10 modelos de reuniões individuais para gerentes em 2025

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Não há nada mais constrangedor do que uma reunião mal planejada. 🫠

Bastam cerca de quatro segundos de silêncio para que uma reunião virtual se torne um pouco desconfortável. E sejamos realistas, iniciar a reunião com “devemos começar?” ou “você quer começar?” nunca é sinal de um discurso aberto e honesto.

Os primeiros minutos são cruciais para definir o tom da reunião, e nada preparará melhor sua próxima reunião para o sucesso do que um modelo projetado para evitar todos esses momentos constrangedores.

Os modelos de reuniões individuais levam segundos para baixar, minutos para preencher e vão impulsioná-lo mais longe do que você jamais imaginou. Eles não apenas ajudarão a gerenciar o tempo que você gasta em reuniões, mas também tornarão esse tempo mais valioso por meio de pontos de discussão impactantes, próximos passos claros e organização.

Além disso, os melhores modelos de reuniões individuais são mais do que apenas documentos ocupando espaço no seu disco rígido! Com a ajuda de um software de gerenciamento de reuniões e recursos como automação de fluxo de trabalho, edição colaborativa e opções de compartilhamento, esses documentos são mais fáceis de usar e criados para se alinharem aos seus processos.

A grande questão é: Qual você escolhe?

Vamos ajudá-lo com uma análise completa dos melhores recursos dos modelos individuais e acesso aos 10 melhores modelos para ClickUp Docs, Word, Excel e muito mais. 🙂

O que é um modelo de reunião individual?

Um modelo de reunião individual é um documento pré-elaborado com um conjunto de sugestões, perguntas e seções para orientar as reuniões entre um gerente e seu subordinado. Essas reuniões e modelos ajudarão qualquer membro da equipe a identificar áreas de crescimento, trocar feedback e reconhecer as coisas que estão fazendo excepcionalmente bem!

Comece a usar o ClickUp Docs

Outra grande vantagem de usar um modelo é que eles funcionam como uma agenda de reunião, que também é a primeira regra da etiqueta adequada para reuniões virtuais! Eles podem ser compartilhados antes das reuniões para ajudar todos a se prepararem e anteciparem os pontos de discussão e, em seguida, usados para fazer anotações durante a discussão.

Esses modelos também são ótimos recursos para compartilhar atas de reuniões após o término da conversa e reiterar as próximas etapas.

Consulte seus modelos semanalmente, mensalmente ou até mesmo anualmente e mantenha todos os documentos juntos! Assim, em vez de ter uma pasta cheia de páginas separadas para cada discussão, gerencie suas reuniões usando um editor de documentos dinâmico que pode atuar como um “hub” organizado para todas as reuniões e discussões anteriores.

Confira mais modelos e exemplos de agendas de reuniões!

Principais recursos do modelo de reunião individual

Os modelos de reuniões individuais têm tudo a ver com eficiência.

Esses recursos devem ajudá-lo a reduzir o tempo gasto em reuniões durante sua semana de trabalho e tornar a discussão mais produtiva! Portanto, é fundamental que você escolha um modelo levando essas qualidades em consideração.

Mas como esses recursos se apresentam na prática? Vamos mostrar a você.

10 dos melhores modelos de reuniões individuais

É hora de colocar seus conhecimentos sobre modelos à prova! 🤩

Agora que você conhece a melhor forma, função e recursos a serem procurados em seu próximo modelo individual, é hora de escolher um para você!

Existem milhares de modelos pré-criados já disponíveis na web, mas a qualidade de cada um deles pode ser bastante imprevisível. Em vez de vasculhar a internet, fizemos o trabalho por você e selecionamos os 10 melhores modelos de reuniões individuais e gratuitos para impulsionar o desempenho de qualquer equipe!

Quer você use o ClickUp Docs, Word, Excel ou similares, nós temos o que você precisa! Baixe qualquer modelo diretamente deste artigo e veja sua equipe prosperar em pouco tempo! 🏆

1. Modelo de reunião individual com funcionários do ClickUp

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O modelo de reunião individual com funcionários do ClickUp foi criado para gerentes e equipes de Recursos Humanos padronizarem sua documentação de integração para novos contratados. Esse processo ajuda a garantir que todos os novos funcionários recebam as informações necessárias para ter sucesso em suas funções e atuarem como uma equipe de alto desempenho.

