De 13 bästa alternativen och konkurrenterna till ClickUp 2025

ClickUp är en kraftfull plattform som hjälper människor att organisera sitt arbete och sin vardag för att maximera sin tid och samtidigt spara pengar.

Dessutom fortsätter ClickUp att förbättra funktionerna baserat på användarnas feedback.

Vissa team kanske fortfarande utforskar andra alternativ, kanske för att de letar efter mindre komplexa lösningar för mindre team eller för att de behöver en mer specifik lösning för sina unika behov.

Med detta i åtanke kommer denna omfattande – och ärliga – jämförelse att ge dig ett objektivt perspektiv som hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut om alternativ till ClickUp.

De bästa alternativen till ClickUp i korthet

Vad ska du leta efter i ett alternativ till ClickUp?

ClickUp låter dig vara strategisk när du hanterar projekt, uppgifter, mål och nästan alla affärsverksamheter. Så om jag letar efter ett alternativ skulle jag prioritera följande viktiga funktioner:

Saker att tänka på innan du letar efter ett alternativ till ClickUp

Innan du utforskar alternativen är det värt att fundera över vad som gör ClickUp till marknadsledande och vad du går miste om om du byter:

Convergence: Allt ditt arbete, all din kunskap och alla dina konversationer – på en och samma plattform

Som den enda appen av sitt slag som innehåller allt du behöver för ditt arbete, kombinerar ClickUp på ett unikt sätt projektledning, dokumentsamarbete, kunskapsdelning och teamkommunikation i en och samma plattform. Allt detta drivs och förbättras mångfaldigt av inbyggd, kontextmedveten AI.

ClickUp Chat kombinerar till exempel ditt arbete och dina konversationer i en enda plattform, vilket eliminerar behovet av flera verktyg, minskar behovet av att byta mellan olika sammanhang och förbättrar produktiviteten.

Möjligheterna är oändliga, men för att ge dig en inblick är här vad denna konvergens erbjuder:

Kom igång med ClickUp Brain

Alla AI-modeller du använder – på en och samma plattform

Visst, ClickUp har en kraftfull inbyggd AI-motor i form av ClickUp Brain. Och ja, den kan hämta alla detaljer, svar, beslut och aktivitetsöversikter från din arbetsyta samt skapa innehåll från grunden. Men det är inte det enda som gör ClickUp till en game changer för AI-arbetsflöden.

Få tillgång till Calude 3. 7 och premium ChatGPT-modeller, inklusive GPT-4o, o1 och o3-mini, direkt från ClickUp, allt ingår i ditt ClickUp Brain-tillägg. Med fler LLM som läggs till i listan har du alltid den senaste AI-tekniken till hands – utan behov av externa (och dyra) prenumerationer.

Det bästa av allt? ClickUp Brain kostar bara 7 dollar per användare och månad (faktureras årligen), vilket är mycket lägre än Claude och ChatGPT:s 20 dollar per månad.

Och var säker på att dina arbetsytedata aldrig används för att träna dessa modeller, eftersom vi har strikta avtal med alla tredje parter som förhindrar detta.

Alla dina kalendrar – på en och samma plattform

Tänk om vi sa att du kan hantera din Google Kalender från ClickUp? (Ja, Microsoft 365/Outlook kommer också snart!)

Med den helt nya AI-drivna ClickUp-kalendern kan du smidigt hantera händelser, automatiskt tidsblockera uppgifter och snabbt delta i ditt nästa möte från ClickUp. Undvik att växla mellan flikar, behåll sammanhanget och säg adjö till överbelastning av verktyg.

Använd AI för att automatiskt schemalägga uppgifter i din kalender, så att du aldrig missar en deadline. Ännu bättre: om du inte slutför uppgiften under den schemalagda tiden kommer AI automatiskt att omschemalägga den åt dig! Naturligtvis kan du också göra detta manuellt genom att dra och släppa uppgifter i din kalender för att reservera tid för att få saker gjorda.

