Conduzir uma reunião simples pode consumir todo o seu tempo se você estiver lidando com várias ferramentas e aplicativos para gerenciamento de reuniões. Pense nisso: uma ferramenta de videoconferência, uma plataforma de comunicação, uma solução de gerenciamento de projetos e muito mais.
Mas planejar e executar reuniões não precisa ser tão complicado. Para isso, você só precisa de um software de gerenciamento de reuniões que substitua todos os outros aplicativos e ajude a definir agendas, criar itens de ação e eliminar a confusão do calendário.
Este blog apresenta 25 softwares de gerenciamento de reuniões testados e aprovados que mudarão sua experiência com reuniões. Então, mergulhe de cabeça e continue até encontrar o ideal para você!
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui está uma lista das 25 melhores ferramentas de gerenciamento de reuniões para elevar sua experiência em reuniões a um novo patamar:
- ClickUp: o melhor software de gerenciamento de reuniões e fluxo de trabalho com tecnologia de IA
- Google Meet: ideal para videoconferências
- GoTo Meeting: Ideal para gravar reuniões e compartilhar transcrições
- Microsoft Teams: ideal para videoconferências e chamadas online
- Fellow: Ideal para melhorar a produtividade das reuniões
- Zoom: ideal para videoconferências e colaboração em equipe
- Webex: Ideal para melhorar o envolvimento nas reuniões e webinars
- Chanty: ideal para chamadas de vídeo/áudio e gerenciamento de tarefas
- Lucid Meetings: Ideal para análises e gerenciamento de reuniões
- Slack: Ideal para melhorar a comunicação entre as partes interessadas
- Avoma: Ideal para análise de reuniões e chamadas
- nTask: Ideal para agendar reuniões e gerenciar tarefas
- MeetingKing: ideal para atas de reuniões e criação de agendas
- Whereby: Ideal para videoconferências com convidados e partes interessadas externas
- Hypercontext: Ideal para automatizar tarefas rotineiras relacionadas a reuniões
- Otter.ai: ideal para anotações e transcrições em tempo real
- Calendly: ideal para agendar reuniões individuais
- Asana: Ideal para definir metas e agendas de reuniões e gerenciar tarefas
- Beenote: Ideal para estruturar reuniões e colaboração
- Grain: ideal para gravar reuniões e criar resumos
- Skype: ideal para chamadas de vídeo e áudio
- HubSpot: ideal para agendar reuniões com clientes potenciais
- Doodle: Ideal para planejar reuniões e realizar enquetes
- GlobalMeet: Ideal para eventos virtuais e webinars
- ClickMeeting: ideal para webinars e gerenciamento de eventos virtuais
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de reuniões?
Aqui está uma lista de recursos essenciais que você deve procurar em seu software de gerenciamento de reuniões:
- Ferramentas de preparação de reuniões: escolha uma ferramenta que permita definir metas e agendas de reuniões, listar objetivos e padronizar processos de reuniões com antecedência
- Gravação e transcrição de reuniões: escolha ferramentas que permitam gravar reuniões, gerar resumos e transcrições e compartilhá-los com as partes interessadas para referência
- Acompanhamento de tarefas e itens de ação: escolha um software de gerenciamento de reuniões que converta itens de ação em tarefas com descrições, prazos e permita que você acompanhe seu progresso
- Recursos de integração: selecione ferramentas de reunião que funcionem bem com seu CRM, software de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação
- Colaboração em tempo real: escolha um software que permita colaborar em tópicos e notas de reuniões. Além disso, ferramentas com recursos de quadro branco e compartilhamento de documentos aprimoram a experiência da reunião
💡Dica profissional: depois de escolher uma ferramenta de gerenciamento de reuniões, implemente um “sistema de rotação de reuniões” no qual você experimenta os recursos da ferramenta — um recurso por semana. Isso ajuda você a dominar a ferramenta e aproveitá-la ao máximo. Você também pode listar os recursos desnecessários para facilitar o uso por pessoas sem conhecimentos técnicos.
O melhor software de gerenciamento de reuniões
1. ClickUp (o melhor software de gerenciamento de reuniões e fluxo de trabalho com tecnologia de IA)
Se você está procurando um aplicativo que melhore a comunicação e permita realizar videoconferências, chamadas e bate-papos com seus colegas de equipe, o ClickUp é o lugar certo.
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de reuniões e projetos, o que significa que você obtém um sistema completo onde pode planejar e conduzir suas reuniões, fazer anotações, automatizar acompanhamentos e lançar tarefas e itens de ação diretamente a partir das suas anotações de reunião.
O ClickUp Meetings oferece todas as ferramentas necessárias para agendar e organizar reuniões de equipe. Ele ajuda você a definir metas para as reuniões, gerenciar agendas e listar todas as ações necessárias em um só lugar para reuniões eficazes.
Durante as reuniões, você pode usar o ClickUp Docs para capturar as informações necessárias, registrar notas da reunião e centralizá-las em um documento ao vivo que a equipe pode consultar. O Modelo de Notas de Reunião do ClickUp também é útil para estruturar suas notas, agenda e itens de ação em um formato padrão.
Se você deseja colaborar com sua equipe para visualizar seu plano de reunião ou apresentar ideias em tempo real durante a reunião, o ClickUp Whiteboards está disponível na barra lateral do ClickUp! Faça um brainstorming de ideias para apresentações, conecte-as a tarefas, execute as ideias e decida as metas e objetivos da reunião.
Após a reunião, você pode usar o ClickUp Brain para gerar automaticamente resumos e transcrições da reunião, listar insights importantes e sugerir melhorias para estruturar as informações antes de compartilhá-las com as partes interessadas.
O ClickUp também oferece uma biblioteca de modelos para economizar seu tempo na padronização dos processos de reuniões. Por exemplo, o Modelo de Ata de Reunião do ClickUp pode ajudá-lo a resumir as discussões da reunião.
Com este modelo, você pode:
- Organize a agenda da reunião, os itens de ação e os participantes
- Acompanhe as principais informações e resultados
- Liste e atribua itens de ação aos colegas de equipe como tarefas a serem realizadas
Da mesma forma, você pode usar o Modelo de Reuniões do ClickUp para gerenciar notas, agendas e acompanhamentos diretamente nas atas das reuniões.
E se você não puder comparecer a uma reunião? Basta enviar o AI Notetaker do ClickUp em seu lugar. Ou peça para ele participar das reuniões com você, para que você possa se concentrar nas discussões enquanto as ações e os destaques são automaticamente reunidos para você em um ClickUp Doc.
Melhores recursos do ClickUp
- Mensagens de vídeo: grave telas com explicações e compartilhe-as com colegas de equipe usando o ClickUp Clips
- Colaboração em tempo real: conecte-se com equipes e clientes usando o ClickUp Chat, o ClickUp Docs e o ClickUp Whiteboards
- Organização de notas: anote rapidamente as notas da reunião usando o Bloco de Notas do ClickUp
- Exibição do calendário: visualize suas reuniões na exibição do calendário do ClickUp e sincronize-as com o Google Agenda usando integrações para evitar agendamentos duplicados
- Tarefas recorrentes: para reuniões regulares, configure tarefas recorrentes para criar automaticamente tarefas para cada reunião, com agendas pré-preenchidas e informações relevantes
Limitações do ClickUp
- Certos recursos avançados têm uma curva de aprendizado íngreme
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês
- ClickUp AI Notetaker: adicione a qualquer plano pago por US$ 6 por membro por mês
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.300 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
2. Google Meet (o melhor para videoconferências)
O Google Meet se destaca por sua profunda integração com o Google Workspace. Seu recurso de destaque é a integração com a IA Gemini, que oferece resumos de reuniões em tempo real e legendas traduzidas, ajudando a criar melhores experiências de reunião. Além disso, ao integrar a plataforma com o Google Docs, Gmail, Calendário e Drive, você pode criar o fluxo de trabalho ideal para anotações colaborativas.
O Google Meet é a opção mais viável para usuários do Google Workspace que realizam reuniões frequentes. Ele é gratuito com o Google Workspace. No entanto, para usar recursos avançados, você precisa adquirir os planos pagos.
