ClickUp everything app

Monday vs. ClickUp: Vilket bör ditt team välja 2026?

monday.com positionerar sig som en AI-arbetsplats för människor och agenter, medan ClickUp är en konvergerad AI-arbetsplats. Båda erbjuder AI-agenter, mötesantecknare och assistenter, så AI är en viktig del av valet mellan monday och ClickUp år 2026.

När det gäller recensioner ligger verktygen nära varandra. I G2:s jämförelse får monday.com 9,1 av 10 för användarvänlighet jämfört med ClickUps 8,5, och ligger i täten när det gäller enkel installation, 8,8 mot 8,2.

Skillnaden ligger i struktur och kostnad. monday.com erbjuder separata produkter för arbetshantering, CRM, utveckling och service, och mäter AI-användningen med krediter. ClickUp samlar uppgifter, dokument, chatt och Super Agents i ett enda arbetsutrymme. Prissättningen för AI beror på vilka abonnemang som är tillgängliga för ditt arbetsutrymme.

Denna guide tar upp prisfaktorer, AI-funktioner, migrering och vilka arbetsflöden de olika verktygen passar bäst för.

Kort svar: Välj monday.com om ditt arbete passar visuella tavlor och du vill att kollegor ska kunna uppdatera status och datum utan att behöva hantera en omfattande hierarki, eller om du även vill ha monday CRM. Välj ClickUp om du vill ha uppgifter, dokument, chatt och AI-agenter på ett och samma ställe, behöver projektöverskridande hierarki och rapportering, och är beredd att anpassa den strukturen efter ditt team.

Om du i slutändan kommer att betala för ett projektverktyg plus Slack, Google Docs och ett separat AI-abonnemang, är den större frågan var sammanhanget för ditt arbete finns.

ClickUp vs. Monday.com i korthet

Dimensionmonday.comClickUp
Bäst lämpadTeam som föredrar visuella tavlor för att samordna uppgifter, ansvariga och deadlinesTeam som hanterar flera projekt och vill ha uppgifter, dokument, chatt och AI samlat på ett ställe
ArbetsstrukturTavlor organiserade i grupper, poster, underposter och konfigurerbara kolumnerSpaces, valfria mappar, listor, uppgifter och deluppgifter
Dokument och kommunikationInbyggda arbetsdokument, uppdateringar av poster och integrationer med externa chattverktygInbyggda dokument och chatt tillsammans med projektuppgifter
AI-funktionerSidekick, agenter, Vibe-appbyggaren, AI-drivna kolumner och mötesanteckningarBrain², Super Agents, AI Fields, mötesanteckningar och Artifacts
AI-sammanhangKontoinnehåll och anslutna verktyg, beroende på konfigurerad åtkomstUppgifter, dokument, chatt och anslutna verktyg, beroende på behörigheter och agentkonfiguration
Projektsövergripande rapporteringDashboards kombinerar tavlor; portföljfunktionerna beror på abonnemangetVyer och instrumentpaneler sammanför arbetet över hela hierarkin, med förbehåll för åtkomst- och planbegränsningar
Kostnader att kontrolleraAnvändarpaket, funktionsnivåer, AI-användning och separata produkter såsom Monday CRMPrenumeration på Workspace, tillgång till funktioner och AI samt eventuella externa verktyg som du behåller
Huvudsaklig avvägningEn lösning där tavlan står i centrum kan fortfarande kräva separata verktyg för konversationer eller specialiserade arbetsflödenEn mer omfattande arbetsyta kräver beslut om hierarki, behörigheter och hur teamet ska använda den

Så här granskar vi programvara på ClickUp

Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer bygger på produktens verkliga värde.

Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.

Vad är skillnaden mellan monday.com och ClickUp?

monday.com organiserar arbetet i form av tavlor: varje rad är en post, varje kolumn innehåller status, datum, person eller siffra, och grupper delar upp tavlan i sektioner. ClickUp organiserar arbetet i en hierarki: arbetsyta, utrymmen, mappar, listor, sedan uppgifter och deluppgifter.

Båda tillhör den breda kategorin av programvara för arbetshantering, men modellerna förändrar hur du ser på arbetet i olika projekt.

I praktiken känns monday.com som en samling mycket bra kalkylblad som kommunicerar med varandra. ClickUp känns som ett enda operativsystem där en chef kan öppna ett Space och se alla kundprojekt på en gång. Det går snabbare att förstå tavlorna, och det går snabbare att rapportera om hierarkierna när de väl är uppbyggda.

Innan du jämför funktioner, fundera på var ditt arbete finns

En AI-agent behöver tillgång till informationen bakom arbetet, så en viktig fråga i denna jämförelse är var ditt teams beslut faktiskt fattas. I funktionslistor kan det hända att man inte tar hänsyn till om den AI du betalar för kan hämta dessa beslut.

