Uma empresa sem um departamento de recursos humanos forte é como uma equipe esportiva sem treinador. Você tem um grupo de jogadores talentosos à sua disposição, mas não consegue fazê-los jogar como uma equipe. Não há ninguém para apartar uma briga, se ela acontecer, ou motivar a equipe a dar o seu melhor em campo. 🏆
No entanto, o RH moderno não se resume apenas a melhorar a experiência dos funcionários. Com as crescentes complexidades do trabalho remoto e híbrido, um gerente de RH médio precisa investir muito mais esforço para lidar com tarefas administrativas, lançar iniciativas de treinamento e fortalecer as relações entre departamentos.
Felizmente, tudo o que você precisa é de uma solução robusta de Sistemas de Gestão de Recursos Humanos ou software HRMS para montar sua equipe de excelência e executar processos administrativos com precisão! Neste guia, descobriremos algumas das plataformas mais capazes para gerenciar funcionários e apoiar equipes de RH em qualquer escala!
O que é um software HRMS?
Uma ferramenta de software HRMS é uma plataforma que dá suporte às funções de RH ao longo de todo o ciclo de vida do funcionário. Ela afeta tudo o que acontece desde o momento em que alguém vê seu anúncio de emprego até que uma das partes diga “não é você, sou eu”. ❤️🩹
Uma plataforma de RH rica depende de dados da força de trabalho e automação de processos para oferecer inúmeros benefícios às funções essenciais de RH, principalmente:
- Recrutamento, integração e desligamento de funcionários sem esforço
- Tomada de decisões mais rápida devido à maior visibilidade dos processos
- Utilização e programação otimizadas dos recursos
- Maior satisfação dos funcionários, levando a uma menor rotatividade
- Maior mobilidade de talentos e desenvolvimento de habilidades
- Gerenciamento tranquilo da folha de pagamento
Embora o conjunto de recursos varie de software para software, os produtos avançados de HRMS são normalmente soluções completas.
O que você deve procurar em uma ferramenta de software HRMS?
Pesquisar ferramentas de HRMS pode ser uma tarefa difícil devido ao grande número de plataformas disponíveis. Para acelerar sua pesquisa e separar os recursos supérfluos daqueles que realmente fazem a diferença, concentre-se no seguinte:
- Tarefas de integração e desligamento: procure um software de gestão de RH que permita estruturar processos de integração para configurar novas contratações mais rapidamente, bem como documentação para ajudar nas transições de desligamento.
- Administração da folha de pagamento: do processamento em massa da folha de pagamento aos ajustes automatizados, a plataforma de RH escolhida deve ter recursos que minimizem o trabalho contábil.
- Centro de recursos centralizado: uma plataforma HRMS sólida deve permitir a simplificação da documentação sobre SOPs críticos, processos de integração, conhecimento de tarefas e recursos de aprendizagem.
- Definição e acompanhamento de metas de RH: encontre uma plataforma que o ajude a quantificar a eficiência dos seus esforços de RH, permitindo-lhe definir metas claras e indicadores-chave de desempenho (KPIs).
- Gerenciamento diário da equipe: programação de turnos, planilhas de horas, modelos de reuniões e opções de ponto são apenas alguns dos muitos recursos que você pode aproveitar para gerenciar sua força de trabalho com eficiência 🧑💼
As 10 melhores soluções de software HRMS para equipes de recursos humanos
Cada organização tem fluxos de trabalho de recursos humanos únicos — você terá que descobrir se uma determinada ferramenta de software HRMS é adequada para sua equipe. É por isso que selecionamos 10 opções diversas para ajudá-lo a encontrar uma solução personalizada. 🎯
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos com um HR Suite bem desenvolvido. Se você deseja otimizar seu pipeline de recrutamento, simplificar o gerenciamento diário de pessoas, apoiar o aprimoramento de habilidades ou encontrar maneiras de manter sua equipe engajada, o ClickUp pode tornar o processo fácil e minimizar o trabalho manual! 💗
Com o ClickUp Docs, você obtém um hub de recursos centralizado para criar e armazenar todos os tipos de documentação de RH, como regras de integração, guias para funcionários e políticas internas. Aproveite o ClickUp AI para resumir conteúdos longos ou melhorar a gramática e o tom dos documentos destinados aos funcionários.