Bonus? Kika in i dina teammedlemmars kalendrar, hitta gemensam ledig tid och boka ett samtal på några sekunder, allt utan att lämna ClickUp.

Och detta är inte ens toppen av isberget!

De senaste banbrytande versionerna av ClickUp som du kanske har missat

Här är en snabb översikt över de senaste funktionerna vi har lanserat:

Genom att förstå dessa skillnader kan du bättre utvärdera om ett annat verktyg kanske passar dina specifika behov bättre eller om ClickUp redan erbjuder de lösningar du letar efter.

Jag har använt Trello, Jira, Smartsheet, monday.com och Basecamp och tittat på flera andra, men bara ClickUp har den kombination av flexibilitet och struktur som gör att jag kan hantera mitt eget arbete i samma verktyg som flera team som delar vissa, men inte alla, uppgifter.

Priser för ClickUp

De 13 bästa alternativen till ClickUp

Vi har sammanställt en lista över de 13 bästa alternativen till ClickUp för att hjälpa dig att fatta rätt beslut och få mer gjort snabbare.

1. Monday.com (Bäst för anpassad visualisering av arbetsflöden)

Monday.com är ett populärt alternativ till ClickUp för många, särskilt eftersom det erbjuder en livevy av uppgifter som rör sig genom din organisation. Detta hjälper dig att snabbt identifiera flaskhalsar, dominoeffekter och kapacitetsproblem. Workload Widget ger en realtidsvy i färgkodad form av teamets kapacitet. Med Board Views kan du skapa anpassade instrumentpaneler som sammanför tidslinjer, budgetar och arbetsbelastningar.

Plattformen automatiserar också arbetsflöden utan att du behöver koda dem, så att du kan skapa anpassade arbetsflöden i Automation Center. Du kan också använda dess anpassningsbara projektledningsmallar för att snabbt komma igång när du utarbetar projektplaner, stadgar, rapporter etc.

Det som verkligen sticker ut är Column Center. Med den här funktionen kan du lägga till kolumner i en tabell för att spåra framsteg eller hämta data från andra plattformar.

Dessa funktioner gör detta verktyg till ett starkt alternativ när vi jämför Monday.com med verktyg som ClickUp och Asana.

Monday.com bästa funktioner

Begränsningar för Monday.com

Priser för Monday.com

Det ingår en 14-dagars provperiod, varefter du kan välja ett av följande abonnemang:

Monday.com betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Monday.com

ClickUp erbjuder en mer omfattande lösning än Monday.com genom att inte bara erbjuda projektledning utan också robust dokumenthantering och kunskapshantering på samma plattform. Medan Monday.com är utmärkt för anpassad visualisering av arbetsflöden, erbjuder ClickUp detta med sina över 15 vyer plus inbyggd chattfunktion, omfattande automatiseringar och AI-assistans genom ClickUp Brain – allt inom ett enda ekosystem.

För 12 dollar per månad och användare får du endast grundläggande funktioner i Monday, medan avancerad AI, vyer och automatiseringar är låsta bakom alternativ på högre nivå. För samma pris erbjuder ClickUp en funktionsrik plattform med generösa automatiseringsgränser, obegränsad lagring och inbyggd AI-assistans – betydligt bättre valuta för pengarna!

2. Asana (bäst för uppgiftshantering)

Asana fokuserar enbart på projekt- och uppgiftshantering utan extrafunktioner som dokument eller whiteboards. Dess Work Graph kopplar samman uppgifter, filer, meddelanden och mål och visar hur ändringar i en uppgift kan påverka andra. Baserat på ditt arbetssammanhang föreslår det också nästa steg, till exempel att meddela granskare när en uppgift är markerad som klar.

Precis som Monday.com är denna uppgiftshanteringsprogramvara lika smart när det gäller kapacitetsplanering. Funktionen Workload Intelligence erbjuder mer realistiska tidsplaner baserade på faktisk prestanda, vilket säkerställer bättre resurshantering och realistiska projektplaner.