I en HBR-artikel från 2022 om hur medarbetare växlar mellan olika applikationer beskrev Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani och Rajath B. Das hur det ständiga växlandet påverkar människors roller:

En betydande del av deras arbete består i att fungera som länken mellan olika applikationer

En betydande del av deras arbete består i att fungera som länken mellan olika applikationer

En betydande del av deras arbete består i att fungera som länken mellan olika applikationer

En AI-assistent måste också sammanställa information från dessa applikationer. Ta till exempel en marknadsföringsbyrå med 12 anställda. Kunduppdragen hanteras i monday.com, kundkonversationerna i Slack, briefarna i Google Docs och mötesanteckningarna i ett separat anteckningsprogram. Fråga Sidekick varför lanseringen av Acme försenades, och svaret beror på vilka källor den har tillgång till. På tavlan visas ett ändrat datum; orsaken finns i en Slack-tråd och en mötesanteckning. Sidekick kan använda anslutet Slack-innehåll, men du måste ändå kontrollera om den kan hämta den relevanta tråden och mötesanteckningen.

Gör en snabb granskning innan du skriver under något:

  1. Lista de senaste 10 besluten som ändrade en deadline eller ett leveransmål
  2. Notera var varje inlägg skapades: en kommentar till en uppgift, ett dokument, en chatttråd, ett möte eller ett e-postmeddelande
  3. Se vilka källor AI:n i respektive verktyg kan hämta information från, antingen direkt eller via konfigurerade anslutningar, med hjälp av de behörigheter som ditt team har.
  4. Beräkna kostnaden för de verktyg som kommer att ligga utanför arbetsytan, inklusive chatt och anteckningsappen, tillsammans med förväntad AI-användning

Om de flesta besluten fattas i chattar och dokument kan du genom att importera dessa konversationer och dokument till ClickUp ge dess AI inbyggda källor att arbeta med. Det talar till ClickUps fördel om ditt team är redo att flytta över det arbetet. Om besluten redan fattas på monday.com-tavlor och Slack ändå kommer att finnas kvar, testa om Sidekicks anslutna källor och medföljande krediter täcker ditt arbetsflöde innan du lägger till ytterligare ett abonnemang.

monday.com: Där det vinner och där det förlorar

monday.com rekryterings-Kanban-tavla med kandidatstadier och överlägg som illustrerar CV-granskning, schemaläggning av intervjuer och godkännanden av anställningar
via monday.com

monday.com är en arbetsplattform med fokus på tavlor, utvecklad för team som vill ha ett visuellt sätt att organisera gemensamt arbete. Den är värd att överväga när du vill att icke-tekniskt kunniga kollegor ska kunna uppdatera uppgifter, ansvariga och deadlines utan att behöva navigera i en mer omfattande projekthierarki.

Vem är monday.com avsett för?

Den perfekta målgruppen är marknadsföringsteam, driftsgrupper och byråer där många intressenter främst kontrollerar status. I paketet Basic och högre ingår ett obegränsat antal gratis läsare med läsbehörighet, så att en kund eller chef kan följa arbetet utan att behöva teckna en betald licens. Företag som även behöver en säljprocess kan lägga till Monday CRM, som prissätts separat.

Vad monday.com gör bra

Tavlorna är en av monday.com:s främsta styrkor. Ett team kan lägga till statuskolumner, färgkoda uppgifter och växla till en Kanban-vy. Automatiseringarna använder konfigurerbara recept, så en koordinator kan skapa en regel som till exempel att meddela en ansvarig när statusen ändras.

Dess AI-verktyg sträcker sig bortom enskilda tavlor. Sidekick fungerar på konto-, tavel- och objektnivå och kan använda anslutna appar som Slack, Gmail och Outlook. Monday Agents hanterar arbetsflöden med flera steg, Vibe omvandlar kommandon till anpassade appar och AI-kolumner hanterar uppgifter som att sammanfatta information inom tavlorna.

Det lönar sig att räkna på krediterna innan du förlitar dig på dessa funktioner. AI Notetaker förbrukar krediter baserat på mötets längd, medan Sidekick-meddelanden och agentuppgifter förbrukar olika mängder beroende på komplexitet. Ett team som använder AI för mötesanteckningar, uppdateringar på anslagstavlan och agentarbete måste budgetera för dessa aktiviteter tillsammans.

Priser på monday.com

För arbetshantering med Monday är de angivna priserna vid årlig fakturering följande:

  • Gratis: Gratis för upp till två användare
  • Basic: 9 $ per användare och månad
  • Standard: 12 dollar per användare och månad
  • Pro: 19 $ per användare och månad
  • Enterprise: Anpassad prissättning

Standard-versionen inkluderar tidslinje- och Gantt-vyer, kalendervy, gäståtkomst samt 250 automatiseringsåtgärder och 250 integrationsåtgärder per månad. Pro-versionen inkluderar tidsspårning, privata tavlor och dokument samt avancerade kolumner för beroenden och beräkningar.

För 10 användare visar prissidan 1 000 AI-krediter per månad i Basic-paketet, 2 000 i Standard-paketet och 3 000 i Pro-paketet. De angivna totalbeloppen inkluderar för närvarande kampanjrabatter på avgifterna för AI-krediter.