Se você precisar de ajuda para definir seus processos de RH, o ClickUp oferece uma rica biblioteca de modelos de RH gratuitos que garantem que você não precise fazer tudo do zero. Por exemplo, o modelo de Procedimento Operacional Padrão (SOP) de RH permite rastrear, monitorar e auditar todos os documentos internos e dos funcionários, além dos processos de RH, em um só lugar!
E isso é apenas o começo — o ClickUp tem uma infinidade de recursos para apoiar o engajamento dos funcionários e monitorar atividades. Use as menções para elogiar seus melhores funcionários e os formulários do ClickUp para realizar pesquisas com os funcionários ou solicitar feedback sobre processos internos.
Explore mais de 100 automações dentro da plataforma ou crie a sua própria. As equipes de RH vão adorar a quantidade de tempo que economizam ao executar tarefas repetitivas de recrutamento no piloto automático!
Melhores recursos do ClickUp
- Centro centralizado para armazenar documentação de RH e tarefas de gestão de desempenho
- Mais de 15 visualizações para visualizar os fluxos de trabalho de RH
- Modelos integrados para processos diários de RH — gestão de folha de pagamento, reuniões individuais, avaliações de desempenho, etc.
- Recursos avançados para automatizar processos de RH
- Metas, marcos e scorecards personalizáveis para os funcionários para gestão de talentos
- Visualização do calendário para gerenciar horários dos funcionários, folgas e reuniões
- Painéis ClickUp com controle de tempo e planilhas de horas nativas
- Discussões em tempo real através da visualização do ClickUp Chat
- Mais de 1.000 integrações com outros softwares
- Práticas de segurança robustas para proteger dados confidenciais dos funcionários
Limitações do ClickUp
- Os iniciantes podem enfrentar uma curva de aprendizado significativa, mas os documentos de ajuda do ClickUp tornam o processo mais fácil.
- Recursos limitados na versão móvel
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp AI: disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 em mais de 9.000 avaliações
- Capterra: 4,7/5 em mais de 3.800 avaliações
2. Segunda-feira
O Monday é um aplicativo versátil que permite estruturar e gerenciar vários fluxos de trabalho, incluindo processos do sistema de gestão de recursos humanos. Ele oferece vários recursos para apoiar seu pipeline de talentos e promover o bem-estar dos funcionários.
Distribua os formulários robustos da Circulate Monday dentro de sua equipe para coletar solicitações internas, feedback e outras sugestões. O gerenciamento da avaliação de desempenho é muito fácil, graças aos sistemas de rastreamento abrangentes.
Preocupado com o esgotamento dos funcionários? Aproveite os insights baseados em dados e gráficos para melhorar o bem-estar dos funcionários e identificar oportunidades de aperfeiçoamento profissional.
A plataforma também oferece vários modelos úteis para o envolvimento dos funcionários, acompanhamento de férias e outras tarefas de RH. Conecte o Monday com aplicativos que podem fazer parte do seu fluxo de trabalho atual, como Slack, Microsoft Teams e Google Workspace. 🧩
Melhores recursos da segunda-feira
- Tabelas, quadros Kanban e outras opções de visualização
- Painéis de aquisição e recrutamento de talentos
- Automação de fluxos de trabalho sem código
- Várias integrações e complementos de terceiros
Limitações da segunda-feira
- A interface precisa ser mais intuitiva
- O suporte ao cliente poderia ser melhor
Preços de segunda-feira
- Indivíduo: Gratuito
- Básico: US$ 8/mês por usuário
- Padrão: US$ 10/mês por usuário
- Pro: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários de segunda-feira
- G2: 4,7/5 em mais de 8.600 avaliações
- Capterra: 4,6/5 em mais de 4.300 avaliações
3. Sage
A Sage oferece um conjunto de aplicativos para diferentes funções comerciais, incluindo um software Sage HR dedicado. Sua funcionalidade principal é dividida em seis módulos:
- RH básico e gestão de férias
- Desempenho
- Agendamento de turnos
- Folhas de ponto
- Despesas
- Recrutamento
Escolha qualquer um ou todos esses módulos, dependendo de suas necessidades, embora o primeiro seja praticamente inevitável. 😏
Com recursos essenciais de gestão da força de trabalho, como calendários compartilhados, bancos de dados de funcionários e relatórios avançados, a Sage oferece uma solução completa de RH. No entanto, você notará que uma função vital de RH está faltando nos módulos: Folha de pagamento. Isso ocorre porque ela é oferecida como uma solução separada, portanto, a Sage pode não ser a plataforma de RH mais completa ou econômica.
