ClickUps tabellvy fungerar som ett välbekant rutnät: uppgifterna är rader, olika typer av anpassade fält är kolumner och du redigerar direkt i tabellen. Samma data visas som en Gantt-diagramvy med beroendeliner, en tavelvy med statusfält, en kalender eller en arbetsbelastningsvy som visar vem som är överbelastad.

AI-lagret kopplar samman allt detta. Fråga ClickUp Brain: ”Vad levererade designteamet förra veckan?”, så går det igenom uppgifter, dokument, chattmeddelanden och kommentarer för att ge ett kontextuellt svar.

Tilldela en superagent till ett projekt, så kan teammedlemmarna @nämna den för efterforskningar, statusuppdateringar eller åtgärder. Den kan till exempel uppdatera ett fält, skriva ett inlägg i chatten eller skicka ett e-postmeddelande. AI-fält genererar automatiskt innehåll i anpassade fält med hjälp av uppgiftens egen beskrivning, kommentarer och länkade data som sammanhang.

Viktiga funktioner och höjdpunkter

  • Automatiseringar med villkorad vidarebefordran: Skapa ”om-då”-arbetsflöden med hjälp av anpassade ClickUp-automatiseringar som aktiveras när en status ändras eller ett förfallodatum infaller
  • Spåra varje uppgift: Starta en timer eller registrera uppgifter manuellt med ClickUp Time Tracking. Filtrera informationen efter teammedlem, datumintervall, faktureringsflagga eller anpassad tagg, och överför sedan data till ett kort på ClickUp-instrumentpanelen eller exportera för fakturering.
  • Relationer mellan listor: Länka uppgifter mellan listor för att efterlikna Airtables länkade poster, och sammanställ sedan värden (summa, antal, medelvärde) från kopplade objekt i en överordnad uppgifts anpassade fält
  • Formulär med villkorslogik som dirigerar till rätt lista: Skapa ett ClickUp-formulär med ditt varumärke där svaren avgör vilken lista uppgiften hamnar i och vem som tilldelas den

Priser

Betyg

  • G2: 4,6/5 (över 13 700 recensioner)
  • Capterra: 4,6/5 (över 4 600 recensioner)

Svagheter: En sammanställning i ClickUp kan inte refereras till via en formel på samma sätt som en sammanställning i Airtable. Formelinhängning är begränsad till en nivå. Att sammanställa valfria anpassade fält fungerar endast för relationer mellan listor. Om ditt huvudsakliga behov är många-till-många-aggregering som sträcker sig upp till tre nivåer, passar en specialbyggd databas bättre.

Hoppa över detta om: Din Airtable-bas innehåller sammanställningar som kopplas till formler som i sin tur refererar till andra sammanställningar. ClickUps begränsning till enformelslager innebär att du inte kan återskapa den logiken utan att förenkla den till manuella fält eller dashboard-widgets.

Vad säger riktiga användare om ClickUp?

Se vad denna G2-användare tycker efter att ha bytt från Airtable till ClickUp:

Jag använder ClickUp för uppgiftshantering och det löser problemet med apptrötthet för mig. Jag gillar användargränssnittet eftersom det ser så snyggt och överskådligt ut. Jag tycker också att ”allt-vyn” är användbar. Användarvänligheten var en stor drivkraft för mig att byta från Airtable till ClickUp.

Jag använder ClickUp för uppgiftshantering och det löser problemet med apptrötthet för mig. Jag gillar användargränssnittet eftersom det ser så snyggt och överskådligt ut. Jag tycker också att ”allt-vyn” är användbar. Att det är så enkelt att använda var en stor anledning för mig att byta från Airtable till ClickUp.

4. NocoDB (Bäst för team som vill behålla sin befintliga databas och lägga till ett bättre gränssnitt)

Rutnätsvy i Nocodb
via Nocodb

Team som redan använder en Postgres-, MySQL- eller SQL Server-databas och använder Airtable som ett mer användarvänligt gränssnitt håller två kopior av samma data. NocoDB eliminerar denna dubbelkopiering genom att peka på din befintliga databasinstans. Det renderar ett rutnät i Airtable-stil över dina aktiva produktionstabeller. Ändringar skrivs direkt till källan utan datamigrering eller synkroniseringsfördröjning.

Länkar, uppslagsfält, sammanställningsfält och formelfält finns alla tillgängliga. Sex vytyper (rutnät, kanban, galleri, formulär, kalender, karta) fungerar på alla nivåer, inklusive den kostnadsfria, självhostade versionen. Varje bas genererar automatiskt ett REST-API med Swagger-dokumentation, så att nedströmsverktyg kan hämta dina data utan anpassad backend-kod.