AI Notetaker använder 120 krediter per mötestimme. Sidekick-meddelanden använder vanligtvis cirka 10 till 150 krediter, där särskilt komplexa förfrågningar förbrukar fler. Agentuppgifter varierar från ungefär 10 krediter för enklare arbete till 250 eller fler för särskilt komplexa uppgifter; en enskild körning kan innehålla flera uppgifter.

Till exempel skulle 2 000 krediter täcka cirka 16,7 timmars mötesinspelning om hela tilldelningen gick till Notetaker, vilket inte lämnar något över för annan AI-aktivitet.

Vad användarna säger om monday.com

Användarvänlighet och teamsamarbete är framträdande styrkor i G2:s sammanfattningar av recensioner för monday.com. Saknade funktioner och inlärningskurvan förekommer också bland återkommande klagomål.

En användarrecension lyder:

Jag gillade hur Monday.com underlättar samarbetet med teammedlemmarna. Det tar visserligen lite tid att vänja sig, men för mig gick det lätt eftersom jag är ganska datorvan och har erfarenhet av många olika program. Alla andra i mitt team är raka motsatsen, men tack vare Monday.com:s moderna webbdesign kunde de snabbt sätta sig in i det – designen är behaglig för ögonen, om du förstår vad jag menar. Det är nästan som en enkel dra-och-släpp-version av Excel. Förutom designen uppskattade jag verkligen att det fanns olika kalendervyer, särskilt Kanban-vyn och kartvyn. En annan sak jag uppskattade var formulärintegrationen, som gjorde det enkelt att flytta över våra kunder från ett program till ett annat. När de kom in fyllde de i det korta formuläret och integrerades ganska enkelt i kalendern. Slutligen gillade jag statuskolumnen. Jag tänkte använda den för att markera kundernas status. Rött när de anlände till sina bokade tider, gult när de väntade och grönt när de var klara och väntade på transport hem.

Det fanns ett par saker som jag inte gillade, vilket gjorde att vi bara använde Monday under en kort tid. För det första är vi ett terapicenter för psykisk hälsa och vi gör MYCKET schemaläggning. Det finns visserligen en mall för att boka in klienter, men den är mer avsedd för ett fåtal klienter och inte för hundratals. Vi har flera terapeuter och vill ibland se deras bokningar tillsammans och ibland separat, och Monday började bli något otympligt när vi försökte göra detta. Vi försökte skapa flera anslagstavlor för varje terapeut och sedan försökte vi göra varje anslagstavla till en veckodag, men till slut hade vi för många anslagstavlor och det var fortfarande så att man antingen kunde se den här personen eller den där personen, men inte båda samtidigt. Utöver det bokar vi även in aktiviteter med klienter, och det skulle ha krävt en helt separat vy också. Det sista vi behövde var att skapa återkommande tidsbokningar för klienter som vi träffar varje tisdag eller varannan torsdag osv. Denna uppgift var extremt omständlig och krävde att vi använde en tjänst från en tredje part.

Jag gillade hur Monday.com underlättar samarbetet med teammedlemmarna. Det tar visserligen lite tid att vänja sig, men för mig gick det lätt eftersom jag är ganska datorvan och har erfarenhet av många olika program. Alla andra i mitt team är raka motsatsen, men tack vare Monday.com:s moderna webbdesign kunde de snabbt sätta sig in i det – designen är behaglig för ögonen, om du förstår vad jag menar. Det är nästan som en enkel dra-och-släpp-version av Excel. Förutom designen uppskattade jag verkligen att det fanns olika kalendervyer, som Kanban-vyn och framför allt kartvyn. En annan sak jag uppskattade var formulärintegrationen, som gjorde det enkelt att flytta över våra kunder från ett program till ett annat. När de kom in fyllde de i det korta formuläret och integrerades ganska enkelt i kalendern. Slutligen gillade jag statuskolumnen. Jag tänkte använda den för att markera kundernas status. Rött när de anlände till sina bokade tider, gult när de väntade och grönt när de var klara och väntade på transport hem.

Det fanns ett par saker som jag inte gillade, vilket gjorde att vi bara använde Monday under en kort period. För det första är vi ett terapicenter för psykisk hälsa och vi gör MYCKET schemaläggning. Det finns visserligen en mall för att boka in klienter, men den är mer avsedd för ett fåtal klienter än för hundratals. Vi har flera terapeuter och vill ibland se deras bokningar tillsammans och ibland separat, och Monday började bli något otympligt när vi försökte göra detta. Vi försökte skapa flera anslagstavlor för varje terapeut och sedan försökte vi göra varje anslagstavla till en veckodag, men till slut hade vi för många anslagstavlor och det var fortfarande så att man antingen kunde se den här personen eller den där personen, men inte båda samtidigt. Utöver det bokar vi även in aktiviteter med klienter, och det skulle ha krävt en helt separat vy också. Det sista vi behövde var att skapa återkommande tidsbokningar för klienter som vi träffar varje tisdag eller varannan torsdag osv. Denna uppgift var extremt omständlig och krävde att vi använde en tjänst från en tredje part.