Asanas bästa funktioner

Asanas begränsningar

Asanas priser

Asana-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Asana

Asanas Work Graph är utmärkt för att anpassa uppgifter till mål, men om ditt team behöver en plats att skriva och lagra dokument? Då har du otur. Asana erbjuder inte inbyggda dokument, så du kommer att behöva hoppa mellan verktyg som Google Docs eller Notion bara för att hålla ordning på dina anteckningar och SOP:er.

ClickUp, å andra sidan, har Docs inbyggt. Du kan skapa, redigera och koppla dokument direkt till uppgifter och arbetsflöden – så att ditt team alltid har den kontext det behöver. Och med Connected Search i ClickUp kan du omedelbart hitta det du letar efter i dokument, uppgifter, kommentarer och till och med externa, länkade appar. Det är som ditt teams andra hjärna.

Här är vad en Reddit-användare hade att säga om ämnet:

Min åsikt är att Clickup är Asana på steroider. Det har mycket mer funktionalitet. Många specialfall där man ofta tänker "Hmm, jag undrar om jag kunde..." verkar vara nej i Asana och ja i Clickup. Det största problemet jag alltid hade med Asana var att uppgifter bara kunde finnas på ett ställe. Det gjorde det svårt att hitta saker, särskilt när utrymmena kunde vara matriserade – både funktionella och projektbaserade. Exempel: Projekt A har ett utrymme och marknadsföring har ett utrymme. Var finns en marknadsföringsuppgift för projekt A? ... Jag tror att Clickup kostar lika mycket eller mindre ...

En annan användare kommenterade i samma tråd:

Jag har provat nästan allt: Asana, Notion (använt i nästan två år), Trello, Rock, Clickup osv. Till slut bestämde jag mig för att använda Clickup. Som någon annan sa är det Asana på steroider... Eftersom jag använde Notion skulle jag säga att det är Notion på steroider. Mängden saker du kan göra är helt galen. När jag ville göra något anpassat stötte jag alltid på hinder med Notion och Asana, men Clickup kunde göra det mesta av det jag ville för min videomarknadsföringsbyrå. Supporten är också fantastisk och de arbetar ständigt för att förbättra plattformen varje dag. Jag har aldrig sett ett företag som är så dedikerat att lansera så många funktioner så snabbt. De lyssnar också ständigt på kundernas önskemål om funktioner och implementerar dem i snabb takt. Det blir bara bättre och bättre för varje månad.

3. Trello (bäst för enkelhet)

Kanban-tavlor är en välsignelse för hantering av komplexa projekt med flera intressenter, och Trello har blivit synonymt med listor i Kanban-stil. Medan de flesta Kanban-projektledningsverktyg erbjuder liknande funktioner, älskar jag de färgglada, intuitiva Kanban-tavlorna i Trello.

Det som dock sticker ut är dess kodfria automatiseringsverktyg, Butler. Det skapar anpassade arbetsflöden för att automatisera repetitiva uppgifter med regelbaserade triggers.

Card Aging är en annan intressant funktion. Den markerar försummade uppgifter genom att få dem att blekna och spricka som gammalt papper. Det är subtilt, men du kan snabbt upptäcka uppehållna uppgifter utan att behöva gräva i rapporter eller ställa in påminnelser.

Trellos enkelhet gör det till ett populärt verktyg för uppgiftshantering för nybörjare och organisationer som utför mindre uppgifter.

Trellos grundläggande funktioner

Trellos begränsningar

Priser för Trello

Trello-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Trello

Denna jämförelsetabell visar hur ClickUp erbjuder alla funktioner som Trello har – och lite till:

4. Wrike (bäst för avancerad prestationsuppföljning och rapportering)

Wrike har varit ett populärt namn inom projektledning i över två decennier, och det märks. Det täcker alla standardfunktioner du kan förvänta dig och erbjuder unika verktyg som skalbara arbetsflöden, korrekturläsning och projektplanering i realtid för att hålla teamen synkroniserade.

Wrike AI, som analyserar mönster i teamarbetet, är imponerande. Det kan till exempel identifiera att ditt designteam behöver 20 % mer tid för videoprojekt och justerar tidsplanerna automatiskt.

