De 10 bästa kommunikationsverktygen och programvarorna för arbetsplatsen 2025

Intern kommunikation är en integrerad del av verksamheten på arbetsplatsen. Från högsta ledningen till vanliga anställda bidrar spridningen av relevant information till att skapa en hälsosam arbetsmiljö och upprätthålla medarbetarnas engagemang.

Även om det fortfarande finns oundvikliga hinder, såsom miljörelaterade och personliga hinder, som leder till dålig kommunikation, är det viktigt att övervinna dessa hinder för att förbättra den interna kommunikationen och teamsamarbetet.

Och med tanke på pandemin finns det fler kommunikationsverktyg än någonsin för att mildra utmaningarna med distans- och hybridarbetsmiljöer och effektivisera kommunikationen på arbetsplatsen. Vi är här för att hjälpa dig att lära dig mer om de bästa kommunikationsverktygen för arbetsplatsen så att du kan göra rätt val för ditt team.

Vi har analyserat olika kommunikationsverktyg och programvaror som kan öka produktiviteten, effektivisera samarbetet och koppla samman dina distribuerade team. Läs vidare för att ta del av våra 10 bästa rekommendationer för de bästa kommunikationsverktygen för arbetsplatsen som finns tillgängliga idag!

Fördelar med att använda kommunikationsverktyg och programvara för arbetsplatsen

”De flesta större företagskostnader går till fastighetskostnader som hyra och skatter. Pandemin har gjort det möjligt att arbeta hemifrån, vilket har minskat och omfördelat budgetarna till mer värdeskapande investeringar som interna kommunikationsverktyg.” – Carter Seuthe, Credit Summit

Om du också funderar på att investera i verktyg för kommunikation och medarbetarengagemang är du på rätt väg! Förutom att ge hybrid- och distansarbetsgrupper ett sätt att hålla kontakten, gynnar verktyg för företagskommunikation också hela organisationen. Här är några viktiga fördelar med att implementera dessa moderna verktyg:

Effektivisera kommunikationen under ett och samma tak

Chefer och teamledare kan enklare hålla koll på arbetsförloppet, medarbetarnas kommunikationsmål och projektuppdrag genom att implementera ett verktyg eller en plattform för kunskapsdelning.

Det är lätt att förlora information i en flod av data, information och uppgifter, så teamkommunikationsverktyg erbjuder en samlad plats för att spåra allt du behöver veta om en uppgift.

Säker affärskommunikation

”Allt fler företag förlitar sig på teknik – och det finns mycket goda skäl till det. Dessa företag måste dock också granska dessa applikationer noggrant för att undvika dataförluster eller dataintrång. Datasäkerhet bör vara en av organisationens viktigaste investeringar för att undvika rättsliga konsekvenser och/eller följder.” – Mark Pierce, VD för Colorado LLC Attorney

Med detta sagt är det avgörande för företag att välja rätt verktyg för teamkommunikation. Organisationer kan bättre skydda affärskommunikation och känslig data med rätt interna kommunikationsverktyg med end-to-end-säkerhet.

Förbättrad samverkan, produktivitet och medarbetarengagemang

”Ledare anser ofta att medarbetarnas engagemang är en av de svåraste uppgifterna när det gäller att upprätthålla en organisation. Medarbetarnas produktivitet påverkas i hög grad av hur de känner sig uppskattade och delaktiga, så att se till att de är engagerade och hålls uppdaterade är något som mycket effektiva chefer bör fokusera på.” – Tom Golubovich, chef för marknadsföring och medierelationer, Ninja Transfers

Att sätta medarbetarkommunikationen i centrum för varje organisation är avgörande för att hålla medarbetarnas engagemang och produktivitet på högsta nivå. När du använder interna kommunikationsverktyg skapar du en kanal där medarbetarna kan hålla sig uppdaterade och vara produktiva, effektiva och ändamålsenliga även när de arbetar hemifrån.

De 10 bästa kommunikationsverktygen för arbetsplatsen för team

När det gäller kommunikationsverktyg drivs dessa plattformar nu av funktioner för uppgiftshantering, snabbmeddelanden, dokumentsamarbete, virtuella möten, gruppchatt och videosamtal.

Så, hur vet du vilket som är rätt för dig? Här är en sammanställning av de 10 bästa interna kommunikationsverktygen, tillsammans med deras bästa funktioner, begränsningar, priser och recensioner, för att ge dig den insikt du behöver för att välja rätt för ditt team och din organisation!