Där monday.com hamnar i bakvattnet

monday.com blir dyrare ju mer dina behov tvingar dig att välja dyrare abonnemang. Team som behöver inbyggd tidrapportering eller avancerade beroendekolumner behöver Pro-versionen. CRM, dev och service är separata produkter, så deras abonnemang måste också inkluderas i budgeten. Standardversionen har en begränsad automatiseringskvot, vilket kan bli ett hinder när flera anslag delar på samma konto.

Om ditt team för sina konversationer i Slack eller Microsoft Teams förblir dessa verktyg en del av din konfiguration. Det betyder inte att deras innehåll automatiskt ligger utanför Sidekicks räckvidd: dess funktioner för anslutna appar sträcker sig bortom monday.com-tavlorna. Den praktiska frågan är vilka anslutningar och behörigheter ditt team har konfigurerat.

Bäst för: Icke-tekniska team som vill ha visuella tavlor redan den här veckan, samt företag som vill ha arbetshantering och CRM från en och samma leverantör.

Hoppa över detta om: Du behöver inbyggd tidrapportering utan att uppgradera till Pro, eller vill ha projektarbete, dokument och teamchatt i ett och samma arbetsutrymme.

Vår sammanställning av alternativ till monday.com och den mer omfattande recensionen av monday.com täcker de övriga alternativen.

ClickUp: Där det vinner och där det tappar mark

ClickUp-tekniklista med uppgifter grupperade efter status, prioritet och ansvarig, samt ett Brain-överlägg som indikerar att en uppgift ska granskas
ClickUp samlar alla dina verktyg och arbetsflöden på en enda AI-baserad plattform

ClickUp är en samlad arbetsyta som samlar uppgifter, dokument, chatt och AI-agenter under en och samma hierarki. Det ingår i denna jämförelse eftersom det är det vanligaste valet för team som har provat monday.com och vill ha sina dokument, konversationer och rapporter på samma plats som arbetet.

Vem ClickUp är avsett för

ClickUp passar team som hanterar flera olika typer av arbete samtidigt. Tänk på en byrå med dussintals kundprojekt, en PMO som hanterar portföljer eller en produktorganisation där teknik- och marknadsföringsavdelningarna samarbetar kring lanseringar. Dessa team upplever att det är kostsamt att växla mellan olika verktyg, och ClickUp är utformat för att minska antalet verktyg de behöver.

Vad ClickUp är bra på

Hierarkin är en av de största styrkorna. Vyer kan finnas på Space- eller mappnivå, vilket gör det möjligt för en chef att granska uppgifter över flera kundprojekt och sedan filtrera ner till ett specifikt team eller uppdrag. Arbetsbelastningsvyn visar hur arbetet är fördelat, även om dess tillgänglighet och begränsningar beror på abonnemanget.

ClickUp Docs visas bredvid de uppgifter de beskriver, medan ClickUp Chat samlar projektkonversationerna i samma arbetsyta. En byrå kan samla kundbriefen, leveransuppgifterna och interna diskussioner på ett ställe istället för att hantera separata länkar i flera olika verktyg.

Denna konfiguration ger även Brain² och Super Agents tillgång till informationen bakom arbetet. Brain² kan svara på frågor, sammanfatta uppdateringar och skapa innehåll med hjälp av relevanta uppgifter, dokument och konversationer. Det stöder även modeller från leverantörer som OpenAI, Anthropic och Google.

Superagenter gör mer än att bara svara på frågor. Du kan tilldela dem uppgifter, @nämna dem i en diskussion eller skicka meddelanden direkt till dem. Deras konfigurerade verktyg och instruktioner avgör vad de kan göra, till exempel uppdatera uppgifter, sammanställa rapporter eller skapa dokument.

En byrå kan till exempel konfigurera en Super Agent att granska leveransuppgifter och relevanta projektdiskussioner, för att sedan utarbeta ett utkast till kundstatusrapport som lyfter fram hinder och beslut som kräver uppmärksamhet. En person kan granska utkastet innan det skickas till kunden.

Superagenter har tillgång till offentliga arbetsytor och objekt. Privat information kräver ytterligare behörighet, så agentens kunskaper och delningsinställningar spelar roll när hen arbetar med flera kundprojekt samtidigt.

Priser för ClickUp

ClickUp erbjuder ett Free Forever-abonnemang samt betalda abonnemang med högre användningsgränser och ytterligare funktioner. Nya arbetsytor startar med abonnemang som inkluderar AI, medan vissa befintliga arbetsytor behåller tidigare abonnemang med tillägg som Brain AI eller Everything AI.

Att AI ingår innebär inte att alla AI-åtgärder är obegränsade. Funktioner som Super Agents använder AI-krediter, och tilldelningen varierar beroende på abonnemang. Arbetsbelastning, rapportering och andra avancerade funktioner har också abonnemangsspecifika begränsningar.

Vad användarna säger om ClickUp

Användarvänlighet och uppgiftshantering framhålls som tydliga styrkor i G2:s sammanfattningar av recensionerna. Saknade funktioner och inlärningskurvan är också återkommande klagomål, och G2 ger ClickUp betyget 8,2 av 10 för hur enkelt det är att komma igång.