AI-lagret hänger direkt samman med frågan om datasuveränitet. Anslut en lokal modell via Ollama.ai och använd AI för att generera databaser, skriva formler, skapa filter och bygga upp vyer utifrån instruktioner i klartext. Den kombinationen gör NocoDB till det självklara valet för team inom hälso- och sjukvård, finans och juridik som under inga omständigheter kan skicka strukturerade data till ett tredjeparts-API.

Viktiga funktioner och höjdpunkter

  • Autogenererade REST- och Swagger-API: Anslut BI-verktyg, bygg anpassade frontend-gränssnitt eller utlös webhooks utan att skriva backend-kod
  • Självhostad med lokal LLM: Kör hela stacken på din egen infrastruktur med Ollama som driver AI-funktionerna
  • Delade vyer med lösenordsskydd: Skapa ett delbart rutnät, galleri eller formulär med valfritt lösenordsskydd för externa intressenter

Priser

  • Moln: Gratis
  • Cloud Plus: 12 $/användare/månad
  • Cloud Business: 24 $/användare/månad
  • Cloud Scale: 45 USD/användare/månad
  • Cloud Enterprise: Anpassad prissättning
  • Självhostad community: Gratis
  • Självhostad Business: 24 $/redaktör/månad
  • Självhostad Scale: 45 $/redigerare/månad

Obs! NocoDB:s licens har ändrats från AGPL-3.0 till Sustainable Use License (”fair-code”). Källkoden är tillgänglig, men det är inte OSI-godkänd öppen källkod. Team med upphandlingschecklistor där MIT eller Apache specificeras bör beakta detta.

Betyg

  • G2: För få recensioner
  • Capterra: För få recensioner

Nackdelar: Att själv driva NoSQL-databasen kräver att ditt team sköter infrastrukturen: driftsättning, säkerhetskopiering, skalning och drifttid. Om det inte finns någon i ditt team som är bekväm med Docker och databasadministration kan underhållskostnaderna uppväga flexibiliteten.

Hoppa över detta om: Ditt team saknar en DevOps-funktion eller en dedikerad teknisk ansvarig som kan se till att den egenhostade instansen fungerar pålitligt.

Vad säger riktiga användare om NocoDB?

Denna Reddit-användare förklarar varför hen gillar NocoDB:

Anledningen till att jag själv hostar NocoDB är integritet och även hastighetsbegränsning. Jag tycker att molntjänster är för begränsande, och eftersom jag gillar att pyssla med teknik uppskattar jag helt enkelt upplevelsen av att själv stå för driften istället för att betala någon annan för att hosta mina appdata.

Anledningen till att jag själv hostar NocoDB är integritet och även hastighetsbegränsning. Jag tycker att molntjänster är för begränsande, och eftersom jag gillar att pyssla med teknik uppskattar jag helt enkelt upplevelsen av att själv stå för driften istället för att betala någon annan för att hosta mina appdata.

5. Baserow (Bäst för egen hosting med datalagring inom EU)

Baserow-databasrutnät som visar en länk till ett tabellfält och en uppslagskolumn: Airtable-alternativ
via Baserow

Baserow levereras med en MIT-licensierad kärna, drivs från Nederländerna och lagrar molndata inom EU. För team där diskussionen om inköp börjar med datalagring och granskbarhet av källkoden, erbjuder Baserow lösningar på båda delarna i en och samma produkt. Du kan förgrena hela kodbasen, driva den på din egen infrastruktur och aldrig mer vara beroende av leverantören.

Fälttyperna täcker allt som behövs för en migrering från Airtable: länkade poster, uppslagsfält, formler, enkel-/flerval, filbilagor och över 20 andra. Visningarna inkluderar rutnät, galleri, kanban, kalender, tidslinje, formulär och enkät. Automatiseringarna stöder datatriggers, villkor, webhook-anrop och AI-steg som klassificerar eller genererar innehåll mitt i arbetsflödet.

AI är en integrerad del av arbetsflödet. AI-promptfältet genererar, klassificerar eller berikar data per rad med hjälp av dynamiska prompter som refererar till andra fält och bearbetar bilder och PDF-filer. Lägg till en AI-åtgärd i en automatisering så klassificerar den inkommande poster eller dirigerar objekt till rätt tabell baserat på innehållet. Kuma (assistenten) går ett steg längre: beskriv en process i klartext så skapar den tabeller, fält, automatiseringar och till och med fullständiga applikationer för att stödja den. De som själva står för driften väljer sin egen LLM.