Melhores recursos do Google Meet
- Faça anotações de reuniões e gere resumos e legendas traduzidas em mais de 65 idiomas com o Gemini
- Reduza o ruído de fundo e a interferência com o cancelamento de ruído
- Use gravações e transcrições para registrar as sessões das reuniões para referência futura
Limitações do Google Meet
- Limitado ao Google Workspace
- Às vezes, o software enfrenta problemas de conectividade, resultando em baixa qualidade de áudio e vídeo
- Recursos básicos e opções limitadas de personalização
Preços do Google Meet
- Business Starter: US$ 7 por usuário/mês
- Business Standard: US$ 14 por usuário/mês
- Business Plus: US$ 22 por usuário/mês
- Empresa: Personalizado
Avaliações e comentários do Google Meet
- G2: 4,6/5 (mais de 2.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 11.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Meet?
A melhor coisa do Google Meet é o recurso de compartilhamento de tela, que considero muito compatível e fácil de usar. Diferentes filtros para o fundo durante a videoconferência, que focam completamente a pessoa diante da câmera. Fiz todas as minhas entrevistas de emprego, que foram muitas, pelo Google Meet, com uma experiência excelente, pois, se eu tiver algum problema com meu laptop, posso imediatamente entrar na chamada pelo meu celular com um link. No entanto, às vezes há problemas com o microfone ao entrar em uma reunião pelo celular. A desvantagem de usar o Google Meet que eu posso sugerir é em relação aos recursos de segurança. Uma pessoa com o link da reunião pode facilmente entrar em uma chamada.
A melhor coisa do Google Meet é o recurso de compartilhamento de tela, que considero muito compatível e fácil de usar. Diferentes filtros para o fundo durante a videoconferência, que focam completamente a pessoa diante da câmera. Fiz todas as minhas entrevistas de emprego, que foram muitas, pelo Google Meet, com uma experiência excelente, pois, se eu tiver algum problema com meu laptop, posso imediatamente entrar na chamada pelo meu celular com um link. No entanto, às vezes há problemas com o microfone ao entrar em uma reunião pelo celular. A desvantagem de usar o Google Meet que eu posso sugerir é em relação aos recursos de segurança. Uma pessoa com o link da reunião pode facilmente entrar em uma chamada.
3. GoTo Meeting (ideal para gravar reuniões e compartilhar transcrições)
O GoTo Meeting vem com todos os recursos necessários para as reuniões remotas da sua equipe. Você pode criar salas de reunião pessoais e salas de descanso para dividir os participantes em vários grupos e colaborar de forma eficaz.
Além disso, a ferramenta possui recursos de transcrição e gravação que permitem fazer anotações, gravar sessões de reuniões para referência e compartilhar atas de reuniões com os participantes. Ela também funciona como uma ferramenta de quadro branco que suporta o compartilhamento de tela, facilitando a realização de apresentações durante as reuniões.
Melhores recursos do GoTo Meeting
- Organize reuniões em qualquer lugar com recursos móveis, como alertas de lembretes, mensagens, ajuste automático de largura de banda e muito mais
- Inicie um chat em grupo público ou privado com salas de chat integradas para reuniões e discuta pontos de discussão
- Crie uma sala de reuniões online pessoal com um URL personalizado para organizar reuniões rapidamente
Limitações do GoTo Meeting
- O design não é intuitivo, e você pode ter dificuldade em encontrar recursos básicos, como compartilhamento de tela
- Limitado a 250 participantes, tornando a ferramenta inadequada para webinars
Preços do GoTo Meeting
- Profissional: US$ 12 por organizador/mês
- Negócios: US$ 16 por organizador/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 11.600 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o GoTo Meeting?
A qualidade de vídeo e áudio é geralmente boa, mesmo com conexões de internet instáveis. O compartilhamento de tela é suave e a interface é bastante intuitiva, então mesmo as pessoas menos experientes em tecnologia do grupo podem participar sem muita dificuldade. Além disso, gosto do fato de que não é necessário que todos baixem um aplicativo separado – você pode simplesmente usar a versão do navegador se quiser manter as coisas simples. No entanto, parece um pouco... simples. Não há nenhum recurso de destaque que realmente o diferencie de concorrentes como Zoom ou Teams, especialmente agora que todos estão aderindo à onda das reuniões virtuais. O recurso de bate-papo é básico e, embora funcione, poderia definitivamente se beneficiar de emojis ou reações melhores para tornar as coisas menos rígidas.
A qualidade de vídeo e áudio geralmente é boa, mesmo com conexões de internet instáveis. O compartilhamento de tela é suave e a interface é bastante intuitiva, então mesmo as pessoas menos experientes em tecnologia do grupo podem participar sem muita dificuldade. Além disso, gosto do fato de que não é necessário que todos baixem um aplicativo separado – você pode simplesmente usar a versão do navegador se quiser manter as coisas simples. No entanto, parece um pouco... simples. Não há nenhum recurso de destaque que realmente o diferencie de concorrentes como Zoom ou Teams, especialmente agora que todos estão aderindo à onda das reuniões virtuais. O recurso de bate-papo é básico e, embora funcione, poderia definitivamente se beneficiar de emojis ou reações melhores para tornar as coisas menos rígidas.
4. Microsoft Teams (ideal para videoconferências e chamadas online)
O Microsoft Teams faz parte do pacote Microsoft 365 e funciona melhor quando combinado com outros aplicativos, como PowerPoint, OneNote, SharePoint, etc. Ele serve como um local central onde você pode realizar reuniões.
A integração do Teams com o SharePoint e o Microsoft Hub permite que você colabore diretamente em arquivos dentro de chats e canais de reuniões. A plataforma oferece canais estruturados para conversas, o que é especialmente eficaz na fase pós-reunião para discussões sobre itens de ação.
Melhores recursos do Microsoft Teams
- Acesse o chat de texto ao vivo durante as conferências e habilite as legendas ao vivo para apresentar subtítulos em tempo real
- Otimize as reuniões agendadas com integração de calendário e e-mail
- Colabore em tempo real, compartilhe conteúdo e crie experiências interativas de reunião com o Teams Rooms
Limitações do Microsoft Teams
- De acordo com alguns usuários, o Teams apresenta problemas de desempenho — funciona lentamente, pode não responder às vezes, atrasa no recebimento de confirmações de leitura, etc.
- As reuniões gravadas na nuvem não podem ser baixadas para dispositivos pessoais
- Gerenciar e organizar arquivos e bate-papos fica difícil à medida que seu volume aumenta, e a funcionalidade de pesquisa também é limitada
Preços do Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential: US$ 4 por usuário/mês
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6 por usuário/mês
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50 por usuário/mês
Avaliações e comentários do Microsoft Teams
- G2: 4,7/5 (mais de 15.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 9.700 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft Teams?
Isso facilitou nosso trabalho e reduziu o esforço manual, gerando automaticamente um resumo da reunião após o término da mesma. Anteriormente, os organizadores e apresentadores precisavam iniciar e parar as gravações manualmente; agora, esse processo é automatizado. O Teams é fácil de implementar, especialmente para organizações que já utilizam o Microsoft 365. O Teams pode consumir recursos significativos do sistema, o que pode tornar os dispositivos mais lentos, especialmente os mais antigos.
Isso facilitou nosso trabalho e reduziu o esforço manual, gerando automaticamente um resumo da reunião após o término da mesma. Anteriormente, os organizadores e apresentadores precisavam iniciar e parar as gravações manualmente; agora, esse processo é automatizado. O Teams é fácil de implementar, especialmente para organizações que já utilizam o Microsoft 365. O Teams pode consumir recursos significativos do sistema, o que pode tornar os dispositivos mais lentos, especialmente os mais antigos.
5. Fellow (ideal para melhorar a produtividade das reuniões)
O Fellow pode ser uma ótima opção se organizar e otimizar reuniões parecer um desafio. Embora a ferramenta não tenha recurso de videoconferência, ela se integra a ferramentas de reunião online para aumentar a produtividade.
Você pode usá-lo para criar resumos de reuniões, definir diretrizes, fazer anotações em tempo real, gravar reuniões e gerar transcrições e resumos. No geral, o Fellow oferece um espaço colaborativo onde os participantes da reunião podem discutir e agir sobre os itens de ação.
Melhores recursos do Fellow
- Prepare-se para sua reunião com resumos de reuniões gerados por IA que informam sobre o que foi discutido na última reunião, o que você precisa acompanhar, etc.
- Defina políticas como hábitos de agenda de reuniões e limites de tempo, e fixe dias sem reuniões com diretrizes de reuniões integradas
- Acesse espaços de trabalho digitais para que os participantes da reunião colaborem na criação da agenda, itens de ação, etc.