Feedbacken speglar avvägningen i en konfigurerbar arbetsmiljö: teamen uppskattar utbudet av alternativ, men det kräver arbete att bestämma hur de ska organiseras och användas.

En användarrecension lyder:

De olika funktionerna och vyerna som jag kan använda och anpassa till varje del av mina projekt. Det gör att jag kan samla all information i ett enda program: skapa vyer av det som är viktigt när jag behöver det, prioritera, ladda ner material eller information till mina kunder och dela endast nödvändig information med leverantörer. För någon som arbetar ensam och hanterar projekt med massor av faser, information och steg att samordna är ClickUp särskilt användbart eftersom det är så visuellt att det är omöjligt att missa något. I början är startprocessen och funktionerna inte särskilt intuitiva; det kan kännas överväldigande eftersom det finns så mycket att gå igenom! Jag använde integrationen med Monday för att överföra mina uppgifter därifrån och det gick smidigt. Jag behövde bara justera och omorganisera lite efteråt, men inget större. Jag har några väldigt långa dokument och när det gäller prestandan fungerar det alldeles utmärkt. Ibland blir texten i dokumenten suddig en kort stund så att jag inte kan skriva, men efter det är allt tillbaka till det normala. Jag använder gratisversionen hittills, så jag kan säga att det är ett bra pris i förhållande till vad man får. Jag har inga kommentarer om prissättning eller avkastning på investeringen, men jag har sett några kommentarer från kollegor som använder den betalda versionen och de är hittills nöjda med den. Jag har inte utnyttjat den support som ClickUp erbjuder under introduktionsfasen eftersom jag är en äventyrare, haha, men jag kommer definitivt att kontakta dem när jag stöter på problem med mer komplexa uppgifter. Den artificiella intelligensen fungerar hittills bra. Även om jag inte riktigt vet hur AI-krediterna faktureras eller används, har den lilla mängd jag använt fungerat bra. Jag har dock inte använt den för tunga administrativa uppgifter än.

De olika funktionerna och vyerna som jag kan använda och anpassa till varje del av mina projekt. Det gör att jag kan samla all information i ett enda program: skapa vyer av det som är viktigt när jag behöver det, prioritera, ladda ner material eller information till mina kunder och dela endast nödvändig information med leverantörer. För någon som arbetar ensam och hanterar projekt med massor av faser, information och steg att samordna är ClickUp särskilt användbart eftersom det är så visuellt att det är omöjligt att missa något. I början är startprocessen och funktionerna inte särskilt intuitiva; det kan kännas överväldigande eftersom det finns så mycket att gå igenom! Jag använde integrationen med Monday för att överföra mina uppgifter därifrån och det gick smidigt. Jag behövde bara justera och omorganisera lite efteråt, men inget större. Jag har några väldigt långa dokument och när det gäller prestandan fungerar det alldeles utmärkt. Ibland blir texten i dokumenten suddig en kort stund så att jag inte kan skriva, men efter det är allt tillbaka till det normala. Jag använder gratisversionen hittills, så jag kan säga att det är ett bra pris i förhållande till vad man får. Jag har inga synpunkter på prissättningen eller avkastningen, men jag har sett några kommentarer från kollegor som använder den betalda versionen och de är hittills nöjda med den. Jag har inte utnyttjat det stöd som ClickUp erbjuder under introduktionsfasen eftersom jag är en äventyrare, haha, men jag kommer definitivt att höra av mig till dem när jag stöter på problem med mer komplexa uppgifter. Den artificiella intelligensen fungerar hittills bra. Även om jag inte riktigt vet hur AI-krediterna faktureras eller används, har den lilla mängd jag använt fungerat bra. Jag har dock inte använt den för tunga administrativa uppgifter än.

Där ClickUp hamnar i underläge

ClickUp har en inlärningskurva för team som kommer från ett verktyg med ett enda syfte. Någon måste ansvara för hierarkin och bestämma vilka Spaces som ska finnas, hur projekten grupperas och vilka statusar varje lista ska använda. För ett team som hanterar en enkel tavla kan det innebära mer konfigurationsarbete än vad uppgiften kräver.

Hela arbetsytan uppgraderas samtidigt, så du kan inte placera tre medlemmar på Business-planen och låta resten vara kvar på Free-planen inom samma arbetsyta. Användningen av AI måste också budgeteras, oavsett om din arbetsyta har en plan som inkluderar AI eller ett befintligt tillägg.

Team som hanterar kundinformation måste noggrant granska åtkomsten för Super Agent. En agent som har tillgång till privat information kan använda den i svar till personer som har behörighet att kontakta den agenten, även om dessa personer inte kan öppna den ursprungliga källan.

ClickUp kan stödja CRM-arbetsflöden, men team som behöver ett dedikerat försäljningssystem kan fortfarande kombinera det med ett separat CRM-system. Att samla projektarbetet på ett ställe ersätter inte nödvändigtvis alla specialiserade verktyg.

Bäst för: Team som vill ha uppgifter, dokument, chatt och medarbetare samlade i ett enda arbetsutrymme, särskilt byråer och konsultföretag som hanterar många olika projekt.