Verktygets rapportering är också utmärkt. Det skapar prestationsfingeravtryck som visar varje teams ideala arbetssätt. De live-uppdaterade instrumentpanelerna är ett annat plus. De anpassar sig efter vem som tittar på dem: Chefer ser övergripande KPI:er, medan teamledare får detaljerade, dagliga mätvärden.

För mer information, läs denna detaljerade recension av Wrike.

Wrikes bästa funktioner

Wrike-begränsningar

Priser för Wrike

Wrike-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Wrike

Både ClickUp och Wrike erbjuder robusta Gantt-diagramfunktioner, men ClickUps senaste förbättringar ger en mer interaktiv och anpassningsbar upplevelse. Med ClickUp kan du visa och färgkoda uppgifter baserat på anpassade fält direkt i Gantt-vyn. Dessutom förblir tidsangivelserna i ditt Gantt-diagram oförändrade även när du zoomar in och ut, vilket gör ClickUp till ett mer flexibelt verktyg för avancerad projektvisualisering.

Wrikes Business-plan kostar 24,80 dollar per månad och användare och erbjuder avancerade funktioner, men saknar det intuitiva gränssnittet och det enhetliga ekosystemet som ClickUp erbjuder. Många team tycker att Wrikes inlärningskurva är brantare än nödvändigt för deras behov. För team som söker en allt-i-ett-lösning med en smidigare inlärningskurva erbjuder ClickUp bättre värde.

5. Airtable (bäst för hantering av stora databaser)

Airtable kan vara perfekt för företag som förlitar sig på komplexa databaser som är för stora för enkla verktyg som Excel och Google Sheets.

Airtable skiljer sig från sina alternativ genom att hålla dina databaser intuitivt sammankopplade. Till exempel länkar dess Relationship Engine kundregister till order, lager och leverantörer i realtid, vilket håller informationen synkroniserad.

Du kan skapa applikationer direkt från våra data utan en enda rad kod. Bygg verktyg som produktplanerare och faktureringssystem med dra-och-släpp-widgets som diagram, tabeller och bilder.

Det innebär att mitt säljteam kan använda det som ett CRM-system, lagerteamet kan använda det för lagerhantering och ekonomiavdelningen kan integrera det i sitt faktureringssystem – allt från samma synkroniserade datakälla.

Airtables bästa funktioner

Airtables begränsningar

Priser för Airtable

Det finns en 14-dagars provperiod för Team-planen, förutom dessa planer:

Airtable-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Airtable

Airtable är utmärkt för databashantering, men är dyrare, med priser från 24 dollar/månad för Team-planen, jämfört med ClickUps mest prisvärda betalda plan på 12 dollar/månad.

ClickUps anpassningsbara fält, flexibla tabellvy och robusta automatiseringsfunktioner matchar Airtables databasstyrkor samtidigt som de erbjuder ett komplett operativsystem till ett mer överkomligt pris. Team som använder Airtable behöver ofta ytterligare verktyg för projektledning, medan ClickUp-användare kan hantera sina databaser och projekt på en enda plattform.

6. Nifty (Bäst för måluppföljning och planering av färdplaner)

Nifty är utmärkt för att spåra mål och milstolpar. Funktionen Goal Forecasting använder maskininlärning för att förutsäga om ditt team kommer att nå projektmålen baserat på tidigare resultat. Den varnar dig sedan om potentiella risker innan de påverkar framstegen. Det finns inte många verktyg som erbjuder en så avancerad insikt.

Nifty kopplar samman milstolpar visuellt och visar deras inverkan på kortsiktiga projekt och större mål, vilket i princip ger en inbyggd färdplan.

Med funktioner som samarbetsinriktade Gantt-diagram och livepresentationer av projekt har Nifty blivit en av de smartaste projektledningsprogramvarorna som finns på marknaden idag.

De bästa funktionerna

Smarta begränsningar

Förmånliga priser

Oavsett vilket paket du väljer får du en 14-dagars gratis provperiod för att testa programvaran.