Limitações do Fellow
- O Fellow Copilot perde reuniões com frequência e demora para iniciar a gravação
- De acordo com alguns usuários, o Fellow não permite marcar e atribuir acompanhamentos a várias pessoas ao mesmo tempo
Preços do Fellow
- Plano gratuito
- Solo: US$ 29 por usuário/mês
- Equipe: US$ 11 por usuário/mês
- Negócios: US$ 15 por usuário/mês, cobrado anualmente
- Enterprise: US$ 25 por usuário/mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários de outros usuários
- G2: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 30 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Fellow?
O Fellow é um programa útil para agendar reuniões, elaborar agendas e fornecer um local colaborativo para que os participantes da reunião acompanhem o que foi discutido e quais ações precisam ser realizadas após a reunião. No entanto, não temos uma maneira fácil de integrá-lo às nossas outras ferramentas de gerenciamento de projetos, então é fácil que as coisas sejam escritas no Fellow e fiquem lá paradas.
O Fellow é um programa útil para agendar reuniões, elaborar agendas e fornecer um local colaborativo para que os participantes da reunião acompanhem o que foi discutido e quais ações precisam ser tomadas após a reunião. No entanto, não temos uma maneira fácil de integrar isso com nossas outras ferramentas de gerenciamento de projetos, então é fácil que as coisas sejam escritas no Fellow e fiquem lá.
6. Zoom (ideal para videoconferências e colaboração em equipe)
O Zoom é popular por sua facilidade de uso e ampla gama de recursos. Você pode configurar o Zoom Rooms para hospedar reuniões privadas com membros selecionados da equipe, além das videoconferências regulares. A ferramenta também permite que você agende reuniões com antecedência, altere os planos de fundo das reuniões, grave sessões, crie transcrições e muito mais. No entanto, com o plano gratuito, sua reunião em grupo só pode durar até 40 minutos.
O Zoom também oferece ferramentas de produtividade, como documentos e quadros brancos digitais, onde você pode colaborar em agendas de reuniões, tópicos, etc. Além disso, o Zoom tem um aplicativo que facilita a conexão a partir de dispositivos móveis.
Melhores recursos do Zoom
- Grave, edite e compartilhe mensagens de vídeo curtas pessoalmente com o Zoom Clips
- Convide convidados, receba alertas quando eles chegarem e reserve espaços e salas Zoom com o gerenciamento de visitantes
- Projete vídeos, imagens ou transmita reuniões nas telas do Zoom Room com sinalização digital
- Crie equipes menores para reuniões mais focadas com as salas de discussão
Limitações do Zoom
- Os planos pagos iniciais têm apenas 5 GB de armazenamento em nuvem, o que, de acordo com alguns usuários, é muito pouco
- O Zoom pode consumir muitos recursos, especialmente em sistemas mais antigos, causando lentidão e travamentos
- Os recursos de segurança da plataforma exigem uma configuração extra para garantir reuniões totalmente protegidas
Preços do Zoom
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 15,99 por usuário/mês
- Negócios: US$ 21,99 por usuário/mês
Avaliações e comentários do Zoom
- G2: 4,5/5 (mais de 56.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 14.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoom?
O que mais gosto no Zoom é que ele me permite administrar meu negócio completamente. Inicialmente, é uma ferramenta fácil de usar. O fundo da minha sala não é muito agradável, mas graças ao Zoom, posso colocar um fundo falso que me permite conduzir entrevistas independentemente da aparência da minha casa. Algo que adoro é que ele me permite gravar, então posso realizar conferências, masterclasses e entrevistas com meus clientes e depois transcrevê-las graças à sua ferramenta de transcrição inteligente. Eu o uso com muita frequência, quase diariamente. No entanto, acho que gostaria que eles pudessem adicionar mais espaço disponível para gravações no plano inicial. Ter apenas 5 GB me parece muito pouco.
O que mais gosto no Zoom é que ele me permite administrar meu negócio completamente. Inicialmente, é uma ferramenta fácil de usar. O fundo da minha sala não é muito agradável, mas graças ao Zoom, posso colocar um fundo falso que me permite conduzir entrevistas independentemente da aparência da minha casa. Algo que adoro é que ele me permite gravar, então posso realizar conferências, masterclasses e entrevistas com meus clientes e depois transcrevê-las graças à sua ferramenta de transcrição inteligente. Eu o uso com muita frequência, quase diariamente. No entanto, acho que gostaria que eles pudessem adicionar mais espaço disponível para gravações no plano inicial. Ter apenas 5 GB me parece muito pouco.
💡Dica profissional: configure sua ferramenta de reunião online de 5 a 10 minutos antes do início da reunião. Isso ajuda a verificar o sistema e evitar problemas técnicos.
7. Webex (ideal para melhorar o envolvimento nas reuniões e webinars)
O Webex é uma das ferramentas de reuniões online mais populares, que ajuda você a se conectar com públicos maiores de maneira econômica. Os recursos de reunião do Webex ajudam você a traduzir sessões em tempo real e discutir tópicos usando bate-papos em grupo. Ele também oferece recursos interativos, como enquetes, sessões de perguntas e respostas e compartilhamento de tela, para aumentar o envolvimento.
Você pode usar o sistema de chamadas na nuvem para discutir assuntos críticos rapidamente e enviar mensagens de vídeo para garantir um trabalho assíncrono contínuo para equipes remotas.
Melhores recursos do Webex
- Gere transcrições automáticas com legendas ocultas
- Crie ideias, faça anotações, discuta atas de reuniões e resolva problemas com quadros brancos digitais
- Use IA para otimizar fluxos de trabalho e melhorar a produtividade, automatizando tarefas rotineiras como anotações, gravação de sessões de reuniões, etc.
- Faça perguntas aos participantes, anfitriões ou coanfitriões usando o painel de perguntas e respostas
Limitações do Webex
- A interface do Webex é bastante complicada, com sua vasta gama de recursos
- Embora o aplicativo tenha vários recursos, a personalização é limitada
- Os relatórios do Webex são muito complexos de interpretar. Eles são densos e certas informações não fazem sentido para leigos.
Preços do Webex
- Gratuito
- Webex Meet: US$ 14,50 por usuário/mês
- Webex Suite (Meet + Call): US$ 25 por usuário/mês
- Webex Enterprise: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Webex
- G2: 4,3/5 (mais de 19.000 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Webex?
O que mais gosto é que ele pode ser integrado a outras ferramentas, o que aumenta sua eficiência geral. É fácil de usar, embora leve tempo para aprender devido aos seus vastos recursos. É altamente escalável e os clientes podem dimensioná-lo de acordo com suas necessidades. No entanto, como uso este produto diariamente, o principal problema que enfrentei ao usá-lo é que sua interface é bastante complexa para iniciantes devido aos seus vastos recursos. Embora afirme ter amplas capacidades de integração com outros aplicativos, sua integração com outros aplicativos só pode ser dimensionada de acordo com o que o aplicativo suporta.
O que mais gosto é que ele pode ser integrado a outras ferramentas, o que aumenta sua eficiência geral. É fácil de usar, embora leve tempo para aprender devido aos seus vastos recursos. É altamente escalável e os clientes podem dimensioná-lo de acordo com suas necessidades. No entanto, como uso este produto diariamente, o principal problema que enfrentei ao usá-lo é que sua interface é bastante complexa para iniciantes devido aos seus vastos recursos. Embora afirme ter amplas capacidades de integração com outros aplicativos, sua integração com outros aplicativos só pode ser dimensionada de acordo com o que o aplicativo suporta.
8. Chanty (ideal para chamadas de vídeo/áudio e gerenciamento de tarefas)
Se você está procurando uma ferramenta de videochamada simples e fácil de usar com recursos básicos, o Chanty é uma ótima opção. É um software de comunicação, colaboração e gerenciamento de tarefas em equipe que ajuda você a lidar com as tarefas diárias e melhorar a comunicação da sua equipe.
Com o Chanty, você pode melhorar a comunicação da sua equipe entre fusos horários e manter as conversas organizadas. Você pode usar o gerenciador de tarefas Kanban para visualizar todas as suas ações após a reunião e acompanhar seu progresso facilmente. A melhor parte é que o Chanty ajuda você a organizar todas as suas mensagens de texto e voz, recursos, tarefas e seu progresso em um só lugar.
