De 20 bästa alternativen och konkurrenterna till Trello 2025

När jag först började hantera projekt var Trello mitt favoritverktyg. Det var enkelt att använda och krävde nästan ingen inlärning, och drag-och-släpp-gränssnittet på dess Kanban-tavlor gjorde det enkelt att organisera uppgifter.

Men när vårt team växte och projekten blev mer komplexa började jag stöta på nackdelarna. Det blev svårt att samordna uppgifter med beroenden, hantera snävare tidsplaner och jonglera flera leveranser och kundkonton.

Det var då jag insåg att vi behövde en mer kapabel och robust programvara för uppgiftshantering för att kunna hantera kraven från större och mer komplexa arbetsflöden.

Under de senaste åren har jag testat dussintals projektledningsprogram, som alla lovade att lösa de brister jag upplevt med Trello. Efter att ha testat dem och vägt för- och nackdelar har mitt team och jag valt ut de 20 bästa alternativen till Trello som smidigt kan hantera växande teams behov.

Låt oss gå igenom dem.

Trellos begränsningar

Om du har provat Trello vet du att det inte är särskilt skalbart. Funktioner som tidrapportering, detaljerade rapporter och analyser finns inte inbyggda, så jag var tvungen att använda tredjepartsintegrationer för att få den funktionalitet jag behövde för några av våra mer krävande projekt.

Trellos mallar erbjöd inte den anpassningsnivå jag var ute efter. Teamkommunikationen kändes begränsad – jag kunde bara lägga upp kommentarer på Trello-kort.

Jag hade också svårt med bristen på inbyggda uppgiftsberoenden och Gantt-diagramalternativ, som skulle ha gjort vår månads- och kvartalsplanering mycket smidigare.

Trellos tillägg eller Power-Ups hjälper visserligen till att fylla vissa luckor, men de skulle vara mycket mer användbara om de ingick i Trellos kärnfunktioner.

De flesta andra verktyg på vår lista har sådana funktioner, så du behöver inte leta någon annanstans för att få tillgång till grundläggande funktioner.

Trello-alternativ i korthet

De 20 bästa alternativen till Trello 2025

1. ClickUp (Bäst för övergripande projektledning med anpassningsbara vyer)

Kom igång gratis

Som den ultimata appen för arbete går ClickUp utöver uppgiftshantering och integrerar kunskapshantering, dokumenthantering och AI i sin kraftfulla funktionssvit. Vi är stolta över att använda vår egen produkt och använder ClickUp för att spåra projekt, främja samarbete och etablera tydlig kommunikation – allt under ett och samma tak, utan att behöva betala den överdrivna kostnaden för att växla mellan olika uppgifter.

Till skillnad från Trello, som är begränsat till Kanban-tavlor, erbjuder ClickUp flera anpassade vyer för att få insyn i våra projekt på det sätt vi vill (mer om det strax!).

Här är en snabb överblick över hur vi använder ClickUp för att hålla koll på stora projekt:

Visualisera projekt

ClickUps Kanban-tavlor (eller tavelvy) erbjuder en mer anpassningsbar version av Trellos Kanban-tavlor. Denna funktion gör det enklare att hantera projekt som går igenom flera faser, låter oss visualisera pågående arbete och samarbeta smidigt kring olika uppgifter.

Med Board View kan vi

Kanban-tavlor hjälper till med visuell uppgiftshantering och spårning av uppgifter genom olika stadier i agila eller iterativa arbetsflöden, medan Gantt-diagram är praktiska när vi behöver visualisera uppgifter över en fastställd tidslinje.

Vi arbetar ofta med tidspressade projekt med flera beroenden, så ClickUps Gantt-diagramvy är en livräddare.

De praktiska kaskadvyerna hjälper oss att fokusera på det viktigaste, och den snabba sorteringen och filtreringen gör att vi kan hitta exakt den information vi letar efter.

Vi kan skapa uppgifter, lägga till beroenden och identifiera den kritiska vägen (sekvensen av uppgifter som avgör projektets minimilängd – förseningar här kommer att fördröja hela projektet) och slacktid (den tid en uppgift kan försenas utan att det påverkar projektets totala tidsplan).