Viktiga funktioner och fördelar

  • RBAC på vy-nivå: Begränsa rader och kolumner per användare på vy-nivå utan att skapa separata tabeller eller arbetsytor
  • MCP-server för externa AI-agenter: Låt externa LLM-drivna verktyg läsa och skriva dina Baserow-data via en Model Context Protocol-server
  • Dataskanner (självhostad): Upptäck känslig data (personuppgifter, inloggningsuppgifter, finansiella identifierare) i hela din instans

Priser

  • Moln: Gratis
  • Egenhostad (öppen källkod): Gratis
  • Premium: 10 $/användare/månad
  • Avancerat: 18 $/användare/månad
  • Enterprise: Anpassad prissättning

Betyg

  • G2: För få recensioner
  • Capterra: 4,7/5 (över 50 recensioner)

Nackdelar: Den kostnadsfria, självhostade versionen innehåller endast rutnäts-, galleri- och formulärvyer. Kanban-, kalender-, tidslinje- och AI-funktioner kräver en Premium-licens även om du själv står för driften. Integrationsutbudet är begränsat jämfört med Airtables marknadsplats, och användargemenskapen är fortfarande ung: färre mallar, färre handledningar och färre svar på forum när du stöter på ett specialfall.

Hoppa över detta om: Du behöver ett omfattande bibliotek med inbyggda integrationer och färdiga mallar som är redo att användas från dag ett. Baserows styrka ligger i flexibilitet och utbyggbarhet, inte i ett brett utbud av plug-and-play-funktioner.

Vad säger riktiga användare om Baserow?

Denna Capterra-recensent anser att Baserow kan överträffa både Notion och Airtable:

Det jag gillade mest med Baserow var att det erbjöd många av de funktioner jag förväntade mig efter att ha använt Notion. Jag har också arbetat med Airtable tidigare och jag tror att Baserow kan ersätta båda dessa plattformar. Men det överträffar dem eftersom Baserow är open source. Det är det jag gillar med den här appen. Du kan driva den var du vill och du får en stabil användarupplevelse.

Det jag tyckte bäst om med Baserow var att det erbjöd många av de funktioner jag förväntade mig efter att ha använt Notion. Jag har också arbetat med Airtable tidigare och jag tror att Baserow kan ersätta båda dessa plattformar. Men det överträffar dem eftersom Baserow är open source. Det är det jag gillar med den här appen. Du kan driva den var du vill och får en stabil användarupplevelse.

6. SmartSuite (Det bästa alternativet för avancerade Airtable-användare som vill byta struktur en-till-en)

SmartSuite-länkade poster: Airtable-alternativ
via SmartSuite

SmartSuite behåller den relationsmodell som du lärt dig i Airtable. Dessutom lägger den till inbyggda Gantt-, tidslinje-, kart- och kalendervyer, vilket i Airtable kräver tillägg eller Interface Designer för att åstadkomma. Det är den snabbaste vägen för team som migrerar en starkt länkad databas och vill behålla samma arkitektur med bättre vyer.

Arkitekturen speglar Airtable; lösningarna består av appar (tabeller). Länkar fungerar mellan olika lösningar, vilket innebär att ditt CRM-system kan hänvisa till ditt arbetsutrymme för projektleverans utan att de båda slås samman till en enda enhet. Det finns ingen inbyggd importfunktion för Airtable. Exportera till CSV-filer, importera och återskapa sedan länkade fält, sammanställningar och automatiseringar manuellt.

AI Field Agents kör uppmaningar utifrån postens eget sammanhang. Du kan till exempel hänvisa till en länkad konversationspost för att automatiskt klassificera ett supportärende. Redigeraren för uppmaningar stöder avancerad formatering och kan hämta information från vilket fält som helst i posten eller dess länkade poster. Detta är den funktion som bäst motsvarar Airtables AI-fält i en annan produkt.

Viktiga funktioner och höjdpunkter

  • Dynamiska behörigheter för poster: Styr synligheten på enskild postnivå baserat på arbetsflödesstatus eller fältvärden
  • Dokumentvy i poster: Skapa innehållsrika sidor i Notion-stil direkt i SmartSuite-poster, så att långa sammanhang finns kvar i posten
  • Beroendefält med schemaläggningsregler: Lagra relationer mellan uppgifter som en fälttyp som Gantt-vyn läser direkt

Priser

  • Team: 15 $/användare/månad
  • Professional: 32 $/användare/månad
  • Enterprise: Anpassad prissättning

Betyg

  • G2: 4,9/5 (över 30 recensioner)
  • Capterra: 5/5 (över 20 recensioner)

Nackdelar: Det finns ingen inbyggd Airtable-importfunktion, vilket innebär att varje länkad post, sammanställning och automatisering måste återskapas manuellt från en CSV-export.