Hoppa över den om: Du behöver en anslagstavla klar till fredag för personer som aldrig kommer att konfigurera någonting, och du är nöjd med att ha dokument och chatt någon annanstans.

Den här genomgången visar ClickUps vyer, instrumentpaneler, automatiseringar och Brain i en verklig arbetsmiljö:

ClickUp vs. Monday.com, funktion för funktion

När det gäller de centrala projektledningsfunktionerna skiljer sig de två verktygen mer åt i fråga om vilken plan som ger tillgång till en funktion än i fråga om huruvida funktionen finns eller inte.

Funktionmonday.comClickUp
ArbetsstrukturArbetsytor, tavlor, grupper, objekt, underobjektArbetsyta, utrymmen, valfria mappar och undermappar, listor, uppgifter, deluppgifter
Gantt-diagram och tidslinjeStandard och högreGantt ingår i Core- och befintliga Unlimited-abonnemang; obegränsad användning av Timeline i Business och högre
TidsspårningPro och högreInbyggd tidrapportering ingår i Core- och befintliga Unlimited-abonnemang
UppgiftsberoendenPro och högreIngår i alla abonnemang
AutomatiseringarTillgängligt från Standard-nivån, med månatliga åtgärdskvoter som ökar beroende på planFinns i alla abonnemang, med månatliga åtgärdskvoter som ökar beroende på abonnemang
DokumentInbyggda arbetsdokumentClickUp Docs ingår i alla abonnemang
TeamchattUppdateringar av poster och @-nämningar; integrationer med Slack och Microsoft Teams för extern chattInbyggd ClickUp-chatt, med begränsningar under provperioden i gratisversionen och obegränsat antal meddelanden i betalda abonnemang
GästerGäståtkomst från Standard; obegränsat antal gratis läsare från BasicObegränsat antal gäster med läsbehörighet i betalda abonnemang; antalet gäster med behörighetskontroll anpassas efter antalet betalande medlemmar

Integrationerna följer samma mönster. monday.com har separata månatliga kvoter för automatiserings- och integrationsåtgärder. ClickUp erbjuder inbyggda integrationer, där tillgängligheten beror på vilken integration och vilket abonnemang det gäller. Båda verktygen kan även anslutas till Zapier och Make. ClickUp-automatiseringar förbrukar månatliga automatiseringsåtgärder, så kostnaden för ett arbetsflöde som spänner över flera verktyg beror på dess aktivitet och eventuella abonnemang hos tredjepartsleverantörer.

Rapportering är en styrka i ClickUps hierarki för team som arbetar med flera projekt.

ClickUp-dashboards kan sammanföra arbete från flera Spaces, mappar och listor, beroende på åtkomstbehörigheter och planbegränsningar. monday.com stöder också rapportering över flera tavlor, men standarddashboards har planbaserade begränsningar för anslutna tavlor. Deras Enterprise-portföljlösning inkluderar ett All Projects-dashboard för bredare rapportering över anslutna projekt.

Vilket har bättre AI, monday.com eller ClickUp?

ClickUp passar utmärkt för tvärfunktionella team som vill att AI ska fungera över olika uppgifter, dokument och chatt i en och samma arbetsyta. monday.com kombinerar Sidekick, agenter och apputveckling med AI-krediter som ingår i de betalda abonnemangen.

Båda kan integreras med anslutna verktyg, så jämförelsen handlar i slutändan om fyra kriterier: inbyggda funktioner, vilken kontext AI:n kan hantera, vad agenterna kan göra utan övervakning samt kostnadsförutsägbarhet.

AI-kriteriummonday.comClickUp
Inbyggda funktionerSidekick, agenter, Vibe-appbyggaren, AI-drivna kolumner och AI NotetakerBrain², Super Agents, AI Fields, AI Notetaker och Artifacts för att skapa presentationer, instrumentpaneler, prototyper och mini-appar
Sammanhang som AI:n kan hanteraInnehåll i konton, tavlor och objekt, bifogade filer, webbkällor och anslutna verktyg som Slack, Gmail, Outlook och Google KalenderUppgifter, dokument, chatt och data från anslutna appar. Brain använder information som du har behörighet att komma åt; Superagenter har separat konfigurerad åtkomst
Vad agenterna kan göraUtför uppgifter i flera steg, där kreditförbrukningen varierar beroende på komplexiteten. En enda körning kan omfatta flera uppgifterKör konfigurerade arbetsflöden via uppdrag, omnämnanden, direktmeddelanden eller scheman med hjälp av deras verktyg, kunskap, färdigheter och minne
Förutsägbarhet i kostnadernaBetalda abonnemang inkluderar AI-krediter. Förbrukningen varierar beroende på funktion och uppgiftens komplexitet, och det går att köpa ytterligare krediter.Nya abonnemang inkluderar AI, medan vissa befintliga arbetsytor fortfarande har separata AI-tillägg. Användning av Brain och kreditförbrukande funktioner har olika tilldelningar, så kontrollera abonnemanget och den förväntade arbetsbelastningen

monday.com:s appbyggare Vibe är värd att överväga om du vill skapa små interna appar utan hjälp av utvecklare. ClickUp Artifacts omfattar även prototyper, mini-appar, kalkylatorer och instrumentpaneler, så apputveckling ingår i båda utvärderingarna. Testa just den app du behöver istället för att utgå från att appbyggarna är utbytbara.