Nifty-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Nifty

Nifty är bra på måluppföljning, men ClickUp går ett steg längre. Det ger teamen mycket större flexibilitet att organisera arbetet på ett sätt som faktiskt passar deras arbetssätt. Med ClickUp kopplas målen direkt till uppgifterna och kan följas på flera olika sätt med hjälp av mål, så du är inte låst till en standardlösning.

Dessutom får du inbyggda verktyg för dokumentsamarbete och teamkommunikation, vilket gör det enklare att samla allt på ett ställe. Och tack vare de omfattande anpassningsmöjligheterna kan ditt team skapa arbetsflöden som känns naturliga – utan att behöva anpassa sig till verktyget.

7. Smartsheet (Bäst för Excel-älskande företag som hanterar komplexa projekt)

Om du kombinerar Excel och kraftfulla projektledningsfunktioner får du Smartsheet. Det är ett utmärkt alternativ till ClickUp för hälso- och sjukvårds-, bygg- och utbildningsbranschen.

Smartsheet är utmärkt för att hantera repetitiva uppgifter i stora team och avdelningar. Ta till exempel funktionen Data Mesh: den synkroniserar uppdateringar mellan team utan att störa arbetsflödena. När någon från HR-teamet lägger till en ny anställd uppdaterar Smartsheet automatiskt IT-arket med information om bärbara datorer och programvara, ekonomiarket med lönedetaljer och skapar en checklista för introduktion i utbildningsarket.

Dessutom går Smartsheets avancerade formler utöver beräkningar genom att utlösa arbetsflöden, till exempel genom att meddela intressenter när projektbudgeten når 80 %. Dessa unika funktioner skiljer Smartsheet från andra projektledningsverktyg. För en djupare förståelse, kolla in denna detaljerade jämförelse mellan Smartsheet och ClickUp.

Smartsheets bästa funktioner

Smartsheets begränsningar

Priser för Smartsheet

Smartsheet-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Smartsheet

Smartsheets största styrka ligger i dess förmåga att hantera komplexa formler och datarelationer.

Men med ClickUps tabellvy och formelfält kan du göra avancerade beräkningar på de flesta fälttyper, vilket gör det enkelt att spåra data som unika värden och tomma fält. ClickUp kombinerar kraftfull datahantering med intuitiv projektvisualisering.

Slutsatsen?

Om ditt team arbetar mycket med kalkylblad och föredrar en mer traditionell rutnätsbaserad uppsättning kan Smartsheet kännas bekant. Men om du vill ha en mer modern och flexibel arbetsyta som stöder allt från projektledning till dokumentredigering i realtid och AI-driven produktivitet, ger ClickUp dig mycket mer för pengarna.

8. Hive (bäst för AI-driven teamsamarbete)

Hive utmärker sig mer för sina funktioner för teamsamarbete än för sina projektledningsfunktioner.

Missförstå oss inte – att hantera projekt på plattformen är nästan lika smidigt som hos konkurrenterna. Vi upptäckte dock att den hade en imponerande förmåga att förutsäga teamets beteende. Den rapporterade ofta saker som ”Designteamet slutför kreativa uppgifter 30 % snabbare när de börjar efter kl. 11”. Och det stämde!

Hive's Team Flow analyserar teamets arbetsmönster. Det visade att vårt innehållsteam presterade bättre med två dagars mellanrum mellan skrivande och redigering.

En annan funktion är Meeting Action Center, som automatiskt transkriberar anteckningar och tilldelar uppgifter. Den föreslår också sätt att förbättra möteseffektiviteten.

Hives bästa funktioner

Begränsningar för Hive

Hive-priser

(Källa: G2)

Hive-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Hive

Hives Team Flow-analys ger intressanta insikter om arbetsmönster, men användare rapporterar ofta begränsningar i mobilappens funktionalitet – en kritisk brist för team som behöver hålla kontakten när de är på resande fot. Meeting Action Center kan erbjuda användbar möteshantering, men det är inte kopplat till resten av teamets kunskapsbas och dokumentation.