Hoppa över detta om: Ditt team vill ha en migrering med ett enda klick.

Vad säger riktiga användare om SmartSuite?

Denna G2-recensent anser att SmartSuite ligger före både Airtable och monday.com:

Flexibiliteten och användarvänligheten. Det går supersnabbt att komma igång, och med kraftfulla databasliknande kopplingar och automatiseringar har det verkligen förändrat spelreglerna för vår verksamhet. Vi använder det för projektledning, resurshantering, utrustningsspårning, personaladministration och medarbetarsamtal, samt dussintals interna och externa formulär som matar in data direkt där de behövs. De ligger miltals före Monday när det gäller data- och projektledning, och håller snabbt på att komma ikapp Airtable vad gäller databasfunktioner.

Flexibiliteten och användarvänligheten. Det går supersnabbt att komma igång, och med kraftfulla databasliknande kopplingar och automatiseringar har det verkligen varit en game changer för vår verksamhet. Vi använder det för projektledning, resurshantering, utrustningsspårning, personalfrågor och medarbetarsamtal, samt dussintals interna och externa formulär som matar in data direkt där det behövs. De ligger miltals före Monday när det gäller data- och projektledning, och de håller snabbt på att komma ikapp Airtable vad gäller databasfunktioner.

7. Grist (Bäst för beräkningsintensiva och känsliga data)

Grist formelredigerare: Airtable-alternativ
via Grist

Grist är Airtable-alternativet för alla som har stött på begränsningarna i formelspråket och börjat skriva skript för att komma runt dem. Det ersätter dessa begränsningar med fullständigt Python 3.11, inklusive standardbiblioteket, som körs inuti varje formelcell.

Det erbjuder vad Airtable strukturellt sett inte kan: loopar, lokala variabler och användardefinierade hjälpfunktioner. Sammanfattningstabeller (Grists version av rollups) grupperar och aggregerar, med fullt stöd för Python i aggregeringsfunktionen. Dokument lagras som portabla SQLite-filer: säkerhetskopiera genom att kopiera en fil, versionshantera i Git och migrera genom att läsa filen direkt.

AI-assistenten förstår ditt schema när du ber den att skriva en formel. Den ser tabellerna, kolumnerna, relationerna och befintliga formler i ditt dokument. Så om du skriver ”beräkna total intäkt per kund för Q3” genererar den en fungerande Python-formel som refererar till de korrekta länkade tabellerna med namn. Du kan också beskriva en fullständig dokumentstruktur, och assistenten genererar tabeller, kolumner, relationer och exempeldata.

Viktiga funktioner och fördelar

  • Anpassade widgets med fullständig HTML/JS-stöd: Bädda in anpassade gränssnitt i ditt dokument med hjälp av HTML, CSS och JavaScript
  • Portabla SQLite-dokument: Tänk på hela din databas som en enda fil. Ladda ner den, lägg in den i versionshanteringen eller migrera den till ett annat system genom att läsa in den direkt
  • Åtkomstkontroll på rad- och kolumnnivå: Begränsa synligheten utifrån användarattribut utan att behöva duplicera tabeller

Priser

  • Gratis
  • Pro: 8 $/användare/månad
  • Företag: 24 $/användare/månad
  • Enterprise: Anpassad prissättning

Betyg

  • G2: För få recensioner
  • Capterra: För få recensioner

Svagheter: Gränssnittet är funktionellt men minimalistiskt. Det ser ut och känns mer som ett utvecklingsverktyg än en modern SaaS-produkt. Icke-tekniska teammedlemmar som är vana vid Airtables polerade användargränssnitt kan uppleva Grists kalkylbladsbaserade design som mindre tillgänglig.

Hoppa över detta om: Ditt team saknar teknisk kompetens och känner sig obekväma med att skriva kod. Python-formler är kraftfulla verktyg för dem som kan använda dem, men utgör ett hinder för dem som inte kan det.

Vad säger riktiga användare om Grist?