ClickUps fördel är att uppgifter, dokument och chatt finns samlade som inbyggda källor. En användbar statusuppdatering bör till exempel ta hänsyn till både uppgiftens deadline och konversationen som förklarar varför den ändrades. Sidekick kan också hämta information från kopplade konversationer, så jämför om respektive lösning kan hämta det sammanhanget och skapa en korrekt uppdatering.

Vår guide till ClickUp Brain beskriver assistenten i detalj, och dessa metoder för att ge agenter instruktioner gäller för båda verktygen.

ClickUp vs. Monday.com – Priser

Börja med att jämföra den totala kostnaden för den lösning som ditt team behöver, snarare än det annonserade startpriset. På monday.com innebär det att du måste ta hänsyn till användarpaket, den plan som ger tillgång till de funktioner du behöver samt eventuella separat köpta produkter. För ClickUp använder du prisblocket ovan och kontrollerar vilka funktioner och AI-kvoter som är tillgängliga för din arbetsyta.

För båda verktygen bör du räkna med ytterligare AI-användning och eventuella prenumerationer som du kommer att behålla, till exempel chatt, dokumentlagring eller en separat anteckningsapp. Räkna endast en prenumeration som en besparing om ditt team faktiskt kommer att säga upp den. Jämför kostnaden för att utföra samma arbete, eftersom mängden AI-krediter i sig inte säger något om hur mycket du kommer att kunna använda tjänsten.

Hur svårt är det att byta från monday.com till ClickUp?

Att flytta data är bara en del av bytet av verktyg. Importen kan ta allt från en minut till några timmar, medan det krävs ytterligare tid för att kontrollera resultaten, återskapa funktioner som inte stöds och hjälpa ditt team att anpassa sig till den nya konfigurationen.

ClickUps inbyggda importfunktion ansluter till en personlig API-token från monday.com. Den importerar objekt, ansvariga, kommentarer, statusar, datum, rullgardinsmenyer och tidsspårning. Det tar två till tio minuter att starta en import, och själva importen tar mellan en minut och några timmar eftersom monday.com har en överföringsbegränsning.

Vissa saker går inte att överföra, och det är just dem som teamen saknar. Beroenden, formler, spegel- och kopplade kolumner, taggar, tidslinjekolumner och de flesta bilagor försvinner.

Proffstips: Innan du importerar bör du exportera en lista över alla monday.com-tavlor som använder beroenden eller formelkolumner. Koppla användare under importen, annars överförs inte de ansvariga personerna. Den steg-för-steg-guiden för migrering går igenom hela processen, och ClickUps dokumentation för import från monday.com listar alla fält som stöds.

Vad säger användarna om ClickUp jämfört med monday.com?

Användarna ger båda verktygen höga betyg, och skillnaderna i recensionerna speglar avvägningen mellan olika inställningar. Tre mönster återkommer på både G2 och Capterra:

monday.com gör bäst första intryck. En Capterra-recensent som rekommenderar verktyg till kunder skrev att ”Monday är alltid mitt första förslag.” Slutsats: Testa hur mycket vägledning ditt eget team behöver under installationen.

Djupet är ett tveeggat svärd. Inlärningskurvan nämns i 1 751 recensioner av ClickUp och 1 163 recensioner av monday.com på G2, så inget av verktygen undgår den när teamen börjar bygga avancerade arbetsflöden. Slutsats: räkna med att det tar tid att komma igång med båda.

Sammantaget är det passformen som är viktigare än funktionerna. En Capterra-recensent som utvärderade båda tjänsterna skrev: ”Jag testade Monday och det passade bättre för mina behov.” Slutsats: testa tjänsterna i två veckor på ett riktigt projekt istället för på en demotavla.

En kommentator som använde monday.com på jobbet och ClickUp privat uppskattade ClickUps arbetsflödesfunktioner, samtidigt som hen medgav att det fanns vissa brister:

”Vissa funktioner är fortfarande lite halvfärdiga eftersom de släpper nya saker snabbt, men överlag fungerar det bra om man inte gör det för komplicerat. Whiteboards, chatt (för snabba anteckningar och idédumpning) och tidrapportering har gjort en mycket större skillnad i mitt arbetsflöde än jag förväntade mig.”

Dessa exempel visar vad du bör testa i ett riktigt projekt: om funktionerna förbättrar ditt arbetsflöde och om de dagliga uppgifterna fungerar pålitligt.

Läs mer: Hur du väljer projektledningsprogram för ditt team

”Vissa funktioner är fortfarande lite halvfärdiga eftersom de släpper nya saker snabbt, men överlag fungerar det bra om man inte gör det för komplicerat. Whiteboards, chatt (för snabba anteckningar och idédumpning) och tidrapportering har gjort en mycket större skillnad i mitt arbetsflöde än jag förväntade mig.”