Os melhores recursos do Chanty
- Organize tarefas, mensagens, conversas e outros conteúdos com o Teambook
- Visualize e gerencie suas tarefas de reunião em um só lugar com a visualização do quadro Kanban
- Colabore em tempo real usando chamadas de vídeo e áudio, chat e mensagens de voz
- Fixar mensagens, notas de reuniões, tópicos para reuniões futuras, etc., com ações de conversa
Limitações do Chanty
- Recursos limitados de personalização e gerenciamento de tarefas
- O recurso de compartilhamento de arquivos é restrito por tamanho, o que não permite o upload de documentos grandes ou arquivos multimídia
Preços do Chanty
- Gratuito
- Negócios: US$ 4 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Chanty
- G2: 4,5/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (4,7+ avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Chanty?
O Chanty oferece excelentes recursos para comunicação e colaboração em equipe. Ele tornou muito mais fácil para nós compartilhar documentos, fazer chamadas e gerenciar tarefas. A implementação e integração do Chanty exigiram um esforço mínimo e agora ele se tornou uma parte essencial do nosso ecossistema tecnológico. No entanto, eu preferiria ter uma personalização mais avançada.
O Chanty oferece excelentes recursos para comunicação e colaboração em equipe. Ele tornou muito mais fácil para nós compartilhar documentos, fazer chamadas e gerenciar tarefas. A implementação e integração do Chanty exigiram um esforço mínimo e agora ele se tornou uma parte essencial do nosso ecossistema tecnológico. No entanto, eu preferiria ter uma personalização mais avançada.
9. Lucid Meetings (o melhor para análise e gerenciamento de reuniões)
O Lucid Meetings integra conferências de áudio e vídeo com análises de reuniões. A ferramenta ajuda você a realizar reuniões de projeto com sucesso, com seus cursos de treinamento para líderes e práticas de reunião.
O que se destaca é que a ferramenta oferece serviços de diagnóstico de reuniões que permitem analisar o foco das suas reuniões anteriores, criar relatórios e elaborar um plano de melhoria personalizado.
Melhores recursos do Lucid Meetings
- Finalize ideias, processos e até mesmo horários de reuniões com moções e votações
- Crie relatórios detalhados cobrindo métricas importantes de reuniões com o Lucid Charts
- Gerencie agendas, resuma reuniões e faça anotações com modelos de reunião
Limitações do Lucid Meetings
- Problemas técnicos podem surgir durante as reuniões, resultando em interrupções
- De acordo com alguns usuários, a ferramenta é cara e difícil de usar
Preços do Lucid Meetings
- Gratuito
- Teams: US$ 12,50 por anfitrião/mês
- Negócios: US$ 249/mês
Avaliações e comentários sobre o Lucid Meetings
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Lucid Meetings?
Planejamento de reuniões, convites, gerenciamento de agendas, presença, votação, anotações e publicação de atas – tudo em uma única plataforma SaaS. Quando preciso gerenciar uma reunião importante, sempre recorro ao Lucid Meetings. Isso me faz parecer superprofissional. No entanto, algumas das funções administrativas e de back office são complicadas. Quando tive que cancelar o convite de algumas dezenas de convidados como parte de uma limpeza, tive que removê-los manualmente, um por um, navegando por várias telas e clicando a cada vez.
Planejamento de reuniões, convites, gerenciamento de agendas, presença, votação, anotações e publicação de atas – tudo em uma única plataforma SaaS. Quando preciso gerenciar uma reunião importante, sempre recorro ao Lucid Meetings. Isso me faz parecer superprofissional. No entanto, algumas das funções administrativas e de back office são complicadas. Quando tive que cancelar o convite de algumas dezenas de convidados como parte de uma limpeza, tive que removê-los manualmente, um por um, navegando por várias telas e clicando a cada vez.
10. Slack (ideal para melhorar a comunicação entre as partes interessadas)
Você já deve ter ouvido falar do Slack como uma plataforma de comunicação, mas ele também é muito bom como software de gerenciamento de reuniões. Você pode fazer chamadas rápidas de áudio e vídeo com seus colegas de equipe, fazer anotações usando o Slack Canvas e gerenciar itens de ação e tarefas usando Listas.
Com o Slack, você pode criar diferentes canais para melhorar a comunicação com as partes interessadas internas e externas. Isso ajuda a manter todos informados sobre as reuniões de projeto agendadas, o status das tarefas em andamento, os prazos futuros e muito mais.
Melhores recursos do Slack
- Participe de reuniões instantâneas e faça chamadas com seus colegas de equipe com o Slack Huddles
- Envie mensagens de áudio e vídeo, incluindo explicações, gravações de tela e contextos de reuniões com clipes
- Mantenha suas conversas organizadas, fixe atas de reuniões, compartilhe arquivos, discuta agendas de reuniões etc. com bate-papos em grupo e reuniões individuais
- Crie canais de clientes e mantenha todas as suas conversas em um só lugar com o Slack Connect
Limitações do Slack
- De acordo com alguns usuários, o Huddle apresenta problemas técnicos com a versão do aplicativo
- O Slack não permite adicionar tabelas às mensagens, o que torna bastante difícil para os usuários compartilharem informações rápidas com suas equipes
Preços do Slack
- Gratuito
- Pro: US$ 7,25 por pessoa/mês
- Business +: US$ 12,50 por pessoa/mês
- Enterprise Grid: Preços personalizados
- Slack AI: US$ 10 por pessoa/mês em qualquer plano pago
Avaliações e comentários sobre o Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 33.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Slack?
A interface do usuário do Slack é bastante abrangente e fácil de usar. Com diferentes códigos de cores, cada recurso está ao alcance dos dedos e a chamada Huddle integrada para reuniões pequenas e rápidas é um recurso excelente, com compartilhamento de tela e suporte a vídeo. Gerenciar grupos e conversas em equipe é muito fácil no Slack, e as opções para participar de vários espaços de trabalho são uma decisão de produto bastante surpreendente. Em termos de suporte, a equipe do Slack é bastante prestativa. E, sem a integração com um espaço de trabalho, o Slack é sempre uma ferramenta útil e de fácil implementação. No entanto, o aplicativo para desktop às vezes pode parecer um pouco lento e demorado para abrir, mas, uma vez inicializado, funciona perfeitamente.
A interface do usuário do Slack é bastante abrangente e fácil de usar. Com diferentes códigos de cores, cada recurso está ao alcance dos dedos e a chamada Huddle integrada para reuniões pequenas e rápidas é um recurso excelente, com compartilhamento de tela e suporte a vídeo. Gerenciar grupos e conversas em equipe é muito fácil no Slack, e as opções para participar de vários espaços de trabalho são uma decisão de produto bastante surpreendente. Em termos de suporte, a equipe do Slack é bastante prestativa. E, sem a integração com um espaço de trabalho, o Slack é sempre uma ferramenta útil e de fácil implementação. No entanto, o aplicativo para desktop às vezes pode parecer um pouco lento e demorado para abrir, mas, uma vez inicializado, funciona perfeitamente.
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as principais informações de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
11. Avoma (Melhor para análise de reuniões e chamadas)
Se você deseja melhorar suas reuniões e chamadas, o Avoma pode ser o software de gerenciamento de reuniões ideal para você. Com o Avoma, você pode gravar reuniões em vídeo, transcrever chamadas em tempo real, pesquisar tópicos em interações, gerar notas e resumos e obter respostas precisas rapidamente usando chatbots com IA.
O que destaca o Avoma são seus recursos de inteligência de conversação. Você pode obter insights sobre padrões de conversação em chamadas para prever riscos, analisar atividades de reuniões e usar a classificação de chamadas para identificar áreas de melhoria e conduzir reuniões mais produtivas.
Melhores recursos do Avoma
- Gere automaticamente capítulos inteligentes para os principais tópicos das suas reuniões, para que você possa ir diretamente a esses tópicos
- Gere e-mails de acompanhamento que recapitulam as reuniões e descrevem os próximos passos usando IA
- Analise reuniões e chamadas de vendas com IA, avalie-as e obtenha feedback sobre como melhorar
Limitações do Avoma
- As gravações das reuniões não estão disponíveis imediatamente após o término da chamada
- Às vezes, o feedback da chamada de IA pode ser rígido, pois não leva em consideração o fluxo da chamada ou outras variáveis
Preços do Avoma
- AI Meeting Assistant: US$ 29 por usuário/mês
- Conversation Intelligence: US$ 69 por usuário/mês
- Revenue Intelligence: US$ 99 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Avoma
- G2: 4,6/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Avoma?