Skapa anpassningsbara arbetsflöden

Våra arbetsflöden kräver en hög grad av anpassning, vilket ClickUp Tasks hjälper oss att uppnå.

Vi använder till exempel anpassade uppgiftsstatusar i ClickUp för att övervaka framstegen och samordna vårt team. I de flesta fall räcker det inte med enkla statusar som Att göra, Pågår och Klar för att definiera våra uppgifter, så anpassade statusar är mycket användbara.

Låt oss säga att vi skriver ett blogginlägg. De anpassade statusarna för denna uppgift skulle vara Kortfattad klar, Skrivande, Första utkast, Redigering, Andra utkast, Revidering, Godkännande, Publicerad och Stängd.

ClickUp låter oss också skräddarsy våra uppgifter med anpassade datafält som passar våra unika affärsbehov. Vi kan välja mellan fält som text, webbplats, rullgardinsmeny, e-post, uppgifter, datum, kryssruta och mer, och till och med göra automatiska beräkningar mellan numeriska ClickUp-anpassade fält (t.ex. för att fastställa kostnaden för en ny produkt).

När starten av en uppgift är beroende av slutförandet av en annan (t.ex. kan redaktören redigera ett blogginlägg först när det första utkastet är klart) kan vi ställa in uppgiftsberoenden (Väntar på/Blockerar) för att skapa en relation mellan dem.

Det gör att alla teammedlemmar kan förstå hur olika uppgifter påverkar varandra, och det blir enklare att identifiera flaskhalsar.

Spara tid med automatiseringar

Vi har inte råd att slösa tid när uppgiftslistan är överbelastad och deadlines närmar sig. Därför använder vi ClickUp Automations för att automatisera rutinuppgifterna i vårt schema. När de vardagliga – men nödvändiga – uppgifterna är avklarade kan vi fokusera på uppgifter som gör skillnad.

ClickUp Automations ger oss möjlighet att:

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar i ClickUp

Priser för ClickUp

Betyg och recensioner för ClickUp

Vad säger verkliga användare om ClickUp?

ClickUp är ett mer robust och effektivt verktyg för projekt- och uppgiftshantering än Trello tack vare dess effektiva användning och anpassningsbarhet av "statusar". Användargränssnittet/användarupplevelsen är mycket mer intuitivt och lättanvänt. Det finns ett större antal funktioner och ett lägre eller jämförbart pris.

ClickUp erbjuder en mer komplett lösning. Trello är ett enkelt verktyg för uppgiftshantering med dra-och-släpp-funktion och märkning. ClickUp klarar det lika bra, men med ett mer praktiskt webbgränssnitt.

2. Asana (bäst för hantering av arbetsuppdateringar)

Ett konstant flöde av aviseringar och få alternativ för att kontrollera dem i detalj kan göra Trello överväldigande.

I jämförelse med andra verktyg kunde jag med Asanas mycket anpassningsbara inkorg hantera arbetsrelaterade aviseringar på ett bättre sätt och undvika distraktioner. Jag kunde sortera och filtrera mina meddelanden och prioritera det som var viktigast.

Det enkla projektledningsverktyget gjorde det också möjligt för mig att ställa in standardmeddelanden för projekt, till exempel för nya meddelanden, statusuppdateringar eller när jag tilldelades nya uppgifter.

Asanas bästa funktioner

Asanas begränsningar

Asanas prissättning

Enskilda personer och små team

Företag och organisationer

Asana-betyg och recensioner

3. Monday.com (Bäst för tidshantering)

Monday.com hjälpte mig att hantera min tid och arbetsbelastning bättre. Jag kunde tilldela uppgiftsägare, prioritera varje uppgift och ange förfallodatum, vilket säkerställde att allt gick enligt plan. Genom att spåra den exakta tiden som spenderades på varje projekt och uppgift blev det tydligt var mina (och mina teamkamraters) ansträngningar ledde.

Plattformens dataanalysverktyg var särskilt användbara. Jag kunde dela upp tiden efter projekt, kund och uppgift, vilket gjorde det möjligt för mig att upptäcka trender och justera mitt schema där det behövdes.