Melhores funcionalidades do Sage
- Informações úteis sobre o desempenho dos funcionários
- Modelos de turnos predefinidos
- Aprovação de pedidos de férias com um clique
- Folhas de ponto automatizadas
- Registros centralizados dos funcionários
Limitações da Sage
- Sem recursos de folha de pagamento no aplicativo
- Problemas ocasionais de upload e exportação de dados
Preços da Sage
- RH básico e gestão de férias: US$ 5,50/mês por funcionário
- Desempenho: US$ 3/mês por funcionário
- Agendamento de turnos: US$ 3/mês por funcionário
- Folhas de ponto: US$ 3/mês por funcionário
- Despesas: US$ 1,50/mês por funcionário
- Recrutamento: US$ 200/mês
*O preço final depende do conjunto de módulos que você escolher.
Avaliações e comentários da Sage
- G2: 4,3/5 em mais de 60 avaliações
- Capterra: 4,5/5 em mais de 330 avaliações
4. Paycor
A Paycor é uma plataforma avançada de HCM (Gestão de Capital Humano) focada principalmente em RH e folha de pagamento, embora tenha alguns truques adicionais na manga. 🃏
A plataforma oferece recursos abrangentes de aquisição de funcionários, como sourcing de talentos com tecnologia de IA e análises avançadas de recrutamento. Você também tem acesso a uma plataforma de integração rica para ajudar seus novos contratados a se adaptarem perfeitamente.
O Paycor vem com uma plataforma abrangente de agendamento e presença que permite uma gestão da força de trabalho mais fácil e sem erros. Você terá uma visão geral clara da distribuição da mão de obra, folgas, horas trabalhadas e outros dados relevantes.
Você também recebe um modelo pré-construído para agendar rapidamente e comunicar quaisquer alterações à sua equipe em tempo real.
Melhores recursos do Paycor
- Software de integração de funcionários compatível com dispositivos móveis
- Relatórios avançados de tempo e presença
- Cálculos de folha de pagamento em tempo real
- Oferece suporte ao planejamento de sucessão
Limitações do Paycor
- Falta de transparência nos preços
- Alguns usuários relataram problemas de confiabilidade do produto.
Preços Paycor
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Paycor
- G2: 4,0/5 em mais de 650 avaliações
- Capterra: 4,3/5 em mais de 2.600 avaliações
5. ADP Workforce Now
O ADP Workforce Now é uma plataforma sofisticada voltada principalmente para empresas. Ele é repleto de tecnologias avançadas que otimizam quase todos os aspectos da gestão de RH, ao mesmo tempo em que oferece uma interface relativamente fácil de usar.
Algumas das melhores funcionalidades da aplicação giram em torno da experiência dos funcionários. Pode lançar inquéritos com base em modelos apoiados em pesquisas e gerar análises abrangentes ao nível das perguntas. Existe também a opção de criar ciclos de feedback confidenciais, que podem incentivar os funcionários a serem mais francos graças ao anonimato. 🥸
O gerenciamento de tempo e presença da plataforma se integra ao software de folha de pagamento, reduzindo o trabalho manual e minimizando erros. Além disso, você obtém um painel com informações em tempo real sobre a presença, facilitando a tomada de decisões rápidas e baseadas em dados.
Melhores recursos do ADP Workforce Now
- Concentre-se na experiência dos funcionários
- Mais de 200 relatórios de RH predefinidos
- Correspondência inteligente de candidatos para recrutamento
- Gerenciamento robusto de presença
- Cálculos fiscais automatizados para diferentes jurisdições
Limitações do ADP Workforce Now
- Muitos recursos não são particularmente intuitivos em comparação com outros sistemas de gestão de recursos humanos.