As notas da IA — sinceramente, elas mudam a vida. É muito mais rápido revisar esses pontos-chave do que vasculhar a transcrição de uma ligação de meia hora. Posso realmente ter uma conversa com meus clientes em potencial, em vez de entrevistá-los, porque sei que Lady Avoma está me apoiando. Ela é uma ferramenta diária agora e, sinceramente, não sei como conseguia fazer meu trabalho sem ela. No entanto, gostaria que a ferramenta de e-mail de acompanhamento fosse um pouco mais avançada.
As notas da IA — sinceramente, elas mudam a vida. É muito mais rápido revisar esses pontos-chave do que vasculhar a transcrição de uma ligação de meia hora. Posso realmente ter uma conversa com meus clientes em potencial, em vez de entrevistá-los, porque sei que Lady Avoma está me apoiando. Ela é uma ferramenta diária agora e, sinceramente, não sei como fazia meu trabalho sem ela. No entanto, gostaria que a ferramenta de e-mail de acompanhamento fosse um pouco mais avançada.
12. nTask (ideal para agendar reuniões e gerenciar tarefas)
O software de gerenciamento de reuniões da nTask permite planejar, agendar e gerenciar reuniões em grupo. Você pode definir agendas de reuniões, listar itens de ação, fazer anotações de discussões e vinculá-las a tarefas e projetos para começar a trabalhar em suas tarefas logo após a reunião.
Além disso, você pode integrar o nTask a aplicativos de reunião como Zoom e MS Teams para agendar reuniões diretamente e convidar membros da equipe sem precisar alternar entre plataformas.
Melhores recursos do nTask
- Crie e compartilhe agendas de reuniões e registre atas em tempo real
- Arquive reuniões e agendas de reuniões que não estão mais em uso
- Acompanhe o andamento das tarefas durante as reuniões e atualize as partes interessadas
Limitações do nTask
- A interface é confusa, o que dificulta aos usuários entenderem as funcionalidades da ferramenta
- O nTask não oferece suporte para gravação de reuniões, análise de chamadas e outros recursos avançados
Preços do nTask
- 7 dias de avaliação gratuita
- Premium: US$ 4 por usuário/mês
- Negócios: US$ 12 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o nTask
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o nTask?
É um ótimo software com mais recursos do que a maioria das soluções nessa faixa de preço. A interface do usuário não é incrível, mas é funcional e muito simples de entender. A equipe de suporte é excelente, nunca ficamos presos em nada e sempre recebemos ajuda quando precisamos, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
É um ótimo software com mais recursos do que a maioria das soluções nessa faixa de preço. A interface do usuário não é incrível, mas é funcional e muito simples de entender. A equipe de suporte é excelente, nunca ficamos presos em nada e sempre recebemos ajuda quando precisamos, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
13. MeetingKing (ideal para atas de reuniões e criação de agendas)
O MeetingKing é um software de gerenciamento de reuniões descomplicado que permite preparar reuniões, conduzi-las e fazer um acompanhamento eficaz. Ele facilita a criação de agendas de reuniões com automação e modelos.
Com o MeetingKing, você pode fazer anotações e comentários curtos durante a reunião, que a ferramenta converte automaticamente em atas. A melhor parte? Você pode vincular automaticamente uma série de reuniões e tarefas incompletas de reuniões anteriores à agenda de novas reuniões para facilitar o acompanhamento.
Melhores recursos do MeetingKing
- Atribua e envie tarefas por e-mail para usuários que não utilizam o MeetingKing usando a seção da área de trabalho
- Crie e modifique notas de reuniões em qualquer lugar, de forma colaborativa
- Comente tarefas e anexe arquivos, documentos ou relatórios às atas das reuniões para obter mais detalhes
Limitações do MeetingKing
- Não há recurso para armazenar documentos relacionados a reuniões, o que significa que você precisa de outra plataforma para armazenar suas agendas e atas
- O software apresenta falhas. Por exemplo, a janela pop-up para criar etiquetas às vezes não funciona.
Preços do MeetingKing
- Pro Single: US$ 9,95/mês
- Pro Small: US$ 39,95/mês
- Pro Medium: US$ 64,95/mês
- Pro Large: US$ 124,95/mês
Avaliações e comentários do MeetingKing
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o MeetingKing?
O que mais gostei neste software foi a seção Área de Trabalho. Gosto porque posso atribuir tarefas a uma equipe de pessoas e enviá-las por e-mail, sem que elas precisem ser usuárias do software. Também posso marcar as atividades, para poder pesquisá-las facilmente. À medida que as tarefas são concluídas, elas são marcadas como concluídas e posso adicionar uma nota final. É muito fácil criar etiquetas. Ele se integra rapidamente ao Google Agenda. No entanto, tive um problema ao criar novas etiquetas. A janela pop-up não abriu algumas vezes. No restante, funcionou muito bem.
O que mais gostei neste software foi a seção Área de Trabalho. Gosto porque posso atribuir tarefas a uma equipe de pessoas e enviá-las por e-mail, sem que elas precisem ser usuárias do software. Também posso marcar as atividades, para poder pesquisá-las facilmente. À medida que as tarefas são concluídas, elas são marcadas como concluídas e posso adicionar uma nota final. É muito fácil criar etiquetas. Ele se integra rapidamente ao Google Agenda. No entanto, tive um problema ao criar novas etiquetas. A janela pop-up não abriu algumas vezes. Fora isso, funcionou muito bem.
14. Whereby (ideal para videoconferências com convidados e partes interessadas externas)
Suponha que você seja um médico ou um empreendedor individual que trabalha em ambientes remotos e precisa interagir com novas pessoas diariamente. É aí que entra a fácil acessibilidade do Whereby. Não há downloads ou inscrições; você pode simplesmente convidar qualquer pessoa para participar da chamada com um link de reunião.
Todas as suas reuniões acontecem no navegador, e você pode gravá-las e compartilhá-las com os participantes para que eles possam revisitar a sessão, se necessário. Você também pode integrar o Google Docs e o Spreadsheets na janela de videochamada para colaborar de forma eficaz.
Os melhores recursos do Whereby
- Realize reuniões sem login ou download de aplicativos com reuniões baseadas em navegador
- Escolha quem participa da reunião, pois as salas do Whereby são bloqueadas por padrão, permitindo que o anfitrião autorize a entrada
- Personalize salas de reunião com logotipos, planos de fundo e cores da marca
Limitações do Whereby
- A ferramenta tem recursos limitados, o que pode ser uma desvantagem para empresas que precisam de recursos abrangentes
- Há problemas de conectividade durante os horários de pico, o que pode atrapalhar as reuniões
Preços do Whereby
- Gratuito
- Pro: US$ 8,99/mês
- Negócios: US$ 11,99 por anfitrião/mês
Avaliações e comentários da Whereby
- G2: 4,6/5 (mais de 1.100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Whereby?
O Whereby facilitou a organização rápida de reuniões e possui todos os recursos básicos necessários para um software de videoconferência.
O Whereby facilitou a organização rápida de reuniões e possui todos os recursos básicos necessários para um software de videoconferência.
15. Hypercontext (ideal para automatizar tarefas rotineiras relacionadas a reuniões)
O Hypercontext da Spinach AI é ótimo para estruturar reuniões e automatizar tarefas rotineiras, como tomar notas, gerar resumos, atribuir itens de ação e enviar recapitulações de reuniões. Com o Hypercontext, você pode facilmente registrar e organizar itens de ação que surgem durante as reuniões. Além disso, você pode compartilhar o status dessas tarefas para mantê-las atualizadas.
Melhores recursos do Hypercontext
- Gere resumos de reuniões com IA para economizar tempo e manter o foco em suas reuniões
- Receba suas atualizações semanais diretamente no Slack com categorias definidas, como decisões importantes, bloqueadores e itens de ação
- Envie listas de tarefas a cada participante da reunião para que ninguém perca suas tarefas
Limitações do hipercontexto
- Com várias opções para notas e acompanhamentos, navegar pela interface pode ser um desafio
- A versão móvel da ferramenta apresenta erros e requer várias atualizações do site
Preços do Hypercontext
- Starter: Gratuito
- Pro: US$ 2,90 por hora
- Negócios: US$ 29 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários da Hypercontext
- G2: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Hypercontext?