Monday.com bästa funktioner

Begränsningar för Monday.com

Priser för Monday.com

Monday.com – betyg och recensioner

4. Basecamp (bäst för intuitiv uppgiftshantering)

För att tillgodose de mer detaljerade användarbehov som Trello missade har Basecamp introducerat Card Table. Det är deras unika tolkning av Kanban-tavlor.

Upplevelsen av att använda dra-och-släpp-funktionen kändes densamma som med alla andra verktyg. Två funktioner stack ut för mig: för det första kunde jag välja om jag ville ha/inte ville ha aviseringar om uppgiftsförloppet för ett visst kort, vilket sparade mig från många distraktioner.

För det andra tyckte jag att avsnittet "Inte nu" var ett genomtänkt tillägg. Om en uppgift som inte var prioriterad dök upp i mitt triage-avsnitt kunde jag enkelt flytta den till avsnittet "Inte nu" (istället för att radera den permanent).

Basecamps bästa funktioner

Begränsningar med Basecamp

Priser för Basecamp

(Källa: Capterra)

Basecamp-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Basecamp?

Jag har använt Basecamp i flera år för att hantera utvecklingsprojekt, marknadsföringsprogram, produktledning, företagskalendrar och grundläggande HR-/företagspolicy-dokumentation. Jag har alltid tyckt att det är pålitligt och lätt att använda.

5. Jira (bäst för hantering av projektets tidsplaner)

Jag förstår. Jira kan vara komplicerat och krångligt att använda, men det har definitivt några användbara funktioner, särskilt för mjukvaruutvecklingsprojekt. Det jag gillar mest med Jira är kalender- och tidslinjevyerna.

När jag använde kalendervyn var det enkelt att se mitt arbete fördelat över tiden, vilket hjälpte mig och mitt team att hålla oss på rätt spår för att tillsammans klara alla deadlines. (Även om det inte är lika flexibelt som ClickUps kalendervy!)

Med tidslinjevyn kunde jag se hur varje del av arbetet passade in i helheten. Jag kunde också hantera projektets tidslinjer bättre, spåra varaktighet och hantera beroenden mellan projekt.

Jiras bästa funktioner

Jiras begränsningar

Priser för Jira

Jira-betyg och recensioner

6. Airtable (bäst för resursallokering)

När jag använde Airtables projektledningsfunktioner uppskattade jag hur enkelt det var att fördela och hantera resurser mellan projekt och team.

Jag kunde smidigt spåra veckoarbetstimmar för enskilda anställda eller hela teamet, semester/ledighet, genomsnittlig tid för att slutföra uppgifter och mycket mer. Att uppskatta projektets slutförandetid och fördela resurser därefter blev en smidigare process.

Den roligaste funktionen för oss var dock Airtable Cobuilder. Vi kunde omedelbart skapa skräddarsydda appar och koppla våra viktigaste data till våra arbetsflöden.

Airtables bästa funktioner

Airtables begränsningar

Priser för Airtable

Airtable-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Airtable?

Airtable gör det möjligt för mig att bygga digitala verktyg på egen hand. År efter år, eller snarare månad efter månad, blir fler och fler avancerade funktioner tillgängliga. Tack vare Airtable går den digitala omvandlingen i min organisation snabbt och är rolig. Våra aktiviteter syftar till att förbättra arbetseffektiviteten och tillfredsställa användare och deltagare i digitaliserade processer.

7. Wrike (bäst för godkännandehantering)

Wrike löste ett kritiskt problem i vår dagliga verksamhet – hantering (och snabbspårning) av godkännanden.

När ett dokument måste godkännas av en viss teammedlem och godkännandeprocessen försenas eller försvinner bland andra uppgifter, skjuts deadlines upp.

För att hantera dessa situationer testade vi Wriketest. Projektledningsverktyget hjälpte oss att hålla godkännarna informerade under hela processen. Allt vi behövde göra var att välja vad som behövde godkännas, ange förfallodatum, dela kontextuell information och bifoga filer för godkännande. Godkännanden prioriterades automatiskt utifrån förfallodatum – inga fler förseningar!