- Suporte ao cliente limitado
Preços do ADP Workforce Now
- Planos Select, Plus e Premium: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o ADP Workforce Now
- G2: 4,1/5 em mais de 3.330 avaliações
- Capterra: 4,4/5 em mais de 6.350 avaliações
6. BambooHR
O BambooHR é uma solução HRMS completa disponível em mais de 120 países, podendo ser uma excelente plataforma para equipes globais. 🌏
O aplicativo oferece um painel de gerenciamento de dados robusto com mais de 45 relatórios integrados, facilitando o registro e a visualização dos dados dos funcionários sob várias perspectivas!
A plataforma de avaliação altamente flexível da BambooHR permite otimizar as avaliações de desempenho e definir e acompanhar as metas dos funcionários, que tanto a equipe de RH quanto os funcionários podem acessar para maior transparência.
Outro recurso de destaque é o desligamento de funcionários, que faz maravilhas para amenizar o impacto da demissão de um funcionário. Use-o para organizar uma entrevista de saída envolvente que aumente a chance de seu funcionário sair de boa fé.
Melhores recursos do BambooHR
- Sistema abrangente de acompanhamento de candidatos
- Relatórios avançados pré-construídos e personalizados
- Gestão da satisfação dos funcionários por meio de pesquisas eNPS (Net Promoter Score dos funcionários).
- Listas de verificação e cronogramas de integração
Limitações do BambooHR
- O complemento de folha de pagamento está disponível apenas para empresas dos EUA.
- Sem uploads em massa de documentos
Preços do BambooHR
- Essentials e Advantage: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o BambooHR
- G2: 4,5/5 em mais de 1.630 avaliações
- Capterra: 4,6/5 em mais de 2.630 avaliações
7. UKG Pro
O Pro no nome desta plataforma existe por uma razão, pois é outra solução de ponta. O UKG Pro está equipado com inúmeras funcionalidades de destaque, tais como:
- People Assist: uma base de conhecimento self-service para os funcionários encontrarem respostas para perguntas comuns de RH.
- Painel inteligente: um hub unificado para informações críticas de RH personalizáveis de acordo com as funções dos usuários.
- People Center: um banco de dados abrangente contendo todas as informações relevantes dos funcionários — dados pessoais, benefícios escolhidos, dados trabalhistas, histórico profissional, etc.
Há também um gerenciador de documentos multiplataforma para armazenar e revisar documentos da empresa e dos funcionários, todos acessíveis a partir de qualquer dispositivo. Toda a plataforma é otimizada para dispositivos móveis, então você não precisa ficar sentado atrás da sua mesa para realizar trabalhos importantes. 📱
Melhores recursos do UKG Pro
- Painel inteligente personalizável
- Análises detalhadas para gerentes de linha de frente
- Fluxos de trabalho de conformidade simplificados
- Ferramentas de comunicação integradas
- Gerenciador de documentos otimizado
Limitações do UKG Pro
- A integração e o suporte podem ser melhorados
- A interface pode ser confusa
Preços do UKG Pro
- Todas as informações sobre preços estão disponíveis mediante solicitação.
Avaliações e comentários do UKG Pro
- G2: 4,2/5 em mais de 1.450 avaliações
- Capterra: 4,3/5 em mais de 520 avaliações
8. Rippling
O Rippling é um aplicativo de gerenciamento de força de trabalho altamente personalizável que oferece um conjunto de aplicativos divididos em três categorias:
- Nuvem de RH
- Nuvem de TI
- Finance Cloud
Depois de adquirir a plataforma obrigatória Rippling Unity, você pode escolher entre vários aplicativos dentro de cada categoria. O HR Cloud vem com praticamente todos os aplicativos de que sua equipe precisa, principalmente:
- Folha de pagamento global com garantia de 100% de precisão da Rippling
- Gerenciador de benefícios tudo-em-um que permite comparar milhares de planos
- LMS personalizado — Sistema de Gestão de Aprendizagem — para treinamento de funcionários 📚
Você pode conectar o Rippling Unity a vários aplicativos de terceiros para criar um fluxo de trabalho simplificado.
Os melhores recursos do Rippling
- Suíte de RH de três níveis
- Automação de fluxos de trabalho sem código
- Sistema de relatórios centralizado
- Controles de permissão para diferentes tipos de dados
- Atribuição e gerenciamento de tarefas
Limitações em cascata
- A interface pode apresentar erros às vezes.