O Hypercontext facilita muito o registro, a organização e a execução das próximas etapas e tarefas que surgem durante as reuniões de equipe. Ele facilita a compreensão do status dessas tarefas e também o compartilhamento de ideias entre equipes e grupos, para que as ideias brilhantes que surgem durante as reuniões se transformem em metas e tarefas viáveis, beneficiando nossos clientes e melhorando nosso produto. No entanto, a interface foi projetada para colaboração, o que é ótimo, mas já vi algumas vezes em que essa interface colaborativa levou a erros ou confusões um pouco inesperados, pois as equipes tentaram trabalhar com planilhas do Hypercontext que não estavam todas perfeitamente sincronizadas.
O Hypercontext facilita muito o registro, a organização e a execução das próximas etapas e tarefas que surgem durante as reuniões de equipe. Ele facilita a compreensão do status dessas tarefas e também o compartilhamento de ideias entre equipes e grupos, para que as ideias brilhantes que surgem durante as reuniões se transformem em metas e tarefas acionáveis, beneficiando nossos clientes e melhorando nosso produto. No entanto, a interface foi projetada para colaboração, o que é ótimo, mas já vi algumas vezes em que essa interface colaborativa levou a erros ou confusões um pouco inesperados, pois as equipes tentaram trabalhar com planilhas do Hypercontext que não estavam todas perfeitamente sincronizadas.
16. Otter.ai (o melhor para anotações e transcrições em tempo real)
O Otter.ai assume a responsabilidade de tomar notas durante as reuniões, liberando você da multitarefa. Ele permite que você se concentre exclusivamente na reunião enquanto grava as sessões, gera resumos, transcreve em tempo real e captura imagens e telas para transcrições detalhadas.
O Otter.ai também fornece detalhes sobre as reuniões que você perdeu. Ele envia os principais pontos e os próximos passos, além de fornecer gravações das reuniões, caso você queira ouvir as discussões.
Melhores recursos do Otter.ai
- Resuma as reuniões com IA para entender claramente os principais insights, itens de ação e responsabilidades
- Grave as reuniões para compartilhar notas pós-chamada com todos os participantes, garantindo que todos estejam em sintonia
- Capture automaticamente imagens e telas compartilhadas durante as reuniões para obter transcrições mais contextuais
Limitações do Otter.ai
- As transcrições não são muito precisas. Portanto, podem precisar de algumas edições
- Alguns usuários relatam que a equipe de suporte não responde
- Os recursos de pesquisa são difíceis de navegar inicialmente
Preços do Otter.ai
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 16,99 por usuário/mês
- Negócios: US$ 30 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Otter.ai
- G2: 4,4/5 (mais de 280 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (90 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Otter.ai?
Antes, eu costumava fazer anotações à mão ou ouvir as gravações das reuniões para criar atas, mas agora não mais. Recentemente, descobri o Otter.ai através de um colega e, desde então, minha carga de trabalho relacionada a atas e tudo mais ficou muito mais fácil. Ele registra todos os pontos e, no final, fornece um breve resumo de toda a reunião. E foi muito fácil integrá-lo e implementá-lo na minha equipe. Nós o usamos em todas as reuniões para fazer anotações. No entanto, se alguém não for um membro premium, terá apenas minutos mensais limitados do Otter.ai Notetaker, o que é uma desvantagem.
Antes, eu costumava fazer anotações à mão ou ouvir as gravações das reuniões para criar atas, mas agora não mais. Recentemente, descobri o Otter.ai através de um colega e, desde então, minha carga de trabalho relacionada a atas e tudo mais ficou muito mais fácil. Ele registra todos os pontos e, no final, fornece um breve resumo de toda a reunião. E foi muito fácil integrá-lo e implementá-lo na minha equipe. Nós o usamos em todas as reuniões para fazer anotações. No entanto, se alguém não for um membro premium, terá apenas minutos mensais limitados do Otter.ai Notetaker, o que é uma desvantagem.
17. Calendly (ideal para agendar reuniões individuais)
O Calendly é um agendador de reuniões que evita o vaivém de e-mails do tipo “Desculpe, não estou disponível nos dias XYZ”. Ele funciona melhor como software para reuniões individuais, pois agenda compromissos de forma eficiente, levando em consideração a disponibilidade sua e dos participantes da reunião.
Basta compartilhar seu link do Calendly e qualquer pessoa poderá agendar uma reunião com você facilmente. Você também pode definir lembretes de reuniões para evitar ausências ou remarcar reuniões se houver uma mudança nos planos.
Melhores recursos do Calendly
- Crie links em seu domínio para diferentes tipos de reuniões, para que os clientes possam participar facilmente
- Evite conflitos de agenda, pois o Calendly mostra a disponibilidade de todos os participantes da reunião
- Defina lembretes de agenda de reuniões e marque como ausência se um participante não comparecer à reunião
- Gere links para enquetes de reuniões e compartilhe-os com os participantes
Limitações do Calendly
- O software não sincroniza bem com o Google Agenda, o que muitas vezes resulta em chamadas inesperadas. Portanto, você precisa verificar constantemente se ele foi configurado corretamente
- Às vezes, a ferramenta se desconecta aleatoriamente dos calendários sem que você saiba. Isso faz com que ninguém consiga agendar chamadas com você
Preços do Calendly
- Gratuito
- Padrão: US$ 12 por licença/mês
- Teams: US$ 20 por licença/mês
- Empresa: a partir de US$ 15 mil por ano
Avaliações e comentários sobre o Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Calendly?
O Calendly oferece uma variedade de personalizações e automações que simplificam o agendamento entre equipes e com parceiros externos. Meu recurso favorito foi a capacidade de compartilhar um link para agendamento na minha assinatura de e-mail e no nosso site. No entanto, o custo do Calendly é alto em comparação com ferramentas semelhantes disponíveis.
O Calendly oferece uma variedade de personalizações e automações que simplificam o agendamento entre equipes e com parceiros externos. Meu recurso favorito foi a capacidade de compartilhar um link para agendamento na minha assinatura de e-mail e no nosso site. No entanto, o custo do Calendly é alto em comparação com ferramentas semelhantes disponíveis.
18. Asana (ideal para definir metas e agendas de reuniões e gerenciamento de tarefas)
O Asana não é uma ferramenta comum para reuniões. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos com alguns recursos que tornam as reuniões mais eficientes. Você pode integrar o Asana a ferramentas de videoconferência, como Zoom e Microsoft Teams, e usar o Asana para fazer anotações e registrar itens de ação. Experimente as mensagens de vídeo do Asana para trocar ideias, compartilhar discussões de reuniões e explicar tópicos em detalhes.
Melhores recursos do Asana
- Defina metas para as reuniões, crie agendas e liste as atas das reuniões para manter sua equipe preparada e atualizada
- Faça anotações das reuniões em tempo real e compartilhe-as com as partes interessadas, juntamente com relatórios personalizados que incluem insights importantes, atualizações sobre as tarefas atuais, etc.
- Crie projetos de reuniões privadas com agendas compartilhadas para reuniões individuais usando modelos
Limitações do Asana
- O Asana limita o número de participantes nas reuniões
- A interface pode ficar confusa, dificultando a localização das funções necessárias
Preços do Asana
- Pessoal: $0
- Starter: US$ 8,50 por usuário/mês
- Avançado: US$ 19,21 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise +: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 10.800 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Asana?
Gosto da facilidade com que se criam quadros de projetos individuais e em grupo. Não só mantenho as minhas tarefas pessoais organizadas com o Asana, como também posso ver o progresso dos meus colegas de equipa e os comentários sobre as várias fases de uma tarefa ou projeto. No entanto, gostaria de poder adicionar mais membros à minha conta sem ter de fazer um upgrade.
Gosto da facilidade com que se criam quadros de projetos individuais e em grupo. Não só mantenho as minhas tarefas pessoais organizadas com o Asana, como também posso ver o progresso dos meus colegas de equipa e os comentários sobre as várias fases de uma tarefa ou projeto. No entanto, gostaria de poder adicionar mais membros à minha conta sem ter de fazer um upgrade.
19. Beenote (ideal para estruturar reuniões e colaboração)
O software de gerenciamento de reuniões da Beenote foi projetado para ajudá-lo a estruturar suas reuniões virtuais. Ele alivia a carga de trabalho ao automatizar a definição da agenda, a redação das atas das reuniões e o acompanhamento das tarefas pós-reunião. A ferramenta permite a colaboração em tempo real nas notas e ajuda você a documentar suas sessões de forma eficaz.
A melhor parte é que você pode manter registros escritos de todas as suas reuniões em um só lugar, pesquisar informações específicas e compartilhar arquivos confidenciais com segurança.