Enligt denna G2-recensent är Grist en ny tolkning av Excel:

Grist är ett revolutionerande kalkylblad som låter dig kombinera – intern app + kalkylblad + Airtable. Tänk dig Excel, men det är inte en webbapp som låter dig skapa ett fullfjädrat mini-CRM för ditt företag. Med denna hybrid mellan kalkylblad och databas kan jag organisera, analysera och dela mina data på ett sätt som passar mig.

Grist är ett revolutionerande kalkylblad som låter dig kombinera – intern app + kalkylblad + Airtable. Tänk dig Excel, men det är inte en webbapp som låter dig skapa ett fullfjädrat mini-CRM för ditt företag. Med denna hybrid mellan kalkylblad och databas kan jag organisera, analysera och dela mina data på ett sätt som passar just mig.

8. monday.com (Bäst för visuell, tavlebaserad arbetshantering med enkla relationsfunktioner)

monday.com-tavla som visar en kolumn med namnet ”Connect Boards” med speglade data: Airtable-alternativ
via monday.com

monday.com omvandlar Airtable-liknande arbetsflöden till färgkodade statuspaneler där förseningar visas enbart med hjälp av färger utan att man behöver öppna något. Dess styrka ligger i visuell arbetshantering för team som tänker i steg snarare än i relationsscheman.

Connect Boards länkar samman objekt mellan olika tavlor, och Mirror-kolumner visar specifika fält från länkade objekt. Det hanterar dock inte normaliserade databaser med många-till-många-länkar och sammanställningar på flera nivåer. Hård gräns: 10 000 länkade objekt per tavla.

AI-agenter skiljer monday.com från regelbaserade automatiseringsverktyg. Medan en automatisering aktiveras vid en fast utlösare, övervakar en agent kontinuerligt aktiviteten på tavlan och analyserar sammanhanget utifrån de prioriteringar du definierar. Därefter beslutar den om den bästa nästa åtgärden inom de ramar du har ställt in.

Viktiga funktioner och höjdpunkter

  • Sidekick – din assistent för tavlor, dokument och personer: Be Sidekick att sammanfatta ett projekt, skriva ett utkast till ett dokument, skapa en bild, boka ett möte eller hämta sammanhangsinformation från Gmail och Slack
  • MCP-server förinstallerad på alla konton: Ge externa AI-verktyg säker, strukturerad åtkomst till data i ditt arbetsutrymme via Model Context Protocol
  • Arbetsbelastningsvy med kapacitetsplanering: Se fördelningen mellan olika tavlor baserat på arbetsinsatsuppskattningar

Priser

  • Gratis
  • Basic: 9 USD/användare/månad
  • Standard: 12 $/användare/månad
  • Pro: 19 $/användare/månad
  • Enterprise: Anpassad prissättning

Betyg

  • G2: 4,7/5 (över 18 900 recensioner)
  • Capterra: 4,6/5 (över 5 900 recensioner)

Svagheter: Det finns inga sekretessinställningar på kolumnnivå. Du kan inte dölja en specifik kolumn för en gäst eller uppdragstagare på en delad tavla utan att skapa en separat filtrerad vy. Det relationella lagret (Connect Boards) har dessutom en fast övre gräns på 10 000 länkade objekt per tavla, utan möjlighet att ändra denna gräns.

Hoppa över detta om: Du behöver detaljerad insyn per kolumn för externa medarbetare, eller om din bas innehåller tabeller med fler än 10 000 poster som är länkade till en annan tabell.

Vad säger riktiga användare om monday.com?

Se vad monday.com passar perfekt för, enligt denna G2-recensent:

Jag har använt Asana, Trello, Airtable, Jira och andra verktyg i mitt dagliga arbete, men inget gör mig så glad som Monday. Plattformens flexibilitet, i kombination med hur enkelt det är att anpassa varje del av den, är verkligen en stor styrka. Den är perfekt för arbete på team- och avdelningsnivå, för mitt eget arbete, samt för saker som anteckningar, automatisering och så vidare. Jag använder den dagligen och kan inte föreställa mig att inte ha den i mitt verktygslåda.

Jag har använt Asana, Trello, Airtable, Jira och andra verktyg i mitt dagliga arbete, men inget gör mig så glad som Monday. Plattformens flexibilitet, i kombination med hur enkelt det är att anpassa varje del av den, är verkligen en stor styrka. Den är perfekt för arbete på team- och avdelningsnivå, för mitt eget arbete, men även för saker som anteckningar, automatisering och så vidare. Jag använder den dagligen och kan inte föreställa mig att inte ha den i mitt verktygslåda.

