Embora muitas formas novas de comunicação tenham surgido ao longo dos anos, os documentos continuam sendo um método comprovado de compartilhar informações e manter os membros da equipe atualizados. Existem muitos editores de documentos no mercado, quase tantos quanto as finalidades a que se destinam.
Enquanto os clientes usarem Word, PDF e texto simples para transmitir informações, o mercado de softwares de edição continuará altamente saturado. Analisar os produtos para encontrar o que você precisa pode ser uma tarefa difícil. Este guia tem como objetivo ajudar você a concentrar suas escolhas!
O que é um software de edição de documentos?
Os editores de documentos são uma classe de software que cria, modifica e formata documentos digitais. Eles normalmente ajustam a aparência do documento e o salvam em vários formatos de arquivo, como Microsoft Word e PDF. Muitas vezes, eles permitem a colaboração e incluem ferramentas para melhorar sua redação, como auxiliares de redação com IA ou corretor ortográfico.
O que você deve procurar em um software de edição de documentos?
Ao avaliar um software de edição de documentos, você precisa de uma solução que cresça junto com suas necessidades. Aqui estão alguns aspectos a serem considerados:
- Recursos de colaboração: a colaboração em tempo real permite que vários usuários trabalhem em um documento simultaneamente. Recursos como comentários, controle de alterações e histórico de versões oferecem mais benefícios.
- Compatibilidade de arquivos: o software deve ser compatível com vários formatos de arquivo. Mais importante ainda, ele deve funcionar com os formatos que sua empresa utiliza.
- Modelos: um bom editor possui um repositório de modelos para tipos de documentos comuns. Eles economizam tempo e maximizam a consistência.
- Integração com a nuvem: a possibilidade de acessar documentos em qualquer lugar e garantir que todos os usuários tenham a versão mais recente facilita muito o trabalho remoto.
- Acesso offline: você pode não ter uma conexão com a Internet sempre confiável. Um bom software de edição permite o acesso offline aos seus arquivos.
- Integração com outras ferramentas: as empresas modernas funcionam melhor quando todas as ferramentas em sua pilha de tecnologia se comunicam entre si.
- Acesso móvel: um aplicativo móvel ou uma interface responsiva para dispositivos móveis facilita muito o acesso a documentos quando você está em trânsito.
Os 10 melhores softwares de edição de documentos
Reunimos esta lista dos melhores softwares de edição de documentos e ferramentas de colaboração de documentos atualmente disponíveis no mercado!
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa com o Docs, uma poderosa ferramenta de criação e edição de conteúdo. Para produzir um pacote de gerenciamento de projetos eficaz, você pode usar suas ferramentas de gerenciamento de documentos para rastrear e usar documentos muito tempo depois de publicá-los e compartilhá-los.
O foco principal da plataforma ClickUp é a colaboração. Os projetos e suas tarefas só funcionam bem se as pessoas puderem trabalhar juntas de forma eficaz. O ClickUp Docs mantém esse foco. Usando os recursos de edição de documentos da plataforma, você encontrará um sistema de colaboração capaz que mantém todos em perfeita sincronia.
A IA mudou os métodos de criação de conteúdo quase da noite para o dia. O ClickUp AI traz esse recurso para o seu processo de edição de documentos. Com ele, você poderá escrever com mais clareza e se comunicar melhor com clientes e membros da equipe.
Melhores recursos do ClickUp
- Ferramentas de colaboração em tempo real
- Gerenciamento integrado de tarefas e projetos
- Uma grande variedade de modelos
- Acompanhe as alterações e o histórico de versões
- A facilidade de restringir o acesso a usuários específicos
Limitações do ClickUp
- Seu rico conjunto de recursos pode criar uma curva de aprendizado para alguns usuários.
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel — ainda.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Google Docs
O Google revolucionou a edição de documentos com o lançamento do Google Docs. Foi a primeira plataforma a permitir que várias pessoas editassem o mesmo documento simultaneamente. O Google Docs faz parte de um pacote maior baseado na nuvem e se junta ao Google Sheets e ao Google Slides para completar o conjunto típico de ferramentas de software de escritório.
Sua natureza online tornou-o uma das primeiras plataformas a facilitar o compartilhamento de documentos. Embora tenha menos recursos do que os processadores de texto dedicados mais avançados, você encontrará muitos complementos para ampliar sua funcionalidade. Um modo offline está disponível em dispositivos móveis.
Melhores recursos do Google Docs
- Colaboração perfeita em tempo real
- IA integrada
- Integração perfeita com outros aplicativos do Google
- Suporte a complementos de terceiros
Limitações do Google Docs
- Opções avançadas de formatação limitadas
- O desempenho pode ficar lento com documentos grandes.
Preços do Google Docs
- Gratuito
- Business Starter: US$ 6/mês por usuário
- Business Standard: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Google Docs
- G2: 4,6/5 (mais de 40 mil avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 27 mil avaliações)
Bônus: confira as 10 melhores alternativas e concorrentes do Google Docs em 2024
3. Microsoft Word
O veterano do setor, Microsoft Word, é um dos aplicativos de processamento de texto mais bem-sucedidos de todos os tempos. Ele define o padrão para recursos avançados e formatação de documentos.