- Implementação difícil do plano 401k
Preços escalonados
- A partir de US$ 8/mês por usuário — o preço depende dos aplicativos escolhidos — detalhes disponíveis mediante solicitação
Avaliações e comentários em cascata
- G2: 4,8/5 em mais de 2.150 avaliações
- Capterra: 4,9/5 em mais de 2.960 avaliações
9. Zenefits
A Zenefits concentra-se na simplicidade que tanto a sua equipe de RH como os funcionários podem desfrutar. Por exemplo, a plataforma oferece integração automatizada que inclui verificações de antecedentes, cartas de oferta, autointegração e outras funcionalidades úteis num único local.
A ferramenta de agendamento integrada é igualmente perfeita — vem com sincronização automatizada da folha de pagamento, monitoramento em tempo real e sistemas convenientes de check-in/check-out para suas equipes. 🕔
O Zenefits oferece suporte a várias integrações. Além de plataformas populares como Google Workspace e Slack, você pode integrá-lo a provedores de 401k para facilitar o gerenciamento de benefícios.
Para obter uma visão geral completa de informações importantes sobre a força de trabalho, aproveite o recurso Visual Analytics e identifique as principais tendências dos funcionários sem precisar lidar com vários conjuntos de dados.
Melhores recursos do Zenefits
- Calendário de conformidade integrado e proteções contra erros
- Análise preditiva configurável
- Relatórios personalizados de referência salarial
- Integra-se com provedores 401k
Limitações do Zenefits
- Os usuários relataram vários bugs.
- Sem recursos integrativos de aposentadoria
Preços da Zenefits
- Essenciais: US$ 8/mês por funcionário
- Crescimento: US$ 16/mês por funcionário
- Zen: US$ 27/mês por funcionário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Zenefits
- G2: 4,0/5 em mais de 450 avaliações
- Capterra: 4,2/5 em mais de 800 avaliações
Confira estas alternativas ao Zenefits!
10. Workday
A Workday utiliza modelos de IA para criar um conjunto diversificado de aplicativos, incluindo o Workday HCM — uma solução inovadora focada na criação de experiências personalizadas para os funcionários. 🧑💼
Com a ajuda do aprendizado de máquina, o Workday HCM pode sugerir tarefas selecionadas, oportunidades de aprendizagem e outras iniciativas para cada funcionário, a fim de ajudar a aumentar sua produtividade. Ele também oferece perfis detalhados dos funcionários para ajudá-lo a entender melhor sua equipe.
Use as ferramentas colaborativas de análise de remuneração da Workday para otimizar salários e criar programas de recompensa atraentes. Você pode desenvolver estruturas de remuneração flexíveis para maximizar a satisfação dos funcionários.
A plataforma simplifica a busca por talentos por meio da avaliação de habilidades com inteligência artificial e correspondência de oportunidades. Seja para promover alguém internamente ou para adicionar novos talentos à sua equipe, ela pode acelerar significativamente o processo de tomada de decisão.
Melhores recursos do Workday
- Gerenciamento ágil de remuneração
- Avaliação de competências com tecnologia de IA
- Gerenciamento de desempenho aprimorado
- Suporte à conformidade global
Limitações do dia a dia de trabalho
- O design atual da interface pode afetar a acessibilidade.
- Não é particularmente econômico
Preços do Workday
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Workday
- G2: 4,0/5 em mais de 1.280 avaliações
- Capterra: 4,5/5 em mais de 1.280 avaliações
Confira estas alternativas ao Workday!
Personalize seus fluxos de trabalho de HRMS com o ClickUp!
Na maioria dos casos, não é necessária uma estrutura colossal para ajudar os funcionários a prosperar ou otimizar os processos de RH. Na verdade, o objetivo de usar um software HRMS é fazer mais com menos trabalho e complicações. Se você deseja uma maneira simples de sistematizar suas funções de RH, o ClickUp é a solução. De vários modelos a colaboração em tempo real sem esforço, ele oferece tudo o que você precisa para manter sua equipe satisfeita. Para ver como a plataforma funciona na prática, crie uma conta gratuita no ClickUp ! 🥳