ClickUp Meetings, Calendar och AI Notetaker skapar tillsammans ett kraftfullt ekosystem som låter dig:

9. Teamwork.com (Bäst för kundorienterade byråer och företag)

Använder du Teamwork.com för första gången? Du kommer att älska den omfattande översikten över dina kunder och vinster på ett och samma ställe.

Profit Engine spårar lönsamheten i realtid och visar vilka kunder och projekt som varit lönsamma.

Det anpassningsbara systemet för klientanvändarroller gör att du kan ge klienter tillgång till relevant information, såsom milstolpar eller timvis framsteg.

Teamwork.coms insikter stöder också resursallokering och planering. I vårt fall visar till exempel Resource Scheduling Optimizer att det inte var kostnadseffektivt att tilldela seniora designers mindre uppgifter. Detta gav mig förslag på bättre kundparningar för att förbättra lönsamheten.

Teamwork.com bästa funktioner

Begränsningar för Teamwork.com

Priser för Teamwork.com

Teamwork.com – betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Teamwork

10. Basecamp (Bäst för team som föredrar mycket fokuserad projektledning)

Ibland är mindre verkligen mer.

Basecamp tillämpar Marie Kondos metod för projektledning – det håller saker och ting enkla och fokuserar på de viktigaste verktygen.

Den mest anmärkningsvärda funktionen är Hill Charts, som spårar projektets framsteg genom att visa om en uppgift fortfarande är utmanande eller närmar sig slutförandet.

Basecamp organiserar också teamkommunikationen: snabba frågor skickas till pings, viktiga uppdateringar läggs upp på anslagstavlor och informella chattar sker i campfires. Denna tydliga struktur hjälper användarna att enkelt hitta det de behöver.

Basecamps minimala inställningar och specialiserade funktioner gör det perfekt för icke-tekniska team som föredrar enkelhet framför avancerade verktyg.

Basecamps bästa funktioner

Basecamps begränsningar

Priser för Basecamp

Basecamp erbjuder en 30-dagars gratis provperiod och två enkla abonnemang:

Basecamp-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Basecamp

Basecamps Hill Charts hjälper till att visualisera framsteg, men dess medvetet minimalistiska tillvägagångssätt blir en begränsning för team med komplexa projekt som kräver projektöversikter eller tidsspårning. Till skillnad från Basecamps begränsade visualiseringsalternativ erbjuder ClickUp över 15 vyer som anpassar sig efter olika arbetsflödesbehov.

ClickUps inbyggda tidrapportering, projektöverskådande dashboards och omfattande rapporteringsfunktioner säkerställer att teamen inte växer ur plattformen när deras behov förändras, samtidigt som de enhetliga dokument- och chattfunktionerna upprätthåller den strömlinjeformade kommunikationsmiljö som Basecamp-användare uppskattar.

11. nTask (Bäst för frilansare och egenföretagare)

Planering, hantering, samarbete och analys – nTask gör allt till överkomliga priser, vilket gör det till ett självklart val för frilansare och egenföretagare.

Du får tillgång till obegränsat antal arbetsytor, uppgifter, möteshantering, tidrapportering och integrationer även med den kostnadsfria planen.

Genom att uppgradera till betalda planer får du tillgång till avancerade funktioner som Gantt-tidslinjevyn, som justerar uppgifter baserat på tillgänglighet och beroenden.

Premium-planen innehåller även budgetverktyg som analyserar projektdata och föreslår reservfonder. Den innehåller även fakturagenerering och betalningsspårning, vilket ger en omfattande översikt över projektets ekonomi.

nTasks bästa funktioner

Begränsningar i nTask

Priser för nTask

nTask-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot nTask

Medan nTask erbjuder budgetvänlig uppgiftshantering, tillhandahåller ClickUp en mer omfattande lösning med ett intuitivt gränssnitt som kan skalas från enskilda frilansare till företagsteam. ClickUps dokumenthantering är sömlöst integrerad med uppgiftspårning, vilket gör det enkelt att bifoga och referera till filer direkt i ditt arbetsflöde.