Dessa exempel visar vad du bör testa i ett riktigt projekt: om funktionerna förbättrar ditt arbetsflöde och om de dagliga uppgifterna fungerar pålitligt.

Ska du välja monday.com eller ClickUp?

Välj utifrån vem som ska använda verktyget varje dag och var ditt arbete redan finns. Denna modell följer de vanliga stegen för att välja projektledningsprogram.

Välj monday.com om

  • De flesta användare har inga tekniska kunskaper och kommer endast att uppdatera en status eller ett datum
  • Du behöver en fungerande anslagstavla den här veckan som kräver minimalt med konfiguration
  • Du vill ha arbetshantering och ett CRM-system för försäljning från samma leverantör

Välj ClickUp om

  • Du driver många projekt och behöver en samlad översikt över dem alla
  • Du vill ha dokument, chatt och uppgifter på ett och samma ställe så att AI-agenterna kan läsa alla tre
  • Du behöver tidsredovisning och beroendeförhållanden utan att behöva betala för en högre nivå
  • Någon i teamet kan ansvara för inställningarna under de första veckorna

Välj inget av dem om

  • Ditt team arbetar i Jira och behöver avancerade arbetsflöden för utvecklare
  • Om du bara behöver en personlig att-göra-lista är ett enklare verktyg snabbare
  • Du byter verktyg för att åtgärda otydliga ansvarsförhållanden eller en bristfällig process, vilket inget verktyg kan lösa på egen hand

Sätt ditt nästa projekt på prov

En användbar testperiod kräver mer än bara exempeluppgifter. Ta med en riktig uppdragsbeskrivning, en aktiv deadline, ett godkännande och en överlämning mellan teammedlemmarna. På så sätt kan du kontrollera om arbetsytan stöder arbetet från den första förfrågan till leverans.

I ClickUp kan du spara briefen i ett dokument, tilldela leveransuppgifterna och använda chatten för projektdiskussioner. Be sedan Brain² att sammanfatta framstegen och de återstående besluten. Jämför svaret med källmaterialet: förklarar det vad som har ändrats, identifierar det vad som behöver uppmärksammas och ger det dig en uppdatering som du kan använda?

Innan du utökar införandet, fråga de inblandade vilka moment som fortfarande kräver ett separat kalkylblad, ett kopierat meddelande eller en manuell statusuppdatering. Dessa återstående steg visar dig vad som behöver konfigureras och vilka verktyg du fortfarande behöver.

Kom igång med ClickUp gratis och kör det första projektet med ditt team.

Vanliga frågor om monday.com vs. ClickUp

Kan monday.com integreras med ClickUp?

Ja, du kan koppla ihop monday.com och ClickUp via verktyg från tredje part, till exempel Zapier. Ett nytt objekt på monday.com kan till exempel utlösa skapandet av en ClickUp-uppgift. Dessa kopplingar hanterar specifika arbetsflöden; de synkroniserar inte automatiskt alla fält, kommentarer och bilagor mellan plattformarna.

Kan jag flytta data från ClickUp till monday.com?

Ja. Du kan exportera uppgiftsdata från en ClickUp-lista eller tabellvy som en Excel- eller CSV-fil, och sedan importera den till monday.com och koppla kolumnerna. Exportmöjligheterna beror på ditt ClickUp-abonnemang och dina behörigheter. Testa först med en liten omgång: en överföring till ett kalkylblad flyttar endast data som stöds, istället för att återskapa hela ditt arbetsutrymme, dina automatiseringar och behörigheter.

Kan kunder samarbeta i ClickUp och monday.com utan betalda medlemsplatser?

Både ClickUp och monday.com erbjuder alternativ för extern åtkomst. monday.com skiljer mellan läsbehöriga betraktare och gäster som samarbetar på delade tavlor. ClickUp erbjuder gäster med endast läsbehörighet och behörighetskontrollerade gäster i sina betalda abonnemang. Visning, kommentering och redigering kan medföra olika faktureringskostnader, så kontrollera vilken åtkomst varje klient behöver och ditt tillgängliga gästkvot innan du bjuder in dem.

Inkluderar monday.com ett CRM-system?

monday.com erbjuder en särskild produkt som heter monday CRM, vilken prissätts separat från deras arbetshanteringsprodukt. Du kan använda arbetshanteringspaneler för att spåra kontakter eller affärer, men det ingår inte i det särskilda CRM-abonnemanget. Om du behöver både projektledning och säljflöden bör du ta hänsyn till båda produkterna när du jämför kostnaderna.

Hur står sig ClickUp, monday.com och Asana i jämförelse?

ClickUp kombinerar uppgifter, dokument, chatt och AI i en gemensam arbetsyta. monday.com bygger sitt arbete kring anpassningsbara tavlor och erbjuder separata produkter för CRM, utveckling och service. Asana organiserar projektuppgifter genom list-, tavel-, kalender- och tidslinjevyer. Alla tre stöder projektkoordinering; jämför hur de olika plattformarna hanterar ditt teams överlämningar, rapportering och underlagsdokument.