1. ClickUp

ClickUp är ett allt-i-ett-verktyg för projektledning och produktivitet som syftar till att effektivisera arbetsflödet och teamkommunikationen genom att samla allt ditt arbete på ett centralt ställe.

Med hundratals funktioner och en helt anpassningsbar plattform kan team av alla storlekar från olika branscher planera, hantera och spåra sina projekt och sin kommunikation på samma plattform.

Eftersom ClickUp är byggt med teamkommunikationsfunktioner med samarbetsdetektering kan teamen samarbeta sömlöst i realtid eller asynkront, vilket gör det möjligt att hålla distansarbetande team samordnade och uppkopplade hela tiden. Använd ClickUps digitala whiteboardtavlor för brainstorming och strategiska planeringsmöten och ClickUp Docs för att lagra idéer, SOP:er och mycket mer.

Det har till och med en inbyggd meddelandefunktion, Chat view, för snabbmeddelanden så att du kan fortsätta dina konversationer parallellt med ditt arbete. Och om du behöver ett annat sätt att kommunicera med ditt team kan du använda appens skärminspelare, Clip by ClickUp, för att skapa och skicka videomeddelanden inom ClickUp.

Och om du letar efter ett mer effektivt sätt att hantera dina e-postmeddelanden erbjuder ClickUp en funktion som heter Email in ClickUp, som gör att du kan skicka och ta emot e-post utan att lämna plattformen. Integrera helt enkelt dina mest använda e-postappar i ClickUp, till exempel Gmail, Outlook eller Front, och börja svara på dina e-postmeddelanden direkt i dina ClickUp-uppgifter. ?

Funktionerna och möjligheterna i ClickUp gör det enkelt för dig att arbeta och kommunicera med dina team utan att behöva hoppa mellan olika plattformar, vilket gör det till ett av de bästa kommunikations- och projektledningsverktygen idag.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Kundbetyg och recensioner

2. Slack

Slack är en plattform för kommunikation och snabbmeddelanden där team kan samlas för att skapa flexibel och smidig kommunikation och samarbete.

Slacks uppbyggnad är utformad så att team inom team är lättillgängliga och identifierbara, med sina ”kanaler” i centrum av användargränssnittet. Precis som Discord använder Slack kanaler så att team effektivt kan separera konversationer och diskussioner efter projekt eller ämne för ett mer organiserat sätt att lagra och hålla reda på konversationer.

Bästa funktioner

➡️ Prova ClickUp Slack-integrationen

Begränsningar

Prissättning

Kundbetyg och recensioner

3. Microsoft Teams

När det gäller hybridarbete för moderna anställda har Microsoft Teams blivit ett viktigt kommunikationsverktyg för videosamtal, gruppchattar och interna kommunikationsbehov.

Med Microsoft Teams kan du hålla möten när som helst och var som helst. Med mötesfunktioner som Together Mode och Dynamic View blir distansmöten och webbseminarier så nära och interaktiva som möjligt.

Som kommunikationsverktyg hjälper Microsoft Teams till att koppla samman distansarbetare genom lättnavigerade chatt- och samarbetsfunktioner, inklusive kanaler och delade kanaler, samt skapa separata teamrum och svara på och ta emot telefonsamtal via programmet.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Priser för hem och privatpersoner:

Företagspriser:

Kundbetyg och recensioner

Jämför Slack med Microsoft Teams!

4. Zoom

Zoom har blivit ett ovärderligt kommunikationsverktyg som har hjälpt teammedlemmarna att hålla kontakten och har blivit ett av de mest effektiva kommunikationsverktygen på arbetsplatsen under de senaste åren.

Som kommunikationsverktyg är Zooms slogan ”en plattform för att ansluta, skapa och innovera” ett tydligt bevis på vad det kan göra när det gäller att koppla samman teammedlemmar.

Det som är speciellt med Zoom är att det erbjuder en rad samarbets- och anslutningsfunktioner för alla anställda, inklusive Zoom One för alla dina mötes- och chattbehov, Zoom Spaces för innovativa videolösningar och Zoom Events för virtuella evenemang.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Prisplaner för Zoom One:

Kundbetyg och recensioner

Kolla in dessa intranätverktyg!