Qualquer informação que você puder fornecer antecipadamente aos novos contratados é útil: uma programação flexível para as primeiras semanas, recursos da empresa ou até mesmo um plano de metas para 30/60/90 dias!

Normalmente, o gerente conduz o ritmo da primeira reunião individual. Se você não quiser falar o tempo todo, inclua um link para o ClickUp Doc no convite para a reunião. Isso permitirá que o novo funcionário se prepare e organize suas perguntas. Siga a agenda durante a reunião e use-a para fazer anotações. Antes do fim da reunião, atribua tarefas de acompanhamento diretamente no ClickUp Doc! 🎯

Aqui estão algumas perguntas e sugestões a serem consideradas para a primeira reunião com seu novo funcionário:

Descubra o melhor estilo de reunião para gerentes introvertidos liderarem suas equipes rumo ao sucesso!

2. Modelo simples de reunião individual do ClickUp

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O modelo de reunião individual simples do ClickUp é o modelo de feedback construtivo perfeito para um gerente e seu subordinado direto colaborarem em tempo real ou de forma assíncrona. Este modelo ajudará a aliviar sua carga de trabalho com documentos, quer você tenha um, dois ou dez subordinados diretos!

Aqui estão algumas questões a considerar ao personalizar os tópicos da sua agenda:

Quando chegar a hora das avaliações de desempenho, você e seu subordinado direto terão uma referência única para refletir sobre o passado e traçar planos viáveis para o futuro. 🔮

3. Modelo de ata de reunião do ClickUp

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Um documento de ata de reunião é um registro do que foi discutido e decidido na reunião. As ações e decisões tomadas durante a reunião devem ser claramente descritas e atribuídas a indivíduos específicos com prazos definidos. 🗓

O acompanhamento do progresso dessas ações deve ser programado e monitorado para garantir que o trabalho esteja avançando conforme o planejado. Suas reuniões individuais também podem se concentrar nesses itens!

Aqui está uma descrição detalhada do modelo de ata de reunião do ClickUp:

Dica profissional: marque outras pessoas com comentários, atribua-lhes itens de ação e converta texto em tarefas rastreáveis para ficar por dentro das ideias — tudo dentro do seu ClickUp Doc!

4. Modelo de reunião individual entre funcionário e gerente do ClickUp

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O modelo de reunião individual entre funcionário e gerente do ClickUp pode ajudar a facilitar uma reunião individual eficaz. Em vez de se perder nos detalhes, esse modelo ajuda a acompanhar os tópicos discutidos, as metas alcançadas e as áreas que ainda precisam de melhorias.

Ele também serve como um lembrete do que foi discutido na reunião anterior, para que você possa continuar de onde parou. Com o Employee & Manager 1:1s do ClickUp, você pode acompanhar facilmente o progresso individual ou da equipe ao longo do tempo para ver o quanto você avançou e quais áreas precisam ser melhoradas.

5. Modelo de lista de verificação para reuniões individuais do ClickUp

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As listas de verificação de reuniões são úteis para equipes de projeto, pois fornecem uma abordagem estruturada para a condução de reuniões. Elas também ajudam a manter a reunião dentro do cronograma, otimizar a discussão e reduzir o risco de itens serem esquecidos.

Como resultado, os participantes terão conversas produtivas! 🧑‍💻

O modelo de lista de verificação para reuniões individuais do ClickUp cuida do trabalho prévio. Aqui estão os benefícios imediatos de usar listas de verificação no ClickUp:

6. Modelo de notas de reuniões recorrentes do ClickUp

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Uma reunião recorrente é uma reunião que ocorre em um cronograma regular, como diariamente, semanalmente, mensalmente ou trimestralmente. As reuniões recorrentes podem servir a vários propósitos, como reuniões de equipe, reuniões de projeto ou reuniões individuais com subordinados diretos. Elas são normalmente usadas para discutir projetos ou questões em andamento, fornecer atualizações sobre o progresso e planejar trabalhos futuros.