Wrikes bästa funktioner

Wrikes begränsningar

Priser för Wrike

Wrike-betyg och recensioner

8. Microsoft Project (bäst för dynamisk schemaläggning)

Microsoft Project är ett kraftfullare alternativ till Trello, särskilt om du hanterar stora projekt, och är idealiskt för användare av Microsofts ekosystem.

Jag gillade särskilt dess dynamiska schemaläggningsfunktion. Den gjorde det möjligt för mig att få en exakt uppskattning av ett projekts längd baserat på specifika kriterier såsom erforderlig insats, projektets varaktighet och tilldelade teammedlemmar.

Detta verktyg gjorde det också enkelt att tolka komplexa data tack vare Power BI (Microsofts interaktiva verktyg för datavisualisering).

Microsoft Projects bästa funktioner

Begränsningar i Microsoft Project

Priser för Microsoft Project

Betyg och recensioner av Microsoft Project

9. Microsoft Planner (bäst för daglig planering och målsättning)

Microsoft Planner är utformat för att hjälpa team med den dagliga uppgiftsplaneringen och lockade mig med sitt snygga gränssnitt och tre tydliga vyer: Min dag, Mina uppgifter och Mina planer. Med alla mina uppgifter samlade på ett ställe blev det lättare att förstå vad jag borde fokusera på just nu och vad som kunde vänta.

Verktygets integrerade AI-chatbot, Microsoft 365 Co-Pilot, hjälpte mig att planera mina mål (på organisations-, team- eller projektnivå) och skapade kategorier och uppgifter baserat på mina mål.

Microsoft Planners bästa funktioner

Begränsningar i Microsoft Planner

Priser för Microsoft Planner

Prenumerationsplaner

Engångsköp

Betyg och recensioner av Microsoft Planner

10. Todoist (Bäst för produktivitetsuppföljning)

När en kollega provade Todoist för att hålla koll på sina personliga mål blev jag nyfiken. Så jag provade det själv, men för mina arbetsmål.

Det jag gillar mest är hur verktyget gör arbetet mer lekfullt och främjar produktiviteten: varje gång jag slutför en uppgift belönas jag med Todoist Karma (poäng). Jag kan också visualisera produktiviteten per vecka eller månad, och när jag ser mina framsteg blir jag extra motiverad att bocka av de återstående uppgifterna på min lista.

Todoists bästa funktioner

Todoists begränsningar

Todoist-priser

Todoist-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Todoist?

Todoists enkelhet i kombination med dess kraftfulla funktioner är enastående. Användargränssnittet är överskådligt och användarvänligt, vilket gör det enkelt att skapa, organisera och prioritera uppgifter. Möjligheten att skapa projekt, ange deadlines och kategorisera uppgifter med etiketter hjälper oss att hantera både personliga och professionella uppgifter utan problem. Synkroniseringen mellan olika plattformar fungerar smidigt, vilket gör att vi kan komma åt våra uppgifter via olika enheter och se till att vi aldrig missar något.

11. Teamwork.com (Bäst för kundsupport)

Detta verktyg för projektsamarbete förenklar också kommunikationen med kunderna. Den delade inkorg hjälpte vårt kundsupportteam att få översikt över alla kundmejl, och anpassade vyer gjorde det möjligt för specifika teammedlemmar att undersöka specifika problem.

Jag kunde också ställa in automatiseringar för att sortera, prioritera och eskalera kundförfrågningar automatiskt, vilket sparade massor av manuellt arbete.

Teamworks bästa funktioner

Begränsningar för teamarbete

Priser för Teamwork

Betyg och recensioner av Teamwork

12. ActiveCollab (bäst för batchredigering av uppgiftsdetaljer)

Det som skiljer bra projektledningsverktyg från fantastiska är de små detaljerna som gör användarupplevelsen mer intuitiv. I ActiveCollab kunde jag välja flera uppgifter och redigera deras egenskaper samtidigt – ingen mer tidsspillan på repetitiva arbetsuppgifter.

Appen gjorde det också enkelt att komma igång med mina uppgifter igen efter en lång semester. Den visade mig min lista med uppgifter (som bara jag kunde se) så att jag kunde organisera min dag bättre. Tack vare den här funktionen kunde jag se till att inga uppgifter blev liggande.