9. Microsoft Lists (Bäst för team som redan betalar för Microsoft 365)

Microsoft List View för att filtrera data: ett alternativ till Airtable
via Microsoft List

Team som redan betalar för Microsoft 365 Business Basic eller högre har redan tillgång till Microsoft Lists utan extra kostnad. Det faktum att det inte medför några extra kostnader gör det till ett lämpligt alternativ till Airtable.

Microsoft Lists är SharePoint-listor som har omarbetats till en fristående app. Den har strukturerade data med typade kolumner, flera vyer, villkorlig formatering och regelbaserad automatisering. Den finns i Teams, SharePoint och den dedikerade Lists-appen. För team som redan arbetar i Microsofts ekosystem tillför den strukturerad dataspårning utan att man behöver ta in en ny leverantör.

Här kommer AI in i bilden: team med en Copilot-licens kan skapa listor utifrån en beskrivning, få förslag på kolumntyper, skapa regler, formatera vyer och ställa frågor om listdata på naturligt språk. Utan Copilot lägger kolumnen Quick Steps till åtgärdsknappar med ett klick direkt i raderna som aktiverar Power Automate-flöden.

Viktiga funktioner och höjdpunkter

  • Inbäddat i Teams-kanaler: Skapa och interagera med listor direkt i Microsoft Teams. Teammedlemmarna uppdaterar poster utan att behöva lämna sin kommunikationsmiljö
  • Villkorlig formatering med mallar från användargemenskapen: Använd färgkodade märken, förloppsindikatorer och villkorliga ikoner med hjälp av JSON-formatering
  • Power Automate-integration: Koppla listhändelser till hela Power Automate-ekosystemet. Automatiseringsmöjligheterna är större än i Airtable, men installationen kräver mer konfiguration.

Priser

  • Gratis med Microsoft 365-företagsabonnemang

Betyg

  • G2: För få recensioner
  • Capterra: För få recensioner

Nackdelar: Gränsen på 5 000 poster i listvyn begränsar sortering och filtrering på icke-indexerade kolumner när en vy överskrider 5 000 poster. Som en lösning kan du indexera upp till 20 kolumner per lista, men det kräver planering i förväg. Det finns inga inbyggda Gantt-, Kanban- eller tidslinjevyer om du inte skapar en Power App.

Hoppa över detta om: Din lista regelbundet kommer att innehålla fler än 5 000 poster, eller om du behöver projektvyer utöver rutnät och galleri utan att behöva bygga en anpassad applikation ovanpå.

Vad säger riktiga användare om Microsoft Lists?

Se varför denna Capterra-recensent använder Microsoft Lists:

Vi använder Microsoft Lists för att hålla reda på kundernas utbildningshistorik. Med hjälp av Power Apps har vi kunnat ställa in påminnelser om kommande utgångsdatum som skickas direkt till kunden.

Vi använder Microsoft Lists för att hålla reda på kundernas utbildningshistorik. Med hjälp av Power Apps har vi kunnat ställa in påminnelser om kommande utgångsdatum som skickas direkt till kunden.

10. Google Sheets (Bäst som en kostnadsfri utgångspunkt medan du utvärderar de riktiga alternativen)

Google Sheets som visar sammanfattning av resultat: Airtable-alternativ
via Google Sheets

Google Sheets är inte ett alternativ till Airtable. Skillnaden mellan databas och kalkylblad är tydlig här: Sheets har inga länkade poster, ingen relationsmodell, inga behörigheter på postnivå och inga vyer utöver tabellrutan. Det finns med på listan eftersom det är gratis, allmänt känt och det vanligaste stället där team tillfälligt hamnar medan de bestämmer sig för vart de ska migrera.

Vad som gör det användbart i detta sammanhang: 10 miljoner celler per kalkylblad, redigering i realtid av flera användare samtidigt, ett formelspråk som de flesta team redan känner till och anslutningsmöjligheter till alla andra verktyg på marknaden. Om du har exporterat din Airtable-bas till CSV och behöver en tillfällig miljö medan du utvärderar alternativ är Sheets det smidigaste alternativet.

Funktionen =AI() förändrar vad Sheets kan göra med ostrukturerade data. Skriv =AI(“kategorisera denna feedback som positiv, negativ eller neutral”, A2) så bearbetar Gemini den direkt. Över hundratals rader kan du sammanfatta, kategorisera, extrahera enheter eller generera text utan en enda traditionell formel.

Gemini i sidofältet kan också skapa hela kalkylblad utifrån en uppmaning, skapa pivottabeller, tillämpa villkorlig formatering och generera diagram. Det kan rensa och organisera dina exporterade Airtable-data.