Reuniões recorrentes proporcionam uma programação consistente e previsível para comunicação e tomada de decisões. Elas também ajudam a garantir que tópicos relevantes sejam discutidos e abordados regularmente, e que o progresso seja acompanhado e relatado. 📈

Use o modelo de notas de reuniões recorrentes do ClickUp para documentar os principais pontos discutidos durante a reunião, bem como quaisquer itens de ação que foram atribuídos ou decisões tomadas. (E os membros da equipe que perderam a última reunião vão apreciar o resumo!)

Dica profissional: dentro do seu documento de reuniões recorrentes, crie subpáginas aninhadas e nomeie cada subpágina com a data da reunião para facilitar o acesso e a pesquisa.

7. Modelo de relatório diário de atividades dos funcionários do ClickUp

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Um relatório de atividades diárias é uma ferramenta valiosa para acompanhar, gerenciar e documentar as atividades diárias de seus subordinados diretos. Ele fornece uma visão geral abrangente de suas tarefas, realizações e quaisquer problemas potenciais que surjam durante o dia.

O modelo de relatório diário de atividades dos funcionários do ClickUp foi projetado para ajudar a identificar e discutir questões que afetam a produtividade e para manter os subordinados diretos no caminho certo para atingir suas metas. O modelo inclui:

Dica profissional: em seu documento individual, use o recurso @menção para vincular o documento do Relatório de Atividades Diárias para acesso rápido! 🔗

8. Modelo de reunião individual do Microsoft Word

Este modelo básico de reunião individual do Microsoft Word é um ponto de partida para criar uma agenda de reunião atraente.

Para personalizar um modelo de notas de reunião no Microsoft Word, use as várias ferramentas de formatação e edição do Word, como as opções Faixa de opções e Estilos. Você pode adicionar ou excluir seções, alterar a fonte e as cores e adicionar imagens ou tabelas conforme necessário.

Há também a conveniente guia “Inserir” para adicionar tabelas, gráficos e outros elementos ao modelo. Depois de fazer as alterações desejadas, você pode salvar o modelo como um novo arquivo e usá-lo para futuras reuniões individuais! 📊

9. Modelo de reunião individual do Excel

O modelo do Excel divide sua agenda em qualquer intervalo de tempo de sua escolha. Os horários ajustam automaticamente sua duração quando outros itens são adicionados ou editados. Esse recurso prático é perfeito para atualizações de última hora na programação. Cada coluna é estruturada para capturar as informações mais importantes.

Se você tiver muitos tópicos a abordar, colocar todo o texto em uma única célula ficará desorganizado. O recurso de quebra automática de texto é sempre uma opção. Mas, para dar a você e aos membros da sua equipe espaço para adicionar diferentes tipos de conteúdo para reuniões eficazes, baixe um modelo do ClickUp e aproveite os recursos de formatação sem código! 🦄

10. Modelo de reunião individual do Google Docs

O modelo de reunião individual do Google Docs oferece dicas úteis para iniciar conversas com seu subordinado direto. Ele é organizado em seis seções para garantir organização e consistência:

O Google Docs permite que qualquer pessoa colabore em tempo real, ao contrário das planilhas do Excel. Um documento pode ser acessado e editado por várias pessoas ao mesmo tempo, independentemente de onde elas estejam. Portanto, é conveniente para reuniões em que várias pessoas fazem anotações ao mesmo tempo. 👥

Próximos passos? Modelos de reunião do ClickUp

Os modelos de reuniões individuais parecem bastante simples, mas com a ajuda de um software dinâmico de gerenciamento de trabalho, eles são capazes de muito mais!

Além disso, você pode acessar esses recursos avançados sem nenhum custo ao escolher um modelo do ClickUp. 👏

O ClickUp não é um editor de documentos comum — é a ferramenta de produtividade definitiva! Com centenas de recursos personalizáveis, incluindo o ClickUp Docs, é a única plataforma poderosa o suficiente para reunir todo o seu trabalho em diferentes aplicativos, economizando um dia inteiro por semana. 😉

Crie wikis detalhadas, bases de conhecimento e muito mais com páginas aninhadas no ClickUp Docs e, em seguida, conecte-as diretamente aos seus fluxos de trabalho para executar ideias com a equipe! Converta o texto destacado em tarefas acionáveis no ClickUp, delegue o trabalho com comentários atribuídos e edite junto com outras pessoas sem sobreposição — tudo a partir de um único documento.

A melhor parte? O ClickUp Docs é gratuito em todos os planos de preços. 💸

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