ActiveCollabs bästa funktioner

Begränsningar för ActiveCollab

Priser för ActiveCollab

ActiveCollab-betyg och recensioner

13. ProofHub (bäst för att effektivisera teamdiskussioner)

Jag gillade ProofHubs diskussionsfunktion. Den samlade alla våra konversationer om ett specifikt ämne på ett ställe, vilket gjorde det enklare att följa med i konversationerna utan att behöva bläddra igenom hundratals irrelevanta meddelanden. (Jag önskar att den också hade AI CatchUps från ClickUp Chat för att snabbt sammanfatta diskussionerna!)

Jag kunde också ställa in sekretessnivåer för olika diskussioner. För konfidentiella konversationer kunde jag skapa privata ämnen som endast de inbjudna kunde se och bidra till.

ProofHubs bästa funktioner

Begränsningar i ProofHub

Priser för ProofHub

Betyg och recensioner av ProofHub

Vad säger verkliga användare om ProofHub?

Jag använder ProofHub eftersom det gör saker och ting enkla och smidiga för mig. Det samlar allt jag behöver för att hantera mitt distansarbetslags arbete på ett och samma ställe: projekt, dokument, teamkommunikation och verktyg.

14. Taiga (bäst för visuell projektledning)

Detta kostnadsfria alternativ till Trello med öppen källkod imponerade på mig med sina visuella projektledningsfunktioner. Det är utmärkt för större team som vill upprätthålla en enhetlig vision.

Samtidigt tillåter Taiga också olika zoomnivåer (för personliga Kanban-tavlor). Jag kunde välja mellan kompakt, standard, detaljerad och utökad vy. De hjälpte mig att fokusera på specifika uppgifter utan att bli överväldigad av en lång lista.

Taigas bästa funktioner

Taigas begränsningar

Priser för Taiga

Taiga-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Taiga?

Taiga har ett enkelt gränssnitt med en kombination av solida projektledningsfunktioner. Det stöder Kanban, Scrum och hybridarbetsflöden, vilket gör det möjligt för team att skräddarsy sin projektledningsupplevelse. Dessutom har det en uppgiftstavla och sprintplaneringsverktyg som gör det enkelt att följa framstegen, och teammedlemmarna kan kommunicera enkelt.

15. nTask (Bäst för projektledning med budgetuppföljning)

Budgetöverskridningar är ett vanligt problem för projektledare, och detta alternativ till Trello erbjuder en lösning. Du kan använda nTask för att skapa finansiella sammanfattningar för varje projekt.

Jag ställde in en automatisk e-postavisering som meddelar mig om den faktiska projektkostnaden överskrider en viss procentandel (baserat på mina preferenser) av den beräknade kostnaden.

nTasks bästa funktioner

Begränsningar för nTask

Priser för nTask

nTask-betyg och recensioner

16. LiquidPlanner (bäst för hantering av deadlines och risker)

Vi måste ofta arbeta med strikta deadlines, så det är viktigt att kunna göra noggranna prognoser för projektets start- och slutdatum.

LiquidPlanner hjälpte oss med detta. Verktyget körde simuleringar på hela vår projektportfölj, med hänsyn till vilka uppgifter som är prioriterade och hur mycket arbete våra teammedlemmar kan utföra.

Baserat på denna simulering kunde vi med säkerhet prognostisera planerade datum med liten risk för avvikelser.

LiquidPlanners bästa funktioner

Begränsningar med LiquidPlanner

Priser för LiquidPlanner

LiquidPlanner-betyg och recensioner

17. Hive (bäst för tidrapportering)

Trello saknar funktioner för tidrapportering, vilket är en viktig del av vårt arbetsflöde.

När jag testade olika alternativ till Trello ville jag hitta ett verktyg som förenklar tidrapportering, hantering av tidrapporter och timfakturering. Hive visade sig vara ett pålitligt alternativ.

Det gav mig möjlighet att spåra mina arbetstimmar automatiskt eller manuellt. Jag kunde jämföra faktiska arbetstimmar med den beräknade tiden. Det hjälpte mig att förstå min produktivitetsnivå och göra bättre uppskattningar för framtida uppgifter.