Viktiga funktioner och höjdpunkter

  • Apps Script för automatisering: Skriv anpassade utlösare i JavaScript (eller låt Gemini generera koden) som aktiveras vid redigeringar, scheman eller externa API-anrop
  • Universell anslutning: Använd vilket BI-verktyg, vilken automatiseringsplattform eller vilken SaaS-produkt som helst för att läsa från och skriva till Google Sheets. Det kopplar samman dina gamla Airtable-data med det verktyg du väljer härnäst
  • Namngivna områden och datavalidering för struktur: Simulera vissa databasbeteenden med hjälp av namngivna områden och valideringsregler. Det handlar inte om relationsintegritet, men om tillräcklig struktur för att hålla exporterade data rena under utvärderingen

Priser

  • Gratis med ett Google-konto

Betyg

  • G2: För få recensioner
  • Capterra: 4,7/5 (över 13 000 recensioner)

Svagheter: Sökningar är strängmatchningar, inte pekare. VLOOKUP hittar en textmatchning, och om två rader innehåller samma värde returneras den första. Det finns ingen relationsintegritet mellan kalkylblad. Prestandan försämras också märkbart vid över 50 000 rader med aktiva formler.

Hoppa över detta om: Du behöver relationsintegritet mellan tabeller. Så fort du skriver VLOOKUP eller INDEX(MATCH) för att simulera länkade poster har du vuxit ur Sheets.

Vad säger riktiga användare om Google Sheets?

Så här tycker en Capterra-recensent om Google Sheets:

Google Sheets erbjuder utmärkta funktioner till ett mycket förmånligt pris. Funktioner som formelberäkningar gör det enkelt att analysera allt från enkla till komplexa budgetdata. Gränssnittet är användarvänligt även för nybörjare. Det erbjuder dessutom samarbete i realtid, vilket gör att flera personer kan arbeta på samma kalkylblad samtidigt utan problem.

Google Sheets erbjuder utmärkta funktioner till ett mycket förmånligt pris. Funktioner som formelberäkningar gör det enkelt att analysera allt från enkla till komplexa budgetdata. Gränssnittet är användarvänligt även för nybörjare. Det erbjuder dessutom samarbete i realtid, vilket gör att flera personer kan arbeta på samma kalkylblad samtidigt utan problem.

Ska du ersätta en databas eller ett projektverktyg?

Om den huvudsakliga användaren av din bas är en person som uppdaterar en status är det en projektföljare. Om det är ett annat system som läser via API:et är det en databas. Team som gissar fel måste migrera två gånger.

Om din Airtable-bas verkligen är…Börja medVarför
En normaliserad databas med många-till-många-kopplingar, sammanställningar och nedströms API-användareSmartSuite, NocoDB, BaserowDe behåller den relationsmodell som Airtable har lärt dig att använda
En projektföljare med fält för ägare, status och datum samt provisoriskt ihopsatta beroendenClickUp, monday.com, SmartsheetDe erbjuder inbyggda vyer för uppgiftshierarki, beroenden och projektplanering.
Dokument och strukturerade data på ett och samma ställeNotionDokument = databasrad. Kontexten finns bredvid posten
Ett kalkylblad som du önskar var en databasGoogle Sheets (tillfälligt), migrera sedanSheets lagrar data. Det strukturerar den inte.
Något som är reglerat där du måste kontrollera servernNocoDB, Baserow, GristKör själv med din egen LLM och bli aldrig beroende av en leverantörs drifttid
En spårningsfunktion som du redan har i Microsoft 365Microsoft ListsInga extra kostnader. Tillräckligt bra för arbetsflöden med en enda tabell

Hur byter man från Airtable utan att förlora sina kontakter?

Bygg om ditt schema och dina relationer i det nya verktyget innan du importerar en enda post, och dokumentera varje formel och sammanställning medan du fortfarande har tillgång till dem. En CSV-export överför dina värden men raderar din datamodell. Frågan är bara om du ska återskapa dem utifrån anteckningar eller ur minnet.

Så här fungerar en vanlig CSV-export:

Airtable-elementVad du får efter exporten
Länkade posterNamn i ren text, inga fungerande länkar
BilagorURL:er, inte filer
Formler och sammanställningarBeräknade värden, ingen logik
Automatiseringar och gränssnittIngenting
Kommentarer och ändringshistorikIngenting

Inbyggda importverktyg återställer en del av detta, och varje verktyg utelämnar olika saker. Baserow behåller tabellrelationer och bilagor och genererar en felrapport. Men utelämnar fälten Formel, Uppslag och Sammanställning. NocoDB importerar sammanställningar och uppslag, men inga formler. Grist bevarar data, bilagor och relationer men inga vyer, gränssnitt eller formulär. SmartSuite har inget importverktyg alls.