Melhores recursos do Beenote
- Acompanhe e mantenha-se atualizado sobre as reuniões com resumos detalhados
- Crie tarefas a partir de resumos de reuniões
- Agende reuniões e defina notificações e lembretes automáticos
- Gere automaticamente atas de reuniões e compartilhe-as com os participantes por e-mail
Limitações do Beenote
- O software tende a ficar lento às vezes, dificultando a realização de reuniões focadas
- Alguns usuários relatam que a interface do usuário é visualmente pouco atraente
Preços do Beenote
- Beenote 1: US$ 8,67 por usuário/mês
- Beenote 10: US$ 4,60 por usuário/mês
- Beenote 30: US$ 3 por usuário/mês
- Beeboard: US$ 15 por usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Beenote
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Beenote?
Usamos o Beenote para nossas reuniões de equipe, e ele é realmente útil porque trabalhamos principalmente remotamente. Portanto, a comunicação com outros colegas de equipe é importante e, para isso, usamos o Beenote e estamos adorando até agora. A melhor coisa sobre o Beenote é que podemos realizar as reuniões e continuar a qualquer momento. No entanto, a interface do usuário e a experiência do usuário não são tão boas e precisam ser melhoradas. Fora isso, é bom de usar e é essencial para equipes remotas.
Usamos o Beenote para nossas reuniões de equipe, e ele é realmente útil porque trabalhamos principalmente remotamente. Portanto, a comunicação com outros colegas de equipe é importante e, para isso, usamos o Beenote e estamos adorando até agora. A melhor coisa sobre o Beenote é que podemos realizar as reuniões e continuar a qualquer momento. No entanto, a interface do usuário e a experiência do usuário não são tão boas e precisam ser melhoradas. Fora isso, é bom de usar e é essencial para equipes remotas.
20. Grain (ideal para gravar reuniões e criar resumos)
O Grain é uma ferramenta voltada para vídeos que, ao contrário das ferramentas tradicionais de transcrição, permite criar resumos em vídeo. Você pode criar uma biblioteca de vídeos pesquisável que sua equipe pode consultar para obter detalhes específicos. A plataforma é útil para equipes de vendas que precisam compartilhar o feedback dos clientes com as equipes de produto para que elas possam trabalhar na melhoria dos produtos.
O principal destaque? O recurso “Story” do Grain permite que os usuários mesclem clipes de várias reuniões para criar narrativas em vídeo.
Melhores recursos do Grain
- Compacte reuniões longas em resumos em vídeo
- Digite notas, capture momentos importantes e marque segmentos importantes com o bloco de notas ao vivo
- Identifique tendências, acompanhe palavras-chave e frases e receba notificações de menções com rastreadores
- Transcreva conversas em 22 idiomas
Limitações de grãos
- De acordo com alguns usuários, o reconhecimento de frases do Grain em tags inteligentes tem limitações, o que dificulta a captura de frases específicas durante as chamadas
- Por padrão, as gravações do Grain podem ser compartilhadas internamente, o que significa que você precisa se lembrar de alterar as configurações antes de compartilhá-las com os clientes
Preços dos grãos
- Gratuito
- Starter: US$ 19 por licença/mês
- Negócios: US$ 39 por licença/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Grain?
As transcrições geradas automaticamente são muito úteis. A função de pesquisa é muito boa. É muito fácil criar clipes e destaques. É melhor do que o TLDV no sentido de que você pode facilmente incorporar clipes e compartilhá-los com os clientes. No entanto, as transcrições nem sempre são muito precisas. Para idiomas regionais, o recurso não funciona.
As transcrições geradas automaticamente são muito úteis. A função de pesquisa é muito boa. É muito fácil criar clipes e destaques. É melhor do que o TLDV no sentido de que você pode facilmente incorporar clipes e compartilhá-los com os clientes. No entanto, as transcrições nem sempre são muito precisas. Para idiomas regionais, o recurso não funciona.
21. Skype (ideal para chamadas de vídeo e áudio)
O Skype é uma ferramenta de colaboração que permite conectar-se com os membros da sua equipe por meio de chamadas de vídeo e áudio. Você pode manter todos informados sobre as sincronizações semanais com o chat integrado e compartilhar arquivos, links e documentos importantes com segurança. É uma ferramenta simples e intuitiva, usada principalmente para se conectar com sua rede internacional. Além disso, o Skype também é útil para realizar entrevistas.
Melhores recursos do Skype
- Grave chamadas do Skype, anote decisões importantes, desfoque fundos e use legendas ao vivo para uma melhor experiência de reunião
- Colabore com sua equipe usando o chat do Skype e use @menções para marcar pessoas em mensagens específicas
- Compartilhe apresentações de slides, imagens e arquivos durante as reuniões com o recurso de compartilhamento de tela
Limitações do Skype
- Às vezes, a qualidade da chamada é baixa e as mensagens são atrasadas
- O software pode parecer desatualizado em comparação com outras plataformas. A interface é confusa e ocasionalmente ocorrem quedas e atrasos nas chamadas que atrapalham as conversas
Preços do Skype
- O Skype é gratuito com o Microsoft 365. No entanto, as chamadas para celulares e telefones fixos exigem assinaturas.
Avaliações e comentários do Skype
- G2: 4,3/5 (mais de 23.400 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Skype?
A melhor coisa sobre o Skype é que, na minha opinião, ele é mais confiável do que outros softwares. O número de opções e recursos que ele oferece é superior a qualquer outro software. Ele tornou meu trabalho fácil, eficiente e rápido. A variedade de recursos que ele oferece ajudou alunos, professores e funcionários a realizar seu trabalho. No entanto, ele requer uma boa conexão com a internet, que pode não estar disponível em todos os lugares. Às vezes, há alguns bugs no aplicativo. O aplicativo pode não ser compatível com todos os dispositivos.
A melhor coisa sobre o Skype é que, na minha opinião, ele é mais confiável do que outros softwares. O número de opções e recursos que ele oferece é superior a qualquer outro software. Ele tornou meu trabalho fácil, eficiente e rápido. A variedade de recursos que ele oferece ajudou alunos, professores e funcionários a realizar seu trabalho. No entanto, ele requer uma boa conexão com a internet, que pode não estar disponível em todos os lugares. Às vezes, há alguns bugs no aplicativo. O aplicativo pode não ser compatível com todos os dispositivos.
22. HubSpot (ideal para agendar reuniões com clientes potenciais)
O agendador de reuniões da HubSpot permite que seus clientes potenciais e atuais agendem reuniões diretamente. Isso facilita a organização de reuniões, sem a necessidade de trocar inúmeros e-mails discutindo o horário da reunião. Você pode enviar links de agendamento aos clientes para que eles entrem em contato com você ou com seu colega de equipe. Além disso, você pode usar o recurso round-robin para conectar os clientes com base na disponibilidade da sua equipe.
Melhores recursos do HubSpot
- Use o agendador de compromissos para enviar um link de agendamento de compromissos para que eles possam marcar reuniões com base nos horários disponíveis
- Integre o HubSpot Meeting Scheduler ao banco de dados de contatos do HubSpot para garantir o agendamento perfeito de compromissos
- Sincronize o Google Agenda e o Office 365 para sincronizar automaticamente os fusos horários para reuniões remotas
Limitações do HubSpot
- De acordo com alguns usuários, o HubSpot é caro para pequenas empresas
- O HubSpot Sales Hub tem uma curva de aprendizado íngreme. Com tantas funções, é difícil descobrir funcionalidades específicas
Preços da HubSpot
O HubSpot Meetings faz parte do HubSpot Sales Hub. Ele tem uma versão gratuita e os recursos avançados vêm com os planos do Sales Hub.
- Gratuito
- Starter: US$ 20 por licença/mês
- Profissional: US$ 100 por licença/mês
- Empresa: US$ 150 por licença/mês
Avaliações e comentários da HubSpot
- G2: 4,4/5 (mais de 12.200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 6.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o HubSpot?
É incrivelmente intuitivo e facilita o acompanhamento de leads e negócios. As ferramentas de gerenciamento de pipeline são claras e personalizáveis, o que nos ajuda a ficar por dentro de todas as oportunidades. Adoro como tudo está integrado — o acompanhamento de e-mails, o agendamento de reuniões e a geração de relatórios são perfeitos. As informações que obtemos da plataforma nos ajudam a tomar decisões baseadas em dados e a manter a equipe alinhada. É um serviço completo que aumentou significativamente nossa produtividade e desempenho de vendas. No entanto, o custo dos módulos adicionais pode ser proibitivo para uma pequena startup.