Jag använde också verktyget för att spåra mitt teams arbetstimmar och fördela resurserna bättre utifrån deras aktuella arbetsbelastning och tillgänglighet.

Hives bästa funktioner

Begränsningar i Hive

Hive-priser

Hive-betyg och recensioner

18. Pipedrive (bäst för analys)

Trello är utformat för att hantera projekt, men saknar funktioner som finns i ett CRM-verktyg (customer relationship management), såsom rapportering, försäljningsautomatisering eller e-postintegration.

Som alternativ testade jag Pipedrive, ett CRM-system som även fungerar som en projektledningslösning. Jag uppskattade de detaljerade analyserna. Anpassningsbara rapporter hjälpte mig att följa teamets prestationer – hur många leads mitt team har genererat, uppnått och konverterat under en viss period.

Pipedrives bästa funktioner

Pipedrives begränsningar

Pipedrive-priser

Pipedrive-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Pipedrive?

Jag gillar hur enkelt det är att se hela din pipeline i olika vyer. I rutnätvyn är det enkelt att se alla affärer med affärsvärde och i vilket skede de befinner sig. Prognosvyn är utmärkt för att se när du förväntar dig att affären ska avslutas och hur din pipeline ser ut för framtiden. Jag gillar också verkligen hur enkelt det är att flytta från ett skede till ett annat.

19. Zoho Projects (bäst för anpassningsbara mallar)

När jag hade liknande projekt som följde samma uppsättning uppgifter hjälpte Zoho Projects mig att skapa anpassade mallar – ett utmärkt sätt att spara tid och hålla allt konsekvent!

Istället för att bygga upp projektscheman från grunden varje gång, skapade jag en gemensam mall för dessa projekt. Jag kunde konvertera ett befintligt projekt till en mall eller välja bland Zohos branschspecifika mallar.

Till exempel var mallarna för digital marknadsföring och evenemangsplanering de jag använde mest.

Zoho Projects bästa funktioner

Begränsningar i Zoho Projects

Priser för Zoho Projects

Betyg och recensioner av Zoho Projects

20. Nuclino (Bäst för samarbete)

Det första som stack ut med Nuclino var dess hastighet – det fanns praktiskt taget ingen laddningstid, även när min instrumentpanel var fylld med uppgifter.

Inom Nuclinos arbetsyta fungerar varje objekt/uppgift som ett dokument för samarbete. Jag kunde lägga till anteckningar, bädda in filer, tilldela uppgifter till teammedlemmar, lägga till flödesscheman och se till att vi alltid hade koll på sammanhanget.

Nuclinos bästa funktioner

Nuclinos begränsningar

Nuclinos priser

Nuclino-betyg och recensioner

Vad säger verkliga användare om Nuclino?

Den här appen är till stor hjälp för att samordna allt samarbete och föra samman alla som arbetar med ditt projekt. Jag gillar det intuitiva sättet att dela idéer och hantera uppgifter. Jag uppskattar också att programvaran är lätt att använda och att gränssnittet har ett mycket rent utseende.

Hantera komplexa projekt enkelt med ClickUp

De 20 bästa Trello-alternativen som diskuteras i den här artikeln går utöver grundläggande projektledning. De utmärker sig inom specifika områden: Vissa är bra på budgetering, andra erbjuder utmärkta funktioner för resursallokering, vissa erbjuder fantastisk visuell arbetsledning och andra hjälper dig att vara produktiv i ett obegränsat antal projekt.

Om du letar efter ett omfattande verktyg som förenar alla dessa funktioner och samtidigt är mycket anpassningsbart är ClickUp det rätta valet.

ClickUp är utformat för att hantera komplexa arbetsflöden. Det främjar smidigt samarbete, erbjuder flexibla vyer för att hantera projekt på ditt sätt och möjliggör automatisering för att effektivisera återkommande uppgifter eller delegera dem till AI.

Vill du välja projektledningsverktyg som anpassar sig efter och växer med dina behov?

Kom igång med ClickUp redan idag!