För frilansare och soloprenörer som behöver en plattform som kan växa med deras verksamhet erbjuder ClickUp den perfekta balansen mellan omedelbar användbarhet och långsiktig skalbarhet.

12. Notion (Bäst för inbyggd dokumentation och kunskapsbaser)

Notion är inte bara ännu ett verktyg för anteckningar. Det suddar ut gränsen mellan dokumentation och kunskapshantering på ett smidigt sätt.

Med dess blockarkitektur kan du omvandla dokument direkt och förvandla stycken till tabeller, Kanban-tavlor eller kalendrar utan att förlora data. Alla dina dokument och kunskapsbaser är länkade. På så sätt kan en produktspecifikation hämta kundfeedback, länka till tekniska uppgifter och visa live-statistik i en överskådlig vy, som uppdateras automatiskt.

Kort sagt erbjuder Notion ett levande kunskapssystem som anpassar sig efter ditt teams behov. Det gör det idealiskt för marknadsförings-, produktutvecklings- eller driftsteam som behöver dynamisk, sammankopplad information till hands.

När du jämför Notion med ClickUp ser du att båda verktygen har inbyggd samarbetsfunktion och AI för att hantera repetitiva uppgifter.

Notions bästa funktioner

Notions begränsningar

Notions prissättning

Betyg och recensioner av Notion

Hur ClickUp står sig mot Notion

Notion kan vara idealiskt för individer eller små team som fokuserar på kunskapshantering och dokumentation. Det tilltalar också användare som föredrar en minimalistisk, flexibel arbetsyta för anteckningar och innehållsskapande.

ClickUp passar dock bättre för team som behöver omfattande anpassningsmöjligheter och flexibilitet inom en allt-i-ett-lösning som erbjuder integrerade dokument, mål och avancerad rapportering.

Här är vad en Reddit-användare hade att säga:

Jag migrerade från Notion till ClickUp för ett par månader sedan. Hittills verkar ClickUp passa bättre för mina behov (kunskapsdatabas, att göra-listor, hantering av mina personliga projekt, planering av semestrar osv. ). Den funktion som sticker ut för mig är ClickUps smidiga, färdiga integration med Google Kalender. Jag hittade några sätt att uppnå detta med Notion, men de var klumpiga (jag försökte automatisera med N8N, men det var otillfredsställande). Dessutom föredrar jag ClickUps användargränssnitt; det kan anpassas till att vara antingen mycket rörigt eller mycket minimalistiskt, vilket jag verkligen uppskattar. Det enda som fortfarande talar för Notion är deras studentabonnemang, som erbjuder obegränsad lagringskapacitet. Jag räknar dock med att snart behöva uppgradera från mitt gratis ClickUp-konto till en personlig licens, vilket jag mer än gärna gör. 😄

Här är en snabb översikt över deras funktioner:

13. Jira (Bäst för mjukvaruutvecklingsteam)

Jira är inte känt för att vara användarvänligt, men det föredras ändå av vissa IT-projektledare och finans-, marknadsförings- och HR-proffs.

Jira var ursprungligen ett verktyg för problemspårning för mjukvaruutvecklare, men är nu en kapabel projektledningsplattform som används inom flera branscher. Det är särskilt användbart för agil projektledning: Skapa användarberättelser, planera sprintar, tilldela uppgifter och spåra framsteg med Kanban-tavlor och Gantt-diagram.

När vårt team skapade ett exempel på ett agilt arbetsflöde delade Jira upp det i sprintar och organiserade uppgifterna i två projekttyper:

Jira erbjuder flera vyer, uppdateringar i realtid, automatiserade arbetsflöden och anpassningsbara mallar för att öka produktiviteten och hålla projekten på rätt spår.

Jiras bästa funktioner

Jiras begränsningar

Priser för Jira

JIra-betyg och recensioner

Hur ClickUp står sig mot Jira

Många, däribland ingenjörsteam, har gjort en framgångsrik (och länge efterlängtad) övergång från Jiras gamla och klumpiga gränssnitt till ClickUps moderna sätt att arbeta.