É incrivelmente intuitivo e facilita o acompanhamento de leads e negócios. As ferramentas de gerenciamento de pipeline são claras e personalizáveis, o que nos ajuda a ficar por dentro de todas as oportunidades. Adoro como tudo está integrado — o acompanhamento de e-mails, o agendamento de reuniões e a geração de relatórios são perfeitos. As informações que obtemos da plataforma nos ajudam a tomar decisões baseadas em dados e a manter a equipe alinhada. É um serviço completo que aumentou significativamente nossa produtividade e desempenho de vendas. No entanto, o custo dos módulos adicionais pode ser proibitivo para uma pequena startup.
23. Doodle (ideal para planejar reuniões e realizar enquetes)
O Doodle se destaca na coordenação de reuniões de grandes grupos com seu eficaz sistema de enquetes. A ferramenta funciona bem para encontrar consenso entre vários participantes da reunião, sem exigir que eles compartilhem o acesso ao calendário. Seu recurso de enquete em grupo permite que os participantes votem em seus horários preferidos enquanto acompanham as escolhas dos outros em tempo real.
Para planejar a reunião, você pode visualizar os resultados da enquete sobre os tempos de resposta dos participantes. Da mesma forma, você pode criar enquetes para locais, datas, durações das reuniões, etc. Essa ferramenta é muito útil para empresas que não compartilham um calendário comum.
Melhores recursos do Doodle
- Realize reuniões individuais sem se inscrever ou aderir ao Doodle. Basta criar um link e encaminhá-lo
- Prepare os participantes da sua reunião com a agenda, o local e outros detalhes adicionais
- Limite as reservas por dia e adicione tempos de buffer para evitar sobrecargas
Limitações do Doodle
- O processo de agendamento do Doodle é bastante complicado
- Não há funcionalidade para mostrar os resultados da enquete sem participar dela, o que pode dificultar que os gerentes compartilhem os resultados com a equipe sem votar
Preços do Doodle
- Gratuito
- Pro: US$ 14,95 por usuário/mês
- Equipe: US$ 19,95 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Doodle
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.800 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Doodle?
É um ótimo aplicativo para agendar, planejar reuniões e realizar enquetes. É bom para a tomada de decisões e muito útil para uma empresa. No entanto, às vezes o aplicativo apresenta atrasos e pode ser muito difícil visualizar os resultados.
É um ótimo aplicativo para agendar, planejar reuniões e realizar enquetes. É bom para a tomada de decisões e muito útil para uma empresa. No entanto, às vezes o aplicativo apresenta atrasos e pode ser muito difícil visualizar os resultados.
24. GlobalMeet (ideal para eventos virtuais e webinars)
O GlobalMeet ajuda você a realizar seus próprios eventos. Ele fornece todas as ferramentas necessárias para realizar eventos virtuais e presenciais com sucesso. Com essa ferramenta, você pode interagir com seu público, compartilhar conteúdo em tempo real e até mesmo integrar ferramentas de tradução ao vivo ao se dirigir a pessoas em todo o mundo.
Você também pode aprimorar suas experiências em eventos e reuniões com cancelamento de ruído de fundo, compartilhamento de tela e quadro branco digital que permite aos usuários fazer anotações em documentos.
Melhores recursos do GlobalMeet
- Mantenha seu público envolvido durante os eventos com pesquisas, questionários e enquetes
- Realize sessões de perguntas e respostas nas quais o público pode fazer perguntas e os apresentadores podem optar por respondê-las ao vivo ou por mensagem direta
- Forneça ao público apresentações, PDFs ou links para uma melhor compreensão
- Permita que os palestrantes interajam com o público por meio do chat
Limitações do GlobalMeet
- A integração com ferramentas de terceiros é complexa. Além disso, as configurações personalizadas exigem várias etapas adicionais que poderiam ser simplificadas
- Sem salas de descanso nativas para interação com o público
Preços do GlobalMeet
- Essentials: US$ 3,20 por participante/mês
- Profissional: US$ 5,20 por participante/mês
- Empresa: US$ 7,20 por participante/mês
Avaliações e comentários sobre o GlobalMeet
- G2: 4,2/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o GlobalMeet?
Posso hospedar e transmitir webinars ou outros eventos virtuais, como treinamentos online e transmissões em mídias sociais, facilmente com este software. No entanto, não há muitas ferramentas que eu possa usar para controlar a sessão do webinar. O participante só pode usar o mensageiro rápido e nenhuma outra ferramenta de interação que os softwares mais populares têm.
Posso hospedar e transmitir webinars ou outros eventos virtuais, como treinamentos online e transmissões em mídias sociais, facilmente com este software. No entanto, não há muitas ferramentas que eu possa usar para controlar a sessão do webinar. O participante só pode usar o mensageiro rápido e nenhuma outra ferramenta de interação que os softwares mais populares têm.
🧠 Você sabia? 57% dos profissionais de marketing realizam até 50 webinars por ano, o que equivale a quase um webinar por semana!
25. ClickMeeting (ideal para webinars e gerenciamento de eventos virtuais)
O ClickMeeting é um software de videoconferência escalável que funciona melhor para gerenciar webinars e outros eventos virtuais. É uma ferramenta de colaboração remota que permite discutir tópicos, conduzir sessões de treinamento e compartilhar ideias em um espaço de trabalho digital personalizado.
Você pode escolher o fundo da sua sala de transmissão, alternar entre as visualizações de acordo com os requisitos da reunião e usar chats privados para ter conversas individuais. Se você é um consultor ou professor que organiza workshops online, o ClickMeeting é a sua melhor aposta.
Melhores recursos do ClickMeeting
- Personalize salas de reunião, destaque a transmissão do apresentador e realize bate-papos privados para melhorar o fluxo da reunião
- Realize webinars com salas de transmissão personalizadas, sessões de perguntas e respostas e transmissão ao vivo no Facebook e no YouTube
- Use webinars automatizados para adicionar ao seu funil de vendas ou site para atrair público
Limitações do ClickMeeting
- Opções de personalização limitadas
- Não há funcionalidade para os participantes da reunião editarem documentos de forma colaborativa
Preços do ClickMeeting
- Gratuito: avaliação gratuita por 30 dias
- Ao vivo: US$ 32/mês
- Automatizado: US$ 48/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 160 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickMeeting?
Um dos aspectos que mais gosto no ClickMeeting é sua intuitividade e facilidade de uso. A interface é clara, tornando a navegação pela plataforma simples, e os recursos são fáceis de entender e utilizar. Isso permite que os usuários organizem reuniões online de forma rápida e eficiente, sem complicações desnecessárias. No entanto, gostaria de ver uma funcionalidade adicional que permitisse a todos os participantes da reunião editar documentos de forma colaborativa. Esse recurso poderia aprimorar ainda mais a plataforma, tornando-a quase perfeita para reuniões de mediação.
Um dos aspectos que mais gosto no ClickMeeting é sua intuitividade e facilidade de uso. A interface é clara, tornando a navegação pela plataforma simples, e os recursos são fáceis de entender e utilizar. Isso permite que os usuários organizem reuniões online de forma rápida e eficiente, sem complicações desnecessárias. No entanto, gostaria de ver uma funcionalidade adicional que permitisse a todos os participantes da reunião editar documentos de forma colaborativa. Esse recurso poderia aprimorar ainda mais a plataforma, tornando-a quase perfeita para reuniões de mediação.
Transforme sua experiência em reuniões com o ClickUp
Para que uma reunião seja bem-sucedida, não basta reunir um grupo de pessoas.
Isso requer um plano infalível do início ao fim, definindo itens da agenda, tomando notas, registrando atas, analisando métricas de reuniões e assim por diante.
Embora possa parecer difícil decidir qual solução de gerenciamento de reuniões é a melhor para sua organização, isso não precisa ser assim. Considere suas necessidades e seu orçamento para selecionar as ferramentas e, em seguida, experimente-as para tomar uma decisão.
Por exemplo, o ClickUp pode gerenciar suas reuniões — desde planos até a criação de agendas, colaboração em tempo real, chamadas de vídeo e áudio, bate-papo, clipes gravados e muito mais. Sim, é um aplicativo completo para o trabalho que cuida de todos os aspectos das suas reuniões!
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