En sekvens som fungerar i praktiken:

  1. Kontrollera vilka baser som är bärande. De flesta team anser att två eller tre av ett dussin är viktiga. Arkivera resten istället för att migrera dem.
  2. Dokumentera varje formel och sammanställning innan du exporterar. Skärmdumpar fungerar, eftersom detta är det enda underlaget som du inte kan återställa i efterhand.
  3. Konvertera först uppslags- och sammanställningsfält till text eller tal i en duplicerad bas. De beräknade värdena bevaras då vid exporten även om fälttypen inte
  4. Bygg upp schemat och relationerna i det nya verktyget innan du importerar poster. Att importera rader till en platt struktur och lägga till länkar i efterhand är det vanligaste sättet som migreringar fastnar på.
  5. Kör båda systemen under en hel cykel. En månad eller en sprint, beroende på vad som passar ditt team bäst. Airtable ser till att dina data förblir läsbara även efter en nedgradering, så den gamla basen kostar ingenting
  6. Gör övergången först, och bygg sedan upp automatiseringarna i efterhand. De går snabbt att återskapa och det är lätt att göra fel medan data fortfarande flyttas.

För en medelstor databas med ett fåtal relaterade tabeller bör du räkna med en veckas faktiskt arbete fördelat över en månad.

Här följer en steg-för-steg-guide till hur du bygger ett databasliknande system för dina projekt:

Välj rätt Airtable-alternativ

Anpassa verktyget efter den uppgift som din databas ska utföra. Om du hittills har använt en projektföljare i ett databasverktyg bör du välja ett verktyg som är särskilt utvecklat för projekt. Välj ett verktyg som bevarar strukturen om du hittills har använt ett riktigt relationsdatabassystem.

För en arbetsyta som täcker allt (tabeller, uppgifter, dokument, automatiseringar och AI med en enda inloggning) är ClickUp ett bra val.

Kom igång med ClickUp gratis och skapa din första databasvy på en eftermiddag.

Vanliga frågor om Airtable-alternativ (FAQ)

Vilket är det bästa alternativet till Airtable för ett litet företag?

För de flesta små team är ClickUp (från 7 $/användare/månad) det bästa valet om du behöver arbetshantering, eller Notion (gratis, därefter 10 $/medlem/månad) om du främst behöver dokument och enklare databaser. Om du kan driva en server är NocoDB och Baserow gratis att själv driva med obegränsat antal poster. Airtables egen betaltjänst kostar 20 $/samarbetspartner/månad.

Är Coda ett bra alternativ till Airtable?

Coda är ett starkt alternativ till Airtable när du vill ha dokument och databaser på en och samma plattform, ungefär som Notion, med tabeller, knappar och integrationspaket. Det passar bättre för interaktiva dokument och smidiga arbetsflöden än för stora, starkt relationsbaserade databaser. För omfattande sammanställningsarbete över flera tabeller passar en dedikerad databas som SmartSuite eller NocoDB bättre.

Vilket Airtable-alternativ är verkligen gratis och open source?

Baserow är det mest tillåtande alternativet: dess kärnprogramvara är licensierad under MIT-licensen, och egenhosting är gratis med obegränsat antal rader, användare och lagringsutrymme. Grists kärnprogramvara är licensierad under Apache 2.0. NocoDB är gratis att egenhosta och det överlägset mest populära alternativet, men dess Sustainable Use License innebär att källkoden är tillgänglig.

Nej. Bending Spoons har kommit överens om att förvärva Airtable i en kontantaffär till ett företagsvärde på 1,285 miljarder dollar, vilket innebär ett eget kapitalvärde på cirka 2,25 miljarder dollar ( Bending Spoons ). De två företagen bedriver sin verksamhet självständigt fram till dess att affären slutförs, vilket förväntas ske före slutet av 2026, förutsatt att myndigheterna godkänner affären. Airtable redovisade en årlig återkommande intäkt (ARR) på cirka 480 miljoner dollar i juni 2026, en tillväxt på över 20 % jämfört med föregående år, fördelat på mer än 500 000 organisationer. Inga förändringar avseende produkter, prissättning eller abonnemang har tillkännagivits.