A Microsoft inclui o Word em sua linha 365, juntamente com o Microsoft PowerPoint e o Excel. O Word se integra perfeitamente a todos os outros produtos da suíte Office. Há muitos modelos, permitindo a criação rápida de documentos, e as ferramentas de pesquisa integradas ajudam a facilitar o processo de redação.
Ao contrário de muitos outros aplicativos de edição de documentos, o Word permite abrir e editar arquivos PDF.
Melhores recursos do Microsoft Word
- Recursos avançados de formatação
- Ferramentas de coautoria em tempo real
- Integração perfeita com outros aplicativos da Microsoft
- Recurso para editar documentos PDF
- Ampla biblioteca de modelos
Limitações do Microsoft Word
- Pode consumir muitos recursos em computadores mais antigos.
- Alguns recursos avançados são inicialmente difíceis de entender.
- Podem surgir problemas de compatibilidade com outros editores.
Preços do Microsoft Word
- Business Basic: US$ 6/mês por usuário
- Padrão empresarial: US$ 12,50/mês por usuário
- Business Premium: US$ 22/mês por usuário
Avaliações e comentários do Microsoft Word
- G2: 4,6/5 (mais de 4.900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13 mil avaliações)
4. GatherContent
Um programa abrangente com foco na criação de conteúdo e colaboração, o GatherContent possui vários recursos que permitem aos usuários trabalhar nos mesmos documentos em tempo real. A plataforma oferece mais do que a maioria dos editores de documentos e inclui uma solução completa de gerenciamento de conteúdo. Você pode criar facilmente guias de estilo e incorporá-los em seus documentos para otimizar a edição e garantir a consistência do conteúdo.
Melhores recursos do GatherContent
- A facilidade de organizar, planejar e produzir conteúdo em uma única plataforma
- Ferramentas de gerenciamento de projetos para coordenar a criação de conteúdo
- Disponibilidade de modelos personalizáveis
- A capacidade de incorporar guias de estilo diretamente no ambiente de edição.
- Colaboração em tempo real baseada em nuvem para criação de conteúdo
Limitações do GatherContent
- Dificuldades para usuários novos em sistemas de gerenciamento de conteúdo
- Possíveis limitações na integração com outras plataformas
Preços do GatherContent
- A partir de: US$ 99/mês
- Escala: US$ 299/mês
- Transform: US$ 799/mês
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do GatherContent
- G2: 4,3/5 (80 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (17 avaliações)
5. Notion
O Notion é uma ferramenta versátil e razoavelmente abrangente para indivíduos e equipes de conteúdo. Ele permite criar e editar documentos com arquivos de mídia, texto e tabelas. Como muitas plataformas, o Notion implementou recentemente recursos de IA para que você possa transmitir com eficácia a mensagem pretendida.
Melhores recursos do Notion
- Consolidação de todo o seu trabalho e conhecimento em um só lugar
- Ferramentas de IA integradas
- Recursos versáteis de gerenciamento de projetos
- Uma grande comunidade fornecedora de conhecimento
Limitações do Notion
- Interface potencialmente complexa
- Recursos offline limitados
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 15/mês por usuário
- Empresa: entre em contato conosco para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 4.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.850 avaliações)
6. Bit. ai
Os criadores do Bit.ai projetaram sua plataforma como uma ferramenta completa de gerenciamento de conhecimento e colaboração em documentos.
Seus recursos se concentram em permitir que os membros da equipe trabalhem com outros usuários para criar e editar conteúdo. Embora não tenha alguns dos recursos avançados de outros editores de documentos, ele lida bem com o básico. Você pode personalizar documentos com conteúdo digital de várias fontes e formatos de arquivo. A interface intuitiva é fácil de usar e flexível, acomodando muitos fluxos de trabalho.
Melhores recursos do Bit.ai
- Ferramentas para enriquecer seus documentos com imagens, vídeos, conteúdo social, arquivos na nuvem e muito mais
- Recurso para rastrear quem editou um documento e quando
- Espaços de trabalho flexíveis e colaborativos
- Integrações abrangentes com outros produtos
Limitações do Bit.ai
- Ferramentas de formatação limitadas
- Dependência de uma conexão com a Internet para acessar documentos
- Sem aplicativo móvel dedicado
Preços do Bit.ai
- Gratuito
- Pro: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 15/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Bit.ai
- G2: 4/5 (21 avaliações)
- Capterra: 5/5 (8 avaliações)
7. Evernote
Principalmente um aplicativo para anotações, o Evernote permite criar documentos que são sincronizados em vários dispositivos em todos os principais sistemas operacionais. Os documentos podem ser arquivos de texto, imagens, áudio ou PDF.