En TrustRadius-användare säger:

Som professionell har jag arbetat i team som producerar digitala projekt i cirka 20 år. Jag har alltid känt mig obekväm med de tråkiga gränssnitten och användarupplevelserna som utformats av ingenjörer på plattformar som Jira och Trello, som jag använt tidigare. ClickUp har lärt branschen vikten av den ”mänskliga faktorn”. Det har blivit det bästa exemplet på hur man kan använda designens konstruktiva och fördelaktiga kraft.

En annan användare tillägger:

Vi hade tidigare använt Jira för viss projektledning och en rad olika verktyg på små teamnivå, men behövde hitta något som var lika flexibelt som Jira utan att vara så skrämmande för icke-tekniskt personal. ClickUp var den bästa kombinationen av användarvänlighet, funktioner och kraft.

Här är fler skäl till varför:

Varför ClickUp fortfarande är det ledande projektledningsverktyget

Alla dessa verktyg har användbara funktioner, men de har också betydande nackdelar som hindrar dem från att vara exceptionella.

Användare klagar ofta på att Jira är långsamt och komplicerat, eller att Notions AI är för dyrt. Basecamp och Trello är bra på det de gör, men saknar avancerade funktioner som större team inte kan klara sig utan.

ClickUps projektledningsplattform är kanske inte perfekt, men den är ändå mycket effektiv – oavsett hur stort eller litet ditt team är och hur enkelt eller komplext ditt arbetsflöde är. Tro inte bara på mig. Här är vad en av våra kunder hade att säga:

Projektledning har blivit mycket enklare mellan alla avdelningar på företaget. När ett nytt projekt kommer in kan vi använda en mall som omedelbart skapar alla ärenden åt oss. Dessutom tilldelas alla automatiskt sina uppgifter, så det råder ingen förvirring om vem som ska göra vilken del av arbetet.

Uppskattning som denna motiverar ClickUp-teamet att ständigt uppdatera och förbättra plattformen. Vi lanserar nya funktioner varannan månad!

De senaste uppdateringarna vi har lanserat

Om du väljer ett av alternativen i listan ovan kan du gå miste om nyare funktioner.

ClickUp-instrumentpaneler

Funktioner som ClickUp Dashboards har nyligen fått några spännande uppdateringar. Denna anpassningsbara funktion låter dig nu lägga till kort för att skapa olika rapporter direkt från din instrumentpanel, vilket gör den ännu mer mångsidig.

Du kan också använda uppgiftsdatum i dina rapporter. Du kan visualisera standarddatumfält för dina uppgifter (t.ex. när de skapades, startades, uppdaterades, slutfördes eller stängdes) i cirkel-, stapel- eller linjediagram för att enkelt följa framstegen.

Detta ger dig en tydlig översikt i realtid över KPI:er, framsteg och teamets prestanda. Dessutom kan du dela hela dashboards med intressenter, vilket gör det enklare för alla att vara på samma sida.

ClickUp-automatiseringar

Prova ClickUp Automations

Till och med ClickUp Automations har blivit smartare. Nu kan det automatiskt uppdatera AI-sammanfattningar när uppgifter ändras – utan att du behöver lyfta ett finger. Använd bara triggern "Uppgift uppdaterad" för AI-anpassade fält, så kommer dina uppgifter alltid att återspegla de senaste ändringarna.

En annan praktisk nyhet? Du kan nu duplicera automatiseringar istället för att skapa dem manuellt varje gång. Vill du att de ska dyka upp på andra platser? Det kan du också automatisera.

ClickUps kompletta utbud av funktioner som kompletterar din verktygslåda

Och det är långt ifrån allt. Du har fortfarande ett brett utbud av produktivitetshöjande funktioner som kan hjälpa dig.

Prova ClickUp Brain

Visste du att du kan få tillgång till de flesta av dessa funktioner i vår kostnadsfria plan?

Vänligen meddela oss om det finns något vi har missat eller något du ogillar med ClickUp.

Om du inte redan har gjort det, registrera dig för ClickUp idag!