5. Google Workspace

Google Workspace är en affärsapp och ett samarbetsverktyg som hjälper dig att kommunicera inte bara med teammedlemmar i organisationen utan även med kunder och externa parter. Googles applikationer är några av de mest använda affärsapparna världen över, och ett enda arbetsutrymme från samma utvecklare hjälper dig att organisera den interna kommunikationen på ett smidigt sätt.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Kundbetyg och recensioner

6. Flock

Flock är ett av många onlineverktyg för samarbete på marknaden som har revolutionerat kommunikationen mellan medarbetare under årens lopp. I takt med att moderna arbetsplatsverktyg har ersatt traditionella kommunikationsmetoder använder Flock kraftfulla produktivitetsverktyg för att förbättra den interna kommunikationen i organisationen.

Flock hjälper särskilt till att förbättra den interna kommunikationsstrategin genom sina verktyg för kanalmeddelanden, videosamtal, fildelning, integrerad sökning och affärsproduktivitet i ett enda system.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Kundbetyg och recensioner

7. Pumble

Pumble är ett kommunikationsverktyg för team som hjälper till att göra affärskommunikationen snabbare och enklare. Det låter teammedlemmar kommunicera i realtid med kanaler, trådar, direktmeddelanden, röstmeddelanden, fildelning och videomöten.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Kundbetyg och recensioner

8. Discord

Många associerar Discord med en kommunikationsplattform för spelindustrin, men det betyder inte att den inte kan fungera som ett utmärkt kommunikationsverktyg för företag och team. Discord är en välkänd tjänst för röst-, video- och textkommunikation som används av alla typer av grupper man kan tänka sig – från fandom, spelteam, vänskapskretsar, företagsteam till skolorganisationer.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Kundbetyg och recensioner

9. ProofHub

ProofHub är en allt-i-ett -programvara för projektplanering som gör det möjligt för teammedlemmar att planera, samarbeta, organisera och leverera projekt.

Med alla teamkommunikationsverktyg som bombarderar marknaden erbjuder ProofHub dig projektplanering och teamkommunikationsfunktioner i ett, med ett lättförståeligt användargränssnitt för att föra teamdiskussioner, göra meddelanden och dela företagsnyheter.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Kundbetyg och recensioner

10. Troop Messenger

Troop Messenger är en kommunikationslösning som möjliggör snabbmeddelanden, ljud- och videosamtal, gruppchatt, fildelning och fjärrskärmdelning.

Bästa funktioner

Begränsningar

Prissättning

Kundbetyg och recensioner

Vad kännetecknar en bra kommunikationsprogramvara för arbetsplatsen?

När du letar efter kommunikationsverktyg bör ditt mål vara att hitta sådana som passar dina växande behov, erbjuder flexibilitet och säkerhet och är kostnadseffektiva.

”Teknisk innovation har ett högt pris. Chefer måste hitta balansen mellan kostnad och nytta och noggrant utvärdera avkastningen på betydande investeringar som påverkar en stor del av företagets verksamhet.” – Shawn Plummer, VD, The Annuity Expert

Här är några viktiga funktioner att tänka på när du letar efter interna kommunikationsverktyg:

”Dataintrång och cyberincidenter är några av de vanligaste rättsfallen under de senaste åren. Organisationer bör prioritera att använda appar och program som sätter cybersäkerhet framför allt annat för att inte äventyra känslig data och information.” —Amy De La Fuente, direktör för public affairs, Bosco Legal Services

Håll dina distansarbetande team produktiva och uppkopplade med ClickUp

Oavsett vilka funktioner, fördelar eller budget du har i åtanke när du väljer den bästa kommunikationsprogramvaran för arbetsplatsen, bör du noggrant utvärdera din organisations behov och, framför allt, dina anställdas behov.

Den bästa interna kommunikationsprogramvaran bör stödja distansarbete och göra asynkron kommunikation, kunskapsdelning och samarbete så enkelt och smidigt som möjligt från ledningsnivå till personalnivå.

Allt-i-ett-produktivitetsverktyg som ClickUp är ett utmärkt projektlednings- och kommunikationsverktyg för hela din organisation. Det är fullspäckat med tusentals funktioner för samarbete och kommunikation som ger dina team vad de behöver för att hålla gruppdiskussioner, övervaka projektets arbetsflöde och samarbeta om planer och projekt i realtid, oavsett var de befinner sig.

ClickUp är gratis att prova – koppla ihop dina distribuerade team, förbättra din tvärfunktionella kommunikation och samla allt ditt arbete på ett ställe redan idag!

Gästskribent:

Roman Shvydun är frilansskribent. Han skriver informativa artiklar om marknadsföring, affärer, produktivitet, arbetsplatskultur etc. Under mer än 10 års erfarenhet av att skapa innehåll har hans artiklar hjälpt många entreprenörer att skala upp sina företag.