O Evernote combina notas, tarefas e agendas para criar uma solução básica, mas eficaz, de gerenciamento de tarefas. Um recurso exclusivo é a capacidade de recortar e anotar informações de páginas da web, tornando o Evernote uma ferramenta essencial para organizar informações rapidamente. Ele também pode capturar e editar notas manuscritas.
Melhores recursos do Evernote
- Sincronização automática entre dispositivos
- Aprimora notas com texto, imagens e outras mídias
- Inclui funcionalidade integrada de gerenciamento de tarefas.
- Possui recursos de pesquisa robustos
- Salva e anota páginas da web
Limitações do Evernote
- Recursos de formatação limitados em comparação com alguns outros aplicativos
- A versão gratuita é mais restritiva do que alguns concorrentes.
- Alguns usuários consideram que a interface não é intuitiva.
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 14,99/mês
- Profissional: US$ 17,99/mês
- Teams: US$ 24,99/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.000 avaliações)
8. Dropbox Paper
Este produto é uma ferramenta gratuita de edição de documentos para qualquer usuário com uma conta Dropbox. Você pode criar novos documentos diretamente no aplicativo Dropbox. A empresa ainda oferece uma biblioteca de conteúdo para ajudar você a começar.
O Paper aproveita ao máximo o controle de versão do Dropbox, permitindo que você reverta para versões anteriores dos documentos. Essa integração também permite que o produto seja sincronizado facilmente com qualquer desktop ou dispositivo móvel. Você pode até mesmo usar os recursos de segurança do Dropbox para proteger documentos contra visualizações não autorizadas.
Melhores recursos do Dropbox Paper
- Recursos de colaboração em tempo real
- Recursos de gerenciamento de tarefas no editor de documentos
- Suporte para incorporação de mídia avançada
- Suporte móvel
- Criação automática de apresentações a partir de documentos
Limitações do Dropbox Paper
- Possui opções de formatação limitadas em comparação com processadores de texto dedicados.
- Não é tão rico em recursos quanto os sistemas dedicados de gerenciamento de documentos.
Preços do Dropbox Paper
- Gratuito
- Mais: US$ 9,99/mês
- Profissional: US$ 16,58/mês
- Teams Standard: US$ 15/mês por usuário
- Teams Advanced: US$ 24/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (mais de 4.400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
9. WPS Writer
Este editor de documentos faz parte do pacote WPS Office. Ele pode abrir documentos do Microsoft Word e outros formatos, mas os PDFs merecem destaque. O WPS Office tem um aplicativo inteiro focado na edição de PDF, por isso pode ser uma das melhores ferramentas para editar arquivos PDF do mercado.
Como um pacote de escritório completo, o WPS Writer possui muitos recursos avançados de documentação e edição que algumas plataformas não têm. Isso o torna uma alternativa capaz ao Microsoft Word.
Melhores recursos do WPS Writer
- Parte de um pacote completo de escritório
- Disponibilidade em várias plataformas
- Seleção de modelos profissionais gratuitos
- Ferramentas para colaboração em tempo real
- Ferramentas integradas para um editor de PDF
Limitações do WPS Writer
- A versão gratuita é restrita.
- Surgiram problemas de compatibilidade com os recursos avançados do Microsoft Office.
- A interface do usuário é menos intuitiva do que outros aplicativos de escritório.
Preços do WPS Writer
- Gratuito
- WPS Pro: US$ 35/ano
- WPS Business: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o WPS Writer
- G2: 4,4/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.300 avaliações)
10. Atlassian Confluence
O Confluence é o wiki baseado na web da Atlassian. Seus recursos de edição de documentos permitem que as empresas criem uma única fonte de verdade dentro de sua organização.
O sistema de controle de versão do Confluence permite que você reverta para diferentes versões dos seus documentos. O software também pode ser integrado a outros produtos da Atlassian e ferramentas de gerenciamento de projetos para aumentar a eficácia dos seus documentos.
Melhores recursos do Atlassian Confluence
- Foco na colaboração remota
- Ferramentas organizacionais avançadas para acompanhar o conteúdo
- Integração com ferramentas populares de gerenciamento de projetos
- Fornecimento de uma fonte unificada de informações
Limitações do Atlassian Confluence
- Leva tempo para dominar suas operações
- A interface pode ser confusa
- É necessária conexão com a Internet para acessar os documentos.
Preços do Atlassian Confluence
- Gratuito
- Padrão: US$ 5,75/mês por usuário
- Premium: US$ 11/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Atlassian Confluence
- G2: 4,1/5 (mais de 3.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
Obtenha o melhor editor de documentos
Vimos uma longa lista de editores de documentos. O melhor para você depende das suas necessidades de edição de documentos. Embora poucos ofereçam edição de PDF, alguns são processadores de texto altamente avançados, enquanto outros são voltados para anotações básicas. Para uma solução versátil e poderosa de gerenciamento de projetos e tarefas, experimente o ClickUp. Ele tem todas as ferramentas de que você precisa para edição de documentos e muito mais.